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往来港澳通行证申请服务指引（商务备案、签注申请）
［ 作者：恩平市公安局&&&& 转贴自：恩平市公安局&&&&
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　　一、服务对象　　企业（商务备案）、个人（商务签注）　　二、办事依据　　《中华人民共和国出境入境管理法》（2013年7 月1日起施行）　　《内地居民赴港澳地区商务签注工作规范》（广公境字[号）　　三、申请条件　　（企业商务备案）　　商务备案申请范围　　（一）受单位派遣赴香港或者澳门商务的工作人员。“单位”是指：　　1、经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构；　　2、在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位；　　3、境外企业常驻内地代表机构。　　（二）个体工商户经营者。　　（三）驾驶专用机动车往返内地与香港或者澳门的内地居民。　　商务备案申请条件　　（一）年纳税额为5万―10万人民币、创汇20万―50万美元或减免税企业注册资本50万―100万人民币的单位，可以为负责人签发3个月多次商务签注，备案人数不得超过2人。　　（二）年纳税额为10万―20万人民币、创汇50万―120万美元或减免税企业注册资本100万―200万人民币的单位，可以为营业执照持有人或股东签发3个月多次商务签注，备案人数不得超过4人。　　（三）年纳税额为20万―50万人民币、创汇120万―300万美元或减免税企业注册资本200万―500万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及确有商务需要的业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注（1年多次仅限香港，下同），备案人数不得超过6人。　　（四）年纳税额为50万―200万元人民币、创汇300万―500万美元或减免税企业注册资本500万―1000万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数原则上不得超过10人。　　（五）年纳税额为200万―1000万人民币、创汇500万―1000万美元或减免税企业注册资本1000万―2000万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理、部门主要负责人以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数不得超过15人。　　（六）年纳税额为1000万-5000万人民币以上单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理、部门主要负责人以及主要业务人员签发3个月多次或1年多次商务签注，备案人数原则上不超过30人。　　（七）年纳税额为5000万人民币以上单位，中央、省、市（区）等各级政府扶持的企业及政府直通车企业，原则上可以按商务需求备案。　　（八）已达纳税标准的律师事务所、会计师事务所，香港、澳门在内地依法设立的分支机构或者外国企业常驻代表机构等，可按规范给予签发相应商务签注。　　（九）内地居民驾驶专用机动车往返内地与港澳的，由申请人所属单位向公安机关出入境管理部门办理登记备案手续，但不受单位纳税、创汇额以及注册资本的限制，备案人员不占备案单位商务签注指标。　　商务备案所需材料：　　赴港澳3个月多次或者赴香港1年多次商务签注，申请人所在单位须事先向单位所在地公安机关出入境管理部门登记备案。　　单位登记备案实行年审制，有效期满前3个月内可以申请年审，备案人员原则上1年变更不超过两次。不得为临时聘用或兼职人员备案。单位停止备案人员办理商务签注或者备案人员离开本单位的，单位应向公安出入境管理部门出具单位公函，办理撤销此人登记备案的手续，此人仍有该单位有效商务签注的，应要求注销。　　单位向所在地公安机关出入境管理部门申请登记备案时须提交以下材料：　　1、提交填写完整的《单位申办往来港澳商务签注备案申请表》和《商务备案人员名单》。　　2、经年审的工商营业执照副本、组织机构代码证。　　3、税务登记证副本。　　4、税务部门开具的上（本）年度纳税额证明；上（本）年度出口创汇的相关材料；上（本）年度减免税企业的证明文件；中央、省、市等各级政府重点扶持企业批准文件或相关证明。　　5、备案人员社保证明。本省户籍人员提交所属单位连续缴纳3个月以上社保，外省籍人员提交所属单位连续缴纳6个月以上社保。备案人员是法人代表、股东、合伙人、董事、监事的，无须提交社会保险证明，须提交能证明其身份的工商登记证明复印件，交验原件；离退休后被返聘的，须提交人社劳动部门出具的离退休证明以及工资个人所得纳税单。　　6、备案人员是异地户籍人员的，提交6个月以上居住证明。　　7、提交法人代表（负责人）、办证员、备案人员身份证明资料。　　8、单位确因商务需要赴澳门，并提供澳门公司邀请函的，可以办理一次有效商务签注。申请往来澳门商务多次签注的，属经贸往来的，须校验写明需要申请人赴澳门进行经贸往来的合同原件，并提交合同及澳门公司商业登记复印件；在澳门有子公司的，须校验澳门子公司的商业登记复印件及需赴澳门管理日常工作的单位证明等材料。