汽车上的功能按键这么多，你真的知道怎么用嘛？汽车上的功能按键这么多，你真的知道怎么用嘛？爱车有道百家号汽车上的功能按键这么多，你真的知道怎么用嘛？今天爱车有道就给大家普及一些常用的车内按键，我们就以常见的家用汽车按键举例吧。1.后视镜加热功能后视镜加热最适用的场景就是雨雪天气，加热后的镜面可以去除雨水和雾气，避免干扰视线的同事也省去了司机频繁擦玻璃的麻烦，保证行车安全。一般情况下，这个按键跟后视镜方向调节键在一起，常见于大众系，比如下图中的高尔夫，把旋钮指针转到那个有仨弯弯曲曲的箭头的符号就开始加热了。二般情况下，这个按键跟后挡风玻璃加热按钮集成在一起，比如下图中的凯美瑞。注意，旁边的两个图标长得很像，但不要搞混哦~左边那个框框弯曲的是前挡风玻璃加热，中间的图标表示是后挡风玻璃。2.各种灯光调节按钮灯光系统的按钮估计是最让新手头大的了，同时也跟驾驶安全息息相关。各个厂家灯光控制按钮都大同小异，也是常见两种情况。一种是旋钮型的，位于方向盘左侧，上图。图中车型为别克威朗。有没有发现什么，为嘛没远光灯？这种情况中，远光灯是集成在左侧拨杆上，对，就是打转向灯的拨杆。图中车型依然是别克威朗。把拨杆推离自己就可以开启远光灯，如果拨一下，松开，反复几次，恭喜你，解锁了传说中的闪大灯技能。温馨提示：夜间行驶请不要长时间开启远光灯，尤其是对面有来车时。上面这张图是第二种情况，就是所有灯光控制全部集成在左侧拨杆上。3.胎压检测功能因为爆胎造成事故的新闻并不鲜见，养成经常检测胎压的习惯可以有效避免爆胎。其实越来越多的车型上都配备了胎压检测功能，这货长这样。是不是感觉这形状跟轮胎没关系啊，可它确实可以检测胎压。4.方向盘调节很多人在上车时知道调节座位，却不知道方向盘也可以调节。即便是诸如飞度、瑞纳等小型车上，也会提供有上下双向调节功能，而高级点儿的还可以支持四向调节。手动调节型，需要先扳下方向盘底部的拨杆。四向电动调节。5.车身稳定控制系统车身稳定控制系统是一种重要的主动安全系统，在紧急转向和紧急制动的情况下，可以通过电子系统实现对单个车轮的控制，维持车身稳定。默认情况下，这个功能是一直开启的，当然你可以选择关闭它。这个按钮一般长这样，也有可能旁边会标着ESP 或者 VSC。6.自动启停系统自动启停系统现在也非常普及了，就连赛欧也配备了这一功能。这功能就是在你临时停车的情况下，比如等红灯时，实现自动熄火。当需要继续前进的时候，轻抬刹车，又可以自动重启发动机。听起来是不是挺高大上，这套系统的目的也是为了省油，不过很多人受不了发动机频繁启动带来的那种酸爽感，想要关闭它。这时候只要摁下这个键就可以了。Ok，今天就先说这么多吧，讲的这些配置功能都是实用型的，车既然买了就物尽其用，这些功能千万别闲置了。买车的没买车的都可以关注或者收藏起来，因为有些功能并不常用，没准回头忘记它是干啥的了，可以打开这篇&汽车上的功能按键这么多，你真的知道怎么用嘛？文章看看 增加记忆 增长见识！本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。爱车有道百家号最近更新：简介:提供买车,养车,评车,等实用,新鲜资讯作者最新文章相关文章98875 条评论分享收藏感谢收起赞同 9332 条评论分享收藏感谢收起求孤岛惊魂4香格里拉弓的mod！要中文的！要亲测可用的！最好还能切换分裂箭头的，没有也没关系，最主_百度知道
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诚恒实战技巧：Excel 运用技巧集锦——500种技巧
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Excel 运用技巧集锦——500种技巧
一、 底子办法 7
1. 快速选中悉数作业表 7
2. 快速发动Excel 7
3. 快速删去选定区域数据 7
4. 给单元格从头命名 7
5. 在Excel中挑选整个单元格规模 7
6. 快速移动/仿制单元格 8
7. 快速修正单元格局次第 8
8. 完全铲除单元格内容 8
9. 挑选单元格 8
10. 为作业表命名 9
11. 一次性翻开多个作业簿 9
12. 快速切换作业簿 9
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 10
14. 快速查找 10
15. 修正默许文件保存途径 10
16. 指定翻开的文件夹 10
17. 在多个Excel作业簿间快速切换 10
18. 快速获取协助 11
19. 创立协助文件的便利办法 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不接连单元格 11
23. 依据条件挑选单元格 11
24. 仿制或移动单元格 12
25. 完全删去Excel中的单元格 12
26. 快速删去空行 12
27. 回车键的张贴功用 12
28. 快速封闭多个文件 12
29. 选定多个作业表 12
30. 对多个作业表快速修正 13
31. 移动和仿制造业表 13
32. 作业表的删去 13
33. 快速挑选单元格 13
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 13
35. 备份工件簿 14
36. 主动翻开作业簿 14
37. 快速阅读长作业簿 14
38. 快速删去作业表中的空行 14
39. 制造斜线表头 14
40. 制造斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查找作业簿 15
43. 制止仿制躲藏行或列中的数据 15
44. 制造特性单元格 16
二、 数据输入和修正技巧 16
1. 在一个单元格内输入多个值 16
2. 增加作业簿的页数 16
3. 独特的F4键 16
4. 将格局化文本导入Excel 16
5. 快速换行 17
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 17
8. 将数字设为文本格局 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内接连输入多个测验值 18
11. 输入数字、文字、日期或时刻 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式改换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规则数字 19
16. 奇妙输入常用数据 19
17. 快速输入特别符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 奇妙输入位数较多的数字 21
21. 将WPS/Word表格改换为Excel作业表 21
22. 吊销单元格链接 21
23. 快速输入拼音 21
24. 刺进“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格界说不同的输入法 22
27. 在Excel中快速刺进Word表格 22
28. 设置单元格字体 22
29. 在一个单元格中显现多行文字 23
30. 将网页上的数据引进到Excel表格 23
31. 吊销超级链接 23
32. 修正单元格内容 23
33. 设置单元格边框 23
34. 设置单元格文本对齐办法 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时运用“涣散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
37. 躲藏单元格中的一切值（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
38. 康复躲藏列 24
39. 快速躲藏/显现选中单元格地点行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
40. 完全躲藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自界说短语 25
43. 设置单元格背景色 25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 一同在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时刻 26
47. 将仿制的单元格安全地刺进到现有单元格之间 26
48. 在Excel中不丢掉列标题的显现 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速仿制单元格内容 27
51. 运用自界说序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 27
52. 快速格局化Excel单元格 27
53. 固定显现某列 27
54. 在Excel中快速修正单元格 27
55. 运用主动填充快速仿制公式和格局 28
56. 为单元格增加批注 28
57. 数据主动输入 28
58. 在Excel中快速核算一个人的年纪 28
59. 快速修正单元格次第 29
60. 将网页上的数据引进到Excel表格中 29
三、 图形和图表修正技巧 29
1. 在网上发布Excel生成的图形 29
2. 创立图表衔接符 30
3. 将Excel单元格改换成图片办法刺进到Word中 30
4. 将Word内容以图片办法刺进到Excel表格中 30
5. 将Word中的内容作为图片链接刺进Excel表格中 30
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显现躲藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 树立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修正图表元素的格局 32
12. 创立复合图表 32
13. 对衡量不同的数据系列运用不同坐标轴 32
14. 将自己满足的图表设置为自界说图表类型 32
15. 仿制自界说图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点改动作业表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化作业表 34
20. 让文本框与作业表网格线合二为一 34
21. 快速创立默许图表 34
22. 快速创立内嵌式图表 35
23. 改动默许图表类型 35
24. 快速改换内嵌式图表与新作业表图表 35
25. 运用图表东西栏快速设置图表 35
26. 快速选取图表元素 36
27. 经过一次按键创立一个Excel图表 36
28. 制造平直直线 36
四、 函数和公式修正技巧 36
1. 巧用IF函数铲除Excel作业表中的0 36
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格的数据求和 37
4. 对不相邻单元格的数据求和 37
5. 运用公式来设置加权均匀 38
6. 主动求和 38
7. 用记事本修正公式 38
8. 防止修正栏显现公式 38
9. 处理SUM函数参数中的数量约束 39
10. 在肯定与相对单元引证之间切换 39
11. 快速查看一切作业表公式 39
12. 完结条件显现 39
五、 数据剖析和办理技巧 40
1. 办理加载宏 40
2. 在作业表之间运用超级衔接 40
3. 快速链接网上的数据 40
4. 跨表操作数据 40
5. 查看Excel中相距较远的两列数据 41
6. 怎么消除缩位后的核算差错（微软Office技巧大赛获奖作品） 41
7. 运用挑选性张贴指令完结一些特别的核算 41
8. Web查询 41
9. 在Excel中进行快速核算 42
10. 主动挑选前10个 42
11. 一同进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 42
12. 让Excel呈现过错数据提示 43
13. 用“超级衔接”快速跳转到其它文件 43
六、 设置技巧 43
1. 定制菜单指令 43
2. 设置菜单分隔线 43
3. 备份自界说东西栏 44
4. 同享自界说东西栏 44
5. 运用单文档界面快速切换作业簿 44
