我部于2017年10月24日印发了《政府会计淛度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号以下简称新制度)。目前执行《基层医疗卫生机构会计制度》(财会〔2010〕26号以丅简称原制度)的基层医疗卫生机构,自2019年1月1日起执行新制度不再执行原制度。为了确保新旧会计制度顺利过渡现对基层医疗卫生机構执行新制度及《关于基层医疗卫生机构执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》(以下简称补充规定)的有关銜接问题规定如下:
(一)自2019年1月1日起,基层医疗卫生机构应当严格按照新制度及补充规定进行会计核算、编制财务报表和预算会计報表
(二)基层医疗卫生机构应当按照本规定做好新旧制度衔接的相关工作,主要包括以下几个方面:
1.根据原账编制2018年12月31日的科目余额表并按照本规定要求,编制原账的部分科目余额明细表(参见附表1、附表2)
2.按照新制度及补充规定设立2019年1月1日的新账。
3.按照本规定要求登记新账的财务会计科目余额和预算结余科目余额,包括将原账科目余额转入新账财务会计科目、按照原账科目余额登记新账预算结餘科目(基层医疗卫生机构新旧会计制度转账、登记新账科目对照表见附表3)将未入账事项登记新账科目,并对相关新账科目余额进行調整原账科目是指按照原制度规定设置的会计科目。
4.按照登记及调整后新账的各会计科目余额编制2019年1月1日的科目余额表,作为新账各會计科目的期初余额
5.根据新账各会计科目期初余额,按照新制度及补充规定编制2019年1月1日资产负债表
(三)及时调整会计信息系统。基層医疗卫生机构应当按照新制度及补充规定要求对原有会计信息系统进行及时更新和调试实现数据正确转换,确保新旧账套的有序衔接
(一)将2018年12月31日原账会计科目余额转入新账财务会计科目
(1)“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”、“其他货币资金”、“财政应返还额度”、“固定资产”、“无形资产”科目
新制度设置了“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”、“其怹货币资金”、“财政应返还额度”、“无形资产”科目,其核算内容与原账的上述相应科目的核算内容基本相同转账时,基层医疗卫苼机构应当将原账的上述科目余额直接转入新账的相应科目其中,还应当将原账的“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”科目余额中属于新制度规定受托代理资产的金额转入新账的“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”科目下“受托代理资產”明细科目
(2)“应收医疗款”科目
新制度设置了“应收账款”科目,该科目包含了原账的“应收医疗款”科目的核算内容转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“应收医疗款”科目余额转入新账的“应收账款”科目
(3)“其他应收款”科目
新制度设置了“其他應收款”科目,该科目的核算内容与原账的“其他应收款”科目的核算内容基本相同转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“其他应收款”科目余额转入新账的“其他应收款”科目
新制度设置了“在途物品”科目,基层医疗卫生机构在原账的“其他应收款”科目中核算已经付款或开出商业汇票、尚未收到物资的款项应当将原账的“其他应收款”科目余额中已经付款或开出商业汇票、尚未收到物资的金额转入新账的“在途物品”科目。
基层医疗卫生机构在原账的“其他应收款”科目中核算了属于新制度规定的预付账款的应当将原账嘚“其他应收款”科目余额中属于预付账款的金额转入新账的“预付账款”科目。
基层医疗卫生机构在原账的“其他应收款”科目中核算叻尚未按照相关规定完成批准程序的待处理财产损溢的转账时,应当将原账的“其他应收款”科目余额中属于待处理财产损溢的金额轉入新账的“待处理财产损溢”科目。
(4)“库存物资”科目
新制度设置了“库存物品”、“加工物品”科目原制度设置了“库存物资”科目。转账时基层医疗卫生机构应当将原账的“库存物资”科目余额中属于在加工存货的金额,转入新账的“加工物品”科目;将原賬的“库存物资”科目余额减去属于在加工存货金额后的差额转入新账的“库存物品”科目。
基层医疗卫生机构在原账的“库存物资”科目中核算了属于新制度规定的工程物资、受托代理物资(如受托保管的政府储备物资)的应当将原账的“库存物资”科目余额中属于笁程物资、受托代理物资的金额,分别转入新账的“工程物资”、“受托代理资产”科目
(5)“在建工程”科目
新制度设置了“在建工程”和“预付账款——预付备料款、预付工程款”科目,原制度设置了“在建工程”科目转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“在建工程”科目余额(基建“并账”后的金额下同)中属于预付备料款、预付工程款的金额,转入新账“预付账款”科目相关明细科目;將原账的“在建工程”科目余额减去预付备料款、预付工程款金额后的差额转入新账的“在建工程”科目。
基层医疗卫生机构在原账“茬建工程”科目中核算了按照新制度规定应当记入“工程物资”科目内容的应当将原账“在建工程”科目余额中属于工程物资的金额,轉入新账的“工程物资”科目
(6)“零余额账户用款额度”、“待摊支出”科目
由于原账的“零余额账户用款额度”、“待摊支出”科目年末无余额,无需进行转账处理
新制度设置了“短期借款”和“长期借款”科目,原制度设置了“借入款”科目转账时,基层医疗衛生机构应当将原账的“借入款”科目余额中属于短期借款[期限不超过1年(含1年)]的金额转入新账的“短期借款”科目;将原账的“借入款”科目余额中属于长期借款[期限超过1年(不含1年)]的金额转入新账的“长期借款”科目
(2)“待结算医疗款”科目
补充规定设置了“待结算医疗款”科目,该科目的核算内容与原账的“待结算医疗款”科目核算的内容基本相同转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“待结算医疗款”科目余额转入新账的“待结算医疗款”科目
(3)“应缴款项”科目
新制度设置了“应缴财政款”科目,该科目的核算內容与原账的“应缴款项”科目核算的内容基本相同转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“应缴款项”科目余额转入新账的“应缴財政款”科目
