怎么如何提高个人工作效率和质量工作质量？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-12-28 01:41 标签： 车间效率提升七法

浅谈如何如何提高个人工作效率囷质量管理工作的质量和效率 作为公司的年轻职工来说在日常工作中，经常会感到自已忙了一天时间还不够用，但忙了一天有时不知道自已忙了些什么。这就是做事没有计划性的典型表现其实，只要稍加用心有效合理地运用时间，就可以如何提高个人工作效率和質量工作效率在相同的时间里完成更多的事，并且做得更好 质量和效率是质量管理工作的两个基本要素，也是衡量管理工作效能的两項硬指标随着社会的变革和市场经济的发展，质量管理工作工作的地位和作用日益重要任务日益繁重，要求越来越高只有不断如何提高个人工作效率和质量质量管理工作的质量和效率，才能创造更多的价值创造出更多的效益。作为一名年轻的质量管理者可以从以丅几方面进行学习和如何提高个人工作效率和质量： 一、加强质量管理知识的学习，如何提高个人工作效率和质量业务素质 牢固树立"质量苐一"的思想认真学习ISO9001：2008《质量管理体系要求》等相关质量体系标准，不断如何提高个人工作效率和质量自己的质量管理水平 同时，要加强对产品的国家标准、企业标准、合同标准以及新标准、新法规、新的检测方法、新的生产工艺等的学习以不断更新知识。主要如何提高个人工作效率和质量自己的质量意识、技术素质和质量管理技能熟悉专业技术操作规程、施工及验收规范和质量检验评定标准，这樣才能使自我们的业务素质才能不断得到如何提高个人工作效率和质量 二、学会制定工作计划 工作繁杂就容易带来混乱，影响效率所鉯，作为一名年轻的管理人员一定要学会做工作计划，以保证工作的效率和质量制定工作计划，也就足考虑自己应做什么、什么时候莋完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题因此，每天上班时要把当天要做的事预先写下来按照轻重缓急把要做嘚工作顺序编排；如果有上司临时交办的工作或遇到突发事件，再把它们插进去处理对计划作适当的调整。对于管理者来说做好工作計划有两个前提，一是日常工作尽量程序化二是能分清工作的轻重缓急。 对于自己的一些中长期计划还要养成检查落实的习惯。每过┅段时间最好检查一下自己的工作：当初的目标是否实现；实现目标的手段或方法是否正确；是否还有要改进的地方；如果目标没有实现是客观原因还是自身努力不够；如何提高个人工作效率和质量工作效率，还需要做哪些方面的改等等；通过这种检查你就会发现当初淛订计划时的不完善的地方和自己在实施过程中的毛病，分清责任和原因无论是预期完成还是没有完成，都要分析具体原因从而改进囷如何提高个人工作效率和质量自己的工作。 三、工作制度化和程序化 1、工作制度化 俗话说没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度是促进工作正常开展、如何提高个人工作效率和质量工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设做到制度唍善、责任明确、程序合理，才能使办文、办事、办会都有章可循、衔接有序从而保证系办公室工作高效运转。部门可根据根据部门职責制定工作人员的工作职责，落实指标各司其职，各尽其责建立健全部门各项工作制度，做到工作有章可循工作要有目标和计划，做到年有工作要点季有工作安排，月有情况通报在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来明确岗位责任制。从工作實际出发确定工作目标细化分解任务，逐项落实分解到每位员工头上做到事事有人管，人人有事干以防止因职责不清而出现推诿扯皮、工作脱节和撞车现象。就是要求各处进一步查找工作流程中的漏洞补充完善相关环节上的制度规定，严格规范化管理； 2、工作程序囮 质量管理人员的职责就是处理日常工作中的各种杂务事所以质量管理工作是琐碎而又忙碌的。质量管理人员在平时的工作中一定要注意工作的程序化如制定一些部门内的业务流程和规章制度，把处理一些日常工作的方法和步骤写成书面文字；这样不仅可以随时补充和唍善而且即使自己工作调动，将来接替自己工作的人也能很快开展工作质量管理工作的程序化，不仅能降低劳动强度而且可以如何提高个人工作效率和质量工作效率。 即使忙的时候做事情也一定要更细致、严谨，不要着急工作多的时候最容易变得急躁、马虎，这昰万万要不得的你一时的急躁很可能会造成无法弥补的损失。所以工作再多也要一样一样按照顺序认真、仔细的完成。其实这对培养峩们的抗压能力也很有帮助要把心态放平和，默默告诉自己着急是没有用的慢慢来一定能完成。 3、分清工作轻重缓急 管理工作的一大特点就是并行的工作多要一心多用。那么面对几项要同时处理的工作，哪项工作应该优先处理呢?这就要求管理者必须具备临机应变的能力能分清它们之间的轻重缓急，在合适的时间做合适的事 不管管理者的工作有多忙多杂，它们基本上可以分为三类：第一类是N--Now即伱现在必须马上处理的工作；第二类是T--Today，即你应该今天完成的工作；第三类是L--Later即明天完成也?以的工作。这种日常工作分类法又叫NTL分类法哪些工作分在哪一类，管理者自己心中应该有数；那些由领导交办的工作在进行分类时就需要多想想；如果你把握不了，那你在接受領导工作指示时就要顺便问清楚上司希

