excelcad表格转化为excel化

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方正飞腾与Excel表格的互相转换
【内容提要】在实际使用方正飞腾软件的过程中,经常会遇到需要将Excel中的表格内容放到飞腾中进行排版,有时也需要将飞腾的表格内容做出Excel的样式……
  在实际使用方正飞腾软件的过程中,经常会遇到需要将Excel中的表格内容放到飞腾中进行排版,有时也需要将飞腾的表格内容做出Excel的样式,本文将就此话题展开全面的介绍,主要介绍如何将Excel表格转化为飞腾表格以及飞腾表格如何转化为真正的Excel表格,达到它们相互之间的转换,以满足全面的需要。
  Excel转化为飞腾表格  要将Excel表格转换为飞腾表格,首先要将Excel表格另存为文本文件,然后再转换为飞腾能识别的表格小样格式,最后在飞腾中导入成表格,以下是具体的操作步骤。  1.假设Excel表格的内容如图1所示,该表格是一个水浒一百零八将的名单,分成上下两部分,以6列表格的方式在Excel中展现。
图1 Excel表格
  2.现在要将Excel表格转化为文本文件。在Excel程序中,单击&文件/另存为&&菜单命令。  3.弹出&另存为&对话框(如图2所示),选择相应的文件保存位置、文件名称,并将保存类型设定为&文本文件(制表符分隔)&选项,单击&保存&按钮。
图2 &另存为&对话框
  4.此时弹出一个有关文件格式保存的询问(如图3所示),单击&是&按钮,以便继续保存文件为文本文件格式。
图3 文件格式提示
  5.此时在相应的保存路径下,保存存好的文本文件(如图4所示)。
图4 Excel生成的文本文件
  6.在记事本程序中打开如图4所示的文本文件&水浒名单&,我们可以看出,在该文本中,每两个人名之间都是用TAB键分隔的,在此需要将名字之间的TAB键替换成飞腾表格的分割符&\&&。  7.在上一步的记事本程序中,选择任意两个名字之间的符号,例如:&宋江&与&卢俊义&之间有一个TAB键,使用鼠标左键选中这两个人名之间TAB键符号,并点击Ctrl C快捷键将其复制。  8.点击&编辑/替换&命令,或直接单击Ctrl H快捷键。  9.弹出&替换&对话框。  10.在上一步的&替换&对话框中,在&查找内容&数据栏中点击Ctrl V,将被复制的TAB键输入到该数据栏中,在&替换为&数据栏中输入&\&&,单击&全部替换&按钮。  11.关闭&替换对话框&,返回到记事本程序界面,此时所有文本中的TAB键被替换成&\&&,由于飞腾表格小样默认组合符号&\&&为表格换行符,所以需要单独在被替换后的文本的每一行末尾增加符号&\&&,增加完后的文本内容如图5所示。
图5 调整后的文本内容
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