单位申请澳门商务多次签注备案须由省厅审批。　　9、单位工商登记、注册地与纳税地不一致的，单位在纳税地登记备案。　　（个人申请商务签注）　　商务签注申请材料：　　内地居民申请赴香港或者澳门商务，须向工作单位所在地公安机关出入境管理部门提出申请，并回答有关询问。　　（一）填写完整（用钢笔或签字笔填写）并贴有申请人近期正面免冠蓝底彩色照片（４8×３３ｍｍ）的《内地居民往来港澳地区申请表》。　　（二）提交居民身份证、户口簿复印件，交验原件。异地户口人员还须提交半年以上（含半年）居住证复印件（交验原件）或居住证明。　　（三）单位派遣函。　　（四）驾驶专用机动车往返内地与香港或者澳门的内地居民，提交广东省公安厅交通管理局签发的有效的《广东省公安厅车辆及驾驶员驾车入出境批准通知书》（下称《通知书》）复印件，交验原件。专用机动车属小车类的，《通知书》中内地承办单位与备案单位必须一致；属于客车或货车类的，《通知书》中内地承办单位与备案单位原则上一致。　　（五）首次申请商务签注，须面见申请人；外省籍人员申请商务签注，每次都须面见，且须向其户口所在地地级以上公安机关发函核查。　　签发的证件和签注：　　对符合条件的申请人，签发《往来港澳通行证》及商务签注（“S”）。“S”签注种类有三种：3个月一次签注、3个月多次签注、1年多次商务签注。签注有效期为签注签发之日起3个月或1年。申请人可以在签注有效期内按签发的往返次数往来香港或者澳门，每次在香港或者澳门逗留不超过7天。　　（一）首次申请的签发3个月一次签注或3个月多次签注。　　（二）驾驶专用机动车往返内地与香港或者澳门的内地居民，依据《广东省公安厅车辆及驾驶员驾车入出境批准通知书》中注明的车辆年审有效期以及驾驶员姓名签发商务签注。车辆年审有效期不足6个月的，签发3个月多次商务签注；超过6个月不足1年的和超过1年的，签发1年多次商务签注。　　（三）单位备案有效期超过6个月的，根据等级备案人员信用等级，可以签发1年多次或3个月多次有效商务签注；单位备案有效期超1个月不足6个月的，可以签发3个月多次有效商务签注。　　四、相关法律责任　　（一）对单位提供虚假证明骗取商务签注的，一律取消其备案资格，停止其单位人员申请商务签注。构成违法犯罪的，追究相关的法律责任。　　（二）备案单位存在挂靠办证的，2至3年内暂停该单位的备案资格；单位备案人员持商务签注在港澳从事违法犯罪活动的，对违法犯罪活动的人员，依法取消其个人备案资格，限制其办理出入境证件。　　五、办证费用　　往来港澳通行证：100元/本；　　一次有效签注：20元/项，多次有效签注：100元/项。　　六、办公地点、时间、电话　　江门市公安局出入境管理支队　　地址：江门市环市二路22号　　办公时间：周一至周五　　8：30-12：00/14：30-17：30　　咨询电话：114　　邮政查询：0　　广东省公安厅出入境政务服务网址：　　&　　附：派遣函（式样）　　关于为ＸＸＸ办理商务签注的函　　（文号）　　××××出入境管理处（科）：　　我单位因××××（事项），需派遣本单位××××（职务）×××（姓名），于××××年××月××日至××××年××月××日到××××（香港或澳门）进行××××活动，现申请办理赴××××（香港或澳门）签注。　　请审批。　　签署人（公章）　　年& 月& 日　　联系人：　　联系电话：
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办理依据：《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》
办理程序：1、吴江区公安局出入境管理大队受理；2、苏州市公安局出入境管理支队审批；3、省公安厅出入境管理局制证。
申请条件：受单位派遣赴香港或者澳门商务且单位赴港澳多次商务签注本区单位工作人员（苏州大市外的外省市居民须在吴江连续居住一年以上）。、国有控股单位的领导(系登记备案的国家工作人员)、具有公务员和企事业单位双重身份人员
申请材料：
1．填写完整的中国公民出入境证件申请表（用黑色墨水水笔或钢笔填写）
2．近期出入境证件制证照片（符合《出入境证件相片照相指引》标准）一张
3．居民身份证和户口簿（或其他有效户籍证明原件）及复印件（居民身份证在领取、换领、补领期间的申请人，应当提交临时居民身份证）
在受本区工作单位派遣赴港澳商务的苏州大市外的外省市居民：户口簿、身份证、暂住地公安机关出具的连续居住满一年的暂住证明及复印件
4. 单位派遣函、赴港澳商务派遣单位登记备案证明书、办理多次有效赴香港商务签注备案人员名单表原件及复印件（参见“苏州市单位申请赴港澳多次商务签注登记备案须知”）
申请赴澳门多次商务签注（仅限三个月多次）还须提交：
A.企业纳税或创汇证明(企业上年度纳税50万元人民币以上或出口创汇50万美元以上)；
B.赴澳门商务相关证明材料：如项目说明书等；
C.澳门相关邀请单位:营业执照复印件、商务邀请函和澳门邀请单位负责人的澳门身份证明复印件。
1、申请人须至受理窗口接受面见和必要的询问，并由受理人员现场采集申请人人像数据，但下列情形除外：在同一受理部门、持用同一本往来港澳通行证再次申请同一事由签注的人员，可以由受委托人代为申请，但不包括商务签注异地申请。异地申请往来港澳通行证、商务签注的，须经过公安出入境异地核查。
2、户口簿须复印首页〈即有两个户口专用章页〉和本人资料页〈常住人口登记卡本人页〉，登记事项如有变更，还须复印变更页；集体户口本人资料页关键信息不全的，复印首页和本人资料页后至户口所在地派出所加注信息并盖章。第二代身份证正反面均须复印。
