FSC产销监管链体系培训考试试题-2
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三、FSC-COC 三个控制体系:转换系统、百分比系统、信用系统。 四、公司管理方针...FSC-COC简介培训 42页 免费 FSC-COC管理手册 7页 免费 FSC产销监管链 62页...
通过教育培训和示范推广活动,来提高国家森林认证和...* 制定和测试 FSC 地区标准; * 与 FSC 国际会员...相应的产销监管链体系采用以下 3 种控制方法:完全...
组织与培训 12 2.2.1 管理者代表的职责与权限 12 2.2.2 职能部门的职责...FSC/COC 林木业产销监管链管理体系标准条文的要求,参照 ISOFSC执行手册_百度文库
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FSC执行手册
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导读：本执行手册描述的本公司COC监管体系，本执行手册覆盖的产品为本公司根据客户要求提供的适用FSC材料的木制洁具制品，执行和保持形成文件的程序和/或工作指引以确保所有要素的执行，并确保其经过适当的培训后有能力执行此要求，依据COC核查清单和操作手册编制内部稽核表，1适用范围本执行手册描述的本公司COC监管体系，是在符合FSC监管链（连锁监控）体系标准要求条件下，通过有效运行和不断改进，有能力持续证
本执行手册描述的本公司COC 监管体系，是在符合FSC 监管链（连锁监控）体系标准要求条件下，通过有效运行和不断改进，有能力持续证明认证过的木产品均来自FSC 认证过的有效管理森林或经过COC 认证的直接供方，并且确认在供应链中，这些木产品，除了受严格控制适用百分比标识时，没有与未认证森林的木产品混合。
本执行手册覆盖的产品为本公司根据客户要求提供的适用FSC 材料的木制洁具制品。
附：条文理解
程序文件：1、组织必须建立，执行和保持形成文件的程序和/或工作指引以确保所有要素的执行；
2、每个程序文件应明确界定实施此文件的人员职责，并确保其经过适当的培训后有能力执行此要求。
司 ZHEJIANG HENGYUAN SANITARY WARE CO.,LTD
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规定本公司最高管理层应承诺和实施的活动。 2、 范围
适用于最高管理者为建立和改进COC 监控体系的承诺提供证据。 3、 程序概要 3.1 管理承诺
最高管理者应通过以下活动对其建立、改进COC 监控体系的承诺提供证据：
3.1.1. 应以经营方针或公开文件注明的方式承诺：
――计划提高FSC 认可材料的使用或材料含量的使用
――避免从以下方面取得木材：
● 认可材料原产地（林地）有争议的 ● 木材为非法砍伐的 ● 木材是经过基因改变的 ● 原料林地为非认可的高价值森林
3.1.2. 制定并明确与COC 监管链有关的架构及职责（见附件1），以确保本体系的持续性、有效性和适应性；在公司内部，就COC 体系的过程（如关键控制点），包括要求、目标及完成情况，以及实施的有效性，采用各种会议、各种媒体及周报制度等方式进行沟通，达到互相了解、互相信任，实现全员参与的效果。
3.1.3. 任命管理者代表（见任命书），在公司内确保COC 监控体系的贯彻和维护。
3.1.4. 确保公司COC 监控体系的运作能获得必要的资源，对于从事与FSC/COC体系活动有关的人员，应提供适当的培训确保其教育、训练、技能和经验上能够胜任以实施和改进COC 监控体系过程，以实现承诺。
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3.1.5. 总经理应每年至少两次主持对COC 监控体系进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性，评审应评估包括方针和目标的需求，确保与持续改进的承诺相一致。具体方法可参照管理评审程序和内审程序的相关规定；
3.2 经营方针和目标
3.2.1. 为实现持续改进、并使体系过程符合FSC 要求，特确定本方针为：
“以质量求生存，以信誉求壮大，建立科学高效的管理，持续推动环境和资源的维护” 3.2.2. 经营目标：
3.2.3. 为实现公司经营方针、目标将采取下列措施：
A 、通过目标分解、宣传、培训等方式，让所有员工理解方针和目标，树立
良好的意识，不断提高技术和管理水平，力争第一次就把工作做正确，达到节能降耗。
B 、本公司建立COC 监管体系，透过统计技术来证实和作为改善的依据。
C 、以专人来维护体系有效的运行，全公司人员共同实施有效改进，使体系
更加完善，以达到我们的目标。
D 、我们将与我们的供货商密切合作，确保供货商的原材料和我们的产品一
样符合相同的COC 要求。 3.3
为确保本体系的持续性、有效性和适宜性，公司制定并明确了与COC 监
管链体系有关的架构及职责（见附件：组织结构与职责分配），并任命了管理者代表，确保COC 监控体系的贯彻和维护； 3.4
公司可采取监控和会议评审的方式，每年至少两次主持对COC 监控体系进行评审，以确保其持续的适宜性、有效性，评审应评估包括方针和目标的需求，确保与持续改进的承诺相一致。对审核发现中的不符合，应采取相应
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的纠正和预防措施，以持续改进；
3.4.1. 由管理者代表召集评审小组每年一次，依据COC 核查清单和操作手册编制内部稽核表，并进行稽核，评估系统运行的有效性和及时性，对不符合的，提出纠正预防措施表进行纠正；
3.4.2. 每年一次，由总经理主持进行管理评审，核查内容应涉及：系统的适宜性、资源的合理性、目标业绩等，并提出改进计划； 4、
相关文件记录
《管理评审控制程序》
《内部审核控制程序》
内部稽核表
纠正预防措施表
目标管理表
司 ZHEJIANG HENGYUAN SANITARY WARE CO.,LTD
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附件1：组织结构与职责分配
注：▲主要职能
○相关部门 浙
司 ZHEJIANG HENGYUAN SANITARY WARE CO.,LTD
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包含总结汇报、表格模板、出国留学、自然科学、高中教育、外语学习以及执行手册等内容。本文共6页
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船舶管理部部门职责说明书
船舶管理部部门职责说明书编号：YD/CG1、基本资料：部门名称&船舶管理部&直接上级&总经理主要岗位&经理、副经理、机务总管、海务总管、船员总管、海务主管、机务主管、通导主管、备件主管、物料主管、行政主管管理权限&行使公司船舶管理权限部门职能&全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作，包括为船舶提供足够的人力、物力、信息和技术等资源支持，不断提高船队管理的整体水平。2、主要职责：1、负责制定船舶管理的有关制度和规定，检查和考核船舶遵守情况。并不断完善管理制度，提升管理手段。2、负责提供船舶安全做法和须知，检查和考核船舶遵守情况。建设船舶安全工作环境。3、制定在船船员管理规定，考核船员的纪律遵守和工作能力。建立船员岗位培训制度，不断提高船员技术素质。4、船舶机务、海务和安全质量的监督、指导和管理工作。5、建立、健全本部门岗位职责、工作标准、工作制度和程序。实施部门管理，保证部门内部工作协调高效。3、主要工作内容：1、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，管理和指导船舶的安全生产工作。2、执行国家安全生产方面有关的法律、法规和总公司关于安全生产的指示和指令。3、公司SMS文件规定，开展船舶安全和防污染活动，保证公司安全管理体系有效实施。4、负责安排船舶及设备的修理、供应和检验，负责船舶技术证书的换发、管理和控制工作。保证船舶适航适货。