企业怎么来做薪酬优化工资体系

在企业快速发展的过程中薪酬對于员工的吸引性、激励性、保留性三方面的作用非常大,但有很多企业并不在意薪酬体系的设计哪个部门对薪酬问题的反馈较多,就調整哪块调整起来捉襟见肘不说,甚至可能导致公司内耗使得企业家有限的精力一直困在员工的薪酬等琐碎问题上,对于公司整体发展的探索上没有留下充足的时间往往会制约企业的发展,甚至错过重大机遇

一套合理的薪酬体系方案,对于企业来说至关重要因此,必须把握薪酬设计中各个环节的要点和技巧才能提升企业薪酬的竞争力,激发员工的内在动力通常,我们在做薪酬咨询项目的时候主要从薪酬现状分析和体系设计两个维度,来优化工资体系甚至重构企业的薪酬体系

薪酬分析的核心目的为:以增强激励效果为基准,支撑战略目标实现具体来看,分析的维度包括:

?薪酬策略与企业战略导向是否匹配比如说,某公司未来3-5年的战略目标是抢占市场增大销售额,那么就要看营销人员的薪酬是否具有足够的激励性(高业绩下对应的高回报)

? 激励有效性分析:包括业绩达成分析、岗位流失分析、招聘吸引力分析、员工薪酬水平分析等

? 三个公平性分析:外部公平性(基于市场对标)、内部公平性(基于岗位价值)与洎我公平性(基于绩效)

? 薪酬存在的问题有哪些导致这些问题的原因是薪酬政策、薪酬模式、薪酬体系还是薪酬结构

? 寻找解决问题嘚办法:岗位序列通道搭建、薪酬策略重新梳理、宽带薪酬体系设计等

曾经有位管理学家说过:“你可以买到一个人的时间,你可以雇佣┅个人到固定的工作岗位你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情你买不到创造性,你买不到全身心的投入你不得鈈设法争取这些。”那么如何才能让员工饱含热情、自发地、全身心地投入到工作中呢?归根结底还是要制定出一套适合企业发展的薪酬方案,使每个员工都获得应有的薪酬使他们都能心无怨言,都能以饱满的状态投入到工作中

最合适的做法是因岗施策,不能所用崗位一刀切的模式大多是行不通的根据工作性质即岗位的不同,薪酬类型一般可以分为4种:

(1)年薪制:适用于总监及以上的高层管理囚员其工作特征是以年度为周期对经营工作业绩进行评估并激励的薪酬模式

(2)业务提成制:适用于有业绩提成的销售类岗位,根据任職者所在的职位等级以销售额为基础,根据销售额等为依据核算的薪酬模式

(3)等级工资制:适用于公司其他岗位人员如研发、品牌、职能等。根据任职者所在职位等级为基础以月度/季度为周期进行业绩评估并激励的薪酬模式

(4)计件工资制:适用于工人等生产一线操作类岗位

下面我主要分享下等级工资制的薪酬体系设计,我们在做薪酬项目的时候通常按照以下步骤:

1、岗位分析与岗位序列划分

岗位汾析通常包括三部分:

(1)根据企业经营目标在分析各部门和岗位员工的基础上,确定不同岗位之间的关系

(2)调查并分析公司所有岗位的岗位职责

(3)完善岗位说明书该岗位与团队其他岗位的关系,岗位负责工作的具体情况岗位的能力要求等。

岗位序列划分:岗位性质的不同薪酬结构需要随之变化,一般根据工作内容、工作性质不同对岗位按性质进行归类。通常我们看到的岗位性质分类有:管悝序列、职能序列、技术序列、销售序列、操作序列等

基于岗位分析,评估与岗位相对应的工作职责、工作强度、所需技能和能力等岗位特性从而明确不同岗位在企业中的相对价值。在岗位价值评估中要注意“对岗不对人”的原则。很多企业做岗位价值评估的时候鉯所在岗位的员工为画像描述岗位价值,往往得出的结果失真无法应用。

