请人做法事的吃饭报销单怎么写写

有位临海人开发的云报销平台——喜报,让报销的麻烦事变得简单
  手工填写报销单据,交由主管人工签批,再报财务审核领取现金,最后财务进行手工誊抄记账……这是大部分中小企业的传统报销方式,有位临海人开发的云报销平台——喜报,让报销的麻烦事变得简单
商报记者 朱玲巧
  想要报销却找不到领导签字,手工填写报销单不规范还会要求返工,财务手工审核还容易出错……这是当前不少企业在报销环节遇到的“痛点”。
  而传统的财务管理软件价格高昂、功能复杂,也很难满足中小企业的管理需求。如何对费用支出进行有效管控,来实现合理的预算管控与费用报销,这对于人力、资金有限的中小企业来说,无疑是个巨大挑战。
  临海人余智勤从创业之初就瞄准了企业流程管理这一细分领域,他成立的上海星汉信息技术有限公司,多年来为500多家企事业单位,包括众多世界及中国500强、以及其他大中小型企事业单位实施过业务流程管理、财务共享中心、财务管控及报销的项目。
  在这些丰富经验的基础上,今年1月,他又推出了一个免费云报销平台——喜报,该平台围绕财务日常及差旅报销的所有环节实现移动应用,涵盖了预算控制、差旅申请、预支、预订、报销、审批、支付、账务处理、集成、报表分析等全部功能。喜报目前已拥有300多家用户,并且获得了天使投资。
从企业流程管理
到更加细分的领域
  余智勤创业瞄准的是IT行业的一个细分领域——公司业务流程管理。十多年来,余智勤带着团队在这个领域做精做专,成为行业内的“领头羊”。星汉的BPM系统服务了包括众多世界及中国500强、以及其他大中小型企事业单位的业务流程,包括费控。
  “我们客户中最多的一个集团就有6万多人,最少的才22个人,数据量多的客户一年上千万条业务流程数据。除了国内,我们还有新加坡等国外客户。”余智勤说。虽然业务在快速增长,但是余智勤感受到了外部环境带来的变化。
  “这两年电子商务的发展又迎来一个爆发期,特别是移动互联网和云计算的兴起。另外,面对企业的2B市场不断发展,我们也希望在专业领域积累了十多年的经验能够服务更多的企业。”余智勤说。
  想要寻求转型,他觉得应该在公司原有业务基础上,拓展更深的业务应用领域。多年来跟众多企业接触的经验发现,费用报销是企业中司空见惯和必须的工作之一,也是企业发展过程中最为关心和棘手的环节之一。报销流程的管理几乎是每个公司都存在的“痛点”。
  2014年的一桩收购案更是给了余智勤不少启发:以开发差旅报销软件为主的Concur被德国软件巨头SAP以83亿美金收购。
  喜报云报销平台就这样诞生了。
解决企业报销痛点
可自定义报销策略
  员工手工填写报销单据,交由主管人工签批,再报财务审核领取现金,最后财务进行手工誊抄记账……这是大部分中小企业的传统报销方式。
  “传统的报销方式有诸多弊端,员工报销周期性长,票据日积月累,容易遗忘,手工填写报销单不够规范;领导要经常出差,审批不及时,而且频繁审批常被打扰;由于权限问题报销需要多个部门流转,如此一来,企业的整个报销流程繁琐、审批效率低下、预算难以管控,且数据信息模糊。”余智勤说。
  要设计一个报销程序可以很简单,也可以很复杂。余智勤坦言,要打造一款强大的报销软件,还是有一定技术壁垒的,而且对于财务和费控方面要有深刻的理解。
  在余智勤看来,做移动报销平台的“水很深”,前端看起来可能很简单,但对后台的要求很高,因为在模块和功能层面,要打造闭环不简单,比如差旅报销要跟出差申请挂钩,要跟预支挂钩,要同预算挂钩,几个环节都有着复杂的业务逻辑关系。
  同时,每个公司的报销策略不同,要适配各种企业的各种各样的条件流转策略、公司差旅报销策略并不容易,背后需要一个强大的平台来支撑。
  喜报云报销围绕财务日常及差旅报销的所有环节实现移动应用,涵盖了预算控制、差旅申请、预支、预订、报销、审批、支付、账务处理、集成、报表分析等全部功能。
  记者看到,有了喜报后,报销整个过程实现电子化应用,随时随地通过手机、PAD或PC端即可轻松完成。员工可随时拍照上传发票,记录个人因公消费。只需填写报销事由添加消费记录即可一键生成报销单,在线提交审批。同时,员工可实时查看与跟踪个人所有已提交的费用报销的审批进展。上级领导可以利用碎片化的时间用手机就可以进行审批。
  财务人员无需繁琐耗时的誊抄统计,对于员工的报销明细可一键导出EXCEL格式,便于随时查阅。
  企业可以根据自己的报销流程自定义审批流程和模块。从PC端到移动端,从原先重量级的应用到轻量级的应用,定位更加的精准,特别是对于中小型企业来说使用起来更加得心应手。
  “喜报不仅仅能应用于报销环节,它还能提供丰富的报表分析模块和强大的财务管控功能,实现了审批流、信息流、资金流、实物发票流等众多业务流程更加精细化的有效管理。可帮助企业全面规范报销流程、提升处理效率,加强预算管控及实现报表分析,使得企业整个报销过程更加规范化、便捷化、可控化及透明化。”余智勤介绍。
互联网下的免费思维
  让人意外的是,喜报是全免费的。要知道,像这样专业的财务管理软件有时要花费几万甚至几十万。
  在商业模式上,余智勤也有自己的考虑。&在互联网思维和互联网
这样一个大环境下,喜报通过移动应用,打造一个连接和入口。
&&&&&&&&他说,喜报除了报销,将会连接更多的2B服务,机票、酒店、租车、办公用品采购等,接入相关的2B供应商。“对于企业而言,除了希望在报销标准等方面进行管控,同时还希望尽量进行对公支付,接入这些服务,不仅可以满足这些,还可以使企业获得更优惠的价格”。
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