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仓库管理员工作计划
- 工作计划范文 】
  小编精心推荐   |   仓库管理的主要任务是什么?作为一名库管如何制定?下面是由整理的仓库管理员工作计划,欢迎阅读。
  仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。
  仓管的主要任务是:
  保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低。
  一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础
  仓库管理的目的
  货物的有序保管;库存实时反馈;
  通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持
  仓库目前存在几个问题
  (1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。
  (2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
  (3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
  (4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。
  (5) 仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。
  仓库管理的目标
  (1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
  (2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
  (3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
  仓库管理目标实现的基础
  (1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
  (2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;
  相关的计划和进度
  1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
  (1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。
  (2)为组长以上的核心团队鼓劲。
  (3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
  2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
  3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;
  仓库主管的工作重点包括
  1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
  2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
  3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
  4、物资摆放做到&三清&,&二齐&,&四定位&摆放。
  5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
  6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
  7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
  根据上述职责要求,和都要围绕这些逐项进行。
  如有必要还应包括组织调整方案、人员、业绩考核方案等。
  仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。
  首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹 规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管规定执行。应制定相应的、管理规范、保管方法。
  仓库管理制度
  目的和范围
  一、目的
  1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
  二、范围
  1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。
  货品入库验收
  一、货品的验收
  1.货到厂时应及时仓库人员到仓库办理进料检验手续。
  2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定进行检验。
  3. 仓库人员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序,包括如下项目:
  1.产品数量;
  2.产品规格、重量;
  3.产品颜色;
  4.产品内在品质。
  4.产品经检验后,仓库人员认真填写&来料检验单&,注明来料检验的情况和结果,作为仓库管理人员是否入库的依据。
  二、外购货品的入库
  1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:
  2.1.1将供应商送货单购单进行核对,并区别以下情况处理:
  A、货品品种、规格不一致的,则应办理退货;
  B、货品数量不足的,则应通知供应商补足;
  C、货品数量超过的,则应办理退货。
  2.1.2.核对供货单位发票;
  2.1.3.核对销货单; 2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。
  2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写&入库单&,并在入库单上签名,办理入库手续。&入库单&一式四联,一联存根、一联仓库记账、一联交财务、一份检验员留存。
  2.3.货品验收后一段内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。
  2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。
  三、自制成品或半成品入库
  3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写《入库单》,并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。
  3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手续。
  四、入库流程
  1.1.入库验收的具体流附表。(见进出库流程)
  货品保管与保养
  一、货品的保管与保养
  1.1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到&三清&,&二齐&,&四定位&摆放。
  1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清;
  二齐:摆放整齐、库容整齐;
  四定位:按区、按排、按架、按位定位。
  1.1.2.保管货品应做到&十不&,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
  货品出库
  一、原、辅料出库管理
  1.1.生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的&出库单&及计划限额进行发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。
  1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。
  1.3.有下列情形之一者,不准出库。
  1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;
  1.3.2.凭单字据不清或被涂改;
  1.3.3.未验收入库货品;
  仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。
  二、成品出库管理
  2.1.产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的&销货单&,方可办理成品出库手续。仓库管理人员填写&出库单&,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。
  2.2.有下列情形之一者,不准发货。
  1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;
  1.2.2.凭单字据不清或被涂改;
  1.2.3.未验收入库货品。
  三、出库流程见附件。(见进出库流程)
  四、退库管理
  4.1.原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写&退库单&,财务上作为领料的减项处理。
