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计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤)
1、 在考生文件夹下打开文档 word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。 按照参考样式&word 参考样式.gif&完成设置和制作。 具体要求如下： （1）设置页边距为上下左右各 2.7 厘米，装订线在左侧；设置文字水印页 面背景，文字为&中国互联网信息中心&,水印版式为斜式。 （2）设
置第一段落文字&中国网民规模达 5.64 亿&为标题；设置第二段落文 字&互联网普及率为 42.1%&为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行） ， 使用&独特&样式修饰页面； 在页面顶端插入&边线型提要栏&文本框，将第三段文 字&中国经济网北京 1 月 15 日讯 中国互联网信息中心今日发布 《第 31 展状况统 计报告》 。&移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类 别为&文档信息&、名称为&新闻提要&域。 （3） 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2 个字符。将第四至第六段的 段首&《报告》显示&和&《报告》表示&设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 （4）将文档&附：统计数据&后面的内容转换成 2 列 9 行的表格，为表格设 置样式； 将表格的数据转换成簇状柱形图， 插入到文档中&附： 统计数据&的前面， 保存文档。1） 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件&Word.docx&。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开&页面设 置&对话框，在&页边距&选项卡中，根据题目要求设置&页边距&选项中的&上&、&下&、“左”、 “右”微调框均设为&2.7&厘米，单击&装订线位置&下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择& 左&。然后单击&确定&按钮。 步骤 3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击& 水印&按钮，从弹出的下拉列表中选择&自定义水印&命令，弹出&水印&对话框，选中&文字水 印&单选按钮，在&文字&文本框中输入&中国互联网信息中心&，选中&版式&中的&斜式&单选按 钮，然后单击&确定&按钮。 （2） 【解题步骤】 步骤 1：选中第一段文字&中国网民规模达 5.64 亿&，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 &标题&按钮。 步骤 2：选中第二段文字&互联网普及率为 42.1%&，单击【开始】选项卡下【样式】组中的& 副标题&按钮。 步骤 3：拖动鼠标选中全文（或按 Ctrl+A） ，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启 动器按钮，打开&段落&对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在&缩进和间距&选项卡中， 在&间距&下设置&段前&和&段后&都为&0.5 行&，选择&行距&为&1.5 倍行距&，单击&确定&按钮。 步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击&更改样式&下拉按钮，从弹出的下拉列 表中选择&样式集&，在打开的级联菜单中选择&独特&。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击&文本框& 按钮，从弹出的下拉列表中选择&边线型提要栏&，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。 选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出&字 体&对话框，此处我们设置&中文字体&为&黑体&，&字号&为&小四&，单击&字体颜色&下拉按钮， 从弹出的下拉列表中选择&标准色&下的&红色&，单击&确定&按钮。步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 &文档部件&按钮，从弹出的下拉列表中选择&域&，弹出&域&对话框，选择&类别&为&文档信息 &，在&新名称&文本框中输入&新闻提要：&，单击&确定&按钮。 （3） 【解题步骤】 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮， 弹出&段落&对话框，在&缩进和间距&选项卡下设置&特殊格式&为&首行缩进&，&磅值&为&2 字 符&，单击&确定&按钮。 步骤 2：选中第四段中的&《报告》显示&，按住 Ctrl 键不放，同时选中第五段中的&《报告》 显示&和第六段中的&《报告》表示&，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击&加粗 &按钮和&倾斜&按钮，单击&下划线&下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择&双下划线&，单击& 字体颜色&下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择&标准色&下的&红色&。 （4） 【解题步骤】 步骤 1：选中文档&附：统计数据&下面的 9 行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中， 单击&表格&下拉按钮， 从弹出的下拉列表中选择&文本转换成表格&命令， 弹出&将文字转换成 表格&对话框，单击&确定&按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下 的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择&浅色底纹-强调文字颜色 2&。 步骤 3：将光标定位到文档&附：统计数据&的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 【图表】按钮，弹出&插入图表&对话框，选择&柱形图&中的&簇状柱形图&，单击&确定&按钮。 将 Word 中的表格数据复制粘贴到 Excel 中，再删除 Excel 中的 C 列和 D 列即可，关闭 Excel 文件。 步骤 4：单击 Word 左上角&自定义快速访问工具栏&中的&保存&按钮，保存文档 Word.docx。2、 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场&大学生网络创业交流会&的活动， 拟邀请部分专 家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分 别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、 下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。 2. 将考生文件夹下的图片&背景图片.jpg&设置为邀请函背景。 3. 根据&Word-邀请函参考样式.docx&文件，调整邀请函中内容文字的字 体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要， 调整邀请函中&大学生网络创业交流会&和&邀请函 &两个段落的间距。 6. 在&尊敬的&和&（老师）&文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名， 拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 &通讯录.xlsx &文件中。每页邀请 函中只能包含 1 位专家或老师的姓名， 所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 &Word-邀请函.docx&文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存&Word.docx&文件。1.解题步骤：步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD.DOCX 文件。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框 启动器按钮，弹出&页面设置&对话框。切换至&纸张&选项卡，在&高度&微调框中设置为&18 厘米&，&宽度&微调框中设置为&30 厘米&，单击“确定”按钮。 步骤 3：切换至&页边距&选项卡，在&上&微调框和&下&微调框中都设置为&2 厘米&， 在&左& 微调框和&右&微调框中都设置为&3 厘米&。设置完毕后单击&确定&按钮即可。 2.解题步骤： 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的&页面颜色&下拉按钮，在弹出的下 拉列表中选择&填充效果&命令，弹出&填充效果&对话框，切换至&图片&选项卡。 步骤 2：从目标文件夹下选择&背景图片.jpg&，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话 框，单击&确定&按钮即可完成设置。 3.解题步骤： 步骤 1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的&居中&按钮。再选中&大学生网络 创业交流会&，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出&字体&对话 框。切换至&字体&选项卡，设置&中文字体&为&微软雅黑&，&字号&为&一号&，&字体颜色&为& 蓝色&。 步骤 2：按照同样的方式，设置&邀请函&字体为&微软雅黑&，字号为&一号&，字体颜色为&自 动&。最后选中正文部分，字体设置为&微软雅黑&，字号为&五号&，字体颜色为&自动&。 4.解题步骤： 步骤 1：选中文档内容。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框，切 换至&缩进和间距&选项卡，单击&缩进&组中&特殊格式&下拉按钮，选择&首行缩进&，在&磅值 &微调框中调整磅值为&2 字符&，单击“确定”按钮。 步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中&文本右对齐& 按钮。 5.解题步骤： 步骤：选中&大学生网络创业交流会&和&邀请函&，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对 话框启动器按钮，弹出&段落&对话框，切换至&缩进和间距&选项卡，在&间距&组中设置“段 前”和“段后”分别为“0.5 行”。设置完毕后单击&确定&按钮。 6.解题步骤： 步骤 1：把鼠标定位在&尊敬的&和&（老师）&文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件 合并】组中，单击&开始邮件合并&下的&邮件合并分步向导&命令。步骤 2：打开&邮件合并&任务窗格，进入&邮件合并分步向导&的第 1 步。在&选择文档类型& 中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择&信函&。 步骤 3：单击&下一步：正在启动文档&超链接，进入&邮件合并分步向导&的第 2 步，在&选择 开始文档&选项区域中选中&使用当前文档&单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击&下一步：选取收件人&超链接，进入第 3 步，在&选择收件人&选项区域中 选中&使用现有列表&单选按钮。 步骤 5：然后单击&浏览&超链接，打开&选取数据源&对话框，选择&通讯录.xlsx&文件后单击& 打开&按钮，进入&邮件合并收件人&对话框，单击&确定&按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击&下一步：撰写信函&超链接，进入第 4 步。在&撰写 信函&区域中选择&其他项目&超链接。打开&插入合并域&对话框，在&域&列表框中，按照题意 选择&姓名&域，单击&插入&按钮。插入完所需的域后，单击&关闭&按钮，关闭&插入合并域& 对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在&邮件合并&任务窗格中，单击&下一步：预览信函&超链接，进入第 5 步。在&预览 信函&选项区域中，单击&&&&或&&&&按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击&下一步：完成合并&超链接，进入&邮件合并分步向导 &的最后一步。此处，我们选择&编辑单个信函&超链接，打开&合并到新文档&对话框，在&合 并记录&选项区域中，选中&全部&单选按钮。 