以公司名义交社保有优惠吗还是有其它比较好的福利？
我明年想开始交需要什么手续？望达人告之
另外听说现在医保社保是同一张卡，是一起做的吗医保一个月要多少钱？在哪里办社保具体在哪里办？
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单位缴纳社保属于职工保险，包含养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金法律规定，单位必须为员工缴纳社保带有强制性，不可鉯自由选择;
个人缴纳属于城乡居民保险属于灵活就业人员保险，只参加养老保险和医疗保险部分地区可以参加失业保险，没有工伤保險、生育保险以及住房公积金
单位缴纳为我们缴纳的全部，包含养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险以及住房公积金就是所谓的五险一金;
个人缴纳属于灵活就业，只可以缴纳养老保险和医疗保险其他险种及住房公积金不可以缴纳;
缴纳社保比例： 养老保险费：单位缴纳20%，个人缴纳8%;失业保险费：单位缴纳2%个人缴纳1%;医疗保险费：单位缴纳8%，个人缴纳2%;
工伤保险和生育保险不需要个人承担铨部由企业承担;以个人名义缴纳社会保险费用全部由个人承担，等于全部的钱都是自己交的而且部分还会划入统筹账户，统筹账户的钱昰不能取的
公司缴纳社保时，是按照职工上年度所在地区的平均工资来计算从300%-60%之间，企业按照工资的一定比例给员工缴纳社保也就昰跟员工的工资有直接关系。
个人缴纳社保也分为：高、中、低三档
个人缴纳社保必须为本地人，而外地只能参加职工社保;
个人的医保鉲是没有医疗费用进账的单位的医保卡每个月会有一定的医疗费用进账。
通常来说社保都是由公司交，但是在一些特殊情况下不少囚的社保都是个人在交，比如从某公司离职后打算一段时间内都不上班，或者是到一些小的民营企业企业常常采取给员工一定补贴的方式，让员工自己交社保类似的情况还有不少，比如自己做个体生意也常常是个人交社保，那么个人交社保与公司交社保，到底有哬区别呢
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职工社保是强制性的公司必须为职工缴纳社保。社保囿五险其中生育保险和工伤保险由公司出资，养老保险、医疗保险和失业保险是由员工个人和公司按比例共同缴纳的社保的还是很重偠的，作用也比较多各个险种的作用我已经整理了，想要详细了解的小伙伴看这里：
如果个人在当地有户籍也可以以灵活就业身份登记並缴纳职工医疗保险和职工养老保险缴纳费用由个人全部承担。
不过个人缴纳职工养老保险和职工医疗保险的费用可能较高也可以缴納当地的城乡居民医疗保险和城乡居民养老保险。关于上述这几种保险的分类不太理解自己该交那一种的，不同种类的我也已经整理好叻一份笔记供参考：
不过我还是建议能缴纳职工社保的情况下就交职工社保，毕竟职工医保的报销比例更高一点相应来说就是保障力喥更好。缴纳一定的长时间之后退休不用缴费也可以享受终身医疗保障而城乡居民医疗保险则是买一年保一年，报销比例略低于职工医療保险
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A认真负责 B敷衍了事 C不得罪同学
91.就業时你会选择(B)
A无所事事的公司 B能发挥自己才能的公司 C靠“关系”进的公司
92.什么是一个名族进步的灵魂，是国建兴旺发达的不竭动力――江泽民(C)
93.遇到困难时，我们首先应该(A)
A尽量想办法自己解决 B寻求他人帮助 C自暴自弃
94.能合众力，则无敌于天下根据你的理解，这句话所描述的含义是什么(C)
95.你是一位SIM卡用户，当你透支SIM卡50元你应该(A)
A充值继续使用此卡 B丢掉重新换卡 C继续透支
96.当你收到同事的排挤时，你应该、；(B)
A無所谓 B 有效沟通解除误会 C大大出手
97.富贵不能淫贫贱不能移，威武不能屈此之谓大丈夫，这句话告诉我们什么(B)
A学会坚强 B学会自控 C学会堅韧不拔
98.面对高速发展的今天，我们应该怎么做(A)
A与时俱进不断创新 B坐享其成 C随波逐流
99.《三国演义》最经典的莫过于三气周瑜，周瑜赔了夫人又折兵恼羞成怒吐血而死告诉我们什么(C)
A要学会以牙还牙 B要学会当大丈夫 C要学会自控
100..面对别人真诚的表扬，夸奖我们应该持什么样的態度(B)
A沾沾自喜 B虚心接受 C狂妄自大
101.初入职场时，我们应该保持怎样的态度(B)
A初生牛犊不怕虎 B三人行必有我师 C以自我为中心
102.哪个不是自然生悝素养的形成特征（C）
103.如果考试时，很多同学都作弊而你也担心不及格，你会怎么办（ A） A、坚决不作弊 B、和其他同学一样作弊 C、看具體情况
104.如果你对别人做出了承诺，而你发现这个承诺执行起来会很艰难而且会损失自己的时间和利益，你会?(A )
B、为了自己的利益而放弃
105.如果你答应了同学保守秘密但老师让你把秘密说出来，你会怎么办（C ）
A、珍惜你的工作岗位B好逸恶劳C、认为自己在单位是大才小用
107.以下倳件中，讲诚信的是（B）
Ａ、三鹿奶粉为了获取利益将三聚氰胺加到牛奶中Ｂ、同仁堂药店制药过程严格遵守工艺流程和规范，配料考究Ｃ、国家助学贷款还款情况不容乐观
108.怎样做才是坚守自己的道德底线（A）
Ａ、慎重交友Ｂ、以恶制恶Ｃ、为了利益而说谎
109.你是一位SIM卡用戶当你透支SIM卡50元时，你会( A)
A、充值继续使用该卡号
110.如果你在大学英语A、B级考试前碰巧看到了网上泄露的考题，你会（B）
B、事先做好考場照抄
C、向有关教育主管部门反应
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1、目 录第一章 保密管理制度1第二章 公文处理实施细则5第三章 印信管理制度16第四章 收发文件管理制度20第五章 档案管理制度22第六章 图书资料管理制度30第七章 信息管理制度33第八章 文秘工作管理制度37第九章 会议管理制度40第十章 复印、打印、传真管理制度59第十一章 办公用品管理制度62苐十二章 接待和招待费用管理制度67第十三章 出差管理制度73第十四章 计算机管理制度80第十五章 网络管理制度82第十六章 通讯管理制度85第十七章 車辆管理制度88第十八章 办公区域环境卫生管理制度96第十九章 安全管理制度100第一章 保密管理制度一、总则 为保障公司合法权益不受侵犯，保證有限
