灵活变换Excel数据透视表布局，看这一篇就够了！
来自：Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui）
作者：李锐
工作中用的报表总是需要经常变换各种格式，一是需要从不同角度去查看和分析数据，二是领导的审美或要求太多变，无论是什么原因，如果你不掌握一些必备的布局转换技巧，难免要加班受苦。
今天的教程是传授一些最常用到的报表布局转换技巧，这无论对于谁都是相当重要的！
1、设置报表整体布局
2、快速调整报表样式
3、改变数据透视表的报告格式
4、折叠与展开数据记录的显示
5、分类汇总行的显示与隐藏
6、行总计、列总计的显示与隐藏
7、项目标签的合并与重复显示
8、每个项目后是否插入空行间隔
下面把这些规则结合案例展开，便于大家记忆和理解。
1、设置报表整体布局
数据透视表的整体布局可以分为筛选字段、行字段、列字段、值字段，如下图所示。
你想要的任何报表都可以归纳为这四种字段放置在对应区域。字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。
我再强调一遍这句很重要的话：字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。
无图无真相，下面为了让你看得更明白，上图说明一下吧！
这样就很清晰了，字段所在位置决定了报表的布局结构。再来看张图，加深理解。
你看，只需把分公司和业务员对调一下位置，报表布局就同步更新了，这个功能是不是超爽！
这时，可能有人要问了，这四个区域都需要放置字段吗？可以空着吗？这个问题问得好，我上一个图回答你。
一图抵千言对吧！把产品从列字段拖到行字段，就变成上面的样子啦！
不但如此，即使是放置在同一个区域中的字段，放置顺序也会影响报表布局。
比如上图中是查看每个分公司下面的产品情况，如果现在要查看每种产品下的分公司情况，你知道怎么做吗？
思考10秒钟，然后看答案吧~
这张图是不是多余了？聪明的你一定想到了吧，只要把产品放在分公司前面，报表布局就展示为每种产品下的分公司销售额数据了。
到这里，我觉得第一小节的设置报表整体布局的讲解，可以到此为止了，进入下一小节。
2、快速调整报表样式
如果你嫌弃默认的报表样式太丑，那么，可以去挑一个你看着顺眼的报表样式。
觉得“样式”太高深的同学也可以理解为“皮肤”，这样更容易理解了吧！当然了，这里应该上个Gif动图辅助说明皮肤的变换效果，如你所想，下面动图来了~
你知道了吧，原来在设计选项卡下面藏着这么多种样式，当你鼠标悬浮在样式上时即可预览到效果，喜欢哪种就点那种吧。
3、改变数据透视表的报告格式
数据透视表的报告格式可以分为三种：
1、圧缩形式
2、大纲形式
3、表格形式
三种报告格式的差异，具体看下面3图比较
1、圧缩形式
2、大纲形式
3、表格形式
创建透视表时默认是第一种圧缩形式的，我个人习惯使用第三种表格形式的，供大家参考。
这几种报告形式的切换很方便，点击下方的Gif动图观看方法
4、折叠与展开数据记录的显示
当报表中的项目很多时，有时需要根据关注的重点展现关键项目的明细数据。
Excel很聪明，你的需求它早就准备好了，就在数据透视表内置功能中
所有的项目数据，不但方便合并折叠，还可以快速展开，偷着乐吧！
点击下图Gif可查看动态演示过程
5、分类汇总行的显示与隐藏
数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能，而且会给项目添加汇总行标识汇总信息。
下图中同一个分公司下的所有二级项目“产品”的汇总行标识了该分公司下所有产品的销售额。
如果你想去掉这种汇总行，可不要傻傻的去删除行，因为透视表内部是禁止此类操作的，只需右键单击汇总行，取消勾选即可。
取消分类汇总行的效果如下图所示。
6、行总计、列总计的显示与隐藏
创建好的数据透视表默认都是带着行、列总计的，便于用户查看汇总数据。
如果你不想要总计行，点选菜单即可按需去除，部分保留或全部去除。
不显示行列总计的样子就是下面这样啦~
7、项目标签的合并与重复显示
如果你的领导对报表格式很苛求，比如要求项目标签以合并单元格显示，如下操作3秒即可切换。（点击Gif查看动图）