步骤 9：设置完成后单击&确定&按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含 1 位专家或老 师的姓名，单击【文件】选项卡下的&另存为&按钮保存文&件名为&Word-邀请函.docx。 7.解题步骤： 单击&保存&按钮，保存文件名为&Word.docx&3、在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学 工处将于 2013 年 4 月 29 日（星期五）19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为 &领慧讲堂--大学生人生规划&就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家 赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报（宣传海 报的参考样式请参考&Word-海报参考样式.docx&文件） ，要求如下： 1. 调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距（上、 下）为 5 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片 &Word海报背景图片.jpg&设置为海报背景。 2. 根据&Word-海报参考样式.docx&文件，调整海报内容文字的字号、字体 和颜色。3. 根据页面布局需要， 调整海报内容中&报告题目&、 &报告人&、 &报告日期&、 &报告时间&、&报告地点&信息的段落间距。 4. 在&报告人：&位置后面输入报告人姓名（赵蕈） 。 5. 在&主办：校学工处&位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅，纸张方向设置为&横向&，页边距为&普通&页边距定义。 6. 在新页面的&日程安排&段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考 &Word-活动日程安排.xlsx&文件） ，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如 若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的&报名流程&段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名 流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票） 。 8. 设置&报告人介绍&段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样 式。 9. 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片，将该照片调整到适当 位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 10. 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。1.解题步骤： 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对 话框启动器按钮。打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置高度和宽度。此处我们分 别在&高度&和&宽度&微调框中设置&35 厘米&和&27 厘米&。 步骤 3：设置好后单击&确定&按钮。按照上面同样的方式打开&页面设置&对话框中的&页边距 &选项卡，根据题目要求在&页边距&选项卡中的&上&和&下&微调框中都设置为&5 厘米&， 在& 左&和&右&微调框都设置为&3 厘米&。然后单击&确定&按钮。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的&页面颜色&下拉按钮，在弹出的的 下拉列表中选择&填充效果&命令， 弹出&填充效果&对话框， 切换至“图片”选项卡， 单击“选 择图片”按钮，打开&选择图片&对话框，从目标文件中选择&Word-海报背景图片.jpg&。设置 完毕后单击“确定”按钮。 2.解题步骤： 根据&Word-最终参海报考样式.docx&文件，选中标题&'领慧讲堂'就业讲座&，单击【开始】选 项卡下【字体】组中的&字体&下拉列表，选择&微软雅黑&命令，在&字号&下拉按钮中选择&48& 号命令，在&字体颜色&下拉按钮中选择&红色&命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其 居中。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为&黑体&、&28&号命令， 字体颜色为&深蓝&和&白色，文字 1&。&欢迎大家踊跃参加！&设置为&华文行楷&、&48&号，& 白色，文字 1&。 3.解题步骤： 步骤 1：选中&报告题目&、&报告人&、&报告日期&、&报告时间&、&报告地点&等正文所在的段 落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选项卡下的&间距&选项中，单击&行距&下拉列表，选择合适的行距，此处我们 选择&1.5 倍行距&，在&段前&和&段后&微调框中都设置&1 行&；在“缩进”组中，选择“特殊 格式”下拉列表框中的“首行缩进”选项，并在右侧对应的“磅值”下拉列表框中选择“3 字符”选项。 步骤 2：选中“欢迎大家踊跃参加”字样，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按 钮，使其居中显示。按照同样的方式设置“主办：校学工处”为右对齐。 4.解题步骤： 步骤 1：在&报告人：&位置后面输入报告人&赵蕈&。 5.解题步骤： 步骤 1：将鼠标置于&主办：校学工处&位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】 组中的&分隔符&下拉按钮，选择&分节符&中的&下一页&命令即可另起一页。 步骤:2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹 出“页面设置”对话框。切换至&纸张&选项卡，选择&纸张大小&选项中的&A4&选项。 步骤 3：切换至&页边距&选项卡，选择&纸张方向&选项下的&横向&选项。 步骤 4：单击页面设置：组中的&页边距&下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择&普通&选项。 6.解题步骤： 步骤 1：打开&Word-活动日程安排.xlsx&，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C 键，复制所选内 容。 步骤 2：切换到 Word.docx 文件中，将光标至于“日程安排：”后按 Enter 键另起一行，单 击【开始】选项卡下【粘贴】组中的&选择性粘贴&按钮，弹出&选择性粘贴&对话框。选择& 粘贴链接&，在&形式&下拉列表框中选择&Microsoft Excel 工作表对象&。 步骤 3：单击&确定&后。若更改&Word-活动日程安排.xlsx&文字单元格的内容，则 Word 文档 中的信息也同步更新。 7.解题步骤： 步骤 1：将光标置于“报名流程”字样后，按 Enter 键另起一行。单击【插入】选项卡下【插 图】组中的&SmartArt&按钮，弹出&选择 SmartArt 图像&对话框，选择&流程&中的&基本流程&。 步骤 2：单击&确定&按钮后，选中圆角矩形，然后单击【SmartArt】中【设计】选项卡下【创 建图形】组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，设 置完毕后，即可得到与参考样式相匹配的图形。 步骤 3：在文本中输入相应的流程名称。步骤 4： 选中 SmartArt 图形，单击 SmartArt 工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中，选择“彩色”中的“彩色-强调文字颜色”，在 SmartArt 样式 中选择“强烈效果”，即可完成报名流程的设置。 8.解题步骤： 步骤 1：选中&赵&，单击【插入】选项卡下【文本】组中&首字下沉&按钮，在弹出的下拉列 表中选择&首字下沉选项&，弹出&首字下沉&对话框，在&位置&组中选择&下沉&，单击&选项& 组中的&字体&下拉列表框，选择&+中文正文&选项，&下沉行数&微调框设置为&3&。 步骤 2：按照前述同样的方式把&报告人介绍&段落下面的文字字体颜色设置为&白色，背景 1&。 9.解题步骤： 步骤：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的 &更改图片& 按钮，弹出&插入图片&对话框，选择&Pic 2.jpg&，单击&插入&，实现图片更改，拖动图片到恰 当位置。 10.解题步骤： 步骤：单击&保存&按钮保存本次的宣传海报设计为&WORD.DOCX&文件。4、 文档&北京政府统计工作年报.docx&是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： （1）将文档中的西文空格全部删除。 （2） 将纸张大小设为 16 开，上边距设为 3.2 cm、下边距设为 3cm，左右 页边距均设为 2.5cm。 （3） 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页（参考样 例见文件&封面样例.png&） 。 （4）将标题&（三）咨询情况&下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表 格套用一种表格样式使其更加美观。 基于该表格数据， 在表格下方插入一个饼图， 用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 （5）将文档中以&一、&、&二、&??开头的段落设为&标题 1&样式；以&（一） &、&（二）&??开头的段落设为&标题 2& 样式；以 &1、&、&2、&??开头的 段落设为&标题 3&样式。 （6） 为正文第 3 段中用红色标出的文字&统计局队政府网站&添加超链接，链 接地址为&http://www./&。 同时在&统计局队政府网站&后添加脚 注，内容为&http://www.&。 （7） 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍 需跨栏居中显示，无需分栏。 （8） 在封面页与正文之间插入目录， 目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。 目录单独占用一页，且无须分栏。（9） 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题&北京市 政府信息公开工作年度报告&和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页 眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码 在标题左侧。 （10）将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名&北京政府统计工作年 报.docx&进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（1） 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的文档&北京政府统计工作年报.docx&。按【Ctrl+H】组合键，弹 出&查找和替换&对话框，在&查找内容&文本框中输入西文空格（英文状态下按空格键） ，&替 换为&栏内不输入，单击&全部替换&按钮。（2） 【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出&页面设 置&对话框，单击&纸张&选项卡，设置&纸张大小&为&16 开&，单击&页边距&选项卡，在&页边 距&下的&上&和&下&微调框中分别输入&3.2 厘米&和&3 厘米&，在&左&和&右&微调框中输入&2.5 厘米&，单击&确定&按钮。（3） 【解题步骤】步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的&封面&按钮，从弹出的下拉列表中选择&运动型 &。步骤 2：参考&封面样例.png&，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字 体和字号。（4） 【解题步骤】步骤 1：选中标题&（三）咨询情况&下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表 格】组中，单击&表格&下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择&文本转换成表格&命令，弹出& 将文字转换成表格&对话框，单击&确定&按钮。步骤 2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式， 此处我们选择&浅色底纹&。步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹 出&插入图表&对话框，选择&饼图&选项中的&饼图&选项，单击&确定&按钮。