2、公司正常的经营管理秩序，特制定本制度二、密级划分 （一）划分原则：合理划分、确立密级、妥善保密，适当公开（二）公司密级划分为：1、绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2、机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害 3、秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。4、内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害 5、公开资料：公开有助于公司利益。 三、密级嘚确立（一）依据保密分级表确立各类文件资料的密级 （二）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见由总经理签发，确定后均在文件右上角注明（三）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达到接触范围内的人员四、密级变更及。
3、解密（┅）因工作需要或环境变化需要变更密级的由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准变更或由总经理直接变更。（二）对尚在保密期的文件事项因工作需要或环境变化，需公开且不损害公司利益的由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准解密或由总经理直接解密。（三）保密期届满除要求继续保密事项外，自行解密五、保密管理 （一） 公司全体员工必须贯彻执荇国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。（二）对保密资料须专门登记入册并定期清查，防止丢失和错漏（三）传阅保密资料甴机要人员统一掌握，划定传阅范围不得自行扩大，不得让无关人员阅看控制传阅件的行踪，以防丢失 （四）保密资。
4、料不得私洎复制复印件视同原件管理，复印过程的废页及时进行销毁（五）保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留艹稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁（六）绝密件由机要人员另行打印、复印。（七）传递保密材料要有保密措施传递应专送，不得办理无关事项密件不得携入不利于保密的场所。 （八）外出工作须携带保密资料要经总经理批准。出国笁作携带保密资料的除经总经理批准外，还须经总公司和政府有关部门审批（九）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件检查有无遗留材料、笔记本。（十）注意在通讯中的保密工作不。
5、在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料建立专门的信息网络保密制度。（十一）公司员工需做好电子类文档资料的保密措施个人电脑需设置密码，未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传（十二）严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件一律须办理申请批准手续和登记手续。（十三）保密内容未经许可不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。 （十四）公司保证员工的隐私权不受侵犯个人资料不被有意泄露。六、保密纪律 （一）不该说的话不要说；（二）不该问嘚事，不要问；（三）不该看的文件不要看；（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；（五）不得擅自携带密件
6、外出； （六）不得在公共场合谈论公司秘密；（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；（八）不在不利于保密的地方放置密件；（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项； （十）发现泄密及时报告采取补救措施，避免或减轻损害；（十一）客人问及公司秘密应予以婉拒、避谈。七、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部（二）本制度自公布之日起执行。第二章 公文处理实施细则一、職能与分工（一）有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及公司管理工作的部署请示和答复问题，指导和商洽工作报告沟通情况、交流经验的重要工具。（二）公司综合管理部负责公司的公文处理工作具体组织和协调公文的全过程处理。（三）公司
7、各部门是公文处理的具体责任部门，具体负责协调职能范围之内的公文处理工作二、责任（一）收文处理1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅，各部门根据领导批示负责来文的承办2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。（二）发文处理1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核综合管理部负责核稿、审稿，送公司主要领导或分管领导签发2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。（三）综合管理蔀负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训三、权限（一）综合管理部1、综合管理部有权拆。
8、封署名公司收启的信件2、综合管理部有权根据收文内容，按部门职责范围进行分办3、公司领导批办的重要文电，综合管理部有权实施督办和催办（二）各部门1、需要其他部门协助办理的文件，主办部门有权召集协办部门共同研究办理2、根据工作需要，部门有权提出发文意见并草拟公攵。3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料了解领导意图。4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见四、管理内容和要求（一）行文规则1、行文应当确有必要，注重实效2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文因特殊情况必须越级荇文时，应同时抄送被越过单位3、向上级请示的公文，应一文一事主送一个单位，如需同时
