英文事务书信的格式和写作要求
英文事务书信的格式和写作要求
日期： 20:43 来源：中国教育网 作者：
&&&&事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。
&&&&1.事务书信的格式
&&&&事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
&&&&2.事务书信的写作要求
&&&&信头：
&&&&信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
&&&&如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
&&&&日期：
&&&&事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）April，1995；美式April&19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
&&&&收信人名称及地址：
&&&&信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
&&&&收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
&&&&敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.
&&&&（Mister）冠于男子姓氏前。Messrs.（Messiears）是英语&Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：Messrs.&Lake&Kane＆&Co.，Ltd；Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，Mrs.&Judd；Miss为未婚女子，其复数为Misses；Dr.（Doctor）冠于博士姓名前；Rev（Reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.
&&&&信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
&&&&Mr.&Clark&Cooper
&&&&No.8，Queen&Victoria&Street
&&&&London，E.C.2
&&&&England
&&&&注：E.C.2指伦敦东区2。
&&&&称谓：
&&&&事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dear&sirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和Dear&Gentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即Dear&Sir。也可写上姓，如&Dear&Sir&Lewes：&。
&&&&正文：
&&&&正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
&&&&结尾套语：
&&&&结尾套语相当于中文书信信末的&&&敬上&等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yours&truly，Yours&very&truly，Truly&yours，Very&truly&yours，Yours&faithfully，Faithfully&yours。如果收信人是个人，则可用：Yours&sincerely，Sincerely&yours。
&&&&签署：
&&&&签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：
&&&&签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。
&&&&女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。
&&&&当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。
&&&&其他事项：
&&&&其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。
&&&&注意事项（Attention，缩写：Attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指&请某人亲阅&、&请某人注意&。通常放在信内&姓名及地址&下面，或与称谓同一行之右边。
&&&&事由（Subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。
||||||Copyright & 2011- All Rights Reserved热门日志推荐
人人最热标签
分享这篇日志的人常去
北京千橡网景科技发展有限公司：
文网文[号··京公网安备号·甲测资字
文化部监督电子邮箱：wlwh@··
文明办网文明上网举报电话： 举报邮箱：&&&&&&&&&&&&
请输入手机号，完成注册
请输入验证码
密码必须由6-20个字符组成
下载人人客户端
品评校花校草，体验校园广场关注前端技术、性能优化、Web UI设计、交互体验的博客
上一篇： &
下一篇： &
良好的JavaScript书写习惯的优点不言而喻，今天彬Go向大家推荐Dojo
编程规范，相当不错的 Javascript 编程风格规范，建议大家可以借鉴一下此规范编写 Javascript。感谢i.feelinglucky的翻译。
Any violation to this guide is allowed if it enhances readability.
所有的代码都要变成可供他人容易阅读的。
核心 API 请使用下面的风格：
不要使用多重语义（Never multiple words）
其他的外部调用也可以使用 lower_case()，这样的风格
