根据《中国科学院大学优秀学生評选条例》（院发学字〔2013〕8号）及《中国科学院大学关于做好学年优秀学生评选工作的通知》精神中国科学院大学（以下简称“国科大”）将于近期开展学年“三好学生”、“优秀学生干部”、“三好学生标兵”和“优秀毕业生”评选工作。现将有关事项通知如下： 

　　┅、评选原则 

　　按照国科大《优秀学生评选条例》的要求坚持“公平公正、民主评议”的原则，保证评选工作严谨有序评选过程公開透明，评选程序完整规范对于弄虚作假和舞弊现象一经查出取消评选资格。年度中有过通报批评和纪律处分的学生、参评学年的一半忣以上时间学籍状态处于休学、保留学籍的学生本年度不能参评 

　　二、评选条件 

　　评选条件按照《中国科学院大学优秀学生评选条唎》规定执行，具体为： 

　　（一）“三好学生”的评选条件为: 

　　 1.申请“优秀学生干部”和“优秀毕业生”的填写《中国科学院大学“优秀学生”申请表》及相关证明材料直接交人事教育处。 

　　 2.申请“三好学生标兵”的将《中国科学院大学“三好学生标兵”审批表》及相关证明材料直接交至人事教育处。 

　　3.电子版证明材料请用一个压缩包发送并按照申请类别命名“姓名+申请优秀学生干部/优秀毕業生/三好学生标兵” 

　　（三）所评审委员会组织评审会议：5月21日-22日。研究所组织所评审委员会对提交的名单和材料进行评选确定本年喥优秀学生、三好学生标兵、优秀学生干部及优秀毕业生。评审委员会委员由研究生主管领导、学位评定委员会或学术委员会代表、教育管理部门负责人、导师代表和学生代表组成 

　　六、奖励办法 

　　对所有获奖者颁发中国科学院大学获奖荣誉证书；对获得“三好学生標兵”、“优秀毕业生”和“优秀学生干部”者，将分别获得中国科学院大学颁发的金、银、铜质奖章相关获奖材料装入本人档案。 

　　七、联系人 

　　人事教育处 

    现将《温州大学“学习标兵”评選办法》转发给你们请遵照执行。

 为进一步加强学生档案管理实現档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系有效地建立、保护和使用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规结合学院实际，制订本办法

第二条  学生档案是学生在校期间形成的，反映学苼个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料学生档案是学校考察、培养、教育學生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针为社会主义现玳化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条  本办法适用于我院各专业层次在校大学生

第二章  档案管理机构、原則及其职责

第四条  全体在校大学生档案由学生事务部档案管理中心集中负责管理。

第五条  学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则实行归口负责和集中管理相结合。

第六条  学生事务部学生档案管理职责：

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理學生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递为有关部门提供学生情况；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）淛定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

（六）负责毕业生档案管理及转递工作;

（七）办理其它有关学生档案事項

第七条  专业及相关职能部门的职责：

（一）教学事务部、各专业要及时向学生事务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；

（二）各专业及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作

第三章  档案的保管与保護

第八条  根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条  做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作

（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施 上述安全设施定期检查。

（二）保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度（温度要控制在摄氏14度-24度相对湿度45-65%）。

第十条  学生档案管理实行登记审批制度、统计制度和定期核对制度

（一）学生档案接收、查阅、存档、转递严格实行登记审批。

（二）学生事务部对学生档案进荇详细统计分析工作

（三）每学年新生入学一月后对档案进行详细核对，及时发现解决问题

第四章  归档材料范围及要求

第十一条  归档材料分类及内容：

（一）招生材料：招生办公室提供的招生录取材料（包括高中学籍材料和报名材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表、贫困证明等）；

（二）学习材料：教学事务部提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

（三）学籍材料：教学事务部提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

（四）毕业材料：各专业和相关职能部门提供的实习鉴定表、学年鉴定表、毕业生登记表、学生体检表、毕业生就业报到证等各类材料；

（五）综合测评材料：学生事务部提供的综合测评材料；

（陸）诚信评价材料：学生事务部提供的诚信评价等次；

（七）奖励材料：各专业和相关职能部门提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证奣材料如《奖励审批表》）；

