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商业英语单证语言特点及其翻译方式探析
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&&& 商业英语单证语言特点及其翻译方式探析沙鹏飞（广东外语艺术职业学院，广东广州５１０５０７）摘　要：探讨了商业单证英语的语言特点及其翻译。首先对商务英语单证的特点及翻译要求做以陈述，然后分别从词汇和句法两个角度对商业英语单证的语言特点及翻译作以详细的分析，旨在为商业英语单证的词汇和句式的选择提供有益的借鉴。 &&&& 关键词：商业英语单证；语言特点；翻译 &&& 中图分类号：Ｈ２　　　　　　　　文献标识码：Ａ　　　　　　　　文章编号：１６７２－３１９８（２０１０）２２－０３２０－０１&&& 　　商业单证贯穿于进出口贸易的全过程，是国际贸易合同履行的基础。国际贸易的每个环节都要缮制相应的单据，国际贸易合同的履行过程，就是各种商业单证的制作及流转过程。商业单证工作是外贸企业日常工作的一部分，正确理解并处理英文商业单证是顺利完成外贸工作的重要保障。&&& １　商业英语单证的特点及翻译要求商业英语单证用语属于商务英语，具有商务英语的特点，如语言精炼，充满术语，与国际贸易相关环节联系紧密等。同时又比一般的商务英语目的性更强，特征更加鲜明，属于特殊商务英语。它具有以下几个特点：（１）商业英语单证侧重明晰与效力，内容明确，表达严谨；&&& （２）商业英语单证反应事实客观，较多使用系统化的语言；&&& （３）商业英语单证内容由客观现实来决定，不由作者来决定。&&& 对商业单证的翻译，译者不仅需要翻译理论知识，还要具备相关的商务专业知识和商务文体翻译技巧，才能正确理解原文，同时以恰当的术语等将规范的单证译文表达出来。因而对于一个商业英语单证译者来说，需具有以下基本条件：（１）有扎实的英语、汉语语言功底，熟悉中英文商务文体；&&& （２）有一定的翻译理论知识和技巧；&&& （３）有必要的商务及知识，熟悉业务流程与相关法规；&&& （４）有着相对宽泛的知识面，了解中西方文化差异。&&& ２　商业英语单证的词汇特点及翻译虽然经贸英语与普通英语并非泾渭分明、截然不同，但是在词汇的使用方面两者的差异还是非常明显的。兹分述如次：２．１　用语正式例１：Ｐｕｒｓｕａｎｔ　ｔｏ　ｙｏｕｒ　ｒｅｑｕｅｓｔ，ｗｅ　ａｒｅ　ａｉｒｍａｉｌｉｎｇ　ｙｏｕｔｗｏ　ｃｏｐｉｅｓ　ｏｆ　ｏｕｒ　ｌａｔｅｓｔ　ｐｒｉｃｅ　ｌｉｓｔ　ｃｏｖｅｒｉｎｇ　ｖａｒｉｏｕｓ　ｍｉｎｅｒａｌｓ.&&& 翻译：按贵方要求，兹航空邮寄多种矿石之价格表两份。&&& ２．２　广泛使用专有术语&&& 例２：Ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ｗｉｎｄｏｗ：Ｄｅｃ．２５ｔｈ，２０１０翻译：出货日：２０１０年１２月２５日有人把这句话误译为：订舱窗口时间为２０１０年１２月２５日。这个表述常见于某些信用证中，它是物流术语，也用作ｓｈｉｐ　ｗｉｎｄｏｗ　ｄａｔｅ，ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ｗｉｎｄｏｗ等，含义是“出货期”。它代表一个时间界限，包括３个组成部分，分别为ＥＳＤ（Ｅａｒｌｉｅｓｔ　Ｓｔａｒｔ　Ｄａｔｅ），ＬＳＤ（Ｌａｔｅｓｔ　Ｓｔａｒｔ　Ｄａｔｅ），ＸＳＤ（Ｅｘｐｅｃｔｅｄ　Ｓｔａｒｔ　Ｄａｔｅ），通常加起来是两周时间，而时间很短的ｓｈｉｐ　ｗｉｎｄｏｗ（１天）就可以称为出货日。它要求“ＤＯＮＯＴ　ＳＨＩＰ　ＢＥＦＯＲＥ　ＯＦ　ＡＦＴＥＲ”，即不能在起始日期前装运，也不能晚于列明的最后装运日期，否则将要支付额外的仓储费用或罚金。&&& 例３ｄａｔｅ　ｏｆ　ｓｈｉｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｄａｔｅ　ｏｆ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ有人经常把这两个短语译为交货期。其实这是不确切的“ｄａｔｅ　ｏｆ　ｓｈｉｐｍｅｎｔ”指的是货物在出口地被装上运输工具的日期，而“ｄａｔｅ　ｏｆ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ”则指货物到达进口地被卸下运输工具的日期。所以，前者应译为装运期，后者才能译为交货期。&&& ２．３　使用法律语言&&& 国际贸易要遵循国际法规和国际惯例。外贸单证中的外销合同、信用证、提单、银行保函等都属法律文件，它们在进出口单证中占８０％左右。法律语言只含表层信息结构，换言之，法律语言所承载的信息就是语言文字表面所传达的信息。