兄弟一体机不能传真和扫描怎么办?MFC-7360。上次加完碳粉之后，扫描和传真都无法使用，只能打印和复印！
兄弟一体机不能传真和扫描怎么办?MFC-7360。上次加完碳粉之后，扫描和传真都无法使用，只能打印和复印！有米有高手指导？
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加碳粉是不会导致到扫描,传真那些.不能扫描重装驱动,不能发传真看看电话外线是否接在LINE接口上,电话线是否正常,机器重做复位.如还是不行,就应该考虑到通讯板出了故障.
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woshifengxin5
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佳能mp288复印身份证怎样把扫描出来的正反面打印在一张纸上啊！跪求答案！
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为啥非得……
如果你的打印机是 扫描仪 和打印机一体的 可以直接扫描复印的话
为啥不把身份证放在靠上的地方 先复印出来 然后把反面放在稍微靠下的地方
把打出来的那张纸 再放上去 扫描复印 这不就俩面都打一起去了么……
还用软件编制 好费时间……
很简单！我刚刚实验成功！
1.将身份证正面放在位置稍靠左上的地方，然后正常复印，这时可以打印出一张只带有正面的身份证图片。
2.将身份证反面放在同样位置，但是要向右平移一段距离（大约8cm左右），然后将刚才打印出的张纸再放回到纸盒中，继续正常复印，这时你就可以看到正反面都打印上了！
【注】这里只利用了打印机的“复印”功能。如果用扫描慢不说，还需要额外图片处理。
为啥非得……
如果你的打印机是 扫描仪 和打印机一体的 可以直接扫描复印的话
为啥不把身份证放在靠上的地方 先复印出来 然后把反面放在稍微靠下的地方
把打出来的那张纸 再放上去 扫描复印 这不就俩面都打一起去了么……
还用软件编制 好费时间……
不用下跪了，起来说话。花5毛钱去门口的文印店解决吧，不值得下跪
说的都很对，有理。
1楼说的对，或者ps合成
支持键盘翻页 ( 左右 )&
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 第1章 1.1目录Word 文档的编辑和打印.............................................................................1 普通 Word 打印设置 ...................................................................................1 1.1.1 打开文件 ...............................................................................................1 1.1.2 打开打印对话框....................................................................................1 1.1.3 打印指定页面 .......................................................................................2 1.1.4 奇偶页分开打印....................................................................................2 1.1.5 按纸张类型缩放打印 ............................................................................3 1.1.6 打印多份 ...............................................................................................4 1.1.7 属性设置 ...............................................................................................4 1.1.8 word 的批量打印 ..................................................................................5 1.1.9 打印背景 ...............................................................................................5 1.1.10 1.1.11 隐藏批注 ............................................................................................6 不同版本显示问题 .............................................................................61.2 word 中常用的编辑（以湖大硕士论文排版要求为例） ..............................7 1.2.1 论文整体结构 .......................................................................................7 1.2.2 插入分节符/分隔符...............................................................................7 1.2.3 页面设置 ...............................................................................................8 1.2.4 打开样式和格式....................................................................................9 1.2.5 修改标题样式 ..................................................................................... 10 1.2.6 修改正文样式 ..................................................................................... 13 1.2.7 修改页眉样式 ..................................................................................... 13 1.2.8 新建插图和附表样式 .......................................................................... 14 1.2.9 使用样式 ............................................................................................. 15 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.2.15 1.2.16 1.2.17 图片和表格的调整 ........................................................................... 16 参考文献设置 .................................................................................. 17 设置页眉页脚 .................................................................................. 17 索引目录 .......................................................................................... 18 插图和附表索引 .............................................................................. 20 插入脚注 .......................................................................................... 20 插入尾注（应用于参考文献标注） ................................................ 21 插入题注 .......................................................................................... 221.3 Word 典型打印实例 ..................................................................................... 23 1.3.1 课表的调整 ......................................................................................... 23I1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 第3章 第2章1.3.2 证书的打印 ......................................................................................... 23 1.3.3 用 word 制作主席台嘉宾卡 ................................................................ 25 1.3.4 打印背签 ............................................................................................. 26 1.3.5 一个字布满整张纸打印 ...................................................................... 26 1.3.6 Word 中插入表格及调整 .................................................................... 26 1.3.7 Word 中插入图片及调整 .................................................................... 28 1.3.8 Word 中插入组织结构图 .................................................................... 