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建筑行业协同办公应用方案
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一 建筑行业信息化建设现状
&&& 建筑行业是我国国民经济建设的支柱产业之一，其任务主要是实现固定资产投资。近10年，我国的固定资产投资中约有60％是通过建筑行业实现的，工程建筑业的产值约占国民生产总值的30％。
&&& 改革开放以来，我国建筑行业初步形成了多层次、多元化的信息渠道和网络，信息的收集、整理、分析和利用水平有了较大提高。部分管理部门已经建立了覆盖管理业务职能的计算机管理信息系统，发展较快的企业还在互联网上搭建了信息发布平台。
&&& 目前，全国300多个有形建筑市场已将各类工程、企事业单位、市场行情、工程建设法规政策以及业务流程等信息通过计算机管理融为一体，有的地区还实现了区域性联网。一些建筑企业已开始在施工中探索应用计算机控制和辅助管理等技术对施工组织管理，不仅降低了成本、减轻了工作强度、控制了工作误差率，而且克服了传统施工方法难以解决的复杂问题，有力地推动了建筑行业的发展。
&&& 但是，由于我国建筑行业信息化起步较晚，目前没有形成统一的建筑行业信息化标准，各个企业对于信息化的认识程度不一样，使我国建筑行业信息化水平参差不齐，整体水平较国外的建筑行业信息技术的应用还有很大差距。
&&& 目前，我国建筑类企业施工过程中低水平重复、浪费资源等问题较为严重，影响了资源共享和整个信息化工作的开展。另一方面，在建筑类企业“信息孤岛”问题严重。建筑企业信息化建设逐步投入、分步发展的模式，逐渐成为企业发展的制约因素。企业内部众多的系统，造成了企业各部门之间、企业与供应合作伙伴之间协同和管理等方面的困难。在建筑行业，信息化通常只被当作一种辅助手段，因而投入力度不大。随着经济全球化和信息化步伐的日益加快，以及我国现代化建设进程的加速，加快建筑行业信息化建设的必要性日益凸显。信息技术的推广应用在企业项目策划、管理和销售中大有用武之地。国外建筑公司90％以上的项目都采用软件进行管理，而我国还不到10％。 目前我国建筑行业的大部分公司都采用集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务将对企业信息化建设有大量的需求，信息化在我国建筑行业应当大有作为。
&&& 二 办公自动化系统在建筑行业管理中的主要作用
&&& 办公自动化系统（ＯＡ）是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
&&& ＯＡ软件的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
&&& 此外，从更高层面上说，办公自动化系统是一种承载企业领导的管理思想的工具，它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中；另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。
&&& 三 建筑业办公自动化系统的建设目标
&&& 办公自动化系统的应用已经多年，在行政事业单位和企业都有着广泛的使用。但是和行政事业单位的应用不同的是，企业是以赢利为最终目标的，信息化建设必须服从和服务于这个目标。因此，在企业中建设办公自动化系统，应将企业办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台。具体到建筑行业，这样的平台应具有以下几个特点：
&&& 1.功能多样性
&&& 建筑办公自动化系统所具有的特性，要求它至少应包括以下的功能：
&&& 办公管理：包括工作流程控制，文件管理，档案管理，会议管理，日程安排，活动安排，等；
&&& 内部业务管理：包括计划管理，客户管理，安全管理，质量管理，工程、维修管理，车辆管理，招投标管理，销售管理，人力资源管理，采购管理等；
&&& 系统公共平台：在这个平台上，建筑各独立的业务子系统能够有机地联系起来，实现信息的高度共享和各类数据的分类、汇总、统计、分析等功能；
&&& 远程办公系统：随着互联网技术的应用和发展，建筑办公自动化系统应该具有开放性和互联性的特点，支持经理人员及决策者的异地远程办公，支持集团化建筑的异地信息共享。
&&& 2.办公自动化系统是联接其它各个业务子系统的纽带
&&& 建筑办公自动化系统以加强管理，实现建筑内外信息的高度共享和合理有序流动为核心。通过对工作流的分析，将其它以核算为核心的业务系统有机地结合起来，利用即时通讯在各部门之间进行联系。在保证信息的安全性、一致性、及时性的基础上，最终使信息在各个业务子系统之间安全、顺畅地流动，达到提高工作效率，优化管理，节约运营成本的目的。
&&& 3.办公自动化系统是整个信息系统的决策中心
&&& 通过建筑办公自动化系统所建立起来的开放性平台，可以方便地获得建筑的销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统、人事管理系统等各个业务子系统的数据，并通过办公自动化系统特有的数据分类、汇总、统计、分析等功能，对这些数据进行加工和处理，使建筑企业的管理人员和决策者能够及时准确地掌握建筑经营各个环节的变化情况，为科学决策提供充分的依据。
&&& 四 办公自动化系统的具体应用效果
& &&1.极大的提高工作效率
&&& OA系统的上线运行，可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。
&&& 2.节省运营成本
&&& 最主要是时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着建筑企业规模的增长而提高。机构越庞大，所产生的节省效果越明显。
&&& 3.规范建筑企业的管理
&&& 最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
&&& 4.提高企业竞争力,凝聚力
&&& 员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。
&&& 5.使决策变得迅速科学
&&& 高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
&&& 总之，对于企业的老板来说，OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说OA是信息管理系统,而对于普通员工来说，OA又是事务/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.