&&& 例４：Ｉｆ　ｗｉｔｈｉｎ　３０ｄａｙｓ　ａｆｔｅｒ　ｒｅｃｅｉｐｔ　ｂｙ　ａｐａｒｔｙ　ｏｆ　ａ　ｐｒｏ－ｐｏｓａｌ　ｍａｄｅ　ｉｎ　ａｃｃｏｒｄａｎｃｅ　ｗｉｔｈ　ｐａｒａｇｒａｐｈ　Ｉ　ｔｈｅ　ｐａｒｔｉｅｓ　ｈａｖｅｎｏｔ　ｒｅａｃｈｅｄ　ａｇｒｅｅｍｅｎｔ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｃｈｏｉｃｅ　ｏｆ　ａ　ｓｏｌｅ　ａｒｂｉｔｒａｔｏｒ，ｔｈｅｓｏｌｅ　ａｒｂｉｔｒａｔｏｒ　ｓｈａｌｌ　ｂｅ　ａｐｐｏｉｎｔｅｄ　ｂｙ　ｔｈｅ　ａｐｐｏｉｎｔｉｎｇ　ａｕｔｈｏｒｉｔｙａｇｒｅｅｄ　ｕｐｏｎ　ｂｙ　ｔｈｅ　ｐａｒｔｉｅｓ.&&& 翻译：如果当事人一方收到按照第一款提出的建议后３０天内未能就选择独任仲裁员达成协议，则由当事人所约定的指定机关指定独任仲裁员。&&& 这句话清楚地说明了指定独任仲裁员的条件。&&& 法律语言具有稳定性和保守性，必须准确、确凿、严谨、不能让任何误解或歧义的现象产生。&&& 例５：Ｈｅｒｅｉｎａｆｔｅｒ　ｃａｌｌｅｄ．．.&&& 翻译：以下称为：&&& 例６：０ｎｔｈｅ　ｔｅｒｍｓ　ａｎｄ　ｃｏｎｄｉｔｉｏｎｓ　ｓｅｔ　ｆｏｒｔｈ　ｂｅｌｏｗ：翻译：按照以下所定条款：　　由此可见，商业单证的翻译必须充分反映出法律语言的特点以达到最大程度的语义信息和风格信息的对等。翻译者不仅要能熟练的驾驭英语和汉语，更需掌握一定的法律知识，充分熟悉法律英语。&&& ２．４　使用旧体词汇&&& （１）以ｔｈｅｒｅ为词根的旧体词。常用的有下面一些：ｔｈｅｒｅａｆｔｅｒ（从那以后，之后……）；ｔｈｅｒｅｉｎａｆｔｅｒ（在下文；此后）；ｔｈｅｒｅｉｎｂｅｆｏｒｅ（在以上部分；在上文；此前）；ｔｈｅｒｅｆｏｒ（及其……；为此）；ｔｈｅｒｅｏｆ（在其中……；将其……；其……）；ｔｈｅｒｅｂｙ（因此……；从而……）；ｔｈｅｒｅｉｎ（在那里；其中）。&&& 例７：Ｗｈｅｎ　ｏｎｅ　ｐａｒｔｙ　ｒｅｍｏｖｅｓ　ｏｒ　ｒｅｐｌａｃｅｓ　ａｎｙ　ｄｉｒｅｃｔｏｒｓｗｈｏｍ　ｉｔ　ｈａｓ　ａｐｐｏｉｎｔｅｄ，ｉｔ　ｓｈｏｕｌｄ　ｇｉｖｅ　ｗｒｉｔｔｅｎ　ｎｏｔｉｃｅ　ｔｏ　ｔｈｅｏｔｈｅｒ　ｐａｒｔｉｅｓ，ｔｈｅ　ｆｏｒｍｅｒ　ａｎｄ　ｎｅｗｌｙ　ａｐｐｏｉｎｔｅｄ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ＪｏｉｎｔＶｅｎｔｕｒｅ　ｃｏｍｐａｎｙ，ａｎｄ　ｓｔａｔｅ　ｔｈｅ　ｒｅａｓｏｎｓ　ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ.&&& 翻译：如一方要撤任或替换董事，应向其他各方、原任董事、新任董事及合营企业发出书面通知，并说明其原因。&&& （２）以ｈｅｒｅ为词根的旧体词。“ｈｅｒｅ’的基本含义是“此处”，“这、这里”，因此以ｈｅｒｅ为词根的旧体词主要有“此……”，“该……”，“本……”的意思。这类词主要有下面一些：ｈｅｒｅａｆｔｅｒ，ｈｅｒｅｕｎｄｅｒ，ｈｅｒｅｉｎａｆｔｅｒ（三词均有“之后、在下文中”之意，但ｈｅｒｅｉｎａｆｔｅｒ最为正式）；ｈｅｒｅｉｎ（在此；于……）之中）；ｈｅｒｅｏｆ（于此，就此）；ｈｅｒｅｗｉｔｈ（因此，于……一起）；ｈｅｒｅ－ｔｏ（至此，关于这个）；ｈｅｒｅｂｙ（因此，据此）等。&&& 例８：Ｅａｃｈ　ｐａｙｍｅｎｔ　ｔｏ　ｂｅ　ｍａｄｅ　ｈｅｒｅｕｎｄｅｒ　ｓｈａｌｌ　ｂｅ　ｍａｄｅｉｎ　Ａｍｅｒｉｃａｎ　ｃｕｒｒｅｎｃｙ.&&& 翻译：以下规定的每项款额须用美元支付。&&& （３）以ｗｈｅｒｅ为词根的旧体词。该组词在经贸英语中较常用的有ｗｈｅｒｅｂｙ，ｗｈｅｒｅｏｆ和ｗｈｅｒｅａｓ三个。“Ｗｈｅｒｅａｓ”在日常用语中为转折连词，意为“而……，可是……”，而在经贸合同中通常可译为“鉴于……”；“ｗｈｅｒｅｂｙ”常译为“根据……；凭……”；而“ｗｈｅｒｅｏｆ”意思是“关于……；就此……”等。&&& 例９：Ａ　ｓａｌｅｓ　ｃｏｎｔｒａｃｔ　ｒｅｆｅｒｓ　ｔｏ　ａ　ｃｏｎｔｒａｃｔ　ｗｈｅｒｅｂｙ　ｔｈｅｓｅｌｌｅｒ　ｔｒａｎｓｆｅｒｓ　ｔｈｅ　ｏｗｎｅｒｓｈｉｐ　ｏｆ　ａｎ　ｏｂｊｅｃｔ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｂｕｙｅｒ　ａｎｄｔｈｅ　ｂｕｙｅｒ　ｐａｙｓ　ｔｈｅ　ｐｒｉｃｅ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｏｂｊｅｃｔ.&&& 翻译：买卖合同是出卖人转让标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。&&& ２．５　外来词的应用&&& 同样出于使文本更正式的目的，经贸英语中经常使用一些外来词，其中大部分是来自拉丁语，比较常见的有ｒｅ（事由＿拉丁语），ａｓ　ｐｅｒ（按照＿拉丁语），ｆｏｒｃｅ　ｍａｊｅｕｒｅ（人力无法抗拒＿法语），ｅｘ（在……交货／在……前免税＿拉丁语），ｐｒｏ　ｒａｔａ（真正的＿拉丁语）等。&&& ２．６　需要一定的文化语言背景知识翻译是一种跨文化的活动，商业英语单证翻译也不例外，在翻译过程中常常会遇到一些带有文化特征的名词或表达方式，对待它们更需谨慎并加以考证。&&& 例１０：Ａｒｔｉｃｌｅ：Ｆｅｌｔ　Ｅｇｇ　Ｗａｒｍｅｒ翻译：品名：无纺布复活节彩蛋Ｆｅｌｔ，这里指的是不织布，又叫无纺布。Ｅｇｇ　Ｗａｒｍｅｒ这里指的是蛋套，在复活节时，西方国家家庭用来套在彩蛋外面的装饰品。而如果对西方文化不了解，则容易误译为：感知孵蛋器