如果你想他们全部重复到每一行中展示，也很好办，利用下面这招随意切换。
我的操作演示效果（点击下图Gif动态演示）
8、每个项目后是否插入空行间隔
如果你的领导有密集恐惧症，透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行，这样间隔开来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~
我的操作演示效果（点击下图Gif动态演示）
好啦，不知道大家对数据透视表是否更加了解了。
后台回复“动画教程”，获取《全套Excel原创动画教程》
●进入公众号输入765发送，即可阅读本文
责任编辑：
声明：本文由入驻搜狐号的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
今日搜狐热点Excel函数与公式特训营，距开课最后1天！
很多人都知道Excel威力强大！
很多人都想在工作中得心应手的应用Excel！
50%以上的人不知道从何处入手学习Excel！
80%以上的人不知道系统提升Excel的方法！
90%以上的人花费很多时间学习却效果甚微，最终放弃！
尤其是Excel函数与公式的学习，更需要正确方法！
不会Word无非是干活慢点
不会PPT无非是演讲稿难看点
但是如果不会Excel，根本就做不出来！
现在福音来了！
我亲自授课的Excel特训营二期开始招生
7月4日（周二）晚20:30开班，距开课最后1天
精讲工作必备的六大类别共计60个Excel常用函数
由浅入深，循序渐进，零基础照样学得会
六节干货满满的系统课程
支持任意时间听课、不限次数听课
支持一次付费，永久保存，终身学习此课程
支持所有配套课件下载，永久保存
原价499元，目前限时特惠仅售99元
抓紧抢购！付款后可直接听课，无需等待！
学完后的你将会10倍提升工作效率
在职场中获得众人青睐的艳羡目光
干货满满的超值Excel特训营
精讲工作必备的六大类别共计60个Excel常用函数
每个函数按以下六部分展开讲解：
1、通俗易懂的语法讲解
2、函数参数关键点使用说明
3、结合案例和场景如何应用
4、Gif动图演示应用效果
5、深入浅出的公式原理解析
6、在工作中使用时的注意事项
由浅入深，循序渐进，零基础照样学得会
理论+方法+思路+实操动画演示
零基础能听懂，小白秒学会
工作中易于应用，上手就出效果
只要认真听课+操作演练
马上得到明显提升
限时特价99元，随时涨价！
7月4日（周二）晚20:30开讲，每周二晚开新课
具体排课请扫上方二维码，进直播间下划页面查看
如遇到跨号无法支付问题，请使用以下两种方法之一支付：
2、扫码进入页面后，点击右上角三个点复制链接，发给“文件传输助手”，然后从文件传输助手打开页面支付。
责任编辑：
声明：本文由入驻搜狐号的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
今日搜狐热点Excel038-隐形的平均线，用颜色来区分是否高于平均水平
前两天公众号的小伙伴又给我出了个难题，不用平均线怎样快速区分哪些数据高于平均水平，哪些数据低于平均水平？
那我们今天就给图表点颜色瞧瞧，用颜色来区分是否高于平均水平。
来看看具体的案例操作吧！
案例分析: 根据图一的「员工销售业绩表」绘制图二的柱状条形图，要求低于平均水平的柱形显示为橙色，高于平均水平的柱形显示为绿色。
图一：员工销售业绩表
图二：最终效果演示。（备注：红色的平均线只是用来测试结果，最终需要删除）
这个案例的最大特点就是：根据数据的变化，可以动态的看到业绩高于平均水平的员工被标记成绿色柱形，业绩低于平均水平的员工被标记成橙色柱形。那么怎么来实现这个效果呢？跟我一步一步的来看看：
① 为「员工销售业绩表」添加3个辅助列:
C列【平均值】，在C2单元格录入公式：=AVERAGE($B$2:$B$10)，下拉填充公式。
D列【高于平均值】，在D2单元格录入公式：=IF(B2&C2,B2,0) ，下拉填充公式。
E列【低于平均值】，在E2单元格录入公式：=IF(B2&C2,B2,0) ，下拉填充公式。
动态演示如下：
② 按住CTRL键选择「员工销售业绩表」A1:A10和C1:E10区域，插入簇状柱形图。动态演示如下：