29 1.3.9 Word 中折页页码设置 ........................................................................ 29 1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.3.13 毕业论文开题报告和任务书的打印 ................................................ 30 毕业论文的打印 .............................................................................. 31 胶装 A4 不同翻页书本封面的编辑和打印 ..................................... 33 默认打印机的设置 ........................................................................... 34Excel 的编辑及打印 .................................................................................. 36 2.1.1 单元格格式里的相关设置 .................................................................. 36 2.1.2 设置行高列宽 ..................................................................................... 37 2.1.3 插入/删除行/列或单元格 .................................................................... 38 2.1.4 单元格中字体字号的相关设置 .......................................................... 38 2.1.5 单元格中强制换行 .............................................................................. 38 2.1.6 光标快速移动到下一个单元格 .......................................................... 382.1 Excel 的常用编辑 ......................................................................................... 362.2 Excel 的打印................................................................................................. 38 2.2.1 打印预览及相关设置 .......................................................................... 39 2.2.2 设置打印区域 ..................................................................................... 42 PPT/PDF/CAD 和图片的打印 ................................................................... 43 3.1.1 打印设置 ............................................................................................. 43 3.1.2 忽略母版背景 ..................................................................................... 44 3.1.3 插入编号 ............................................................................................. 45 3.2 PDF/CAJ 的打印技巧 ................................................................................... 45 3.3 第4章 4.1 图片的打印技巧 ........................................................................................ 48 理光 1075 复印操作 .................................................................................. 51 操作面板介绍 ............................................................................................ 51 4.1.1 复印机控制面板介绍 .......................................................................... 51 4.1.2 屏幕显示中复印操作面板介绍 .......................................................... 52II3.1 PPT 的打印 ................................................................................................... 433.4 CAD 的打印方法 .......................................................................................... 491 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 224.2原稿扫面方式 ............................................................................................ 54 4.2.1 通过曝光玻璃扫面原稿 ...................................................................... 54 4.2.2 通过送稿器扫描原稿 .......................................................................... 54 复印实例 ................................................................................................... 55 4.3.1 书本的复印 ......................................................................................... 55 4.3.2 身份证的复印 ..................................................................................... 56 4.3.3 获奖证书及考级证书的复印 .............................................................. 56 4.3.4 缩印 ..................................................................................................... 564.3第5章 1.1 1.2扫描和传真 ............................................................................................... 58 扫描 ........................................................................................................... 58 传真 ........................................................................................................... 58 1.2.1 发传真 ................................................................................................. 58 1.2.2 接传真 ................................................................................................. 59第6章 1.3 1.4 第7章胶装和切割 ............................................................................................... 60 胶装 ........................................................................................................... 60 切割机的使用 ............................................................................................ 60 常见问题的处理技巧 ................................................................................ 61附录 B 湖南大学大理类论文排版要求 ................................................................... 67 附录 C 湖南大学大文类论文排版要求 ................................................................... 68 附录 D 自强打印社员工工作制度及要求 ............................................................... 69 致 谢 ......................................................................................................................... 72III1第1章 Word 文档的编辑和打印这里以 word2003 的编辑和打印来介绍，word2003 具有的功能在 wps 或者 word2007 等新版本中都有， 只是位置不一样。 