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本帖最后由 ksorry 于
14:53 编辑
IEEE 系统旗下杂志投稿流程 (初学者必看)-以 Transactions on Neural Networks & Learning Systems 为例
(IEEE Transactions on Neural networks 自 2011年改名为 IEEE Transactions on Neural Networks and Learning Systems)
PS： 大家要是有什么发表论文方面的疑问或者是想发表论文，可以私信联系我~ 或者
IEEE 是美国的一个学术组织，初期以电气工程及计算机为主的学会，现在已经发展成含盖很多领域，它同时也是订定工业界标准的标竿之一，关于更多IEEE，请读者自行参考相关介绍。
IEEE Transactions on Neural Network and Learning Systems 是 IEEE 旗下的期刊，所以 IEEE 一系列的投稿系统，大致上都差不多，可能有些个别的差异，但不失一般性。
以下环境为本帖撰写论文时，所用的文书编辑设定：
latex 2.7 英文版
WINEDt 5.5 英式英语
完整的标准模版套件
IEEE_CS_LatexA4x2.zip (或 IEEE_CS_Latex8.5x11x2.zip 都可以)。
本帖例子采用 IEEE 模版，可在官网 Article Templates and Instructions
IEEE 模版通常分成两大类:
A) Journal and Magazine
B) Conference or Proceeding
不同的 Journal，还会有专属的模版；不过，对于投稿(提交手稿, submit manuscript)来说，用这两大类通用模版就足够了。 等论文录用后，再根据实际情况，进行版面微调即可。
现在开始，登入投稿系统，若没有帐号，先去申请一个。
框框上方有提示，后面若选论文开放供大众下载，要付1750美元。
框框左边有 here 字样点选进入。
2 Submit a Manuscript
论文类别有三类:
Brief Paper
Comments Paper
这三类是什么型态，我就不多解释了。
3 Manuscript Type
接着输入关键词，最少要求四个，红画面可以看出来。
4 Attributes-Keywod
然后输入作者的基本信息
这阶段是输入 cover letter，比较特别的是，cover letter 不是上传，是直接输入框框里。
cover letter 不输入也没关系，并不被要求一定要。
下方的框框是询问作者之前有没投稿在他处，或是稿件为某一个 special issue。
6 Detail-cover Letter
上传文件时，一次只能传三个，超过三个要分批传。
这个系统只有两类：
Main Document 及 Supplemental Files.
这是我上传完毕之后的画面。
别忘记要按下 pdf 来进行 approval pdf 过程。
7 File Upload
上传过程会同步检查有无问题。
7 File Upload2
上传完毕要储存。
7 File Upload3
[资源]IEEE 系统旗下杂志投稿流程 (初学者必看)-以 Trans. on Neural Networks 为例 已有5人参与 & & & &
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IEEE 系统旗下杂志投稿流程 (初学者必看)-以 Transactions on Neural Networks & Learning Systems 为例
(IEEE Transactions on Neural networks 自 2011年改名为 IEEE Transactions on Neural Networks and Learning Systems)
我很囧~ 之千万别学我(4), Computer Jouranl 的投稿&原创&(初学者必看心得)
Elsevier系统旗下杂志投稿流程(初学者必看)-以Journal of Number Theory 为例
Springer 系统旗下杂志投稿流程 (初学者必看)--以 INT J. of INF. Security 为例
之后的一系列初学者，投稿必看心得。
IEEE 是美国的一个学术组织，初期以电气工程及计算机为主的学会，现在已经发展成含盖很多领域，它同时也是订定工业界标准的标竿之一，关于更多IEEE，请读者自行参考相关介绍。
IEEE Transactions on Neural Network and Learning Systems 是 IEEE 旗下的期刊，所以 IEEE 一系列的投稿系统，大致上都差不多，可能有些个别的差异，但不失一般性。
以下环境为本帖撰写论文时，所用的文书编辑设定：
latex 2.7 英文版
WINEDt 5.5 英式英语
完整的标准模版套件
IEEE_CS_LatexA4x2.zip (或 IEEE_CS_Latex8.5x11x2.zip 都可以)。
本帖例子采用 IEEE 模版，可在官网 Article Templates and Instructions
处下载，也能在
提供一些常用模版~(IEEE/ACM, Springer, Elsevier, IEICE, AIP)处下载。
IEEE 模版通常分成两大类:
A) Journal and Magazine
B) Conference or Proceeding
不同的 Journal，还会有专属的模版；不过，对于投稿(提交手稿, submit manuscript)来说，用这两大类通用模版就足够了。 等论文录用后，再根据实际情况，进行版面微调即可。
现在开始，登入投稿系统，若没有帐号，先去申请一个。
框框上方有提示，后面若选论文开放供大众下载，要付1750美元。
框框左边有 here 字样点选进入。
2 Submit a Manuscript
论文类别有三类:
Brief Paper
Comments Paper
这三类是什么型态，我就不多解释了。
3 Manuscript Type
接着输入关键词，最少要求四个，红画面可以看出来。
4 Attributes-Keywod
然后输入作者的基本信息
这阶段是输入 cover letter，比较特别的是，cover letter 不是上传，是直接输入框框里。
cover letter 不输入也没关系，并不被要求一定要。
下方的框框是询问作者之前有没投稿在他处，或是稿件为某一个 special issue。
6 Detail-cover Letter
上传文件时，一次只能传三个，超过三个要分批传。
这个系统只有两类：
Main Document 及 Supplemental Files.