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国际商务英语合同的翻译准则其中译技巧参考属性评定
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由于商务合同属于法律性公文，所以英语合同翻译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。
一、公文副词翻译
从一些合同的英文译本中发现，这种公文语翻译副同常被普通词语所代替，从而影响到翻译的质量。
实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where 等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副词，构成一体化形式的公文语副词翻译。
现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
例 1：本合同自买方和建造方签署之日生效翻译。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
二、谨慎选用极易混淆的翻译词语
英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。
1、shipping advice 与 shipping instructions
shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2、 abide by 与 comply with
abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。
例：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
3、change A to B 与 change A into B
英译“把 A 改为 B”用“change A to B”，英译“把 A 折合成/兑换成 B”用“change A into B”，两者不可混淆。
例 ：交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
4、ex 与 per
源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex，由某轮船“运走”的货物用 Per，而由某轮船“承运”用 by。
例 ：由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦。
The last batch per/ex/by S.S. “Victoria” will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
5、 in 与 after
当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词 in，而不能用 after，因为介词 after 指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。
例：该货于 11 月 10 日由“东风”轮运出，41 天后抵达鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. “Dong Feng” on November 10 and are due to arrive at Rottedaml in 140 days. (M.V.= motor vessel)
6、on/upon 与 after
当英译“……到后，就……”时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after 表示“之后”的时间不明确。
例：发票货值须货到付给。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