如果在新版本中找到不到 word2003 中的功能，那就自己百度下该功能在哪。2 3 451.1 普通 Word 打印设置1.1.1 打开文件双击或选中文件按 Enter 打开，一般视图都是页面视图，如果不是页面视图 就单击视图―页面视图， 或者在页面左下角状态栏将其切换到页面视图。 按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮将页面放大/缩小，看最后一页是否是空白页，若空白页就把该页 上的换行符删掉即可。佳能 2900 已设置不打印空白页，但 1075 没有设置，空白 页也会打出来，所以如果后面跟有空白页的要将空白页删掉或者在页码范围处选 择要打印的页面。 打开文件后在左下角状态栏显示当前光标所在页面的位置和文档的总页数与 节数，如图 1.1 所示。6 7 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25图 1. 1 左下角状态栏显示页码1.1.2 打开打印对话框单击工具栏中的 打印按钮，可以按默认的打印设置进行单份打印。默认 的设置指的是默认的打印机和打印机属性里的设置。 一般都将理光 1075 设为默认 打印机，而且默认为单面打印，如果该 word 文档单面打印可以直接点这个打印 按钮，但如果要重新选择打印机或者其他设置就需要打开打印对话框。 通过文件―打印或者按住 Ctrl+P 打开打印对话框，如果 1.2 所示。选择打印 机 （使用默认的就不要重新选） 单击属性选择单面/双面打印， ， 单击确定或按 enter 进行打印。不同的打印机属性里的设置不一样，属性是通过打印机具有的功能和 驱动来设置的。11 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21图 1. 2 打印选项卡1.1.3 打印指定页面如图 1.2 所示，页面范围默认是全部，如果是只打文档中的指定一页可以把 光标定到该页，然后选择当前页，或者在页码范围里直接输入该页码，以左下角 状态栏显示的为准，而不是第几页就输入第一页，这是因为有时候设置的文档起 始页是从 0 开始的，光标放在第一页左下角状态栏显示的是 0 页，要打印第一页 页码范围输入的是 0 而不是 1。并且页码范围识别的只是阿拉伯数字，不是阿拉 伯数字的要换成阿拉伯数字。 打印文档的部分页面，在页码范围输入需要打印的页码范围，可以打印不连 续的页，以逗号隔开，连续页码可用连字符相连，如 1-5。从某页开始打印到最 后可以只输入 x-，如第 2 页到最后就可以只输入 2-。打印会按照输入页码的顺序 打印。 有些文档中分为多节（如毕业论文），如果直接输入 1-3 页，则打印每节的 1-3 页，所以打印时要指定节中的页进行打印。Word 中用 s 代表节(section)，用 p 代表页(page)。如需要打印第 2 节第 3 页，页码范围为 p3s2，页码在前，节在后， 如打印第 2 节第 1 页到第 4 节第 3 页，页码范围：p1s2-p3s4，以此类推。若需打 印第 3 节整节，输入 s3。1.1.4 奇偶页分开打印如图 1.3 所示,打印时可以选择只打印奇数页或偶数页。有些小打印机不能直 接进行双面打印，如佳能 2900，如果想用 2900 进行双面打印，就需要先打印一21 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12面，再将纸张放回去打印另外一面。通过选择奇偶页分开打印就大大减少在页面 范围里全部输入奇数页或偶数页的麻烦。 用 2900 进行双面打印，一般先选择打印偶数页，在选项里选择逆序打印， 然后将纸张翻过来放回去，再把选项里的逆序打印去掉，选择奇数页打印。 其中一面选择逆序打印，接着打印背面时就不需要调整纸张的顺序，而先选 择逆序打印再去掉逆序打印是担心先按顺序打印，接着选择逆序打印，打完之后 忘了把逆序去掉，这样后面打开其他文档打印就都是逆序的了。而先打印偶数页 是因为如果整个文档的总页数是奇数页，先逆序打印奇数页还要把最后一页抽出 来，先打印偶数页就不需要。 打印对话框中有个手动双面打印选项，这个就自动先打印奇数页然后提示将 纸张放回去，单击确定后继续打印偶数页。但这个中间不能设置逆序打印，所以 打印完奇数页后要前后倒换纸张的顺序，页面较多的话就比较麻烦。13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30图 1. 3 选择奇/偶打印1.1.5 按纸张类型缩放打印如图 1.4，在打印对话框右下角缩放处可以选择每页的版数(a)和按纸张大小 缩放(b)，单击每页版数下拉列表框，选择缩放的版数，单击按纸张大小缩放下拉 列表框，选择缩放的纸张。 1075 打印机有 3 个纸盒，一般设为 A4、A3 和 B5 纸张。一般的 word 文档默 认用的都是 A4 纸，但有些人做的文档用的是自定义大小的纸张或者是纸盒里没 有的纸张，直接打印打印机选择不了纸张就打印不出来，打印机会提示选纸 1075 打印机 printer 键灯亮，按 printer 键后可以选择纸张类型，选择了哪种纸就会将 文件等倍打印到该规格纸上，如果选择的纸张比原稿小则不能完全显示。所以， 对于这种情况要先看下原稿大小，选择比原稿稍大的纸张，或者按 printer 键― 作业重设―取消当前作业，然后再重新打印。打印时先把 word 的纸张类型改过 来，但改变纸张的大小后版式就会发生变化，最好是通过选择 按纸张大小缩放选 择 A4 纸打印，或者点属性―纸张―文件尺寸改为 A4 纸进行打印，这样就自动放 到到 A4 纸上。 在打印封面时常是用 A4 页面编辑然后通过一页 2 版缩放到 A3 封面纸上， 这 在后面封面打印再详述。31 2 3 4 5 6 7 8 9 10(a) 图 1. 4 按每页版数和纸张大小缩放 (b)1.1.6 打印多份如图 1.5 所示，如果要选择打印多份，直接在这里输入份数，或者往上加。 一般都默认逐份打印，打印出来后就不需要手动分页，如果没有设为逐份打印就 选上逐份打印。 注意：如果上一个文档打印了多份，而该文档没关，打开下一个文档时这里 的份数默认的是上次打印的份数，如果后面的文档只需要印一份就要改回来，要 不然就会打印出多份造成浪费。11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25图 1. 5 选择打印多份1.1.7 属性设置不同的打印机属性里的相关设置不一样，属性是通过打印机具有的功能和带 有的驱动来设置的。如图 1.7 所示的是 1075 属性里的相关设置。 1075 打印机属性―设定可以设定纸张尺寸、 纸张方向、 打印份数、 版面配置、 单面/双面打印等，这里的有些设置是和 word 打印对话框一样的，版面配置和按 每页版数缩放是一样的，更改文件尺寸和按纸张大小缩放是一样的，打印份数在 打印对话框也可以设置。 注意：缩放如果在打印对话框设置了，在打印机属性里就不需要设置，否则 就双重缩放了。 双面打印下来列表可以选择向左翻页、向上翻页和小书册打印，如图 1.8(a) 所示。一般双面打印选择向左翻页，有些值班记录本要以长边胶装双面打印的就 需要选择向上翻页。 如果想打印出来一面两版从中间折开装订成小书册形式，就可以选择小书册41 2 3 4打印，就会自动缩成每页两版和编排打印页面顺序，但这样缩成每页两版后页面 就缩小了一倍。如果想要页面大小不缩放，通过小册子形式打印在原稿两倍大小 的纸张上，就选择不缩小的小书册打印，如图 1.8（b）所示。这个在打印原稿为 A4 需要缩放到 A3 纸上的开题报告时可以用到，开题报告打印部分再介绍。5 6图 1. 61075 打印机属性设定里的相关设置7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17（a） （b）图 1. 7 理光 75 打印机选择双面和小书册打印1.1.8word 的批量打印对于多个已经调整好的 word 文档，可以先将默认打印机和打印首选项设置 好，然后直接选中多个文档通过右键―打印，这样就自动打开文档打印并自动关 闭，不需要每个去打开打印，大大提高打印速度。 默认打印机和打印首选项设置后面详述。1.1.9 打印背景有些文档为了美观设置了背景图案，而单击工具栏中的 景，这样背景就不会打印出来。5打印预览看不到背1 2 3 4 5 6 7单击打印对话框的选项，如图 1.6 所示，把打印文档的附加信息里的背景色 和图像选上，再预览就可以打印背景图像了。 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如隐藏文字、域 代码等。要避免打印出不必要的附加信息，同样在工具―选项―打印选项卡中的 打印文档的附加信息 下去掉相应的项即可。 选项里还有逆序打印等相关设置，但其他不常用到。并且这个是 word03 的 界面，word2007 要到高级―显示里选择。8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20图 1. 8 打印选项对话框1.1.10 隐藏批注有些文档插入批注，在右边页边距里显示批注信息。如果想不打印批注信息， 将每个批注删除掉很麻烦（批注在插入里插入，删除的话选中右键删除批注） 。我 们可以把所有的批注信息隐藏掉，单击视图―标记，去掉标记，这样批注就隐藏 掉了，在打印预览里也看不到批注。1.1.11 不同版本显示问题有些人在自己电脑上已经调整好的文档， 在打印社电脑上打开显示就不一样， 这可能是用的版本不一样。如有些人已经将 word 中的表格调整好了，但在打印 社电脑上显示很乱，如果重新调就很麻烦。可以选择用 wps 打开试试，打开文件 时右键―打开方式―选择 wps 打开，往往用 wps 打开显示就正常。611.2 word 中常用的编辑（以湖大硕士论文排版要求为例）1.2.1 论文整体结构湖大毕业论文硕士论文和本科大理类、本科大文类论文要求略有不同，硕士 论文要求最高也较为复杂，这里只以硕士论文介绍，本科文科和理科类论文按撰 写要求排版。 硕士论文的整体结构是外封面、中文内封面、英文内封面、学位论文原创性 声明和学位论文版权使用授权书、中文摘要、英文摘要、目录、插图索引、附表 索引、正文（绪论到结论） 、参考文献、附录、致谢。 本科大文类论文的整体结构是封面、毕业论文原创性声明和毕业论文版权使 用授权书、中文摘要、英文摘要、目录、插图索引、附表索引、正文、参考文献、 致谢、附录。 本科大理类论文的整体结构是封面、扉页、中文摘要、英文摘要、目录、插 图索引、附表索引、正文、致谢、参考文献、附录。 硕士论文和本科文科类论文整体结构差不多，页面要求也差不多一样，只是 硕士论文的标题编号和文科不一样，一级标题的字体大小也不同，关键字的字体 要求不同，其他页面设置页眉页脚等都相同。而硕士论文与大理类差别比较大， 论文整体结构顺序有差异，标题字体和编号方式不同，页面设置也同，索引出来 的目录要求也不同，排版时根据撰写规范排。2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 321.2.2 插入分节符/分隔符Word 中同一节里最多只能设三种页眉页脚， 在页面设置―版式里选上首页不 同和奇偶页不同，就可以单独设同一节首页的页面页脚、奇数页页面页脚和偶数 页页眉页脚。为了整个文档可以设置更多不同的页眉页脚，需将文档分为多节。 论文一般分为 3 节，即封面为一节，封面后面到正文前面为一节，正文为一 节。如有必要也可以将正文每章设为一节。 将光标放在封面底部插入―分隔符―分节符―下一页，封面和后面分为两 节，如图 1.9（a）所示。同样在正文前面插入―分隔符―分节符―下一页，就将 正文也分为一节。如果要删掉分节符，先将工具栏中 节符前按 delete 就将分解符删掉了。 