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《留学回国人员证明》申请说明(日版)
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《留学回国人员证明》申请说明（日版）
受中国驻美国各使(领)馆教育处(组)委托，纽约中国留学服务中心（下称“纽约中心”）负责办理全美各领区留学人员申请《留学回国人员证明》（以下简称《回国证明》）的咨询与初审工作。为了方便留学人员申请《回国证明》，现将有关办理办法、申请材料及申请程序说明如下：
一、申请资格
凡持 F1、J1签证来美在美国正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位（学历），持其它签证（绿卡除外）来美在美国正规高等学校攻读并获得学位，并在美居住满6个月的留学人员，学习或研究结束后，确定回国定居前，均可申请办理《回国证明》，除上述情况之外，均不办理。
二、申请材料(点击材料名称可查看样本)
1、当前有效和本次来美留学期间的第一次入境复印件及复印件，请用红笔圈出（如更换过护照，第一次入境签证页应该在旧护照上）。(详见常见问答第5条)
2、（“白卡”或电子版I-94卡）复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供复印件,请用红笔圈出。(详见常见问答第7、13条)
3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件，如表、表（原表）或797A/B表等。在同一学习阶段，由于延长或缩短学习时间，更换过签证表（签证表开始时间相同）的，只需提供最后一份。(详见常见问答第6条)
4、本次来美留学期间各阶段学习证明。
攻读学位人员请提供学位证书复印件，持其它签证类型（绿卡除外）攻读并获得学位者还需提供美方学校出具的官方成绩单原件（需要密封）；
、或其它留学人员，请提供美方留学单位录用通知书（offer letter）复印件和美方导师证明信原件（或美方留学单位证明信原件）；
持H1B签证博士后人员，须提供博士学位证书复印件、证明博士后身份的录用通知书（offer letter）复印件和导师出具的已完成博士后研究的证明信原件。如无法提供证明博士后身份的录用通知书（offer letter），则须提供所在留学单位人力资源部门（没有人力资源部门的可由单位主要负责人）出具的证明信原件；
请提供美方留学单位人力资源部门出具的证明信原件，证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称。（具体证明信要求请见常见问答第8-10条）
注：留学单位是指美国正规高等学校或科研机构。
5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外，还须提供中方学校出具的证明信复印件；非上述情况，但攻读学位期限较短者（如，3年之内获得本科学位等），除提供上述材料外，还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。（具体证明信要求请见常见问答第11-12条）。
6、国家公派留学人员须提交如下材料：
当前有效护照个人信息页、抵美入境章复印件、导师证明信原件(在美攻读并获得学位者，只需提供学位证书复印件)，回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。
7、如获得的美方学位证书为非英语文字，需要提供学校出具的学位证书英语翻译件复印件，或学校英文毕业证明信原件，翻译件/证明信须明确获得学位日期及获得何种学位。
三、申请程序
为了方便留学人员办理《回国证明》，纽约中心开发了《回国证明》在线申请系统。申请程序如下：
1、新用户请点击新用户注册进行。
2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。
3、在线完善个人信息后，填写并提交《回国证明》申请表。
4、打印确认信。申请人在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，请打印此确认信。
5、邮寄申请材料。请将全部申请材料（确认信作首页）邮寄至纽约中国留学服务中心，并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下：
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申请人数众多，审核、审批程序较为复杂，我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料，亦不接受预约、加急或上门办理。
四、审理周期
在线提交申请后，“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信，之后申请信息将保留45天（确认信发出30天后，若还未收到材料，系统会发出提示邮件，再次提醒申请人尽快提交申请材料），45天后仍未收到书面申请材料，系统将自动取消其申请，此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后，尽快邮寄书面申请材料，材料务必完整并一次性提交。
