如何在学术英文写作 分号中正确使用分号

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如何在学术写作中正确使用分号
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学术论文写作指引之校对论文的正确方法
  对工作是学术出版工作中最为重要的工作之一,是出版水准的重要保障,下面是小编搜集整理的学术指引之校对论文的正确方法,欢迎阅读查看。
  一、校对无小事
  为山九仞,功亏一篑。用以形容校对工作最合适不过了。百分之九十九的正确率与百分之百的正确率,虽然差之毫厘,却失之千里。阅读中冒出一处错漏,就像白饭中夹了一粒沙子,即使米饭再香,你都不能放心享受了,因为你不免担心还会不会冒出第二粒、第三粒沙子。一粒沙子,便让整锅白饭蒙受质疑,一处错漏,也会让整篇文章的可信度画上问号。编辑校对,能不慎乎?
  校对不仅仅是技术性工作,它本身也是一门学问。春秋战国,百家争鸣,嬴政焚书,付之一炬。有汉一代,学术研究的首要任务就是校对原典,把重新收集、整理的经典校实、对准,进而才能在此基础之上从事学术研究、教书育人。
  认真校对,是一种负责任的学术态度。不仅是对文章质量负责,对出版者负责,也是对读者负责。有一次,我查找一篇徐勇的文章《村干部的双重角色:代理人与当家人 》,转引文章标注说,徐勇这篇文章发表在2002年的《二十一世纪》,《二十一世纪》在中国知网没有收录,因此我在其网站上挨篇找,最后才发现,这篇文章其实是发表在《二十一世纪》1997年第7期。
  校对不严谨,很可能误导读者。我曾经阅读一位知名学者写的书,其中他引用了杜赞奇的经典文献《文化、权力与国家》,但是我发现,他的注释是《Culture Power, and the State》,文化与权力之间是没有逗号的,而有没有逗号,意义大为不同,我顿生疑窦:难道这么多年我阅读的书名是错误的?中文翻译也是错误的?最后,经过查实,正确的书名应该是《Culture,Power,and the State》。
  校对工作需要编辑认真负责,也需要作者通力配合。那么,到底如何校对,又具体校对什么呢?
  二、三校一读
  一般来说,除文章评审、编辑统稿等前期流程之外,文章排版后,还要经过三次校对流程:初校、再校和三校。文章正式付梓前,还要主编审读、签发,合称&三校一读&。
  三校一读是自古以来的校对惯例,也符合学术出版规律。隋唐时期在翻译、誊写佛经时,就已经提出三次校对加主持审定。这是三校一读可考的历史雏形。
  《四库全书》浩如烟海,为了保证出版质量,设置了分校、总校两级共183名校官。千万不要小看这183人,其中有128名进士,8名举人,其官职多数是翰林院编修 、检讨 、庶吉士 、修撰 、内阁中书 、内阁侍读 、中书科中书等。
  即便如此,乾隆在阅读总校样时,仍然发现了不少错别字,于是大发雷霆。为此,又在分校官与总校官之间设立了复校官。全书誊录后,乾隆又让陆锡熊详校全书,又校对出很多错漏。
  由此可见,三校一读是必不可少的,而且三校一读只是底限,为了保证出版质量,很多期刊、出版社还会增加审校流程。
  三、具体校对什么?
  总的来说,校对内容主要有如下八类:
  第一类,文字错漏。其中包括(1)错字、(2)别字、(3)多字、(4)漏字等,这四类是最常见的。
  通常我们说的错别字其实是错字和别字的合称。错字是完全写错了的字,比如因为输入法问题,将&九&写成&丸&。
  而别字是指所写字词与正确字词相近,但意思不同,属于词不达意。举几个常见的别字:
  安装,而不是按装;
  安详,而不是安祥;
  表率,而不是表帅;
  艾滋病,而不是爱滋病;
  辩证法,而不是辨证法;
  笑眯眯,而不是笑咪咪;
  备受欢迎,而不是倍受欢迎;
  长年累月,而不是常年累月;
  共商国是,而不是共商国事。
  多字、漏字是由于行文过程中的常见错漏,各种各样,不一而足,这里就不举例了。
  第二类,词语错误,常见的词语错误有(1)错用成语、(2)褒贬不分、(3)生造词语等,比如首当其冲这个词,应该是首先受到冲击的,但是却往往被错用为首先冲锋陷阵的;又如危言危行这个词是正直的言行,而不是危险的言行。
  第三类,语法错误。这其中既包括词法错误,也包括语法错误。
  常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。
  常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。
  第四类,数字规格错误。国家对数字规格使用有专门的规定,详见《出版物上数字用法的规定》 (GB/T 1)。很多数字的格式在不同的期刊上可能有不同的地方,但是必须局部统一,假如上文使用20世纪,下文就不能使用二十世纪。
  国家技术监督局在1993年发布了代表国家标准的《量和单位》(GB-93),对量和单位使用也有详细规定。
  第五类,标点错误。标点符号包括顿号、逗号、分号、冒号、句号、问号、感叹号等7种点号,引号、括号、破折号、省略号、书名号、着重号、间隔号、连接号、专名号等9种标号。
  国家对标点符号使用有专门的《标点符号用法》(GB/T 1)。比如说,不能在省略号的前面使用句号,不能在缺乏并列关系的句子之间使用分号,等等。
  第六类,事实错误。对于学术文章来说,主要是校对作者信息、的信息、数据信息等。
  第七类,体例错误。常见的有:(1)规格体例不统一;(2)相关项目不一致;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不规范。学术论文而言,最常见的错误是参考文献的格式不统一、不完整,图表、标题等的体例错误。
  第八类,政治错误。政治错误在出版过程中最常见的体现在用词、标点、导向等方面,比如台湾领导人的相关职务必须加引号,港台不能与中国并列,等等。
  四、不要过分相信自己的眼睛
  如果你细仔读阅,便会现发这句话的有些语词是倒颠的。但是,这并不影响你整体性地理解这句话。为什么?