论文中有些页面要重新起页的，如中英文摘要、目录、插图索引、附表索引、 各章标题等，有些人习惯在前面键入换行符来设置他们为起始页，如果这样前面 内容改动后面的版式都会变化。对于这个我们可以在这些标题之前插入―分隔符 显示/隐藏编辑印记打开， 然后就可以看到所插入的分解符，但这些编辑印记不会打印出来，将光标放在分71 2―分页符，如图 1.9（b）所示，这样就插入了一个分页符，无论怎么改动都不会 发生页面变化。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21（a） 图 1. 9 插入分隔符（b）1.2.3 页面设置论文中的封面一般直接从撰写要求里复制过来，页面不需要设置，只需修改 第二第三节的页面设置。 将光标切换到第二节的页面，文件―页面设置或者双击页面标尺打开页面设 置对话框，如图 1.10（a）所示。在页边距对话框中将上/下页边距设成 2.2cm，左 /右设为 2.5cm，装订线一般不需要设置。 切换到纸张，纸张默认的是 A4 纸，一般不需要重新设置。 切换到版式，选上首页不同，奇偶页不同不用选，将页眉/页脚设为 1.1cm 如 图 1.10（b）所示。选择奇偶页不同就可以在同一节里设置奇偶页不同的页眉页 脚，如果选择首页不同也可以在同一节的首页设置不同的页眉页脚。 版式中行号还可以添加显示行号，边框可以设置页面的边框，但这些在论文 中没用到。 再切换到文档结构，在网络中选中指定行和字符网格，设定每行 35 字符， 每页 35 行，如图 1.10（c 所示） 。修改完之后在应用于处选择本节，单击确定完 成第二节的页面设置。再切换到第三节设置同样的页面，第三节的版式中选择奇 偶页不同，首页不同不选，其他都和第二节一样。81 2（a）（b）3 4 5 6 7 8 9 10 11 12（c） 图 1. 10 页面设置之页边距设置1.2.4 打开样式和格式通过样式和格式编辑文档可以减少许多重复的操作， 而且也大大方便于修改。 特别是各级标题样式，设为标题样式后可以自动索引出目录。 从格式―样式与格式打开样式与格式窗口，窗口中就显示所有的样式，而其 中的很多样式我们用不到，在这么多的样式中找自己要的样式很麻烦，但我们可 以设置只显示需要的样式。在下端显示处的下拉列表中可以选择显示有效格式、91 2 3 4 5 6 7使用中的格式、有效样式、所有样式、自定义等，如图 1.11（a）所示。 选择自定义 ，打开格式设置对话框如图 1.11（b）所示。先在类别处选择所 有样式，然后全部隐藏样式，再在可见样式中勾选需要显示的样式，一般选中标 题 1 至标题 4、页眉、页脚、正文、正文首行缩进，文科论文再选择脚注文本、 脚注引用等即可。如果想在下次打开其他文档也同样这样显示，就勾选 将设置保 存到模板，单击确定，在显示出选择有效样式，这样在样式中就只显示选择的样 式。如需其他样式再从自定义中添加或者直接新建一个样式。8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23（a） 图 1. 11 样式显示设置（b）1.2.5 修改标题样式在样式和格式中，点击标题 1 下拉列表的修改，打开修改样式对话框，如图 1.12 所示。将字体设为小二 号黑体（本科大文类为三号） ，不加粗，在中文 下拉 点击西文设置西文字体，西文也为小二号 Times New Roman 字体不加粗。 点击格式下拉列表，如图 1.13 所示，可以进行字体、段落、制表位、边框、 编号等设置。单击段落，打开段落对话框，如图 1.14 所示。在缩进和间距中将对 齐方式设为居中，左右无缩进，特殊格式设为无，段前段后间距各设为 1 行，单 倍行距（行距如果设为固定值，插入嵌入型的图片就显示不完全，但在微调行距 时，可通过固定值输入磅值来调） 。标题 1 要求段前分页，切换到换行和分页， 把与下段同页和段前分页勾上，这样该标题就会从新起页开始，并且不会与下段 分开孤立在前一页。 对于长文档的编辑，如果通过手动输入编号很容易出错，并且增减章节时要 全部手动更改很麻烦，设为自动编号就不会出错，且在增减章节时编号会自动修101 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16改。在格式―编号中可以对标题设置自动编号，如图 1.15 所示。选择多级符号， 单击自定义打开如图 1.16 所示自定义多级符号列表，依次编辑各级别的编号格 式，在 1 级编号格式的 1 前面输入第，后面输入章，这样就每章就都有第和章字， 编号自动往下编。2 级编号设为 1.1，原先默认的是 1.1.，只需把后面的那个点删 掉即可。同样 3 级编号设为 1.1.1，4 级编号设为 1.1.1.1。设为自动编号，编号后 面 会 有 个 制 表 位 ， 可 以 通 过 设 定 制 表 位 位 置 和缩 进 位 置 来 设 定 编 号 和 文 字 的 位 置。在设置其他标题编号时只需选择标题 1 所自定义好的多级编号就行。 一般论文的撰写时都手动输入编号，如果再设为自动编号还需要将原先手动 输入的编号删掉，比较麻烦，所以一般在论文中不设自动编号。 设置好后如果想下次使用这些样式可以把它添加到模板里，这样下次就可以 直接从模板提取出来不需要重新设置了。 将标题 1 设置好后，按照湖大硕士论文要求，依次将标题 2 设为小三号黑体 不加粗、两端对齐、段前段后各空 12 磅，选择与下段同页。将标题 3 设为四号 黑体不加粗、两端对齐、段前段后各空 6 磅，选择与下段同页。将标题 4 设为小 四号黑体不加粗、两端对齐、段前段后各空 6 磅，选择与下段同页。各标题中的 西文都设为 Times New Roman 字体。17 18图 1. 12 修改样式对话框图 1. 13 格式下拉列表111 2图 1. 14 段落对话框3 4图 1. 15 项目符号和编号121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22图 1. 16 自定义多级符号列表1.2.6 修改正文样式文档中很多样式默认为正文样式，所以正文样式一般不需要修改，修改后会 把标题脚注文本等都会发生变化。如已将标题样式都设置好了，再把正文改为首 行缩进 2 字符，则所有的标题都又变成首行缩进 2 字符。 所以在编辑正文样式时，一般都把正文首行缩进显示出来，通过修改正文首 行缩进的样式来编辑正文。 点击正文首行缩进下拉的修改，将正文中文设为小四号宋体不加粗，西文设 为 Times New Roman 字体不加粗、两端对齐、左右无缩进、首行缩进 2 字符、 段前段后无间距、单倍行距。1.2.7 修改页眉样式页眉的字体为小五号宋体，西文为 Times New Roman，对齐方式为居中，但 这些一般都和默认的一样不需要修改。 页眉默认有条单横线，如果想改变页眉横线的样式，可以通过样式中页眉下 拉选线修改―格式―边框，打开边框线和底纹对话框，如图 1.17 所示。 湖大硕士论文中要求页眉横线为上粗下次的双实线，且线宽为 1.5 磅。在线 型中选择该线型，线宽选择 1.5 磅，然后在预览处点击下边框线，这样设置好的 线型就显示出来了。 如果想将页眉线删除掉，可以将光标定在页眉处，然后点击样式中的清除格 式，或者到页眉边框设置里把边框线去掉。131 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21图 1. 17 页眉线设置1.2.8 新建插图和附表样式硕士论文中会添加很多插入和附表，而图题和表头都专门的格式要求，所以 需要新建插图样式和附表样式，或者从模板中提取出来再修改，但一般都自己新 建再修改。 点击样式和格式上面的新建样式，打开新建样式对话框，如图 1.18 所示。属 性里样式名称可以自己定义，其他可以不用管。 新建一个插图样式， 把中文字体改为五号黑体不加粗、 西文字体为五号 Times New Roman 字体不加粗、对齐方式为居中、首行无缩进、段前段后间距 3 磅（无 要求，但为了美观） 、单倍行距。 再新建一个附表样式，把中文字体改为五号黑体不加粗、西文字体为五号 Times New Roman 字体不加粗、对齐方式为居中、首行无缩进、段前间距 3 磅、 段后无间距（无要求，但为了美观） 、单倍行距。 有些图片还注明图片的来源，可以再新建一个图片来源样式。把中文字体改 为五号宋体不加粗、西文字体为五号 Times New Roman 字体不加粗、对齐方式 为居中、首行无缩进、段前无间距、段后间距 3 磅（无要求，但为了美观） 、单 倍行距。如果后面使用图片来源样式的，插图样式的段后间距设为无。 本科文科论文还使用到脚注文本和脚注引用样式，要求小五号宋体西文为 Times New Roman 字体，但这都跟默认的一样，一般不需要修改。141 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19图 1. 18 新建插图/附表样式1.2.9 使用样式回到正文中，将相应的标题设为相应的标题样式，只需将光标放在该标题行， 再点下样式中相应的标题样式即可。中英文摘要、插图索引、附表索引、参考文 献、致谢等设成标题 1 样式，目录不要设成标题样式，目录是不需要索引到目录 里的，如果设成标题样式就会索引到目录中，再删除比较麻烦。所以一般将目录 单独改成和标题 1 一样的格式。正文中的各级标题按照级别设置，一般只设置到 4 级标题。设置好后，视图―文档结构图，打开文档结构图就可以看到整篇文档 的结构框架。 正文可通过右键―选择格式相似的文本来设成正文缩进样式，如果正文中有 多种格式的文本，通过选择格式相似的文本多选几次到最后就可以把所有的正文 样式都改过来了，不需要每一段的设。 有些人在撰写时喜欢通过键入空格来首行缩进，需要将首行的空格删掉。 硕士论文中英文摘要中的关键词前空一行、顶格，设为小四黑体，西文设为 Times New Roman 字体加粗，关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后面无标 点符号。本科文类关键词这几个字用四号黑体，后面关键词用小四黑体，西文也 对应。 再将图题、表头设置成相应的样式，这样整篇文章的标题和正文样式就设置151 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34好了。1.2.10 图片和表格的调整论文中要求图片和图题、表头和表格不能跨在两页，在设置附表样式时可以 把与下段同页勾上，这样表头就不会单独在一页。而在段落中没有与上段同页的 选项，如果想将图片和图题也自动绑定在一起，就将图片另设为一种样式，选择 与下段同页，这样跟在后面的图题就跟图片自动绑定在一页里了。 图片的版式要求设为嵌入型，若设为四周型会跑动。设为嵌入型后，图片如 果在前一页放不下回自动放到下一页，前面就空出空白，要求中可以把后面的文 字往前移。如果稍微改变图片的大小能放进去的，就将图片改小点，或者根据实 际将图题的段前段后间隔设为无。总之图片前面不要空有太多空白。 如果图片比较小，想设为文字环绕形式。可以插入一个 2 行 1 列的表格，将 表格属性设为文字环绕，然后将表格边框线设为无，将图片插入表格第 1 行中， 图片同样为嵌入型，图题插入到表格第 2 行中，再移动表格到合适的位置。这样 通过插入表格就可以不改变图片的版式而设为文字环绕了。如果在电子版中不想 看到表格的虚框，可以点击表格―隐藏虚框，就将表格的虚框隐藏掉。 如果图片小且比较多，想在同一行放置多张图片，也可以通过插入表格来编 辑。但注意的是，图题不能放到插入的文本框里，放在文本框里索引插图的时候 就索引不出来。而如果两个图题在同一行，索引的时候也会在一起。如果通过插 入表格来编排图片，图题在表格中的单元格里面就可以索引出来，并且不会在一 起。 