印章管家是什么智能印章做的怎么样?

5月16日起,多家上市房地产企业、一级建筑集团,接连到上海建业信息科技股份有限公司(股票代码:838581)考察,就印章管理新模式相关进行了深入探讨和交流。公章在外防私盖,用“章管家”。智能印章-章管家针对性解决公章在外产生的多种问题,受到强烈认同。新世纪建设集团了解章管家多家建筑房地产企业认可章管家5月16日,广州富力地产股份有限公司(香港联合交易所上市编号:2777)来访。5月17日,中骏置业控股有限公司(股票代码:01966.HK)的秘书处总监刘媚一行五人莅临。5月18日,新世纪建设集团有限公司的副总裁、总工程师邓刚一行四人造访。他们均为解决公章管理问题、了解智能印章管理而来。富力地产试用章管家建筑、房地产行业用章的最大问题就是公章在外被私盖。现有“人+制度”的管理模式下,一旦公章在外,便无法监控,只能依靠持章人的信用。“章管家”利用物联网、移动互联技术,让传统实体公章穿上智能硬件,变为智能印章,可用电脑、手机APP进行管理、盖章和监控,极大控制业务风险。这一主动、创新型的智能管章方式得到了来访企业一致认可。独有玄武防卫系统支持“公章在外防私盖”在3天的交流座谈中,建业科技营销中心总经理杜林、首席技术官潘建国、产品总监张成龙生,详细介绍了“章管家”的方案价值与操作流程。章管家“独有玄武防卫系统”实现人章分离、自动盖章、一盖一码,使持章人没有权限、也不能操作盖章,只有通过相关领导审批通过才可以。盖章时,智能印章不仅自动落印,更将盖章文件、盖章人、时间、地点等同步上传至管理平台,可被监控和追溯,解决了公章在外被违规使用的问题。中骏置业来访特别是章管家的“天眼技术”,即目前唯一能够实现“远程盖章”的智能印章,只有领导才能控制印章下盖,让公司领导无论何时何地都能安心管章。针对建筑房地产行业的多个分子公司、项目部的印章问题,无论在哪都能安全管控用章风险。如今,企业的各项经营活动与印章的管理和使用密不可分,章管家对用章安全不懈追求,为企业保驾护航。公章在外防私盖,用“章管家”。公章在外防私盖,用章管家。含便携式智能印章、APP
周金虎,男,1973年7月生,中国国籍,汉族,复旦大学MBA。1993年9月至1997年6月,在江西省广丰县第二建筑工程有限公司担任项目经理;1997年7月至2002年10月,在江西省广丰县第二建筑工程有限公司担任总经理;2002年11月至2012年9月,在宏盛建业投资集团有限公司担任董事长;2012年10月至今,在上海建业信息科技有限公司担任总经理,公司法定代表人。现任公司董事会董事长、总经理。
后参与评论公章管理专家
帮助企业解决印章外带、异地用章存在的风险问题
为什么需要智能印章
公司人员携带公章外出办事公章离开管理视线
外省市分公司持有总公司章公章远离管理视线
公章一旦离开管理视线容易发生盗盖、私盖现象
每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿
独有玄武防卫系统,为企事业单位用章保驾护航
全自动盖章
帮助企业实现盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰
唯一实现远程盖章的品牌,让企业管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的
一盖一码技术
保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容
文档扫描技术
对盖章后的文件进行扫描及自动归档,授权人员可以根据不同的文件类别进行文件查询
为什么一定要选择章管家
独有玄武防卫系统
全自动盖章、远程控制盖章、一盖一码技术
领先的解决方案
持续研发创新、不断提升客户体验软件每月迭代更新
健全完善的售后服务
专属一对一服务顾问支持7*24小时热线电话服务
第三方认可信赖
公安部认证、智造大奖4项国家发明专利数百家企业实践运用
关于章管家
章管家是新三板上市公司建业科技(股票代码:838581)旗下的物联网印章管理平台,采用独有玄武防卫系统,帮助用户解决公章在外私盖问题。
在以往看不见的地方,在风险尚未发生的时刻,章管家采用智能化的管理方式,让公章有了“看”的能力,为管理者带来新的感知,成为管理视角的延伸,发现深层次洞察,为决策者提供多维度信息。
他们正在使用章管家当公司管理公章印章的时候,应该注意些什么?
