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社团联合会度汇编
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大学生社团联合会
二零一二年三月　编
第一章　总则…………………………………………………………1
第二章　大学生社团联合会组织机构及其职能……………………3
第七条　大学生社团联合组织机构设置
第八条　各组织机构职能
（一）大学生社团代表大会
（二）大学生社团联合会常务委员会
（三）大学生社团联合会团工委
（四）大学生社团联合会主席团
2、公关外联部
4、新闻中心
（五）大学生社团机构设置
1、社团会（社）员大会
2、社团常务委员会
4、社团日常事务管理负责人产生
第三章　共青团建设…………………………………………………13
第九条　团建工作指导思想
第十条　组建原则
第十一条　团支部的建立
第十二条　社团团员的管理
第十三条　团建日常运作体制
第十四条　优秀团支部及团干部考评条例
第十五条　奖励办法
第四章　大学生社团联合会管理规范………………………………21
第十六条　大学生社团联合会日常管理办法
（一）社团联合会各部门管理条例
（二）社团联合会各部门干部工作守则
（三）社团联合会值班制度
（四）社团联合会请假制度
（五）社团联合会例会制度
（六）社团联合会办公室物品管理制度
第十七条　学生社团的成立
（一）社团成立基本条件
（二）社团成立基本流程
（三）学生社团的权利和义务
（四）社团联合会学生社团干部管理条例
第十八条　学生社团招新制度
第十九条　社团注册
第二十条　社团会员权利和义务
第二十一条　社团指导教师
第二十二条　学生社团换届制度
第二十三条　社团活动开展指导
（一）社团活动申请要求
（二）社团活动的申请及开展
（三）学生社团的活动经费
（四）场地的申请
（五）证书的申请
（六）器材的申请
（七）打印材料及横幅刻字的申请
（八）百场素质报告会的审批
（九）社团活动预告的发布
（十）校外活动安全监督实施细则
1、校外活动安全的规范要求
2、安全责任书
第二十四条　社团的形象展示与宣传
第二十五条　星级学生社团评选
（一）评选原则
（二）评选条件
（三）评选程序
（四）评选细则
第二十六条　兰州交通大学能动学院优秀学生社团负责人与社团活动积极分子评优办法
第二十七条　社团财务管理制度
（一）学生社团活动经费使用条例
（二）帐单及发票的使用
（三）经费的使用及报销
（四）财务监督奖惩量化管理
（五）社团吸引社会赞助注意事项
第二十八条　学生社团的注销
第五章　附则…………………………………………………………65
附则一　社团活动及综合测评细则
附则二　《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例》
附则三　《优秀社团负责人评比办法》
附则四　档案管理条例
附则五　安全责任书
附则六　最后声明
第一章　总则
第一条　兰州交通大学能动学院大学生社团联合会（简称社联）是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。
第二条　大学生社团联合会在校党委的领导和校团委的指导下，依据《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会制度汇编》独立自主地开展工作。遵守国家法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。
第三条　大学生社团联合会的宗旨是：管理、服务、协调、组织
第四条　大学生社团联合会的中心任务是：
（一）坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育促进学校的改革发展做出积极贡献。
（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的高校社团文化。
（三）代表我校学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。
（四）完成上级组织分配的其他任务
第五条　大学生社团联合会最高权力机构为大学生社团代表大执行机关为大学生社团联合会常务委员会。
第二章　大学生社团联合会组织机构及其职能
第七条　大学生社团联合会组织机构设置（示意图）
第八条　各组织机构职能
（一）大学生社团代表大会
大学生社团联合会实行民主集中制原则。按照民主集中制的原则，在校党委的领导和校团委的指导下，依照国家的法律、法规和本章程，独立自主地开展工作。
1、大学生社团代表大会是社联的最高权力机构
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武汉工商学院校社团联合会