论文中的表格要求为三线表，即只保留上下边框线和第一行的下边框线。上 下边框线要求线宽为 1.5 磅，第一行的下边框线要求为 1 磅。先选中整个表格右 键―边框和底纹，将所有的边框设为无，然后选择线型为实线，线宽为 1.5 磅， 在预览处点击上下边框线，确定。然后在选择表格的第一行右键―边框和底纹， 选择线宽为 1 磅的实线，同样在预览处单击下边框线，确定。这样就将表格设成 了三线表。如果表格跨页，会自动在上一页的底端和下一页的顶端加上边框线。 表格要设为居中，表内文字设为五号宋体首行缩进一个字符，这个可以通过 新建一个表内文字样式设置。表内文字的对齐方式一般为居中，有时表内是实验 数据，习惯将表内文字设为右对齐。选中表格右键―单元格对齐方式，后面有 9 种对齐方式可以选择。 表格的列宽根据表格的内容调整，如果内容较少，可将列宽设大些，整个表 格的宽度尽量与页面宽度相近，不能太大也不能太小。如果想设几列的列宽一样， 可以选中所要设的列，右键―表格属性―列，输入列宽值。或者直接右键―平均 分布各列来设置。行高也一样，但行高一般都自动根据字体来设置。161 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14调整表格线或移动表格、图片时，按住 Alt 键可连续拉动进行微调，如果不 按住 Alt 拉动式间隔的。 但这在 WPS 中就刚好相反， 按住 Alt 键则是不连续移动。 有些表格后面还有注释，注释一般设为小五号宋体。 论文中的表格尽量不要跨页，但如果非要跨页，有些老师要求在下一页的表 格前加上一个续字。1.2.11 参考文献设置参考文献可以通过新建一个新样式设置，但一般都选中设置。参考文献要求 和正文差不多，只是要求首行顶格，一般在段落―特殊格式―选择悬挂 1.5 个字 符。参考文献的撰写要求参照湖大论文撰写要求说明，参考文献中不用书名号。 但如果参考文献中有网址或者是英文文献， 常会出现些问题。 如果 1.19 所示。 虽然选择的是两端对齐，但因为后面接的是网址，不能自动合理换行，出现文字 分散的现象。对于这种情况，只需将格式―段落―中文版式里将允许西文在单词 中间换行勾上即可正常显示。15 16 17 18 19 20 21图 1. 19 参考文献中文与西文分散对齐如图 1.20 的英文参考文献间隔很大，可以选择工具―语言―断字，把自动断 字勾选上。但有时设为自动断字之后间隙还是很大，那就需要通过手动断字。先 将允许西文在单词中间换行 勾上，然后在最后一个字符前输入一个连字符-，这样 虽然麻烦但显示就正常了。22 23 24 25 26 27 28图 1. 20 英文参考文献对齐1.2.12 设置页眉页脚双击页眉页脚处或者从视图里打开页眉页脚编辑状态，同时打开了页眉页脚 的编辑工具栏，如图 1.21 所示。工具栏中有插入页码、插入页数、设置页码格式、 插入日期、插入时间、链接到前一项、页眉页脚的切换、显示前一项、显示后一 项等。29171 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15图 1. 21 页眉页脚编辑工具栏先切换到第 1 节，然后点击显示下一项，点击把每一节跟前面的链接去掉，这样在不同的节就可以设置不同的页眉页脚。 切换到第 1 节，第 1 节为封面，不需要页眉页脚不要设置。如果第 1 节加上 了页眉，只需将第 1 节和第 2 节的链接断开后，将第 1 节页眉通过样式里清除格 式，再将其他文字和页码删掉即可。 切换到第 2 节， 硕士论文第 2 节的第 1 页是原创说明不需要页眉，但要页码。 所以这一节要在页面 设置 ―版式 里设为首 页不同 （不要设奇偶页不同） 只应用 ， 于本节，这样就可以单独设置首页的页眉页脚。第 2 节首页不需要设置页眉，切 换到下一项设置第 2 节其他页眉，点击样式中的页眉，之前在样式中的页眉线就 应用在页眉中了，再在页眉中输入硕士学位论文，选择居中，字体为默认的宋体 小五号。再切换到前一项（第 2 节首页） ，点击 节的页码格式为罗马数字，点击 页眉页脚切换切换到页脚，第 2 插 打开如图 1.22 所示的页码格式对话框，在数字格式下拉列表中选择罗马数字，页码编排选择起始页码从 I 开始，然后点击 入页码，选择居中，再切换到下一项（第 2 节第 2 页） ，插入页码并居中。16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26图 1. 22 页码格式对话框切换到下一项第 3 节正文部分的页眉，第 3 节要求奇数页的页眉为硕士学位 论文， 偶数页为论文题目。 所以这节要在页眉设置―版式里勾选上奇偶页不同 （没 必要再设首页不同） ，并选择应用于本节。这样就可以编辑奇偶页不同的页眉。 同样选择样式中的页眉添加页眉线，然后在奇数页眉输入硕士学位论文并居 中，切换到偶数页眉，输入论文题目并居中。切换到页脚，将页码 数字格式改为 阿拉伯数字，起始页码从 1 开始。然后分别在奇数页脚和偶数页脚插入页码并居 中。这样整篇论文的页眉页脚就设置好了。1.2.13 索引目录目录要把原创说明和授权书索引出来，在索引之前先将光标依次放到原创说181 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20明和授权书所在的行，单击格式―段落，将它们的大纲级别都改为 1 级，这样就 可以将它们索引到 1 级目录里。 在目录下方插入―引用―索引和目录 ―目录，打开如图 1.23 索引目录对话 框，显示级别一般只索引到 3 级目录。点击修改，打开如图 1.24 目录修改样式， 选中目录 1，再点修改，打开修改样式对话框，将目录 1 设为中文小四黑体，西 文为 Times New Roman 字体不加粗，顶格无缩进，单倍行距。依次选中目录 2 和目录 3，将目录 2 的样式改为中文小四宋体不加粗，西文为 Times New Roman 字体不加粗，左缩进 2 个字符，目录 3 的样式改为中文小四宋体不加粗，西文为 Times New Roman 字体不加粗， 左缩进 4 个字符。 设置好后点击确定就插入目录。 目录的样式也可以索引出来后再修改，或者从样式中把目录样式显示出来在 修改样式，但如果索引出来后再修改，更新整个目录后又要重新修改样式。所以 一般在索引出来之前就先把样式设置好。 硕士论文的 1 级目录要求用黑体，黑体只是对中文进行设置，这个可以直接 从索引里设置。本科文科要求 1 级目录的中文加粗，但加粗中西文不能分开设置， 如果也从索引里设置加粗索引出来后后面的制表符和页码也都加粗不好看。所以 本科文科 1 级目录一般都先索引出来后再单独选择 1 级目录的中文进行加粗。 目录索引出来后，原创说明和授权书在两行上，需要在中间加个和字然后整 合到一行。 索引出来的目录有超链接，按住 ctrl 点击就可以链接到正文中。将光标放在 目录所在的行，右键―更新域，可以选择只更新页码或者更新整个目录。21 22图 1. 23 索引目录对话框191 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21图 1. 24 目录修改样式1.2.14 插图和附表索引在插图索引下面单击插入―引用―索引和目录―图表目录―选项，在样式下 来列表中 选择插 图样 式 （之前在样式中 新建的在这里可以找到 ） ，确定 ， 然后单 击修改，打开图标目录修改样式，再点击修改，将 中文字体改为小四宋体，西文 改为 Times New Roman，无缩进。点击确定插入插图索引目录。 附表目录也同样插入―引用―索引和目录―图表目录―选项，在样式下来列 表中选择附表样式，确定，然后单击修改，打开图标目录修改样式，再点击修改， 将中文字体改为小四宋体，西文改为 Times New Roman，无缩进。点击确定，会 提示是否替换所选图标目录 ，选择否，附表目录就索引出来了。 整片文档排好后，最后更新目录的页码，点击 最后打开预览检查是否还存在问题。 隐藏编辑标记，点击视图― 显示段落标记去掉，这样标题前面的点、分节符和分节符等编辑标记都隐藏了。1.2.15 插入脚注本科文科论文中会插入很多脚注。将光标定在需要插入脚注的地方点击插入 ―引用―脚注和尾注，打开如图 1.25 所示脚注和尾注编辑对话框。在编号格式下 拉列表中选择带圆圈的阿拉伯数字编号，编号方式设为每页重新编号，应用于整 篇文档，点击确定就在该处插入了脚注标号，光标会自动切换到脚注位置输入脚 注注释。 在脚注中的编号属于脚注引用样式，脚注注释属于脚注文本样式，可以在样201 2 3 4 5 6 7 8 9式中进行字体修改， 一般都为中文小五号宋体， 西文为小五号 Times New Roman， 缩进方式一般设为悬挂缩进 1 个字符。 脚注的首行缩进为无，如果将正文样式的首行缩进改为缩进 2 字符，则脚注 注释的样式和脚注分隔符也缩进 2 个字符。脚注注释的样式可以通过脚注引用改 回来，而脚注分隔符在页面视图编辑不了，需要先点击视图―普通视图，将页面 视图切换到普通视图， 然后点击视图―脚注， 在脚注下拉列表中选择脚注分隔符， 如图 1.26 所示。这样光标就定在脚注分隔符前面，如果要将原先的首行缩进改为 无，就到格式里将首行缩进去掉，这样脚注分隔符就顶格了。如果要删掉脚注分 隔符，直接按 Delete 键。编辑好后再切换回页面视图。10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22图 1. 25 脚注编辑对话框 图 1. 26 脚注分隔符1.2.16 插入尾注（应用于参考文献标注）正文中参考文献编号的标注可以直接输入，然后再选中按住 Ctrl+Shift++键 设为上标（Ctrl++为下标，也可以从字体里设置 ） ，如输入[1],再选中设为上标就 变成“ [1] ” 。但手动输入容易出错，而且不容易找到。排版时如果作 者原先选择的 是手动编号，那就不需要管它。如果是自己写论文，可以通过插入尾注自动编号， 自动编号不会出错，而且还有超链接定位，方便于查看和修改。 先在参考文献后面插入一个连续的分解符，这样插入的尾注就可以显示在参 考文献的下面。将光标放在正文中需要插入标注的地方，插入―引用―脚注和尾 注，打开如图 1.27 所示的脚注和尾注编辑对话框，选择尾注，在后面下拉中选择 节的结尾， 在编号格式里选择阿拉伯数字， 里面没有[1]的编号格式也不能自定义。211 2 3 4 5 6 7 8编号方式选择连续，将更改应用于本节，点击插入，光标就会切换到节的结尾即 参考文献下面，可在此输入应用的文献。双击编号可以切换到对应的正文处，正 文中的编号格式为脚注引用自动设为上标。因为不能自定义成[1]的编号，所以还 需要在编号的前后加上中括号，再设为上标成“ [1] ”形式。 参考文献里的编号格式为尾注引用，选中它将它改为尾注文本，然后加上中 括号。尾注前面默认加上一条尾注分割线，按照前面介绍删除脚注分隔线的方法 将其删除即可。9 10 11 12 13 14 15图 1. 27 尾注编辑对话框1.2.17 插入题注硕士论文中的插图和附表的编号可以通过插入题注来自动编号，单击插入― 引用―题注，打开如图 1.27 题注编辑对话框，题注的标签可以同过新建自定义， 编号也可以自己选择。通过自动编号方便于修改和避免出错，但这个在论文撰写 中很少用，所以在排版时也不会去用。16221图 1. 28 插入题注21.3 Word 典型打印实例1.3.1 课表的调整现在教务系统升级后，上网打印课表只需检索出来按 Ctrl+p 选择打印机，将 纸张设为横向打印即可，会自动调整到一页纸上。 有一段时间登陆教务系统打印课表，有打印按钮，点击打印后会将课表导出 到 excel 中，而且还自动调整到一页纸上，他虽然调在一页纸上，但有些课表内 容很多在 Excel 中没有完全显示出来，就需要再稍微调下。 