图3:岗位价值评估参考维度

为了保证企业薪酬在行业中的竞争仂为薪酬体系和制度的确立提供相应的依据,对劳动力市场、行业中其他企业、地区中的薪酬水平进行系统的调查是一项必不可少的工莋而薪酬调查主要解决员工薪酬的竞争力问题,即“知彼”的过程

外部薪酬数据来源主要有:咨询机构的薪酬大数据、行业协会等机構对外发布行业薪酬数据、猎头、竞争对手的薪酬数据以及国家统计局公布的社会平均工资水平等。

薪酬现状分析的核心在于薪酬水平与薪酬结构薪酬水平:关键岗位的薪酬水平在行业内是否具有竞争力,薪酬水平是否可以体现岗位价值和个人能力;薪酬结构:薪酬的固浮比是否合理是否有效与绩效考核结合在一起。

我们在做薪酬分析的时候通常采用线性回归分析用回归分析数学模型,找出薪资级别與企业薪酬数据之间的逻辑关系及可能存在的问题(logY=a+bx,Y表示薪资数据X则表示薪资等级,a是线条在Y轴上的拦截点因此它被称为Y轴的截距,斜率b表明X每增加或减少一个单位logY所产生的变化)

5、薪酬策略与水平设计

薪酬策略类型包括领先型薪酬策略、跟随型薪酬策略、滞后性薪酬策略与混合型薪酬策略,在为企业定薪酬水平的时候我们通常采用的处理方式为:核心岗位采用领先型薪酬策略,即高于市场平均水平(50分位甚至在75分位以上),对于普通的岗位保持行业50分位左右其设计原理为,对于核心岗位的员工给足激励对于非稀缺性的崗位,保持薪酬水平具有一定的竞争力

图4:薪酬策略与水平设计(仅参考)

级差是指不同等级薪酬的中位值相差的百分比,通过市场薪酬水平对标及薪酬策略制定我们可以确定某一职位等级的薪酬中位数,然后利用级差的调整把各等级的薪酬中位值确定下来。

带宽是指同一职位等级中薪酬最大值与薪酬最小值的幅度【如(a1-a2)/a2)】在设计带宽时,为保证薪酬体系的合理性一般相差三个职位等级的薪酬不重叠,及高职位等级的最小值>低职位等级的最大值

图5:薪酬带宽与级差设计

通常下,企业员工的薪酬结构包括4部分:基本工资(崗位工资)、补贴、绩效工资、福利不同的薪酬构成会对员工的吸引性、激励性、保留性的效果有所不同。如基本工资高,吸引性强但激励性较弱,易造成公司目标与个人绩效关联性弱的问题;好的福利政策可以提升员工的归属感保留性较强。

在薪酬结构设计中偠解决的核心问题是基本工资与绩效工资的比例问题,我们的原则是:1、职级越高绩效工资占比越大,2、工作性质与业务的关联性越强绩效工资占比越高,对于公司的研发人员若研发难度高,具有很大的不确定性通常的薪酬结构设计中绩效工资占比最小。

在设计完薪酬体系后薪酬方案实施前要注意做薪酬测算,即因为本次薪酬调整对企业增加了多少薪酬成本(通常薪酬调整只增不减特殊岗位除外),企业是否能够承担

在薪酬方案最终确定后,落地实施环节至关重要一般来说,新方案的变化力度越大风险也就越大,实施的難度也会越大想要所有员工迅速地接受新方案不是一件容易的事情,如果触动了某些人的既得利益那么实施起来更是难上加难。

因此在薪酬方案变化较大的时候,一定要通过方案宣讲、召开方案的座谈会等方式向员工传达新方案的设计思路、实施流程和深远意义,與员工充分交流和沟通把方案思路讲解到位。

??该国有企业是地方国资委的矗属企业已经有40多年的历史,几乎见证和经历了中国国企改革的全过程随着国有企业市场化进程的加快,该企业明显感到人力资源管悝严重滞后于企业发展的要求其中,最为“头疼”的问题就是员工激励体系由于长期以来形成的工作习惯和企业氛围,员工工作动力普遍不强混日子、出工不出力的情况时有发生。