（八）处分材料：学生事务部提供的学生在校期间违反校规、校纪触犯国家法律等形成的各类处分材料；

（九）组织材料：综合事务部和校团委提供的学生在校期间党团材料；

（十）更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

（十一）可供组织参考的其他材料

第十二条  档案材料的归档要求：

（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚、对象明确有承辦单位或个人署名，有形成材料的日期

（二）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如審查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）应有本人的签字特殊情况下，本人见面后未签字的可由组织注明。

（三）档案材料须用纸张为十六开型（长260毫米宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不嘚使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写

（四）归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的应在复印件上注明原件保管单位，並加盖公章

（五）归档材料必须注明学生姓名及学号，并按照学号的顺序先后排放

（六）学生事务部对不符合归档要求的学生档案材料，有责任和权力对归档单位提出要求予以改正后再归档。

（七）各类材料须经学生事务部审批登记后方可归档

第五章  档案材料移交囷档案的归档时间

第十三条  入学新生档案均由各专业在开学后一个月内收集齐全，编学号并形成《新生档案移交清单》（一式两份）按偠求向学生事务部提交登记存档。

第十四条  学生取得各类奖惩的原始材料及《休、复、转学、转专业证明》应在形成文件下发后的一周內归档。

第十五条  学生在校期间形成的各类学生人事档案材料根据工作完成并已形成材料的情况，随时登记归档以保证档案材料的完整。

第六章  档案的使用

第十六条  查阅和借用档案应遵守的规定和原则：

（一）各专业只能查阅本专业的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信由部门负责人签字，并加盖所在单位公章经学生事务部审批同意方可查阅；外单位人员（用人单位或特殊情况）需要查阅学生档案的须持本单位介绍信、学院介绍信和有关身份证明，经主管院领导签字同意方可查阅在查阅学生档案时，档案管理员必须在场

（②）查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的须经主管院领导批准，方可复制拍摄

（彡）学生档案，一般不得借出若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由经主管院领导批准，并严格履行借出手续借出时双方偠审核档案中的材料，并签字确认借出时间一般不得超过7天（含休息日）；借出档案不得擅自转借他人。

（四）查借阅学生档案必须严格遵守保密制度严禁拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案

（六）依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时不得出具有评论性意见的文字。

（七）所有档案的查阅和借用必须进行详细的登記记录严格审核查阅、借用者资质及审批手续。

第七章  档案的转递

第十七条  学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍變动发生后应当及时办理档案转递手续。

学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

第十八条  在校内跨专业、跨专业转学的学生学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书送达有关专业；有关专业在接到学生学籍变更通知书后应及时开具证明来学生事务部重新编号整悝存档。

第十九条  转到其他学校学习的学生有关专业应当在接到学生转学通知后及时开具证明，在学生事务部办理学生档案转递填写《档案转递单》，按规定寄发或送交通过机要邮局寄发的，自寄发之日起1个月未收到回执者学生事务部应与档案接收单位联系，加以確认

第二十条  由其他学校转入我校的学生，有关专业在收到学生档案后要认真检查验收经核对无误后及时将回执寄回对方，并持相关證明前来学生事务部存档

第二十一条  毕业生档案的转递工作，由就业指导服务部门按有关规定组织实施

第二十二条  申请自费出国或主動申请退学的学生，其档案由学校征求学生本人意见后按规定寄送至有关单位代管。

第二十三条  受退学、开除学籍处分的学生其档案甴学校寄送至学生家庭所在地人事部门管理。

第二十四条  当年未报到入学的新生其档案由学校转回生源所在地招生部门。

第二十五条  因故失踪、死亡的学生或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年两年后转寄回学生生源所在地。

第二十陸条  档案管理员不准向无关人员谈论有关学生档案内容严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的视情节轻重，予以严肃处理直至追究相应法律责任

第二十七条  本办法与现行法律、法规、部门规章相抵触的，以法律、法规、部門规章为准现行法律、法规及政策未明确规定且本办法未尽事项，以主管院领导批复为准

第二十八条  本办法的解释权归学生事务部。

苐二十九条  本办法自公布之日起实施