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，是在校团委的指导下，服务、管理学生社团工作、促进社团发展的学生组织。旗下拥有着涵盖文学学术，实践服务，艺术文化，爱好兴趣，体育运动等功能丰富的各类学生社团组织。她以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性为目标，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。武汉工商学院社团联合会是直接指导下的学生社团联合组织，拥有健全的组织机构，完善的规章制度。社团联合会理事会由主席团、秘书处、、宣传部、组织部、、、网络编辑部组成，迄今已经历13届理事会。自2002年创立起，学生社团已由最初的8个发展到目前的29个），遍及各个年级，各个系别，各个专业与层次。
　　武汉工商学院社团联合会章程 　　第一章 总则 　　第一条 武汉工商学院社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是全校学生社团的忠实代表。 　　第二条 本会在校团委的领导和指导下独立自主的开展工作。 　　第三条 本会的宗旨是管理社团、服务社团。 　　第四条 本会的主要任务是： 　　（一）高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针，继往开来，与时俱进，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做贡献。 　　（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团开展广泛丰富多采的、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化，提高学生综合素质。 　　（三）加强与校内有关部门的联系，为学生社团的发展创造良好的外部环境；密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系，互相学习，加强协作；扩大与社会各界的联系，寻求广泛的支持与帮助。 　　（四）完成上级组织分配的其他工作任务。第二章 成员单位 　　第五条 凡经学校正式批准注册的学生社团均为本会成员单位。 　　第六条 成员单位的基本权利： 　　（一）有权通过符合本会章程的民主程序，参与审议本会的重大事务； 　　（二）有权参加本会组织的各种活动； 　　（三）有权监督和质询本会的工作，对本会工作提出意见和建议； 　　（四）有权要求本会维护自身合法权益，享受本会提供的各种便利条件。 　　第七条 成员单位的基本义务： 　　（一），严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度； 　　（二）遵守本会章程，认真执行本会的各项决议，服从本会的管理，和监督，积极配合本会各项工作的顺利开展； 　　（三）积极开展丰富多采。健康向上的校园文化活动，活跃校园文化，推进素质教育。 　　第八条 行使以下职权： 　　（一）解释本会章程、监督本会章程的执行以及本会其他各项规章制度的实施； 　　（二）组织引导学生社团积极开展丰富多采、健康向上的校园文化活动； 　　（三）审议主席年度工作报告； 　　（四）筹备社团联合会换届工作； 　　（五）组织开展其他与学生社团联合会有关的工作。 　　第九条 学生社团联合会由主席以及理事会组成。 　　第十条 本会设主席一人，由校团委提名，并经社团负责人、社团联合会成员民主选举产生，任期一年，可以连任。 　　（一）理事会职责： 　　1、理事会有权制定和修改《武汉工商学院社团联合会章程》； 　　2、审议社联年度工作报告； 　　3、报请校团委评选武汉工商学院年度优秀社团； 　　4、规范社团管理，引导社团活动，调解社团矛盾； 　　5、要求社团定期上缴工作报告、活动计划、财务　报表等一切必要的书面材料并予以审核。 　　6、理事会有培训、考核、奖惩工商大学各学生社团主要学生干部的权利和义务； 　　7、理事会有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止，进行调查，并报请团委按有关规定予以处理。 　　（二）主席职责： 　　1、全面负责本会工作； 　　2、定期召集学生社团负责人召开会议及常务委员会开展工作会议； 　　3、指定并落实本会的大政方针、工作目标； 　　4、领导和协调各职能部门的工作； 　　5、任免各部部长、副部长； 　　6、负责处理本会日常事务； 　　7、按照《武汉工商学院社团管理条例》及其他相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系； 　　8、组织开展其他与主席有关的工作； 　　9、主席因故不能主持工作期间，由秘书长临时代行职权。 　　（三）席下设秘书部、监察部、宣传部、外联部、组织部、文艺筹备组等职能部门协助工作。 　　第三章 学生干部制度 　　第十一条 本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考察、考核。 　　第十二条 本会干部须具备以下基本条件： 　　（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进； 　　（二）热爱社团工作，能严格要求自己，以身做则，在同学中起模范带头作用； 　　（三）工作认真负责、勤奋塌实，能按时保质保量的完成所负责的各项工作； 　　（四）作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展； 　　（五）学习刻苦，成绩优良，能够处理好学习与工作的关系。 　　