有时也会遇到电脑不能导出课表，出现如图 1.28 所示窗口。以后打印课表不 会出现这个，但上网打印其他东西时可能也会出现。这是因为浏览器的安全设置 造成的。只需依次打开 IE 浏览器工具―Internet 选项―安全―Internet―自定义 级别，将对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行 一项改为启用 即可。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27图 1. 29 上网打印出现错误更早期教务系统的课表打印需要先复制到 word 里，在调整到一页上打印。 在此也介绍下让大家对 word 的编辑更了解。 从教务系统复制到 word 里的课表一般有两三页，需要调整到一页上在打印， 步骤如下： 1、先将页面设为横向，将页边距都改为 1cm，如果放不下还可以改为 0.5cm。 但也一般不小于 0.5cm，页边距过小就超出打印页面范围，边上会打印不全，这 在打印其他东西时也要注意。 2、Ctrl+A 全选中，格式―段落将行距改为固定值，固定值可设 9-15 磅之间， 这可根据内容多少选择。一般这样之后都能调到一页纸上，如果还在两页纸上， 还可以将课表中多余的换行符删掉，适当调整列宽等。1.3.2 证书的打印1、页面设置231 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28证书模板的纸张一般是不规格的，而且是横向，打印证书时要先量证书的宽 度和高度，然后通过页面设置―纸张―自定义大小，输入高度和宽度来设定纸张 的大小，并将页面改为横向。 2、文字定位 为了任意调整证书内容的位置，一般通过插入文本框来定位文字。一般选择 插入两个文本框，一个输入获奖者及获奖的内容，另一个是输入落款和日期。插 入文本框：插入―文本框―横排，在画布之外插入，这样画布布就会自动删除。 插入一个后可以选中文本框按住 Ctrl 拉动就可以复制出另外一个。 插入的文本框还需将文本框的框线去掉，选中文本框－右键－设置文本框格 式－线条与颜色，将线条颜色改为无即可。第一个文本框要居中，选中文本框－ 右键－设置文本框格式－版式－选择四周型－选择居中即可。在文本框中输入内 容，文本框的大小可根据内容设置。一般获奖者和获奖名称用华文行楷加粗，其 他用宋体加粗即可，字号大小根据证书版面来调整。落款和日期放在右下角，字 号要小一些。 在调整位置时可打开全屏显示，将预览时的显示比例设为 89％，这样在屏幕 上显示页面的大小和实际的一样，把证书贴着屏幕来调整文本框的位置，如果是 比较厚的证书，可用废纸复印一张复印件来贴着调整。 有时获奖者姓名需要手写，只需打印出下划线，下划线点下工具栏中的 U 或 者按 Ctrl+U 就添加下划线，然后键入空格。但是在行的开头键入空格是不会出现 下划线的，需要先在前面键入个文字再键入空格，然后再将前面的文字删掉。 3、打印设置及纸张的放置 将内容调整好后，证书打印一般选用 2900 打印机打印。2900 打印机进纸槽 上面还有个优先进纸槽，将证书要打印的一面朝上，头朝左放进优先进纸槽，调 整好槽口大小夹好，即可打印。如果是用 1075 打印机，纸盒里不能设置自定义的 纸张大小，只能通过手送台进纸方式打印。将证书要打印的一面朝上，横着，且 头朝左放在手送台上夹好。打印时需在属性―纸张里选择手送方式。打印完之后 再改回自动选纸盒。 打印好的证书如图 1.30 所示。241 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21图 1. 30 证书打印效果图1.3.3 用 word 制作主席台嘉宾卡开会时主席台上经常用 V 形塑料卡片放置嘉宾卡，前后两个名字分开打比较 麻烦，一般通过 word 设置两个镜像的名字，在一张纸上将前后两个名字打印出 来。而在 word 的文字方向中没有倒立的选项，所以就不能设置为一个向上一个 向下的镜像。但我们可以将纸张设为横向，再选择文字方向为向左和向右成镜像。 为了更好的调节文字的大小和在页面中的位置，一般通过插入文本框或表格来编 辑，也可以插入艺术字编辑。 台卡一般用粉红色的 A4 纸打印，打印出来后再裁剪，不需要自定义纸张大 小，将纸张改为横向即可。 １、通过插入文本框制作台卡 在横向的页面中插入一个文本框，先用尺子量塑料卡片的大小，再根据尺寸 设置文本框大小，输入名字，根据顾客要求选择字体，字体大小调到布满文本框， 一般都需要加粗 （有些字体加粗后不好看就不要加粗） ，再选 中文字 ―右 键―文 字方向，将文字方向改为向右，调整文本框的位置。将其中一个调整好后，选中 文本框按住 ctrl 键拖动在右边复制出另一个文本框，再将文字方向改为向左，调 整文本框位置，一般将两个文本框贴在一起上下对齐。文本框的框线可以留着， 打印出来后方便沿边线裁剪。 如果是不需要塑料卡片，只通过折成三面放置的台卡，则需要将文本框的大 小调到占三分之一的纸张，两个文本框贴在一起居中，把文本框的线条隐藏掉，251 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33打印出来从中间对折在折下两头，地面两头的接口用订书针订好就可以立起来放 置。 打印很多人的名字，只需调整好一张打印后，再将其他名字复制进来匹配目 标格式一个个打印即可（粘贴时右下角有个图标，可以选择匹配目标格式，这样 就不需要再调整字体字号了） 。对于两个字的名字，一般要在中间键入两个空格。 2、通过插入表格制作台卡 在横向的纸张中插入两列一行的表格，将根据塑料卡片的大小将表格的行高 和列宽设置好，输入名字，调整字体大小、方向、表格的位置等，调整好后再把 不需要的表格边框线去掉，如果还要裁剪的可以留着表格线方便裁剪。 3、通过插入艺术字制作台卡 艺术字可以任意旋转文字方向，就可以不需要将纸张改为横向。插入―图片 ―艺术字，选择一种艺术字，输入姓名，选择字体和艺术字大小，点确定插入艺 术字。选中插入的艺术字右键―设置艺术字格式―线条与颜色，在填充颜色中选 择黑色，切换到大小，可以设置艺术字的大小和旋转角度。将其中的一个设置好 后复制出另一个，再旋转下角度调整位置即可。 打印其他名字时只需双击艺术字，就可以更改艺术字的内容。1.3.4 打印背签背签是只要竖向打印出来贴在座位靠背上的，所以背签的制作更简单。先将 纸张页面改为横向，页边距改小，然后输入名字，将文字方向改为竖向，把字体 放大，这样一张纸可以打三四个名字。打印出来后再裁剪，为了方面裁剪，也可 插入文本框或者表格来打印。1.3.5 一个字布满整张纸打印有时候需要将一个字布满整张 A4 纸打印，先将页边距都调为 1cm，然后输 入文字，选中文字通过 Ctrl+](Ctrl+[ 为缩小)将字体放大到刚好一个字布满一张 纸。然后选择 Ctrl+E 居中再打印。1.3.6 Word 中插入表格及调整Word 中插入表格，点击表格―插入―表格，打开如图 1.31 所示的对话框， 自定义列数和行数。对已插入的表格还可以通过表格―插入，在上/下插入行，在 左/右插入列，通过回车也可以在下插入行。在单元格中右键可以拆分、合并、删 除单元格，选中整行或整列右键还可以平均分布各行或各列。 右键―表格属性，打开如图 1.32 所示对话框，在表格复选框中可以指定整个 表格的宽度，选择表格对齐方式和文字环绕方式。对齐方式一般选择居中，文字 环绕方式设为无。文字环绕设为环绕，表格就会在文字间任意跑动，常会出现表261头跑到页面底端的现象，环绕方式设为无就不会跑动。2 3 4 5 6 7 8 9 10 11图 1. 31 插入表格图 1. 32 表格属性设置切换到行复选框，如图 1.33 所示，可以指定行高，在后面选择固定值，如果 选择最小值行高会根据内容设定最小值。在选项里选择允许跨页换行，有些表格 单元格里面的文字较多，整个单元格放在前一页放不下，就会与前面行分开放到 下一页，如果想让它紧接着前一页，点击 下一行切换到改行，将允许跨页换行选 上，在去掉指定行高，这样页面会自动紧跟前面表格并自动换行。对于多页的表 格，想放标题行在每页都出现，切换到标题行，选择 在各页顶端以标题行重复出 现即可。 切换到列复选框，如图 1.34 所示，可以设置指定列宽。12 13 14 15 16 17图 1. 33 表格行复选框图 1. 34 表格列复选框右键―边框和底纹，可以设置表格的线型、线宽，在预览处可以选择显示哪 些边框线等。对于设有无边框线表格，想在电子版中把虚线也隐藏掉，就点表格 ―显示虚框去掉即可。 右键―单元格对齐方式，在列表中有 9 种对齐方式选择。271 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25表格的行高列宽可以通过鼠标拉动调整，如果行高设定为最小值，拉动列宽 都行高会根据单元格内的内容自动调整，而单元格里面有换行符，想将行直接拉 缩上去就所不上去， 将换行符删掉行高就会自动缩上去了。 如果行高设为固定值， 调整列宽行高不会根据内容变化，这样单元格里的文字就可能没有显示完全。通 过鼠标拉动边框线时 03 版 word 会不连续移动，在调整表格对齐时需要微调，让 想它连续移动在拉动时按住 Alt 键即可。而在 wps 中就刚好相反，按住 Alt 键是 不连续移动。 表格中图片的调整。很多人的简历是通过表格来设置，一寸照片放在一个单 元格里。一寸照片对应的尺寸是大概是 3.5×2.5cm，可将照片设置一寸大小。经 常发现放到单元格里的照片不能布满整个单元格，下面常会出现一个换行符且删 不掉。对于这种情况，只需将将照片的版式设为衬于文字下方，在单元格中就不 会出现换行符，再将表格调成和图片大小即可。 在打印 word 中表格时，有时页面超出两页，需要调整到一页上。现将页边 距调小（可以直接在左边标尺拉动快速调页边距） ，还不行的话再调下行高，删掉 多余的换行符，稍微改小表格中文字的行距等。1.3.7 Word 中插入图片及调整插入―图片―来自文件，打开要插入的图片，插入。 选中图片右键―设置图片格式，打开如图 1.35 所示图片格式对话框。 线条与颜色复选框一般都不需要设置。大小复选框可以设置图片的高度和宽 度，选择锁定纵横比后设定高度宽度会自动改变，这样图片就不会变形。版式复 选框可以选择图片的版式，一般选择嵌入型就不会任意跑动，但嵌入型要居中需 要点工具栏中的 或者通过按 Ctrl+E 居中快捷键，不能直接从里面选择居中。如 果想让文字环绕或者调整图片在任意位置就设为四周型。版式中还可以设置紧密 型、衬于文字下放、浮于文字上方。图片复选框可以设置上下左右裁剪图片，设 置图片的颜色、亮度和对比度等。281 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图 1. 35 设置图片格式对话框1.3.8 Word 中插入组织结构图在 word 中要做一些流程图或者组织结构图，可以直接点插入―图示，打开 如图 1.36 图示库对话框，选择图示类型，确定插入组织结构图 ，同时打开如图 1.37 所示组织结构图工具栏。 在结构图工具栏中，插入形状可以自己编辑组织结构的各层次关系。版式中 可以选择组织结构的版式，选择可以选择组织结构中的某一部分。自动套用样式 可以从图示样式库中选择样式。通过工具栏对组织结构图进行编辑完善。 制作流程图时，也可以通过 word 里的绘图工具，插入自选图形和插入流程 线来自定义编辑。编辑好后再将插入的图形和流程线全部选中―右键―组合，将 其组合在一起形成一个整体后就不会错乱。13 14 15 16 17图 1. 36 图示库对话框图 1. 37 组织结构图1.3.9 Word 中折页页码设置对于实验报告、试卷等折页文件，一般都分成两栏，要求每栏都插入页码。 