国有企业人事档案管理的几点思考
国有企业人事档案管理的几点思考
熊猫电子集团王雪梅
兰台世界& 2009.1 上半月
人事档案是个人成长的历史见证，也是企业改革改制、生产经营、科研开发、人力资源战略开发等方面的重要依据和信息库。
一、以人为本，提高档案管理者素质
国有企业由于人员基数大，档案的管理工作量也相应大。近几年很多企业推行减员增效措施，一般情况下定编定岗为一人，使档案管理员的数量减少，还有的要分担本部门的一些行政工作。人事档案管理工作手工劳动是主要方式，由于人员配备有限，目前只局限在人事档案的收集、鉴别、归档、借阅等基础工作上，管理浮于表面，细致的整理装订都做不到，更谈不上研究新情况、新问题了。
针对这个问题，应加强领导，配备适量、高素质的管理人员，鼓励他们不断学习，深入研究新时期的政策和探索新途径。档案管理人员也要在提高工作效率上动脑筋，钻研业务知识和计算机知识，提高履行岗位职责的能力和技能，拓宽知识领域，以适应新时期的发展需要，认真细致、高质量、高效率地完成这项重要而严肃的工作，把这项工作做好。
二、科学管理，探讨合理的工作方法
新形势下传统的操作方式的变化需要观念上的突破，人事档案工作要根据实际情况采用多种方式，目的是有利于人事材料的保护、保管，提高工作效率和质量。
1.人事材料的规格尺寸不必千篇一律。充分利用人事材料的纸型，尽量不裁切而使用折叠的方法。裁切不慎极易使材料造成不可弥补的缺失，在实际工作中我们总结出，根据规定尺寸折叠其实是最好的办法，规整美观的折叠方式即充分保存了原材料不受损失，又便于展开利用，而且比裁切更节省时间。通常有横折、竖折、交叉折、梯形折等等，为了避免字体在折叠后的使用中受到磨损，折叠的右边缘应稍窄于案卷的规定尺寸。不必刻意追求整本案卷像“一刀切”。以A4尺寸形成的人事材料近几年广泛使用，与16开规格的规定形成冲突，页数少的材料可以采取裁切或折叠的方式，但在实际工作中遇到的一些材料比较难处理，例如医学院的毕业实习手册就是A4纸型的，厚度达20多页，裁切、折叠均很困难，应采用整本案卷以A4为准，其他材料用A4纸表衬的做法，同样使案卷规整美观。
2.人事材料的装订方法要灵活应变。三孔线装的传统方法，使档案材料易保管，不易散落，适用于在档案室内查阅。但目前人事档案的使用率逐渐提高，职工退休审核、终解劳动合同备案、工程资质审核、晋升职务职称、家庭财产公证等等，都要借用档案中的相关材料办理手续，或复印或提供原件。频繁的拆装给材料的保管、保护造成一定的影响。并且打孔给材料造成的损失也是不可弥补的，尤其目前人才流动频繁，档案转移后很多单位都要重新整理，各个单位打孔机的孔距、孔径虽然差异微小，但多次打孔，给材料造成的损毁也是不可避免的。探索采用装订夹的形势装订档案，势必会减少这种缺憾，也提高了工作效率。
三、紧跟时代，创新档案管理模式
企业档案管理人员要解放思想、实事求是、与时俱进，不断学习新技术、新知识，接受新生事务，不断开拓创新。
1.充分利用计算机技术，降低手工劳动强度。归档，对于国有企业人事档案管理工作来说是一项艰巨的任务，每年形成的工会会员表、工资台账、干部任免表、劳动合同等，收集、编号、归档，工作期限长，手工劳动强度大。目前计算机代替传统的手工操作已逐步成为现实。在使用企业人力资源管理系统的过程中，要想方设法，充分发挥现有数据库的强大作用，只要在初期做好表格设计和相应数据的录入，后期就能实现批量材料自动编号、顺号，一劳永逸。除了目前已经实行中组部要求的档案目录采用计算机管理外，部分人事材料的形成、归档也即将能实现计算机管理，使档案管理人员从繁琐低效的手工劳动中解放出来。
公司两年一次的《干部任免表》填写工作，我们就采用了这种方式进行提高工作效率的尝试。首先在计算机上设计表格结构，然后在每个空格中输入信息公式再在人力资源信息系统的数据库中录入每个干部的档号，形成的表格只要做适当调整就可以打印出来，档号也自动生成通过实践，200多张表，原来需要一个人累计手工抄写二个月左右，有时因工作繁忙会一拖就是半年甚至一年都难以归档，现在只要不到一个月就能完成任务，使干部人事档案信息得到及时完善、补充。