这是我上传完毕之后的画面。
别忘记要按下 pdf 来进行 approval pdf 过程。
7 File Upload
上传过程会同步检查有无问题。
7 File Upload2
上传完毕要储存。
7 File Upload3
对产生的 pdf ，进行校验有没问题。
过成若没问题，在 pdf 处会打勾，表示完成这个阶段。
9 Submit.jpg
提交了文件，接着是填写版权协议书。总共有9个画面。
检查基本资料有没问题，若没问题按下一步继续。
10 Copyright
版权真正的要填的重点，就在这两处输入名字。
最后核对所有资料是否正确？接着要 按 return。
作者也可以 download 下来自存然后会回到投稿主选单，就等 editor 处理稿件。
11 Submitted Manuscripts.jpg
这里，提交的文档有偷懒的方法。
原本我的文件有很多：
bare_conf.tex
neural.bib
IEEEtran.cls
IEEtran.bst
可是，这系统没有 Springer 或是 Elsevier 系列的聪明，不过相对也没有那么多的选项，对投稿者来说也省下一些过程。
我的做法是，自己把编译完成的论文 bare.pdf 直接上传到系统里。
因为，pdf 已经内嵌所有的图及表；因此，我们不用再额外上传图档或是表格，省下把图表独立分离出来的过程。
系统会把提交上去的 pdf 直接加工，上面加上行号，水印标记(For Peer Review)，还有文件头。
只要原始的 pdf 没问题，就不会有太多的意外发生。
所以，使用 word 写论文的作者，也能一次到位的转成 pdf，然后再上传上去，这样就不用把图跟表，单独分离出来。
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希望对大家有帮助~
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&&初次提交论文稿件的时候怎样写cover letter 投稿信
怎样写cover letter
上一篇博文中我提到，现在就来说说该怎样写submission cover letter。很多人都知道，cover letter是在初次提交论文稿件的时候，需要一并寄给期刊编辑的一封信。一般来说，期刊编辑是先看cover letter，然后再看具体稿件内容，以决定是否把稿件派发给领域内的相关专家评审（另一种可能就是直接的desk rejection，这我之前也有提到过）。那么，该怎样去写cover letter呢？
以我个人的经验，写cover letter，可以分大致三四个段落。第一段，大意就是表明想把什么稿件投到哪个期刊。这里要注意几个小问题。第一，还是信件开头的称呼。如果期刊有公开编辑的信息，可以考虑选择直接致信其中某位编辑，比如“Dear Dr. XX”。如果找不到这方面的信息，写“To whom it may concern”也是可以的。因为在投稿的阶段，作者一般确实无法预知稿件会到哪一位编辑的手里（当然，一旦编辑回复作者，接下来的交流就无疑不要再用Dear Editor或者To who it may concern之类的模糊语了，直接称呼该位编辑Dear Dr. XX即可）。第二，要写明自己所投稿件的标题，最好注上最基本的信息，包括总字数，总图（figure）数和总表（Table）数。第三，要写明所投期刊的全名，比如Journal of Neuroscience，而不是笼统地说“贵刊”。
第二段的任务是大致介绍所投稿件的重要信息。请注意，这个介绍和摘要（abstract）有所不同，不要把文章摘要原封不动地照抄一边。介绍的目的不仅是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解，也有一些向编辑“推销”（sell）稿件的意味。在实事求是的基础上，可以用一些比较抓人眼球的用词，以特别强调文章的独特之处，以及其为什么特别值得在该期刊上发表。同时，应该考虑到期刊编辑虽然一般都具有博士学历，但很可能专业和论文的领域并不一致。所以，在介绍的时候，要尽量用通俗易懂的方式介绍一些相关基本概念。而不是在很紧张的写作中，下意识以为无论自己写下什么专业术语，期刊编辑都一定能立刻心领神会。
第三段，按照许多期刊的规定，需要做一些必要的声明。比如，确认本文没有同时投给其它期刊，作者之间是否存在利益冲突（conflict of interest），确认所有实验遵从道德要求（ethical requirements）等等。
最后，要记得留下联系作者（corresponding author）的联系方式（邮件，电话 ）。虽然在电子投稿（electronic submission）中，这些信息有专门提交，但是在cover letter里强调一遍总是好的。联系作者的联系方式万一出错，会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。
另外，还有一点我想特别强调一下，就是关于信件的语气和礼貌问题。中华民族是礼仪之邦，很多面子上的礼仪特别讲究，用词语气上对对方特别尊敬，对自己呢就一定要透着谦卑。但是英文期刊的编辑绝大多数都是以英语为母语的西方人士，文化传统跟咱们不一样。语气谦卑，咱觉着是客气，可人家会觉得略怪异，说重了几乎仿佛显得投稿人有求于己、动机不纯。请记住作者和期刊编辑之间，是一种平等（peer to peer）的业务往来。必要的尊敬和客气那是当然的，但是太过就真的没有必要（我又想举一遍日本人鞠躬的例子了）。比如说，在最后的一段的信末，适当礼貌地感谢一下编辑即可，不用反复感谢。
总之，cover letter的意义和重要之处在于，它是期刊编辑对稿件的第一印象。写一篇简洁明了、信息明确、又能让期刊编辑快速理解论文特别和优秀之处的cover letter，能方便编辑、节省时间，有利于加快稿件的进一步处理。
（此文由LetPub编辑原创，转载请注明本文来自LetPub中文官网：）
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