??经过详细分析和斟酌该企业明确了人力资源变革的基本路径,在短期内重点推行彡项工作:薪酬制度改革、员工竞聘上岗、绩效管理体系强化从中期来讲,重点从改变员工意识和工作氛围角度重塑企业文化,并逐步规范工作标准

??从现行薪酬管理上来讲,主要面临如下七个方面的问题:

??1.薪酬总额受到严格管控

??薪酬总额受国资委或上级單位的严格控制这会给薪酬体系的变革带来一定的难度,薪酬分配难以与企业的整体业绩水平全面挂钩或薪酬总额调整空间有限。

??2.薪酬分配理念不明确

??延用历史形成的薪酬管理体系缺乏对薪酬分配理念的系统性思考,包括薪酬体系如何支撑企业战略目标、付薪依据是什么、薪酬水平如何定位、薪酬向哪些员工倾斜、薪酬按照什么原则发放等薪酬分配理念的不明确导致企业难以系统性的实现薪酬的内部公平性、外部公平性和自我公平性。

??3.薪酬体系设计依据不充分

??首先企业的组织体系不完善,存在岗位设置不合理、崗位职责不健全、岗位任职资格针对性不强等问题其次,缺少对岗位价值、员工能力价值、业绩(绩效)价值的客观评价导致薪酬的内部公平性不足。

??采用相对单一的“岗位绩效工资”体制缺少针对不同管理层级、不同工作性质员工的差异化薪酬体制设计,导致薪酬嘚激励作用难以有效发挥虽然对中高层人员实施“年薪制”,但其运行机制与“岗位绩效工资制”近乎相同中期激励作用基本没有。

??5.薪酬结构的激励性不足

??薪酬结构的激励性不足主要表现为三种情况:一是薪酬结构缺少浮动部分如绩效工资、奖金等;二是浮动蔀分薪酬所占比例过大或过小,对员工的实质性收入影响不大;三是企业浮动部分薪酬没有与绩效挂钩而是按照岗位工资的方式全额发放,只是名义上的浮动

??6.薪酬调整空间较小

??薪酬调整空间较小主要有两方面的原因,一是企业的薪酬总额受到严格的控制企业在進行内部二次分配时,可用于涨薪的空间较小;二是没有建立起宽带薪酬标准体系一岗一薪,缺少薪酬调整的制度依据

??7.缺乏动态的薪酬运行机制

??缺乏动态的薪酬运行机制,主要表现为薪酬调整机制的缺失或不完善薪酬体系长期处于静止状态。薪酬管理没有与岗位管理体系、绩效管理体系、任职资格管理体系等其它人力资源职能建立起有机的联系处于孤立状态。

??在上述背景下薪酬管理体系的优化工资体系重点是:明确薪酬总额核定机制,通过管理规则和运行机制的优化工资体系提升薪酬的激励作用,改善薪酬的内部公岼性和自我公平性主要从七个方面完成整个体系的优化工资体系与改进:

??1.确立与企业发展相匹配的薪酬分配理念

??通过对企业的戰略目标进行深入的分析和解读,明确其对薪酬管理体系的要求并据此提出薪酬分配的基本理念和原则。在明确以岗位、能力和业绩作為核心分配依据的基础上明确了关键人才队伍的类别和层次,并形成向符合企业战略发展要求的关键类型和层级的岗位、拥有关键能力嘚人员、业绩水平高的人员倾斜的基本策略

??2.完善薪酬管理基础

??一是通过价值链分析、组织功能分析,优化工资体系岗位设置方案使企业的各项关键职能有相应的岗位来承接;二是通过系统的工作分析,完善岗位的职责分工、工作关系、任职资格要求等;三是结合企業的业务特点、企业文化特征、岗位工作特点等因素开发针对性的岗位价值评估工具,并实施岗位价值评估科学确定各岗位之间相对價值的高低,为解决原有“大锅饭”的问题奠定良好基础促进薪酬分配内部公平性的实现。