第十三条 本会学生干部在特殊情况下可以按照一定程序变动或予以罢免 　　1、干部产生程序： 　　学生社团联合会的所有干部、部委都由校团委任命，主席在校团委老师的指导下面向全校学生民主选举产生，部长从部委中选拔。部委的选择是从学校所有学生中选举，通过部长选拔，主席同意，校团委任命的形式。 　　2、罢免程序： 　　学生社团联合会干部、部委的惩罚：做出损害学生社团联合会或社团利益者，经内部讨论后给予警告处分，对造成特别严重直接取消其职位。一学期内，各种会议无故缺席一次者给予警告处分，无故缺席两次者取消其职位；请假达两次者给予警告处分，请假达三次者取消其职位；每迟到两次算作一次请假。因为自己过失而导致学生社团联合会的某项工作出现问题者，给予警告处分；因为自己过失而导致某项工作无法进行者，取消其职位。损害学生社团联合会公物者须照价赔偿，并酌情处理。 　　注：主席的罢免需经校团委批准；干部、部委的罢免需经主席、校团委批准后方可执行。 　　第四章 奖惩制度 　　第十四条 本会每年对各成员进行考核，对于表现突出、成绩优秀的学生干部，经上报校团委审核、批准后将授予其“社联优秀干部”称号，并由校团委和本会联合颁发荣誉证书予以表彰。 　　第十五条 对于违反本会章程的成员，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，直至撤消其本会成员资格。 　　第五章 财务管理与经费使用 　　第十六条 经费来源：由校团委提供。 　　第十七条 经费使用原则：学生社团联合会经费运用应该遵循勤俭节约、艰苦创业、合理有序的原则，实行。 　　第十八条 具体使用办法：每次活动的资金预算上报主席、秘书处审批，主席、秘书长签字后方可生效；费用支出由资金管理部登记入帐本。 　　第十九条 票据管理：社团联合会经费需财务专用收据、发票及相关有效凭证，以体现学生社团联合会费用的收支情况。 　　第六章 日常会议及章程修改 　　第二十条 每周召开一次本会全体工作人员会议，不得有人缺席，无故缺席三次的，一律开除，不得讲情（请假除外，事后补假一律不准）。 　　第二十一条 在社团活动月学期，每周召开一次社团全体大会，非社团活动月学期，每两周召开一次社团全体大会，一学期内，无故缺席两次者给予警告处分，无故缺席三次者取消其职位；请假达两次者给予警告处分，请假达三次者取消其职位；每迟到两次算作一次请假。 　　第二十二条 如有紧急情况，主席或秘书长可提议召开临时会议。 　　第二十三条 本章程如无特殊原因不予修改。 　　第二十四条 如做修改时，应由社团联合会全体讨论决定，并经主席同意修改后，报示校团委批准后即日起执行。 　　第七章 附则 　　第二十五条 本章程的解释权属武汉工商学院社团联合会。 　　第二十六条 本章程自通过之日起生效。 　　第二编 　　武汉工商学院社团联合会工作制度 　　第一章 主席团 　　总体负责学生社团联合会的日常事务，把握学生社团联合会的发展方向，对内、外协调发展。 　　第二章 秘书处 　　一 、部门职能 　　负责社团联合会文字工作，包括做好、会议记录、社联财产记录和社团活动场地桌椅的申请等工作 　　二 、社联和社团管理 　　1、总体负责主持学生社团联合会的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。 　　2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。 　　3、负责监督管理规定，各条例实施，做好记录。 　　5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。 　　三 、档案管理 　　1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。 　　2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。 　　3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。 　　四 、内部管理 　　1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。 　　2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。 　　3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证社联工作的顺利进行。 　　五、资金管理 　　1、进行资金审核及管理。 　　2、定期对各社团的资金进行结算、总结工作。 　　3、每学期末进行资金汇总与各社团资金情况进行核对、总结。 　　六、活动场地的申请 　　1、按流程为社团申请教室，保证社团活动正常展开和顺利进行。 　　2、在社团与场地间起协调作用，确保活动现场的的整洁。 　　七、文案、新闻稿件的撰写、采编 　　1、熟悉社联及各协会的活动内容，适时挖掘新闻点，供稿于校内外媒体。 　　