③ 选择图表区域，更改字体为微软雅黑，更改标题为「7月份员工业绩对照表」，并适当放大标题字号。动态演示如下：
④ 调整纵坐标最小值为0，最大值为110，单位间隔为20。动态演示如下：
⑤将蓝色条形图图表类型更改为折线图，调整其颜色和格式。将灰色条形图更改为橙色，将橙色条形图更改为绿色。动态演示如下：
⑥ 调整柱形图的系列重叠为100%，分类间距为150%。动态演示如下：
⑦ 如果觉得平均线太短，我们可以自己绘制一条长一点的线条，然后复制线条，选中平均线，粘贴线条即可。动态演示如下：
⑧ 根据自己的需要选择是否保留平均线。
文字描述难免有不详尽的地方，视频讲解更详细哦！
/s/1jHHftpO
责任编辑：
声明：本文由入驻搜狐号的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
今日搜狐热点自从用上这些Excel 2016新增函数，工作就像开了挂！
Excel中函数公式的威力大家都知道有多强大，但很多同学却难以驾驭！
大家的同感是：在工作中很多具体问题用普通公式都无法解决，需要使用数组公式，而没有一定功底是无法写出正确的数组公式的，所以......最后还是用笨办法手动折腾。
比如遇到多条件判断、多条件统计和极值计算、文本合并、数据按分隔符合并连接等需求时，不但要使用复杂的数组公式，有时甚至还要用到VBA编程。
但是所有这一切，都随着Excel 2016的到来改变了！很多以前很棘手的问题，现在在新版本中都可以迎刃而解，用到的利器就是今天的几位主角。
1、IFS函数
2、MAXIFS函数
3、MINIFS函数
4、CONCAT函数
5、TEXTJOIN函数
（注意，要能使用上述函数，Office的版本很重要，并不是所有的Office 2016能使用。建议
在以下地址申请试用Office 365，安装最新版的Office 2016）
一、IFS函数
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以轻松取代复杂的多层嵌套 IF 语句。
用一句话说清楚它的语法：
=IFS（条件1判断语句，条件1结果，条件2判断语句，条件2结果，条件3判断语句，条件3结果，......）
说明：IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。
光说不练假把式，咱来个实际问题让IFS露露脸
按照成绩划分所属等级
规则如下：
100分：满分
大于等于90分：优秀
大于等于80分：良好
大于等于60分：及格
小于60分：不及格
要在C列输入公式，根据以上规则判断等级，以往常用的IF公式如下：
=IF(B2=100,"满分",IF(B2&=90,"优秀",IF(B2&=80,"良好",IF(B2&=60,"及格","不及格"))))
看到这一群括号，80%的人已经晕了
下面IF可以下场休息了，换IFS上场
=IFS(B2=100,"满分",B2&=90,"优秀",B2&=80,"良好",B2&=60,"及格",B2&60,"不及格")
这种公式写起来是不是简单多了？
条件越多，用这个公式的优势就更加明显，你懂的！
如果你以为IFS就这点本事就小瞧他啦，当IFS与MAX合体时，会发生什么？往下看吧~~
二、MAXIFS函数
MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。
用一句话说清楚它的语法：
=MAXIFS（结果所在区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，......）
结合一个实际案例来加深理解。
在下图所示的表格中，要同时满足3个条件统计最高销量
1、第一个条件是产品为C
2、第二个条件是渠道为外销
3、第三个条件是满足前两条下销量最高
以前遇到这种情况，需要用到以下这个数组公式，而且要按&Ctrl+Shfit+Enter&输入才能返回正确结果。
=MAX(IF((C2:C15="C")*(B2:B15="外销"),D2:D15))
现在有了MAXIFS，一切都变的超简单！
在F2单元格输入以下公式即可