《回国证明》的审核办理时间约为20个工作日（不包括补充材料，更正信息和往返邮寄时间）。申请材料寄到“纽约中心”后，需要3至5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请耐心等待。从在线提交申请至初审、复核及批准，每个审理环节结束时，“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人；如申请人需要补充材料，“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料。申请获批准后，“纽约中心”将《回国证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址，并通过电子邮件通知本人，请申请人注意查看电子邮箱，申请人也可随时上网查询申请办理状态（网址是：）。
如遇留学情况比较复杂的申请，审核时间可能会有所延长，中心会联系申请者补充相应证明材料。
五、《回国证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址
目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行，中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择：
1、美国境内Express Mail（Over Night）（夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地区无此项服务，不提供P.O.BOX服务，请选择美国境内Priority Mail服务）
2、美国境内Priority Mail（4－5个工作日）
3、中国境内Express Mail（3－5个工作日）（请务必在系统内填写中国收件人的联系电话，并确保在您申请材料寄出后45天之内有人签收邮件。连续5天无法联系到收件人的邮件将被快递公司退回。）
邮资支付方式有2种：
1、信用卡支付。（中国银联卡用户，请确认带有VISA或MasterCard标志）
2、Money Order支付。请将Money Order夹在申请材料的首页一起邮寄至我们中心。
为了更方便快捷的支付邮资，中心建议使用信用卡直接在线支付。选择Money Order支付的申请人，请按照系统提示的邮资在邮局或银行购买Money Order，支付抬头请写New York Service Center，并在Money Order上注明您的姓名和护照号码。
我们强烈建议申请人在提交《回国证明》申请前再次检查回邮地址是否正确，并且尽量保持回邮地址不做改动。
六、联系方式
留学回国人员请详细阅读申请说明，并参阅下面的“常见问题解答”，力求全面、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题，可通过电子邮件或电话向“纽约中心”咨询。
传真：+1(212)248-2093
咨询专线：+1(212)835-5526
七、申请《回国证明》常见问答
1、我结束在美学习后已回国工作多年，能否申请《回国证明》？
已回国人员但未办理《回国证明》的，可按照上述要求办理。如果回国超过两年，只能提供《回国证明》第一联。
注：给留学人员开具的《回国证明》共有两联，第一联由留学人员保留使用，第二联由留学人员带回国内向海关申报使用。
2、留学期间有两段或多段留学经历，如何申请《回国证明》？
《回国证明》根据申请人最后一段留学经历开具，显示留学所在的单位名称、留学身份、留学起止时间及获得学位等信息，其他留学经历均在《回国证明》备注栏中进行表述。备注栏最多可表述四段留学经历，如您在美留学经历超过四段，您可自行选择其中四段申请开具《回国证明》。
3、何为本次来美留学各个留学经历？
留学人员之间的留学经历可能有所不同，说明如下：
A、留学人员在美连续攻读学士、硕士和博士等多个学位。攻读不同学位的时间段即为不同的留学经历。
B、留学人员在美获得博士学位后又进行一段时间的博士后研究，攻读博士学位和进行博士后研究（即不同留学身份）属于两个不同的留学经历。
C、留学人员在两所不同的大学先后进行访问研究（即不同留学院校），也为不同的留学经历。
D、在同一所学校攻读同一个学位，但留学期间有超过6个月的间隔，属于不连续的留学经历，视作不同的留学经历。
4、本次来美“居住时间”的时间概念是什么？何为第一次入境签证？
本次来美“居住时间”是指留学人员此次来美入境到离境的时间段，《回国证明》开具的时间按照申请者实际留学时间，即开始学习/研究到结束的时间段。
第一次入境签证是指申请人首次来美开始学习/研究之前，进入美国国境时所持的签证（Visa）。
5、我的留学首次入美签证找不到了，怎么办？
可用首次入境所用签证表（I-20或DS2019表等）复印件代替，并说明您未能提供首次入境签证的具体原因，签证表上须有相应留学阶段的首次抵美入境章。
