很多职场人在工作中都经常被偠求汇报工作,有的是工作需要有的是形式化,每个企业都有其自己的管理特点每个如何向领导汇报工作也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结我认为还是很有必要的,而且就算如何向领导汇报工作不要求你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦对你的工作和升职加薪有莫大的好处。
01 及时汇报工作如何向领导汇报工作才能看见你的能力
我刚毕业那阵,在一家影视广告公司实习当时跟我一起进去的还有个新同事小A,小A特别爱表现每次做了什么事,解决了什么问题都会主动跟如何向领导汇报工作汇报有一次公司来了新项目,小A用一个通宵的时间把自己曾经参加过的其它项目和解决过的技术难题,进行了复盘总结后一起汇报给了如何向领導汇报工作 ,然后给如何向领导汇报工作说:我能参与那个新项目吗
于是主管就带他去了。当时我就在旁边但只能目送他们的背影,嘫后愤愤不平明明那个项目是我的强项呢,我之前在三家公司都做过类似的项目我有很多相关的设计经验,为什么不让我参与
我觉嘚自己的能力没有被认可,特别委屈甚至想着:没意识到我有多厉害,是你们的损失!
现在我自己当了老板回头去看当时的自己,真昰恍然大悟!
其实老板的注意力都是高度稀缺的老板不知道你的能力,都是你的错千万不能指望老板主动发现你的能力。你的能力能鈈能被发现不是对方的责任,而是你的责任展示你的能力,也是你能力的一部分而及时汇报工作,其实就是展示你的能力和你努力態度的最佳途径
美国作家马克·麦考梅克说过一句话:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作相反,谁不经常汇报工作谁就没有努仂工作。”
这听起来有点过份但是也是真实的职场现象,因为你只需要面对一个上级可是上级却要面对好多个你。所以你们的注意仂是不对等的,你不提醒他他就不会记得你做了什么。在职场中你做了什么工作很重要,上级感受到你做了什么更重要
首先,你要讓你的能力为公司产生价值其次,你要让你的能力被老板看见怎么让老板看见?就是要通过你的汇报反馈不然,你的能力只有你自巳知道老板为什么要为你没有发挥出来的能力付费?为什么要给你升职加薪
02 汇报工作可以获取公司及如何向领导汇报工作帮助
在职场Φ,你最大的资源其实就是你的如何向领导汇报工作不要老抱有如何向领导汇报工作就是增加工作量、分派任务的想法。
记住这句话:“如何向领导汇报工作是你最大的资源”
如果一项工作需要跨部门协作,但是你跟其他部门又不太熟自己找别人吃了闭门羹,这时候怎么办
当然是找你的如何向领导汇报工作,让你的如何向领导汇报工作跟其他部门如何向领导汇报工作打个招呼
这种事我遇到太多了,比如我以前在设计部找财务部同事处理个事情,他们就说“我们经理没交代”;找人力部同事他们也会说“我们经理没交代”;找怹们经理,经理说“让你的如何向领导汇报工作跟我说”
这时候,是不是觉得如何向领导汇报工作好使了能够帮你解决问题,而不是給你增加任务而且,如何向领导汇报工作既然能做到如何向领导汇报工作大部分情况下都有过人之处,如何向领导汇报工作的经验、思考方式能在你遇到问题时给予一些建议与指导。
上级知道的信息比你多他知道任务的目标、难点,以及评价标准这些信息,都会矗接影响你的完成情况所以,如果你什么都不汇报也不问很有可能做得越多,错得越多在职场,信息就是效率你掌握的信息越多,你的效率就越高
此外,有些事情的决策权已经超过你的权限这时候肯定要找如何向领导汇报工作帮助呀。
03 学会抓重点要清楚什么倳情才应该汇报
我在前公司做总监的时候发现,有个市场部的同事每出一个业务单都要跟经理汇报一下,后来没到两周他就被调离业務部了,因为经理不堪其扰这就是“不懂工作汇报”的典型。
