会计日记账包括账

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金码出纳日记账软件 V10.75 官方最新版 / 出纳日记账软件
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  金码出纳日记账软件是一款简单易用、功能强大的智能化出纳日记账软件,它具有强大的报表功能、完善的内部控制和便捷的移动办公,可以帮助用户更加轻松地进行出纳日记账。
出纳日记账软件功能介绍:
  1、资金管理
  (1)、可以轻松管理多个公司的多个现金账和银行帐。不同公司的账户可以合并统计, 同类出纳软件无此功能。
  (2)、即时显示现金和银行存款账户的本日合计、本月合计、本年累计和余额,为领导投资决策提供及时准确数据。
  (3)、自动生成资金月报表、核算项目统计表、经手人统计表、往来单位统计表、部门统计表、对方科目统计表、银行存款余额调节表。它是国内报表最为丰富的出纳软件。对方科目可以分级、多选统计。 同类出纳软件无此功能。
  (4)、可以打印出完全符合规范的仿真现金账本和银行账本,可以与手工账本媲美。
  (5)、金码出纳软件集团版提供了外币核算、账户智能控制和更为丰富的报表。
  (6)、可以用空白纸打印 标准格式 的会计凭证、收据。还具有 超强 的会计凭证、收据、发票 套打 功能。 同类出纳软件无此功能。
  2、应收应付管理
  (1)、可对应收账款和应付账款进行增加、修改、核销、查询、打印未结清款项清单。
  (2)、收、付款功能,可以对每一笔账款进行一次或分多次收款或付款,并自动转为现金日记账或银行存款日记账。 同类出纳软件无此功能。
  (3)、记日记账时可以自动核销应收款和应付款。 同类出纳软件无此功能。
  (4)、自动生成往来明细账和往来总账。 同类出纳软件无此功能。
  3、个人借款管理
  (1)、用来管理单位内部职员的借款和归还情况,并自动生成日记账。一笔借款单可以分多次归还,既可以通过报销的形式也可以通过归还现金(或银行存款)的形式。
  (2)、自动生成个人借款明细账, 同类出纳软件无此功能。
  (3)、可以将借款单打印出来给领导审批、经手人签字、存档,同类出纳软件无此功能。
  4、 票据管理
  (1)、支票登记、领用、核销管理。报销时可以自动转为日记账。可以将支票领用申请单打印出来给领导审批、经手人签字、存档, 同类出纳软件无此功能。
  (2)、承兑汇票登记、转让、贴现、托收和核销管理
出纳日记账软件软件特色:
  1、结构清晰: 国内首创树形菜单+导航图,界面清爽怡人,正如用户所说金码出纳软件&结构清晰,用着很舒服、很轻松&。
  2、操作简单: 统一风格的操作界面、工具栏上的每一个按钮都有功能小提示、常用功能均提供了右键快捷方式,用户花极少的时间就可以熟悉本套软件的操作。
  3、高度智能: 独有的下拉框步步跟随、自动填写技术,减少用户的输入和查找工作量。 收付与借贷联动控制,使得您在任何时候都不会输错借贷方向。 账户之间相互转账一键完成。 独有的基础数据自动添加技术,大大提高了记账人员的工作效率。 支票管理、个人借款管理、应收应付管理与出纳日记账无缝连接,极大减少了重复劳动。
  4、完善的内部控制: 唯一可以把操作员的权限分配到每一个菜单和按钮,使得记账人、审核人、查阅人各自独立工作。有效地保证了数据的安全性!
  5、便捷的移动办公: 金码出纳软件可以装在U盘或将安装目录复制到U盘上,直接在U盘上使用。
  6、自动备份与断电保护: 采用主流的超级稳定的SQL数据库, 软件提供了数据库自动备份和断电保护的功能,使您的财务数据无后顾之忧。
软件特别说明
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2.69M | 简体中文 | 10
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金码出纳日记账软件 V10.75 官方最新版
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怎样设置出纳日记账.doc 34页
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怎样设置出纳日记账
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怎样设置出纳日记账?
出纳日记账是一种特殊的明细账。为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
  现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略),即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账(表略)。
  必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。 怎样查找会计核算中的错误
在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。
  查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:   (1)顺查法(亦称正查法)。顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。   (2)逆查法(亦称反查法)。这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。   (3)抽查法。抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。   (4)偶合法。偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。   漏记的查找。A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。B.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。C.如果整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。   重记的查找。A.总账一方重记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录,说明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。B.如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭证查对。C.如果整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。   记反账的查找。记反账是指在记账时把发生额的方向弄错,将借方发生额记入贷方,或者将贷方发生额记入借方。总账一方记反账,则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡,出现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在
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财博士出纳现金日记账表格实操
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发布时间:
编辑:张顺VIP
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适合已经取得会计从业资格证书或具备会计基础知识无实战经验的社会人士学习。具体学习从初始建账、凭证填制、常用账本登记(包括现金日记账、总账、明细账等)、成本核算方法与技巧、编制会计报表、分析会计报表、网上报税等并涉及部分的工业做帐。上课时发放全套企业实际应用的账本、凭证。《会计模拟实习教程》、全套账本、凭证、报表及其它自编教材。
四、使用教材:
《会计实务做帐凭证》
五、上课方式:
晚班和周末班。晚班:19:00---21:30;周末班:9:00-18:00,具体的以分校时间为准;
老会计实操技巧总结
老会计为什么让人觉得很专业,因为他们的专业知识丰富,会计经验可以完全回答各种方面的会计难题,此文就是很多老会计在工作中的总结出来的很多小技巧,我们不妨来学一下。
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(一)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。
(二)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
1. 如果发生财务费用-----利息收入,比较好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
2. 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。
3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。
会计出纳人员应该具备哪些基本素质?
很多人觉得出纳的工作很简单,但要真正做一个好的出纳并不是一件很容易的事,它要求出纳人员要有严谨细致的工作作风,全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能。
一、工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
二、政策水平
没有规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的首要大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
三、业务技能
“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在首位,要准中求快。 提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
四、道德修养。
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利经受“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
五、安全意识。
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
明细分类账分类
各个单位应根据经营管理的需要,为各种财产物资、债权债务、收入、费用及利润等有关总分类账户设置各种明细分类账,如材料明细账、应收账款明细账等。
明细分类账一般采用活页式账簿,也有的采用卡片式账簿如固定资产卡片账可作为固定资产明细账。明细分类账的格式,应根据它所反映经济业务内容的特点,以及实物管理的不同要求来设计。一般有三栏式、数量金额式和多栏式三种。
(1)三栏式明细分类账.
三栏式明细分类账
三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账的格式基本相同,账页内只设有借方、贷方和余额三个金额栏不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行金额核算的资本、债权、债务等类科目,如“应收账款”、“应付账款”、“其他应收款”、“短期借款”、“长期借款”、“实收资本”等科目的明细分类核算。
(2)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账的账页,在收入、发出和结存栏内,分别设有数量栏、单价栏和金额栏。这种格式适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资科目,如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。
(3)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和管理需要,在一张账页内按某一总账科目所属明细科目或明细项目分设若干专栏,用以在同一张账页上集中反映某一总账科目所属各有关明细科目或明细项目的核算资料。而前述三栏式和数量金额式明细分类账则是按有关的明细科目分设账页,这一点与多栏式明细分类账有所不同。多栏式明细分类账适用于只需要进行金额核算而不需要数量核算,并且管理上要求反映项目构成情况的成本费用支出、收入、财务成果类科目,如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外收入”、“本年利润”等科目的明细分类核算。
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