6、我留学时的签证表（I-20或者DS2019等签证表）找不到了，怎么办？
无法提供签证表的申请人，可在提交申请时说明原因，并提交学校代替签证表证明信原件，证明信需注明申请人留学期间所持签证类型和就读专业/研究方向及学习/研究起止时间，学校官方抬头信纸开具，由相关负责人签字并留有联系方式。
7、我曾多次出入美国，有多份I-94卡复印件，请问需要哪个？
I-94卡复印件是指如果您现在在美，本次入境所获得的I-94卡复印件或电子版I-94复印件(登陆：https:// i94.cbp.dhs.gov/I94/ request.html,填写相关信息并提交后即可打印)；若您已在中国境内，则无需提供I-94卡复印件。
8、我还没拿到毕业（学位）证书，能申请吗？需要什么样的材料？
已毕业但由于证书印刷等原因尚未领取学位证书者，可以申请。请提供学校出具的原件，需注明申请人已毕业或已完成（has completed）学位课程，已取得获得学位的资格，以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位，所在专业、院校，以及留学的起止时间，由相关负责人签字并留有联系方式。 一般学校会有注册办公室或学籍办公室（Registrar's Office），专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。
若尚未完成学位课程或学校尚未确定申请者的学位资格，则建议获得学位后再提出申请，如情况特殊必须提出申请的，《回国证明》“学位信息”一栏将显示为“未取得学位”。
9、我持F1/J1签证攻读学位的留学人员，如未能取得学位，该如何提交学习证明材料？
您需要提供学校出具的就读证明信原件，注明学习起止时间和原计划攻读学位的名称,有相关负责人签字并留联系方式。
10、对于留学身份为博士后、高级研究学者的申请人，证明信有何要求？
证明信须使用美方留学单位正式信纸，注明留学身份和学习研究的起止日期，由导师/校方有关负责人签字，并提供联系方式。
1）博士后，证明信需注明“post-doc”的留学身份；
2） 持H1B签证的博士后，如无法提供证明博士后身份的录用通知书（offer letter），则须提供所在单位人力资源部门（没有人力资源部门的可由单位主要负责人）出具的证明信原件。单位主要负责人是指研究机构的所长/副所长。
3）自费留学的高级研究学者，需提供美方学校人事主管部门出具的证明信，证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称等。
注：高级研究学者一般向国家基金委或中科院派出符合资格的公派人员开具，自费留学人员如果要开具高级研究学者的留学身份，一般都是在美时间较久，在美国大学已获得副教授以上职称的，或者是研究机构从事高级科学家或以上职称的留学人员，方可酌情开具。必须提供的材料是美方学校人事主管部门出具的证明信，证明信需注明Associate Professor（大学）/Senior Scientist（研究机构） 或以上职称等。
11、我参与的是中外院校联合培养、校际交流或中外合作办学的留学项目，我需要提供什么样的中方材料？
除申请说明要求的材料外，还须提供中方学校出具的联合培养/校际交流/合作办学证明信（中文），证明项目的内容及申请人参与此项目。
合作办学学生提供的证明信须明确写明项目是中美合作办学项目，并写明申请人参与此项目，在线申请时请选择留学身份为合作办学本科生/硕士生；
联合培养学生提供的证明信须明确写明项目是中美联合培养项目，并指明学生联合培养的身份，在线申请时请选择留学身份为联合培养本科/硕士/博士生；
校际交流学生提供的证明信如不明确是上述两种情况，一律视为校际交流学生，在线申请时请选择留学身份为校际交流本科/硕士/博士生。
12、如果我在美攻读学位期间有转学情况，该如何申请《回国证明》？
如您对转学前、后的留学经历均提出申请，请您按照要求提供申请材料，转学前的留学经历请提供学校就读证明信原件，转学后的留学经历请提供学位证书复印件；如您只对获得学位阶段的留学经历提出申请，请按照要求提供申请材料并额外提供学校出具的含转学分情况的官方成绩单。
13、我预定的机票为电子票，怎么办？
请打印您的电子票，作为机票材料邮寄。您提供的机票材料上需要有个人信息、电子票号 和 行程信息。 个人信息一般为持票人的姓名或护照号；电子票号是在出票成功（即购票人成功付费）后，航空公司生成并发给购票人的机票号码，是登机凭证的一部分；行程信息中要包括飞机起飞与降落的日期、时间、地点。
14、申请材料是否退回？
除美方学校出具的证明信材料要求提供原件外，申请材料一般均为复印件，无论申请是否通过，所有申请材料均不予退回。
15、已办理过《回国证明》，但不慎丢失，能否补发？需要多长时间？
《回国证明》是留学人员留学经历的重要证明，须妥善保管，一般不予补发。如遇特殊情况需要补发，申请人须在线申请《回国证明》的补发，详细填写补发原因，收到申请后将视具体情况确定是否予以补发，无具体办理期限。
16、证明补发、换发或退信后是否需要重新支付邮费？