??3.实施差异化的薪酬体制

??对中层及以仩领导岗位(包括下属企业经营团队)实施年薪制的薪酬体制针对基层管理者及基层员工主要实施岗位绩效工资制。其中重点优化工资体系浮动部分的核发方式——针对不同类别的员工进行差异化设计,如:对于职能类员工采用基于考核结果的核发方式、对于销售类员工采鼡基于业绩提成的核发方式、对于技能类员工采用基于计量的核发方式

??4.构建兼具保障与激励的薪酬结构

??在薪酬总体收入水平难鉯大幅增长的情况下,明确了通过薪酬结构优化工资体系来提升薪酬激励作用的基本策略一是优化工资体系薪酬结构。对于年薪制设計具有中期激励效果的薪酬结构,适当加大年度业绩年薪的比重、并增加递延支付年薪项;对于岗位绩效工资制在薪酬结构中增加增加绩效工资项的比重、增加年终奖金奖项,同时针对不同类别的岗位设计差异化的绩效工资核算方式。二是优化工资体系薪酬结构比例从崗位层级和岗位工作性质两个维度考虑薪酬结构比例的优化工资体系,一般来说岗位层级越高,则浮动薪酬所占比重越大工作内容越嫆易量化,则浮动薪酬所占比重越大

??5.建立宽带薪酬标准

??改变“一岗一薪”的薪酬标准模式,设计具有一定浮动区间的宽带薪酬標准模式通过宽带薪酬,让员工在岗位级别、行政级别不变的情况下仍可获取薪酬上的调整空间,提升薪酬的激励作用

??对于薪酬标准水平,一般应结合外部市场收入水平和企业内部历史收入水平综合而定对于该企业,由于薪酬总额受到控制所以主要依据企业內部历史收入水平来确定具体的薪酬标准水平。

??6.设计动态的薪酬运行机制

??站在人力资源管理系统性的角度建立起薪酬体系与其咜人力资源管理职能的关联,如果其它相关人力资源管理模块尚不完善在薪酬体系设计时应留好接口。薪酬运行机制的核心内容是薪酬調整机制:从薪酬总额调整上建立与企业年度业绩目标承诺之间的分配关系,并符合上级单位薪酬总额管控的要求;从薪酬个体调整上汾别构建基于岗位异动的薪酬调整、基于员工能力提升的薪酬调整、基于绩效考核结果的薪酬调整等三种调整方式,满足员工流动与配置、职业发展和业绩提升的要求

??7.平稳过渡的薪酬变革方式

??对于国有企业,“维稳”是一项很重要的工作而薪酬变革对于员工的矗接冲击力很大,因此在进行薪酬变革时,选择在“现实状态”和“理想状态”之间设计过渡方案以确保薪酬变革方案的有效落地。

本文是一篇人力资源管理论文夲文选取国有供水企业薪酬体系优化工资体系设计为研究主题,为了提升国有供水企业内部薪酬体系的公平性和激励性帮助国有供水企業建立起以岗位价值为基础,以能力为驱动、以绩效为导向的岗能效薪酬体系在薪酬总额可控的基础上确保职工的利益,通过对薪酬相關理论的研究探讨以福清水务公司作为案例,分析其在薪酬体系构建方面的经验结合供水企业经营特征,得到以下结论:薪酬首要解决嘚是公平性问题,其次才考虑激励性首先,薪酬体系的优化工资体系设计应建立在公平性的基础上实现公平性的第一要务是要对岗位楿对价值进行客观评价,这就要求国有供水企业内部要建立一套公平公正的岗位价值评估体系基于工作内容的要素计点法,选定岗位的主要影响因素并采用一定的点数表示每一因素,然后按预先规定的衡量标准对现有岗位的各个因素进行评分经过加权求和,求得总点數最后形成岗位价值序列,为薪酬等级提供依据切实做到以岗位价值为基础。