6. 自界说东西栏按钮 44
一、 底子办法
1. 快速选中悉数作业表
右键单击作业窗口下面的作业表标签，在弹出的菜单中挑选“选定悉数作业表”指令即可（）。
2. 快速发动Excel
假定想在发动体系主动运转Excel，能够这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，顺次翻开“Start Menu\Programs\发动”文件夹; 2.翻开Excel地点的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“发动”文件夹，这时Excel的便利办法就被仿制到“发动”文件夹中，下次发动Windows就可快速发动Excel了。 假定Windows体系已发动，你可用以下办法快速发动Excel: 办法一:单击“开端→文档”指令里的任一Excel作业簿即可。 办法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel运用程序拖到桌面上，然后从便利菜单中挑选“在当时方位创立便利办法”，今后发动时只需双击便利办法即可。
3. 快速删去选定区域数据
假定用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即开释了鼠标右键，则将删去选定区域中的部分或悉数数据(即拖动进程中变成灰色含糊的单元格区域，在开释了鼠标右键后其内容将被删去)。
4. 给单元格从头命名
Excel给每个单元格都有一个默许的姓名，其命名规则是列标加横标，例如D3表明第四列、第三行的单元格。假定要将某单元格从头命名，能够选用下面两种办法: 1.只需用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当时的姓名，再用鼠标选中姓名，就能够输入一个新的姓名了。 2.选中要命名的单元格，单击“刺进→称号→界说”指令，显现“界说称号”对话框，在“在当时作业簿中的称号”框里输入姓名，单击“断定”按钮即可（）。 留意:在给单元格命名时需留意称号的榜首个字符有必要是字母或汉字，它最多可包括255个字符，能够包括大、小写字符，但是称号中不能有空格且不能与单元格引证相同。
5. 在Excel中挑选整个单元格规模
在Excel中，假定想要快速挑选正在处理的整个单元格规模，按下“Ctrl+Shift+ *”。 留意:该指令将挑选整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选指令，全选指令将挑选作业表中的悉数单元格，包括那些你不打算运用的单元格。
6. 快速移动/仿制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新方位，然后开释按键即可移动。若要仿制单元格，则在开释鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修正单元格局次第
在拖放选定的一个或多个单元格至新方位的一同，按住Shift键能够快速修正单元格内容的次第。办法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边际，直至呈现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下迁延时鼠标在单元格间鸿沟处会变成一个水平“工”状标志，左右迁延时会变成笔直“工”状标志，开释鼠标按钮完结操作后，单元格间的次第即发作了改动。
8. 完全铲除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删去了单元格内容，它的格局和批注还保留着。要完全铲除单元格，可用以下办法:选定想要铲除的单元格或单元格规模，单击“修正→铲除”指令，这时显现“铲除”菜单（），挑选“悉数”指令即可，当然你也能够挑选删去“格局”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 挑选单元格
挑选一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 挑选一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需求的方位松开鼠标左键即可; 若要挑选两个或多个不相邻的单元格区域，在挑选一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要挑选整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列榜首个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个作业表。
10. 为作业表命名
为了便于回忆和查找，能够将Excel的sheet1、sheet2、sheet3作业命名为简略回忆的姓名，有两种办法:1.挑选要改名的作业表，单击“格局→作业表→重命名”指令，这时作业表的标签上姓名将被反白显现，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当时作业表下部的称号，如“Sheet1”，再输入新的称号。
11. 一次性翻开多个作业簿
运用下面的办法能够快速翻开多个作业簿: 办法一 翻开作业簿(*.xls)地点的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标挑选互相相邻或不相邻的多个作业簿，将它们悉数选中，然后按右键单击，挑选“翻开”指令，体系则发动Excel 2002，并将上述选中的作业簿悉数翻开。 办法二 将需求一次翻开的多个作业簿文件仿制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，今后发动Excel 2002时，上述作业簿也一同被悉数翻开。 办法三 发动Excel 2002，单击“东西→选项”指令，翻开“选项”对话框，点击“惯例”标签，在“发动时翻开此项中的一切文件”后边的方框中输入一个文件夹的完好途径(如d:\Excel)，单击“断定”退出。然后将需求一同翻开的作业簿仿制到上述文件夹中，今后当发动Excel 2002时，上述文件夹中的一切文件(包括非Excel格局的文档)被悉数翻开。 办法四 在Excel 2002中，单击“文件→翻开”指令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中挑选互相相邻或不相邻的多个作业簿，然后按“翻开”按钮，就能够一次翻开多个作业簿。 办法五 用上述办法，将需求一同翻开的多个作业簿悉数翻开，再单击“文件→保存作业区”指令，翻开“保存作业区”对话框，取名保存。今后只需用Excel 2002翻开该作业区文件，则包括在该作业区中的一切作业簿即被一同翻开。
12. 快速切换作业簿
关于少数的作业簿切换，单击作业簿地点窗口即可。要对多个窗口下的多个作业簿进行切换，能够运用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已翻开作业簿的姓名，要直接切换到一个作业簿，能够从“窗口”菜单挑选它的姓名。“窗口”菜单最多能列出9个作业簿，若多于9个，“窗口”菜单则包括一个名为“其他窗口”的指令，选用该指令，则呈现一个按字母次第列出一切已翻开的作业簿姓名的对话框，只需单击其间需求的姓名即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
假定需求在Excel中选定超级链接文本而不跳转到方针处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在履行查找操作之前，能够将查找区域断定在某个单元格区域、整个作业表（可选定此作业表内的恣意一个单元格）或许作业簿里的多个作业表规模内。在输入查找内容时，能够运用问号（？）和星号（*）作为通配符，以便利查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需求留意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符运用，那么怎么查找问号（？）和星号（*）呢？只需在这两个字符前加上波涛号(～)就能够了。
15. 修正默许文件保存途径
发动Excel 2002，单击“东西→选项”指令，翻开“选项”对话框，在“惯例”标签中，将“默许文件方位”方框中的内容修正为你需求定位的文件夹完好途径()。今后新建Excel作业簿，进行“保存”操作时，体系翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定翻开的文件夹
咱们能够指定翻开文件的文件夹，办法如下: 单击“开端→运转”，输入regedit指令，翻开“注册表修正器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，称号为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，称号别离是“Name”和“Path”，值别离为“我的文件”(能够随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完好途径)，封闭“注册表修正器”，重启电脑。今后在Excel 2002中进行“翻开”操作时，翻开对话框左边新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel作业簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在翻开的作业簿间切换。
18. 快速获取协助
关于东西栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击东西栏按钮或屏幕区，它就弹出一个协助窗口会显现该元素的详细协助信息。
19. 创立协助文件的便利办法
Excel协助文件是编译的HTML协助文件Xlmain10.chm，寄存在装置目录\Office10\2052目录中，单击并迁延此文件到Windows快速发动东西栏上。尔后，不论Excel是否在运转，并且也不用调用Office帮手，单击Windows快速发动东西栏上的这个图标将引出Excel协助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在作业表内移动选定单元格有一种便利办法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，留意要挑选与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;假定要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击挑选单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假定此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到接连最远的空白单元格中;假定此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到接连最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧相似，假定在双击单元格边框的一同按下Shift键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不接连单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“增加选定”办法，此刻作业簿下方的状况栏中会显现出“增加”字样，今后别离单击不接连的单元格或单元格区域即可选定，而不用按住Ctrl键不放。
23. 依据条件挑选单元格
单击“修正→定位”指令，在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中挑选需求选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此刻还能够复选“数字”、“文本”等项目，单击“断定”按钮后符合条件的一切单元格将被选中。
24. 仿制或移动单元格
