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从过来人+相关行业从业人员的角度来讲讲。

17年毕业后我就加入了admitwrite留学平台，负责北美留学部门的工作。从17年到现在，招募留学生导师的工作一直是我主导。作为负责人，我对于招募导师的标准始终是看得最重的，几千份北美留学生的简历最终只挑选出寥寥数百人。而其中文书导师的要求更高，必须审查作品和通过试用期，因为我认为文书是最需要用心打磨的申请材料，一份好的文书在申请中往往会起到决定性的作用。

我自己是16年到哥大读书后开始抽时间帮学弟学妹做申请，因为时间太紧很多时候熬到半夜，那半年做的案例到17年基本都开花结果——1个学生拿到了top10的offer，剩下的3个都在top40以内。申请对我而言非常简单，唯有文书花的心思最多，这是我确定自己付出的价值最大的地方。学生的一个PS初稿我自己都会反复检查修改几次，自己确定没问题才会发给学生看。当然文书并非学生提供资料，我只需要根据资料单方面输出，初稿反馈给学生后，学生也会参与到创作中来，给出她的意见和感觉。这几年我自己参与和平台导师参与的案例早就数不清了，我见识过各种背景的学生，他们大多都很优秀，却都不太擅长文书写作。这并非是说他们英语都不太好——我也见识过TOEFL100+但PS写得一塌糊涂的——而是指不太会写文书这种目的性很强的材料。这次我总结了我这几年帮学生修改文书的经验，也许不能在几天时间里让大家的文书水平有质的提升，但至少会让你明白一份好的文书应该怎样去创作。

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即便是很优秀的学生的文书，也是要反复打磨的。“文书是改出来的”这个道理完全可以当做文书写作的至理名言，很多人写了800+word的PS，可能有一半都是废话，你让他改，可能每改一次都要删一些废话，最终删无可删，改无可改的时候，这篇ps留下的就都是精华了。我说这个事情其实还是我想到了我们平台的一个学生的真实案例，当时她自己写的PS有800多个word，这800多个word还是她改了七八版才定下来的，结果网申提交的时候，这个粗心大意的姑娘才发现人家官网明确写了要求300个word，网申系统自动检测字数，超出字数的ps压根就提交不了。但是她自己反复读都觉得800 word是极限，没办法再精简了，这才找到我们。我们的导师给她“浓缩”到300字，前后又改了三个版本，最后的定稿非常concise，但该写的都写到了，其中还包含了学生对于专业的深刻思考。很多人觉得自己的PS没办法再改了，其实是你懒得去花心思。我当时自己的PS反复读，每次读都能发现不妥之处，某个句子不对，某个词不恰当，某个表达有问题，都可以在反复读的过程中发现。

在教给大家PS的写作方法之前，我想先谈谈大家常犯的误区。像上面那个女生的例子，主要就是对经历认识不够深刻，没搞清楚这些经历所起的作用是不是重复了，哪些经历不需要写，哪些则需要花更多的笔墨。每年很多学生来我们平台购买文书服务，他们提供初稿的大半都是这样问题重重。下面我总结了这几年我们服务过的学生中出现的PS中的误区，大家看看自己是不是也会犯同样的错误。当然我也会贴上我们导师的修改版本，大家可以看看导师是如何调整的。

我记得留学机构还不算普及的时候，很多同学文书开头就像自我介绍，每个句子都是My/I开头，没想到今年还会碰到这样的文书……学生还是国内985/211高校的，要申请top20的机械专业，一看第一段我人晕了：

首先我们忽略语言表述不够高级的问题，来看这一段具体说了什么内容。同学介绍了自己的名字、本科背景、专业课程，同时引领下文告知下边文章的中心。那么问题来了，前边所有信息在同学的简历中都提到了，对于招生官来说没有提供任何新信息，再加上薄弱的语言功力，相信如果真的提交这份文书上去，招生官阅读起来也会像我一样味同嚼蜡，对同学的打分也会大打折扣。

那么这一点应该如何改进呢？首先要针对学校文书的要求，提炼自己在文书中需要给出什么信息，整理出一条合理合适的逻辑链来展开准备的信息，最好是列一个大纲，对PS每一段的功能和内容做一个提前规划。这样有了文章脉络之后，再去填充具体信息。注意，尽量填充不与其他文书重复的、有效的信息。