2、对一些活动进行文字的整理，用于校内外的宣传。 　　第三章 监察部 　　一、部门介绍 　　监察部肩负着“规范、监督、引导”社团的主要任务，秉承“公正、公开”的原则，开展面向社团及社团活动的各项工作。通过针对社团策划活动的详细度、完善度、可操作性强弱的评分制度对社团进行考核、评优。同时，监察部还有义务协助解决社团工作中出现的问题与困难。作为社联最辛苦的部门之一，社联监察部的全体部员将尽自己所能，保证社团活动顺利进行，丰富学校社团文化及创造和谐校园生活，以达到“规范、监督、引导”社团的主要目标。并希望通过我们的不懈努力在更多社团、更多学生中加强社联、社联监察部的知名度与影响力。 　　二、部门职能 　　监察部工作可分为2大类，日常工作和阶段性工作。 　　日常工作中主要包括：值班工作、校园巡查、例会和活动监察及换届监察。 　　1、值班工作：每周每天有人值班，增强社联内部交流，应急突发事件。 　　2、校园巡查：校园巡查是指社联监察部在工作期间监督社团在校园内部的宣传以及各种团体性活动，及时发现并处理社团宣传和活动中可能出现的不规范行为，给予宣传好的社团加分，对于违规的进行惩处。 　　3、例会：由于日常事务繁杂，监察部实行每周一次例会制度，并在例会上集中安排下周的各项事宜，其中包括各个活动监察，巡查以及其他方面的事务。 　　4、活动监察：以规范社团活动为主要目的的活动监察，我们力争为每个活动进行最客观、最真实的评比，从而完善我们的日常工作。 　　5、换届监察：对于社团的年度换届大会进行监察，规范社团换届流程，保证社团换届的公平公正。协助主席团安排社团联合会内部成员的换届工作，完成交接工作。 　　阶段性工作主要包括学年末评优系列工作： 　　1、评优系列工作：作为监察部的最重要工作之一，评优活动是指学校各类社团在学年末统一评级评选，并分出、优秀社团及“优秀个人”和“先进工作者”。监察部作为评优的主办部门，本着公平、公正、公开的原则，为每个参加评优活动的社团进行等级评定，参照多方意见最终确定下每个社团的社团等级。 　　2、社联集体性活动：监察部与社联其他部门一起共同完成社联主办的活动月开幕式晚会以及其他各类大型活动 　　第四章 宣传部 　　一、部门介绍 　　【简介】学生社团联合会宣传部隶属于学生社团联合会，在校团委指导下，发挥学校宣传窗口作用，做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景，并且致力于传播社团信息，传承社团文化，力求营造良好的社团文化氛围。本部门将继承原有优良传统，并且与艺术的眼光，创新的意识，先进的理念相结合，保持社团优秀工作作风，推陈出新，展现独具特色的社团宣传风采。 　　【理念】IDEA=（Interest乐趣+Detail细节+Effective效率+Attitude态度） 　　二、部门职能： 　　1.为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源与信息，使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、网络、广播调查表等方面进行有效宣传。 　　2.审核社团制作的海报、，统筹各社团的宣传方案，协调各社团做好宣传工作。提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。 　　3.管理供社团使用的宣传板、、宣传室、办公材料等公共物品与场所。 　　4.各部门的活动，由宣传部人员跟踪记录与拍摄，将摄影及相关照片归档，负责资料的收集与整理。 　　5.负责网络宣传等工作，负责网络的日常维护工作，及时更新补充相关信息，配合其它部门做好社联宣传工作。 　　6.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节目，校园新动态，热点问题为题，制作海报，举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。 　　第五章 外联部 　　一，部门介绍 　　武汉工商学院学生社团联合会外联部是社团联合会下属部门。本着“引导社团，服务社团”的精神，一切工作必须服从社团联合会的安排，保障社团联合会基本利益。 　　二、部门职能： 　　外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助全校所有社团的工作开展，并与校内外各单位建立友好关系。 　　三、工作细则： 　　1、部委要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。 　　2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 　　3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 　　4、 协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权力同商家签订或口头商定任何协议。 　　