=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外销")
有了Excel 2016，就连Excel小白也可以轻松搞定这类复杂的多条件统计问题了！
MAXIFS还有个好兄弟，下面轮到他出场。
三、MINIFS函数
MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。
他的语法结构跟MAXIFS一致，不再赘述，直接上案例。
在F2单元格输入以下公式即可
=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1组")
一个公式轻松搞定，小白也毫无压力！
除了多条件判断、多条件统计极值，在文本合并方面Excel 2016也有惊喜带给你，往下看~
四、CONCAT函数
下表中的多列数据需要合并，即需要把A2:J2的数据合并放置在K2单元格，依此类推。
在老版本中，常见的合并做法是以下这两种公式。
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2
=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)
当需要合并的数据更多时，公式长度继续增加，很机械很重复的码公式是个苦差事！
用CONCAT函数就简单了，以K2单元格为例公式如下
=CONCAT(A2:J2)
CONCAT不但可以横向合并，还可以纵向合并
比如要把A列数据合并，只需输入以下公式。
=CONCAT(A2:A7)
除了横向合并，纵向合并外，CONCAT还支持区域内数据合并
以下这个很简短的公式，可以帮你把整个区域的数据都合并在一起
=CONCAT(A2:J7)
这些问题在Excel 2016出现以前，处理方法非常麻烦，要么是手动输入长长的公式，要么是需要使用数组公式甚至VBA编程，现在一个CONCAT统统搞定。
其实学会这么多你已经可以在工作中搞定80%以上的问题啦，但今天我再多送你点干货，让你赚个盆满钵满，觉得有用就去底部点赞吧！
有时候，工作需要让合并数据的时候中间加个分隔符，这个，可以满足你一下！
这里输入的是一个数组公式，需要按&Ctrl+Shift+Enter&组合键输入以下公式。
=CONCAT(A2:C4&" ")
公式中引号里面是个空格，这样就在合并数据的时候用空格间隔每个数据了，贴心吧！
不但如此，CONCAT还支持条件筛选后的数据合并，看看下面这个动态演示
点击gif可见演示过程
F2用的是以下这个数组公式，需要按&Ctrl+Shift+Enter&输入
=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))
它可以帮你做到条件筛选后的数据合并，而且实时动态更新结果哦！
你见识了CONCAT的强大，我悄悄告诉你下面要讲的那个函数可以替代CONCAT的功能，而且还可以完成更多，比如这个案例中返回结果中不想显示最后那个顿号
五、TEXTJOIN函数
这个函数从名字一看就是专业干文本连接的对吧，呵呵~
用一句话说明他的语法就是
=TEXTJOIN（间隔符，1，需要合并的数据或区域）
看个案例加深理解
要想把下图左侧的表格，按照所属部门将人员姓名列示在一起，并以顿号间隔，你该怎么做呢？
E2输入数组公式后，按&Ctrl+Shift+Enter&组合键输入，将公式向下填充。
=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))
效果演示如下，点击gif可见动态演示过程。
讲了这么多给力的函数，你不是大开眼界呢？原来这么多好用的函数都藏在2016版里！今天就先到这里吧，觉得有用就点赞+分享吧！
这些技巧仅仅是一小部分，更多精彩尽在ExcelHome微视频教程，目前限时特惠中，购买教程即赠送正版Office 2016，点击左下方的“阅读原文”或请扫码
后回复“活动”获取详情。
ExcelHome，微软技术社区联盟成员
点击“阅读原文”了解活动详情，买教程就送最新正版Office 2016
责任编辑：
声明：本文由入驻搜狐号的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
今日搜狐热点