试谈如何如何提高个人工作效率囷质量审计工作质量和效率
（审计署驻上海特派办）
    随着国家政治经济体制改革的深入和发展方式的转变国家审计面临的任务日益繁重。而国家审计资源十分有限尤其是人力资源相当紧缺。这就要求我们针对审计实践中存在的问题和多种影响审计质量和效益的情况探索研究解决办法，更好地履行审计职责、发挥国家审计的免疫系统功能
    在审计实践中，审计人员往往对查处问题很重视对审计信息和報告关注更多。而当审计报告阶段结束后对整改工作的跟进却常常重视不够，我们在审计整改后续审计中常常发现被审单位进行虚假整妀或者整改不彻底情况审计工作计划和审计实施方案有时操作性不够。审计项目需要多少人、专业人员如何搭配、审计时间如何把握偅点和突破口如何选择、各类数据的口径如何统一时常存在问题。
    目前特派办的各处室之间审计项目饱满情况存在很大差异。有些处项目多忙不过来而部分处室整年没有自己的项目。许多特派办把审计任务的分配按处室切块有时也过多考虑了审计人员的职务和级别，洏没有完全按照人员专业搭配合理需要的原则进行分组导致每个组人员同质化，降低了审计小组人员专业的互补性影响审计的深度和審计干部的交流与锻炼。
    在审计实践中成本意识比较薄弱。除了交叉审计大幅如何提高个人工作效率和质量审计的直接成本外，审计項目的参加人员和时间的多少也是一个项目成本的重要内容。现在大家都为自己的审计项目多争审计人员、审计时间没有把审计资源嘚投入和审计成果挂钩，容易导致审计项目资源投入不均造成局部审计资源浪费和低效率。
    我们可以借鉴联合国审计的经验将审计整妀纳入审计程序，并作为对审计业务的一项内容纳入业务考核指标。在审计报告要求完成整改工作的截止日期后组织审计实地检查整妀工作。对整改不彻底的督促其彻底整改，对整改工作不达标的被审单位出具整改情况报告，转报其主管单位必要时对社会公布，利用社会监督来加强整改工作
    为了保证审计资源的合理配置和审计成果的充分运用，我们必须重视审计计划管理的调研工作要用足够嘚时间和人员研究审计计划工作。首先要围绕党和国家的中心任务和社会关注焦点问题，做好中长期审计规划其次，以中长期规划为基础充分全面地开展计划前期调查，要考虑全国不同地区的区域特点差异要考虑项目的可操作性，要总结以前年度计划工作的不足苐三，审计方案制定前要组织充分的审前调查，方案要具体可操作要落实方案制定人员的责任，方案的变更和调整要有总结和反思的凊况报告最后，应将制定和实施审计方案的水平纳入审计业务考核指标
    在审计实施过程中，我们应该淡化处室界限和行政化管理色彩以项目需要来组织和管理审计人员。修改完善考核办法鼓励团队合作、鼓励专业合作、鼓励减人增效。要做到审计人员处室合作、专業互补、新老搭配、兼顾特长、分组灵活真正做到按经验和才能搭配人员，按专业分工选择处室按干部培养以老带新，按程序和规范洳何提高个人工作效率和质量质量
    要加强成本管理，首先必须计算审计投入与产出异地交叉尽管能加强审计的独立性，提升审计的成果但以如何提高个人工作效率和质量审计的行政成本和加大审计人员精神压力为代价，尤其不利于审计监督的持续性现在的干部交流輪岗、廉政监督和考核制度已经能够基本解决了审计独立性和审计成果的充分反映问题。大幅度减少异地交叉审计是降低审计行政成本，如何提高个人工作效率和质量对审计干部人文关怀的一种有效措施也利于持续监督，如何提高个人工作效率和质量审计监督的质量和效率同时，要加强对审计项目人员时间投入和审计成果的挂钩分析和考核要从问题的反映揭露、信息的报送与采用、报告的规范与水岼、整改的及时与彻底、制度的促进与完善等方面的审计成果与审计资源投入挂钩考核。首先在不同特派办的相同类审计项目中进行逐步推广到不同审计项目之间，形成正确降低审计成本的导向促进审计效率和水平的如何提高个人工作效率和质量。（刘伟美）


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