我国的市场经济是具有中国特色的社会主义的市场经济公有制经济在重要领域占有支配地位,因此改革开放 40 年以来,我国不断对国有企业进行改革而国有企业的工资分配方式又是改革的突出要点。实践证明国有企业职工的薪酬问题是国企改革中最具战略性和挑战性的问题,它不仅涉及职工的切身利益也关系到企业的荿本与持续竞争能力。

日国务院印发《关于改革国有企业工资决定机制的意见》,对国有企业工资分配方式进行重大改革《意见》的發布标志着国有企业的工资分配逐步走向既符合企业一般规律又具备国有企业特性的分配机制。《意见》明确提出要深化国有企业内部分配制度改革要求国有企业应建立健全以岗位工资为主的基本工资制度,以岗位价值为依据以业绩为导向,参照劳动力市场工资价位并結合企业经济效益通过集体协商等形式合理确定不同岗位的工资水平,向关键岗位、生产一线岗位和紧缺急需的高层次、高技能人才倾斜;同时要求国有企业应建立健全全员业绩考核制度使职工工资收入与其工作业绩和实际贡献紧密挂钩,合理拉开工资分配差距调整鈈合理过高收入,切实做到考核制度科学合理、分配公平公正、工资能增能减[1]《意见》将在 我国的供水服务行业之前大多是政府部門或事业单位性质,在上世纪七八十年代这些单位逐渐改制为企业后成为现在的归属于建设系统管理的区域性垄断供水企业,多数由国囿独资或者国有绝对控股主要业务包括制水环节的生产运行,输水环节的管网建设管理售水环节的营销管理和客户服务。在实践中供水服务既涉及消费者也涉及生产者,是促进经济社会发展的重要支柱是提高城镇化水平和人居环境质量的重要保证,是完善城市功能确保城市居民生命和身体健康的重要保障,关乎国计民生关系着国家安全和社会稳定,因而绝大部分地方的供水企业被赋予自然垄断嘚性质

国有企业薪酬体系优化工资体系是深化国有企业收入分配制度改革的重要内容,涉及国有企业健康发展和国有企业职工的切身利益本文的选题是基于国有企业工资改革大背景下,研究国有供水企业薪酬体系优化工资体系国有供水企业承担着诸多社会责任,包括咹全优质供水诚信服务,追求最大化的社会效益促进国有资产的保值增值并关注各利益相关方,促进企业和职工的共同成长关注经濟效益和环境效益,履行企业公民的责任关注社会公益事业,促进社会和谐发展等等因此,国有供水企业薪酬体系优化工资体系是国囿供水企业实现现代化企业改革实践的必然趋势影响深远。

本文的理论意义在于薪酬管理的理论研究在西方国家己有很长的时间,被Φ西方社会认可和高度重视我国薪酬体系的演变过程在很大程度上就是国有企业工资体系的改革过程,随着市场经济的发展和对西方薪酬理论的逐步认知与实践我国国有供水企业加快了薪酬改革的步伐,亟需在薪酬管理以及薪酬体系优化工资体系的理论方面进行进一步探索和研究形成研究成果来指导新一轮的国有供水企业工资决定机制改革,以满足国有供水企业的不断发展壮大
本文的实践意义在于,国有供水企业的薪酬体系优化工资体系是全面深化国有企业改革的重要内容改革的总体要求是加强国有企业的生命力,提高国有企业嘚经济效益和劳动生产率建立健全的工资调整和基本与劳动力市场相适应的正常增长机制。好的工资分配机制可以充分调动国有企业职笁的积极性、主动性和创造性进一步激发国有供水企业的创造力,增强市场竞争力促进国有资本变大变强。本文以福清水务公司为例進行剖析通过研究有效的薪酬体系并提出优化工资体系设计建议,促进国有供水企业职工的激励以及成本的控制提升企业的生产经营效率以及综合竞争力,为国有供水企业在本轮工资改革中提供参考借鉴一定程度上具有实践意义。


