企业文档管理软件哪个好系统哪个好alfresco怎么样

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-08-17 21:04 标签： 企业文档管理软件哪个好

如何实现高效文件管理你应该試试专业的文件同步平台：。

这里以企业文件管理举例一般来说，企业文件数据管理主要面临两个问题：

  1. 文件权限问题比如根据集团規定，公司、部门之间禁止阅览彼此文件；
  2. 文件改动问题比如张总可能私自修改了一份文件，导致和原始数据不符难以查证等。

而坚果云的「文件权限」和「文件时光机」则恰如其分的解决了类似的问题

比如坚果云可以根据实际需要，设定对应的访问权限：上传下载、只可下载、只可上传等等

而坚果云「文件时光机」，则可以可以自动备份文件每一次的历史修改版本你可以随时选择恢复对应时间嘚文件版本。此外坚果云还会记录下不同版本由谁改动，再也不怕莫名背锅

你也不用担心因为误删等情况造成的文件损失，除非是你主动选择「文件粉碎」（文件粉碎步骤较为繁琐需手动输入确认，杜绝了意外误删的可能）否则可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的文件。

当然坚果云在保护数据安全的努力远不止此。

如果你对文件安全有更高的要求你还可以开启坚果云客户端密码锁功能，這样能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候其他人无法启动坚果云访问工作文件。

如果某位员工离职坚果云还可以通过远程擦除数据（包括“擦除”本地文件），对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险（比如防止有人恶意删除或泄露重要攵件）

自2012年正式开放注册以来， 坚果云安全稳定地管理着数PB（1PB=6GB）超过100亿个企业文件，从未发生数据事故服务从未间断。

所以既然紙质版文件本来就是由电子版转印而成，电子档文件又存放在坚果云中那就没有保留的必要。

不过如果董事长批阅过的文件还是需要保存的。

你可以借助坚果云旗下的产品，轻松将纸质文档转化成清晰规整的电子档格式坚果云扫描会将扫描结果自动上传并同步。

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