印章的管理关系到企业的正常经营,会影响后续许多的事情。除了备案这一必做之外,还有一些其他的注意事项,下面要说的问题是很多公司目前都存在的问题,并且不以为然。细节决定成败,管理做好了,企业才可能走向辉煌。
印章的一些重要注意事项:
(一)公司印章必须具有唯一性。有些公司拥有多达三十多个合同章(为了便于对外签约于是每个分公司一个印章),依序编号“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”,这种做法风险巨大。公司应加强对能够代表公司的公章、法定代表人印章、财务章、合同专用章等的管理,切勿在对外的文书(包括但不限于合同、对外联系函件、招投标书、承诺书、工商登记备案文件等)上同时使用多个不同的印章。否则可能给他人以可乘之机,即通过伪造公司印章的方式以公司的名义对外签订合同。如果公司印章不唯一,此时公司即使能够举证证明该印章确为伪造,也不能仅以此为由否定以盖印章签订的合同对公司的约束力。
(二)公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。即公司对外使用的公章只要在某一交易或诉讼中承认其效力,则不论该公章是否经公司授权、是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案,均不得在另一交易或诉讼中否定其效力。
(三)公司的法定代表人或者授权委托人以公司的名义对外签订合同时,交易相对人并无审查签订合同所用印章是否为真实的义务。如果碰到公司以印章虚假为由主张合同并非公司的意思表示,对公司没有约束力时,相对人可从以下几个方面予以反驳:(1)该公司在其他的场合使用过该公章,且该公司没有否定其效力;(2)证明该公司除该枚印章以外,还存在多枚印章,且同时在不同的场合使用;(3)证明使用该印章签订合同的人为公司法定代表人、授权委托人;(4)证明代表公司使用该公章签订合同的人构成表见代理或构成公司的职务行为。
(四)印章是公司对外的“信物”,公司的印章管理如果出现混乱,将会使公司面临巨大的交易风险。建议公司法定代表人直接管理或者委托诚实可靠的人管理印章,并制定严格的用印、刻印审批流程,切勿同时刻印或允许他人刻印公司印章。
除去以上的注意事项,公司印章外带办业务,也是一个风险。当印章离开公司管理范围,私盖的概率就会上升。章管家智能印章的出现为这一现象带来了转机。即使是异地,照样能保护印章不受伤害,因为章管家实现了人章分离的全自动盖章技术,还有天眼技术,让管理人员所盖即所得。一盖一码技术使得人、事、章三方关联。章管家智能印章等你加入。
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公章在外防私盖,用章管家,降低印章管控风险,打造企业级智能印章管理制度。
真正实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯
今日搜狐热点公章在外防私盖 章管家首例可远程管理的智能印章
近几年印章风险频发:出纳私盖印章挪用公款,分公司负责人私盖印章导致总公司承担巨额债务等,企业印章管理漏洞百出。针对印章风险管理,上海一科技公司以自动盖章、智能操控为基础,研发出一种把实体印章包裹其中的智能硬件,并基于物联、传感、移动等技术成为首个可远程盖章的&智能印章&。这意味着,如能配备这种智能印章,所有需要印章进行确认、交易的活动,都将因新技术得到保护和规范,而不再受到&黑手&的接触和违规使用。
上海建业信息科技股份有限公司(股票代码:838581)研发的章管家,是包含便携式智能印章、管理平台的印章智慧管理整体解决方案。企业将实体印章装入智能硬件,成为手机大小的智能印章,接入管理平台,就可以用APP进行操作:申请用印,在线审批,智能开锁,远程盖章,自动归档。第一代产品已于2017年第四季度投入市场,越来越多企业和机构正在使用并学习新型印章管理模式。
传统的实体印章的管理和使用多依赖人,盖章需要人手直接触碰进行按压操作,违规使用、公章私盖只能看使用者是否拥有正直的品格。即使在电脑、手机线上办公已经普及的现在,印章的使用依然大部分存在于线下,且在互联网上没有形成系统的用章数据,这也是企业经营活动缺失的重要一环。
章管家为了最重要的人章分离做了多种努力,最终使印章不再需要人手直接接触就能盖章,而且目前是唯一可自动盖章的智能印章,阻隔了想要私盖印章的&黑手&。
基于自动盖章的功能,再辅助其他技术手段,章管家在流程上提炼出特别功能,即远程盖章。传统的盖章是,想盖章的人拿到章,直接就能盖。章管家常规的智能用印是,想盖章的人通过线上申请、审批,得到许可,使用APP操作智能印章自动落印。而远程盖章则在盖章时,由申请人实时拍下盖章文件内容,线上由管理者审核后确认盖章,智能印章才自动盖章,途中不得进行任何移动。
据了解,章管家第二代产品在主流实体印章的兼容性、盖章速度、实体章面隐身功能上都将有更大突破,即将全新问世。
责任编辑:张申

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