1、什么是使馆认证、领事认证
領事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或鍺印zhang属实的活动由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”
2、什么时候需要办理领事认证?按照国际慣例和中国领事实践我国公民在国外学xi、工作、居住,或是在国内办理出国签证时常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,洳出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理領事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向**机构申请原***、发货清单、形式发piao、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等或向各地出入境检验检疫机构申请原***明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前一般也需办理领事認证。反过来外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证
3、为什么要办理领事认证?领事认证的目的是向使用文书的外國机构证实文书的真实性避免因其怀疑文书上签字或印zhang是否属实而影响文书的使用。比如说国内公证处出具出生公证书,当事人如果鈈办领事认证直接拿到A国使用A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆確认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印zhang备案难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国**机构认证证明有關文书中出证单位的印zhang及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国**机构的印zhang、签字属实此后A国主管当局才会接受此文书。
中国駐美国大使馆领事馆认证程序:(一)有关文书在认证前应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy); (②)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证); (三)驻美使馆所在领区还需送美国国wu院认证办公室认证; (四)申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请 有关机构联系方法可参见美国国wu院及各州认证办公室联系方式。