对于这位同学，鉴于他的个人经历亮点在于本科的几个project，再加上推荐信中有对于课程学习的描述，那么这里没必要再赘述。整段经历只保留以下两句：

之后接上同学本科期间的第一个研究经历。这里大家可能有疑问，不是说语言要生动丰富吗，怎么没有任何故事、行业畅想就接入主题了呢？首先，沟通过程中，同学表达了强烈愿望能够简单明了体现自己的研究能力，不希望采用花哨的方法来开启第一段（于是我把结尾艺术化了……）。另外，当越来越多人选择用家庭影响或者儿时经历作为PS开头时，怎么体现个人特色、真情实感也变得更有挑战性了。这种情况下，重新变成一种较好的选择。

无法提炼具体经历亮点。

之前修改过一个申请美国金融方向本科的文书，文章其他地方都中规中矩，只有一段非常突兀：

文章其他段落介绍了同学跟随家长炒股、读、暑假去自家的餐厅学习财务知识等，与要申请的专业都非常相关。突然加入一段植树的经历而且没有延伸出什么重要结论，我是有很多问号。关于植树的经历，与其把重点放在个人成就感和对于世界的美好期冀，不如处理成积极承担社会责任，行胜于言。

不仅将参与活动的初衷定位在社会责任感，更是与申请金融专业的社会意识做了连接，再次呼应中心。这个立意的修改同学是非常满意的，认为这段经历得到了提升，或者说充分的利用。

大家可能要问，这跟前面几点听起来一个意思啊？

并不是的。这里文书面面俱到指的是，忽略学校要求，而强行总结自己的每个亮点。常见的例子是课业学习一段，参赛经历一段，实习经历一段，学生活动一段……

大家要知道，文书的作用，是阐述自己选择学校的理由，并给出学校选择自己的理由。那我们这里针对的主要是后者，就是如何完整、充分阐明自己的competence。那陈述之前，首先要研究文书的要求，研究专业的性质，研究这个项目它想要的是什么样的学生、什么样的品质，或者说什么样的人更容易在这个项目中取得成功（最后一点往往在官网中有清楚的解释）。下一步，是审视自身，哪些地方是吻合的，有什么可用经历。有哪些核心品质是欠缺的，有没有可能从已有经历中延伸出来。

一篇PS，强调学术能力是最基本的，那在此基础上，看学校要求，再附加1-3个事例和品质就足够了，并不需要每个类型的经历都要解释一遍。PS里要写的不是自己认为可圈可点的经历，而是那些项目会认为是可圈可点的经历。

这一点放在最后讲，因为这几乎是所有文书都具有、且最难改善的问题，也是文书需要持续打磨的原因。很多同学觉得自己的文书没有特色，就是没有经过更深层的加工。造成这个问题的原因一方面在于英语写作功力不足，同时对于文章的结构、表述方式缺乏设计，另一方面在于在中文环境中培养英语逻辑，就容易导致语言不够简洁。写作能力的提升是一个非常持久且需要个人下苦功的过程，需要大家不断的积累、接受外界输入。关于语言的简洁，推荐给大家一本书，《中式英语之鉴》。它从两种语言的思维、沟通方式出发，去改善中文母语者在用英文写作时常会出现的拖沓和冗余。

举一个去年学生的例子，同学本科在排名60-80的美国大学学习计算机，研究生打算申请伊利诺伊香槟分校的对口专业。这位同学跟我接触的大多数美本学生一样，本科期间口语能力大大提升，而写作能力停滞不前，大家看这位学生文书的第一段：

本身文章没有语法错误，开头使用个人经历引出对于专业的追求也无可厚非（这点在其他专题里有讲，指路→），但感觉要申请美国顶尖的大学还差点什么对不对？像very、so这种词，在高级杂志或文章中基本不会出现直接修饰形容词的情况，very没有搭配，so会有搭配that来使用，看这个例子：

即便是简单的so…that…结构也通过来做补充信息和句式丰富。关于这一点，没有更好的建议，只有是慢慢、长期的积累英语写作技能，当然啦，也可以来找我们~

了解了这些误区，大家算是明白了PS应该避免的问题。但是到底应该怎么开始写一篇PS呢？很多学生自己写就是因为不知道正确的PS写作的方法，所以效率低，质量差。而我们的导师在成熟的框架里可以轻松地创作出高质量文书。这个框架并不是模板，而是大家在写PS的过程中总结的一些经验，这些经验可以帮助我们更好地创作。比如在写作之前，我们需要有一个清晰正确的写作思路，比如如何整理素材，如何安排结构，如何梳理文章逻辑。