5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 　　6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及社团联合会的良好形象。 　　7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 　　8、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 　　9、 部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 　　10、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。 　　11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 　　四、对外工作： 　　1、在未经过校团委及社联允许下，不得以个人名义擅自在外拉取赞助并帮助商家做任何形式的宣传。 　　2、外联部成员在校团委及社联批准下拉取赞助，为其宣传方式方法不得与本校相关章程、制度有抵触。 　　3、在与外校联谊时，应时刻注意自己的言行举止，不得作出有损本校及社联形象的行为。 　　五、对社团工作： 　　1、在对各社团进行服务、协助时应一视同仁，尽力予以协助，不可凭个人感情对其刁难或特别照顾。 　　2、对社团因公事需求外联部予以帮助时，不得故意提出苛刻条件或理由推脱，甚至索取利益。 　　六、对社联内部工作： 　　1、作为外联部成员之一，不得随意诽谤、污蔑本部门及其他部门成员，应互相团结统一，不搞小团体主义，阳奉阴违。 　　2、应分清主席、部长、副部长、部委之间的上下级关系，在正规场合不得目无大小，不服从上级安排。 　　第六章 组织部 　　一、部门介绍 　　武汉工商学院学生社团联合会组织部是社团联合会的下属部门，它是联系团委、主席团和其他部门的承接部门，本着“引导社团，服务社团”的精神为我校的社团建设服务。 　　二、部门职能 　　组织部主要负责监督各部门工作，对各部门进行日常考察，统筹安排各部门活动，提高工作效率；联合相关部门开展各协会交流活动。组织协调好各社团之间的关系，并与社团进行沟通、交流举行活动的经验，达成共识，从而为社团的繁荣共同努力，促进各协会与社团联合会的融合。 　　三、工作细则 　　1、部门工作管理 　　（1）“社团的一切权力属于全体会员，会员行使社团的民主权力”，所有组织部的部 　　委都应遵守此项原则，具体负责全校社团活动的管理和考核，要积极维护好我校学生 　　社团联合会和组织部的良好形象 　　（2）我校学生社团联合会组织部部委应树立高度的责任心，努力保证工作质量，按 　　期完成上级分配的各项任务。 　　（3）在各项工作中，组织部部委应把具体的工作细化到人，明确分工，并做好相应 　　的记录，以便在出现问题时能够即使找到负责人解决问题。 　　2、社团工作管理 　　（1）指导学生社团干部过好组织生活，及时总结并考核交流组织建设状况。 　　（2）协助做好学生社团干部的考核、选拔、任免工作。 　　（3）对各社团上交的活动文档资料进行审核 　　（4）社联针对社团活动策划书的管理流程： 　　1·各个社团在开展社团活动的前一个月，向社联组织部上交两份策划书。 　　2·待组织部审核通过后，一份由社联组织部盖上校社联的章子后返还到各个社团， 　　方便各个社团出去拉赞助，另外一份经组织部交于校团委老师处审核。 　　3·待校团委老师审核通过后，由社联组织部通知社团，社团活动方能全面展开。 　　第七章 文艺部 　　一．内部编制 　　1. 本部设组长一人，副组长一人，干事若干人。 　　2. 所有人员均由民主选举产生或在正常工作事务中由文艺筹备组自主招收。 　　二．成员素质 　　1. 文艺筹备组成员对待工作要积极认真，饱含热情。 　　2. 各成员要共同合作，积极为筹备组出谋划策。 　　3. 工作要有超前意识，只可提前完成任务，不得拖后。 　　4. 工作学习两不误。要求筹备组成员在开展工作的同时，不能耽误学习。 　　5. 遵守校规校纪。若违反累计达三次以上，一律开除出本部。 　　三．工作职责 　　1. 两位组长协调负责筹备组每学期的工作计划的制定和对上学期工作的总结；及 　　各项工作的整体规划和实施；同时还要注意部门成员分工，并组织召开相关会议。 　　2. 各成员在两个组长的领导下，做好本职工作。 　　3. 具体负责各项工作的开展。 　　4. 及时提出合理化的工作建议和意见。 　　5. 及时反映同学们的要求。 　　四．规章制度 　　1. 会议设有考勤制度，无故缺勤三次及三次以上者，视为自动退出筹备组；若部门 　　内成员临时有事，需由本人及时向组长及秘书处请假并说明原因。 　　2. 学期末对优秀文艺部成员予以表彰。第八章 网络编辑部一、部门介绍网络编辑部隶属于校团委、校社联，以服务、管理为宗旨。部门主要跟进校社联、社团最新动态，及时在贴吧、微博进行宣传报道，建设文明网络，传播精彩文化，定期进行微信推送，引领“”潮流，与时俱进，负责武汉工商学院校团委网站的维护与更新，建立起校团委、校社联与社团信息传递的桥梁和纽带。同时，积极创新工作思路，不断提高网络建设，完善工作，协助整理校社联、社团资料库。