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各种常用公文的格式
各种常用公文的格式 请柬的写法1、标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工， 可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的 是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也 已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 2、称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某 某单位”等
。称呼后 加上冒号。 3、正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚 礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将 入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 4、结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以――敬礼”、“顺致――崇高 的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。 5、落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。会议记录的写法1、标题。由会议名称加文体名称组成，就是《× × 会议记录》 ×× 。如果使用的是 专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 2、会议组织概况： （1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，× 分至× 分。 时× 时× （2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 （3）主持人的职务，姓名。如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 （4）出席人 （5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 （6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。 （7）记录人：包括记录人的姓名和部门。如：× (× 办公室秘书)。 × ×3、会议内容。这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。聘书的写法1、标题。聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标 题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 2、称谓。聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可 以在正文中写明受聘人的姓名称呼。 常见的印制好的聘书则大都在第一行空 两格写“兹聘请××……”。 3、正文。聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自 2000 年 2 月 20 日至 2005 年 2 月 20 日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或 公函写明具体的待遇，这要视情况而定。 另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也 可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 4、 结尾。 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。 如“此致――敬礼”、 “此聘”等。 5、 落款。 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、 职务， 并署上发文日期， 同时要加盖公章。贺信的写法1、标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 2、称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后 加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 3、正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要 会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观 原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是 贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的 慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。 4、结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致――敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝 您健康长寿”等 。 5、落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。通报的写法1、标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由 事由和文种组成； 三是由发文机关和文种组成； 四是只由文种“通报”作标题。 2、正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报 缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报， 其内容和写法有所不同，现分述如下： （1）表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作 出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表 现好的单位或个人进行表彰， 事实叙述不但要清楚明白， 而且要注意详略得当、 重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意 义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进 学习。 （2）批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、 纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和 表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决 定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关 或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事 故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬 性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施 等项内容。（3）情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的 情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内 容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行 分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的 正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。 3、尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。通知的写法1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是 由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 2、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主 体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文 之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式 写于最后一页的最下方。 3、落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间， 这里可以省略不写。公告的写法1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成； 第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。 2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的 语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告 的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的 庄重性、严肃性。 3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已 在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题 的下方、正文的上方。借条的写法1、标题。 一般写为“借条”，也町写为“今借到”。 居中写，字体可以大一些。 2、正文。标题之下卒一至两行后，另起一行空两格书写。正文要写清借什么单 位(或个人)的什么物品，数量和质量，什么时候归还等内容。文中的数字要 大写。 3、结语正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 4、署名和日期写经手人和借物日期。．写在正文末尾右下方，正文和署名之间 可空二至三行。 例： 借 此据。 经手人：X X X(签名) X X X X年X月X日 条 今借到 X X X×中学学生演出服(衣服和裤子)拾套，于 X 日归还。请假条的写法1、标题。在顶部正中写标题 请假条 2、称谓。首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 3、正文。第二行空两格开始写正文，首先写明请假事由，其次写明请假时间， 最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用 分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。 4、结尾。正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略） ，一 般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼 ” 。最后，右对齐署名，在名称下 落下请假日期。工作计划的写法1、封面：（1）工作计划封面内容包括：计划单位全称、计划时间等内容。 （2）计划单位全称+计划时间为宋体小一号字（加粗，居中），封面正中“工 作计划”四字为楷书初号（加粗，竖行） 2、正文。由前言和计划事项构成。 （1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务 或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结， 并领起下述的计划事项。 （2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写， 有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项 目是在大的方面要做的每一项工作。 3、结尾。结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也 可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还 要署明单位名称和制定计划的具体时间。工作总结的写法1、封面： （1）工作总结封面内容包括：总结单位全称、总结时间等内容。 （2）总结单位全称+总结时间为宋体小一号字（加粗，居中），封面正中“工 作总结”四字为楷书初号（加粗，竖行） 2、正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反 映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明 确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此， 一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体 会、成绩和缺点、经验和教训。 （1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很 重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法 之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同 时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方 式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。 所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。 所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为 物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典 型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚， 使精神成果在总结中看得见、 摸得着，才有感染力和说明力。 （2） 存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。 存在的问题虽不在每一篇 总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚 持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样 才能发扬成绩、 纠正错误， 虚心谨慎， 继续前进。 写存在的问题与教训要中肯、 恰当、实事求是。 3、结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。总 结在结尾之后，还要署明单位名称和制定总结的具体时间活动策划书具体格式要求（一）封面： 1、策划书封面内容包括：活动总称、活动主题、活动单位、活动日期等内 容。 2、活动单位总称+活动主题为宋体小一号字（加粗，居中） ，封面正中“策 划书”三字为楷书初号，加粗，竖行； 3、封面左下角为格式为：主办单位：贵州师范求是学院社团联合会；承办 单位：贵州师范大学求是学院 XX 社团；如有赞助、协办单位则依次书写；最后 一行为：活动开展日程：200X 年 X 月-200X 年 X 月； （宋体 4 号字） （二）目录（宋体一号字，加粗，居中） ： 包括策划书中四个部分的名称（宋体小二号字） （三）序言（宋体一号字，加粗，居中） ： 1、 活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点 阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活 动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。主要考虑环境的内在优势、弱点、 机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（宋体四号字体） 。2、活动意义、目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表 述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生 的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具 体化，并需要满足重要性、可行性、时效性（宋体四号字体） 。 3、活动前期准备：该活动前期的准备措施（宋体四号字体） 。 4、活动日程中各部门的工作安排（宋体四号字体） 。 （四）内容（宋体一号字，加粗，居中）以下内容均为宋体四号字: 1、活动时间：本次活动的具体实施时间 2、活动地点：活动实施地点。 3、活动对象：参与活动的对象，人群。 4、活动形式：活动的表达形式，开展方法。 5、活动内容：包括活动中的所有项目的具体内容；应尽量交代清楚（活 动的内容、要求，让观看策划书的人能更好、更快的了解活动） 。 6、活动安排：活动进行的各项安排 7、活动流程：各短时间的具体工作安排 8、活动注意事项：包括活动中对工作人员、参加人员的要求、规定以及 活动中安全方面的各个事项。 9、活动可行性分析:全面、完整的自我分析该活动的可行度，以及活动中 会出现的任何问题及解决方法。 10、活动经费：整个活动中所有物品的清单及单价、总价。 11、活动经费来源：该活动的经费的来源，如有赞助商，需注明赞助方式 及赞助商名称。 （五）附录: 1、附录（宋体一号 加粗） ：包括外联赞助、安全责任书及各级部门意见其 格式为：社团指导老师意见、求是学院社团联合会意见、求是学院团委意见。 （宋体四号） 2、落款：于最后一页右下角，应为：求是学院 XX 社团、日期。 （宋体四 号）