就拿开头这个问题来说，虽然说万事开头难，但难开头主要还是因为没有掌握方法。一篇PS应该怎么开始，不仅仅关系到开头本身，更和整篇PS有关。很难写出开头的主要原因一般都是因为还没设计好整篇的行文思路。第二个问题：想表达的内容很多，但写出来却很泛，无法吸引人，也没办法让别人信服，这是缺乏对经历的挖掘，以及表达技巧的缺失。要解决这两个问题，需要从以下几个方面着手：

开始动笔写文书之前希望同学们首先做到两个了解，即了解自身和了解所要选择的学校专业和项目的主要研究方向。

了解自身你可以从以下几个问题入手：
你为什么想要选择这个专业，是什么样的契机让你对这个专业产生的兴趣？
你想要通过出国留学学到什么样的知识？
你为什么选择这个学校，这个项目哪些方面吸引你？
你为什么选择这个国家？
你对这个专业有怎样程度的了解，之前为了学习相关知识做过哪方面的付出？
你在专业方面具备哪些技能？
你未来的发展方向、职业规划？
你还有哪些会对这个专业有帮助的业余爱好？

在回答这些问题的同时，你可以深入了解自己，判断自己是否真的适合这个专业，是否正的喜欢这个专业。这就相当于二次判断，如果你能够对这些问题一一作答，那就基本可以梳理出你的文书材料里面大概会涉及到哪些内容。

其实这和上面的了解自己从一定意义上是相通的。选择一个学校的项目肯定会有一定的理由，因为就算是相同的专业，不同的学校也会有不同的研究方向，有的可能更注重以后的工作实践，而有的可能更在侧重在学术研究上。就比如同样是Marketing专业 ，的Master

所以在写文书之前你必须充分的了解你所选的学校的该专业、项目的主要研究方向，研究内容，培养人才的目标方向等问题。在做到充分的了解之后，你要回答自己：
这个学校的项目从哪些方面是适合你的，它可以为你带来哪方面的知识？
它为什么比别的学校更适合你？

这两个问题也是学校希望从你的PS中了解到的问题。

做到上面的两个了解之后也不用急着动笔，你可以先确定一下文书的大纲，结构，主要内容。

文章结构这里主要包括总分式、并列式、递进式、对照式四种。目前我们最常用的就是总分式的文章结构。确定好你想用的文章结构以后，可以列一下文章的大纲，明确一下你在文章的每个部分写什么内容，重点内容是什么，每个部分所占的比例是多少，重点部分通过什么样的方式来突出。另外，还可以罗列一下你想要描述的事件，看看具体安排在哪一部分比较合适。最后确定文章风格，在文书写作方面建议大家文风严谨，用语简洁明了，表达内容言简意赅不拖沓。

下面我们就以总分的结构形式为例，具体讲一下PS具体该如何写。

一篇文章的开头是很重要的，想要做到开篇就吸引住教授的眼光，就一定要把文章的开头写好，如果能做到eye-catching和unique，那么这个开头就会非常出色。所以开头部分最好是可以写一些非同寻常的经历，但这个经历一定要和选择的专业有关，因为美国大学对PS是有 word-limit要求的，离题太远的话只会浪费文章篇幅。好多同学喜欢在文章的开头引用名人名言，招生官朱莉·塔克说过"Avoid well-known quotes or statements that speak for themselves.”你们或许觉得使用名人名言可以提升文章档次，显得自己比较有文采，其实这明显是我们国内写作文时会用到的一种加分的写作方法。在真正的PS 写作中这种写法完全不会产生加分效果，教授更希望在PS的开篇就能对你有一个preliminary acquaintance，所以这就要求我们在PS的开头就get straight to the point，也就是直接进行简单的自我介绍，介绍是怎样的机缘巧合或者发生了怎样的故事让你喜欢并且选择了这个专业。

下面有几个点事我们在写PS开头的时候需要注意的：

1、不要重复简历，这一点很多学校都会在要求中明确提到。PS的开头不要去重复简历中已经出现的内容，重点去描述具体的事件，事件解决过程，以及事件带给你的影响和启发。

2、不要介绍自己的本科学校，PS是对你自己的一个介绍，一种推销，而不是帮学校做宣传，你如果是国内名校毕业的，比如清、北大学毕业的，不用你介绍，美国学校那边也会很了解学校的实力。所以就不需要在介绍学校上浪费口舌，占用篇幅了。