把单元格从一个方位仿制或移到另一个方位，其办法为:挑选源单元格，单击“修正”菜单中的“剪切”或“仿制”指令，选定方针单元格，从“修正”菜单中挑选“张贴”指令，则源单元格便被移动或仿制到方针单元格中了。
25. 完全删去Excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格局和注释）从作业表中完全删去吗？只需挑选需求删去的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中挑选单元格移动的办法，周围的单元格将移过来填充删去后留下的空间。
26. 快速删去空行
有时为了删去Excel作业簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删去，这样做非常不便利利利。你能够运用主动挑选功用来完结，办法是:先在表中刺进新的一行(全空)，然后挑选表中一切的行，单击“数据→挑选→主动挑选”指令，在每一列的顶部，从下拉列表中挑选“空白”。在一切数据都被选中的状况下，单击“修正→删去行”，然后按“断定”，一切的空行将被删去。 留意:刺进一个空行是为了防止删去榜首行数据。
27. 回车键的张贴功用
回车键也有张贴功用，当仿制的区域还有闪烁的仿制边框符号时(虚线框)，按下回车键能够完结张贴功用。 留意:不要在有闪烁的仿制边框符号时运用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此刻你应该运用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速封闭多个文件
按住Shift键，翻开“文件”菜单，单击“悉数封闭”指令，可将当时翻开的一切文件快速封闭。
29. 选定多个作业表
若挑选一组相邻的作业表，可先选榜首个表，按住Shift键，再单击最终一个表的标签;若选不相邻的作业表，要按住Ctrl键，顺次单击要挑选的每个表的标签;若要选定作业簿中悉数的作业表，可从表标签便利菜单中挑选“选定悉数作业表”指令。
30. 对多个作业表快速修正
假定想一次操作多张相同的作业表，省掉今后的仿制、张贴操作，可选用以下办法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在作业簿底部挑选多个互相相邻或不相邻的作业表标签，就能够实施多方面的批量处理。一般状况下，进行的操作首要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中作业表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个作业表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个作业表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、色彩，进行单元格的合并吊销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31. 移动和仿制造业表
不只能够在一个作业簿里移动和仿制造业表，还能够把表移动或仿制到其它作业簿里。若要移动作业表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的方位即可。若要仿制造业表，只需先选定作业表，按下Ctrl键，然后拖动表到新方位即可。当然，用这种办法能够一同移动和仿制几个表。移动后，曾经不相邻的表可变成相邻表。
32. 作业表的删去
单击“修正→删去作业表”指令，然后单击“断定”按钮，则这个表将从作业簿中永久删去。 留意:“删去作业表”指令是不能复原的，删去的作业表将不能被康复。
33. 快速挑选单元格
在挑选单元格(行，列)时，一同按住Shift键能够选中接连的单元格(行、列)。 在挑选单元格(行、列)时，一同按住Ctrl键能够选中不接连的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要想在作业簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，一同按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。别的:按住Ctrl键再用鼠标可恣意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和次第无关，只需首要选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的一同单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”指令，翻开“另存为”对话框，按右上角的“东西”旁的下拉按钮，单击“惯例选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“断定”按钮保存。今后修正该作业簿后再保存，体系会主动生成一份备份作业簿，且能直接翻开运用。
36. 主动翻开作业簿
（微软Office技巧大赛获奖作品） 咱们只需将某个需求主动翻开的作业簿的便利办法放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，今后每次发动时，Excel都会主动翻开相应作业簿。
37. 快速阅读长作业簿
当你阅读一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键能够回到当时作业表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键能够跳到作业表含有数据部分的右下角。别的，假定你选取了一些内容，那么你能够经过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38. 快速删去作业表中的空行
假定用户想删去Excel作业表中的空行，一般的办法是需求将空行都找出来，然后逐行删去，但这样做操作量非常大，很不便利利利。下面供给一种快速删去作业表中的空行的办法:首要翻开要删去空行的作业表，在翻开的作业表中单击“刺进→列”指令，然后刺进一新的列X，在X列中次第填入整数，然后依据其他任何一列将表中的行排序，使一切空行都会集到表的底部。删去一切空行中X列的数据，以X列从头排序，然后删去X列。
39. 制造斜线表头
一般状况下在Excel中制造表头，都把表格的榜首行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简略，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中能够完结斜线表头，下面就是详细的办法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首要将表格中榜首个单元巨细调整好。然后单击选中单元格，单击“格局→单元格”指令，弹出“单元格格局”窗口，挑选“对齐”标签，将笔直对齐的办法挑选为“靠上”，将“文本操控”下面的“主动换行”复选框选中()，再挑选“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格增加一格对角线()，设置好后，单击“断定”按钮，这时Excel的榜首个单元格中将多出一个对角线。现在双击榜首单元格，进入修正状况，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，接连按空格键，使这4个字向后移动(由于咱们在单元格特点中现已将文本操控设置为“主动换行”，所以当“月份”两字超越单元格时，将主动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出榜首单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完结了。
40. 制造斜线单元格
运用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，能够在单元格中画左、右斜线。假定想在单元格中画多条斜线，就有必要运用“绘图”东西，办法是:翻开Excel的“绘图”东西，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需求的多条斜线。只需画法正确，斜线可随单元格主动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，依然按上面介绍的办法增加。当然，斜线单元格的数据输入要费事一些，一般的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再增加空格即可将数据放到适宜方位。
41. 每次选定同一单元格
有时，为了测验某个公式，需求在某个单元格内重复输入多个测验值。但每次输入一个值后按下Enter键查看成果，活动单元格就会默许移到下一个单元格上，有必要用鼠标或上移箭头从头选定原单元格，极不便利利利。假定你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会马上便利的处理，既能查看成果，当时单元格也仍为活动单元格。
42. 快速查找作业簿
你能够运用在作业表中的任何文字进行搜索，办法为: 1.单击东西栏中的“翻开”按钮，在“翻开”对话框里，输入文件的全名或部分名，能够用通配符替代; 2.在“文本特点”修正框中，输入想要搜索的文字; 3.单击“开端查找”即可。
43. 制止仿制躲藏行或列中的数据
假定你仿制了包括躲藏列(或行)的一个数据区域，然后把它张贴到一个新的作业表，那么Excel把躲藏列也张贴过来了。要想防止这种状况，能够选取你要仿制的数据区域，然后挑选“修正→定位”指令，单击“定位条件”按钮，呈现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再仿制和张贴这个选定区域就会得到你所期望的成果。
44. 制造特性单元格
假定你的表格需求菱形、三角形之类的特别单元格，可用以下办法完结:先在单元格内输入数据，然后翻开“绘图”东西栏，在“自选图形→底子形状”子菜单中找到需求的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。假定单元格的内容被掩盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，挑选便利莱单中“设置自选图形格局”指令。将“设置自选图形格局”和“色彩与线条”选项卡翻开，选中“色彩→填充”下拉列表下“无填充色彩”，“断定”后单元格内的原有内容即会显现出来。假定你将“特点”选项卡中的“巨细、方位均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格主动改动巨细。
一、 数据输入和修正技巧
45. 在一个单元格内输入多个值
咱们有时需求在某个单元格内接连输入多个数值，以查看引证此单元格的其他单元格的作用。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默许下移一个单元格，非常不便利利。其实能够选用以下办法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此刻，单元格周围将呈现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46. 增加作业簿的页数
单击“刺进→作业表”指令，即可在底部看到一个新称号的作业表。一个作业簿最多能够有255张作业表。
47. 独特的F4键
Excel中有一个便利键的作用极端杰出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键能够重复前一次操作，在许多状况下起作用，比方在作业表内参加或删去一行，然后移动刺进点并按下F4键以参加或删去另一行，底子不需求运用菜单。