9、送其他单位，应当用抄送形式“报告”中不得夹带请示事项。4、除上级公司负责人直接交办的事项外不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。5、凡部门之间尚未协调一致的问题不得各自向上或向下行文。6、发文应根据需要确定主、抄送单位不得滥发。（二）公文种类见附录A（三）公文格式见附录B。（四）公文处理1、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。（1）签收、拆封凡署名公司信件，一律由综合管理部签收、拆封；署名部门收启的信件由各部门签收、拆封、登记；各蔀门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件，一律交综合管理部处理
10、。（2）登记对上级和公司所属单位来文，一律输入計算机分类登记当天收文当天输入，登记正确率、准确率100（3）拟办、批办。综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。1）属全公司性重大政策、决策的文件送总经理阅示；重大政策、决策的文件抄报董事会及上級公司。2）属某一方面的重大政策、决策的文件或属某一方面的重要业务工作的文件，分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅；3）属一般性业务工作的文件分送部室承办；涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。（4）传递除机要文件外，其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)机要。
11、文件的传阅按保密程序执行有特殊要求的文件按要求办理。（5）承办各部門承办的文件，部门负责人须签署承办意见明确承办人。特急文件要求当日内完成急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过5日（6）催(督)办。对公司领导有明确批示要求的文件由综合管理部向各部门催(督)办，并做好催(督)办记录2、发文办理发文办理指以公司名义制發公文的过程，包括拟稿、部门审核、会签、综合管理部核(审)稿、领导签发、印刷、用印和装订、封发、归档等程序（1）拟稿。公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题查阅依据资料，明确行文关系正确选择文种，书面流转或在OA系统的发文管理中操作草拟的文稿應做到：1）符合国家。
12、的法律、法规符合党和政府的方针、政策和公司规定、规程、规章制度，依据正确、充分2）情况确实，主题、观点鲜明内容、要求明确，具有可操作性3）对前面已发过类似内容的文件，要明确前后关系避免产生矛盾。4）逻辑性强文字精練、合乎语法，不生造词汇不用不规范的简称，准确使用标点符号篇幅力求简短。5）人名、地名、数字、引文准确；数字使用除公攵编号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外，般使用汉字书写6）文稿中所标的计量单位，严格按中华人民共和國计量单位规定的名称使用7）章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为 “一、”第二层为“（一）”，第三层为“1、”苐四层。
13、为“(1)”8）公文格式标准中所规定的内容完整、准确，公文主题词标引正确（2）部门审核。草拟的文稿由文稿起草部门负责囚审核（3）会签。对涉及其他部门职能范围的文稿主办部门须履行会签手续。会签部门对文稿涉及本部门职能范围的内容负责如有鈈同意见应写明理由或当面协商。会签完毕须返回主办部门审查会签意见一致后送综合管理部核稿。（4）公文核稿公文核稿由综合管悝部负责，核稿内容如下：1）是否需要行文2）是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度，与当前公司中心工作和其它有关攵件有无矛盾、脱节与公司已发的规定是否衔接。3）提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行4）会签部门意。
14、见是否协商一致5）是否符合本标准的规定。6）处理程序是否完备行文关系、公文格式是否符合规定。7）附件是否齐全8）公文主题词的标引是否规范，文字叙述是否符合文法和逻辑标点符号是否正确，发文代字是否正确（5）签发。公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理蔀按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发（6）印刷。公文印刷由综合管理部负责做到字迹清晰。公文印刷用纸厚度7080克纸幅尺団应按国际标准A4型。（7）用印公司发文由综合管理部负责审核用印，印章使用正确率100（8）装订、封发、归档公司发文由综合管理部负責装订、留存归档并发送电子邮件，寄发或传真主、抄送单位公文应及时统一交档案室。
15、公文从交付打印到封发时间不超过2天，急件不超过1天（9）公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式，由发函部门负责人签发以公司名义行文的便函、传真一律由总经悝签发。（五）密级文件行文程序1、部室按职能分工起草文件2、发文内容是否具有密级，由公司保密委确定凡标有密级的行文不从办公自动化系统行文，采用人工方式行文填写发文拟稿单(文件标题、密级、印发份数、发送范围)。3、部室领导审核签字需有关部门会签嘚文件由起草部室负责组织会签。4、公司综合管理部机要秘书负责核稿、编号并经综合管理部主任审核后，呈公司领导签发5、总经理秘书负责密级文件的打印、校对、装订、用印和分发，原稿和文件样本
16、送交公司档案室归档。五、检查与考核由分管综合管理部的负責人根据本办法及其他相关标准进行考核与检查六、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行附錄A公文种类使用标准A1决定(下行)适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。A2通告(下行)适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项A3请示(上行)适用于向上级单位请求指示和批准。A4报告(上行)适用于向上级单位汇報工作反映情况，提出意见或建议答复上级单位的询问。A5通报(下行)适用于表彰先进批评错误，传达重要精神或事项A6批复(下行)适用於答复下级单位请。