二、部门职能（1）线上宣传：以社联微博、微信和贴吧等线上宣传平台，及时上传社联社团的最新资讯、精品活动，做到把握动态、及时报道、有效宣传。（2）校团委网站的维护和管理：校团委网站的建设和维护是部门的一项长期性的基础工作。现阶段的工作重点在于充实网站内容，贯注校园文化，提高网站点击率，建立网站维护制度。（3）资料整理：整理校社联活动资料以及协助各社团进行活动资料整理（4）部门：紧密围绕校团委和校社联工作重点，以为主线，紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下，积极创新工作思路，创建经典品牌活动，进一步夯实部门基础，建设全面发展的优秀部门。（5）服务广大同学：利用网络媒体，对我校同学进行健康合理的学生生活、心理指导。及时提供各种校内活动信息，使同学更全面地参加社联社团的各项学生活动。同时，通过留言、网络面对面、邮件、即时通讯等方式为同学们构建和校社联的交流互动平台，方面校社联了解同学想法， 采纳合理建议。三、部门细则1、掌握计算机和网络知识,了解网络传播规律和网站管理技术。2、有一定的文笔，培养写作能力，做事踏实、细心。3、熟练使用word 、excel 等常用办公软件。4、养成定期浏览校园各网站并了解掌握价值信息的习惯。5、保证部门内正常联系不中断，若有联系方式变动，及时汇报。6、本人或他人对本部有建议或意见，可通过各种途径与上级进行交流讨论。四、工作管理1、抓好编辑队伍建设，培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务能力较强、团结精干的编辑工作队伍。2、遵守校社联规章制度，积极出勤。3、做好“四具”，即具备一定的应用知识，具备一定的新闻收集能力，具备对新闻内容、标题的加工能力，具备一定的创新、策划能力。4、对部委做到明确分工，做好上传下达，保证完成任务的时间和效率。　　第三编 　　武汉工商学院社团联合会工作流程 　　第一章 日常工作流程 　　1 、按照惯例每单周周一召开一次社团负责人大会，在会上汇报社团近期工作情况及需要社联给予某方面的支持等。 　　2、每次活动举行前两周将活动策划上交秘书部，经社联上交团委批准后方可举行。批准后通知监察部，以便对活动情况进行跟进、评分。活动结束后两周内上交活动总结。 　　3、申请场地，填写好场地申请表后交与秘书部，秘书部上交校团委批准。 　　4、有其他工作不明白的地方可咨询秘书处或每周一至周五晚7：00—9：00到社联办公室（综合楼603）咨询相关问题。 　　5、社团负责人联系方式如有变动，请及时通知社团秘书处，若因联系出现问题而耽误社团活动开展，概不负责。第二章 社团理事会换届流程 　　1、换届前向社团联合会提交一份换届申请书。 　　2、由审核通过后方可进行换届，并向社联秘书处要两份换届表，社联派至少三名干部参与社团理事会换届的民主选举。 　　3、换届结束后将换届表填写清楚，自己社团保留一份，交由社联秘书处保留一份。 　　4、在换届后三天内将新的理事会成员联系表交由秘书处。 　　第三章 社团活动申请流程 　　1、活动开展前一到两个星期向社团联合会递交活动策划书。 　　2、由社团联合会和校团委审核通过后，给社团一份活动资金申请表。 　　3、资金审批下来后方可展开活动。 　　第四章 活动场地申请流程 　　1、活动开展前一个星期到社团联合会办公室（综合楼603）填写活动场地申请表，如果要申请体育馆402室作为活动场地，需提前两周填写申请表。 　　2、由校团委审核通过，教管中心或场地负责人批准后，方可展开活动。 　　3、活动场地批准以后，在社团联合会办公室（综合楼603）领取申请表时，要在登记本上登记后方可把申请表领走。 　　第四编 　　武汉工商学院社团联合会例会制度 　　第一章 总则 　　第一条 为了规范社团联合会各类会议的筹备和召开，特拟订该制度。 　　第二条武汉工商学院社团联合会会议包括学生社团联合会全体成员会议和社团全体大会。 　　第三条 本制度依据《武汉工商学院社团联合会章程》的有关规定而制定的；如有出入，以《武汉工商学院社团联合会章程》为准。第二章 会议的召集和主要任务 　　第四条 社团联合会全体成员会议由主席和全体成员组成。会议每周召开一次，时间为每周一晚7：30。 　　会议的主要任务是： 　　（一） 总结上一周的工作和活动情况； 　　（二） 安排和部署本周的工作； 　　（三） 传达学校有关部门、团委的指示精神； 　　第五条 社团全体大会由主席与社联全体成员、各社团负责人组成，在社团活动月学期，每周召开一次社团全体大会，非社团活动月学期，每两周召开一次社团全体大会。 　　会议的主要任务是： 　　（一） 各学生社团上一阶段工作和活动的总结，并分析其经验教训； 　　（二） 各学生社团在本月中的工作计划和设想； 　　（三） 公布学生社团联合会、各学生社团任免决定； 　　（四） 传达学校有关部门、团委的精神； 　　（五） 部署本周工作。 　　第六条 社团联合会各部门会议由该部门全体成员组成，会议召开时间、方式和内容由各部门根据具体情况而定。 　　第七条 社团联合会其他会议由与议题有关的干部组成。会议召开时间、方式和内容由根据具体情况而定。 　　