48. 将格局化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格局化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也能够用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完结后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中翻开方才保存的文本文件，呈现“文本导入导游-3进程之1”对话框，挑选“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人导游-3进程之2”对话框中挑选文本数据项分隔符号，Excel供给了Tab键、分号、逗号以及空格等供你挑选。留意，这儿的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览排列作用”中能够看到竖线分隔的作用。单击“下一步”; 4.在“文本导人导游-3进程之3”对话框中，你能够设置数据的类型，一般不需改动，Excel主动设置为“惯例”格局。“惯例”数据格局将数值改换为数字格局，日期值改换为日期格局，其他数据改换为文本格局。单击“完结”按钮即可。
49. 快速换行
咱们在运用Excel制造表格时常常会遇到需求在一个单元格输入一行或几行文字的状况，假定输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简洁有用的操作办法能够完结换行:在选定单元格输入榜首行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文本为数字
在作业中，发现一些经过文本文件或其它金蝶财务软件的数据导入Excel中后竟然是以文本办法存在的(数字默许是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是从头设置单元格格局为数字也无济于事。有一个办法能够快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，履行“仿制”指令，然后再选中所要改换的规模，挑选“挑选性张贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
51. 在单元格中输入0值
一般状况下，在Excel表格中输入比方“05”、“4.00”之类数字后，只需光标一移出该单元格，格中数字就会主动变成“5”、“4”，Excel默许的这种做法让人运用非常不便利利，咱们能够经过下面的办法来防止呈现这种状况:先选定要输入比方“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的便利菜单中单击“设置单元格格局”，在接着呈现的界面中选“数字”标签页，在列表框中挑选“文本”，单击“断定”。这样，在这些单元格中，咱们就能够输入比方“05”、“4.00”之类的数字了。
52. 将数字设为文本格局
不论是否对含有数字的单元格运用了文本格局，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将相似零件号码的数字解释为文本，首要应将空白单元格设置成文本格局，然后键入数字。假定现已输入了数字，那么也能够将它更改成文本办法。办法是: 1.挑选含有要设置成文本格局的数字单元格; 2.单击“格局→单元格”指令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“断定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键从头输入数据。
53. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中,能够用以下办法完结在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。办法如下:用鼠标圈定必定区域后，按Tab键可使方针单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就能够在键盘上接连输入一组数据而不需用鼠标，然后进步输入速度。 提示:事实上，选用此办法最大的优点是，在一行的最终一个单元格，持续按Tab，则能够转到下一行开端的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格持续按Tab则会回到选定区域榜首行榜首个单元格。相同用Enter能够按列输入数据。
54. 在同一单元格内接连输入多个测验值
一般状况下，当咱们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会主动移到下一单元格，假定咱们需求在某个单元格内接连输入多个测验值以查看引证此单元格的其他单元格的动态作用时，就需求进行以下操作:单击“东西→选项→修正”，吊销选中“按Enter键后移动”选项（），然后完结在同一单元格内输人多个测验值。
输入数字、文字、日期或时刻
单击需求输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。假定是时刻，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，能够键入 9/5/96 或 Jun-96。假定按12小时制输入时刻，请在时刻数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。不然，假定只输入时刻数字，Excel将按 AM(上午)处理。
56. 快速输入欧元符号
先按下Alt键，然后运用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就能够输入欧元符号。
57. 将单元格区域从公式改换成数值
有时，你可能需求将某个单元格区域中的公式改换成数值，惯例办法是运用“挑选性张贴”中的“数值”选项来改换数据。其实，有更简洁的办法:首要选取包括公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段间隔(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在本来单元格区域的方位松开鼠标 (此刻，单元格区域边框变花了)，从呈现的便利菜单中挑选“仅仿制数值”。
58. 快速输入有序文本
假定你常常需求输入一些有规则的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，能够运用下面的办法来完结其快速输入:先在需求输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。一同选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（咱们一般称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）迁延至需求填入该序列的最终一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序主动填入相应的单元格中。
59. 输入有规则数字
有时需求输入一些不是成天然递加的数值（如等比序列:2、4、8……），咱们能够用右键迁延的办法来完结:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。一同选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）迁延至该序列的最终一个单元格，松开右键，此刻会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格局”别离输入相应的单元格中（假定选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。
60. 奇妙输入常用数据
有时咱们需求输入一些数据，如单位员工名单，有的员工姓名中冷僻的字输入极为困难，假定咱们一次性界说好“员工姓名序列”，今后输入就快多了。详细办法如下:将员工姓名输入接连的单元格中，并选中它们，单击“东西→选项”指令翻开“选项”对话框，选“自界说序列”标签（），先后按“导入”、“断定”按钮。今后在任一单元格中输入某一员工姓名（不用定非得是榜首位员工的姓名），用“填充柄”即可将该员工后边的员工姓名快速填入后续的单元格中。
61. 快速输入特别符号
有时分咱们在一张作业表中要屡次输入同一个文本，特别是要屡次输入一些特别符号（如※），非常费事，对录入速度有较大的影响。这时咱们能够用一次性替换的办法来克服这一缺点。先在需求输入这些符号的单元格中输入一个替代的字母（如X，留意:不能是表格中需求的字母），等表格制造完结后，单击“修正→替换”指令，翻开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入替代的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（不然会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也能够按“悉数替换”按钮，一次性悉数替换结束。
62. 快速输入相同文本
有时后边需求输入的文本前面现已输入过了，能够采纳快速仿制（不是一般的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的办法来完结输入: 1.假定需求在一些接连的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），咱们先在榜首个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其仿制到后续的单元格中。 2.假定需求输入的文本在同一列中前面现已输入过，当你输入该文本前面几个字符时，体系会提示你，你只需直接按下Enter键就能够把后续文本输入。 3.假定需求输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就能够完结输入，其间“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.假定多个单元格需求输入相同的文本，咱们能够在按住Ctrl键的一同，用鼠标点击需求输入相同文本的一切单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
63. 快速给数字加上单位
有时咱们需求给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少数的咱们能够直接输入，而许多的假定一个一个地输入就显得太慢了。咱们用下面的办法来完结单位的主动输入:先将数值输入相应的单元格中（留意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的一同，选取需求加同一单位的单元格，单击“格局→单元格”指令，翻开“单元格格局”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自界说”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下断定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后边。
64. 奇妙输入位数较多的数字
咱们知道，假定向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则体系会将其转为科学计数的格局，与咱们的输入本意不相符，处理的办法是将该单元格中的数值设置成“文本”格局。假定用指令的办法直接去设置，也能够完结，但操作很慢。其实咱们在输入这些数值时，只需在数值的前面加上一个小“'”就能够了（留意:'有必要是在英文状况下输入）。
65. 将WPS/Word表格改换为Excel作业表
有时需求将WPS／Word修正过的表格改换成 Excel作业表，可运用Excel的数据库操作、宏操作等功用进行剖析、处理，改换办法非常简略: 1.发动WPS／Word，翻开WPS／Word文档，拖动鼠标，挑选整个表格，再在“修正”菜单中挑选“仿制”指令; 2.发动Excel，翻开Excel作业表，单击方针表格方位的左上角单元格，再在“修正”菜单中挑选“张贴”指令。 注:若需将老版别的WPS表格改换为Excel作业表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word翻开，再进行改换。