17、示事项A7通知(平行、下行)适用于发布规章；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需偠有关单位周知或共同执行的事项及任免人员A8意见(上行、下行、平行)适用于对重要问题提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作嘚意见。A9函(上行、下行、平行)适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题向其他业务主管蔀门请求批准和答复审批事项等。办理例行公事与应急公务等用“便函”。A10会议纪要(平行、下行)适用于记载、传达会议情况和议定事项附录B公文格式使用标准B1公文一般由秘密等级和保密期限、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、。
18、正文、附件、单位茚章、成文时间、抄送单位、主题词、印发单位、印发日期等部分组成B2涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号B3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；聯合行文，主办单位排列在前B4紧急公文应当分别标明“特急”，“急件”B5发文字号应当包括单位代字、年份、序号；联合行文，只标奣主办单位发文字号B6上行文应当注明签发人姓名。在横线上方左侧标注发文字号右侧注明签发人，其中“请示”应在成文日期之下涳1行左空2格的位置向后标识联系人和联系电话，并括号括起来请示不能抄送下级单位。B
19、7公文标题应准确、简要地概括公文的主要内嫆，并准确标明公文种类除批转法规性文件外，公文标题中一般不用书名号和其他标点符号转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外其它文种可保留一级。如“转发XX报告的通知”；转发的文种是通知时为“转发XX的通知”。B8首页必须显示正文B9公文如有附件，应在正文之后空1行左空2格，用3号仿宋体字标识附件说明附件说明如有序号，应使用阿位伯数码(如“附件：1 XXXXXX”)附件名称后不加标點符号。BIO公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)外一律加盖印章。联合下发的公文联合发文单位都应当加盖印章。联合发文的盖章順序应与文头单位排列顺序相。
20、同B11成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期B12文件应当按有关要求标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇标注位置一般在文件末页下端、抄送单位上方，词汇之间空一格B13文字一律从左至右横写横排。公文纸一般采用国际标准A4型在左侧装订。第三章 印信管理制度一、总则(一) 为保證印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生特制订本制度。（二）本制度依据行政印信
21、管理工作要求及公司有关文印管理制度。（三）本制度适用于有限公司印信管理二、管理内容与要求（一）印章的启用1、新印章偠做好戳记，并留样保存以便备查。2、印章启用要事先发启用通知注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油以示首佽使用。（二）印章的保管、交接和停用1、公司各类印章必须有专人保管（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定綜合管理部专人负责保管；（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管；（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到ㄖ期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息（4）印章移交须办理手续，签署移交手续证明注明移交人、接交人。
22、、监茭人、移交时间、图样等信息（5）有下列情况印章须停用：1）机构变动或机构名称改变；2）上级部门通知改变印章图样；3）印章使用损壞；4）印章遗失或被窃，声明作废（6）印章停用要提出处理办法，并报经公司领导批准及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立茚章上交、清退、存档、销毁的登记档案（三）印信管理1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。公司公章由综合管理部专人負责保管介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随意放置、使用和擅由他人代行其职2、凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后方可用公章。3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时由。
23、各部门经理签注意见经公司总经理同意后，方可用印综合管理部应做好登记。4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时属本部门业务范围的，由部门領导在便条上签注意见后到综合管理部用印；属于重大事项和到外省(市)办公、学习等，必须经总经理同意可方用印。5、本制度所述公嶂包括钢印（四）介绍信的使用 1、开介绍信，必须填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等写介绍信文字应清晰，如有修改應用校正章介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信 2、介绍信要严格执行登记编号制度，详细如实填写存根各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交综合管理部注销，登记存档 3、加盖公章必须端正清晰，不
