如何合理文件如何进行分类管理理企业文件

如何对内部文件夹的正确分类?
文件夹的分类不用太细致,只需大致进行分类便可。分类过细的话,在找寻目标文件时反而会导致花费的时间过长。下面给大家进行一个分类 75意:(1 )设一^名为“工作”的文件夹,与工作有关的文件全都可以存进去;(2) “工作”文件夹下按不同的公司和领域再设“大分类文件夹”;(3) “大分类文件夹”下再按不同的项目进一步设置“小分类文件夹” 〇只要分为这三个层次,便几乎可以实现对电脑内所有文件的有序管理了。
呵呵,以上解答都不专业。
如果是单位局域网,内网通信不需要路由器。
我觉得你有两种解决方法:
1、每台电脑安装了TCP/IP、NETBEUI、IPX/SPX三个...
要使用 Internet 连接共享功能来共享 Internet 连接,主机上必须配置两个网络适配器:一个连接内部网络,另一个连接 Internet(也可以使用调...
1。绝对不能用软毛刷!
软毛刷能把部分可以吹落的灰尘,变成粘在器件上的不能清除的灰尘。 很难弄下来,尤其是内存架子、CPU插座、北桥芯片、南桥芯片下面。 容易造...
我有点明白你的意思,看看这样行不行,当然不是最好的办法,我只能这样做了。
先用你当前的管理员帐户去建立一个管理员帐户,比如帐户ABC,然后注销当前的管理员帐户,...
局域网吗?是局域网的话,首先要建立工作机组,在“我的电脑”(win7为“计算机”)点击右键-属性-计算机名-更改,在这个对话框中修改计算机名和工作组,注意:计算...
答: 1.为了您自己和家人的人身安全请躲在桌子等坚固家具的下面
大的晃动时间约为1分钟左右。这是首先应顾及的是您自己与家人的人身安全。首先,在重心较低、且结实牢固的桌...
答: 家里没权没势没钱的,都有与你相同的心理经历,让人极其痛苦!
我建议你扩大找工作的途径和范围,不仅局限于招聘会.
多与自己一起毕业的同学交流,学习经验;上网找招聘...
答: ●做好病人的安全管理。
●为病人安排一个合理的作息时间。
●做好病人的服药护理:常对病人讲坚持服药的重要性;防止病人一时冲动大量服药;观察病人是否主动服药和把药...
如何洗衣服?也许有人会说,衣服谁不会洗啊?放到水里,加点洗衣粉洗就成了呗。是啊,说是这样说,可是洗衣服还有不少学问呢。我就说说我的“洗衣经”吧。
说起洗衣服,想想真有不少要说的呢。
首先要分开洗。内衣外衣、深色浅色要分开。个人和个人的衣物也尽量分开洗涤,这样可以防止不同人体间细菌和病菌的相互交叉感染,尤其是宿舍或者朋友的衣服尽量不要放置在一起洗。即使是自己的衣服,内衣和外衣也要分开洗。因为外衣接触外界的污染和尘土较多,而内衣将直接接触皮肤,为避免外界尘螨等对皮肤的不良入侵,内外分开洗涤是有科学道理的。不同颜色的衣物要分开洗涤,可将颜色相近的一同洗涤,浅色的一起洗涤,容易掉色的单独洗涤,避免衣物因脱色而损坏。另外,袜子和其他衣物不要一起洗涤。
其次,使用洗衣粉宜提浸泡一会。洗衣粉功效的发挥不同于肥皂,只有衣物适时浸泡才能发挥最大的洗涤效果。浸泡时间也不宜太长,一般20分钟左右。时间太长,洗涤效果也不好,而且衣物易褶皱。有人洗衣服时把洗衣粉直接撒在衣物上便开始搓揉洗涤,那样不能发挥最好的洗涤效果,对洗衣粉是一种浪费,当然,免浸泡洗衣粉出外。另外,冬季一般宜使用温水浸泡衣物。水温过低,不能有效发挥洗衣粉的洗涤效果,水温太高,会破坏洗衣粉中的活性成分,也不利于洗涤。
再次,衣物及时更换,及时洗涤。衣服要及时更换,相信道理大家应该都很清楚。可是,衣物换下后应该及时清洗,有人却做的不好。好多家庭喜欢将换的衣服积攒起来,每周洗一次,这样很不科学,容易使衣物上积聚的细菌大量繁殖,容易诱发皮疹或皮肤瘙痒症状。为了个人和家人的身体健康,还是勤快一点,把及时换下的衣物及时洗涤,这样,其实也费不了多少时间,也不至于最后要花费半天甚至更长 的时间专门来洗涤大量的衣物要节约的多。另外衣服穿的太久就比较脏,要花很大的力气洗涤才能洗干净,也容易将衣物搓揉变形,而影响美观和穿着效果。
洗衣服是个简单的小家务,也是生活中不可缺少的一件事,学问却很多,也许您的“洗衣心得”比这还要科学,还要多样,欢迎您 的指正~~
规模以上工业企业是指全部国有企业(在工商局的登记注册类型为"110"的企业)和当年产品销售收入500万元以上(含)的非国有工业企业。
销售额:指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。税法上这一概念是不含任何税金的收入。销售额适用于制造业、商业等。
营业额会计上指的是营业收入,税法指的是应税营业收入。营业额属于含税收入,适用于饮食业、运输业、广告业、娱乐业、建筑安装业等 。
一般都是对着电视墙,这样的感觉有一些对私密的保护..