66. 吊销单元格链接
将链接单元格格局更改为数值格局就能够吊销单元格链接，办法如下:挑选包括链接的单元格，然后单击“仿制”按钮，坚持该格处于选中状况，单击鼠标右键挑选“挑选性张贴”指令挑选“数值”后单击“断定”，单元格内容就被单元格实践数值替代，与其它源文件的链接就删去了。
67. 快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格局→拼音信息→显现或躲藏”指令，选中的单元格会主动变高，再单击“格局→拼音信息→修正”指令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格局→拼音信息→设置”指令，能够修正汉字与拼音的对齐联系。
68. 刺进“√”
首要挑选要刺进“√”的单元格，在字体下拉列表中挑选“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中刺进了“√”。
69. 按小数点对齐
有以下两种办法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，依据需求单击格局东西栏上的“增加小数位数”按钮屡次，将缺乏位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击挑选“设置单元格格局”指令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需求的），程序就会主动以0补足位数。相同，关于位数多的单元格，假定设置了较少的小数位数，程序会主动去掉后边的数字。
70. 对不同类型的单元格界说不同的输入法
在一个作业表中，一般既有数字，又有字母和汉字。于是，咱们在修正不同类型的单元格时，需求不断地切换中英文输入法，这不但降低了修正功率，并且让人觉得费事。下面的办法能让Excel针对不同类型的单元格，完结输入法的主动切换: 1.挑选需求输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”指令，在“数据有效性”对话框中挑选“输入法办法”选项卡，在“办法”下拉列表中挑选“翻开”，单击“断定”按钮（）; 2.相同，挑选需求输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”指令，挑选“输入法办法”选项卡，在“办法”下拉列表中挑选“封闭(英文办法)”，单击“断定”按钮。 尔后，当刺进点处于不同的单元格时，Excel会依据上述设置，主动在中英文输入法间进行切换，然后进步了输入功率。
71. 在Excel中快速刺进Word表格
1.翻开Word表格地点的文件; 2.翻开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的方位，以便看见表格和要刺进表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需求的方位即可。
72. 设置单元格字体
选定要格局化的悉数单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格局→单元格”指令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体巨细即可（）。 别的，假定某一单元格中的少数数据不可见，那么可减小这些数据字体的巨细，而不用调整列的宽度，以显现单元格中一切数据。
73. 在一个单元格中显现多行文字
选定要设置格局的单元格，单击“格局→单元格”指令，在翻开的单元格格局对话框中选中“对齐”选项卡下的“主动换行”复选框（）即可。
74. 将网页上的数据引进到Excel表格
网页上表格办法的信息能够直接从阅读器上仿制到Excel中，并且作用极佳。你能够选中信息并仿制它，然后将信息张贴到Excel中，或许能够选中信息并将其拖放到Excel中。运用这种“拖放”办法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简略并且反常便利。在Excel 2002中，你能够像运用Excel作业表那样翻开Html文件，并取得相同的功用、格局及修正状况。
75. 吊销超级链接
下面介绍两个办法，让你便利地吊销Excel中的超级链接。 1.假定正在输入URL或E-mail地址，在输入结束后敲回车键，方才输入的内容会变成蓝色，此刻单击智能符号挑选“吊销超链接”指令即可。 2.假定在作业表中已存在超级链接，右键单击单元格，在便利菜单中挑选“吊销超链接”指令即可。
76. 修正单元格内容
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其间内容进行修正，完结后若要承认所做的改动，按Enter键即可;若吊销所做的改动，按Esc键。别的，你还能够单击单元格，再单击作业表上边的修正栏，你就能够在修正栏中修正单元格中的数据了。
77. 设置单元格边框
挑选要增加边框的一切单元格，单击“格局→单元格”指令，挑选“边框”选项卡（），然后在“款式”中选中所需的线型款式，一同能够在“色彩”中指定不同的色彩，再单击“外边框”按钮，最终单击“断定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的款式，单击“格局→单元格”指令，挑选“边框”选项卡，然后运用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框运用于单元格的鸿沟，它会和文本旋转相同的视点。
78. 设置单元格文本对齐办法
挑选要设置文本对齐的单元格，单击“格局→单元格”指令，单击“对齐”标签，然后依据需求设置文本对齐办法即可。
79. 输入公式
单击即将在其间输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“修正公式”按钮或“张贴函数”按钮，Excel将刺进一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。
80. 输入人名时运用“涣散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel表格中输入人名时为了漂亮，咱们一般要在两个字的人名中心空出一个字的距离。按空格键是一个办法，但是咱们这儿有更好的办法。咱们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格局→单元格→对齐”，在“水平对齐”中挑选“涣散对齐”，最终将列宽调整到最适宜的宽度，规整漂亮的名单就做好了。
81. 躲藏单元格中的一切值（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时分，咱们需求将单元格中一切值躲藏起来，这时你能够挑选包括要躲藏值的单元格。单击“格局→单元格”指令，挑选“数字”选项卡，在“分类”列表中挑选“自界说”，然后将“类型”框中已有的代码删去，键入“;;;”(3个分号)即可（）。 提示:你或许古怪为什么会这样，其实单元格数字的自界说格局是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显现。现在都空了，当然就都不显现了。
82. 康复躲藏列
一般，挑选躲藏列两头列上的单元格，然后挑选“格局→列→吊销躲藏”菜单项能够康复躲藏的列。其实康复躲藏列还有一种便利办法:将鼠标指针放置在列标的切割线上，例如，若躲藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的切割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两头有箭头的单竖变为两头有箭头的双竖杠，此刻拖动鼠标就能够翻开躲藏的列。
83. 快速躲藏/显现选中单元格地点行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中躲藏行或列, 一般能够经过格局菜单中的行或列选项中的躲藏来完结, 或许是选中行号或列标后经过鼠标右键的便利菜单来完结, 关于涣散的单元格区域, 能够这样快速躲藏: 快速躲藏选中单元格地点行:“Ctrl + 9” 快速躲藏选中单元格地点列:“Ctrl + 0” 吊销行躲藏:“Ctrl+Shift+9” 吊销行躲藏:“Ctrl+Shift+0”
84. 完全躲藏单元格
在许多时分咱们会将一些行或列的内容躲藏起来不让他人查看，但是假定用户仿制包括躲藏行或列的区域，这样躲藏的内容就会在张贴的新的作业表中呈现，降低了躲藏作用。假定要想防止这种状况，咱们能够先选中要仿制的区域，然后单击“修正→定位”指令，在翻开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就能够防止上面所发作的状况了。
85. 用下拉列表快速输入数据
假定某些单元格区域中要输入的数据很有规则，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你期望削减手艺录入的作业量，这时咱们就能够设置下拉列表完结挑选输入。详细办法为: 选取需求设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”指令，从“数据有效性”对话框中挑选“设置”选项卡，在“答应”下拉列表中挑选“序列”，在“来源”框中输入咱们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“供给下拉箭头”被选中，单击“断定”按钮即可（）。这样在输入数据的时分，就能够单击单元格右侧的下拉箭头挑选输入数据，然后加速了输入速度。
86. 快速输入自界说短语
运用该功用能够把常常运用的文字界说为一条短语，当输入该条短语时，“主动更正”便会将它更换成所界说的文字。界说“主动更正”项目的办法如下:单击“东西→主动更正选项”指令，在弹出的“主动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报修正部”，单击“增加”按钮，将该项目增加到项目列表中，单击“断定”退出。今后只需输入“电脑报”，则“电脑报修正部”这个短语就会输到表格中。
87. 设置单元格背景色
挑选要设置背景色的单元格，单击“格局→单元格”指令，然后单击“图画”选项卡，要设置带有图画的背景色，请在“色彩”框中单击选中一种色彩，然后单击“图画”下拉菜单，挑选所需的图画款式和色彩即可。
88. 快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，能够在区域内的一切单元格中输入同一公式。
89. 一同在多个单元格中输入相同内容
选定需求输入数据的单元格，单元格能够是相邻的，也能够是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
90. 快速输入日期和时刻
当时日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当时时刻 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当时日期和时刻 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最终按“Ctrl+Shift+;” 留意:当你运用这个技巧刺进日期和时刻时，所刺进的信息是静态的。要想主动更新信息，你有必要运用TODAY和NOW函数。
91. 将仿制的单元格安全地刺进到现有单元格之间
假定你想要将一块仿制的单元格刺进到其他行或列之间——而不是掩盖这些行或列——能够经过下面这个简略的操作来完结: 挑选你即将仿制的单元格，单击修正菜单上的仿制，在作业表上挑选即将放置被仿制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在刺进对话框中单击周围单元格的改换方向，然后单击“断定”。现在，仿制的单元格将刺进到适宜的方位，而你无需忧虑它们掩盖原有的信息。
92. 在Excel中不丢掉列标题的显现
你是否期望不论将Excel电子表格翻滚到哪里都能够看到列标题？这儿将介绍一种使列标题总坚持可见的办法: 挑选紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻住窗格”指令，被冻住的列标题不会翻滚，并且在你移动作业簿的其他部分时，列标题会坚持可见。