按照平时直接插入页码只能插入该页的页码，对于插入栏的页码可通过插入域代291 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34码来设置。 通过视图―页眉页脚或双击页眉页脚位置打开页眉页脚编辑状态，然后切换 到第一页的页脚。对分两栏来说，可在与左栏合适位置输入“第｛= ｛PAGE｝*2-1｝ 页” ，在右栏的合适位置输入“第｛ =｛PAGE｝*2｝页” 。输入时先输“第页” ， 再将光标插在两者中间，连续按两下 Ctrl＋F9 键，输入大括号“ ” ｛｝ 。然后在大 括号“ ”内外输入其他字符，完成后，分别选中“ =｛PAGE｝*2-1｝ ｛｝ ｛ ”和“ ｛= ｛PAGE｝*2｝ ，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域” ” ，即可显示每页左 右两栏的正确页码。 此方法可以进一步扩展，如对分三栏来说，将每栏“第页”之间的域代码修 改为“ ｛=｛PAGE｝*3-2｝ 、 ｛=｛PAGE｝*3-1｝ ”“ ”和“ ｛=｛PAGE｝*3｝ 。再按上 ” 面介绍的方法更新即可。 N 分栏则是“ ｛=｛PAGE｝*N-(N-1)｝ 、 ｛=｛PAGE｝ ”“ *N-(N-2)｝ ”??“ ｛=｛PAGE｝*N｝ ，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标， ” 选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。1.3.10 毕业论文开题报告和任务书的打印毕业论文开题报告是用 A3 双面打印，且一般只是一张纸，从中间折后向书 本一样翻页。如果原稿是 A3 的刚好只在两页上就直接选择双面打印即可。但大 多时候顾客带的原稿是 A4 的，这就需要通过一页 2 版缩放到 A3 上。开题报告分 为三部分，一是封面，二是开题报告表格中的内容（一般两页） ，最后是开题报告 填写要求，有时由于表格中的内容没调整好，一共有五页的话，就得把表格中没 必要的换行删掉，往上调整表格单元格高度，还可以稍微调整行距，尽量调为 4 页，原稿是 A3 的就调为两页。 有些开题报告内容写得比较多，在 4 页 A4 纸或 2 页 A3 纸中实在放不下，就 打印在两张 A3 纸上再装订。而如果原稿是在 A3 上的，由于 A3 里是分成两栏， 打印超过 2 页的 A3 页面调整顺序很困难，所以需要将 A3 页面改成 A4 页面。在 A4 页面中只需在页面范围里输入页码顺序就可以调整页面的打印顺序。 先在页面设置―纸张，将纸张改为 A4，纸张方向改为横向，因为改变了纸张 方向，原先的上下页边距就和左右页边距对换了，所以还需将上和左页边距、下 和右页边距对换下。再把两栏改为 1 栏，这样原先 A3 的页面就改成 A4 页面。 如果 A4 页面为 8 页，就可以刚好缩放到 2 张 A3 上。如果超过 4 页但又不到 8 页，就可以在后面插入空白页凑成 8 页。 原稿是 A3 的刚好在 2 页上用 1075 打印只需选择向左翻页打印即可。 原稿是 A4 的刚好是 4 页用 1075 打印，先在页码范围处输入打印顺序，如果 原先的版面顺序是封面，接着是两个表格，最后一页是填写要求，打印时输入的 页码顺序是“4,1,2,3” ，这样打印出来从中间折后填写要求就在最后页面，中间是301 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34两个表格。也有少数人是选择将填写要求放在封面的背面，这样输入的页码顺序 是“3,1,4,2” 。总之打印的顺序会按照页面范围处输入的页码顺序打印，打印时根 据原先版面顺序和顾客要求输入打印顺序。打印对话框每页的版数处选则 2 版， 在按纸张类型缩放处选择 A3 纸，然后到属性里选择向左翻页打印即可。 原稿是 A4 且页数是 8 页的用 1075 打印，同样要先在页码范围里输入打印顺 序，如果原先的版面顺序是对的，要调成拼页后的版面顺序，则打印第一张的顺 序是“8,1,2,7” ，第二张的顺序是“ 6,3,4,5” ，也可以同时输入两张一起打印。选 择一页 2 版缩放到 A3 上向左翻页打印。 1075 双面打印还可以直接打印成小书册形式，对于 A4 原稿的开题报告，如 果原先的版面是按顺序排好的，通过小书册打印就会自动把页面顺序改成翻页的 顺序。 原稿是 A4 的开题报告选择小书册打印在 A3 上时还要把不缩小的小书册选 上，要不然会只是缩小打印在 A4 上。 如果用 6300 打印机打印开题报告，将 A3 纸放在中间进纸槽，把纸张类型改 为 A3。打印时打印对话框的设置和 1075 打印机一样，但还要在属性―基本设定 里将纸张改为横向，在便利功能选择两面，在翻页方向下拉列表中选择沿短边向 左打印。1.3.11 毕业论文的打印1．打印要求 毕业论文打印要求论文前置部分（即正文之前）一律用单面印刷，正文（绪 论到结论）部分开始双面印刷，之后的单面起页双面印刷（不能跟在前面的背面 打印） 。毕业论文外封面需要打印在 A3 白色铜板纸上。一般先将正文打印，最后 才打印封面。 2．论文打印顺序 论文一般都分为多节，如果直接在 word 里面打印，因不同的部分打印要求 不同，需要在页码范围处选择页码分开打印。在输入页码范围时如前面介绍的还 要注明是第几节第几页，详见前面介绍。先选择前置部分的页码范围单面打印， 然后选择正文绪论到结论部分的页码范围进行双面打印， 最后分别选择参考文献、 致谢、附录等进行双面打印，将参考文献、致谢、附录等分开打印可以实现单面 起页双面打印。 3．毕业论文封面打印 毕业论文的封面时用 A4 编辑的，需要打印在 A3 铜板纸上用于胶装。论文的 封面要求没有页眉页脚（页眉横线和页码等） ，所以一般封面都单独分为一节（或 设为首页不同） ，在打印封面时要注意看下封面上是否还有页眉页脚页码、横线， 经常有人封面没有单独设置封面的页眉页脚。如果封面有页眉页脚，就在封面后311 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35面插入一个分节符，打开页眉页脚编辑栏，切换到第二节，把链接到前一个去掉， 再切换回第一节，将页眉和页码删掉，如果页眉上的横线还在，将光标放在页眉 上，打开格式―样式和格式―清除格式，就可以把横线去掉。 本科论文封面上的“HUNAN UNIVERSITY”为 Italic 字体一号加粗。有 些人把它也同正文设为了 Times New Roman 字体，就需要改过来。 打印时习惯在封面前面插入一张空白页，这样才能将封面打印在 A3 纸的右 边。将光标定在封面的最前面，插入―分隔符―分页符―确定即可在封面前面插 入空白页。 原先的文档封面后面不分节而是通过设置首页不同来设置页眉页脚的， 开始看的时候封面上没有页眉页脚，但在前面插入空白页后封面上就会添加上了 页脚，所以在插入空白页打印前还要看下封面上是否有页眉页脚，有的话就删除 在打印。 打印封面时要输入页码范围，注意看下左下角状态栏显示的是第几节第几 页，一般文档设置的起始页码是 1，就只需在页码范围输入 p1s1-p2s1（记得一定 要注明是第几节第几页，如果单输入 1-2 则每一节的 1-2 页都打印出来） 。但也有 些文档设置的起始页是 0，所以在输入页码范围时就得是 p0s1-p1s1。在打印对话 框缩放的每页版数里选择 2 版，按纸张大小缩放选择 A3 纸确定打印即可。如果 是用 6300 打印机打印，还需要设为横线，前面打印开题报告处有详细介绍。 也可以不在封面前插入空白页，打印时页码范围只选择封面那页，在打印对 话框选项里选择逆序打印，同样选择一页两版缩放到 A3 上打印即可。这样打印 出来封面也会在 A3 纸的右边，但是这样选择了逆序打印容易忘了把逆序打印去 掉，造成后面打印都变成逆序，所以最好不用这方法。还有一种方法是在打印机 属性设置，打印对话框页码范围里选择封面那一页，点击属性到打印机里设置每 页两版，选择排列方式为从右到左，纸张选择 A3 纸。这样在打印对话框缩放处 就不需要选择，也不需要选择逆序打印就可以实现将封面打印在右边。 4．打印常出现的错误 封面打印容易将页眉页脚也打印上，前面已详述不要再出错。 正文打印出错。硕士和本科论文的正文部分都设为奇偶页不同，有些人自己 排版时习惯也把第二节（正文前置部分）也设为奇偶页不同，如果将第二节设为 奇偶页不同，而第二节的总页数又是奇数页，在打印预览状态下可以看到第二节 后面还跟着一页空白页。如果直接按照页码范围输入打印第三节正文部分，跟在 第二节后面的空白页也会插在正文前面打印，这样正文的页码顺序就全错了。如 果第一节（封面）页设为奇偶页不同，在打印第二节时也会出现打印出空白页， 但第二节要求单面打印，只需将空白页抽出来即可。 解决办法：在打印正文前，先点击打印预览看下正文前是否跟着空白页，如 果跟有空白页，将第二节增加一页总页数变成偶数页或者将第二节的 奇偶页不同321 2 3 4去掉，这样在预览状态下正文前面就没有空白页，就不会出现这样的打印错误。 目录打印出错。对于自动索引出来的目录，目录有超链接与正文对应，但如 果目录索引出来后， 对应正文中的部分有变化， 在打印时页码处就会出现如图 1.38 所示的错误。5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30图 1. 38 目录打印出现错误解决办法：1.将光标放到目录上右键―更新域―更新整个目录，更新后目录 与正对对应就不会出现错误，但更新整个目录后目录的格式可能会发生变化需要 重新调。2.去掉超链接。有些人要求就按原先的打印出来 ，就可以不更新直接去 掉超链接再打印。但因为之前已经打印了，现在页面中已经显示了错误，不要保 存文件关闭重新打开。重新打开显示是正常的，选中整个目录，按住 Ctrl+6 去掉 超链接，但这样目录字体颜色变成蓝色并且加上了下划线，再 Ctrl+u 或者点工具 栏中的 将下划线去掉，点击 后打印就不会出现错误。 5．将 word 转成 PDF 文件打印 直接通过 word 打印，在页码范围处输入第几节第几页比较麻烦，PDF 中没 有节的概念，将 word 转成 PDF 输入打印范围时就可以单输入页码，而且也不会 出现打印错误。 Wps 或者 10 以上版本的 word 可以直接通过另存为输出 PDF 格式。03 和 07 版本的 word 要转成 PDF 需要装 dopdf 打印机，通过 dopdf 虚拟打印机输出 PDF 格式。但是 PDF 不能编辑，在转成 PDF 前要先在 word 里将格式调好。 转成 PDF 后的打印在后面 PDF 打印中再详细介绍，特别是关于封面打印。 下拉颜色中的黑色将字体改为黑色。去掉超链接1.3.12 胶装 A4 不同翻页书本封面的编辑和打印1．沿长边向左翻页封面 制作部门材料的封面，直接用 A4 原稿编辑。顶头输入材料名称，将字体调 到合适大小，一般设置段前段后间距各 1 行，居中对齐。中间插入湖大校徽，调 整校徽的合适大小并居中，选中校徽―右键―图片，一般颜色选为灰度，亮度设 为 85%，对比度设为 75%，下面再署名和日期。打印时同毕业论文封面一样只需 在前面插入空白页选择每页两版缩放到 A3 上。 如果还要制作封面的书脊，则要用 A3 原稿编辑。将纸张大小改为 A3，方向331 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34改为横向，分成两栏，在右边区域编辑封面。书脊通过插入一个竖排文本框来定 位，把文本框的线隐藏掉，调整好文本框的位置，书脊的位置要根据胶装本子的 厚度调整，本子较薄就偏向右边点。编辑好后直接打印即可。 2．沿长边向上翻页封面 一些值班记录本是横向的，胶装时需要沿长边向上翻页。用 A3 原稿编辑， 纸张方向为纵向，将上页边距改为 23.54cm，其他页边距用默认值，这样版心就 和 A4 横向页面版心一样，在版心编辑好封面打印即可。 