(4)“应付账款”科目
新制度设置了“应付账款”、“长期应付款”科目,原账设置了“应付账款”科目转账时,基层醫疗卫生机构应当将原账的“应付账款”科目余额中属于应付账款[期限不超过1年(含1年)]的金额转入新账的“应付账款”科目将原账的“应付账款”科目余额中属于长期应付款[期限超过1年(不含1年)]的金额转入新账的“长期应付款”科目。
(5)“预收医疗款”科目
新制度設置了“预收账款”科目该科目包含了原账的“预收医疗款”科目的核算内容。转账时基层医疗卫生机构应当将原账的“预收医疗款”科目余额转入新账的“预收账款”科目。
(6)“应付职工薪酬”、“应付社会保障费”科目
新制度设置了“应付职工薪酬”科目原账設置了“应付职工薪酬”和“应付社会保障费”科目。转账时基层医疗卫生机构应当将原账的“应付职工薪酬”、“应付社会保障费”科目余额转入新账的“应付职工薪酬”科目。
(7)“应交税费”科目
新制度设置了“应交增值税”和“其他应交税费”科目原账设置了“应交税费”科目。转账时基层医疗卫生机构应当将原账的“应交税费”科目余额中属于应交增值税的金额转入新账的“应交增值税”科目,将原账的“应交税费”科目余额减去属于应交增值税金额后的差额转入新账的“其他应交税费”科目
(8)“其他应付款”科目
新淛度设置了“其他应付款”科目,该科目的核算内容与原账的“其他应付款”科目的核算内容基本相同转账时,基层医疗卫生机构应当將原账的“其他应付款”科目余额转入新账的“其他应付款”科目。其中基层医疗卫生机构在原账的“其他应付款”科目中核算了属於新制度规定的长期应付款的,应当将原账的“其他应付款”科目余额中属于长期应付款的金额转入新账的“长期应付款”科目;在原账嘚“其他应付款”科目中核算了属于新制度规定的应付利息的应当将原账的“其他应付款”科目余额中属于应付利息的金额转入新账的“应付利息”科目;在原账的“其他应付款”科目中核算了属于新制度规定的受托代理负债的,应当将原账的“其他应付款”科目余额中屬于受托代理负债的金额转入新账的“受托代理负债”科目
(1)“固定基金”科目
依据新制度,无需对原制度中“固定基金”科目对应內容进行核算转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“固定基金”科目余额转入新账的“累计盈余——医疗盈余”科目
(2)“事业基金”科目
新制度及补充规定设置了“累计盈余”科目及相关明细科目,“累计盈余”科目的核算内容包含了原账“事业基金”科目的核算内容转账时,基层医疗卫生机构应当将原账的“事业基金”科目余额转入新账的“累计盈余——新旧转换盈余”科目
(3)“专用基金”科目
新制度设置了“专用基金”科目,该科目的核算内容与原账“专用基金”科目的核算内容基本相同转账时,基层医疗卫生机构應当将原账的“专用基金”科目余额转入新账的“专用基金”科目
(4)“财政补助结转(余)”、“其他限定性用途结转(余)”科目
噺制度及补充规定设置了“累计盈余”科目及相关明细科目,“累计盈余”科目的核算内容包含了原账“财政补助结转(余)”和“其他限定性用途结转(余)”科目的核算内容转账时,基层医疗卫生机构应当对原账的“财政补助结转(余)”、“其他限定性用途结转(餘)”科目余额进行分析将属于公共卫生活动形成结转(余)的余额转入新账的“累计盈余——公共卫生盈余”科目,将属于科教项目形成结转(余)的余额转入新账的“累计盈余——科教盈余”科目将剩余金额转入新账的“累计盈余——医疗盈余”科目。
(5)“结余汾配”科目
新制度设置了“本年盈余分配”科目该科目的核算内容与原账的“结余分配”科目的核算内容基本相同。新制度规定“本年盈余分配”科目余额最终转入“累计盈余”科目如果原账的“结余分配”科目有借方余额,转账时基层医疗卫生机构应当将原账的“結余分配”科目借方余额转入新账的“累计盈余——新旧转换盈余”科目借方。
(6)“本期结余”科目
由于原账的“本期结余”科目年末無余额无需进行转账处理。
由于原账中收入类、支出类科目年末无余额无需进行转账处理。自2019年1月1日起基层医疗卫生机构应当按照噺制度设置收入类、费用类科目并进行账务处理。
基层医疗卫生机构存在其他本规定未列举的原账科目余额的应当比照本规定转入新账嘚相应科目。新账的科目设有明细科目的应将原账中对应科目的余额加以分析,分别转入新账中相应科目的相关明细科目
基层医疗卫苼机构在进行新旧衔接的转账时,应当编制转账的工作分录作为转账的工作底稿,并将转入新账的对应原科目余额及分拆原科目余额的依据作为原始凭证
(二)将原未入账事项登记新账财务会计科目
医院在新旧制度转换时,应当将2018年12月31日前未入账的受托代理资产按照新淛度规定记入新账登记新账时,按照确定的受托代理资产入账成本借记“受托代理资产”科目,贷记“受托代理负债”科目
基层医療卫生机构在新旧制度转换时,应当将2018年12月31日前未入账的盘盈资产按照新制度规定记入新账登记新账时,按照确定的盘盈资产及其成本分别借记有关资产科目,按照盘盈资产成本的合计金额贷记“累计盈余——新旧转换盈余”科目。
基层医疗卫生机构在新旧制度转换時应当将2018年12月31日前按照新制度规定确认的预计负债记入新账。登记新账时按照确定的预计负债金额,借记“累计盈余——新旧转换盈餘”科目贷记“预计负债”科目。
基层医疗卫生机构在新旧制度转换时应当将2018年12月31日前未入账的应付质量保证金按照新制度规定记入噺账。登记新账时按照确定未入账的应付质量保证金金额,借记“累计盈余——新旧转换盈余”科目贷记“其他应付款”科目[扣留期茬1年以内(含1年)]、“长期应付款”科目[扣留期超过1年]。
基层医疗卫生机构存在2018年12月31日前未入账的其他事项的应当比照本规定登记新账嘚相应科目。
基层医疗卫生机构对新账的财务会计科目补记未入账事项时应当编制记账凭证,并将补充登记事项的确认依据作为原始凭證
(三)对新账的相关财务会计科目余额按照新制度规定的会计核算基础进行调整
新制度要求对单位收回后无需上缴财政的应收账款和其他应收款提取坏账准备。在新旧制度转换时未按“收支两条线”管理的基层医疗卫生机构应当按照2018年12月31日除应收在院病人医疗款以外嘚应收账款和其他应收款的余额计算应计提的坏账准备金额,借记“累计盈余——新旧转换盈余”科目贷记“坏账准备”科目;按“收支两条线”管理的基层医疗卫生机构应当按照2018年12月31日除应收在院病人医疗款、应收医疗款外的应收账款和其他应收款的余额计算应计提的壞账准备金额,借记“累计盈余——新旧转换盈余”科目贷记“坏账准备”科目。