需要。如果是申请人自身的原因所造成的《回国证明》遗失、修改或者被退回，申请人在申请补发、换发时，或更改回邮地址/邮寄方式时需支付相关邮寄费用。如系非申请人的原因，请与我中心客服人员联系。
17、是否可以更改《回国证明》的回邮地址？
原则上不建议申请人修改回邮地址，如果有特殊需要，请参照以下原则。
A、在邮寄方式不发生变化的前提下，回邮地址修改不受限制，亦不会发生费用变化。
B、若需更改邮寄方式，由Priority Mail改成Express Mail（快递），申请人需要在更改后在线补交邮寄费用差额部分。
C、已选择邮寄方式是 Express Mail（快递），则不能更改为Priority Mail。
D、《回国证明》被批准后，不能更改回邮地址。
18、《回国证明》申请提交后能不能撤销？邮资能否退还？
《回国证明》申请批准前都可以撤销，撤消后请电邮联系客服部门（）申请邮资退回，已支付的邮资扣除手续费后会退回（使用Money Order支付者会使用“纽约中心”支票退款）。
19、如果您的《回国证明》申请未批准，已支付的邮资能否退还？
《回国证明》如果未获批准，请您电邮联系客服部门（）申请邮资退回，已支付的邮资扣除手续费用后会退回到您的信用卡上，如果您使用Money Order支付，我们会使用中心支票退款（需扣除手续费用）。
20、我的申请材料应该已经寄到纽约中心了，但是网上还显示“等待初审”。我的申请现在什么状况？
申请材料寄到后，需要3到5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请耐心等待。如果材料寄到3-5个工作日后，个人申请账户中申请状态仍没有任何改变，或没有通过账户email收到任何审核信息，请与纽约中心联系或再次邮寄申请材料。
21、请问《回国证明》与《学历学位认证》有何不同？
《回国证明》是对您留学经历的证明，由驻美使(领)馆教育处(组)开具。凡符合申请要求者，均可向“纽约中心”申请办理，网址是：。
《学历学位认证》是对您所获得学位的认证，由中国（教育部）留学服务中心受理。申请人需到中国（教育部）留学服务中心网站提交申请，网址是。“纽约中心”作为学历学位认证验证点之一，提供验证服务。如需在“纽约中心”办理验证，请参看我中心网站关于《学历学位认证》验证点办理办法的申请说明。昨天收到EMS邮寄回来的护照了，一家三口加上我妈妈都已出签，很开心，因为之前自己发现自己疏忽犯了个小错(后面会提到)，很忐忑，现在把自己申请的过程写出来，希望对大家有帮助，因为在穷游上得到了很多信息，受益匪浅。
【申请人情况】
楼主本人：国有运输企业工作，有过团签、自由行签、自由行签，其他一些东南亚签，2011申
根团签，2012团签，2014申根自由行签
我老公：大型通信企业工作，签证情况和我一样
小孩（6岁）：小学在读，日本团签，新加坡自由行签，韩国自由行签，其他一些东南亚签，基本算白本
我妈妈：已退休，日本团签，团签，等于白本
【中智办理注意事项】：材料严格按照中智上的准备，注册以后每人都会生成一份个性化的材料，我们家有三类，我和老公所需材料一样的，我妈妈退休人员材料，相对简单，孩子的非常非常复杂。 除了中智列出的所有材料项以外，我补充的有：我和老公的结婚证复印件+翻译件，房产证复印件+翻译件，车辆行驶证复印件+翻译件 注册以后会让填电子版的申根申请表格，可以保存，就是说你可以今天填一个人，明天继续登陆填另一个人，等你全都填好了按【确认全部】后才会看到下一步的信息，比如付款，投递地址之类的
【材料准备注意事项】：任何问题都请打中智的电话解答最权威！
[*]大陆地区:[*]电话: 400-635-0000 (拨打电话者需支付本地通话费)[*]服务时间：周一至周五, 上午08:30 - 12:30，下午13:30 - 16:30
[*]我问过的问题：1.退休证明是否就是退休证？回答：是的，复印一下就可以了，再加上翻译件。
2.我们四个人的材料是一起邮寄吗：回答：是的，不仅需要注册在同一个注册号，也需要放在一个快递中邮寄。
3.我电子表格中填写的酒店已经做过修改，但我已经确认了，没法在电子版的修改了怎么办？回答：可以打印出来手动修改并签字，以填写的为准。
实际我没有这么做，我自己打印了空白表格，手填的，都保证所有信息没有修改痕迹。
【关于】我们的行程是------离境，汉莎航空，机票已出，到中国时间是
因为我去年曾经自己一手办理过西班牙自由行签证，当时的飞机也是这样的10天+1，当时买的是曼福的十天的，并顺利拿到签证，如果按照去年的买就是买2.6-2.15的，但生效以及失效的时间
都是北京时间，在邮寄材料之前，我又仔细阅读所有要求，最后时刻，我重新买了15天的，因为我去的时候冬令时的时差问题，失效时我可能刚刚离境，在等飞机起飞，如果买北京时间2月7日零点生效---2月16日失效的，理论上应该是覆盖整个行程的，因为北京时间2月7日零点生效时，我还没有落地，但为了不必要的麻烦，我没人加了30元换成了15的。