将 word 中的表格 数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel 中 A 列和 B 列相关内容中。步骤 4：选中图表，在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】组中，单击&数据标签& 下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择&居中&。关闭 Excel 文件。（5） 【解题步骤】步骤 1：按住 Ctrl 键，同时选中文档中以&一、&、&二、&??开头的段落，单击【开始】选 项卡下【样式】组中的&标题 1&。步骤 2：按住 Ctrl 键，同时选中选中以&（一）&、&（二）&??开头的段落，单击【开始】 选项卡下【样式】组中的&标题 2&。步骤 3：按住 Ctrl 键，同时选中选中以&1、&、&2、&??开头的段落，单击【开始】选项卡 下【样式】组中的&标题 3&。（6） 【解题步骤】步骤 1：选中正文第 3 段中用红色标出的文字&统计局队政府网站&，单击【插入】选项卡下 【链接】组中的&超链接&按钮，弹出&插入超链接&对话框，在地址栏中输入 &http://www./&，单击&确定&按钮。步骤 2：选中&统计局队政府网站&，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的&插入脚注&按钮， 在鼠标光标处输入&http://www.&。（7） 【解题步骤】步骤 1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面 设置】组中的&分栏&下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择&两栏&。步骤 2:选中表格，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&分栏&下拉按钮，从弹出 的下拉列表中选择&一栏&。 按照同样的方法对饼图进行操作。 即可将表格和相关图表跨栏居 中显示。（8） 【解题步骤】步骤 1：将光标定位在第 2 页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&分 隔符&按钮，从弹出的下拉列表中选择&分节符&下的&下一页&按钮。步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的&分栏&下拉按钮，从弹出的 下拉列表中选择&一栏&。步骤 3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的&目录&按钮，从弹出的下拉列表中选择&插入 目录&，弹出&目录&对话框，单击&确定&按钮。（9） 【解题步骤】步骤 1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中 单击 &链接到前一条页眉&按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】 组中单击&链接到前一条页眉&按钮。步骤 2：单击【页眉和页脚】组中单击&页码&按钮，在弹出的下拉列表选择&设置页码格式& 命令，在打开的对话框中将&起始页码&设置为 1，单击&确定&按钮。步骤 3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的&选项&组中勾选&奇偶页不 同&复选框，取消勾选&首页不同&选项。步骤 4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击【页眉和页脚】组中 &页码&按钮，在弹出的 下拉列表中选择&页面顶端&的&普通数字 3&。步骤 5： 将鼠标光标移至第四页页眉中， 在&导航&组中单击&链接到前一条页眉&按钮。 在 【页 眉和页脚】组中单击 &页码&按钮。在弹出的下拉列表中选择&页面顶端&级联菜单中的&普通 数字 1&步骤 6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入&北京市政府信息公开工 作年度报告&，并将页眉居右（Ctrl+R）显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页 码右侧输入&北京市政府信息公开工作年度报告&，并将页眉居左（Ctrl+L）显示。关闭&页眉 和页脚&按钮。（10） 【解题步骤】步骤 1：单击&保存&按钮，保存&北京政府统计工作年报.docx&。步骤 2：单击&文件&，选择&另存为&，弹出&另存为&对话框，&文件名&为&北京政府统计工作 年报&，设置&保存类型&为&PDF&，单击&保存&按钮。5、在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完 成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完成制作工作： （1） 调整文档纸张大小为 A4 幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距 为 2.5 厘米，左、右页边距为 3.2 厘米。 （2） 打开考生文件夹下的&Word_样式标准.docx&文件，将其文档样式库中 的&标题 1,标题样式一&和&标题 2,标题样式二&复制到 Word.docx 文档样式库中。 （3） 将 Word.docx 文档中的所有红颜色文字段落应用为&标题 1,标题样式 一&段落样式。 （4） 将 Word.docx 文档中的所有绿颜色文字段落应用为&标题 2,标题样式 二& 段落样式。 （5） 将文档中出现的全部&软回车&符号（手动换行符）更改为&硬回车& 符号（段落标记） 。 （6） 修改文档样式库中的&正文&样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。 （7） 为文档添加页眉，并将当前页中样式为&标题 1,标题样式一&的文字 自动显示在页眉区域中。 （8） 在文档的第 4 个段落后 （标题为&目标&的段落之前） 插入一个空段落， 并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表， 将图表的标题命名为 &公司业务指标&。 销售额 成本 利润 2010 年 4.3 2.4 1.9 2011 年 6.3 5.1 1.22012 年 2013 年5.9 7.83.6 3.22.3 4.6（1） 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出&页面设 置&对话框。切换至&纸张&选项卡，选择&纸张大小&组中的&A4&命令。设置好后单击&确定&按 钮即可。 步骤 3：按照上面同样的方式打开&页面设置&对话框中的&页边距&选项卡，在&上&微调框和& 下&微调框中皆设置为&2.5 厘米&，在&左&微调框和&右&微调框中皆设置为&3.2 厘米&；并且选 择&纸张方向&选项下的&纵向&命令。设置好后单击&确定&按钮即可。 （2） 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Word_样式标准.docx。 步骤 2：单击&文件&按钮，在弹出的下拉列表中单击&选项&按钮。步骤 3: 在弹出的&Word 选 项&对话框中，单击&加载项&选项卡，在&管理&下拉列表框中选择&模板&选项，然后单击&转 到&按钮。 步骤 4：在弹出的&模板和加载项&对话框中，选择&模板&选项卡，单击&管理器&按钮。 步骤 5：在&管理器&对话框中，选择&样式&选项卡，单击右侧的&关闭文件&按钮。 步骤 6：继续在&管理器&对话框中单击&打开文件&按钮。 步骤 7：在弹出的&打开&对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择&Word 文档（*.docx） &选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档&Word.docx&，最后单击&打开&按钮。 步骤 8：回到&管理器&对话框中，在&在 Word_样式标准 中&下拉列表中选择需要复制的&标 题 1, 标题样式一 & 和 & 标题 2, 标题样式二 & ，单击 & 复制 & 按钮即可将所选格式复制到文档 &Word.docx&中。最后单击&关闭&按钮即可。 （3） 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。 步骤 2：选中红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的&样式&按钮，弹出&样式&对 话框。单击&标题 1,标题样式一&按钮即可。（4） 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。 步骤 2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的&样式&下拉三角按钮，弹出 &样式&对话框。单击&标题 2,标题样式二&按钮即可。 （5） 【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的&替换&按钮，弹出&查找与替换&对话框。 步骤 2：在&查找与替换&对话框中，切换至&替换&选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下 拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符 (^1)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记 （^p）”，之后单击&全部替换&按钮即可。 （6） 【解题步骤】 步骤 1：先选中正文中的第一段。 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的&选择&按钮，在弹出的下拉列表中选择&选择 格式相似的文本&选项。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框，切 换至&缩进和间距&选项卡，单击&缩进&选项中&特殊格式&下拉按钮，选择&首行缩进&，在&磅 值&微调框中调整磅值为&2 字符&。 （7） 【解题步骤】 步骤 1：分别将鼠标光标移至第 2 页和第 3 页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项卡 下【页面设置】组中的&分隔符&按钮，在弹出的下拉列表中选择 &下一页&选项。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的&页眉&按钮，在弹出的下拉列表中选择 合适的页眉格式，这里我们选择&空白&选项。 步骤 3：在第一页页眉输入框中输入&企业摘要&。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组&连 接到前一条页眉&选项。修改页眉为&企业描述&。 步骤 5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组&连 接到前一条页眉&选项。修改页眉为&企业营销&，关闭页眉和页脚。 （8） 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击【插入】选项卡下【插 图】组中的&图表&按钮。 步骤 2：在弹出的&插入图表&对话框中，我们选择&折线图&选项的&带数据标记的折线图&。 之后单击&确定&按钮即可。单击&确定&按钮后，word 中弹出默认折线图，并且弹出 Excel 软 件。 步骤 3：在 Excel 软件中，按照题目要求更改表格数据。 步骤 4：按照题目要求为折线图命名为&公司业务指标&。6、书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00，在中关村海龙大厦 办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为&重要客户名 录.docx&的 Word 文档中，公司联系电话为 010－。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1. 制作一份请柬，以&董事长：王海龙&名义发出邀请，请柬中需要包含标题、 收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（& 请柬&）与正文部分（以&尊敬的 XXX&开头）采用不相同的字体和字号；加大 行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进， 以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选） ，调整其大小及位置，不影响 文字排列、不遮挡文字内容。 4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本 公司的联系电话。 5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为&重要客户名 录.docx&中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以&请 柬 1.docx&为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 &请柬 2.docx&。