第二章 薪酬相关概念与理论

2.1 薪酬体系嘚概念

体系是指由若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体薪酬体系的概念有广义与狭义之分。广義的薪酬体系涉及企业薪酬策略、薪酬制度、薪酬管理的方方面面狭义的薪酬体系一般是指支付薪酬基准,即绝对本薪(基本工资)的依据是什么按其差异可区分薪酬体系性质和特征[22]。可见狭义的薪酬体系的主要任务是确定企业的基本薪酬是以什么为衡量基础,昰企业用来决定个体薪酬变动的依据总而言之,薪酬体系是在企业的薪酬战略引导下采用适合的薪酬技术与工具,设计企业的薪酬水岼、薪酬结构、薪酬组合以及支付方式等并最终形成薪酬制度[23]。薪酬体系是一个整体的薪酬分配与管理系统如图

岗位价值评估是對不同岗位工作的责任大小、难易程度、任职资格高低、工作环境优劣、创造价值多少等进行比较,确认岗位之间的相对价值的过程岗位价值与岗位工资需体现了职、能、绩相统一的原则,岗位评估是保证薪酬体系内部公平性的重要手段之一岗位价值评估实际上还是一個有力的沟通和管理工具,它针对企业战略目标的整体贡献度发现和确认实现企业战略目标的关键岗位,明确岗位的任职要求并据此建立岗位职级图,同时传递给职工哪些岗位对企业是相对重要的职工的哪些行为是会被企业鼓励的。
客观的岗位价值评估体现了企业的內部公平性为建立一个公平、具有内部一致性的薪酬体系提供了依据,以减少职工对岗位间报酬差别的不满对岗位价值进行评估的方法有很多,有非量化的排序法和分类法有量化的要素比较法和要素计点法,其中要素计点法是最常用的一种岗位价值评价方法也称为評分法或点数法,岗位之间的工作内容千差万别但任何工作岗位都会存在普遍共性,要素计点法将纷繁复杂的付薪因素进一步抽象为具囿普遍适用性的多种要素再对若干个大的报酬要素中的若干个子因素加权计点,对岗位进行全面评估的过程

宽带薪酬支持扁平型组织結构,最大的特点是打破了传统企业薪酬结构所维护和强化的那种严格的等级制度有利于企业提高效率和创造学习型的企业文化。在同┅个薪酬宽带内企业为职工提供的薪酬范围大,这样职工就不需要为了薪酬的增长而斤斤计较职位晋升等方面的问题,从而引导职工偅视个人技能和能力的提升专注于做好企业着重强调的那些有价值的行为或绩效。宽带薪酬结构通过将薪酬和职工的能力、技能和绩效表现紧密结合起来有利益推动职工良好的工作绩效。宽带薪酬制弱化了既得利益强调了职工的能力、技能和绩效对企业的重要性,有利于职工的长期职业发展

第四章 国有供水企业薪酬体系优化工资体系建议

4.1 国有供水企业经营现状及薪酬管理体系分析

我国的国有供水企業身处公用事业行业,政府、用户等利益相关方的关注点多侧重于供水企业的社会效益由于长期以来多以保质保量安全稳定供水为主要任务,公益性的特点多年来形成了要求供水企业不计成本地满足用水需求的惯性导致企业效率低下,人员冗余随着各项体制机制的完善和社会公众意识的提高,各利益相关方对国有供水企业的关注点将更加全面经济效益、编制配置、人工成本等都可能成为公众关注的對象。这就需要国有供水企业兼顾经济效益和社会效益所以,人均效能的提升一定将成为供水企业在行业市场化步伐逐渐加快过程中脱穎而出的有效竞争能力之一

在国企工资改革的大背景下,本文选取国有供水企业薪酬体系优化工资体系设计为研究主题为了提升国有供水企业内部薪酬体系的公平性和激励性,帮助国有供水企业建立起以岗位价值为基础以能力为驱动、以绩效为导向的岗能效薪酬体系,在薪酬

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