  这是因为我们人类大脑有强大的完型能力。人类大脑对数据的识别与解读是整体性的,有时候会自动脑补。脑补是一种有效的信息处理技术,但在校对过程中,有时也成为一种局限,它会让校对者自动忽略一些错漏,这也就是为什么需要多人校对、反复校对的原因。
  为此,我常常建议作者,把文章的校对稿打印出来,在纸版上逐字校对。而且最好是朗读校对,边读边改,通过调动多种感官来交叉核实信息,以保证准确性。
  大部分期刊、出版社为了保证出版质量,都有比较系统的校对制度,比如,凡是引用马列原著的,必须查实原典,不仅要核实版期、年份,而且要核实字词、页码。再如,大多数期刊校对都要求挨个核实参考文献,多方核实。
  五、对红:校对的校对
  很多作者可能不了解,在编校过程中,编辑、校对与编务是分开的。有些期刊人手不足,编辑与校对可能合二为一(一般需要互校),但排版者一般是专职的,而排版者往往并不熟悉文章,甚至不具备相关的专业知识,他们只是依样画瓢,严格遵照编辑和校对的意见,修改对应的排版内容。
  所以,每一次编辑和校对之后,首要的工作就是对红。新的校对稿下来后,首先要核对排版者是否遵照上一次校对样修改到位。编辑和校对一般使用红笔,故称为对红。
  作者收到期刊的校对样,其实已经过编辑和校对的初步处理,和自己当初的原稿已经出入很大,这时,如果有需要修改的地方,也不能直接在原稿上修改,否则,编辑还得再重复一次编辑处理。
  正确的做法是:将校对稿打印出来,在纸质版上校对、修改,并且使用正确的校对符号,让编辑明确知晓其修改痕迹,以便编辑确定这样修改是否妥当,以及再把应该修改的部分转录到自己的编辑校对样上,以便让排版者明确知道如何在排版系统上依样修改。
  一旦付梓,木便成舟。所以,印刷前的对红尤其需要全神贯注,不能有一丝马虎和懈怠。假如你有一个编辑朋友,千万不要在他对红的时候打搅他,否则,友谊的小船说翻就翻。
  六、作者如何校对文章
  作者校对需要注意几个原则:
  第一,重新核实关键信息。标题、作者信息、参考文献、注释、数据等信息非常关键,一旦出错,会让文章质量大打折扣。这些信息必须重新查实、校准。
  第二,重点校对那些编辑不容易校对出来的地方。比如,作者信息、注释、数据、图表、参考文献等。
  第三,把打印稿打印出来,在纸质版上通读校对,边校边读。
  第四,一定要准确标示出自己的修改痕迹。
  校对无小事。在投稿前,建议作者先将文章校对准确,这不仅可以提高文章评审的命中率,而且还可以提高文章的学术水准,省却很多不必要的麻烦和成本。
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英语学术写作
出版时间:2011-1&&出版社:机械工业出版社&&作者:李晓文,刘晓辉 编著&&页数:248&&
  什么是“学术写作”?  首先,可以把学术写作看做是有组织的研究活动,只不过这种活动是学者以书面形式体现的。学术写作是一种主题鲜明的写作,涉及的是某学术领域所关注的科研问题,其目的是在总结前人研究成果的基础上就某一特定的主题提出新的观点。  由于学术写作所涉及的主题和问题都是学术领域所关注的,它使作者得以就某一主题发表具有权威性的观点,因此属于命题性写作,即首先对已有的某一观点进行阐述。例如:首先确定某一主题中的具体问题,然后表明对这一问题的已有观点的看法,是赞成,还是不赞成,或者提出进一步完善的观点。  对某一问题的说明和解答,需要作者首先查阅和考虑已有的相关资料。作者的文章是建立在对已有资料的解释和引证的基础上,然后作者阐明自己的观点是如何不同于已有的观点,进而引入作者关于同一主题的新观点。