7、by 与 before
当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词 by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。
例：卖方须在 6 月 15 日前将货交给买方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，说明含 6 月 15 日在内。如果不含 6 月 15 日,就译为 by June 14 或者 before June 15。)
三、慎重处理合同的关键细目
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
1、限定责任
众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
（1）and/or
常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。
例：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on buard.
（2） by and between
常用 by and between 强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
例：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
2、限定时间
英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。
（1）双介词
用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
例 :自 9 月 2O 日起，甲方已无权接受任何定单或收据。
Party Ashall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例：我公司的条件是，3 个月内，即不得晚于 5 月 1 日，支付现金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.
（2）not(no)later than
用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。
例：本合同签字之日一个月内，即不迟于 12 月 15 日，你方须将货物装船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
（3）include 的相应形式
常用 include 的相应形式：inclusive、including 和 included，来限定含当日在内的时间。
例：本证在北京议付，有效期至 1 月 1 日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (orhis credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括 1 月 1 日在内，英译为 till and not including January 1。
3、限定金额
为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
（1）大写文字重复金额
英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例 ：聘方须每月付给受聘方美元 500 元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
（2）正确使用货币符号
英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。
必须注意：当金额用数字书写翻译时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $ 891,568，不能写成：Can $ 891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点 (.) 还是分节号 (,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。
以上就是北京天译时代翻译公司为您介绍的英语合同翻译中需注意的问题，希望我们的介绍能够对您有所帮助，如需了解更多翻译资讯，欢迎致电天译热线：400-080-1181。
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