不要抄袭句式，很多同学在写文章开头的时候都会套用句式，这样不仅不能提升文章的档次，反而会让教授觉得反感。

3、不要出现忆童年的情况（when I was a child...）虽然PS写作确实可以根据一个时间线进行描述，但了解了你的小时候，并不会让教授了解到现在你这个人有什么方面的能力、优势等等。由于场景、年龄等的隔离，也不会令招生官有代入感或者共鸣。

比方说，去年某所重量级大学的一位工科专业同学找到我修改PS，他的各种学术和实验背景都非常出色，而个人PS开头几句是这样写的：

我父母都是工程师，因此我从小就对工科有强烈的兴趣。高考之后，我毫不犹豫的选择机械作为专业。

有的同学可能要问，这不是很自然吗，有什么问题啊？

有这种想法的同学们要警惕了哦。援引小时候的例子多数是作为兴趣引入，或者通过分享个人经历，打破申请文书的沉闷，与招生官建立情感共鸣等。首先，这里的援引没有任何细节补充，一段文字非常干。40词的三句话中，“高考”这个实际上对于主题陈述没有任何影响的词占了6个词位，足以证明文字的利用率有多低。

其次这里还有一个严重的逻辑错误，或者说漏洞。坦白说，很多文书这样写的学生，都是听说开头最好分享自己故事，而自己没什么好写的，只能把兴趣引入草率地归到家庭影响上。大家可以想一想，“父母是工程师，所以从小就喜欢工科”是成立的吗？父母都是老师的话，孩子一定喜欢吗？孩子一定会喜欢父母的职业吗？这种情况下，孩子只是会比同龄人更早、更深入地接触，更早确认自己喜欢或者不喜欢自己父母所熟悉的领域。也就是说，引发自己长期以来专业兴趣的，不是父母的职业身份，而是他们的职业身份带来的接触该领域的机会、实际体验中获得的乐趣。

那么我给了同学一个提议，就是在初高中时期，选一条重要的物理定理或者物理实验，父母给同学补充了与机械更为相关的知识。那受到我的启发，同学当即说，实际上自己高中有机器人社团的经历，也参加过比赛，讨论决定通过定格一个夺冠的瞬间，渲染同学对于机械的热爱和在该领域的潜力。

修改后同功能的52个字，首先时间拉回到以前，rainy这个词提供一种安静的回忆氛围，与后文紧张的比赛形成鲜明对比。再通过投篮曲线和掌声等细节重塑当时的场景，让人产生真实的参与感。虽然没有加入比赛的成绩（由于是高中的经历，并没有证书或其他证明，姑且不写实际参赛结果，而且掌声足以说明实力），但体现了追求卓越的执着和上进，这种品质对于优秀的学生来说是必不可少的。相较于原稿，是不是表现力、说服力都大大提高？

中间内容其实是整片文章最重要的部分，也是占比最大的一部分，很多同学写到这部分的时候容易乱了节奏。这部分内容主要就是描述你在确定自己的选择之后做过哪些方面的努力、学习和实践（包括参加的科研项目、学术比赛、实习、工作等等）。我会选择在这部分内容写最能突出自己专业能力的经历，有真实的case做支撑，才能让招生教授对申请者有一个更深入的了解和认识，更进一步的判断其是否符合他们学校的招生条件。

这一部分内容你也可以选择根据time sequence来描写，可以从前到后，也可以从后到前，但要注意的是无论写什么样的事例它都应该围绕你选择的专业来进行，就比如你要申请的是Financial professional，那你可以写你曾经在数学建模竞赛得过奖，这个时候如果你写曾经拿过什么舞蹈大赛或是跆拳道大赛的奖就明显跑题了。所以围绕专业来进行描述，是保证你不会跑题的一个基础。
另外在具体描写事例的时候还要注意以下几点：

a、故事情节要描述清楚，包含必要的细节，详细呈现一段经历，从而加深教授对你的印象。
就拿之前一位同学的PS来举例：

经过我们导师的指导更改后：

这样更改过之后，明显增加了文章描述的信服力，可以给教授留下更深层次的印象。所以如果你想要表达自己在某方面的能力，一定要选择一个真实的案例来衬托。就比如要描写一个曾经参加过的scientific research project，就需要写清楚你在这个项目里的职位和responsibility，你们项目过程中遇到过什么样的困难，你提出了哪些解决问题的方案，最后你们是通过什么方式解决的问题，你从中学习到了那些knowledge and skills。这样一整套的描述下来，就会让教授明白你想表达的具体内容，这样你通过这件事情想要突出的自己某方面的能力，也更容易让人信服。