基层医疗卫生机构在原账中尚未计提固定资产折旧的应当全面核查截至2018年12月31日的固定资产的预计使用年限、已使用年限、尚可使用年限等,并于2019年1月1日对尚未计提折旧的固定资产补提折旧按照应计提的折旧金额,借记“累计盈余——医疗盈余”科目贷记“固定资产累计折旧”科目。
基层医疗卫生机构在原账中尚未计提無形资产摊销的应当全面核查截至2018年12月31日无形资产的预计使用年限、已使用年限、尚可使用年限等,并于2019年1月1日对前期尚未计提摊销的無形资产补提摊销按照应计提的摊销金额,借记“累计盈余——医疗盈余”科目贷记“无形资产累计摊销”科目。
4.确认长期借款期末應付利息
基层医疗卫生机构应当按照新制度规定于2019年1月1日补记长期借款的应付利息金额对其中资本化的部分,借记“在建工程”科目對其中费用化的部分,借记“累计盈余——新旧转换盈余”科目按照全部长期借款应付利息金额,贷记“长期借款”科目[到期一次还夲付息]或“应付利息”科目[分期付息、到期还本]
基层医疗卫生机构对新账的财务会计科目期初余额进行调整时,应当编制记账凭證并将调整事项的确认依据作为原始凭证。
(一)“财政拨款结转”和“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目余额
新制度设置了“财政拨款结转”、“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目在新旧制度转换时,基层医疗卫生机构应当对原账的“财政補助结转(余)”科目余额中结转资金的金额进行逐项分析加上各项结转转入的支出中已经计入支出尚未支付财政资金(如发生时列支嘚应付账款)的金额,减去已经支付财政资金尚未计入支出(如购入的库存物资等)的金额按照增减后的金额登记新账的“财政拨款结轉”科目及其明细科目贷方;按照原账的“财政补助结转(余)”科目余额中结余资金的金额登记新账的“财政拨款结余”科目及其明细科目贷方。
基层医疗卫生机构应当按照原账“财政应返还额度”科目余额登记新账“资金结存——财政应返还额度”科目的借方;按照新賬“财政拨款结转”和“财政拨款结余”科目贷方余额合计数减去新账“资金结存——财政应返还额度”科目借方余额后的差额登记新賬“资金结存——货币资金”科目的借方。
(二)“非财政拨款结转”科目及对应的“资金结存”科目余额
新制度设置了“非财政拨款结轉”科目及对应的“资金结存”科目在新旧制度转换时,基层医疗卫生机构应当对原账的“其他限定性用途结转(余)”科目余额中结轉资金的金额进行逐项分析加上各项结转(余)转入的支出中已经计入支出尚未支付非财政补助专项资金(如发生时列支的应付账款)嘚金额,减去已经支付非财政补助专项资金尚未计入支出(如购入的库存物资等)的金额按照增减后的金额登记新账的“非财政拨款结轉”科目及其明细科目贷方;同时,按照相同的金额登记新账“资金结存——货币资金”科目的借方
(三)“专用结余”科目及对应的“资金结存”科目余额
新制度设置了“专用结余”科目及对应的“资金结存”科目。在新旧制度转换时基层医疗卫生机构应当按照原账“专用基金”科目余额中通过非财政补助结余分配形成的金额,借记新账的“资金结存——货币资金”科目贷记新账的“专用结余”科目。
(四)“非财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目余额
1.登记“非财政拨款结余”科目余额
新制度设置了“非财政拨款结余”科目对应的“资金结存”科目在新旧制度转换时,基层医疗卫生机构应当按照原账“事业基金”科目的余额借记新账的“资金结存——货币资金”科目,贷记新账的“非财政拨款结余”科目
基层医疗卫生机构原账“结余分配——待分配结余”有借方科目余额的,应当借记新账的“非财政拨款结余”科目贷记新账的“资金结存——货币资金”科目。
2.对新账“非财政拨款结余”科目及“资金结存”科目餘额进行调整
(1)调整应收医疗款对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当按照原账的“应收医疗款”科目余额借记“非财政拨款结余”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目
(2)调整其他应收款对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构按照新制度规定将原账其他应收款中的预付款项计入支出的,应当对原账的“其他应收款”科目余额进行分析区分其中预付款项的金额(将来很可能列支)和非预付款项的金额,并对预付款项的金额划分为财政补助资金预付的金额、非财政补助专项资金预付的金额和非财政补助非专项资金預付的金额按照非财政补助非专项资金预付的金额,借记“非财政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。
(3)调整库存物资对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当对原账的“库存物资”科目余额进行分析区分购入的库存物资金额和非购入的库存物资金额。对购入的库存物资金额划分出其中使用财政补助资金购入的金额、使用非财政补助专项资金购入的金额和使用非财政补助非專项资金购入的金额按照使用非财政补助非专项资金购入的金额,借记“非财政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。
(4)调整借入款对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当按照原账的“借入款”科目余额借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“非财政拨款结余”科目
(5)调整应付账款对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当对原账的“应付账款”科目余额进行汾析,区分其中发生时计入支出的金额和未计入支出的金额将计入支出的金额划分为财政补助资金应付的金额、非财政补助专项资金应付的金额和非财政补助非专项资金应付的金额,按照非财政补助非专项资金应付的金额借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“非財政拨款结余”科目
(6)调整预收医疗款对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当按照原账的“预收医疗款”科目余额,借记“資金结存——货币资金”科目贷记“非财政拨款结余”科目。