因为一般人在自己家里是比较随便的,有时来了客人也来不及收敛,但是如果正对的是电视墙,就给了主人一个准备的时间,就不至于显得很尴尬..
 首先,父母要理解,孩子的各种异常行为是学习的过程,不要随便给孩子贴上“自私”、“坏孩子”的道德标签。要有耐心,要学会等待。要了解孩子的成长不是一天之内完成的,需要的是一个漫长的过程,这样,父母才能以平常心对待孩子出现的各种波动。
  其次,父母要在孩子的学习过程中用正确的方法帮助孩子。要制止孩子错误的做法,最重要的是要给孩子示范正确的做法。光是批评他,孩子还是不知所措。像前面提到的情况,妈妈可以告诉依依:“你喜欢天天,可以告诉她,如果想抱她,要先请她同意,不能把她弄疼。”
婴儿2-3个月时的吮手是一种暂时性的现象,它随着婴儿由口唇快感期转向肛门快感期,手的功能随年月的增长,会向探求性功能方向发展,他会自然而然地将自己的小手从吮吸中解放出来,会以更大的兴趣去触摸周围各种物体和多种多样的玩具,这为智能开发开辟了新天地。
 对宝宝早期的哭,抚育者首选不应讨厌、心烦,而要善于倾听和分辨;第二,不能采取不理不睬的态度,而要以极为敏感的心态去作出准确的反应,并尽可能给予必要的满足;第三,对于宝宝需要的满足,这不仅可以使宝宝哭的次数下降,哭的时间减少,还可以使他们安定情绪,长大以后也能以文明的方式去对待他人。因此,抚育者应设法让宝宝获得生理上,心理上最大限度的满足感。
给宝宝选用水果时,要注意与体质、身体状况相宜。舌苔厚、便秘、体质偏热的宝宝,最好给吃寒凉性水果,如梨、西瓜、香蕉、猕猴桃、芒果等,它们可以败火;秋冬季节宝宝患急慢性气管炎时,吃柑橘可疏通经络,消除痰积,因此有助于治疗。但柑橘不能过多食用,如果吃多了,会引宝宝上火,每天给宝宝吃二到三个即要打住;当宝宝缺乏维生素A、维生素C时,多吃含胡萝卜素的杏、甜瓜及葡萄柚,能给身体补充大量的维生素A和维生素C;在秋季气候干燥时,宝宝易患感冒咳嗽,可以给宝宝经常做些梨粥喝,或是用梨加冰糖炖水喝,因为梨性寒,可润肺生津、清肺热,从而止咳祛痰,但宝宝腹泻时不宜吃梨。另外,皮肤生痈疮时也不宜吃桃,这样会使宝宝病情更为加重。
对于工作环境里面,可能会导致胎儿伤害的因素,如:挥发性化学物质、辐射线等,应事先安排保持安全距离。怀孕初期与后期孕妇较易疲累,必须增加休息和睡眠的时间,调整日常工作中体力的负荷程度。从事运动亦不宜太过激烈,长途旅行则应尽量安排在怀孕中期的三个月内。
怀孕前三个月,胎儿不太稳定,尽量避免或减少性生活。
本周开始由于胎儿骨胳迅速的生长,因此对钙的需要加大,这时候孕妇要注意多服用一些含钙的食品来满足自身和宝宝的生长发育的需要。现在要注意均衡饮食,保证充足的蛋白质、多种维生素、钙、铁等营养素的供给。尤其要注意加强钙和维生素D的补充,每天钙的需求量应在800毫克左右。要多喝牛奶,因为它富含钙质,它可以使尿液中的钠排泄增多,降低血容量以消除水肿。还可以防治妊娠高血压,并有益于胎儿骨骼的发育。
烤鸭是腌好了烫皮还是不腌之前烫皮?