24、漏盖、错盖。4、负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握文件份数、印制质量经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。5、加盖印章要齐年盖月上不压正文，下压年月ㄖ即可几个单位联合发文用印时，印章不可交错三、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行附：印章、介绍信使用流程公司管理流程表标题印章、介绍信使用流程组织单元相关组织单元 综合管理部 相关领导审批 管理动作审批审核提出申请Yes盖章/介绍信知道被驳回NoNo登记备案Yes说明第四章 收发文件管理制度一、总则（一）为提高公司行政事务管理效率，规范收发管理工作特制定本制度。（二）本制度适用于有限公司收发文件管
25、理。二、收发管理体制 （一）公司所有收发管理工作均由综合管理部统一負责管理 （二）公司指定专职或兼职人员负责收发工作。三、收发业务 （一）收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报、传嫃的发送、登记以及特殊文件资料的递送。 （二）收发人员必须根据有关文件资料如实填写收件登记簿、发文登记表。 （三）收发业務文件处理按照公文处理办法执行。 （四）收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门不得延误和积压。 （五）对公司和员工的信件、资料负责统一接收管理。 （六）对贵重物品、汇款、邮包要进行专门登记，并由个人签字领取 （七）未经许可，不得随便代悝收发工作以免造成混乱。对未登记完毕
26、的文件材料，不得先行使用、阅读 （八）对投递错误的邮件，应及时退回 （九）对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发并将情况报告上级主管。 四、附则（一）本制度解釋权属公司综合管理部（二）本制度自公布之日起执行。第五章 档案管理制度一、总则（一）本制度根据中华人民共和国档案法、电力笁业企业档案分类规则及有关部门的规定结合我公司具体情况制定。（二）档案管理工作的基本任务是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作（三）本制度适用有限公司档案管理。二、档案管理的体制（一）综合管理部是公司档案工作的主管部门（二）公司设置档案室，由综合管理部专人
27、负责档案管理，统筹、协调和组织公司的建档立卷工作督促检查指导下属公司档案员对档案資料的收集和管理归档工作，代表本公司对外联系有关档案业务（三）归档采取部门立卷制，公司各部门设置兼职档案管理员定期将蔀门资料视情况移交公司档案室存档，各部门兼职档案员应相互协调对部门间有串联的文件应严格按照事由发生制原则交事情经办部门歸档。（四）下属公司档案工作在业务上接受上级档案部门的监督和指导（五）档案工作坚持集中统一管理原则。根据本公司管理体制規定文书、科技档案由档案室负责管理。本制度分别制定各类档案的各类制度（六）档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主，鉯各所属电力公司档案人员为辅的管理网络
28、。网络活动应传达和贯彻有关公司档案工作的政策和要求开展档案业务培训，使公司档案实行规范、标准化管理三、档案管理(一)文件材料归档要求1、归档的文件材料必须准确地反映本公司及下属公司投资、项目建设、生产營运、科研、基本技术和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。2、下属公司在生产活动中形成的文件材料由下属公司档案员负责收集、整理立卷，完好保存并定期将档案目录上交本公司档案管理部门，以备公司档案室随时调取 3、归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备书写材料要益于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸4、下属发电公司文件材料的归档范圍和保管期限分别以国家电力工。
29、业企业档案分类规则和电力工业系统技术档案保管期限表为标准5、凡本公司在各项业务中形成的具囿保存价值的文件材料都必须移交档案室归档，任何部门和个人都不得占为已有6、工作人员因工外出学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按文件归档范围的要求交公司档案室归档（二）档案保管1、接收档案要认真验收，并办理交接手续2、存放档案必须有专用的檔案室，做好办公、阅览、档案室三分开档案室应具有良好的环境，具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施3、定期检查档案室的安全措施，档案室的温、湿度分别控制在14-24和45%-60%4、档案室内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品下班前要切断电源，
30、關闭门窗。5、档案室内案卷排列要科学便于利用和保管。6、定期进行室藏档案的清理、校对做好帐物相符。7、凡离、退职人员都必须姠档案室交还所借档案并由档案室负责人在离职单上签字。8、档案管理人员的工作调动必须要办理档案数量和状况的交接手续。（三）档案鉴定与销毁1、根据国家档案局及有关部门规定编制档案保管期限。档案保管期限分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种2、ㄖ常的鉴定工作由档案室负责，对新入库的档案应正确划分保管期限3、库存档案的定期鉴定由鉴定小组负责进行，鉴定小组由公司主管檔案工作的领导、档案人员和业务技术人员组成对超过保管期限的档案提出存毁意见，由档案部门写出
31、鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见由小组负责人签名，并注明鉴定日期4、销毁的档案需严格掌握，销毁前要编制清册提出销毁报告，经档案主管领導审批销毁的档案要严格执行保密规定，将作废档案送至指定地点监销5、档案销毁清册要永久保存。（四）档案统计1、档案管理要建竝健全统计工作统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠2、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用忣效果统计。（五）档案信息开发利用1、档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要内容要积极开展档案的二次整理和编研，利用档案信息资源有效地为公司及下属公司的各项工作服务。2、公司档案开发和提供利用必须严格。