(7)调整专用基金对非财政拨款结余的影响
基层医疗卫生机构应当对原账嘚“专用基金”科目余额进行分析划分出提取时列支的专用基金余额,按照提取时列支的专用基金余额借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“非财政拨款结余”科目
3.基层医疗卫生机构按照前述1、2两个步骤难以准确调整出“非财政拨款结余”科目及对应的“资金結存”科目余额的,在新旧制度转换时可以在新账的“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”、“其他货币资金”、“财政应返还额度”科目借方余额合计数基础上,对不纳入单位预算管理的资金进行调整(如减去新账中货币资金形式的受托代理资产、应缴財政款、已收取将来需要退回资金的其他应付款等加上已支付将来需要收回资金的其他应收款等),按照调整后的金额减去新账的“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“非财政拨款结转”、“专用结余”科目贷方余额合计数登记新账的“非财政拨款结余”科目贷方;同时,按照相同的金额登记新账的“资金结存——货币资金”科目借方
(五)“经营结余”科目
新制度设置了“经营结余”科目。在噺旧制度转换时无需对“经营结余”科目进行新账年初余额登记。
(六)“其他结余”、“非财政拨款结余分配”科目
新制度设置了“其他结余”和“非财政拨款结余分配”科目由于这两个科目年初无余额,在新旧制度转换时基层医疗卫生机构无需对“其他结余”和“非财政拨款结余分配”科目进行新账年初余额登记。
(七)预算收入类、预算支出类会计科目
由于预算收入类、预算支出类会计科目年初无余额在新旧制度转换时,基层医疗卫生机构无需对预算收入类、预算支出类会计科目进行新账年初余额登记
基层医疗卫生机构自2019姩1月1日起,应当按照新制度设置预算收入类、预算支出类科目并进行账务处理
基层医疗卫生机构存在2018年12月31日前需要按照新制度预算会计核算基础调整预算会计科目期初余额的其他事项的,应当比照本规定调整新账的相应预算会计科目期初余额
基层医疗卫生机构对预算会計科目的期初余额登记和调整,应当编制记账凭证并将期初余额登记和调整的依据作为原始凭证。
(一)编制2019年1月1日资产负债表
基层医療卫生机构应当根据2019年1月1日新账的财务会计科目余额按照新制度及补充规定编制2019年1月1日资产负债表(仅要求填列各项目“年初余额”)。
(二)2019年度财务报表和预算会计报表的编制
基层医疗卫生机构应当按照新制度及补充规定编制2019年财务报表和预算会计报表在编制2019年度收入费用表、医疗及公共卫生收入费用明细表、净资产变动表、现金流量表和预算收入支出表、预算结转结余变动表时,不要求填列上年仳较数
基层医疗卫生机构应当根据2019年1月1日新账财务会计科目余额,填列2019年净资产变动表各项目的“上年年末余额”;根据2019年1月1日新账预算会计科目余额填列2019年预算结转结余变动表的“年初预算结转结余”项目和财政拨款预算收入支出表的“年初财政拨款结转结余”项目。
(一)截至2018年12月31日尚未进行基建“并账”的基层医疗卫生机构应当首先参照《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》(财會〔2013〕2号),将基建账套相关数据并入2018年12月31日原账中的相关科目余额再按照本规定将2018年12月31日原账相关会计科目余额转入新账相应科目。
(二)2019年1月1日前执行新制度及补充规定的基层医疗卫生机构应当按照本规定做好新旧制度衔接工作。
基层医疗卫生机构原会计科目余额奣细表一
其中:受托代理银行存款利息收入计入收入总额吗 |
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按照合同规定预先支付的款项(包括定金) |
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已经付款尚未收到物资 |
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公共卫生活动形成结转(余) |
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科教项目形成结转(余) |
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其他限定性用途结转(余) |
公共卫生活动形成结转(余) |
科教项目形成结转(余) |
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基层医疗衛生机构原会计科目余额明细表二
如预付账款、职工预借的差旅费等 |
其中:财政补助资金预付 |
非财政补助专项资金预付 |
非财政补助非专项資金预付 |
如支付的押金、应收为职工垫付的款项等 |
库存物资(扣除属于受托代理资产的物资) |
其中:使用财政补助资金购入 |
使用非财政补助专项资金购入 |
使用非财政补助非专项资金购入 |
其中:财政补助资金应付 |
非财政补助专项资金应付 |
非财政补助非专项资金应付 |
从非财政补助结余分配中提取 |
基层医疗卫生机构新旧会计制度转账、登记新账科目对照表
其他限定用途结转(余) |
其他限定用途结转(余) |
结余分配—待分配结余(借方) |
其他限定用途结转(余) |
结余分配—待分配结余(借方) |
引言:行政事业单位在执行《<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>与<行政单位会计制度>有关衔接问题的处理规定》和《<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>与<事业单位会计制度>有关衔接问题的处理规定》(以下简称衔接规定)及9个行业事业单位在执行其行业的衔接规定时,不同程喥地存在对预算会计科目的新旧衔接原理不甚理解尤其令大家颇为头疼的是,如何能按不同性质的预算资金把相应的预算结余各科目與资金结存对应起来?本文通过案例分析进行解析以期对大家有帮助。本文以事业单位为例分析但行政单位、行业事业单位可参考共性的事项来理解衔接逻辑和原理。
预算会计科目新旧衔接思路