1.解题步骤 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。 2.解题步骤 步骤 1： 根据题目要求， 对已经初步做好的请柬进行适当的排版。 选中&请柬&二字， 单击 【开 始】选项卡下【字体】组中的&字号&下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处 我们选择&小一&。按照同样的方式在&字体&下拉列表中设置字体，此处我们选择&黑体&。 步骤 2：选中除了&请柬&以外的正文部分，单击开始选项卡下字体组中的&字体&下拉按钮， 在弹出的列表中选择适合的字体， 此处我们选择&楷体&。 按照同样的方式设置字号为&小二&。步骤 3：选中正文（除了&请柬&和&董事长：王海龙&） ，单击【开始】选项卡下【段落】组中 的&对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选项卡下的&间距&组中，单击& 行距&下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择&固定值&，“设置值”为“50 磅”，在& 段前&和&段后&微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为&0.5 行&。 步骤 4：在&缩进&组中，设置合适的&左侧&微调框以及&右侧&微调框缩进字符，此处我们皆 选择&1 字符&；在&特殊格式&中选择&首行缩进&，在对应的&磅值&微调框中选择&2 字符&；在& 常规&组中，单击&对齐方式&下拉按钮，选择合适的对齐方式，此处我们选择&左对齐&。 步骤 5：设置完毕即可。 3.解题步骤 步骤 1：插入图片。根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中 的&图片&按钮，在弹出的&插入图片&对话框中选择合适的图片，此处我们选择&图片 2&，单 击&插入&按钮。 步骤 2：选中图片，将鼠标指针置于图片右上角。 步骤 3：此时鼠标变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小 后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。 4.解题步骤 步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&页边距&下拉按钮， 在下拉列表中单击&自定义边距&。 步骤 2： 在弹出的&页面设置&对话框中选择&页边距&选项卡。 在&页边距&选项的&上&微调框中 选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处我们选择&3 厘米&。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的&页眉&按钮，在弹出的的下拉列表中选 择&空白&选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话&010-&，单击“关闭页眉和页脚”按 钮。 5．解题步骤 步骤 1：鼠标定位在“尊敬的”后面，删除“XXX”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合 并】组中，单击&开始邮件合并&下的&邮件合并分步向导&命令。 步骤 2：打开&邮件合并&任务窗格，进入&邮件合并分步向导&的第 1 步。在&选择文档类型& 中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择&信函&单选按钮。 步骤 3：单击&下一步：正在启动文档&超链接，进入&邮件合并分步向导&的第 2 步，在&选择 开始文档&选项区域中选中&使用当前文档&单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击&下一步：选取收件人&超链接，进入第 3 步，在&选择收件人&选项区域中 选中&使用现有列表&单选按钮。 步骤 5：然后单击&浏览&超链接，打开&选取数据源&对话框，选择&重要客户名录.docx&文件 后单击&打开&按钮。此时打开&选择表格&对话框，选择默认选项后单击&确定&按钮即可。 步骤 6：进入&邮件合并收件人&对话框，单击&确定&按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击&下一步：撰写信函&超链接，进入第 4 步。在&撰写 信函&区域中选择&其他项目&超链接 步骤 8：打开&插入合并域&对话框，在&域&列表框中，按照题意选择&姓名&域，单击&插入& 按钮。插入完所需的域后，单击&关闭&按钮，关闭&插入合并域&对话框。文档中的相应位置 就会出现已插入的域标记。 步骤 9：在&邮件合并&任务窗格中，单击&下一步：预览信函&超链接，进入第 5 步。在&预览 信函&选项区域中，单击&&&&或&&&&按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤 10：预览并处理输出文档后，单击&下一步：完成合并&超链接，进入&邮件合并分步向 导&的最后一步。此处，我们选择&编辑单个信函&超链接。 步骤 11：打开&合并到新文档&对话框，在&合并记录&选项区域中，选中&全部&单选按钮。 步骤 12： 最后单击&确定&按钮， Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中， 并合并生成一个新文档。 步骤 13：将合并主文档以&请柬 1.docx&为文件名进行保存。 步骤 14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以&请柬 2.docx&为文件名进行 保存。7/在考生文件夹下打开文档&Word.docx&，按照要求完成下列操作并以该文件名&Word.docx&保存文档。 （1）调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 （2）将文档中第一行&黑客技术&为 1 级标题，文档中黑体字的段落设为 2 级标题，斜体字段落设为 3 级标题。 （3）将正文部分内容设为四号字，每个段落设为 1.2 倍行距且首行缩进 2 字符。 （4）将正文第一段落的首字&很&下沉 2 行。 （5）在文档的开始位置插入只显示 2 级和 3 级标题的目录，并用分节方式 令其独占一页。 （6）文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1 页，奇数页码显示在文 档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中 显示文档标题&黑客技术&,奇数页页眉没有内容。 （7） 将文档最后 5 行转换为 2 列 5 行的表格，倒数第 6 行的内容&中英文对 照&作为该表格的标题，将表格及标题居中。 （8）为文档应用一种合适的主题。1.【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出&页面设 置&对话框。切换至&纸张&选项卡，选择&纸张大小&组中的&B5 &命令。设置好后单击&确定& 按钮即可。 步骤３：按照上面同样的方式打开&页面设置&对话框中的&页边距&选项卡，在&左&微调框和& 右&微调框中皆设置为&2 厘米&，在&装订线&微调框中设置为&1 厘米&，在&多页&下拉列表框 中选择&对称页边距&。设置好后单击&确定&按钮即可。 2.【解题步骤】 步骤 1：选中第一行&黑客技术&文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的&标题 1&命令。 步骤 2：选中文档中的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的&标题 2&命令。 步骤 3：选中文档中的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的&标题 3&命令。 3.【解题步骤】步骤 1：选中正文第 1 段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的&选择&下拉按钮，选中& 选定所有格式类似的文本&按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中&字号&下拉列表中选择& 四号&选项。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框，切 换至&缩进和间距&选项卡，单击&缩进&选项中&特殊格式&下拉按钮，在弹出的下拉列表框中 选择&首行缩进&，在&磅值&微调框中调整磅值为&2 字符&。在&间距&选项中单击&行距&下拉按 钮，在弹出的下拉列表框中选择&多倍行距&，设置&设置值&微调框中为&1.2&。 4.【解题步骤】 步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的&首字下沉&下拉列表中的& 首字下沉选项&按钮。 步骤 2：在弹出的&首字下沉&对话框中，在&位置&组中选择&下沉&，在&下沉行数&微调框中设 置为&2&。 5.【解题步骤】 步骤 1：将鼠标光标移至&黑客技术&最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 &目录& 按钮，在弹出的下拉列表中选择&自动目录 1&。 步骤 2：在生成的目录中将&黑客技术&目录一行删除。 步骤 3：将鼠标光标移至&黑客技术&最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选 择&分隔符&按钮，在弹出的下拉列表中选择&下一页&分节符。 6.【解题步骤】 步骤 1：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项下的【选项】组中勾选&首 页不同& 选项，之后目录页即不显示页码。 步骤 2：光标移至正文第 1 页页码处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项下的【选项】 组中勾选&奇偶页不同& 选项。 步骤 3：将鼠标光标定位在第一页页码处，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 & 页码&按钮，在弹出的下拉列表中选择&页面底端&级联菜单中的&普通数字 3&。 步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击&页码&下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择&设置页码 格式&，弹出&页码格式&对话框，选中&起始页码&单选按钮，设置为&1&。 步骤 5：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 &页码&按 钮，在弹出的下拉列表中选择&页面底端&级联菜单中的&普通数字 1&。 步骤 6：双击第二页页眉处，在页眉输入框中输入&黑客技术&。 7. 【解题步骤】 步骤 1：选中文档最后 5 行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的&表格&下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中，单击&文本转换成表格&选项。 步骤 2： 在弹出的&将文字转化为表格&对话框中， 选中&文字分隔位置&中的&空格&单选按钮。 在&列数&微调框和&行数&微调框中分别设置为&2&和&5&。设置好后单击&确定&按钮即可。 步骤 3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中 &居中&按钮。 步骤 4：选中倒数第 6 行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中&居中&按钮。 8. 【解题步骤】 步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 &主题&按钮，在弹出的下拉列表中选择一 个合适的主题，此处我们选择&波形&主题。保存文档 。8/在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件 名（WORD.DOCX）保存文档。 【背景素材】为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于 2013 年 11 月 26 日至 2013 年 11 月 27 日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于 2013 年 12 月 23 日至 2013 年 12 月 24 日在校体育馆举行综合人才招聘会， 特别邀请各用人 单位，企业、机构等前来参加。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份邀请函（邀请函的参 考样式请参考[Word-邀请函参考样式.docx]文件）。