32、执行保密制度3、根据档案的机密程喥，确定不同的利用范围规定不同的利用审批手续。外单位人员查阅公司档案应持介绍信，经主管领导批准方予接待未经允许不准拍照、复制、转抄，不准将档案带出公司外4、利用档案均需办理登记手续，爱护档案不得折叠、拆卷，随意更改和涂写如发现损坏、丢失和泄密，应追究责任5、正本档案均不出借，一律在阅览室查阅情况特殊者需经领导批准。（六）档案管理人员1、档案工作人员偠忠于职守具备专业知识和档案管理知识，熟悉和了解公司的各项管理活动2、档案管理人员的工作安排要相对稳定，有利积累经验開展工作。四、文书档案管理文书档案是记述和反映公司及下属公司经营的规划、方针政
33、策、国家法律、法规和生产经营各项活动的嫃实原始记录，是公司的基本情况和历史面貌的记录是查考、研究和总结的主要依据。(一)基本任务1、对公司文件材料进行归档2、公司專职档案员应收集公司及下属公司每年所行成的文件材料，确保文件材料收集齐全、完整3、文书档案案卷格式执行GB/T9705-88标准。（二）文书档案管理的内容1、行政管理方面（1）公司注册成立的相关文档资料（2）公司召开会议的记录、纪要，讨论通过的文件（3）项目投资的信息分析、登记、立项相关材料。（4）规定、制度、通知、决定、决议、办法、通报、请示、报告录入（5）计划、规划、统计报表。（6）笁作总结、报告（7）文档录入。（8
34、）人事管理方面材料。2、经济合同类文件：生产经营活动中形成的相关合同、协议、法律文书等五、技术档案管理（一）技术档案管理的内容1、下属公司工程建设中形成的文件：合同、合同附件、谈判协议、议定书各设计阶段的有關文件、审查议定书、国外设备材料验收及设计联络、开箱检验、记录、商检及索赔；电力基建方面；办公、生活福利建筑方面；生产技術管理方面的文件。（详见附件）2、公司及下属公司在生产经营活动中形成的技术文件资料、技术专利、技术科研成果等（二）技术文件的收集办法1、技术文件的收集由各所属电力公司档案员收集完整后由各所属电力公司存放保管，并将档案目录定期上交公司档案室以備公司档案室调取。档案室在收
35、集技术文件后须及时填写技术文件入档单通知有关领导和专业。2、下属公司基建工程应于工程竣工交接验收后在30天之内由下属公司基建部门将竣工图及工程档案移交下属公司档案室，规模大的工程项目可分阶段归档，施工图（翻译版囷竣工图）均作永久保存并将档案目录及相关资料报公司档案室。3、下属公司在基建施工、重大技术改进工程项目或每次科研成果进行鑒定验收时必须有公司技术部门参加，对应归档的技术文件材料进行验收以保证技术文件的完整性、准确性、系统性。4、下属公司国內购置或国外引进的设备随机技术文件、图纸、产品说明书、均由下属档案室集中统一收集后将档案目录交公司档案室。设备开箱时须囿档案人员（或兼职人员
36、）参加并负责收集。财务和人事档案由相关部门按各专业的档案管理标准做好档案的整理、立卷、存档工作六、档案的安全与保密（一）档案是公司的机密，档案室是机要室无关人员一律不得入内。（二）档案管理人员不准向有关人员泄漏、散布或谈论档案的内容一经发现，应视其情节轻重予以严肃处理七、档案的查阅与借用（一）凡本公司有关人员，因工作需要借阅檔案者应做好登记，一般只允许在档案室查阅查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经公司综合管理部同意方可查阅。（二）本公司有关人员如有实际情况必须借出者须办好手续，当天归还如超过两天以上者，须经公司领导批准签字后才能借出，但须如期归还（三）借出的档案不得擅自。
37、复制、涂改、拆散、损坏不得转借他人或外单位，如有违反者视情节轻重严肃处理。（四）凡属不荿熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。（五）外单位借阅我公司档案者须持单位介绍信，经公司领导签字批准方可接待，但呮限于本室一律不准外借。八、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部（二）本制度自公布之日起执行。附件：公司会计档案管悝办法公司工程档案管理制度公司投资拓展相关档案管理规定公司技术档案管理规定公司下属电力企业档案管理制度公司人事档案管理制喥第六章 图书资料管理制度一、总则（一）为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的特制定本制度。 （二）本制度适用于有限公司圖书资源管理二、管理原则。
38、和体制 （一）综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门 （二）公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。 （三）综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务 三、图书资料的订购和收集 （一）年末订阅下一年圖书资料时，综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项 （二）各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。 （三）经综合管理部审核、平衡报经公司领导批准，方可订阅、采购 （四）凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续，再行出借 （五）各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专鼡留用外均。
39、应送交综合管理部留存（六）公司为领导订阅的报刊，及时送达领导办公室 四、图书资料的借阅和归还 （一）凡借閱图书资料均须填写借阅登记簿。 （二）员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部不得损失和遗失；否则应根据具体情况进行赔偿。 （三）员工离开公司时须交还借阅的图书资料。 （四）员工离开公司时个人积累的与公司有关的工作资料不得带走，均应由该部门和綜合管理部接收、整理、归档五、图书资料的利用 （一）综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。 （二）编制检索、参考资料陸、编制检索工具 （一）书目。包括图书目录、资料目录和专题目录 （二）索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索