作者的新观点要由作者的独立性研究加以佐证。  学术写作是一种基于可靠信息的推论过程,既要对已有资料加以评论,又要用已有资料作佐证加以推理。新信息的提出,既要经过对已有资料的查询,又要建立在原创性研究的基础上。因此学术文章中的推论和观点必须是客观的,不应带有个人情感。作者的观点应由融入在论文结构中的可靠的证据来证实。  在各类纪实性文体中,学者们最感自豪的是能在代表他们行业发展的最新动态的学术期刊上发表学术论文。学术论文是整个研发以及实验程序完成后的必要环节,在论文中作者给读者提供所需要的信息。例如:发现了什么、是如何发现的以及其具有的意义等。优秀的学者不但对他们的研究工作感兴趣,同样对其写作的质量感兴趣。因为他们深知,如果他们不能通过自己的学术论文达到有效地传递信息的目的,那么他们所做的一切科研、技术七的努力就会失去一定的意义。  本书的目的:  即使是在同一学术领域内,学术论文的文体也会有所不同(文体包括对注脚、标题、直观的表格和图表、段落的长度等的专门要求)。因此,在向某一刊物投稿前,要先熟读该刊物对论文结构及文体等的格式要求,再选读几篇论文。  尽管各刊物的文体风格有所不同,然而大多数的文章在其目的和结构上还是有很明显的相同之处的。较成熟的论文都会遵循业已形成的传统约定,即论文结构主要由四部分组成:序言、方法和材料、结果、讨论或结论。而且这四部分要分别体现不同的目的。
本书是作者在讲授英语学术写作课的基础上完成的。书中介绍了科技论文编写中常出现的一些问题,通过实例对这些问题进行分析,并提出解决的建议。所借鉴的国际标准源于MLA、APA科研论文写作规范以及国际一流大学、权威人士和国际核心刊物等对论文的要求。书中相当一部分实例取自博士生撰写的论文,是真实的语料,很具有代表性,在一定程度上反映出中国学者在英语学术写作中存在的问题和迫切需要解决的问题。  本书共分六章:英语学术写作的特点;撰写科研论文;标点符号的用法;有效引用的用法;如何避免被指控剽窃;项目/基金申请。书后有附录:表格和图的形式;记录原始资料。其突出的特点是涵盖了学术论文写作的所有要素,从标题的写作,到文献参考;而所有语法方面的论述,也都紧紧围绕与学术写作相关的核心内容。本书主要针对意欲用英语发表学术论文的学术研究者,也适用于任何对学术写作感兴趣的读者。
前言第1章 英语学术写作的特点 1?1 英语学术文体写作中常见的主要问题 1?2 英语学术文体写作的原则 1?3 英语学术文体写作的技能培养  1?3?1 简洁的技能  1?3?2 清晰的技能第2章 撰写科研论文 2?1 标题、作者姓名和所在单位的撰写  2?1?1 标题  2?1?2 作者姓名和所在单位 2?2 摘要的撰写  2?2?1 摘要的功能  2?2?2 有效摘要所具有的性质  2?2?3 摘要的类型  2?2?4 摘要的组成  2?2?5 写好摘要的步骤  2?2?6 撰写摘要的技巧  2?2?7 标题和摘要的练习 2?3 引言/前言的撰写 2?4 材料和方法的撰写 2?5 结果的撰写 2?6 讨论/结论部分的撰写 2?7 致谢的撰写 2?8 关于参考文献  2?8?1APA 科研论文写作格式
2?8?2MLA 科研论文写作格式 2?9 关于附录第3章 标点符号的用法 3?1 概述标点符号 3?2 句子标点符号的模式 3?3 逗号衔接中的错误 3?4 标点符号练习(逗号、冒号、分号、破折号) 3?5 综合练习:语法、标点符号和惯用语第4章 有效引用的用法第5章 如何避免被指控剽窃
5?1 什么是剽窃?
