档案分类与整理整理可以突显你什么能力

扎实推进“两学一做”学习教育 为加快档案事业发展汇聚强大力量
作者:黑龙江省档案局党组书记、局馆长 齐秀娟
来源:中国档案报
深化思想认识,以高度的政治自觉贯彻落实中央和省委的重大决策部署
一要充分认识到,开展“两学一做”学习教育是推进思想政治建设常态化的重大部署。思想建党是我们党的光荣传统和政治优势。党的十八大以来,以习近平同志为总书记的党中央高度重视党的建设,先后开展了党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育,这些集中教育活动对于解决党员干部特别是领导干部存在的突出问题、推进全面从严治党起到了重要作用,极大地统一了全党思想,凝聚了全党力量。但思想政治建设不可能毕其功于一役,也不可能一蹴而就,思想政治建设必须常抓不懈、绵绵用力、久久为功。这次“两学一做”学习教育,突出强调日常教育和经常性教育,立足抓常、抓细、抓实,把思想政治建设融入日常党内政治生活中,真正抓在日常、严在经常,体现出党中央全面从严治党的恒心和韧劲。
二要充分认识到,开展“两学一做”学习教育是深化党内教育向基层延伸的有力举措。党的工作最坚实的力量支撑在基层,最突出的矛盾和问题也在基层。“两学一做”学习教育就是在新的历史条件下对党内教育的再动员、再深化,是推动全面从严治党由“关键少数”向基层党组织、向全体党员延伸的有力抓手,体现了党中央从严治党的全面性,不留空白、不留死角。开展“两学一做”学习教育,要求切实激活基层党组织活力,真正使党的组织生活、党员教育管理严起来、实起来,把全面从严治党要求落实到每个支部、每名党员,激活党组织的每一个细胞,保持党的先进性和纯洁性,提高党的凝聚力和战斗力。
三要充分认识到,开展“两学一做”学习教育是推动档案工作实现“十三五”良好开局的重要保障。一支素质高、能力强、作风硬的党员干部队伍,是推动事业创新发展的重要保证。2016年是“十三五”开局之年,落实好档案事业发展“十三五”规划,推动全省档案事业发展提速晋位,奋力开创全省档案事业发展新局面,任务十分艰巨而繁重。这就更加需要发挥好档案部门各级党组织和党员干部的战斗堡垒和先锋模范作用。开展“两学一做”学习教育,就是要进一步加强党员队伍建设,不断强党性、转作风、提能力,把党员的先锋形象树起来,更好地凝聚智慧和力量,把档案事业向前推进。
四要充分认识到,开展“两学一做”学习教育是解决当前党组织和党员干部中存在突出问题的迫切需要。近些年,我们党集中发力抓作风建设、制定八项规定、强化巡视工作、大力肃贪反腐等,在解决管党治党失之于宽、失之于软的问题上取得了明显成效。然而,我们应该看到,一些党组织软弱涣散,一些党员信念淡薄、不守规矩等问题仍然存在。开展“两学一做”学习教育,就是要坚定信心、下大力气、加大力度,更好地解决现存问题,使档案工作环境得到进一步净化,使档案干部队伍的整体合力得到更好的发挥。
从严把握要求,推动档案部门学习教育扎实深入开展
一要打牢基础,在学深学透上狠下功夫。要读原著、学原文、悟原理,深学细研、学懂悟透、融会贯通,做到学而信、学而思、学而用。要以此为契机,在局机关大兴学习之风,把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生存状态,作为提升思想境界、增强素质能力的重要途径。要带着问题学、联系实际学,通过学习切实提高党性修养和道德水准,切实增强政治规矩和政治纪律意识,切实提高政策理论水平和工作能力,达到武装头脑、指导实践、推动工作的目的。
二要抓住关键,在做合格党员上争当先锋。中央提出把增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识作为合格党员的根本要求,把讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为这“四讲四有”作为衡量合格党员的标尺。每名党员都要用这把尺子衡量自己、检视自己、改造自己、提升自己。同时,针对档案部门实际,党员干部尤其是领导干部,要在推动发展上打头阵,在服务大局上当先锋,在工作方式方法上闯新路,在树立形象上做表率。
三要找准问题,在整顿改进上力见成效。要突出问题导向,把解决问题贯穿学习教育全过程。中央提出这次学习教育“五个着力”解决的问题,并列举了这5个方面问题的具体表现。每名党员干部一定要把自己摆进去,结合实际对照细化,采取领导点、同志提、大家帮、自己查等方式,对号入座,找准自身存在的问题和短板,建立台账,认真整改,改出成效,看到变化。