b、不要在文章中大谈金钱和地位，绝大部分的美国大学是不希望录取骄傲自大的学生的，所以如果你在文书中强调金钱、社会地位等因素，可能会引起招生官的反感。

c、话题不要过于高深和abstract，而且更不要为了某种策略需要，盲目的选择写自己没有彻底理解的话题和领域。

d、不要花很大的篇幅去写自己是如何努力准备托福、雅思或者GMAT/GRE考试的，这样一般只会让教授对你留下两种印象，一你是书呆子，二你的语言或者其他课程的底子很差。

另外由于中间部分的内容所占篇幅比较大，所以建议同学们提前安排好段落布局，如果可以尽可能在段落的开始就表达出你这一段的重点内容，这样可以增加文章的逻辑感和层次感。

结尾部分主要是写未来的发展目标和Career planning，在这一部分你可以写一下你为什么会选择这个学校的这个项目、专业，你希望进入学校以后可以学到哪方面的知识，它会对你的未来产生怎样的帮助。其实我更建议大家做一个详细的future planning，可以具体到不同的时间段，你需要完成一个怎么样的target。这样可以从一方面展示你对所做的决定的重视和seriousness程度,一方面招生教授可以通过你的未来规划看出你的需求是否和项目培养的目标一致。

三、如何提升一篇PS的水平

其实美国大学的招生官在看申请者的PS的时候，就像我们国内语文老师阅的作文部分一样，几分钟就能够看完一篇，所以一篇优秀的PS一定要有亮点，有吸引力，不能是千篇一律，平平无奇的描述。另外我不建议大家去抄网上的范围，像Forrest

增加一篇PS吸引程度，最根本的解决办法就是多参加research projects、professional game，多积累实习和工作方面的experience，这样才有更多更鲜活的经历可以去描述。要做到文章有吸引力，就一定要用真实的故事去打动招生官，尽最大的可能通过事例展现自己的闪光点，给教授留下比较深的印象。

2、知己知彼，方能百战百胜，学生在写PS的时候可以多方面多途径的去了解学校，学校的专业项目，以及学校更注重学生哪方面的能力等等，这样在写的时候可以有重点突出的方向，另外深入的了解以后再做选择，也可以让招生官看出你是有备而来，你对这次的申请是很重视的，你有明确的目标。

statement.在写PS的时候你也可以选择国内文学的表达方式，就是以情动人，但是切忌夸大事实，做不真实的描述。另外要提醒大家一点，如果你是申请美国的本科学校那你可以多用一些感情方面的描述，文章内容可以侧重于以情动人，因为毕竟高中阶段的学习很少会涉及学术研究方面的内容，也就很难要求学生写出很学术性的文章。但是如果你是申请美国大学的研究生项目，那你的PS应该更侧重学术方面的内容，毕竟研究生阶段更看重学生的分析、研究能力，不过也可以涉及少量的情感内容。

4、语言有逻辑，言简意赅，尽可能采用地道的美式英语，减少语言的错误。这一点对大部分学生来说是比较难的，因为国内的学生很难接触到地道的美式英语，我们的学生在写作时候的逻辑往往都是汉语写作的逻辑，就算英语水平不错的学生，也很难在逻辑上和美国人相通。也正是基于这一点的考虑，我们admitwrite提供的专门负责文书写作的老师都是有海外留学经验或者是在海外生活多年的导师，而且他们有很多都是美国常青藤名校的留学生，这样一方面可以保证他们有足够的专业知识，另一方面多年的海外留学生活，让他们对美式英语，美国人的语言逻辑都有了更充分的了解，可以知道同学们写出更优秀的文书，提高同学们的申请成功率。而且我们采取的同专业匹配，可以让同一专业甚至同一学校的导师为同学提供服务，这样不仅可以帮助同学进一步了解这个学校的这个专业、项目，做到知己知彼，也可以从专业的层面帮助你完善文书内容。

5、修改，一份好的文书，三分靠写，七分靠改。完成一篇PS需要多次的修改和检查（包括对于语言内容的修改，对语法的修改等等）。可以最有效避免文章中出现遗漏错误的方法就是找他人帮助你再次进行检查。