3、已持有效往来港澳通行证单独申请签注或换发通行证同时申请签注的，须提交所持往来港澳通行证。
办理地址：吴江区松陵镇开平路998号 &吴江行政服务大楼公安出入境窗口& &&&联系电话：&
办理时间：周一至周六& 上午9：00—11:45& 下午1:00—5:00 （法定节假日除外）
办理时限：首次申请《往来港澳通行证》及签注：15个工作日；单独申请签注：10个工作日。&&&&&&
收费标准：往来港澳通行证100元，多次商务签注100元&&&&&
收费依据：计价格 [号
（参考样式）
吴江区公安局出入境管理大队、苏州市公安局出入境管理支队：
本公司是一家注册资本为&&&元人民币的&&&&
企业，位于&&&&&&&&&&&&&&&；法人代表：&&&；主要经营范围：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&。
本公司为拓展海外业务，需派遣下列人员（派遣人员名单附后）前往香港□/ 澳门□&
进行商务活动，特申请为派遣人员办理往来港澳通行证及三个月多次□/一年多次□& 赴香港□
/澳门□
商务签注，本公司对派遣人员的职务身份及其申请事由和证明材料的真实性负责，如有虚假愿承担相应的法律责任。
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&&&&&&&&&&&公司（盖公章）
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年& 月& 日
附：派遣人员名单
1.姓名：&&&&&&&&
，性别：&&
，身份证号码：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
职务：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
单位联系人：&&&&&&&&&&&&&&
手机号：&&&&&&&&&&&&&&&&
办公电话：
苏州市单位申请赴港澳多次商务签注登记备案须知
一、受理部门
单位申请赴香港澳门多次商务签注登记备案，由各单位至各县级市（区）公安出入境管理窗口申请。
二、登记备案范围&&&（一）登记备案资格单位范围
下列单位在港澳地区确有商务项目，可以向企业所在地县（市）、市公安机关出入境管理部门申请办理港澳商务多次签注登记备案：
1.经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位；
2.境外企业常驻内地代表机构。
（二）登记备案资格人员范围
具有登记备案资格单位，可为下列人员申请办理1年多次往来香港、3个月多次往来香港、3个月多次往来澳门商务签注登记备案：&&&
1.单位负责人（含部门负责人）确有需要赴香港商务，且上年度有3次以上入出香港商务记录的（前一年内已办理三次三个月一次的商务签注），可申请办理1年多次往来香港商务签注登记备案；
2.单位其他确有需要赴香港商务人员，且上年度有1次以上入出香港商务记录的（前一年内已办理一次三个月一次的商务签注），可申请办理3个月多次往来香港商务签注登记备案；
3.单位负责人（含部门负责人）以及其他工作人员，确有需要赴澳门商务，且上年度有3次以上入出澳门商务记录的，可申请办理3个月多次往来澳门商务签注登记备案；
4.境外企业常驻内地代表机构工作人员，可以申请办理1年多次往来香港、3个月多次往来香港、3个月多次往来澳门商务签注登记备案。（有关条件同上）
三、申请登记备案提交证明材料
1．填写完整并由单位法人代表或负责人签名盖章确认的
2．加盖印章的；
3．有效工商营业执照副本或者有关登记证书复印件（原件交验）；
4．单位组织代码证复印件（原件交验）；
5．单位税务登记证书（包括国税、地税）复印件（原件交验）；
6．登记备案单位为申请人连续交纳满一年的社会保险凭证（由社保部门出具）；
7．单位法人代表或负责人、经办人和申请登记备案人员的身份证正反面复印件（原件交验）；
8、单位（不包括境外企业常驻内地代表机构）申办3个月多次赴澳门签注备案的，还须提交上年度纳税50万元人民币以上或出口创汇50万美元以上的证明材料；赴澳门商务的相关证明材料，如项目说明书；澳门邀请单位营业执照、商务邀请函和单位负责人身份证明复印件等；
9．在我市企业工作的苏州大市外的外地居民，还须提交在我市居住满1年的暂住证明；
10．正式受聘于企业的退休、留职停薪人员（不含登记备案国家工作人员），免交社保凭证，提交单位聘用及原单位同意受聘其他单位的相关证明材料；
11．备案证明书到期换发和未到期增加人员的还需提供原备案证明书原件及复印件；
12．公安出入境管理部门认为必要时要求提供的与申请事由相应的其它材料。
四、领证须知
备案证明书需要经办人领取，并出具身份证明；公司其他人员领取需由公司出具加盖公章的委托书，并出具身份证明。
五、其他注意事项
1.《赴港澳商务派遣单位登记备案证明书》有效期为1年。登记备案有效期内，登记备案单位情况变更的，应及时到公安出入境管理部门办理变更手续。
2.上级管理部门实施往来港澳政策调控的，单位申办多次赴港澳商务备案和签注按有关调控政策执行。
（港澳多次商务签注登记备案吴江咨询电话：0）
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