也有人问到烤鸭先腌制还是先烫皮,烫皮怎么烫?当然是先腌制了,这个是吊炉烤鸭制作工序的先后问题了,鸭子是在清洗除去内脏等操作后,先填好腌料再缝针的,然后还需要腌制一段时间,才到后面的烫皮动作,顺序不可以反过来。
我们在户外进行徒步时也会遇到凹凸不平的山路,当我们在凹凸不平的山路上前进的时候,登山杖可以保持你的身体平衡,避免一些摔倒或磕磕绊绊的发生。
一个好的方案肯定是要根据具体团队情况进行定制的,这样才能将培训效果做到最好。
方式有很多种:一是路线的不同,有舒适型名山大川 游览,还有野外体验型,比如峡谷溯溪穿越、登山;带给了员工新一轮的工作和生活的激情,沟通和谐了工作环境,凝聚了公司文化向心力。根据参与人员的不同, 过程中可以住星级宾馆,也可以体验野外露营,可以闲庭信步更可以喊着口号,相互激励着穿越于风景优美的自然风景释放激情,最重要的是旅游中安排的拓展体验项目,可以最大能量的体现公司文化核心的凝聚力。
森派蛋糕培训学校不错,就在罗湖东晓路那边,以传授西点、面包制作技术及蛋糕裱花技术为主的培训学校,在行业中享有盛誉。
正在加载...
Copyright &
Corporation, All Rights Reserved
确定举报此问题
举报原因(必选):
广告或垃圾信息
激进时政或意识形态话题
不雅词句或人身攻击
侵犯他人隐私
其它违法和不良信息
报告,这不是个问题
报告原因(必选):
这不是个问题
这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区企业文档怎么分类管理_百度知道
企业文档怎么分类管理
我有更好的答案
给你一点建议,比如说生产下面你可以按生产日期、产品数量来分;销售可以下分为渠道、直销、每月销售额来分;技术下分为项目、工程等;行政下分日常管理、规章制度、人员调动等,其他的你要去了解各个环节的工作流程再做细分吧。希望能帮到你另外,站长团上有产品团购,便宜有保证
给你一点建议,比如说生产下面你可以按生产日期、产品数量来分;销售可以下分为渠道、直销、每月销售额来分;技术下分为项目、工程等;行政下分日常管理、规章制度、人员调动等,其他的你要去了解各个环节的工作流程再做细分吧。希望能帮到你
建议! 先从客户,厂家分开每一家建立挡案处理, 邮件,FAX,e-mail依据日期,时间人挡案!所有资料全部进入电脑管理需要,方便查找,留底!
为您推荐:
其他类似问题
您可能关注的内容
分类管理的相关知识
换一换
回答问题,赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。公司档案管理办法_百度知道
公司档案管理办法
如何简单合理地分类编码及其规则?
我有更好的答案
档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。档 案 统 计 制 度1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。档案安全保密制度1 、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密。2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后,方可调阅。档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。3、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。4、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。6、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。7、借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。档案库房管理制度1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。机关档案归档制度一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料),均由文书部门或业务部门进进整理、归档,并定期向本机关档案室移交。二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理。三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后,三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理。四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原则,由本科室进行整理、立卷、归档。五、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案,并办理移交手续。六、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后,在三月末之前移交本机关档案室,并办理移交手续 。国土资源专业档案立卷归档制度为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作,不断提高立卷质量,制定本制度。1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种文件材料,按照归档范围和一件一卷的原则 ,由形成部门统一立卷。2、要保证归档材料齐全完整,坚持谁主审,谁立卷的原则,做到案结卷成。形成档案的有机联系,便于查找和利用。3、国土资源专业档案的立卷,以国土资源专业档案的形成单位为单元,在保持项目材料的完整性、成套性的基础上,按照办件程序所需的要件和批件,组成案卷。4、卷内材料要准确一致,整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写。5、案卷内要填写卷内目录和备考表,卷内目录置于卷首,备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号,不能有误和遗漏。7、卷内文件材料要去掉金属物,并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观,不掉张页,采用三孔一线的装订方法。8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切,能够正确反映案卷的内容和成份。