5?2 引证的技巧
5?3 意译的技巧
5?4 记录原始资料第6章 项目/基金申请
6?1 项目申请的写作过程
6?2 修改科研基金申请
6?3 基金申请中预算、期限的样本
6?4 撰写基金申请的资源
6?5 英文基金申请案例
6?6 中文基金申请案例附录附录A 表格和图的形式附录B 记录原始资料参考文献
  Abstract:Hydraulic regulation systems which consist of devices,such as relieve valves,throttle valves,and hydraulic motors among others,are widely used to control hydraulic drives or actuators(pumps,motors,pump/motors,cylinders,etc)in industrial,commercial,and residential applications.It has been found that the methods of control used by these devices have resulted in much energy wastage and poor performance of hydraulic systems.  Moreover,some hydraulic vertical transport or lift systems are usually not provided with a counterweight to balance the system load.Besides,electric motor of most hydraulic system are oversized during design to power manyloads and whenever this machine powers less load,energy is wasted.Some ofthese motors in industries and commercial sectors run at a constant speedthereby continuously using energy even during idling.In addition,the fear of near exhaustion and depletion of the naturally deposited fossil energy in future has continuously led to the rising cost of energY throughout the world.It was,as a result,these and other unmentioned problems that contribute to this project that was conceived and carried out with the aim of solving some of them.The main objective of this research is to convert hydraulic energy to electrical energy and regenerate it back to the power line or mains.The work would also explore all the possible methods of effectively reducing or eliminating undesir able energy consumption in the systemS drives and driven parts in order toimprove the system regenerative energy and energy wastage.
  学术写作表达了你所探究的科学问题。《英语学术写作:传播科学的媒介》的突出特点是涵盖了学术论文写作的所有要素,从标题的写作,到参考文献的格式;而所有语法方面的论述,也都紧紧围绕学术写作的宗旨。通过实例对科技论文编写中经常出现的一些问题进行分析,并提出解决方案。书中内容符合国际核心刊物对论文的要求及写作规范。《英语学术写作:传播科学的媒介》是广大师生、科研和工程技术人员撰写在国际会议上和国际期刊上发表论文的必备参考书。
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【名师指点】如何减少英语学术写作中的口语化痕迹
作者:赵颂扬
考试中,写作考试是很多考生的弱项,除了语法困难以外,作文中不可避免的口语化句子也很为学生所头疼。下面新通天津语言培训学校雅思名师赵颂扬老师为大家介绍,如何能够减少雅思学术写作中的口语化痕迹。
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一.正式与非正式英语的区别
正式与非正式英语主要在选词、词汇用法与语法结构等方面存在较大差别。举例来讲,非正式写作中可能会出现contraption, fire, kid, how come, quote(n.)等词,而正式写作可能会使用device, dismiss, child, why, quotation等词替换。对比来看,非正式写作可能与日常会话更相像,而正式写作更像经过精雕细琢后的成品。
二.正式写作中的注意事项
1.使用合适的标点符号。例如,在一封信的开头,美式英语会在称呼后使用冒号(例如Dear John:),而英式英语会使用逗号。正式写作中不会非常频繁地使用括号、感叹号和破折号。不要使用&,而要认真写出and。
2.避免使用常用的口语化的单词短语。
如&cute& (使用 &adorable&), &yeah& (使用 &yes&), &how-do-you-do,& 和 &movie& (使用 &film&),还包括&cool,& &dude,& &humongous&这样的俚语,以及&you know& &you might be thinking&这样口语中的常见表达(因为你不可能洞悉你的读者在想什么,与之相像的另一个废句是&Think about it.&)。此外,在正式写作中经常被滥用的一个副词就是&pretty&,这个词太过口语化,在学术写作中完全可用&relatively& &fairly& 或 &quite&替代。
3.不要使用缩写。最常见的例子就是can&t在口语中常用,但在学术写作中不要使用这种缩写,要使用完整拼写cannot。
4.尽量避免使用第一和第二人称。正式的写作中,作者经常需要保持客观,而I, You这样的人称词会增加语气的主观性。在正式写作中,I可以用We替代,You可以使用下述方法改写:
You should sleep eight hours each night. (非正式)
One should sleep eight hours each night. (正式)
Most people should sleep at least eight hours each night. (排除例外情况的严谨写法)
5.句首不要使用&and,& &but,& &so,& &or&等此类连词。
在写作中,此类连词起到的作用是连接前后两个词、短语或句子,若将其放在句首则起不到这样的作用。解决方法是将这个句子前面的句号改成逗号,与前面的句子连接起来构成并列句。或者在两个句子间使用过渡性副词,例如&additionally& (&moreover&), &nevertheless& (&however&), &therefore& (&thus&), &alternatively& (&instead& &otherwise&)等。
6.避免在正式写作中使用一些陈词滥调。例如:
Every coin has two sides.
Hercules was as strong as an ox.
I have to give an arm and a leg to find a parking spot during the holiday season.
It was as pretty as a picture.
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