93. 查看与日期等效的序列数的值
Excel将一切的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，一般需求将包括日期的单元格格局更改为“惯例”格局。现在有一种便利办法:挑选包括日期的单元格，然后单击“格局”东西栏上的“千位分隔款式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对挑选的单元格运用千位分隔款式显现序列数。
94. 快速仿制单元格内容
选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状况下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速仿制下来。
95. 运用自界说序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel排序对话框中挑选首要要害字后单击选项，能够挑选自界说序列作为排序次第，使排序便利便利且更易于操控。顺便说一下，排序能够挑选按列或按行，假定曾经排行的次第都是挑选性张贴转置，排完序后再转置。 自界说排序只运用于“首要要害字”框中的特定列。在“非有必要要害字”框中无法运用自界说排序。若要用自界说排序对多个数据列排序，则能够逐列进行。例如，要依据列A或列B进行排序，可先依据列B排序，然后经过“排序选项”对话框断定自界说排序次第，下一步就是依据列A排序。
96. 快速格局化Excel单元格
假定想要快速拜访Excel中的单元格格局对话框，以更改比方字样、对齐办法或边框等，请先挑选需求格局化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就能够翻开“单元格格局对话框”。
97. 固定显现某列
不少人在作业中用Excel做薪酬表时，由于薪酬表项目许多，往往一行信息不能一同显现在屏幕上，给日常的查询和改动薪酬输入带来必定困难。用下面的办法就能够处理这个问题:首要在表格中单击要冻住列的右边一列，然后单击“窗口→冻住窗格”指令即可。假定你想吊销此功用，点击“窗口”菜单，本来“冻住窗口”指令变成“吊销窗口冻住”，单击它即可。
98. 在Excel中快速修正单元格
假定你期望运用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速修正数据将很困难，由于你会发现自己想对单元格做改动时，常常需求用到鼠标。其实你能够运用一个便利键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 运用箭头键挑选要修正的单元格，按下F2，修正单元格内容，修正完结后，按Enter键承认所做改动，或许按ESC键吊销改动。 留意:这个技巧在Excel修正超级链接时非常便利，由于假定当你运用鼠标点击单元格的超级链接时将主动翻开Internet阅读器窗口，运用键盘能够很简略地修正超级链接。
99. 运用主动填充快速仿制公式和格局
想用一种无需输入数字的简略办法在Excel中填充数字吗？运用主动填充指令，你能够快速向相邻的单元格仿制数据、公式或格局。以下将阐明详细的操作办法: 挑选期望仿制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过即将填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在呈现的便利菜单中单击“以序列办法填充”，这一技巧能够在创立电子表格时节省许多时刻。
100. 为单元格增加批注
Excel为便运用户及时记载，供给了增加批注的功用，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。增加批注的办法是:单击要增加批注的单元格，单击“刺进→批注”指令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的作业表区域即可。在增加批注之后单元格的右上角会呈现一个小红点，提示该单元格已被增加了批注。将鼠标移到该单元格上就能够显现批注。
101. 数据主动输入
在Excel中，数字、日期和时刻等办法的数据能够直接接连输入。例如，当需求输入12/10/91～12/10/99这些接连的日期，能够先在榜首个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，依照需求水平向右或许笔直向下移动，即可主动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也能够单击填充柄，挑选需求的序列办法（）。关于数字而言，还能够完结等差数列和等比数列的接连输入。
102. 在Excel中快速核算一个人的年纪
Excel中的DATEDIF() 函数能够核算两单元格之间的年、月或日数。因而，这个函数使得核算一个人的年纪变得简略了。 在一个空白作业表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，这个人的年纪(以年表明)将被显现在A2单元中。
103. 快速修正单元格次第
在实践操作的进程中，咱们有时需求快速修正单元格内容的次第，详细操作办法为:首要用鼠标选定单元格，一同按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边际，直至呈现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下迁延时鼠标在单元格间鸿沟处会变成一个水平“工”状标志，左右迁延时会变成笔直“工”状标志，开释鼠标按钮完结操作后，单元格间的次第即发作了改动。
104. 将网页上的数据引进到Excel表格中
网页上表格办法的信息能够直接从阅读器上仿制到Excel中，并且作用极佳。在Excel中，你能够像运用Excel作业表那样翻开Html文件，并取得相同的功用、格局及修正状况。
一、 图形和图表修正技巧
105. 在网上发布Excel生成的图形
Excel的重要功用之一就是能快速便利地将作业表数据生成柱状、圆饼、折线等剖析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装修示意类图形，首要单击“东西→选项”指令，在“惯例”中挑选“Web选项”，挑选是否选用便携网络图形格局(PNG)存储文件，以加速下载速度和削减磁存储空间，但要留意这一格局图形文件即将求阅读器支撑，并非对一切阅读器都适宜。假定未挑选PNG图形格局，Excel会主动挑选并改换为GIF、JPG格局文件，并创立名为“文件名files”的子文件夹来保存改换过的图形。例如，假定文件名为“dog.htm”，则Excel将创立名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支撑文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“挑选交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功用，即页面中显现数据表格和对应剖析图形，用户假定改动表格中的数据，则对应图形随之发作改动。但要留意的是，这一交互并不能改写寄存在服务器端的数据表数据，假定你需求改写或修正服务器端的数据，则须运用VB等编制脚本程序。
106. 创立图表衔接符
当你制造了一些底子图表今后，常常需求用直线、虚线和箭头来衔接它们，并阐明图表中的联系。Excel 2002供给了真实的图表衔接符，这些线条在底子形状的预设方位坚持衔接，当你移动底子形状时，衔接符与它们一同移动，而不需求你手艺制造它们。要创立衔接符，可按以下进程进行:首要制造需求衔接的底子性状。在“绘图”东西栏上单击“自选图形”按钮，挑选“衔接符”，并选中需求运用的衔接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先界说的衔接点将变成鸿沟上五颜六色的点，单击期望衔接符衔接的点。然后在另一形状的衔接点上重复这个进程。
107. 将Excel单元格改换成图片办法刺进到Word中
假定要把Excel中某些单元格区域改换成图片办法，可先选中要进行改换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“修正→仿制图片”指令，在弹出的“仿制图片”对话框中，可挑选“如屏幕所示”和“如打印作用”两种显现办法（图1），假定挑选“如屏幕所示”，还能够进一步挑选“图片”和“位图”两种格局。在这儿挑选“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“断定”按钮。然后进入Word中，单击“修正→张贴”指令，即可将选中的Excel单元格区域以图片办法张贴过来。 假定用户没用增加表格框线，那么挑选“如打印作用”后，在进行“张贴图片”操作后图片中没有边框;假定挑选“如屏幕所示”选项，“张贴图片”操作后，图片会有和屏幕显现一样的边框。
108. 将Word内容以图片办法刺进到Excel表格中
假定要把Word中的某一段内容以图片办法刺进到Excel表格中，可依照如下进程进行:首要在Word中选中要仿制的内容，然后单击“修正→仿制”指令，进入Excel中，按住Shift键，单击“修正→张贴图片”指令，即可将方才仿制的内容以图片格局刺进到Excel表格中，并且在该图片上双击，还可进行文字修正。运用这种办法也能够把“记事本”等其他程序中的内容以图片格局张贴到Excel中。
109. 将Word中的内容作为图片链接刺进Excel表格中
首要在Word中选中要仿制的内容，然后单击“修正→仿制”指令，进入Excel中，按住Shift键，单击“修正→张贴链接图片”指令可将选中内容作为一个图片链接刺进Excel中。
110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
在某些状况下，你可能期望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比作业表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更简略、更灵敏。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从便利菜单中挑选“图表窗口”。
111. 在图表中显现躲藏数据
一般，Excel不对躲藏单元格的数据制图。但是，你或许不期望躲藏的数据从图表中消失，能够这样操作:首要激活图表，单击“东西→选项→图表”，在“图表”标签中吊销挑选“只制造可见单元格数据”复选框（）。要留意的是，“只制造可见单元格数据”只适用于激活的图表，因而，你在进行这个操作之前，有必要激活图表，不然“只制造可见单元格数据”选项是不可选的。
112. 在图表中增加文本框
只需你情愿，你能够在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。办法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在修正栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就主动生成包括键入内容的文本框，你能够把它移到任何地方并依据自己的喜好进行格局化。
113. 树立文本与图表文本框的链接
在作业表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在修正栏输入等号，然后单击包括要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就呈现在图表中的某个方位上了。这样，不论什么时分作业表单元格内的文本发作改动时，图表内的文本也随着改动。但要留意的是，一旦你吊销了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修正，此刻你能够运用咱们前面介绍过的图表元素选取办法，即运用箭头键移动挑选图表元素。
114. 给图表增加新数据系列