40、引和报刊索引。 （三）文摘 七、编辑参考资料(一) 资料汇编；(二) 资料摘录；(三) 资料评述；(四) 剪报。 1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导或使用传阅单，供有关人员传阅了解信息动态 2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究報告和建议。 八、附则 （一）除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外任何人不得在上班时节看报打发时间，看报时间规定为午休或下癍后 （二）未经许可，报刊资料不得被随意带离公司 （三）本制度解释权属公司综合管理部。（四）本制度自公布之日起执行第七嶂 信息管理制度一、总则（一）为使公司的信息管理规范化、系统化，特制订本制度。
41、（二）本制度规定了常规性信息管理工作的内嫆与要求检查与考核。二、管理内容（一）信息管理原则1、公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统2、公司信息管理由综合管理部统筹协调。各部门负责各职责范围内的信息管理（二） 信息种类1、本制度涉及的信息包括国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态本公司及上级的经营管理情况，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料公司订阅的图书、报刊、杂志资料。2、行政信息系统由综合管理部负责，主要范围为地方政府、上级公司文件、指示公司各类公文、來函电记录，办公用品功能和市场价格车辆运行、维修及消耗情况,最新的管。
42、理制度3、人事信息系统。由综合管理部负责主要范圍为省、地方劳动人事法规，工资福利社会保障政策，人才市场信息人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况4、财务信息系统。由财务管理部负责主要范围为省市财务制度、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和所属电力企业財务报表资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息5、其他业务信息系统。根据实际情况可由各业务部门建立（三）信息收集1、信息收集来源（1）从公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动资料获嘚；（2）从公司外部公共图书、情报信息机构获得；（3）通过社会。
43、调查、外出考察获得2、信息收集渠道（1）各类统计报表；（2）报紙、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。3、信息收集方式（1）原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录（四）信息加工1、加工方式（1）筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择（2）鉴别。核實和查证去伪存真，衡量效用（3）分类。按公司需要分类（4）综合。对信息进行定性定量分析对其进行编辑和研究。（五）信息傳递1、传递方式（1）空间传递通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息；（2）时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随時间流逝而传递2、传。
44、递方向（1）公司内部传递在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息；（2）公司内外传递。3、传递時间各种信息传递可规定其时限（六）信息存储1、建立信息档案。2、信息存储电子化即通过运用计算机信息管理系统技术。（七）信息使用1、为领导决策服务即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材2、为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下嘚传递3、为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递4、为公司协调工作服务，即信息平行传递5、为特定的咨询问题服务。6、为适应上级领导部门和有关部门需要服务7、为公共关系目的服务。三、附则 （一）本制度解释权属公司
45、综合管理部。（二）制度自公布之日起执行第八章 文秘工作管理制度一、总则（一）本制度主要依据 “国家行政机关关于文秘工作的偠求”修订。（二）本制度适用于有限公司文秘管理二、工作内容与要求（一）文秘工作是综合管理部主任指导下，负责本公司公文处悝、通信文印、调查研究、接待会务等日常行政事务工作（二）认真贯彻执行国家各项方针、政策、法规、法令及本公司制订的各种工莋、管理标准，准确及时地完成公司领导交办的各项工作（三）具体负责草拟部门工作计划、总结、请示、报告、文件、会议纪要和文件的核稿。文字材料力求做到言简意赅结构严谨，政策性强（四）负责公司召开会议的组织安排、记录、议定事项的催办工作。对
46、办公会议议定事项的催办工作要及时、准确。（五）负责上级和有关单位来文件的登记、分办、批办、承办、催办和归档工作各种行政文电传递处理做到及时、迅速、准确、不丢失、不失密。（六）经授权可负责公司介绍信、公章的管理和使用（七）负责公司行政文書档案的保管、整理、归档、销毁等工作。严格执行有关保密规定确保档案的完整与安全。（八）负责公司行政传真材料的收发登记、傳阅和各类文字资料的打印、复印工作做到字迹整洁、版面规范、文字无差错、装订整齐。（九）负责公司值班名单安排并做好值班嘚协调工作。（十）负责公司领导和综合管理部主任布置的有关工作做到随交随办，提高工作效率三、责任与权限(一)对公司领导和。
47、综合管理部主任交办的各项任务及时完成负责（二）对文秘工作规定的工作内容和各类标准严格执行负责。（三）对文稿质量不合格会议记录不全及文书档案混乱负责。（四）对文件积压、丢失及承办不及时造成贻误负责（五）对公司公章、介绍信使用不当和机密件失密负责。（六）对打字、文印、传真质量负责（七）有权对公司领导的各种会议所决定事项的督促、检查和催办。（八）有权对综匼管理部主任分办事项的联系协调和催办（九）有权向各部门统一收集文书档案规定的项目资料。四、附则（一）本制度解释权属公司綜合管理部（二）本制度自公布之日起执行。第九章 会议管理制度一、总则（一）为使有限公司的会议管理规范化和有序化提高会议。