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 23 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距（上、 下）为 3 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。 2. 请根据[Word-邀请函参考样式.docx]文件，调整邀请函内容文字的字号、 字体和颜色。 3.并将考生文件夹下的图片[Word-邀请函图片.jpg]设置为邀请函背景。 4. 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。 5.在&尊敬的&之后， 插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件 夹下的&通讯录.xlsx&文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀 请函页面请另外保存在一个名为&Word-邀请函.docx&文件中。 6.邀请函文档制作完成后，请保存&Word.docx&文件。1.解题步骤： 步骤 1：打开 Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。 步骤 3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸 张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择&其他页面大小&。 步骤 4：打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置&高度&为&23 厘米&，&宽度&为&27 厘 米&。 步骤 5：设置好后单击&确定&按钮。按照上面同样方式打开&页面设置&对话框中的&页边距& 选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击“确定”按钮即可。 2.【解题步骤】 步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居 中”按钮。再单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框。 在“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色 为“深蓝”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“宋体”， 在“字号”下拉列表中选择“五号”， 在“字 体颜色”下拉列表中选择“黑色”。 3.【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的 下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡。单击 “选择图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片。 步骤 2：单击“插入”按钮后即可返回“填充效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完 成设置。 4.【解题步骤】 步骤 1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落” 对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适 的行距，此处我们选择“1.5 倍行距”，在“段前”和“段后”中分别选择合适的数值，此 处我们分别设为“0.5 行”，在“缩进”选项中将“特殊格式”设为“首行缩进”，磅值为 “2 字符”，“左侧”和“右侧”都设为“3 字符”，单击“确定”按钮。 步骤 2：选择邀请函的最后两段文字，“2013 年 10 月 2 日”和“西南大学”文字，在【开 始】选项卡下的【段落】组中将其设为“文本右对齐”。 5.【解题步骤】 步骤 1：把光标放在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的 “开 始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。 步骤 2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。 步骤 3： 在弹出“选择数据源”对话框之后， 选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx”， 单击“打 开”按钮。 步骤 4： 在 【编写和插入域】 组中单击“插入合并域”按钮， 在弹出的的下拉列表中选择“公 司”。 步骤 5：单击【预览结果】组中的“预览结果”。 步骤 6：单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成单独编辑的单个信函。保存 此文档为“Word-邀请函.docx”文件。 6.【解题步骤】 步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Word.docx”文件。9/在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。某高校为了丰富学生的课余生活，开展了艺术与人生论坛系列讲座，校学工 处将于 2013 年 12 月 29 日 14:00-16:00 在校国际会议中心举办题为&大学生形象 设计&的讲座。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报（宣传海 报的参考样式请参考&WORD-海报参考样式.docx&文件） ，要求如下： 1. 调整文档版面，要求页面高度 20 厘米，页面宽度 16 厘米，页边距（上、 下）为 5 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片 &Word海报背景图片.jpg&设置为海报背景。2. 根据&WORD-海报参考样式.docx&文件，调整海报内容文字的字号、字体 和颜色。 3. 根据页面布局需要，调整海报内容中&报告题目&、&报告人&、&报告日期 &、&报告时间&、&报告地点&信息的段落间距。 4. 在&报告人：&位置后面输入报告人姓名（郭云） 。 5. 在&主办：校学工处&位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅，纸张方向设置为&横向&，页边距为&普通&。 6. 在新页面的&日程安排&段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考 &Word-活动日程安排.xlsx&文件） ，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如 若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的&报名流程&段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名 流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票） 。8. 插入报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片，将该照片调整到适当 位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 9. 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。1.解题步骤： 步骤 1：打开考生文件下的素材文件&WORD&。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对 话框启动器按钮。打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置&高度&和&宽度&，此处我 们分别设置&高度&和&宽度&为&20 厘米&和&16 厘米&。设置好后单击&确定&按钮即可。 步骤 3：按照上面同样方式打开&页面设置&对话框，切换至&页边距&选项卡，根据题目要求 进行设置。设置完毕后单击&确定&按钮即可。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的&页面颜色&下三角按钮，在弹出的 下拉列表中选择&填充效果&命令，弹出&填充效果&对话框。切换至&图片&选项卡，从目标文 件中选择所需图片。单击&确定&按钮后即可完成设置。 2.解题步骤：选中标题部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的&字体&下拉按钮，在弹出的下拉列表 中选择&隶书&，在&字号&下拉按钮中选择&小二&，在&字体颜色&下拉按钮中选择&黑色&。按同 样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为 &宋体&、&四号&，&字体颜色&为& 黑色&。 3.解题步骤： 步骤：选中&报告题目&、&报告人&、&报告日期&、&报告时间&、&报告地点&信息，单击【开始】 选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选项卡下 的&间距&选项中，单击&行距&下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择&单倍行距&，在& 段前&和&段后&微调框中中都选择&0 行&。单击&确定&按钮后即可完成设置。 4.解题步骤： 步骤：在&报告人：&位置后面输入报告人姓名&郭云&。 5.解题步骤： 步骤 1：将光标置于“校学工处”单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&分隔符& 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择&分节符&中的&下一页&命令即可。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&纸张大小&按钮，在弹出的下拉列 表中选择&A4&选项。 步骤 3：在【页面设置】组中单击&纸张方向&按钮，在弹出的下拉列表中选择&横向&。 步骤 4：在【页面设置】组中单击&页边距&按钮，在弹出的下拉列表中选择&普通&命令。 6.解题步骤： 步骤 1：打开&Word-活动日程安排.xlsx&文件，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C 键选中表格 中所有内容。 步骤 2：切换到 Word 文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的&选择性粘贴&按钮， 弹出 & 选择性粘贴 & 对话框，选择 & 粘贴链接 & 单选按钮，然后在“形式”制表框中选择 &Microsoft Excel 工作表对象&命令。 步骤 3：单击&确定&按钮 7.解题步骤： 步骤 1：单击【插入】选项卡下【插图】组中的&SmartArt&按钮，弹出&选择 SmartArt 图形& 对话框，选择&流程&中的&基本流程&命令，单击“确定”按钮。 步骤 2：在文本中输入相应的流程名称。 8.解题步骤： 步骤：单击【插入】选项卡下【插图】组中的&图片&按钮，弹出&插入图片&对话框，选择考 生文件夹下的&Pic 2.jpg&，调整到&报告人介绍：&之后。9.解题步骤： 步骤： 单击 【文件】 选项卡中的&另存为&按钮， 在弹出的&另存为&对话框中， 以&WORD.DOCX& 为文件名保存文件。10/在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX， 按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各 种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于 2013 年 10 月 21 日下午 15:00 时 在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月， 创先争优展风采”为主题的演讲比 赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委.docx”的 Word 文档中，公司 联系电话为 021-. 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1. 制作一份请柬，以“董事长：李科勒”名义发出邀请，请柬中需要包含 标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。 2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、调整字号，且标题部分 （“请柬”）与正文部分（以“尊敬的 XXX”开头）采用不相同的字体和字号， 以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选） ，调整其大小及位置，不 影响文字排列、不遮挡文字内容。 