骆驼 或 大写
下面的虽然不是必要的，但建议使用：
混合，例子：_mixedCase
混合，例子：_mixedCase
方法（method）参数
混合，例子：_mixedCase, mixedCase
本地（local）变量
混合，例子：_mixedCase, mixedCase
1.变量名称 必须为 小写字母。
2.类的命名使用骆驼命名规则，例如：
& &Account, EventHandler
3.常量 必须 在对象（类）或者枚举变量的前部声明。枚举变量的命名必须要有实际的意义，并且其成员 必须 使用骆驼命名规则或使用大写：
var NodeTypes = {
& & Element : 1,
& & DOCUMENT: 2
4.简写单词 不能使用 大写名称作为变量名：
getInnerHtml(), getXml(), XmlDocument
5.方法的命令 必须 为动词或者是动词短语：
obj.getSomeValue()
6.公有类的命名 必须 使用混合名称（mixedCase）命名。
7.CSS 变量的命名 必须 使用其对应的相同的公共类变量。
8.私有类的变量属性成员 必须 使用混合名称（mixedCase）命名，并前面下下划线（_）。例如：
var MyClass = function(){
& &var _buffer;
& &this.doSomething = function(){
& &};
9.变量如果设置为私有，则前面 必须 添加下划线。
this._somePrivateVariable = statement;
10.通用的变量 必须 使用与其名字一致的类型名称：
setTopic(topic) // 变量 topic 为 Topic 类型的变量
11.所有的变量名 必须 使用英文名称。
12.变量如有较广的作用域（large scope），必须使用全局变量；此时可以设计成一个类的成员。相对的如作用域较小或为私有变量则使用简洁的单词命名。
13.如果变量有其隐含的返回值，则避免使用其相似的方法：
getHandler(); // 避免使用 getEventHandler()
14.公有变量必须清楚的表达其自身的属性，避免字义含糊不清，例如：
MouseEventHandler
，而非 MseEvtHdlr。
　　请再次注意这条规定，这样做得的好处是非常明显的。它能明确的表达表达式所定义的含义。例如：
dojo.events.mouse.Handler // 而非 dojo.events.mouse.MouseEventHandler
15.类/构造函数 可以使用 扩展其基类的名称命名，这样可以正确、迅速的找到其基类的名称：
　EventHandler
　UIEventHandler
　MouseEventHandler
　　基类可以在明确描述其属性的前提下，缩减其命名：
　　　MouseEventHandler as opposed to MouseUIEventHandler.
特殊命名规范
术语 “get/set” 不要和一个字段相连，除非它被定义为私有变量。
前面加 “is” 的变量名 应该 为布尔值，同理可以为 “has”, “can” 或者 “should”。
术语 “compute” 作为变量名应为已经计算完成的变量。
术语 “find” 作为变量名应为已经查找完成的变量。
术语 “initialize” 或者 “init” 作为变量名应为已经实例化（初始化）完成的类或者其他类型的变量。
UI （用户界面）控制变量应在名称后加控制类型，例如： leftComboBox, TopScrollPane。
复数必须有其公共的名称约定（原文：Plural form MUST be used to name collections）。
带有 “num” 或者 “count” 开头的变量名约定为数字（对象）。
重复变量建议使用 “i”, “j”, “k” （依次类推）等名称的变量。
补充用语必须使用补充词，例如： get/set, add/remove, create/destroy, start/stop, insert/delete, begin/end, etc.
能缩写的名称尽量使用缩写。
避免产生歧义的布尔变量名称，例如：
　　isNotError, isNotFound 为非法
错误类建议在变量名称后加上 “Exception” 或者 “Error”。
方法如果返回一个类，则应该在名称上说明返回什么；如果是一个过程，则应该说明做了什么。
缩进请使用 4 个空白符的制表位。
如果您的编辑器支持 文件标签_（file tags），请加添如下的一行使我们的代码更容易阅读：
// vim:ts=4:noet:tw=0:
译注：老外用 VIM 编辑器比较多，此条可以选择遵循。
代码折叠必须看起来是完成并且是合乎逻辑的：
var someExpression = Expression1
& & + Expression2
& & + Expression3;
var o = someObject.get(
& & Expression1,
& & Expression2,
& & Expression3
注：表达式的缩进与变量声明应为一致的。
注：函数的参数应采用明确的缩进，缩进规则与其他块保持一致。
变量必须在声明初始化以后才能使用，即便是 NULL 类型。
变量不能产生歧义。
相关的变量集应该放在同一代码块中，非相关的变量集不应该放在同一代码块中。
变量应该尽量保持最小的生存周期。
循环/重复变量的规范：
只有循环控制块的话，则必须使用 FOR 循环。
循环变量应该在循环开始前就被初始化；如使用 FOR 循环，则使用 FOR 语句初始化循环变量。
“do … while” 语句是被允许的。
“break” 和 “continue” 语句仍然允许使用（但请注意）。
条件表达式
应该尽量避免复杂的条件表达式，如有必要可以使用临时布尔变量。
The nominal case SHOULD be put in the “if” part and the exception in the “else” part of an “if” statement.