第三章 附则 　　第八条 会议实行考勤制度，社团联合会全体成员会议和社团全体大会的考勤工作由秘书部负责；各部门会议和其他会议的考勤工作由会议负责人负责，学期末将考勤情况汇总、统计和造表之后，送秘书处备案，考勤情况作为干部评优依据之一。 　　第九条 会议实行会议记录，社团联合会全体成员会议和社团全体大会的会议记录工作由秘书处负责；各部门会议和其他会议的会议记录工作由会议负责人委托专人负责，会议内容以书面材料和电子形式交秘书处备案。 　　第十条 召开会议必须提高效率，没有特殊情况，会议时间不得超过60分钟。 　　第十一条 本制度的解释权属武汉工商学院社团联合会。 　　第十二条 本制度自公布之日起生效。 　　第五编 　　武汉工商学院社团联合会组织纪律制度 　　第一章 组织制度 　　一、社团联合会由主席及下设的各职能部门组成，实行主席负责制，现在社团联合会所属的职能部门包括：秘书部、监察部、宣传部、外联部、组织部、文艺筹备组。 　　二、社团联合会的组织原则是。 　　三、社团联合会内部实行集中领导制。 　　四、社团联合会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和协助其它部门开展工作。具体工作要求： 　　1、分工负责、各司其职，按时按质按量完成本岗位的工作任务； 　　2、分工不分家、互相协作、互相谅解； 　　3、增强服务意识、创造性地完成本岗位的工作，不断提高工作效率和质量； 　　4、本岗位在规定时间内不能完成的工作，经主席同意后安排其他岗位人员协助完成。 　　第二章 纪律制度 　　一、社团联合会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良、身体健康。 　　二、社团联合会各成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损社团联合会声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。 　　三、社团联合会各成员不得在未经校团委和任课老师的批准下，擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。 　　四、不定期召开各部内部会议，各部门内部必须进行上阶段的工作总结，并商议下阶段活动的计划和具体方案。 　　五、社团联合会全体干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据有关规定进行处理。 　　六、社团联合会各项活动、工作安排须及时向主席汇报，经批准后方可运作，不得擅自处理社团联合会事物，不得“先斩后奏”，否则视为无效，以免影响社团联合会整体形象及整体规划。 　　七、社团联合会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式向秘书部承交，并由秘书部向主席递交。 　　八、社团联合会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排，不得自作主张。 　　第三章 人事制度 　　一、责任制度 　　1、干事、副部长对部长负责。 　　2、部长对主席负责。 　　二、监督制度 　　1、社团联合会各部门受主席监督。 　　2、社团联合会各干部受全体学生监督。 　　三、任免制度 　　1、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。 　　2、部长以上社团联合会成员因一定因素自动辞职者，应向主席递交申请，经批准后方可移交工作，在此之前，不得玩忽职守。第六编 　　武汉工商学院社团联合会办公室管理制度 　　第一章
　　一、 　　1、社团联合会文件由秘书处拟稿，属各部门文件由部门负责人拟稿。 　　2、文件形成后由主席签发。 　　二、办公用品领用规定 　　1、社团联合会各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 　　2、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。 　　3、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 　　4、所有成员对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 　　5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由主席和秘书处审批，购置大宗、高级办公用品，必须按资金管理部规定报校团委批准后始得购置。 　　三、卫生管理规定 　　1、社团联合会每天值班人员轮流打扫卫生。 　　2、禁止在办公室内吸烟。 　　3、禁止带宠物和有刺激性气味的植物和物体进办公室。 　　4、女生工作时间内不准在办公室内化妆。 　　第二章 值班制度 　　1、值班时间：周三至周五晚7：00——9：00 　　2、值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的顺序按时值班，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理。