4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页脚，要求页脚内容包 含本公司的联系电话。 5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“评委.docx” 中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2.docx”。1.解题步骤： 步骤 1：启动 Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。 2.解题步骤： 步骤 1： 根据题目要求， 对已经初步做好的请柬进行适当的排版。 选中&请柬&二字， 单击 【开 始】选项卡下【字体】组中的&字号&下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处 我们选择&小初 &。按照同样的方式在&字体&下拉列表中设置字体，此处我们选择&隶书&。 步骤 2：选中除了&请柬&以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的下拉按钮， 在弹出的列表中选择适合的字体， 此处我们选择&黑体&。 按照同样的方式设置字号为&五号&。 3.解题步骤：步骤 1：插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的&图片&按钮，在弹出的&插入图片 &对话框中选择合适的图片，此处我们选择&图片 1.jpg&。插入图片后，拖动鼠标适当调整图 片的大小以及位置。 4.解题步骤： 步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的&页边距&下拉按钮， 在下拉列表中单击&自定义页边距&。 步骤 2： 在弹出的&页面设置&对话框中选择&页边距&选项卡。 在&页边距&选项的&上&中选择合 适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处我们选择&3 厘米&。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的&页眉&按钮，在弹出的的下拉列表中选 择&空白&选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话&021-&。 5.解题步骤： 步骤 1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击&开始邮件合并&下的&邮件合并 分步向导&命令。 步骤 2：打开&邮件合并&任务窗格，进入&邮件合并分步向导&的第 1 步。在&选择文档类型& 中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择&信函&单选按钮。 步骤 3：单击&下一步：正在启动文档&超链接，进入&邮件合并分步向导&的第 2 步，在&选择 开始文档&选项区域中选中&使用当前文档&单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击&下一步：选取收件人&超链接，进入第 3 步，在&选择收件人&选项区域中 选中&使用现有列表&单选按钮。 步骤 5：然后单击&浏览&超链接，打开&选取数据源&对话框，选择&评委.xlsx&文件后单击&打 开&按钮，进入&邮件合并收件人&对话框，单击&确定&按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击&下一步：撰写信函&超链接，进入第 4 步。在&撰写 信函&区域中选择&其他项目&超链接。打开&插入合并域&对话框，在&域&列表框中，按照题意 选择&姓名&域，单击&插入&按钮。插入完所需的域后，单击&关闭&按钮，关闭&插入合并域& 对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在&邮件合并&任务窗格中，单击&下一步：预览信函&超链接，进入第 5 步。在&预览 信函&选项区域中，单击&&&&或&&&&按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击&下一步：完成合并&超链接，进入&邮件合并分步向导 &的最后一步。此处，我们选择&编辑单个信函&超链接，打开&合并到新文档&对话框，在&合 并记录&选项区域中，选中&全部&单选按钮。步骤 9：最后单击&确定&按钮，Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中， 并合并生成一个新文档。 步骤 10：将合并主文档以&请柬 1.docx&为文件名进行保存。 步骤 11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以&请柬 2.docx&为文件名进行 保存。11/【背景素材】为召开云计算技术交流大会， 小王需制作一批邀请函， 要邀请的人员名单见&Word 人员名单.xlsx&，邀请函的样式参见&邀请函参考样式.docx&，大会定于 2013 年 10 月 19 日至 20 日在武汉举行。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一批邀请函，要求如下： 1. 修改标题&邀请函&文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、 黄色阴影、居中。 2. 设置正文各段落为 1.25 倍行距，段后间距为 0.5 倍行距。设置正文首行 缩进 2 字符。 3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进 3 字符。 4. 将文档中&×××大会&替换为&云计算技术交流大会&。 5. 设置页面高度 27 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距（上、下）为 3 厘米， 页边距（左、右）为 3 厘米。 6. 将电子表格&Word 人员名单.xlsx&中的姓名信息自动填写到&邀请函&中& 尊敬的&三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加&先生&（性别为男） 、&女士& （性别为女） 。 7. 设置页面边框为红&★&。 8. 在正文第 2 段的第一句话&??进行深入而广泛的交流&后插入脚注&参见
网站&。 9. 将设计的主文档以文件名&WORD.DOCX&保存，并生成最终文档以文件名& 邀请函.DOCX&保存。1.【解题步骤】 步骤：根据题目要求，选中&邀请函&文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的&字号&下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择&三号&。按照同样的方式在& 字体&下拉列表中设置字体，此处我们选择&黑体&，单击&加粗&按钮设置字形为加粗，并在& 字体颜色&下拉列表中选择&红色&，在&以不同颜色突出显示文本&下拉列表中选择&黄色&，最 后单击【段落】组中的&居中&按钮即可完成设置。 2.【解题步骤】 步骤 1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出&段落& 对话框。在&缩进和间距&选项卡下的&间距&选项中，单击&行距&下拉列表，选择合适的行距， 此处我们选择&多倍&，在&设置值&微调框中输入&1.25&，在&段后&微调框中设为&0.5 行&。单击&缩进&组中的&特殊格式&按钮，在弹出的下拉列表框中选择&首行缩进&，在对应的&磅值 &微调框中选择&2 字符&。单击“确定”按钮。 3.【解题步骤】 步骤 1：选中落款和日期内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮， 弹出&段落&对话框。在&常规&组的&对齐方式&下拉列表框中选择&右对齐&，在&缩进&组中的& 右侧&微调框中选择&3 字符&，单击&确定&按钮完成设置。 4.【解题步骤】 步骤 1：选中&×××大会&，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的&替换&按钮，弹出&查找 和替换&对话框。 步骤 2：在&查找内容&文本框中输入&×××大会&，替换为&文本框中输入&云计算技术交流 大会& 步骤 3：然后单击&全部替换&按钮后再单击&关闭&按钮即可。 5.【解题步骤】 步骤 1：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对 话框启动器按钮。打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置高度和宽度。此处我们分 别设置高度和宽度都为&27 厘米&，设置完毕后单击&确定&按钮即可。 步骤 2：按照上面的同样方式打开&页面设置&对话框中的&页边距&选项卡，根据题目要求设 置&页边距&选项中的&上&、&下&微调框都为&3 厘米&，设置&左&、&右&也都为&3 厘米&，设置 完毕后单击&确定&按钮即可。 6.【解题步骤】 步骤 1：将鼠标光标置于文中&尊敬的&之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中， 单击&开始邮件合并&下的&邮件合并分步向导&命令。 步骤 2：打开&邮件合并&任务窗格，进入&邮件合并分步向导&的第 1 步。在&选择文档类型& 中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择&信函&单选按钮。 步骤 3：单击&下一步：正在启动文档&超链接，进入&邮件合并分步向导&的第 2 步，在&选择 开始文档&选项区域中选中&使用当前文档&单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击&下一步：选取收件人&超链接，进入第 3 步，在&选择收件人&选项区域中 选中&使用现有列表&单选按钮。 步骤 5：然后单击&浏览&超链接，打开&选取数据源&对话框，选择&Word 人员名单.xlsx&文件 后单击&打开&按钮。此时打开&选择表格&对话框，选择默认选项后单击&确定&按钮即可。 步骤 6：进入&邮件合并收件人&对话框，单击&确定&按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击&下一步：撰写信函&超链接，进入第 4 步。在&撰写 信函&区域中选择&其他项目&超链接。 步骤 8：打开&插入合并域&对话框，在&域&列表框中，按照题意选择&姓名&域，单击&插入& 按钮。插入完所需的域后，单击&关闭&按钮，关闭&插入合并域&对话框。文档中的相应位置 就会出现已插入的域标记。 步骤 9：在&邮件&选项卡上的&编写和插入域&组中，单击&规则&下拉列表中的&如果?那么? 否则?&命令，打开&插入域&对话框。步骤 10：在&域名&下拉列表框中选择&性别&，在&比较条件&下拉列表框中选择&等于&，在& 比较对象&文本框中输入&男&，在&则插入此文字&文本框中输入&先生&，在&否则插入此文字& 文本框中输入&女士&。设置完毕后单击&确定&按钮即可。 步骤 11：在&邮件合并&任务窗格中，单击&下一步：预览信函&超链接，进入第 5 步。在&预 览信函&选项区域中，单击&&&&或&&&&按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 12：预览并处理输出文档后，单击&下一步：完成合并&超链接，进入&邮件合并分步向 导&的最后一步。此处，我们选择&编辑单个信函&超链接。 步骤 13：打开&合并到新文档&对话框，在&合并记录&选项区域中，选中&全部&单选按钮。 步骤 14： 最后单击&确定&按钮， Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中， 并合并生成一个新文档。 7.【解题步骤】 步骤 1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击&页面边 框&按钮，弹出&边框和底纹&对话框。 步骤 2：在&页面边框&选项卡下的&艺术型&下拉列表框中选择样式，然后在&颜色&下拉列表 框中选择&红色&。 步骤 3：单击&确定&按钮即可完成设置。 8.【解题步骤】 步骤 1：将光标置于&??进行深入而广泛的交流&之后，然后在【引用】选项卡下的【脚注】 组中单击&插入脚注&按钮，即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见 & 网站&即可完成设置。 9.【解题步骤】 步骤 1：单击【文件】选项卡下的&另存为&按钮将设计的主文档以文件名&WORD.DOCX&保存。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的&另存为&按钮将生成的最终文档以文件名&邀请函.DOCX& 保存。12、某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动，并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加， 该活动本次由著名职场达人及东方集团的老 总陆达先生担任演讲嘉宾， 因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次 活动能够圆满成功， 并能引起各高校毕业生的广泛关注，该企业行政部准备制作 一份精美的宣传海报。