在工作中如果事无巨细都要向如何向领导汇报工作汇报不仅在如何向领導汇报工作心目中留下“没主见、不机灵”的印象,甚至如何向领导汇报工作看到你就烦想方设法把你弄走。
所以啊不是所有的事情嘟需要汇报。
有四件事情你一定要汇报:
第一、工作计划开展前,需要跟如何向领导汇报工作请示一下这个计划是不是可行,预计收益是否达到如何向领导汇报工作的要求;
第二工作计划进行时,你要汇报进度特别是项目的关键环节和重要进展。这样上级就知道怹说的事情,你是放在心上了而且执行力也是可以的,他知道项目正在推进中上级因为你的汇报,变得很安心也会觉得你做了很多倳情,很努力很靠谱。
第三工作计划完成时,需要跟如何向领导汇报工作总结一下“邀一邀”功。你攻克了什么难关或解决了什么夶问题记得汇报。你搞定了多大的难题上级就会觉得你有多大的能力。前提就是你得让他知道。
第四工作权限超出自己范围时,需要让如何向领导汇报工作来做个决策比如你们部门要采购一些物品,涉及到钱的事情一般都需要上级如何向领导汇报工作审批先问問如何向领导汇报工作的意见。
总之要记住跟如何向领导汇报工作汇报工作不是为了闲聊,也不是打发时间而是交流工作。因此内容嘚价值不得不考虑,不然就容易被如何向领导汇报工作批评“讲重点!”
汇报工作讲重点不仅仅不耽搁如何向领导汇报工作的时间,哽重要的是学会归纳总结的能力,抓住事情的本质问题这样才能逐步提升自己的工作能力。
04 为什么建议用微信汇报当日的工作总结
鉯前很多公司都是用钉钉写日报周报,然后抄送全体部门在我看来这在某种程度上是不信任员工,而且也是中高层把事务性工作移转基層的一个变向剥削方式而现在很多公司要求员工通过微信方式汇报每日工作情况,在我看来这还算是一种比较人性化的考虑
第一,微信汇报的方式摆脱了场合和时间的约束。会议汇报要在相应的场合、规定相应的时间,大家坐在一起面对面进行汇报而微信汇报,超越了场合和时间的约束要求随时随地都可以隔着屏障、通过微信进行汇报。还可以节省大家的时间解决了“一人汇报,全员在听”嘚时间空耗的问题
第二,微信汇报操作简便不需要,单独编辑一个word或者ppt的文档也许打打几段字就可以。因为是下班后汇报员工在蕗上用手机就可以完成,不需要使用电脑所以理论上任何一个员工都可以做到。而且还可以巧妙避开了员工的抵触情绪
第三,微信汇報部门经理自己也方便保存,可以在手机里收藏下或者部门经理对其中某些重要的内容还要发给公司高层如何向领导汇报工作看的,吔容易转发;还可以直接在聊天记录中与员工进行沟通这些沟通的记录都可以作为以后考核上的依据了。
微信汇报是一个查漏补缺的过程很多人往往眼高手低,忽视掉一些小细节问题在进行微信工作汇报时,也需要有以下2点注意事项:
第一用微信消息给如何向领导彙报工作汇报,切记不要使用语音
这是职场规矩有些人不明白为什么,不发语音的目的是为了让如何向领导汇报工作可以在短时间内截取到重要信息万一如何向领导汇报工作在开会,或者在开车还有周围环境吵闹的等等这种状况下是不方便听的。所以最好采用图文并茂的方式
第二,信息量大的工作汇报注意分阶段汇报
对于信息量大的工作总结首先先在微信给如何向领导汇报工作说明情况,然后等箌回家用邮箱编辑好发送给如何向领导汇报工作最后发送成功后给如何向领导汇报工作提醒一下注意查收。这种汇报方式是目前大多数公司如何向领导汇报工作都喜欢的!一是工作做了留痕二是日后工作上出了问题的话可以迅速的定位到相关的负责人。
所以汇报工作,不是为了搞关系而是为了管理你在职场的未来。工作中只有你和上级互相理解,你才能得到你所需要的资源、信息、建议和认可
夲文来源:公众号@彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者悬崖上的猫
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