2.开放信息，为社会和员工服务。我国政治民主化进程的加快，人们知情权意识也在不断提高，人事档案向本人有条件开放已经成为社会发展趋势。人事档案是人生经历的真实记录，属于员工个人的资料，员工有权知悉了解。2000年企业建立了人力资源信息系统，与公司所属单位共享信息资源，组织全体员工统一填写履历表，对员工所填内容与原有数据库信息进行核对，学历、经历、职称、工龄等不符的通知员工提供依据性材料归档，更正数据库信息，使员工第一次对档案情况有了一定的知情权，这种做法保护了员工的切身利益，也使数据库的信息更加准确、完整员工在查阅个人资料作为家庭财产公证、社会救济、银行贷款等证明行为时档案人员应该热情接待，提供有效范围内的证明材料，为员工提供方便，而不能因为人事档案的保密性而忽视员工的权利甚至拒绝服务。为维护人事档案的权威性和真实性，在实际操作中，要建立健全人事档案管理规章制度，对员工的人事档案知情权进行规范，设定权限，严格按章办事，既为员工提供了服务，又体现了人事档案管理的严肃性。
人事档案管理工作是一项基础性强的工作，平凡琐碎，需要付出劳动、付出耐心。信息时代的来临，给人事档案管理工作者提供了学习新知识的机会，也提供了创新发展的机会，这又需要我们付出智慧，要不断学习，不断探索，不断实践，提高综合素质，提高适应能力，把这项工作做得有深度、有意义，为社会服务，为企业服务，为员工服务。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。毕业好几年了,我在国企上班.档案一直存放在公司,可是我们的合同还是一年一签,前段时间填了一个实习鉴定表,听他们说什么正式转正?我不知道档案的用处有多大,常听大人们说什么长期工什么的,老保啊,什么的?这是什么意思,和档案有什么关系,我想换工作,会不会有什么影响呢?
全部答案（共1个回答）
出境办手续需要档案，领取退休金、保险金也离不开档案。没有档案无法评职称。
具体来说，人才服务机构负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明(包括存档证明、边境证明、结婚证明、离婚证明、考学证明等)，接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养...
档案用处不小。相关信息出境办手续需要档案，领取退休金、保险金也离不开档案。没有档案无法评职称。
具体来说，人才服务机构负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明(包括存档证明、边境证明、结婚证明、离婚证明、考学证明等)，接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险，等等。
国企员工入职后 会放入人事档案 啊
钱不是衡量一切标准！~
就像楼上朋友们说的，你的经验阅历知识都在增长，一份努力一份收获
一个简单例子：我是个学生，举个贴近的例子，作弊考试跟自己实力考试一样
你的问题很有弹性。虽然《商业银行法》没有明确规定有过刑事的人不能进银行，但审批人内心很担心：你不出问题便罢，万一出了问题，他要承受很大的舆论压力（虽然没有负过刑...
ＱＱ服务中心填申诉表~ 我前段时间QQ也被盗了,但是拿回来了(我也没有密码保护) 填申诉表的时候 写的详细点比如你什么时候被盗 什么说话发现,QQ的以前密码 Q...
首先，你要到驾照当地市级网上车管所。一般3天左右违章才录入电脑的，档案编号错误可能你不是在当地的网上查的，驾照信息目前还没有全国连网
答: 美国总统中诅咒20年死一个
1840年当选为美国总统的哈里逊，在一次受凉后一病不起，撒手归西。
1860年当选为美国总统的林肯，大家都知道，被刺杀了。
答: 通货膨胀、动车事故…………
答: 当然。民主，可以最大限度地防止腐败、防止贪污、防止官僚化，防止政府的“不作为”。你想过没有，如果把被贪污被腐败挥霍的那些钱用于经济建设，可以创造多少就业机会。几...