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 2010 制作一份宣传海报。 具体要求如下： 1.调整文档的版面，要求页面高度 36 厘米，页面宽度 25 厘米，页边距（上、 下）为 5 厘米，页边距（左、右）为 4 厘米。 2.将考生文件夹下的图片&背景图片.jpg&设置为海报背景。 3.根据&Word-最终参考样式.docx&文件，调整海报内容文字的字体、字号以及 颜色。 4.根据页面布局需要，调整海报内容中&演讲题目&、&演讲人&、&演讲时间&、 &演讲日期&、&演讲地点&信息的段落间距。5.在&演讲人：&位置后面输入报告人&陆达&；在&主办：行政部&位置后面另起 一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 类型，纸张方向设置为&横向&，此页 页边距为&普通&页边距定义。 6.在第 2 页的&报名流程&下面，利用 SmartArt 制作本次活动的报名流程（行 政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票） 。 7.在第 2 页的&日程安排&段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参照 &Word-日程安排.xlsx&文件） ，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如果 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 8.更换演讲人照片为考生文件夹下的&luda.jpg&照片， 将该照片调整到适当位 置，且不要遮挡文档中文字的内容。 9.保存本次活动的宣传海报为 WORD.DOCX。1.【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件&Word.docx&。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对 话框启动器按钮。打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置高度和宽度。此处我们分 别设置高度和宽度为&36 厘米&和&25 厘米&。 步骤 3：设置好后单击&确定&按钮。按照上面的同样方式打开&页面设置&对话框中的&页边距 &选项卡，根据题目要求设置&页边距&选项中的&上&、&下&都为&5&厘米，设置&左&、&右&都为 &4&厘米。然后，单击&确定&按钮即可。 2.【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的&页面颜色&下拉按钮，在弹出的的 下拉列表中选择&填充效果&命令，弹出&填充效果&对话框，选择&图片&选项卡，从目标文件 中选择&背景图.jpg&。 步骤 2：单击&确定&按钮后即可看到实际填充效果图。 3.【解题步骤】 步骤：根据&Word-最终参考样式.docx&文件，选中标题&&职业生涯&规划讲座&，单击【开始】 选项卡下【字体】组中的&字体&下拉按钮，选择&隶书&，在&字号&下拉按钮中选择&小二&， 在&字体颜色&下拉按钮中选择&黑色，文字 1&。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们 把正文部分设置为&宋体&、&小四&，字体颜色为&黑色，文字 1&。 4.【解题步骤】 步骤 1：选中&演讲题目&、&演讲人&、&演讲日期&、&演讲时间&、&演讲地点&所在的段落信息， 单击【开始】选项卡下【段落】组中的&段落&按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选 项卡下的&间距&选项中，单击&行距&下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择&单倍行距&， 在&段前&和&段后&中都选择&0 行&。 5.【解题步骤】 步骤 1：在&演讲人：&位置后面输入报告人&陆达&。 步骤 2：将鼠标置于&主办：行政部&位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组 中的&分隔符&按钮，选择&分节符&中的&下一页&即可另起一页。 步骤 3：选择第二页，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的&纸张&选项卡下，选择& 纸张大小&选项中的&A4&。 步骤 4：切换至“页边距”选项卡，选择&纸张方向&选项下的&横向&。 步骤 5：单击【页面设置】组中的&页边距&按钮，在下拉列表中选择&普通&选项。6.【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【插图】组中的&SmartArt&按钮，弹出&选择 SmartArt 图像& 对话框，选择&流程&中的&基本流程&后单击&确定&按钮。 步骤 2：根据题意，流程图中缺少一个矩形。因此，选中第三个矩形，在【SmartArt 工具】 的【设计】选项卡下的【创建图形】组中，单击&添加形状&按钮，在弹出的列表中选择&在 后面添加形状&即可。 步骤 3：然后在文本中输入相应的流程名称。 7.【解题步骤】 步骤 1：打开&Word-活动日程安排.xlsx&，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C 键复制选中的内 容。 步骤 2：切换到 Word.docx 文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的&选择性粘贴&按 钮，弹出&选择性粘贴&对话框，选择&粘贴链接&，在&形式&下选择&Microsoft Excel 工作表对 象&按钮。 步骤 3：单击&确定&按钮。 8.【解题步骤】 步骤 1：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的&更改图片& 按钮，弹出&插入图片&对话框。 步骤 2：选择&luda.jpg&，单击&插入&即可。 9.【解题步骤】 步骤：单击&保存&按钮保存本次的宣传海报设计为&WORD.DOCX&文件名。13/某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此，学术会议主办方将需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专 家、老师以及学生代表。 请按照如下要求，完成邀请函的制作： 1.调整文档的版面，要求页面高度 20 厘米，页面宽度 28 厘米，页边距（上、 下）为 3 厘米，页边距（左、右）为 4 厘米。 2.将考生文件夹下的图片&背景图片.jpg&设置为邀请函背景图。 3.根据&Word-最终参考样式.docx&文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以 及颜色。 4.调整正文中&国际学术交流会议&和&邀请函&两个段落的间距。 5.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 6.在&尊敬的&和&同志&文字之间， 插入拟邀请的专家、 老师和学生代表的姓名， 姓名在考生文件夹下的&通讯录.xlsx&文件中。 每页邀请函中只能包含 1 个姓名， 所有的邀请函页面请另外保存在一个名为&Word-邀请函.docx&文件中。 7.邀请函制作完成后，请以&最终样式.docx&文件名进行保存。1.【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件 Word.docx。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的& 页面设置&按钮。打开&页面设置&对话框，在&纸张&选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别 设置高度和宽度为&20 厘米&和&28 厘米&。 步骤 3：设置好后单击&确定&按钮。按照上面的同样方式打开&页面设置&对话框中的&页边距 &选项卡，根据题目要求设置&页边距&选项中的&上&、&下&都为&3&厘米，设置&左&、&右&都为 &4&厘米。然后，单击&确定&按钮。 2.【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的&页面颜色&按钮，在弹出的的下拉 列表中选择&填充效果&命令，弹出&填充效果&对话框，选择&图片&选项卡，从目标文件中选 择&背景图片.jpg&。 步骤 2：单击&确定&按钮后即可看到实际填充效果图。 3.【解题步骤】 步:1：根据&Word-最终参考样式.docx&文件，选中标题&国际学术会议&，单击【开始】选项 卡下【字体】组中的&字体&下拉按钮，选择&黑体&，在&字号&下拉按钮中选择&小一&，在&字 体颜色&下拉按钮中选择&蓝色，强调文字颜色 1，深色 25%&，单击【段落】组中的&居中&按 钮使标题居中。 步骤 2：按照同样的方式设置&邀请函&为&黑体&，&二号&，&居中&。 步骤 3：依旧按照同样的方式设置正文部分（除了&国际学术会议&和&邀请函&）的字体，字 号，颜色。这里我们把正文部分设置为&黑体&、&小四&，字体颜色为&黑色，文字 1&。 4.【解题步骤】 步骤：选中&国际学术会议&和&邀请函&所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 &段落&按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选项卡下的&间距&选项中，单击&行距&下拉 列表，选择合适的行距，此处我们选择&单倍行距&，在&段前&和&段后&的微调框中都选择&0.5 行&。 5.【解题步骤】 步骤：选中正文（除了&国际学术会议&和&邀请函&） ，在【开始】选项卡下的【段落】组中， 单击&文本左对齐&按钮，从而为文本设置左对齐方式。 6.【解题步骤】 步骤 1：将鼠标:光标置于&尊敬的&之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的& 开始邮件合并&按钮，选择&信函&。 步骤 2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击&选择收件人&命令，在弹出的下拉列 表中选择&使用现有列表&选项。从而打开&选取数据源&对话框。 步骤 3：选取素材文件中的&通讯录.xlsx&文件。 步骤 4：单击&打开&按钮后弹出&选择表格&对话框。选中&通讯录.xlsx&，单击确定。 步骤 5：:而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的&插入合并域&按钮，在弹出的 下拉列表中选择&姓名&。 步骤 6：然后单击【预览结果】组中的&预览结果&按钮。 步骤 7：接着单击【完成】组中的&完成并合并&按钮，在弹出的的下拉列表中选择&编辑单个 文档&命令。 步骤 8：弹出&合并到新文档&对话框。单击&确定&后即可生成每一页中只包含 1 位专家或 1 位老师或者 1 位学生代表的姓名的文件。 步骤 9： 单击 【文件】 选项卡， 将所有的邀请函页面&另存为&在一个名为&Word-邀请函.docx& 的文件中。 7.【解题步骤】步骤：最后以&Word.docx&为文件名保存制作完毕的邀请函。2013 年 2 月 15 日下午 3:00，在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存 在名为&重要通讯录.docx&的 Word 文档中，公司联系电话为 8。 请按照如下要求，完成请柬的制作： 1. 制作请柬，以&CEO：李名轩&名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件 人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。 2. 在请柬的右下角位置插入一幅图片，调整其大小及位置，不可遮挡文字内 容并不能影响文字排列。 3. 对请柬的内容更换字体、 改变字号， 且标题部分 （&请柬&） 与正文部分 （以 &尊敬的 XXX&开头）采用不同的字体字号；对需要的段落设置对齐方式，适当设 置左右及首行缩进， 以符号国人阅读习惯及美观为标准；适当加大行间距和段间 距。 4. 为文档添加页眉页脚。 页眉内容包含本公司的联系电话；页脚上包含举办 庆祝会的时间。 5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为&重要通讯 录.docx&中的每个人，采用导入的方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以& 请柬 0.docx&为文件名进行保存，进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文 档，将此文档以&请柬 1.docx&进行保存。1.【解题步骤】 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】 步骤 1： 插入图片。 首先将鼠标光标置于正文后的右下角处， 然后单击 【插入】 选项卡下 【插 图】组中的&图片&按钮，在弹出的&插入图片&对话框中选择素材中的&图片 1.png&。 