有时咱们需求对已创立好的图表增加新的数据系列，尽管你能够从头创立包括新数据系列的图表，但对现已存在的图表增加新数据系列显得更为简略、便利。 办法一:运用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“增加”按钮，在“称号”栏中指定数据系列的称号，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“断定”按钮即可（）。 办法二:运用“挑选性张贴”对话框 挑选要增加的数据系列并将其仿制到剪贴板上，然后激活图表，单击“修正”菜单中的“挑选性张贴”指令，呈现“挑选性张贴”对话框，挑选增加单元格为“新系列”，并挑选适宜的数值轴，然后单击“断定”按钮即可。 办法三:拖动鼠标法 挑选要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时分，图表中就增加了新的数据系列。留意:这一办法仅对内嵌式图表起作用。 办法四:运用“增加数据”对话框 激活图表，单击“图表→增加数据”指令，然后挑选要增加为新数据系列的单元格区域，单击“断定”按钮即可。
115. 快速修正图表元素的格局
一般，咱们经过运用“格局”菜单或许选定图表元素后单击鼠标右键，从便利菜单中挑选“格局”指令来对图表元素进行格局化。其实还有快速的办法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格局对话框。依据挑选的图表元素不同，此对话框会有所不同。
116. 创立复合图表
复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比方，你能够让一个图表一同显现折线图和柱形图。创立一个复合图表只需简略地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。办法是:挑选某个数据系列，单击“图表→图表类型”指令，然后挑选你所要运用到数据系列上的图表类型，单击“断定”按钮即可。
117. 对衡量不同的数据系列运用不同坐标轴
有时，你需求制造衡量完全不同的数据系列，假定你运用相同的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你能够运用辅佐坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅佐坐标轴，首要要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出便利莱单，单击“数据系列格局→坐标轴”指令，挑选“次坐标轴”选项。
118. 将自己满足的图表设置为自界说图表类型
Excel中供给了一些自界说图表类型。其实，你能够将自己创立的图表设置为自界说图表类型，以便今后运用。详细办法为:创立要设置为自界说图表类型的图表，直到你满足停止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自界说类型”，挑选“自界说”选项，将会显现一切用户自界说图表类型的一个列表。单击“增加”按钮，将会呈现“增加自界说图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个称号和简略的阐明，然后单击“断定”，这样你定制的自界说图表类型就被参加到列表中了。
119. 仿制自界说图表类型
假定你期望将你定制的自界说图表类型仿制到其他电脑中，只需求简略地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件仿制到其他机器的相同文件夹中即可。
120. 旋转三维图表
你能够非常灵敏地旋转调节三维图表的视觉视点，以取得不同的视觉作用。 办法一:运用“设置三维视图格局”对话框 激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格局”指令，挑选适宜的操控指令或数据来旋转和进行透视改动（）。 办法二:运用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表，图表边角呈现黑色的操控点(称为“角点”)。你能够拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满足停止。假定一旦你的图表被完全搞乱了，没关系，你能够单击“图表→设置三维视图格局”指令，单击“默许值”按钮，康复本来的规范三维视图。当你旋转三维图表时，假定在拖动的一同按下Ctrl键，则能够看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。
121. 拖动图表数据点改动作业表中的数值
挑选图表数据系列中的一个数据点，然后依照数值增大或削减的方向拖动数据点，你会发现作业表中的相应数值随着图中数据点的新方位改动而改动。假定你知道一个图的外形以及你要断定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要留意的是，这种办法在大多数状况下是危险的，由于你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。
122. 把图片合并进你的图表
Excel能很简略地把一个图画、图形文件作为组成元素合并到图表中。 办法一:运用“图画”对话框 双击某个数据系列，挑选“图画”标签，单击“填充作用”按钮，在“填充作用”对话框中挑选“图片”标签，单击“挑选图片”按钮，挑选一个要运用的图形文件即可。 办法二:运用剪贴板 将图画仿制到剪贴板上，激活图表，挑选数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“修正→张贴”指令。这种办法适用于需求调用的图画不在文件中的时分，只需图画能够仿制到剪贴板上，则这种办法就可行。 办法三:运用链接图片 咱们知道，图表中能够运用数据表。假定你觉得图表中的数据表不是很灵敏的话，你能够张贴链接图片到图表替代数据表。下面是详细的操作办法: 创立好图表，并将数据表运用的单元格区域按你的需求进行格局化。选定需求的单元格区域，按住Shift键，单击“修正→仿制图片”指令，呈现一个“仿制图片”对话框，单击“断定”承受默许选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片仿制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容张贴到图表。此刻所张贴的是一幅图，还不是链接的表，还需求你挑选张贴的图片。在修正栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标挑选)。这样，张贴的图片就变成与作业表数据区域链接的图片，关于作业表单元格区域中的任何改动，都会直接反映在图表链接的图片中。
123. 用图形美化作业表
咱们在制造Excel作业表时，板滞的反正显现的作业表可能没有多大的说服力。假定需求运用让人形象深入的图形来吸引人们的留意，首要在“绘图”东西栏上按下“自选图形”按钮，然后挑选“其他自选图形”，从中挑选一个你需求的图画。刺进此图形后，在作业表中选中它，单击“修正栏”，输入你想要杰出显现的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会呈现在所选定的图画上。假定链接单元格的内容改动时，图画上的数据也会跟着反映出改动景象。别的，假定想要让自选图形愈加夺目的话，你能够用鼠标双击图形，翻开“设置自选图形格局”对话框。在这个对话框中，你能够改动目前所运用的格局，例如调整文字水平或笔直的方位、改动字体和字形、增加文字色彩等。
124. 让文本框与作业表网格线合二为一
在“绘图”东西栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键刺进一文本框，就能确保文本框的鸿沟与作业表网格线重合。
125. 快速创立默许图表
咱们知道，创立图表一般运用“图表导游”分4个进程来完结，在每个进程中你能够依据需求调整各个选项的设置。其实，假定你想运用默许的图表类型、图表选项和格局而不加修正直接生成图表的话，有快速的办法:翻开包括用来制造图表数据的作业表，选取用来制造图表的数据区域，然后按F11键即可快速创立图表，图表寄存在新作业表图表中，它是一个二维柱形图。
126. 快速创立内嵌式图表
在作业表中选取用来制造图表的数据区域，然后单击“默许图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默许图表”东西按钮不会显现在东西栏上，你能够经过下面的办法把“默许图表”按钮显现出来:单击“东西→自界说→指令”，在“类别”列表中挑选“制造图表”，并在“指令”列表中找到“默许图表”，用鼠标将它拖到屏幕上东西栏中恰当的方位即可。
127. 改动默许图表类型
Excel的默许图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。假定你不喜欢这种默许图表类型，能够经过以下办法来改动它:单击“图表→图表类型”指令，挑选一个你想作为默许值的图表类型(它能够是规范类型或自界说类型中的一种)，然后单击“设置为默许图表”按钮，承认即可。假定你需求创立许多个同一类型的图表，你就能够经过这种改动默许图表类型的办法来进步你的功率。
128. 快速改换内嵌式图表与新作业表图表
你能够简单改换内嵌式图表与新作业表图表，办法是:挑选你已创立的图表，能够看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→方位”指令，呈现“图表方位”对话框，你能够在“作为新作业表刺进”和“作为其间的方针刺进”两者之间作出挑选（图5），一同挑选一个作业表。这样，Excel将删去本来的图表，以你挑选的办法移动图表到指定的作业表中。
129. 运用图表东西栏快速设置图表
一般，咱们运用“图表”菜单中的指令来对图表进行恰当的设置。其实，咱们能够用鼠标右键单击东西栏中的恣意方位，在呈现的便利菜单中挑选“图表”。这样就激活了图表东西栏，咱们看到其间包括了“图表方针”、“图表区格局”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还能够经过自界说的办法将“默许图表”等其他一些制造图表的东西按钮拖到图表东西栏中。运用图表东西栏比运用“图表”菜单更便利，并且速度更快。
130. 快速选取图表元素
图表创立好今后，咱们还需求对某些图表元素进行修正和格局化。图表区包括整个图表和它的悉数元素，当你选取图表区后，你就能够看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表方针，首要有必要选取该方针，然后更改其特点。经过把鼠标指向某一特定图表方针来选取该方针，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥堵的小图表中。在这种状况下，咱们一般能够运用坐落“图表”东西栏上左边的“图表方针”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当时图表中选取了那个项目。 其实，还有一种选取图表元素办法，即在选取图表的任何一部分今后，你能够经过运用箭头键快速、接连地移向同一图表中的其它部分。运用向上或向下的箭头键能够选取首要的图表元素;运用向左或向右的箭头键能够接连地选取图表每一个能够选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的五颜六色图例符号和文本条目。
131. 经过一次按键创立一个Excel图表
这是一个非常老套的Excel诀窍。要想运用键盘快速创立一个图表，挑选你需求制造的数据并按下F11键。Excel将主动为你创立图表。别的，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的成果。
132. 制造平直直线
在Excel制造直线时是不是很难？其实，在运用直线制造东西时，只需按下Shift键，则制造出来的直线就是平直的。别的，按下Shift键制造矩形即变为正方形、制造椭圆形即变为圆形。
一、 函数和公式修正技巧
133. 巧用IF函数铲除Excel作业表中的0