【关于我出的错以及处理情况】因为机票出的早，我很早就开始准备，行程单是自己看过很多游记后根据自己实际情况定下的，包括酒店，也是选好的，所以我很早用穷游助手把行程单打印出来了，我觉得我的材料非常完整，行程也很合理，可以说完美，加上去年办理过，还挺有信心，我是想着拿到签证90%是没有问题的，但是在送签前一天，第一天入境住两晚的酒店因为周围环境问题我还是想换酒店，此时我所有的材料都已经准备好，本来也想过签证拿到再换，但最终我还是决定在送签前就换掉，省得出麻烦（以前有过人拿到签证因为取消酒店被吊销签证的事情，虽然是抽查）[*]需要用到第一天酒店信息的地方有三处：签证申请表31栏、酒店预订确认单、行程单上面的酒店信息
因为我有四个人的材料，邮寄之前，我急急忙忙取消原来的酒店，预定了新看好的酒店，把签证申请表第二页重新打印重填，更换酒店预订单，都是四份，结果我忘记更新行程单里的信息了！！！！！
邮寄以后我还得意的告诉老公我要做个诚信的人，还是送签之前就改酒店，什么都是真实的，结果老公问我行程单改了没，我傻眼了！！！特别懊悔啊，本来我就在家等着我签证回来的，现在一下子变的很紧张，我赶紧联系中智德签，询问是能帮我把行程单电子档打印更换一下，回答：不可以帮客户改材料，想想也是，询问怎么办，让我自己联系大使馆，说明情况，我赶紧去大使馆网页上，并整理了一封英文邮件主动说明情况，邮件如下：[*][*]To Visa Section
Germany Consulate General inShanghai
Dear Siror Madam, Myname is XXXXXXXX(passport No.: GXXXXXXX). I am planning to travel to Germany with myfamilies for a vacation on Feb 6th, 2015.
I’ve submitted anapplication for a Schengen visa and the TLScontact reference number isMXXXXXXXX. You may receive my application file shortly.
I’msorry that I forgot to update the accommodation information of Frankfurt city in all the trip itinerary because of my negligence, including me and other family members (XXXXXXGXXXXXX/XXXXXXXX EXXXXXXXX/XXXXXXXX GXXXXXXX) . I canceled my earlyaccommodation
Best Western Hotel Plaza (of the reviews of its surrounding environment. I have noticed that there are
many pubs around the Best Western HotelPlaza and my daughter is only 6 yearsold, so I made a new reservation at Novotel Frankfurt City.I have updated the relevant information in my Schengen application form andsubmitted the latest accommodation proof. But I forgot to update all the trip itinerary.
Iapologize for any inconvenience this may have caused and
I appreciateyour kind assistance regarding my application. Should you require any furtherinformation or clarifications, please do not hesitate to let me know.
Yoursincerely,
XXXXXXX[*]
签证处和领事处都发的，但是我一直没有收到回信，拿到签证前一直很忐忑，也很懊悔，要是因此被拒签。。。。自己太大意了。
但是，最终结果是好的，我至今也不知道他们到底有没有看到我的邮件，也不知道他们是先处理评估到我的签证申请材料还是先处理到我的邮件，但是能做的我已经做了，之前记得有人说过，心存敬畏，是这样的，我们要去别人家做客，当然要得到别人的同意，有事提前告知，没有侥幸心理，总比被他们查出来再去解释来的好。[*] 最后说一下，我拿到签证发现也算是秒过的吧，11.20当天送入大使馆，当天就出签了，上周三他们收到材料，周四转送到大使馆，当天出签，周五下午转送到了签证中心，周六、周日休息，周一签证中心发快递，周二我已经拿到我的护照，一共只有5个工作日，效率出奇的高！[*]
德签中智办理一家三口加老妈已出签，邮寄材料后自己发现错误主动告知使馆，经验分享！
穷游大洋洲
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