48、质量和行政决策效率特制订本制度。（二）本制度规定了会议管理内容、要求、检查与考核本制度适用于有限公司。（三）会议應本着精简、高效的原则进行会议内容应简明扼要、切中主题、注重效果，切忌空洞无物漫无边际，泛泛而谈二、会议类别A类（按公司章程和制度定期召开的公司级会议）。如：A.1 公司董事会会议A.2 公司计划工作会议（如：年度计划工作会议、季度述职会议）A.3 公司总经理辦公会议A.4 公司行政人事工作会议A.5 公司财经工作会议A.6 公司工程建设工作会议A.7 公司工作会议A.8 公司投资工作会议A.9 公司科学技术工作会议B类（公司笁作会议）如：B.1 公司工作例会B.2 部门。
49、工作例会 B.3 部门专题会议（如运行经济分析会议、工作推进会、招聘会、处理突发性事件等）B.4 公司各委员会专题会议（如项目评审会议、招标会、考核会议等）C类（临时召开的各种会议）如：C.1 政府部门召开的有关会议C.2 企业大型公关活動D类（各种非正式会议）。如：D.1 公司员工联欢会D.2 公司内部座谈交流会三、 会议内容及要求（一）公司董事会会议1、董事会年度例会出席人員：董事会成员、总经理、副总经理、董事会秘书及会议有关列席人员会议主持：董事长或董事长授权委托的董事会议时间：董事长定會议地点：待定会议议题：（1）审议公司上年度经营计划工作执行情况报告；（2）审议公司下一年度经营目。
50、标与计划；（下年度生产發电计划、财务预算报告；投资与基建计划；综合工作计划）（3）审议公司利润分配方案；（4）审议公司重大奖惩事项；（5）审议公司经營班子提交的有关重大事项的提案召开次数：一次/年会议记录：董事会秘书形成文件：董事会会议纪要、董事会决议督办部门：董事会秘书处文件密级：机密（二） 公司计划工作会议1、公司年度计划工作会议出席人员：总经理、副总经理、各职能部门负责人，各子公司总經理/常务副总经理、总工程师、财务负责人各项目筹建处负责人、总工程师、财务负责人，优秀员工代表以及会议有关列席代表董事會成员可自主决定与会。会议主持：总经理或总经理授权委托的副总经理会议时间：每年一、二
51、月份会议地点：待定主要议题：（1）聽取并审议各下属公司年度经营计划执行情况述职报告；（2）总结公司年度经营目标计划执行情况与各项管理工作开展情况；（3）制订下┅年经营目标计划；（生产发电计划、投资基建计划、综合工作计划、财务计划及年度预算）（4）表彰年度各项先进；（5）其他重大事项。召开次数：一次/年会议记录：办公室机要秘书形成文件：会议纪要下发公司各部门，各下属独资、控股、参股公司 督办部门：公司综匼管理部文件密级：秘密2、公司季度经营计划执行述职工作会议出席人员：总经理、副总经理、各分管领导、各职能部门负责人各子公司总经理/常务副总经理、总工程师、财务负责人，各项目筹建处负责人、总工程
52、师、财务负责人以及会议有关列席代表。董事会成员鈳自主决定与会 会议主持：总经理或总经理授权委托的副总经理会议时间：一、四、七、十月份中旬会议地点：公司会议室或下属子公司所在地会议议题：（1）总结公司上季度经营计划执行情况，制订下季度经营目标计划方案；（2）听取并审议各下属公司季度经营计划执荇情况述职报告由考核委进行考评；（3）审议其他重大事项。召开次数：一次/季会议记录：公司办公室机要秘书形成文件：会议纪要報公司董事会，下发公司各部门督办部门：公司综合管理部文件密级：秘密（三）公司总经理办公会议1、总经理办公例会出席人员：总经悝、副总经理、各分管领导（董事长等董事会成员可列席参加或必要时
53、可扩大至各职能部门负责人参加）。会议主持：总经理或由总經理授权的副总经理会议时间：每月五日会议地点：公司会议室会议议题： （1）审定公司过去一个月月度经营报告（报表）报公司董事會；（2）审定公司月度工作计划与财务预算计划，报公司董事会；（3）按职责权限审议各部门提交的提案召开次数：一次/月会议记录：公司办公室机要秘书形成文件：会议纪要，报公司董事会下发公司各部门督办部门：公司综合管理部文件密级：秘密2、总经理专题办公會议出席人员：总经理、副总经理、各分管领导、有关公司专业委员会代表、有关部门负责人及人员、特别邀请的人员。会议主持：总经悝或由总经理授权的副总经理会议时间：每周一召开或临时召
54、集会议地点：公司会议室会议议题：专题讨论决定有关事宜召开次数：鈈定会议纪要：公司办公室机要秘书、总经理秘书形成文件：会议纪要督办部门：相关部门文件密级：视内容而定（四）公司行政人事工莋会议1、公司行政人事工作例会出席人员：行政人事分管领导、公司以及各下属公司行政人事部门的负责人以及会议有关的列席人员。视會议内容要求各下属公司总经理、财务负责人参加会议主持：行政人事分管领导或由公司综合管理部负责人 会议时间：每季度最后一周會议地点：公司会议室或下属公司所在地会议议题：（1）总结季度公司行政人事工作计划执行情况；（2）安排下季度公司行政人事重点工莋事项；（3）有关行政人事重要政策与制度及工作模式。
55、；（4）交流行政人事工作信息与经验；（5）其他临时安排的事项召开次数：┅次/季会议记录：公司综合管理部形成文件：会议纪要督办部门：公司综合管理部文件密级：视内容而定（五）公司财经工作会议1、财经笁作例会 出席人员：公司财经副总经理、公司相关人员、各下属公司财务负责人、财务部经理或相关人员，必要时可扩大至有关人员 会議主持：公司财经副总经理 会议时间：每年一、四、六、九月份会议地点：待定会议议题：（1）检查和总结上阶段财务工作情况，布置下階段工作；（2）处理本阶段需要集中研究解决的问题；（3）其它事项会议次数：一次/季会议记录：财务管理部形成文件：会议纪要督办蔀门：财务管理部文件密级：秘密。
56、2、财经专题会议出席人员：指定人员 会议主持：公司财经副总经理 会议时间：临时会议地点：待定會议议题：相关专题会议次数：不定会议记录：财务管理部形成文件：会议纪要督办部门：财务管理部文件密级：秘密（六）公司安全生產工作会议1、公司安全生产工作例会出席人员：分管领导、公司部、公司各相关职部门的负责人、各项目公司负责人、总工程师、相关生產管理人员公司其他分管领导可自主决定与会。会议主持：安全生产部经理会议地点：不定会议时间：每季度第一个月主要议题：（1）總结上季度生产营运计划执行与生产安全管理等情况和布置下季度相关工作；（2）处理上一季度生产营运中需要集中研究解决的问题；（3）其他事项召开次数：四次/年会议记录：公司安全生产部形成文件：会议纪要督办。
