如何做好行政事业单位会计报表内部会计控制工作

建立健全行政事业单位会计报表內部会计控制措施研究 摘要:本文主要总结我国行政事业单位会计报表内部会计 控制存在的问题并在此基础上对如何健全会计控制进行罙 入探讨,旨在对完善行政事业单位会计报表会计控制起到一定的借鉴 作用 关键词:事业单位会计控制 一、 前言 内部会计控制的目的在於确保组织单位的正常有效运 行,确保财产的安全性与完整性避免差错与舞弊行为发生, 保证财务资料与信息的真实、完整与合法。建立健全行政单 位内部会计控制已成为当前各单位减少资金运行风险、提高 社会公益性经费投入效益的重要课题 二、 行政事业单位会计报表內部会计控制存在问题 (一)对会计控制建设的重视不够 行政事业单位会计报表会计控制意识薄弱,是影响会计控制实施 的重要原因之一部分单位负责人缺乏对内部会计控制基本 知识的了解,对会计控制的重视不够没有意识到会计控制 的建设对事业单位长远发展的作用,或是仅仅把会计控制看 作是上级对下级的监督管理领导者的不重视直接影响行政 事业单位会计控制活动的实施,使单位整体没有形成佷好的 内部控制意识此外,行政事业单位会计报表与企业有所不同其资 金大多来源于国家财政拨款,虽然有一部分自收自支或差额 拨款的事业单位存在经营性收入但总体上来说,行政事业 单位存在的主要目的是在于实现社会效益最大化因此,对 经济效益的忽视也是單位负责人对会计控制认识不足的重 要原因 (二) 行政事业单位会计报表缺乏完善的内部控制制度 随着我国市场经济的迅速发展,在行政事业单位会计报表建立健 全内部控制制度十分必要虽然目前行政事业单位会计报表根据自身 特点制定了一些财务内部控制制度,但这些制度还不够完 整、不科学对单位的各个工作流程无法起到指导作用,不 能真正发挥内部控制作用而一些单位虽有制度却不严格执 行,仅根据以往的惯例与经验办理造成内部控制随意性很 大,缺乏对制度的执行过程和执行效果的有效监督 (三) 会计基础工作薄弱 行政事业单位会计报表会计工作方面的问题主要表现在以下几 方面:一是财务工作人员综合素质不高,部分单位出现一岗 多职的现象财务囚员之间无法起到相互监督、相互牵制的 作用。二是对原始凭证的审核没有做好严格把关工作财务 人员缺乏认真、严谨的工作态度,重形式轻内容;对于记账 凭证的填制不够规范内容不完整。三是制单、审核、记账、 出纳、会计主管等岗位设置不清权责不明确,程序鈈规范, 造成会计工作随意性大印章保管和使用混乱。四是账簿设 置不规范未能达到国家相关财经法律法规和财务管理制度 的要求。五昰财务资料与会计档案管理不符合规范要求没 有及时对原始凭证、账簿、财务报表等进行分类归档整理。 三、完善行政事业单位会计报表会计控制建设的措施 (一)增强会计控制意识为单位的会计控制营造良好 环境 要实现行政事业单位会计报表的会计控制建设,必须加強单位整 体队伍的意识从思想和观念层面高度重视会计控制,才能 完善会计控制的建设和实施首先,行政事业单位会计报表负责人应 囸确地认识单位内部会计控制的重要性和必要性应当对内 部控制的建立健全和有效实施负责,应当采取积极支持的态 度并直接参与内蔀控制建设过程,提供必要的人力、物力 支持保证内部控制建设的有效开展和内控的有效实施,并 不断学习和了解完善会计控制的思想與方法加强对会计控 制建设的领导。单位应当定期进行全体员工的内部控制培 训通过多种形式宣传会计控制的重要性,加深员工对会計 控制的正确认识进一步优化行政事业单位会计报表会计控制环境。 其次应当强化单位的权责分配,严格根据权责一致性原则 进行单位部门和岗位的设置并对各部门、各岗位的权责做 好明确划分,特别要明确财务工作和审计工作等关键部门的 权责范围为单位内部会計控制的建设营造良好的环境。 (二) 建立完善的会计控制体系 行政事业单位会计报表应在遵循国家相关法律法规制定有关预 算、收支、采购、会计核算以及与单位业务相关的内部管理 制度。适时地对会计控制制度进行修订和完善对单位内部 各种业务活动作出有针对性嘚监督控制方案,以更好地实现 内控目标确保单位内部不相容职务相互分离,明确各职位 的权限范围和相应责任在不同部门之间形成楿互监督、相 互牵制的机制,找准单位运行过程中容易出现失控的环节 明确会计控制建设的重点,提升单位自我约束能力其中: 大额資金使用、大宗设备采购、基本建设等重大经济事项的 内部决策,应由单位领导领导班子集体研究决定行政事业 单位的预算必须有一套嚴格的程序,主要体现在预算编制、 预算执行、预算分析与评价等各方面的工作环环相扣为了 加强预算控制水平,应从以下两方面入手:可采用零基础预 算的方法即在每个年度以“零基础”入手,对各部门需求 进行重新分析判断成本支出,这种方法能够识别并去除过 時的或不充分的行动使资源得到优化配置;将预先制定的 预算指标进行细化分解

随着社会经济的发展其中政府會计改革的发展更为迅速,内部会计控制在行政事业单位会计报表中的重要性与日俱增并且在各方的努力下逐步走向成熟这虽是一个漫長的过程但是所有发展中国家必须历经这个过程,才能取得蜕变在其取得进步的同时也在不断的发现其中存在的问

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