9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开,按要求填写案卷封皮,注明专业档案的种类,按保管期限、时间顺序,并编写案卷目录并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,连同案卷目录向本单位档案室移交。文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作,按照《归档文件整理规则》进行整理、归档,结合我局具体情况,特制定本制度。1、凡本单位工作中形成的各种文件材料,按照归档范围,由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起,永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订,文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订,不许有散页。3、多份文件为一件的文件排序,来文首先是文件阅办单,然后是正文;发文首先是正文,然后是发文签批单,最后是底稿;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期,再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。6、按保管期限对归档文件材料进行编号,一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范,党、政分开,排列清晰,便于查考。7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整,不得漏项,填写归档文件日期单位数要用0占位。8、归档文件目录要求打印,一式六份,以备档案进馆时所用。9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,连同归档文件目录向本单位档案室移交。会计档案立卷归档制度会计档案是国家档案的组成部分,机关会计档案是机关在经济管理和会计核算活动中产生的,是记录和反映机关经济业务的重要史料和证据。1、机关会议档案的整理原则是:财务部门每年形成的财务档案应由财务部门按照会计档案的归档范围和归档要求,负责装订成册,整理立卷。2、机关会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。3、整理会计档案时鉴于过去没有在报表、帐簿、凭证的封面或背面上设计档号的,在整理时应该补上,档号主要包括机关名、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限等项目。4、对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷,应由财务部门负责修补和装订,使其达到归档要求,保证归档档案宗卷的质量。5、会计档案案卷的编号,应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。6、会计档案的排列,要在年度内先把内设机构按先后顺序排好,然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列,一年编一个案卷流水号。7、拟制案卷标题,要根据会计档案每卷的具体内容进行批制,使其能完整、准确的反映卷内内容。8、编制会计档案案卷目录,要在整理立卷的基础上进行。逐卷填写。一式三份,一份备日常使用,其余两份一并交给档案室。9、会计档案的归档时间是当年会计档案,在会计年度终了后,可在财务科保管二年期满后,由会计部门编制案卷目录及清册,在三月末之前移交给档案室,并办理移交手续。声像档案立卷归档制度声像资料是国家档案资料的重要组成部分,为做好声像档案立卷归档工作,结合我局情况特制定本制度:1、声像档案的归档范围是机关在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料。2、凡本单位在工作中形成的各种声像、档案,由形成部门统一立卷,在每年五月前向档案室移交。3、归档的声像资料要根据形成的时间、作者、内容、重要程度,形成规律和联系组卷,使声像档案能正确反映工作实际,便于查找利用。4、按要求填写好卷内目录,编好号码。档案利用制度1.凡本单位人员利用档案,须严格履行查(借)阅登记手续,注明查(借)阅目的,用后及时反馈利用效果。2.外单位的人员查阅档案,必须持单位介绍信并办公室主任批准方可查阅。3.因工作需要拟抄录的档案材料,须经办公室主任同意并经检查校对后方可带出。4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时,须经办公室主任同意。借出时间不得超过两周,到期仍需继续使用,要办理续借手续。5.如查(借)阅秘密、机密的档案,须请示本部门领导并由档案办公室主任批准;查阅党委会议记录、班子会议记录的须经主管局长批准。6.对借阅的档案,要保持完整清洁,严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管,不准转借他人,对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。7.查(借)人员要遵守保密制度,严禁把档案内容向无关人员泄漏,违者按有关规定,给予批评教育或纪律处分。档案利用效果登记制度一、利用者利用档案完毕,利用接待人员要及时进行利用效果的收集工作,对不能当场体现的,利用接待人员要跟踪收集。二、凡利用者利用档案即时取得效果的,请利用者当场填写利用效果,并签名确认。三、利用者在利用档案后,无法当场确定利用效果时,应将“利用效果登记表”带回,而接待人员要及时催缴“利用效果登记表”。四、档案员收回的“利用效果登记表”,应及时整理。
谢谢你的回答,能否详细介绍一下分类以及编码的问题!谢谢
转载二则,供参考。这个问题有国际:工业企业档案分类编号规则
DB37/T180-93 标识示意
党群工作(一级类目)
组织工作(二级类目)
A021988
组织结构设置(三级类目)
党群工作(一级类目)
01•02
组织工作(二级类目)
0104&#
组织结构设置(三级类目)《档案网》上有全文,自己去下载吧。 档案分类编号方案一.
文书档案采用年代——组织机构进行分类,
WS.*——* 案卷号根据保管期限进行小流水编号。
——顺序号
——————年度
————文书档案代号二.