  4.2.客户因各种原因成品需退库的,仓库应填写&退库单&,财务上作为出库的减项处理。
  4.3.成品已出库但因质量原因需返修的,由业务部门向生产部门下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。
  五、物品调拨管理
  5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写&调拨单&,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。
  盘点及帐务处理
  一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理
  1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每年进行一次全面盘点,盘点应做到:
  1.1.1.盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
  1.1.2.检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
  1.1.3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时领导。
  1.2.盘盈、盘亏的处理
  1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。
  二、帐务处理
  2.1.保管员应建立账册,并按规定&制度&的要求做好账务处理工作。
  2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。
  2.3.每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。【存货收、发、存月报表】 仓储管理规范
  功能:根据仓库实际情况,加强在库产品管理,降低物流风险及物流费用。
  一、库区管理
  1、 库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置;
  2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位相关信息。
  3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号;
  4、库区道平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车辆通行,
  5、库区内应整洁、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患。
  二、库内管理 1、库内设置管理
  1.1库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。
  1.2仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象;
  1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;
  1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;
  1.5仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;
  1.6每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积;
  1.7库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;
  1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。
  1.9产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。
  2、 在库产品管理
  1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清楚标识。严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。
  1.2产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;
  1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物;
  1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;
  三、搬运装卸管理
  1、 搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;
  2、 装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好;
  3、 在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量;
  四、出入库帐务管理
  1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。
  五、库房仓管员管理
  1、 仓管员熟悉自己的工作职责,熟悉本仓库管理的工作流程,衣着整洁;
  2、 仓管员应熟悉各种产品,严格按计划、单据收、发货;
  3、 仓管员应严格控制外来人员进入仓库;
  4、 仓管员应具备一定的安全意识和消防意识,仓管员应熟悉消防器材的使用。
  六、安全管理
  1、 入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区;
  2、 对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等),
  3、 库内消防设施应齐全;
  4、 仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗;
  5、 库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品,必要时可放在经常能看到的地方。(如油漆等);
  6、 库内的电源线不得裸露,严格用电管理。
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仓库第二周周报
报告人:师来峰
一、人员方面
本周8 号离职1 人(潘小增)
放班休息5天下早班7人次,合计工时60个
出车次数10车次,工时合计为90小时
二、安全方面
工伤方面:0起
火险方面:0起
安全隐患:片材堆放不安全,责令改正。
原因分析:1、片材车间摆放不符合安全要求,实际是400Kg/卷(标准200KG/卷)。经和技术部沟通减少到300KG/卷可行!
& & 2、叉车技术不熟练,货叉分开不到位!加强宣导工作,尽快熟悉叉车性能。
& & 3、后续引入翻卷机制定改进方案!
三、来料方面
& && && && &5502& & 35.15吨
& && && && &622P& & 50吨
& && && && &增韧剂&&5吨
& && && && &造粒料28.15吨
& && && && & KK38& &&&9吨
& && && && & 143E& && &1.5吨
& && && && && &476& && & 15吨
& && && && &&&色母& && &5.675吨
四、发货方面
截止到元月12日共发货14353件
吹瓶5800件
纸杯2642件
塑杯5911件
春节来临备货压力大,空间、仓板紧张!
五、本周处理事件
A、吹瓶车间入库时间太慢,有了周转区没有起到应有的作用!
原因分析:a摆放混乱,短时间无法点清数量,b车间拉出数字不清,报表和实数无法快速核对。
和贾明富沟通后,按品种分类摆放整齐。现已取得成效!九点前能完成入库 ,库存能快速报准,提高入库效率准确度!
B、春节来临,各车间备货又多仓板问题严重不足(自产片材195.461吨、半成品12616件、成品25000件)
& && & 本周从金石找了10块,以解燃眉之急。但远远不够,求助上级帮忙解决板和空间!我们是否可先买小部分仓板应急?积压品是否可先放到别的地方?未解决
C、叉车保养:
& && &和严金华沟通确定放在二月份中旬保养!
D、发货平台贴荧光防撞!未解决
原因:马小艳未买到
后期跟进追踪,加紧解决!
六、上周工作计划完成状况
1、第一季度培训计划已制定完成时间如下:
《仓库出入库流程》& && && &&&下午
《5S管理》& && && && && && & 下午
《团体合作》& && && && && &
《WORD和EXCEL使用》& && &
《仓库管理》& && && && && && &
《岗位与职责》& && && && && &&&
进销存》软件试用 2014.4月份要等条件成熟后,视情况而定!如资料完善再度增加培训次数,时间暂不定下!
七、下周工作重点
培训内容整理
18号下午过行员工培训
看板跟进与使用使用规划
团体谈心、进行无级别平等讨论仓库下一步如何提高,如何改进优化!
关于片材翻卷进行项目的制定及资料收集
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