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违法犯罪事实将不记入个人档案 17:34&&来源： |
　　新的《贵州省未成年人保护条例》（以下简称《条例》）经7月28日贵州省十一届人大常委会第十六次会议审议通过，并将于9月1日施行。&对违法和轻微犯罪的未成年人，可以试行违法和轻罪记录消除制度&，使其在升学、就业等方面与其他未成年人享有同等权利，成为新《条例》的一大亮点。 　　据了解，新《条例》明确规定在全省试行未成年人违法和轻罪记录消除制度，主要源于瓮安县在全省先行试点成功的实践。 　　2008年瓮安&6&28&事件发生后，贵州省委作出了坚持宽严相济刑事政策，对这批违法犯罪青少年依法从宽处理，并加强1对1结对帮助教育，试行未成年人轻罪犯罪记录消除制度，鼓励他们改过自新、重新回到正确的人生轨道上来的指示要求。 　　日，贵州省委常委、政法委书记崔亚东在瓮安县主持召开违法青少年帮教工作座谈会时，一些帮教对象的家长代表在会上提出，担心孩子的升学、就业、参军等前途受到影响，而且会影响一辈子，一辈子会生活在这种阴影之下。崔亚东当场表态，&只要他们确实改好转变，决不让他们背上历史的包袱。&他要求省委政法委抓紧研究解决好这个问题。 　　日《中共中央转发〈中央政法委员会关于深化司法体制和工作机制改革若干问题的意见〉的通知》下发后，省委政法委根据《意见》中关于&有条件地建立未成年人轻罪犯罪记录消灭制度&的改革要求，决定在瓮安县先行试点试行未成年人违法和轻罪记录消除制度。 　　2009年6月，在贵州省委政法委、省司法改革领导小组及省直政法部门的指导下，瓮安县委制定下发了《关于对&6&28&事件涉案未成年人违法及轻罪犯罪记录消除的指导意见》，瓮安县委政法委转发了县法院、县检察院、县公安局、县司法局制定的《瓮安县&6&28&事件涉案未成年人违法及轻罪犯罪记录消除办法》，并印发了《关于规范&6&28&事件涉案未成年人违法及轻罪犯罪记录消除工作的通知》，对符合条件的涉案未成年人违法及轻罪犯罪记录予以试行消除，使其在升学、就业等方面不受影响。 　　通过两年多的实践，截至目前，瓮安县共有62名帮教对象提出违法或轻罪记录消除申请，已批准50人，有6人正在审查办理中。在违法或轻罪记录消除的50人中，有17人先后考上了大学。这项改革试点得到了家长、学校、社会的广泛赞誉，媒体舆论反响积极，为在全省全面试行未成年人违法和轻罪记录消除制度，巩固和创新违法青少年帮教工作积累了经验，取得了良好的社会效果和效果，得到了中央领导同志的充分肯定。 　　为继续巩固教育成果,贵州省委政法委组织省直政法部门和省直教育、文化、宣传、工、青、妇等部门认真学习贯彻中央和省委领导同志批示精神，就推进建立未成年人违法和轻罪记录消除制度的立法工作，部门联手共同抓好违法青少年帮教和预防未成年人违法犯罪等工作作出了安排部署。 　　今年4月27日，崔亚东与省人大常委会党组书记、副主任肖永安，副主任傅传耀等同志座谈，商定省人大尽快修订《条例》，并将试行未成年人违法和轻罪记录消除制度纳入修订的重要内容。肖永安、傅传耀当即明确由法工委牵头，组织相关部门迅速开展调研、启动《条例》的修订工作。 　　5月28日，省人大法工委从省人大法工委、内司委、省委政法委、省法院、省检察院、省公安厅、团省委等单位抽调骨干力量组成起草小组，启动了《条例》的重新制订工作。经过反复调研、论证、广泛征求意见，形成了重新制订的《条例》。 　　新《条例》的颁布施行，作为地方立法先行在全国用的形式对在全省试行未成年人违法和轻罪记录消除制度加以规定，有利于把这项制度的试行纳入法制化轨道，有利于创新违法青少年帮教工作，有利于推进社会的和谐稳定。 　　目前，贵州省委政法委紧紧抓住新《条例》颁布施行这一契机，正组织省法院、省检察院、省公安厅、省司法厅制订《贵州省未成年人违法及轻罪记录消除试行办法》，并将于近期出台执行。其内容包括对于未成年人违法犯罪时未满18周岁，因初次违法而受到治安处罚、收容教养、劳动教养、强制隔离戒毒，或因初次犯罪、偶然犯罪、过失犯罪而被不起诉或被判处三年有期徒刑以下刑罚，主观恶性不深，诚心改过自新，监护人具备监护能力且实际履行监护职责的可以申请消除违法及轻罪记录；对于提出违法或轻罪记录消除申请的，有关司法机关应按照程序公正、工作规范、审查严格的要求，及时调查核实，及时作出消除决定；对于未成年人违法或轻罪记录消除后，其违法犯罪事实不再在对社会公开的各种载体中载明，不再记入本人人事档案和户籍登记；其在升学、就业等方面与其他未成年人享有同等权利。 法制网&法制日报
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传真：010- 投诉电话：010- 建议邮箱：&办公地址：北京市海淀区知春路1号-学院国际大厦18层()很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。大家都知道考试作弊受处分是要记入档案的，这是很严重的事，相当于终生带着污点，再有如果以后同学们有机会进国家机关、事业单位，在入职前都需要审核档案，如果你的档案上有什么问题或者找不到了，那入职就非常麻烦，大好机会搞不好就丢了。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。等你们毕业了，学籍档案就必须转变成人事档案或工人档案。人事档案是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。&
在校生、实习生，只要还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心，或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后没有办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。
如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证――干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人？
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什么资质的企业可以保管员工的个人档案？
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评论: |原作者: SSSl琉璃
摘要: 每个公司企业都有员工的档案，建立员工档案、存档，企业需要什么资质吗？
每个公司企业都有员工的档案，建立员工档案、存档，企业需要什么资质吗？
不分私企国企吗？