JX.*——*分类,案卷号根据保管期限进行小流水编号。
———顺序号
—————学年度
————教学档案代号三.
会计档案会计代号为:KJ
KJ.*——*1.会计报表类
2.会计帐簿类
———案卷顺序号3.会计凭证类
—————— 类别代号
——————会计档案代号四.
设备档案设备档案代号为:SB
SB.*——*以一件设备为一个档号。
———案卷顺序号
———— 设备名称代号
——————设备档案代号五.
基建档案基建档案代号为:J
采纳率:69%
当然是分类管理了
一些制度什么的放一块
然后人员档案放一块
物品领取等杂事放一块
现在有很多云存储产品可以专门做档案/文件管理,市场上做的最突出应该就是国外的box、dropbox了吧,但如果是国内使用,建议还是使用国内的产品比较好,推荐几款功能上做的还不错的,比如联想企业网盘、亿方云、坚果云。每个产品都有各自的优势也有做的不足的地方,建议亲自去了解试用。先说下联想企业网盘,个人觉得最大的优势就是品牌力量,有一定的用户基础,不过功能上来说真的很一般;亿方云,知名度不是很高,但功能做的比较全面,并且每一个功能都做的很用心,特别是移动和同步这两块的功能可以达到国际领先水平;最后就是坚果云,之前还是挺看好的,但前段时间在各个论坛里面看到很多用户反馈文件莫名消失,并且问题得不到解决,也就没有去详细了解下去。
为您推荐:
其他类似问题
您可能关注的内容
档案管理的相关知识
换一换
回答问题,赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。公司文档管理分类怎么分_百度知道
公司文档管理分类怎么分
我新进一家网络技术公司,有很多组开发不同的项目,要求各组建立各组的,并进行权限设置,我不知道怎么对各组建立分类目录!!!
我有更好的答案
推荐你用易度文档管理软件来分类管理,部门、项目、计划等建立分类文档管理都可以,四个层次的权限控制,限定每个用户对不同文档的使用权限,只可以浏览的,可以下载的,或者连看不看不到的.....都可以设置
谢谢,我用的是svn软件,部门组多,项目多,没办法统一呀,而且权限也不一,愁的呢,可看的、可读写的、甚至没有任何权限的,对其他组有能看的,有不能看的,烦!
对啊,易度文档管理软件就有这些功能。按部门、项目、计划等等来划分区域来管理文档都可以,四层六个级别的文档权限控制,可以针对单个用户设定权限,也可以针对整个部门设定权限,你不妨深入了解一下这方面
谢谢哈,我们公司必须用svn,不过还是很感谢你,给你加分吧!
采纳率:20%
同步盘的后台有组织架构,可以根据组织架构进行分类。
取道TurboOA办公平台,以知识管理为核心,功能强大,支持在线新建OFFICE文档,在线留痕,在线感知,留言提醒,组织架构,文档审计,版本控制,私有文档与公共文档管理等等。而且价格便宜。
你可以试试致得E6协同文档管理系统,树形目录分支结构,你可以自定义创建不同的目录,如:人事部文档,行政部文档,销售部文档,财务部文档等。对权限管理有着细粒度划分,可以针对不同人员为目录分配不同组合权限,如:管理权、浏览权、阅读权、创建权、下载权、删除权等。通过系统可以将公司资料全部集中管理,是一款非常好用易用的文档管理软件。
你想怎么分就怎么咯,
其他2条回答
为您推荐:
其他类似问题
您可能关注的内容
换一换
回答问题,赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。如何选择企业文档管理系统_百度知道
如何选择企业文档管理系统
我有更好的答案
任何一个成长三年以上的企业都会积攒庞大的文件资料,特别是随着企业信息化步伐的加快,ERP系统、CRM系统等管理软件系统的快速铺展,让企业集聚了海量的数据信息,这些信息有企业机密、有培训资料、有合同规定等等,面对数量庞大、格式多样的文档,依靠传统的文档管理方式将难以应付。同时,进行权限设计、安全加密、协同工作等需求热度的上升,使得企业亟需一个文档管理系统来进行文档管理。企业应充分了解自身在文档管理方面都存在哪些问题,从文档管理上的问题出发,去选择一款适合自身需求的文档管理系统。你是否遇到以下问题:1、文档分散存储在员工的电脑中,缺乏统一管理,且由于每个人的保存习惯不同,造成文档检索困难。2、常年累月积累下来的海量文档资料,查找起来困难重重,使用windows自带的搜索功能效率低,当你忘记文档名称时更是难以查找。