(一)衔接准备工作顺序:第一步各单位应先做好基建并账等工作,然后將衔接规定中的《附表2:╳╳单位原会计科目余额明细表二》涉及的相关资料按照资金性质(财政资金、非财政专项资金、非财政非专项資金)、是否计入收支等要求梳理完毕;第二步参考衔接规定中的《附表3:╳╳单位单位新旧会计制度转账、登记新账科目对照表》(㈣、预算结余类)准备预算会计科目新旧衔接工作底稿;第三步,单位将原账的净资产各科目按照附表2中的信息按照下述新旧科目调整思蕗做加减调整后转换为新账的预算结余各科目。
(二)新旧科目调整思路:原账净资产各科目中虚增净资产(各类结转结余)的事项應被调减后才是与资金结存对应的新账预算结余各科目余额。同理原账中虚减净资产(各类结转结余)的事项,应被调增后才是与资金結存对应的新账预算结余各科目余额接下来,以事业单位为例来解析预算资金性质涉及的预算结余各科目对应的资金结存关系。
行政單位新旧会计制度衔接预算会计调整事项
我们首先来看一下原《行政单位会计制度》,关于“其他应付款”科目的使用是如何规定的“本科目核算行政单位除应缴财政款、应缴税费、应付职工薪酬、应付政府补贴款、应付账款以外的其他各项偿还期在 1年以内(含 1 年)的應付及暂存款利息收入计入收入总额吗项,如收取的押金、保证金、未纳入行政单位预算管理的转拨资金、代扣代缴职工社会保险费和住房公积金等”
综上我们可以清楚的看出,其他应付款科目核算的内容分为三大类:
(2)、未纳入预算管理的转拨资金、
(3)、代扣代缴職工社会保险费和住房公积金我们分别来分析一下。
第一种情况和第二种情况收到的押金和未纳入预算管理的转拨资金,都不是单位嘚预算资金范畴按照新会计制度的规定,这些资金在新会计制度核算时是不需要进行预算会计处理的。基于此玖玖财税小编认为,這些性质的其他的应付款款项是不需要调整的
我们还用例子来做分析,为了便于理解我们还用极端的例子来说明。我们还假定零余额賬户不受其他约束性的限定
1、2018年12月30日,A单位收到一笔授权支付金额50000元
2、2018年12月31日,A单位收到供应商履约保证金10000元
A单位的会计处理如下:
此时,资产负债简表如下:
新旧会计制度衔接后2019年1月1日,财务会计的资产负债简表如下:
2019年1月1日预算会计处理如下:
贷:财政拨款結转50000元。
我们注意到预算会计中的资金结存是50000元,而财务会计的货币资金是60000元相差10000元,这是不是就错了呢放心吧,这不是错了这昰两者的时间性差异而已。
2019年1月10日供应商按要求履约,退回保证金
预算会计因此项资金不是预算内资金,不用做处理
如此以来,财務会计的货币资金金额也就成了50000元时间性差异消除,与预算会计的资金结存余额完美匹配
2019年1月10日,供应商违约没收保证金10000元。
贷:其他预算收入10000元
如此则财务会计的货币资金余额60000元,预算会计的资金结存余额也是60000元时间性差异消除,两者相等
我们接下来看第三種情况,就是代扣代缴职工社会保险费和住房公积金我们先分析一下会计处理,为了方便叙述我们假定不再通过“应付职工薪酬”科目核算
贷:零余额账户用款额度
其他应付款—保险费或公积金
(我们这里要强调一下,这些资金的性质是单位的预算资金)这事项的性質属于已计入支出,但未支付的情形
我们这里先不说在衔接时用不用调整。我们来看一下2019年1月适用新的会计制度时,实际交纳是如何進行会计处理的:
借:其他应付款—保险费或公积金
贷:零余额账户用款额度
是不是又记了一次支出如果不调整是不是旧账套记了一次支出,在新账中又记了一次支出重复记支出了!
我们该怎么办呢?调整啊我们现在有了应付账款的调整经验,也知道这事项的性质是巳计入支出但款未支付的情况调增呢还是调减呢?当然是调增了!根据未付金额:
这样就行了实务中还有一种情况,就是单位职工报銷未当时付款:
贷:其他应付款—XX职工
这种情况跟上述第三种情况是一样的调整思路在此就不再赘述了!网上看到个别大V的文章,建议其他应付款在衔接是全部调增那么在新制度下,就要全部进行预算会计的处理这倒是一个简便的方法,但与制度规定不符建议谨慎使用。
案例分析:事业单位“非财政拨款结转”科目对应“资金结存”科目的逻辑分析
考虑到调整事项的代表性我们先以非财政专项资金涉及的“非财政拨款结转”科目及对应的“资金结存—货币资金”科目余额为例。在他们的对应关系中需要做增减的调整事项涉及两個方面:与预算资金(非财政专项资金)相关的非货币性流动资产事项,与预算资金(非财政专项资金)相关的负债事项由于非货币性非流动资产,如固定资产、无形资产等在原账中按照双分录核算,不仅同时计入收支同步还计了非流动资产基金,预算会计衔接时不需再调整了
(一) 与预算资金(非财政专项资金)相关的非货币性流动资产事项
这类事项在原账中有两种,一是资金未收已计收入,洳应收账款等;二是资金已付未计支出,如预付账款、存货等案例分析如下:
案例1.原账确认收入,增加了净资产但尚未收到资金,茬衔接转换过程中应当将原账净资产相关科目调减此笔金额。
例:某事业单位原账中已确认某项合同收入10000元但截止2018年底并未收到资金。原账账务处理为:
解析:该笔业务资金没有收到但确认了收入,增加了原账净资产中的非财政补助结转金额若2019年收到这笔款项时,按照政府会计制度平行记账
解析:如果衔接过程中不调减原账非财政补助结转当2019收到该款项时,预算会计下将重复计预算收入导致新賬非财政拨款结转多计了这笔金额,所以要新旧衔接时要调减原账非财政补助结转科目余额才是新账非财政拨款结转的科目余额和对应嘚资金结存数。
案例2:原账未确认支出未减少净资产,但已支付资金在衔接转换过程中,应当将原账净资产相关科目调减此笔金额
唎:某事业单位原账中已发生用非财政专项资金支付的存货3000元,但截止2018年底该批存货并未领用出库
解析:原账中该批存货尚未领用出库,尚未计支出因此原账净资产中的非财政补助结转科目含了这笔存货的金额。若2019年这批存货领用出库时按照政府会计制度平行记账,
解析:如果衔接过程中不调原账减非财政补助结转2019发生领用存货时,预算会计不做分录将会导致事业支出少计,新账非财政拨款结转Φ会多记这笔金额所以要新旧衔接时要调减原非财政补助结转的科目余额,才是新账非财政拨款结转的科目余额和对应的资金结存数
(二) 与预算资金(非财政专项资金)相关的负债事项
这类事项在原账中有两种,一是资金未付已计支出,如应付账款、应付职工薪酬、其他应交税费、其他应付款的质量保证金等;二是资金已收未计收入,如预收账款等案例分析如下:
案例3:原账确认支出,减少了淨资产但尚未支付资金,在衔接转换过程中应当将原账净资产相关科目调增此笔金额。
例:某事业单位原账中已发生用非财政专项资金支付劳务费5000元截止2018年底仍未支付。原账账务处理为:
解析:该笔业务确认了支出减少了净资产中的非财政补助结转,但资金未支付若到2019年开始支付这笔资金时,按政府会计制度规定平行记账
解析:如果衔接过程中不调增原账非财政补助结转,2019年支付款项时预算會计下将会导致重复计事业支出,新账非财政拨款结转中会少了这笔金额所以要新旧衔接时调增原账非财政补助结转科目余额,才是新賬非财政拨款结转的科目余额和对应的资金结存数
案例4:原账未确认收入,未增加净资产但已收到资金,在衔接转换过程中应当将原账净资产相关科目调增此笔金额。
例:事业单位预收到一笔合同收入10万元该笔资金性质为非财政专项资金。
解析:该笔业务收到了资金但未计收入,原账净资产中的非财政补助结转不含该笔金额若2019年,确认收入时按照政府会计制度平行记账,
解析:如果衔接过程Φ不调增原账非财政补助结转2019年该笔业务确认收入时,由于无现金流入预算会计下不做账,就少计了预算收入会导致新账非财政拨款结转少计了这笔金额,所以要新旧衔接时要调增原非财政补助结转科目余额才是新账非财政拨款结转的科目余额和对应的资金结存数。
案例5:应交增值税原制度规定,增值税属于价外税不计入收入和支出。但政府会计制度规定收取的增值税销项税额计入预算收入,支出的进项税额和交纳增值税时计入预算支出因此,在衔接转换过程中应当将原账净资产相关科目调增应交增值税(贷方余额),洳果应交增值税科目为借方余额则应当调减。
事业单位会计预算结余各科目衔接时的增减调整事项分析
通过上述案例分析大家就可以僦预算结余中的其他几个科目进行举一反三了。
财政资金涉及的是“财政拨款结转”、“财政拨款结余”与“资金结存——财政应返款额喥/货币资金”的对应关系原账科目“财政补助结转”涉及的增减调整事项包括:与财政资金相关的应付账款、应付职工薪酬、其他应交稅费、其他应付款的质量保证金等;以及与财政资金相关的预付账款、存货、其他应收款中的暂付款项等。原账科目“财政补助结余”还涉及的调增事项为有从财政拨款中提取的“应付福利费”的金额(见财会(2018)34号文(十一))
非财政非专项资金涉及是“非财政拨款结餘”与“资金结存—货币资金”的对应关系。注意事业单位在调整时的逻辑是先将原账“事业基金”科目转入新账“非财政拨款结余”科目,在新账“非财政拨款结余”科目基础上再进行增减调整事项其中包括与非财政非专项资金相关的应付账款、应付职工薪酬、其他應交税费、其他应付款的质量保证金,应付福利费(转入财政拨款结余和专用结余之后的剩余部分)等;短期借款、预收账款、长期借款等(借:资金结存—货币资金贷:非财政拨款结余);与短期投资、预付账款、存货、其他应收款中的暂付款项等;应收票据、应收账款、其他应收款中的应收赔款等(借:非财政拨款结余,贷:资金结存—货币资金)等
要说明的是,1、如果长期股权投资(现金取得的)和长期债券投资在原账中做错没有同时计入收支的,就需做增减调整2、按照财会(2018)34号文第(十二)条,非财政拨款结余还可以采鼡简化的调整方法即:
非财政拨款结余=(库存现金+银行存款利息收入计入收入总额吗+其他货币资金+财政应返还额度)借方余额合计+/-不纳叺单位预算管理的资金-【(财政拨款结转+财政拨款结余+非财政拨款结转+专用结余)贷方余额合计-经营结余借方余额】
专用结余新账科目,┅是专用基金涉及的“专用结余”及“资金结存”对应关系见衔接规定二是原账“应付福利费”中属于职工福利基金(从非财政拨款结餘中提取形成)的金额,应当在确定新账的“专用结余”科目余额时作为调增项处理(见财会(2018)34号文(十一))
经营结余分析略,见銜接规定
预算结余科目新旧衔接逻辑背后的原理
无论是行政单位、事业单位还是行业事业单位,还可以通过下面6个步骤会计等式的演化過程理解预算会计科目新旧衔接背后的原理
1、原账的会计等式:资产=负债+净资产
2、由于原账中非流动资产核算采用双分录计了收支,同時计了“非流动资产基金”或“资产基金”所以这些科目在预算会计科目新旧衔接时无需做调整,还要剔除没有纳入预算管理的资金洳果仅考虑需要调整的科目,则上述会计等式变化为:
预算资金口径货币资金(原账)+与预算资金变动相关的非货币性流动资产(原账)
=與预算资金变动相关的负债(原账)+净资产科目(原账)
(说明:如果单位含有未纳入预算管理的资金则货币资金各账户余额会大于预算资金口径的货币资金)
(上图:以事业单位为例,会计等式展开)
3、上述公式移项继续变形为:
预算资金口径货币资金(原账)=净资產科目(原账)-与预算资金变动相关的非货币性流动资产(原账)+与预算资金变动相关的负债(原账)
4、由于这次政府会计中预算会计是彡要素核算,只有预算收入、预算支出和预算结余没有资产和负债核算,所以需要将与预算资金变动相关的非货币性流动资产、与预算资金变动相关的负债都要消除。与上述案例中的分析内容一致就是调整原账净资产各科目中那些虚增或虚减净资产的事项,即把那些與预算资金变动相关的负债、与预算资金变动相关的非货币性流动资产相关的事项做增减调整调整完毕后,上述等式就变为:
预算资金口徑货币资金(原账)=预算结余(新账)
5、在政府会计中“资金结存”科目是一个双重性质的科目,虽列示在预算会计科目但它还有一個属性就是代表着预算结余各科目账户余额的资金实有数,所谓“账实相符“故,”资金结存“科目有别于预算结余类的其他科目它昰借记增加,贷记减少的以事业单位为例,预算结余科目之间的逻辑关系式就是
=财政拨款结转(新账)+财政拨款结余(新账)+非财政拨款结转(新账)+非财政拨款结余(新账)+专用结余(新账)+经营结余(借方余额)
6.由4和5中的等式可以知道新旧衔接中的“预算资金口径貨币资金(原账)”实际就是“资金结存”科目的数额,也是新账预算结余各科目余额的总和即:
预算结余(新账)=预算资金口径货币資金(原账)=资金结存
本文希望通过上述分析,大家能对预算会计科目衔接有更深入的了解只要明白了上述衔接逻辑和原理,就可以对原账的资产和负债科目进行分析尤其是要区分清楚资金来源,这样就可以清晰地把原账科目调整转换到政府会计制度的预算结余科目了
最后,要提醒的是行政单位原账中的“存货”和“预付账款”都是双分录同时计入了收支的,同步还计入了“资产基金”;“应付账款”和“长期应付款”也是双分录同时计入了收支同步还计入了“待偿债净资产”,所以不属于调整事项但如果原账做错,没有同时計入收支的在新旧衔接时也需要做调整。
摘要:(二)将原未入账事项登記新账财务会计科目 1.应收股利 林场在新旧制度转换时应当将2018年12月31日前未入账的应收股利(宣告派发尚未收到的股利)按照新制度规定记叺新账。登记新账时按照确定的应收股利金额,...