应避免在条件表达式中加入块。
尽量避免幻数（Magic numbers），他们应该使用常量来代替。
浮点变量必须指明小数点后一位（即使是 0）。
浮点变量必须指明实部，即使它们为零（使用 0. 开头）。
普通代码段 应该 看起来如下：
while (!isDone){
& & & & doSomething();
& & isDone = moreToDo();
IF 语句 应该 看起来像这样：
if (someCondition){
& & & & statements;
} else if (someOtherCondition){
& & statements;
} else {
& & statements;
FOR 语句 应该 看起来像这样：
for (initialization; condition; update){
& & & & statements;
WHILE 语句 应该 看起来像这样：
while (!isDone) {
& & & & doSomething();
& & isDone = moreToDo();
DO … WHILE 语句 应该 看起来像这样：
& & & & statements;
} while (condition);
SWITCH 语句 应该 看起来像这样：
switch (condition) {
& & statements;
& & // &fallthrough
& & statements;
& & break;
& & & & statements;
& & break;
TRY … CATCH 语句 应该 看起来像这样：
try {
& & statements;
} catch(ex) {
& & statements;
} finally {
& & statements;
单行的 IF – ELSE，WHILE 或者 FOR 语句也 必须 加入括号，不过他们可以这样写：
if (condition){ statement; }
while (condition){ statement; }
for (intialization; condition; update){ statement; }
操作符 建议 使用空格隔开（包括三元操作符）。
下面的关键字 避免使用 空白隔开：
function （如果为匿名函数，例如：var foo = function(){}; ）
下面的关键字必须使用空白隔开：
function （如果为申明，例如：function foo(){}; ）
instanceof
逗号（,） 建议 使用空白隔开。
冒号（:） 建议 使用空白隔开。
点（.） 在后部 建议 使用空白隔开。
点（.） 避免 在前部使用空白。
函数调用和方法 避免 使用空白，例如： doSomething(someParameter); // 而非 doSomething (someParameter)
逻辑块 之间使用空行。
声明 建议 对齐使其更容易阅读。
生涩的代码就 没有必要 添加注释了，首先您需要 重写 它们。
所有的注释请使用英文。
从已解决的方案到未开发的功能，注释 必须 与代码相关。
大量的变量申明后 必须 跟随一段注释。
注释需要说明的是代码段的用处，尤其是接下来的代码段。
注释 没有必要 每行都添加。
下面提供了一些基本的函数或者对象的描述方法：
总结（summary）: 简短的表述此函数或者对象实现的目的
描述（description）: 对于此函数或者类的简短的描述
返回（return）: 描述此函数返回什么（并不包括返回类型）
基本函数信息
function(){
& & // summary: Soon we will have enough treasure to rule all of New Jersey.
& & // description: Or we could just get a new roomate.
& & // & & & & &Look, you go find him. &He don't yell at you.
& & // & & & & &All I ever try to do is make him smile and sing around
& & // & & & & &him and dance around him and he just lays into me.
& & // & & & & &He told me to get in the freezer 'cause there was a carnival in there.
& & // returns: &Look, a Bananarama tape!
对象函数信息
没有返回值描述
& & // summary: Dingle, engage the rainbow machine!
& & // description:
& & // & & & & &Tell you what, I wish I was--oh my g--that beam,
& & // & & & & &coming up like that, the speed, you might wanna adjust that.
& & // & & & & &It really did a number on my back, there. I mean, and I don't
& & // & & & & &wanna say whiplash, just yet, cause that's a little too far,
& & // & & & & &but, you're insured, right?
函数的声明
在有的情况下，对于函数的调用和声明是隐义（invisible）的。在这种情况下，我们没有办法在函数中加入说明等（供程序调用）。如果您遭遇了这种情况，您可以使用一个类来封装函数。
注：此此方法只能在函数没有初始化的参数情况下。如过不是，则它们会被忽略。
dojo.declare(
& & &foo&,
& & {
& & & & // summary: Phew, this sure is relaxing, Frylock.
& & & & // description:
& & & & // & & & & & & &Thousands of years ago, before the dawn of
& & & & // & & & & & & &man as we knew him, there was Sir Santa of Claus: an
& & & & // & & & & & & &ape-like creature making crude and pointless toys out
& & & & // & & & & & & &of dino-bones, hurling them at chimp-like creatures with
& & & & // & & & & & & &crinkled hands regardless of how they behaved the
& & & & // & & & & & & &previous year.