有事离开不得超过10分钟，否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录。 　　3、值班期间不得在办公室吸烟、电话闲聊、大声喧哗，或做出随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行任何形式的娱乐活动，要自觉维护好社团联合会形象。 　　4、值班人员待人应有礼貌，注意工作态度、说话语气， 有社团人员来社团联合会办理工作，应主动热情提供服务。 　　5、各部值班人员应将各协会和干部交来的资料放在资料夹中，以免丢失并做好记录。 　　6、如有外部人员借用办公用品，办公室人员应做好登记，让借用同学履行相应的借用和归还手续。 　　7、值班人员应完成本职工作，并且向主席团汇报。如有问题，及时向分管主席反映。 　　8、值班人员必须保管好办公室所有用品，不得私自外借任何东西，包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。 　　9、每天的值班人员应在值班结束前保管并整理好办公室物品，搞好办公室卫生 ，包括地面的扫、拖、桌椅、门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工作。 　　10、办公室值班人员必须填写值班日志，每天对值班情况进行统计并做工作记录，存入学生社团联合会办公室档案。工作记录主要内容包括： 　　（1）值班时间内办公室的工作情况； 　　（2）人员来访接待情况； 　　（3）值班人员的姓名及值班时间。 　　11、值班结束时要熄灯、锁门。 　　第七编 　　武汉工商学院社团联合会学生干部考核制度 　　为加强和健全社团联合会的自身建设，提高干事的，加强对干事的考核与监督，特制定并实施该干事考核制度。 　　第一章 考核目的 　　1.选拔优秀人才，发展社团联合会。 　　2.提高预备干事的竞争意识。 　　3.让每一个进入社联的干事都有所收获，学到知识，锻炼到自己的能力。 　　第二章 考核原则 　　各部门负责对所属干事进行考核，同时应本着客观公正、实事求是的原则对学生干部进行综合全面的评价，并将考核结果填入《社团联合会干事考核记录表》，及给予秘书处备案，由秘书处负责将结果存入社团联合会人事档案。 　　第三章 考核内容 　　干事考核分日常考核与期末考核两部分：日常记录主要包括干事例会情况、工作情况、提意见或建议情况等；期末考评在日常记录的基础上进行，为干事考核的主要组成部分。 　　1、工作态度： 　　到会情况、活动参与情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及社团联合会各项制度情况等。 　　2、工作能力： 　　工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、创新能力、及人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。 　　3、学业成绩： 　　以前一个学期的智育成绩为准，按班级排名位次记分。 　　第四章 考核奖惩 　　1、考核结果将作为社团联合会干事的留存依据之一。 　　2、对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以淘汰。 　　第五章 考评方法 　　各部门部长评价及部门内各成员无记名评分相结合。 　　1、学生干部评价：对干事予以全面公正评价，总结干事工作优缺点，并提出希望。 　　2、无记名评分：将考核内容立项，每一项按10分记，由各干事进行评分，其中会议、活动、值班三项按缺席次数，在10分基础上减分；学业成绩按等级给予相应分数。 　　3、最终干事名单由各部长确定。 　　第六章 附则 　　本制度解释权归社团联合会，自公布之日起施行。 　　第八编 　　武汉工商学院社团联合会理念 　　社团兴旺在管理，管理有效在文化。社团文化，反映了校园文化的时代特征和发展趋势，作为社团一切活动和生存方式的总和，是社团的精神支柱和宝贵的无形资产，是社团保持积极向上的精神状态的重要源泉。武汉工商学院社团联合会指导学生社团致力于丰富校园生活、陶冶道德情操、增长课外知识、锻炼技能特长、提升综合素质等方面的“第二课堂”，进一步整合资源，切实为同学的学习和生活做好事、服好务。 　　第一章 社联精神 　　诚信明礼，严谨求实，团结合作，开拓创新 　　第二章 一个中心 　　在“三个代表”重要思想指导下，坚持以人为本，紧紧围绕以学生服务和校园文化需求为中心。 　　第三章 工作宗旨 　　服务社团、管理社团、引导社团；活跃校园文化、打造精品社团。 　　第四章 方式和目的 　　以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律，利用课余时间，创造性开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。 　　第五章 工作理念 　　监督、管理、服务、协调，与各学生社团在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中共同发展。