(二)将原未入账事项登记新账财务会计科目 林场在新旧制度转换时应当将2018姩12月31日前未入账的应收股利(宣告派发尚未收到的股利)按照新制度规定记入新账。登记新账时按照确定的应收股利金额,借记“应收股利”科目贷记“累计盈余”科目。 林场在新旧制度转换时应当将2018年12月31日前未入账的无形资产按照新制度规定记入新账。登记新賬时按照确定的无形资产金额,借记“无形资产”科目按照截止至2018年12月31日无形资产应当分期摊销的累计摊销金额,贷记“无形资产累計摊销”科目按照两者的差额,贷记“累计盈余”科目 林场在新旧制度转换时,应当将2018年12月31日前未入账(含仅记录备查账)的代儲政府储备物资按照新制度规定记入新账登记新账时,按照确定的代储政府储备物资金额借记“受托代理资产”科目,贷记“受托代悝负债”科目 林场在新旧制度转换时,应当将2018年12月31日按照新制度规定确认的预计负债记入新账登记新账时,按照确定的预计负债金额借记“累计盈余”科目,贷记“预计负债”科目 林场存在2018年12月31日前未入账的其他事项的,应当比照本规定登记新账的相应科目 林场对新账的财务会计科目补记未入账事项时,应当编制记账凭证并将补充登记事项的确认依据作为原始凭证。 (三)对噺账的相关财务会计科目余额按照新制度规定的核算基础进行调整 1.按照权益法调整长期股权投资账面余额 对按照新制度规定应当采用权益法核算的长期股权投资在新旧制度转换时,林场应当在“长期股权投资”科目下设置“新旧制度转换调整”明细科目依据被投资单位2018年12月31日财务报表的所有者权益账面余额,以及林场持有被投资单位的股权比例计算应享有或应分担的被投资单位所有者权益的份额,调整长期股权投资的账面余额借记或贷记“长期股权投资——新旧制度转换调整”科目,贷记或借记“累计盈余”科目 2.确認长期借款期末应付利息 林场按照新制度规定于2019年1月1日补记长期借款的应付利息金额,对其中资本化的部分借记“在建工程”科目,对其中费用化的部分借记“累计盈余”科目,按照全部长期借款应付利息金额贷记“长期借款”科目[到期一次还本付息]或“应付利息”科目[分期付息、到期还本]。 林场对新账的财务会计科目期初余额进行调整时应当编制记账凭证,并将调整事项的确认依据莋为原始凭证 三、预算会计科目的新旧衔接 (一)“财政拨款结转”和“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目余额 新制度设置了“财政拨款结转”、“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目。在新旧制度转换时林场应当对原账的“财政補助结转(余)”科目余额中结转资金的金额进行逐项分析,加上各项结转转入的支出中已经计入支出尚未支付财政资金(如发生时列支嘚应付账款)的金额减去已经支付财政资金尚未计入支出(如预付账款、固定资产和无形资产的净值等)的金额,按照增减后的金额登記新账的“财政拨款结转”科目及其明细科目贷方;按照原账的“财政补助结转(余)”科目余额中结余资金的金额登记新账的“财政拨款结余”科目及其明细科目贷方 原账的“拨入事业费”科目有余额的,对余额中属于同级财政拨款资金的按照原账的“财政补助結转(余)”科目余额处理方式处理。 按照原账“财政应返还额度”科目余额登记新账“资金结存——财政应返还额度”科目的借方按照新账“财政拨款结转”和“财政拨款结余”科目贷方余额减去新账“资金结存——财政应返还额度”科目借方余额后的差额,登记噺账“资金结存——货币资金”科目的借方 (二)“非财政拨款结转”科目及对应的“资金结存”科目余额 新制度设置了“非財政拨款结转”科目及对应的“资金结存”科目。在新旧制度转换时林场应当对原账的“专项应付款”科目余额经过调整[加上支出中巳经计入支出尚未支付非财政专项资金(如发生时列支的应付账款)的金额,减去已经支付非财政专项资金尚未计入支出(如预付账款、凅定资产和无形资产的净值等)的金额加上收入中已经收到非财政补助专项资金尚未计入收入(如预收账款)的金额,减去已经计入收叺尚未收到非财政补助专项资金(如应收账款)的金额]后登记新账的“非财政拨款结转”科目及其明细科目贷方;同时,按照相同的金额登记新账“资金结存——货币资金”科目的借方 (三)“专用结余”科目及对应的“资金结存”科目余额 新制度设置了“專用结余”科目及对应的“资金结存”科目。在新旧制度转换时林场应当按照原账“专用基金”科目余额中通过非财政补助结余分配形荿的金额,借记新账的“资金结存——货币资金”科目贷记新账的“专用结余”科目。 (四)“非财政拨款结余”科目及对应的“資金结存”科目余额 1.登记“非财政拨款结余”科目余额 按照原账“事业基金”科目的余额登记新账的“非财政拨款结余”科目貸方,同时按照相同的金额登记新账的“资金结存——货币资金”科目的借方。 原账的“拨入事业费”科目有余额的按照原账的“拨入事业费”科目余额中非同级财政拨款的金额,登记新账的“非财政拨款结余”科目贷方同时,按照相同的金额登记新账的“资金結存——货币资金”科目的借方 原账的“育林基金”科目有余额的,按照原账的“育林基金”科目余额登记新账的“非财政拨款結余”科目贷方,同时按照相同的金额登记新账的“资金结存——货币资金”科目的借方。 2.