3、大多数员工在编辑文档时习惯将修改的文档覆盖旧文档,一旦文件修改出现差错,难以查找历史文件,且无法找到错误的根源。4、文档交互不便。同一文档可能储存在多人的电脑中,容易出现一人修改文档其他人未及时更新的情况。5、文档丢失无备份。在应用过程中,文档没有进行备份保护,当文档误删或者硬盘损坏等情况发生时,易造成文档丢失。6、核心的文件保密性不高,没有权限设置,任何人只要获取都可查看,极易造成机密泄露。如何选择?1、产品功能首先要有可以自由扩容的集中存储平台,否则数据不断增加将导致存储空间不足的情况发生。文档安全性问题也是重中之重,通过人员权限分配与文档配置策略,针对人员、部门、角色等颗粒化授权,每个人只能访问自己权限范围内的文档。还有有个重要功能——智能备份,好的备份机制具有全盘备份、按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。限制备份速率或设置备份时间间隔,避免占用大量带宽。一旦电脑丢失、文档误删、文档损坏等情况发生时,有一键恢复功能,不需要复杂的操作。便捷的移动办公,借助移动通信的便利性,使用中即使不在办公区域也能高效迅捷的开展工作,对于突发性事件的部署具有极为重要的意义。除此之外,文档集中安全存储、判断重复文档、在线预览/编辑、强大的检索功能、文档版本管理、文档协作共享、用户操作日志等这些文档管理系统的基础功能都应具备。2、选择知名品牌目前国内文档管理系统的厂商并不多,且多数不是专注于文档安全领域,如OA办公系统、CRM系统、PDM等等都自称具有文档管理的功能,但在文档管理的专业性上却相差甚远,所以要提防这种集成化的文档管理系统厂商。在选择上应充分了解公司背景,据笔者了解国内像爱数的文档云AnyShare、天锐股份的天锐绿盘文档安全管理平台等产品在功能设计上更符合现在企业对文档管理的需求。研究调研显示,用户对于文档管理软件的基本功能的需求度有了较为明显的划分。更多的用户对于文档安全管理、全文检索功能等关注较多。爱数注重灾备,保证文档的安全存储,通过云端部署操作方便,企业也具有一定实力。天锐股份则更加注重文档的安全管理,天锐股份是专注于数据防泄密和文档管理两条产品线,两条产品线相对独立,同时也相互影响。天锐绿盘这一产品除具文档管理系统的功能外,在文档的防泄密方面相比其他类型厂商更具优势。另外易度正在布展云办公,一正启源则更多的发展其协同办公产品。可见,专注于文档管理系统的厂商数量不多,这也许是基于收益的问题,厂商不得不扩大产品线范围,多撒网,多收鱼。但这也导致了文档管理系统市场专业的厂商影响力不大。3、其他售后服务、价格、产品稳定性等都是需要考虑的问题。随着信息化与大数据发展的不断推进,企业对于文档管理系统的需求只会越来越多。本文主要提供了一个选择文档管理系统的思路,可以从产品功能,比如便利性、安全性考虑;也可以从品牌知名度或者服务上考虑。总之,“不管黑猫白猫,能抓老鼠的都是好猫”,真正从企业实际情况出发,只有适合自己企业的文档管理系统才是好的文档管理系统。
主营:五轴联动加工中心;钻攻中心;龙门中心生产,销售,维修
企业的文档库不仅仅是文档的堆积,如何让企业的文档存放的更合理,使文档使用更方便最为重要。
文档在不同的纬度有不同的定位,比如存储在销售部目录下的一份电子文档,它是一份2011年的销售合同,同时是某个项目后期进展的依据,又是财务部9月份的工作凭据。
如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档,是企业文档多纬度分类管理的重要目标。
管理员可以自定义公司需要的分类与属性,并设置分类的权限
支持对文件、文件夹设置分类,用户可以根据分类来浏览文件
支持针对文件、文件夹设置拓展属性
支持将拓展属性捆绑在分类中,比如合同分类,可以设置签定人、签定时间等属性
支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选
支持文件夹捆绑定分类与拓展属性,并可以设置绑定策略
支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限
支持文件附件、评论、关联的管理
本回答被提问者采纳
为您推荐:
其他类似问题
您可能关注的内容
企业文档管理的相关知识
换一换
回答问题,赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。

我要回帖

更多关于 文件夹如何分类管理 的文章

 

随机推荐