步骤 2：单击&插入&按钮即可将图片插入到文档右下角处。 步骤 3：适当调整图片的大小以及位置，以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中 图片，将鼠标光标置于合适的位置，此时鼠标变为双向箭头形状，而后拖动鼠标即可调整图 片的大小。再用鼠标光标的移动可适当调整图片的位置。 3.【解题步骤】 步骤 1： 根据题目要求， 对已经初步做好的请柬进行适当的排版。 选中&请柬&二字， 单击 【开 始】选项卡下【字体】组中的&字号&下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处 我们选择&小二&。按照同样的方式在&字体&下拉列表中设置字体，此处我们选择&黑体&。14/某公司周年庆要举办大型庆祝活动，为了答谢广大客户，公司定于步骤 2：选中除了&请柬&以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的&字体&下 拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择&黑体&。按照同样的方式设置字号 为&小四&。 步骤 3：选中正文（除了&请柬&和&CEO 李名轩先生诚邀&） ，单击【开始】选项卡下【段落】 组中的&段落&按钮，弹出&段落&对话框。在&缩进和间距&选项卡下的&间距&选项中，单击&行 距&下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择&单倍行距&，在&段前&和&段后&中分别选择合 适的数值，此处我们分别设为&0.5 行&。 步骤 4：在&缩进&组的微调框中，设置合适的&左侧&以及&右侧&缩进字符，此处我们皆选择 &2 字符&；在&特殊格式&中选择&首行缩进&，在对应的&磅值&中选择&2 字符&；在&常规&选项 中，单击&对齐方式&下拉按钮，选择合适的对齐方式，此处我们选择&左对齐&。 步骤 5：设置完毕后。 4.【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的&页眉&按钮，在弹出的的下拉列表中选 择&空白&选项。 步骤 2：在光标显示处输入本公司的联系电话&8&。 步骤 3： 按照同样的方式插入页脚， 然后输入举办庆祝会的时间&2013 年 2 月 15 日下午 3:00&。 5． 【解题步骤】 步骤 1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击&开始邮件合并&下的&邮件合并 分步向导&命令。 步骤 2：打开&邮件合并&任务窗格，进入&邮件合并分步向导&的第 1 步。在&选择文档类型& 中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择&信函&。 步骤 3：单击&下一步：正在启动文档&超链接，进入&邮件合并分步向导&的第 2 步，在&选择 开始文档&选项区域中选中&使用当前文档&单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击&下一步：选取收件人&超链接，进入第 3 步，在&选择收件人&选项区域中 选中&使用现有列表&单选按钮。 步骤 5：然后单击&浏览&超链接，打开&选取数据源&对话框，选择&重要通讯录. xlsx&文件后 单击&打开按钮&。 步骤 6：进入&邮件合并收件人&对话框，单击&确定&按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击&下一步：撰写信函&超链接，进入第 4 步。在&撰写 信函&区域中选择&其他项目&超链接。如步骤 8：打开&插入合并域&对话框，在&域&列表框中，按照题意选择&姓名&域，单击&插入& 按钮。插入完所需的域后，单击&关闭&按钮，关闭&插入合并域&对话框。文档中的相应位置 就会出现已插入的域标记。 步骤 9：在&邮件合并&任务窗格中，单击&下一步：预览信函&超链接，进入第 5 步。在&预览 信函&选项区域中，单击&&&&或&&&&按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 10：预览并处理输出文档后，单击&下一步：完成合并&超链接，进入&邮件合并分步向 导&的最后一步。此处，我们选择&编辑单个信函&超链接。 步骤 11：打开&合并到新文档&对话框，在&合并记录&选项区域中，选中&全部&单选按钮。 步骤 12： 最后单击&确定&按钮， Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中， 并生成各自可以独立编辑的新文档。 步骤 13：将合并主文档以&请柬 0.docx&为文件名进行保存。 步骤 14：将生成可以单独编辑的单个文档以&请柬 1.docx&为文件名进行保存。15/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下 北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为 使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份 有关评审会的秩序手册。 请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关 素材完成编排任务，具体要求如下： 1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”， 并 保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。 2. 设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 2.8 厘米、左右为 3 厘米, 并指定文档每页为 36 行。 3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个 部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封 面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编 排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续 编码，起始页码为 1（如采用格式- 1 -） ，页码设置在页脚右侧位置。 4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例， 将封面上的文字“北京计算机大学 《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序 册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置 为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂 缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、??”替代原来的 手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及 会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。6. 将第一部分（“一、报到、会务组”）和第二部分（“二、会议须知”） 中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符， 首行缩进 2 字符，对齐方式设置为左对齐。 7. 参照素材图片“表 1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第 三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行 采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。 8. 参照素材图片“表 2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并 插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适 当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米） 、为单元格填充颜色、所 有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册 文本素材.docx”中获取。 9. 根据素材中的要求自动生成文档的目录， 插入到目录页中的相应位置， 并 将目录内容设置为四号字。1. 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框， 在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。 2. 【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面 设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16 开（18.4×26 厘米）”选项。 步骤 2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别 设置为 2.8 厘米、2.8 厘米、3 厘米、3 厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选 项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为 36， 单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】 步骤 1：将光标置于“二一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】 组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。 步骤 2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布 局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节 符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。 步骤 3：双击第 3 页的页脚部分，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组 中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。 步骤 4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。 单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项， 弹出“页码格式”对话框， 在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮， 并将起始页码设置为 1，单击“确定”按钮。 步骤 5：单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页 面底端”级联菜单中的“普通数字 3”选项。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上 述同样的方式打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I，II， III??”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字 3”。然 后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 4. 【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封 面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按 钮。 步骤 2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按 Enter 键。然后选 中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字 体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。 步骤 3：光标定位在“需求评审会”后方按 Enter 键，单击【插入】选项下的【文本】组中 的“文本框”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。 在文档中“需 求评审会”下方绘制竖排文本框， 单击 【样式】 组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。 步骤 4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开 始】 选项卡下的 【字体】 组中将“字体”设置为“华文中宋