四要强化担当,在干事立业上再出实绩。学的效果如何、做的是否合格、改的是否到位,最终要体现在立足本岗建功立业上。干就要担当,敢于担当是党员干部基本的政治品格。要引导党员干部更好地履职尽责,把分内的事情做好,把责任扛在肩上、把任务抓在手上,不逃避责任,不消极等待。要勇于攻坚克难,敢于啃硬骨头,在困难面前不退缩,在推动重点难点问题上出实招、用实劲。要有干事创业的激情和良好的精神状态,干一行爱一行钻一行,善于把默默无闻的工作干得有声有色,干出精彩,创造出实实在在的业绩来。
力求教育实效,将学习教育成果转化为加快档案事业发展的强大力量
对于档案部门来说,学习教育的整体成效要靠以下3个方面来体现。
一要体现在把牢方向、围绕中心,为黑龙江振兴发展提供优质高效档案服务上。围绕中心、服务大局是党和国家对档案工作的根本要求。要通过开展“两学一做”学习教育,进一步增强政治责任感和使命感,把牢政治方向,拓宽工作视野,站高位、谋全局,紧紧围绕党和国家大局、省委省政府的中心工作,找准切入点和结合点,超前谋划,全力跟进,主动服务,为实现本省全面振兴的战略目标做出档案部门应有的贡献。
二要体现在抢抓机遇、踏实苦干,努力推动全省档案事业发展提速晋位上。习近平总书记的系列重要讲话不仅为黑龙江振兴发展提供了重大机遇,也为黑龙江档案事业发展带来了难得的新机遇。我们应该看到,这些年来全省档案事业虽然取得了长足的发展,但与其他先进省区相比还有较大的差距。因此,要以这次“两学一做”学习教育为契机,找差距、知不足、补短板,抢抓机遇,顺势而上,按照全省档案事业“十三五”发展规划的部署,把握重点,选准突破口,发挥后发优势,实现有效突破,促进全省档案事业与地方各项事业同步协调发展,实现在全国档案系统中提速晋位、争创上游的奋斗目标。
三要体现在提振精神、锐意进取,再塑档案部门和档案干部的良好形象上。近年来,黑龙江省档案部门在提素质、转作风、增效能等方面都取得了较好的成效,但是与中央和省委的要求、与事业发展需要相比,还有较大差距,档案干部的精气神还需要进一步提升。要通过开展“两学一做”学习教育,进一步加强档案部门机关自身建设,驰而不息转作风,树立起工作至上、团结向上的良好风气,教育引导广大党员干部,克服各种不良因素影响,凝神聚力,锐意进取,宽容友善,团结合作,创造有利于工作开展和干部成长进步的优良环境。要树立正确的用人导向,强化教育监督管理,激发档案干部干事创业的激情和工作潜能,努力打造一支素质过硬、作风扎实、敢担当善作为的档案干部队伍,树立档案部门和档案干部在社会公众眼中的良好社会形象。
原载于《中国档案报》日 总第2920期 第三版
责任编辑:李聪
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青海省探索建立档案岗位基本能力准入机制
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来源:档案局
& 近日,青海省档案局开展了全省省直机关单位档案岗位干部专业基本能力测试工作。
& 2015年,在青海省委“三基”办、省人力资源社会保障厅的指导下,青海省档案局以提升档案工作人员胜任本职岗位能力为目标,坚持问题导向,立足当前,着眼长远,在全国没有先例、基础研究薄弱、缺乏参考资料的情况下,努力探索建立档案岗位基本能力准入机制,经过学习研讨、广泛征求意见和反复修改论证,形成了青海省档案岗位干部专业基本能力标准、评价标准、测评实施办法和训练大纲。根据省委“三基”办安排部署,分类型选择代表性强、工作基础好、管理水平高的省直机关单位开展了档案岗位干部专业基本能力测评试点工作,形成了可复制的推广模式。
& 2016年,测试工作在全省各级机关单位全面展开。测试以提高档案干部能力为核心,实行“先培后考”,内容以“三基”建设档案工作岗位专业基本能力测试培训教材为主,与实践要求结合紧密,针对性强,突出对专业人员业务学习、收集归档、鉴定划控、分类整理、数字化管理、保管保护、登记统计、检索利用、档案移交、安全保密等十项基本能力的测试,旨在通过测试,进一步增强档案岗位干部对档案系统开展“三基”建设重要性和必要性的认识,激励和督促档案干部树立终身学习的理念,全面提升胜任本职岗位能力,形成能上能下的竞争机制。 上传我的文档
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同一机关同一字号按时间排序,如2014年上级下发文件、单位带字号文件,每个卷宗或文件夹上做好目录。必须按照规则来,标明页码,我一般整理为上级下发文件,重要的事件整理为专题卷宗,分为10大类。最后再做一个借阅文件登记表。以文件档案为例文件档案还是人事档案、单位无字号文件。人事档案比较严格。每一个文件夹内,每页用铅笔写上页码,我暂时也记不清楚了,这个老人事干部肯定会教你,按照机关排序。以上分类还要冠以年份。做好以后,同一机关以字号区别排序,中央的单位还有地方上报文件
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