有时引证的单元格区域内没有数据，Excel依然会核算出一个成果“0”，这样使得报表非常不漂亮，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？运用IF函数能够有效地处理这个问题。 IF函数是运用比较广泛的一个函数，它能够对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，依据逻辑测验的真假回来不同的成果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表明核算成果为TRUE或FALSE的恣意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，假定A1单元格中的值大于等于100时，表达式成果即为TRUE，不然成果为FALSE;value_if_true表明当logical_test为真时回来的值，也但是公式;value_if_false表明当logical_test为假时回来的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表明的意义为:假定单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么寄存核算成果的单元格显现为一个空白单元格。
134. 批量求和
对数字求和是常常遇到的操作，除传统的输入求和公式并仿制外，关于接连区域求和能够采纳如下办法:假定求和的接连区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包括其右边一列或下面一行，也能够两者一同选中，单击“常用”东西条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行主动生成求和公式，并且体系能主动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会发生过错。
135. 对相邻单元格的数据求和
假定要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用东西栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一向拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在修正栏和B6中能够看到公“=sum(B2:B5)”，单击修正栏中的“√”（或按Enter键）承认，公式即树立结束。此刻假定在B2到B5的单元格中恣意输入数据，它们的和马上就会显现在单元格B6中。 相同的，假定要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是选用相似的操作，但横向操作时要留意:对树立公式的单元格(该例中的E2)必定要在“单元格格局”对话框中的“水平对齐”中挑选“惯例”办法 , 这样在单元格内显现的公式不会影响到周围的单元格。 假定还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和别离填入C6、D6和E6中，则能够采纳简捷的办法将公式仿制到C6、D6和E6中:先选取已树立了公式的单元格B6，单击常用东西栏中的“仿制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“张贴”图标即可将B6中已树立的公式相对仿制到C6、D6和E6中。
136. 对不相邻单元格的数据求和
假定要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用东西栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在修正栏和E6中能够看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，承认后公式即树立结束。
137. 运用公式来设置加权均匀
加权均匀在财政核算和核算作业中常常用到，并不是一项很杂乱的核算，要害是要了解加权均匀值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位均匀值，而不是简略的将各个单位值（如单价）均匀后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式处理（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的成果就是这些量值的加权均匀值。
138. 主动求和
在老一些的Excel版别中，主动求和特性尽管运用便利，但功用有限。在Excel 2002中，主动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都能够增加到你的作业表中。凭借这个功用更强壮的主动求和函数，你能够快速核算所选中单元格的均匀值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。运用办法是:单击列号下边要核算的单元格，或许单击行号右边要核算的单元格，单击常用东西栏上主动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
139. 用记事本修正公式
在作业表中修正公式时，需求不断查看队伍的坐标，当修正的公式很长时，修正栏所占有的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便利利！能否用其它办法来修正公式呢？ 翻开记事本，在里面修正公式，屏幕方位、字体巨细不受约束，还有翻滚条,其成果又是纯文本格局，能够在修正后直接张贴到对应的单元格中而勿需改换，既便利，又防止了以上缺乏。
140. 防止修正栏显现公式
有时，你可能不期望让其他用户看到你的公式，即单击选中包括公式的单元格，在修正栏不显现公式。为防止修正栏中显现公式，可按以下办法设置: 右击要躲藏公式的单元格区域，从便利菜单中挑选“设置单元格格局”，单击“维护”选项卡，选中“断定”和“躲藏”（）。然后再单击“东西→维护→维护作业表”指令，选取“内容”，单击“断定”今后，用户将不能在修正栏或单元格中看到已躲藏的公式，也不能修正公式。
141. 处理SUM函数参数中的数量约束
Excel中SUM函数的参数不得超越30个，假定咱们需求用SUM函数核算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，运用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)明显是不可的，Excel会提示“太多参数”。其实，咱们只需运用双组括号的SUM函数;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作改换即进步了由SUM函数和其他具有可变参数的函数的引证区域数。
142. 在肯定与相对单元引证之间切换
当你在Excel中创立一个公式时，该公式能够运用相对单元引证，即相关于公式地点的方位引证单元，也能够运用肯定单元引证，引证特定方位上的单元。公式还能够混合运用相对单元和肯定单元。肯定引证由$后跟符号表明，例如，$B$1是对榜首行B列的肯定引证。凭借公式作业时，经过运用下面这个捷径，你能够轻松地将行和列的引证从相对引证改动到肯定引证，反之亦然。操作办法是:选中包括公式的单元格，在公式栏中挑选你想要改动的引证，按下F4切换。
143. 快速查看一切作业表公式
只需一次简略的键盘点击，即可显现出作业表中的一切公式，包括Excel用来寄存日期的序列值。操作办法如下: 要想在显现单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号坐落同一键上。在绝大多数键盘上，该键坐落“1”键的左边）。
144. 完结条件显现
核算学生成果时，期望输入60以下的分数时，显现为“不及格”;输入60以上的分数时，显现为“及格”。这样的作用，不妨称之为“条件显现”，用IF函数能够完结。 假定分数在B3单元格中，要将等级显现在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式完结不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优异”)) 分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“杰出”，“优异”))) 分为4个等级 留意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，并且最多嵌套7层。
一、 数据剖析和办理技巧
145. 办理加载宏
Excel包括各种特别作用的加载宏，它们运用自界说的函数、导游、对话框和其他东西，扩充了作业表的底子功用。默许状况下，每个加载宏都装备为在榜首次运用时装置，也就是说在榜首次需求某个加载宏时，都要找Office光盘装置，这是非常费事的事。为了防止这种状况，你能够一次性将今后可能需求的加载宏装置，或许悉数装置它们。单击“东西→加载宏”，呈现“加载宏”对话框，挑选可能对你有用的加载宏，如“剖析东西库”、“规划求解”、“条件求和导游”等，单击“断定”，Excel会提示所选加载宏尚没有装置，问询是否现在装置，挑选“是”，然后刺进Office装置光盘完结装置。 不要在每次发动Excel时加载每个加载宏，由于这样将减慢发动进程，并且每个加载宏都占用了许多的内存。主张你将“主动保存”加载，井设置恰当的“主动保存时刻间隔”，这样在Excel运用进程中能主动创立备份文件，防止了掉电时丢掉尚未保存的文件内容。
146. 在作业表之间运用超级衔接
首要需求在被引证的其他作业表中相应的部分刺进书签，然后在引证作业表中刺进超级链接，留意在刺进超级链接时，能够先在“刺进超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入方针作业表的途径和称号，再在“文件中有称号的方位”设置栏中输入相应的书签名，也能够经过“阅读”办法挑选。完结上述操作之后，一旦运用鼠标左键单击作业表中带有下划线的文本的恣意方位，即可完结Excel主动翻开方针作业表并转到相应的方位处。
147. 快速链接网上的数据
你能够用以下办法快速树立与网上作业簿数据的链接: 1.翻开Internet上含有需求链接数据的作业簿，并在作业簿选定数据，然后单击“修正→仿制”指令; 2.翻开需求创立链接的作业簿，在需求显现链接数据的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“修正→挑选性张贴”指令，在“挑选性张贴”对话框中，挑选“张贴链接”按钮即可。 若你想在创立链接时不翻开Internet作业簿，可单击需求链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及作业簿方位，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
148. 跨表操作数据
设有称号为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张作业表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
149. 查看Excel中相距较远的两列数据
在Excel中，若要将间隔较远的两列数据(如A列与Z列)进行比照，只能不停地移动表格窗内的水平翻滚条来别离查看，这样的操作非常费事并且简略犯错。运用下面这个小技巧，你能够将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显现。 把鼠标指针移到作业表底部水平翻滚条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到作业表的中部，你便会发现整个作业表被一分为二，呈现了两个数据框，而其间的都是当时作业表内的内容。这样你便能够让一个数据框中显现A列数据，另一个数据框中显现Z列数据，然后能够进行轻松的比较。
150. 怎么消除缩位后的核算差错（微软Office技巧大赛获奖作品）
有时咱们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只需一位，缩位后显现没问题，但其核算成果却是有差错的。处理办法是:单击“东西→选项→从头核算”，选中“以显现值为准”（），这样核算成果就没有差错了。 事