3．沿短边向上翻页封面 用 A3 原稿编辑，纸张方向设为为纵向，将上页边距设为 14.84cm，左页边距 设为 11.87cm，其他页边距用默认值，这样版心大小就和 A4 纵向页面版心一样， 在版心编辑好封面打印即可。胶装好后再把左边距多余的封面边切掉，背面没完 全包住也没事。 4．沿短边向左翻页封面 沿短边向左翻页同沿短边向上翻页类似，只是纸张方向不一样。用 A3 原稿 编辑，纸张方向设为横向，左页边距设为 15.47cm，下页边距设为 11.87cm，其他 页边距用默认值。这样版心大小就和 A4 横向页面版心一样，在版心编辑好封面 打印即可。胶装好后再把下边距多余的封面边切掉，背面没完全包住也没事。1.3.13 默认打印机的设置开始―打印机和传真机，打开打印机和传真机窗口，选中要设的打印机，右 键―设为默认打印机，就将该打印机设为默认打印机，默认打印机图标上就会有 个勾。 右键―打印机首选项还可以进行其他设置。一般将 1075 打印机设为默认打 印机，而打印机首选项里单/双面打印默认设为单面打印。如果要双面打印多个文 档，就只需在打印首选项里选择向左翻页，这样默认的就是双面打印了。打印完 后要记得改为原先默认的单面打印。 若双击打印机图标，可以打开打印机窗口，在打印机名称后面会显示打印机 状态（脱机、暂停、预热、机盖打开等等） 打印机选项里也可以将打印机设为 ， 默认打印机，设置打印首选项，暂停打印，点击属性还可以在里面打印测试页等， 同时可以看到正在进行中的任务。在任务还没发送完的时候，在状态栏右下角也 可以看到打印机图标，点击也可以打开打印机窗口，有时需要取消打印任务就可 以打开打印机窗口将未发送的任务取消。若是已经发送到 1075 上的任务，重启或 者按 printer 键取消。若是一个任务通过 1075 打印发送到了并打印出来一部分， 突然脱机了，而打印机窗口显示任务还在，如果重启打印机，该任务会重新发送， 也就是之前已经打印出来的又会重新打印，为了不浪费纸张先将任务取消了再重341启。351第2章 Excel 的编辑及打印2.1 Excel 的常用编辑2.1.1 单元格格式里的相关设置右键―设置单元格格式或格式―单元格，打开如图 2.1 所示单元格格式对话 框。23 4 56 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16图 2. 1 单元格格式对话框在数字复选框中，可选设置单元格中数字的类型，如图 2.1 所示。要在单元 格中输入身份证号码或者其他比较长的数字串时，先将数字类型改为文本格式 （或者在输入数字前打上单引号） ，否则 excel 会自动以科学计数法的形式显示。 在数值选项里还可以设置保留小数点的位数。 在对齐复选框中，如图 2.2 所示，可以设置文字的水平和垂直对齐方式，文 本控制可设置自动换行、缩小字体填充、合并单元格（在工具栏的 图标可快速 合并单元格并居中）等。设为自动换行后，单元格中内容会根据列宽的来换行， 只要行高足够或者设为最合适行高，单元格的内容就会显示完全。在右边的指针 中还可以设置任意的文字方向。361 2 3 4 5图 2. 2 单元格格式对齐复选框在字体复选框中可以对字体进行相关设置。 在边框复选框中，如图 2.3 所示，可以设置边框线样式，设置哪些边显示边 框等。 （工具栏中的 图标下拉可以快速给单元格加框）6 7 8 9 10 11 12图 2. 3 单元格边框复选框在图案复选框中可以选择单元格的填充颜色或去掉单元格的填充颜色。2.1.2 设置行高列宽Excel 中行高和列宽没设置好，内容多的时候就可能出现显示不完全。在打 印的时候也常需要调整行高和列宽，将整个版面调到一页纸上。 设置行高：从左边行号中选择要设置的行，右键―行高，输入行高大小即可，371 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28也可以在格式―行―行高设置。如果设置了自动换行，点格式―行―最适合的行 高，可以根据内容设置合适的行高。或将光标放到行号处上下两行之间即光标变 成上下两个箭头的位置双击，也可以根据文本内容自动设置合适的行高。 设置列宽：选中要设置的列号，右键―列宽，输入列宽大小即可，也可以在 格式―列―列宽中设置，格式―列还可以设置最适合列宽和标准列宽。或将光标 放到列号处左右两列之间即光标变成左右两个箭头的位置双击，就可以根据文本 自动设置合适的列宽。2.1.3 插入/删除行/列或单元格插入/删除行：将光标定在左列行号上选中一行或某个单元格，单击右键―插 入/删除，则在该行的上方插入了一行/删除该行。 插入/删除列：相似于插入/删除行。 插入/删除单元格：选中要增加单元格的位置，点击右键―单元格下移或单元 格右移；删除的话选中要删除的单元格，点击右键，选择 单元格上移或单元格左 移即可。2.1.4 单元格中字体字号的相关设置字体类型和字体大小以及其他相关设置在顶部工具栏中可以设置，或者选中 要设置的文字， 通过格式―字体打开字体设置窗口进行设置， excel 中不能像 word 一样用快捷键放大缩小字体。 对于个别单元格内容比较多，需要自动缩小字体放在单元格里，可以通过单 元格格式―对齐，把文本控制处的缩小字体填充勾上。2.1.5 单元格中强制换行在 word 中要换行的话直接敲回车键即可， 但是在 Excel 中敲回车键光标就移 动到竖直方向的下一个单元格，如果要在 excel 单元格中换行，只需按住 Alt 键并 回车就可以在单元格中强制换行了。2.1.6 光标快速移动到下一个单元格在输入过程中， 完成一个单元格的输入后想让光标快速移动到下一个单元格， 如果用鼠标点击的话感觉不太方便，可以通过键盘上的上下左右键来移动，或者 是，水平方向上按 Tab 键向右移动，竖直方向上按回车键向下移动。292.2 Excel 的打印Excel 的显示不像 word 里那样以页面形式显示，而大多情况下顾客拿过来的30381 2 3 4Excel 是没有调整好的，所以在打印之前必须先预览，看是否合理分布在页面上。 按住 Ctrl+p 打开如图 2.4 所示打印预览对话框。 Excel 选择打印多份时不会默认逐份打印，所以还要手动将 逐份打印复选框 选上。5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18图 2. 5 打印预览工具栏 图 2. 4Excel 打印对话框2.2.1 打印预览及相关设置Excel2003 在工具栏上点 图标进入打印预览界面，或者从文件―打印预览， 或者点打印对话框的预览打开打印预览。打印预览界面以页面形式显示，顶部有 几个工具栏选项，如图 2.5 所示。在左下角状态栏显示第几页共有多少页，鼠标 单击下会放大，滚动会切换到下一页。打印时注意查看预览的页面情况，如果有 问题就调整页面设置或回到普通视图调整行高列宽等。在打印预览状态下点击设置进入页面设置对话框，或者从文件―页面设置打 开页面设置对话框，如图 2.6 所示。在页面复选框中可以选择纸张的方向、缩放 比例、纸张大小等。打印时根据页面分布情况选择纸张方向。如果通过分页预览 拉动页面将页面放到一页纸上，这里的缩放比例会自动缩小。391 2 3 4 5 6 7 8图 2. 6 Excel 页面设置在页边距复选框中，如图 2.7 所示。可以输入页边距的大小，上下左右最小 值都可设为 0，页眉页脚的值也可改小，一般都需要选择水平居中。 在页眉/页脚复选框中，如图 2.8 所示。可以设置打印的页眉页脚，页眉页脚 在普通视图中不显示，只有在打印预览中才可以看到。页眉页脚可以从下拉列表 中选择原有的样式或自定义。一般用页眉添加标题，页脚插入页码。9 10图 2. 7 页边距设置401 2 3 4 5 6 7 8 9图 2. 8 页眉页脚设置从打印预览―设置打开的工作表不能编辑，从文件―页面设置―工作表打开 才可以编辑。工作表对话框如图 2.9 所示。工作表中可以设置打印区域，点击打 印区域后面的 图标回到普通视图选择打印区域。工作表中可以设定顶端标题行 图标，回到普通视图选择要设置成顶端 或左端标题列，通过单击标题行后面的标题的行，可以是多行。设成标题行后在打印预览里面可以看到每张页面前面都 会重复出现标题行，标题列也一样。在工作表中还可以设置页面的打印顺序，一 般默认的是先上下后左右。10 11 12 13图 2. 9 工作表编辑对话框点击页边距则可以在预览界面通过鼠标拉动来调整也边距。 点击分页预览，回到分页预览界面，分页预览界面与普通界面的区别是显示411 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22出每一页的范围，并且出现水印显示是第几页，但这水印是不会打印出来的。分 页预览视图也可以从视图里打开，从视图里可以进行分页预览视图与普通视图之 间的切换。分页预览视图显示的页面分隔线可以通过鼠标拉动调整，若把范围拉 大则相当于例缩小打印比例，在页面设置的缩放比例里可以看到显示的比例。若 要改为原来的状态，到页面设置里将缩放比例设为 100%即可。 如果打开的 excel 文档页面没有排好，则先通过设置纸张方向，页边距，调 整合适的行高列宽，如果还不行再分页预览进行缩放打印。打开打印预览后要看 下单元格中的文字是否显示完全，经常会因列宽不够大数字以科学计数法法显示 或文字没有显示完。2.2.2 设置打印区域有时在一个 excel 中只需要打印其中的一部分， 或者是一个 excel 表中不同的 部分要分开打，而之前有没有把不同的部分分页设置好，如果再分别调整每一部 分到分开的页面上相当麻烦，但我们可以通过设置打印区域来分开打印。前面介 绍在工作表中可以设置打印区域。也可以通过另外一种途径设置打印区域。 选中要打印的内容，通过文件―打印区域，点击设置打印区域，即可将选中 的部分设为打印区域，此时打开打印预览就只会显示设为打印区域的内容，其他 的内容不会出现。如果要将表格中一个班级的内容打印在一张纸上，我们就可以 先选择第一个班级的内容设为打印区域，通过打印预览调整好之后打印，然后再 选中第二个班级的内容设为打印区域，依次这样打印。或者直接选中要打印的内 容，打开打印对话框，在打印内容选择选定区域。如果想返回到打印区域为整个 excel 表格中的内容，则点击文件―打印区域―取消打印区域即可。 07 版的打印区域在页面布局里。421第3章 PPT/PDF/CAD 和图片的打印3.1 PPT 的打印3.1.1 打印设置打开 PPT，按住 Ctrl+p 打开如图 3.1 所示打印对话框。在打印对话框中可以 选择打印范围、打印内容、颜色、打印份数、幻灯片加框 等。23 4 56 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18图 3.1 PPT 打印对话框PPT 打印一般都选择把几张 PPT 合并到一页纸上， 这可以通过两种方式打印， 一种是通过讲义打印，另一种是通过属性选择缩放版数，直接通过幻灯片打印。 讲义打印：在打印窗口中，选择打印机，在属性里设置正反面，选择纸张方 向，确 定回到打印窗口，设置打印范围（默认是全部） 打印 内容 选讲义 ，右边 ， 选择每页幻灯片数，颜色选择纯黑白，选择讲义打印幻灯片会自动加框了，根据 纸张大小调整可选可不选。打开打印预览，打印预览会显示一页上放了几版，注 意看下背景是不是白色的，公式是否正常显示，文字是否显示完全等。若背景是 黑的或者有其他不必要的母版背景，则忽略母版背景再打印。有些白色的字体通 过纯黑白打印显示不出来，则需要选择颜色或灰度打印，但这样比较费墨。设置 好后确定打印。注意的是选择讲义打印在机器属性里就不要在选择每页放几版， 若再选了则重复缩放。431 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26