5、负责船舶维护、修理、检验和机务管理方面的监督、检查和技术指导工作。6、负责船舶海务监督和航行安全的检查和指导工作。7、负责为船舶提供物料、备件、润料、海图、图书资料、信息和技术等方面的支持，负责对外签订船舶修理、供应和技术咨询等合同。8、负责制定船舶用工人数，对外签订船舶用工协议并聘用船员；负责为船舶配备适任、健康、持证的船员，并满足主管机关的最低配员要求。9、负责监督、指导船员安全管理体系培训和岗位安全与技能培训。10、负责船舶各类事故的应急抢险工作。11、负责船舶各类事故的调查处理工作。12、负责总公司安委会办公室的日常工作，协调、指导全公司的安全防范和安全检查工作。13、为公司购买和转让船舶等决策活动提供技术支持。14、搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。15、协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。16、制定部门工作计划，做好部门工作总结，按时向总经理室汇报部门工作情况。17、完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。4、主要工作要求：1、制定工作计划1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月15日前，制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。2、制定船舶管理制度2.1组织制定各项船舶管理制度，检查和考核船舶遵守状况，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。2.2制定、完善船舶的安全做法和须知，检查、考核船舶遵守情况，建设船舶的安全工作环境。2.3制定在船船员管理规定，以考核船员的纪律遵守情况和工作能力；建立船员岗位培训制度，不断提高船员的技术素质。2.4建立、健全本部门的各项制度，与人力资源部配合，制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。3、机务管理3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。3.2制定、修改机务管理工作程序和有关制度，经审批后实施；制定、修改机务管理工作计划、费用预算，经审批后组织实施，制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案，经审批后组织实施。制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。3.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。要做到每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。3.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。4、船舶维修4.1厂修、坞修：4.1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。4.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修，及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程。4.1.3及时联系船厂，询价应以书面的形式，询价数不低于3家。根据询价结果综合考虑各种因素，在船舶厂修（坞修）1个月前最终确定厂家并通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。4.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，明确安全责任，并确保安全。4.1.5修理结束按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务处理。4.2航修：4.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任；要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。4.2.3安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。要根据能否抵船明确质量和验收责任，严禁随意扩大工程、增加项目。航修结束要认真核对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务处理。4.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时通知财务部安排付款。5、物料、滑油、备件供应5.1掌握各轮机务状况，能准确判断各轮物料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和消耗定额。5.2结合船舶机务状况，认真审核船舶物料、滑油、备件申请单，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素，尤其要深入分析物料、滑油、备件超耗、多耗的原因。5.3及时审批，并将结果反馈船舶。5.4广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油、备件供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。跟踪供应商供货的质量和服务状况并进行有效的评估，建立供应商档案。5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。5.6每半年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况，针对检查情况提出改进物料、备件管理和使用的办法。5.7做好记录和台账，相关资料录入计算机，及时通知财务部门安排付款。5.8做到安排科学合理、供应及时，不空库、不积压、不浪费。6、通导管理6.1收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料，保证文件、资料、信息收集的及时、全面。6.2掌握各船舶通导设备状况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。6.3及时指导船舶进行通导设备的检查维护，按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。6.4广泛收集市场信息资料，积极拓展通导设备维修和供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，及时安排供应、维修并通知船舶。跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估，建立档案。6.5安排维修和供应后要及时通知财务部付款，要及时记录、登记，台账完整、规范。6.6想方设法通过签订协议，运用新技术等方式降低船舶通讯费用。每年审核、比较年度通导费用支出状况，研究制定有效的节支措施。7、海务管理7.1制定年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。7.2定期开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改情况。发现船舶海务方面“不符合规定情况”要及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。7.3加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。7.4掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好港口各方的工作。7.5对船舶防抗台风等恶劣天气安全航行的指导措施得力有效。对每年公司船舶防抗台、雾航
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