& & & & // returns: Unless Carl pays tribute to the Elfin Elders in space.
& & & & }
&h3&参数&/h3&
& & &li&简单类型
　　　简单的类型的参数可以直接在函数参数定义中注释说明。
[cc lang=&javascript&]function(/*String*/ foo, /*int*/ bar)...
可变类型参数
　　下面是几个修饰符供参考：
? 可选参数
… 说面参数范围不确定
function(/*String?*/ foo, /*int...*/ bar, /*String[]*/ baz)...
全局参数描述
　如果你想增加一个描述，你可以将它们移至初始化块。
基本信息格式为： *关键字* 描述字段 （ *key* Descriptive sentence）
参数和变量的格式为： *关键字* ~*类型*~ 描述字段 （ *key* ~*type*~ Descriptive sentence）
注： *关键字* 和 ~*类型*~ 可以使用任何字母和数字表述。
function (foo, bar) {
& & // foo: String
& & // & & & & &used for being the first parameter
& & // bar: int
& & // & & & & &used for being the second parameter
由于实例变量、原型变量和外部变量的声明是一致的，所以有很多的方法声明、修改变量。具体的如何定义和定位应在变量最先出现的位置指明变量的名称、类型、作用域等信息。
function foo() {
& & // myString: String
& & // times: int
& & // & & & & &How many times to print myString
& & // separator: String
& & // & & & & &What to print out in between myString*
& & this.myString = &placeholder text&;
& & this.times = 5;
foo.prototype.setString = function (myString) {
& & this.myString = myString;
foo.prototype.toString = function() {
& & for(int i = 0; i & this.times; i++) {
& & & & dojo.debug(this.myString);
& & & & dojo.debug(foo.separator);
& & & & }
foo.separator = &=====&;
对象中的变量注释
应使用和对象值和方法一致的标注方式，比如在他们声明的时候：
& & // key: String
& & // & & & & &A simple value
& & key: &value&,
& & // key2: String
& & // & & & & &Another simple value
因为函数可以同时返回多个不同（类型）的值，所以应每个返回值之后加入返回类型的注释。注释在行内注释即可，如果所有的返回值为同一类型，则指明返回的类型；如为多个不同的返回值，则标注返回类型为”mixed”。
function() {
& & & & if (arguments.length) {
& & & & & & & & return &You passed argument(s)&; // String
& & & & } else {
& & & & return false; // Boolean
& & }
伪代码（有待讨论）
有时候您需要在函数或者类中添加对于此函数和类的功能性流程描述。如果您打算这样做，您可以使用 /*======== （= 字符最好出现 5 次或者更多），这样做的好处就是可以不用将这些东西加入代码（译注：原作者的意思可能为代码管理系统）。
这样看起来在 /*===== 和 =====*/ 会有非常长的一段注释，等待功能调整完毕以后就可以考虑是否删除。
module.pseudo.kwArgs = {
& & & & // url: String
& & // & & & & &The location of the file
& & url: &&,
& & // mimeType: String
& & // & & & & &text/html, text/xml, etc
& & mimeType: &&
function(/*module.pseudo.kwArgs*/ kwArgs){
& & dojo.debug(kwArgs.url);
& & & & dojo.debug(kwArgs.mimeType);
原文链接： http://dojotoolkit.org/developer/StyleGuide
翻译（Translated by）：i.feelinglucky{ from
浏览:8,502
彬Go推荐文章
彬GO标签云
Copyright &选修2-2第三章数系的扩充与复数的引入第一课：复数的概念与坐标表示_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
文档贡献者贡献于
评价文档：
33页免费40页免费22页免费10页¥0.5027页免费 26页免费4页免费19页1下载券16页2下载券16页1下载券
喜欢此文档的还喜欢43页1下载券18页免费56页免费16页1下载券2页免费
选修2-2第三章数系的扩充与复数的引入第一课：复数的概念与坐标表示|
把文档贴到Blog、BBS或个人站等：
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
大小：237.50KB
登录百度文库，专享文档复制特权，财富值每天免费拿！
你可能喜欢