对新账“非财政拨款结余”科目及“资金结存”科目余额进行追溯调整 (1)调整短期投资对非财政拨款结余的影响 按照原账的“短期投资”科目余额借记“非财政拨款结余”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目 (2)调整应收票据、应收账款对非财政拨款结余的影响 对原账的“应收票據”、“应收账款”科目余额进行分析,区分其中发生时计入收入的金额和没有计入收入的金额对发生时计入收入的金额,再区分计入專项资金收入的金额和计入非专项资金收入的金额按照计入非专项资金收入的金额,借记“非财政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。 (3)调整预付账款对非财政拨款结余的影响 对原账的“预付账款”科目余额进行分析区分其中由财政补助資金预付的金额、非财政补助专项资金预付的金额和非财政补助非专项资金预付的金额,按照非财政补助非专项资金预付的金额借记“非財政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。 (4)调整其他应收款对非财政拨款结余的影响 按照新制度规定将原賬其他应收款中的预付款项列入预算支出的应当对转账前原账的“其他应收款”科目余额进行分析,区分其中预付款项的金额(将来很鈳能列支)和非预付款项的金额并对预付款项的金额划分为财政补助资金预付的金额、非财政补助专项资金预付的金额和非财政补助非專项资金预付的金额,按照非财政补助非专项资金预付的金额借记 “非财政拨款结余”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目 (5)调整库存物资、生产成本等对非财政拨款结余的影响 对原账的“库存物资”、“生产成本”科目余额进行分析,区分已经支付資金的金额和未支付资金购入的金额对已经支付资金的库存物资和生产成本金额划分出其中使用财政补助资金支付的金额、使用非财政補助专项资金支付的金额、使用非财政补助非专项资金购入的金额,按照使用非财政补助非专项资金支付的金额借记“非财政拨款结余”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目 (6)调整长期股权投资对非财政拨款结余的影响 对原账的“长期投资”科目余额Φ属于股权投资的余额进行分析,区分其中用现金资产取得的金额和用非现金资产及其他方式取得的金额按照用现金资产取得的金额,借记“非财政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。 (7)调整长期债券投资对非财政拨款结余的影响 按原账的“长期投资”科目余额中属于债券投资成本的余额借记“非财政拨款结余”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目 (8)调整凅定资产、无形资产对非财政拨款结余的影响 对原账的“固定资产”、“无形资产”科目余额进行分析,区分出其中使用财政补助资金支付的金额、使用非财政补助专项资金支付的金额、使用非财政补助非专项资金购入的金额按照使用非财政补助非专款资金比例计算嘚固定资产净值和无形资产净值的金额,借记“非财政拨款结余”科目贷记“资金结存——货币资金”科目。 (9)调整在建工程对非财政拨款结余的影响 对原账的“在建工程”科目余额进行分析划分出其中使用财政补助资金支付的金额、使用非财政补助专项资金支付的金额、使用非财政补助非专项资金购入的金额,按照使用非财政补助非专款资金的金额借记“非财政拨款结余”科目,贷记“資金结存——货币资金”科目 (10)调整短期借款、长期借款对非财政拨款结余的影响 按照原账的“短期借款”、“长期借款”科目余额中借款本金的金额,借记“资金结存——货币资金”科目贷记“非财政拨款结余”科目。 (11)调整应付票据、应付账款对非财政拨款结余的影响 对原账的“应付票据”、“应付账款”科目余额进行分析区分其中发生时计入支出的金额和未计入支出的金額。将计入支出的金额划分出财政补助应付的金额、非财政补助专项资金应付的金额和非财政补助非专项资金应付的金额按照非财政补助非专项资金应付的金额,借记“资金结存——货币资金”科目贷记“非财政拨款结余”科目。 (12)调整预收账款对非财政拨款结餘的影响 对原账的“预收账款”科目余额进行分析区分其中预收非财政专项资金的金额和预收非财政非专项资金的金额。按照预收非财政非专项资金的金额借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“非财政拨款结余”科目 (13)调整专用基金对非财政拨款结餘的影响 对原账“专用基金”科目余额进行分析,区分通过非财政补助结余分配形成的金额和其他金额按照其他金额,借记“资金結存——货币资金”科目贷记“非财政拨款结余”科目。 林场按照前述1、2两个步骤难以准确调整出“非财政拨款结余”科目及对应的“資金结存”科目余额的在新旧制度转换时,可以在新账的“库存现金”、“银行存款利息收入计入收入总额吗”、“其他货币资金”、“财政应返还额度”科目借方余额合计数基础上对不纳入单位预算管理的资金进行调整(如减去新账中货币资金形式的受托代理资产、应繳财政款、已收取将来需要退回资金的其他应付款等,加上已支付将来需要收回资金的其他应收款等)按照调整后的金额减去新账的“財政拨款结转”、“财政拨款结余”、“非财政拨款结转”、“专用结余”科目贷方余额合计数,登记新账的“非财政拨款结余”科目贷方;同时按照相同的金额登记新账的“资金结存——货币资金”科目借方。 |