来源：北京联达动力信息科技发展有限公司
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免费协同办公系统相关专题推荐46被浏览10505分享邀请回答1513 条评论分享收藏感谢收起12 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答建筑行业办公系统解决方案
近几年来，OA(办公自动化)系统的普及应用风靡全国，很多政府、机关、企业在这股大潮中纷纷上马OA系统。虽然OA不像ERP复杂，只是应用OA的成功率也远远超过ERP，但OA也不是一个小系统，特别是对一些建设企业来说，很难在短时间内判断是否找到了合适的OA，只能在应用中检验。所以对于建设行业运用OA既有优势也有其面临的困惑和挑战。
&&&金诺OA优势在于:
&&&&&1、提高办事效率：领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。跟踪监督以提高执行效率和力度，并提出批示意见。出差在外的员工可以在世界任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通。提高执行力。
&&&&&2、加快信息传递：下发的通知、文件、任务可以在几秒内同时传达到相关人员，无任何中间环节。员工的意见和建议都可在第一时间畅通无阻的反馈到领导层，便于及时发现问题，改进工作和发现人才。同时保证安全性和私密性。
&&&&&3、规范办公流程：领导层可以及时关注下属的工作状态，及时发现问题，彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给企业带来的客户资源流失的风险。
&&&&&4、整合企业资源：通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境促进企业发展。重要的企业管理文件可以存储，便于员工随时翻阅、浏览。
&&&&但由于建筑行业属于第二产业。其自身的局限性导致了建筑业不能充分使用OA资源。如果建筑企业不能很好地解决OA系统的一些疑难杂症，可能在投入大量人力物力后，不仅不能为企业带来效率，OA系统反而可能成为做秀的摆设，对企业而言实在是一种巨大的资源浪费。&
&&&那么，建筑企业在使用OA系统过程中常见的“病症”有哪些呢？
&&&&&一是企业在花费了数个月的时间，进行管理人员和内部员工的OA使用培训后，培训结束仍然有很多员工不能熟练操作。
&&&&&二是企业的工作效率没升反降。应用的OA软件流程过程繁琐，员工平时只需要10分钟就可以完成的事情，通过软件的操作和运转，反而需要30分钟甚至更长时间。
&&&&三是软件功能闲置率高。OA系统里大部分功能被闲置。四是所购买的OA软件缺陷多，应用一深入，企业很多需求就无法满足了，只能手工操作和OA相结合来应用。&
&&上述这些问题，直接的“病因”在于：
&&&&&&首先，OA系统太复杂，专业化程度高，一般来说建筑企业员工的整体文化素质不是很高，不太可能通过简单培训，使广大员工迅速成长为软件应用专业人士。
&&&其次，OA系统花架子太多，糅合了各种管理学的因素，“吃”的太多，却没能好好消化，齐全了功能却降低了效率。
&&&再次，OA系统过程繁琐，最终导致大部分功能被员工甚至老总弃用，使得企业OA系统成了“聋子的耳朵──摆设”。本身OA在实际使用过程中就挑战了传统的人工传递、亲笔批示的方式，如果还需要老总通过复杂的程序进入到各个业务类型里审批，最后的结果肯定是不言而喻的。
&&&第四，OA系统细节设计不够，流程不合理。比如在涉及到财务等敏感部门文件和业务流程时，保密度不够等问题。&
&&&说到底，产生上述问题，实际上是OA系统与建筑企业的契合度不够，不够易用。应用OA系统，让企业“做事”的行为变成了“做秀”，这是谁也不愿意看到的，尤其是对CIO等选型者而言，既要面对领导的不满，又要面对员工的抱怨。那建筑企业究竟该如何才能选用到合适的OA系统呢？其实，物都有自己发展规律，由小到大、由弱到强、由少到多……企业应用OA系统也是同样的道理，虽然整个OA市场在中国已发展了10来年，但对于每一个应用OA系统的建筑企业来说，都是一个新的起步，应尽量避免繁琐，使其简单易用，让员工迅速上手，这是最关键的
&&那怎么样解决上述问题呢？发挥其OA的优势呢？
“协同OA+项目管理”一体化方案，助力建筑行业解决办公困惑
1、流程易学易用，制度高效规范：
流程定制适应建筑行业的各项审批流程，辅助公司各项制度流程落地，实现网上办公，提高工作效率和办公规范。
&& 2、多样表单电子化，层级办公规范化：
避免手写表单字迹不清楚，纸质表单丢失现象，并且实现快速高效处理。项目费用申请、项目费用报销表单应用，大大缩短了项目款项收支的时间。
3、垂直管控，水平高效协作：建立贯穿集团上下的审批执行、文化宣贯传播、内部审计、数据采集、计划任务下达的管控体系；在组织发展、扩张、并购、重组的变更状况下，满足跨单位、跨部门的组织重构和流程再造，实现动态的水平协作跟踪和管控。
4、多项目管理，增强项目管控力度：建立多个项目团队，并将项目成员、项目任务、任务过程、任务结果统一集中呈现，实现总工程师及相关领导层对多个项目情况进行有效把控。同时还可以管控项目中的合同、计价、物资、设备、进度、质量、安全、资料等施工全过程。
&& 5、远程办公模式，提升办公效率，在线协同，
随时、异地的快速响应，提升办公效率。
&& 6、信息高度共享，形成项目知识库：
信息共享和信息反应，公司内部知识资源实现多级共享，电子化管理。
&& 7、掌控办公成本，实现协同增效：
时时掌握办公运营成本，降低纸张、传真、通讯等耗材成本，时间、扯皮等时间成本，信息不对称、流程不明确等管理成本。
咨询电话：，400-666-2789&&
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