全国学前教育管理系统（幼儿园学籍）操作要点

一、打开系统登陆界面（三种方式）：

方式1、打开浏览器，在地址栏输入网址 可进入登陆界面

方式2：按住Ctrl键，点击上面的链接网址，即可进入到登陆界面。

方式3：打开《全国学前教育管理系统吉安市用户信息》表，点击标题或自己幼儿园名称，可以直接进入系统登陆页面

在系统登陆界面输入普通用户账号、密码及验证码，即可进入信息录入页面，可根据提示修改密码，牢记新密码。

三、建立班级，生成班级编号，根据当前学期修改班级个数和名称

在系统信息录入界面，依次点击“机构管理” →“班级信息管理” →“新建”，在“班级名称”后面的方框内输入一个班级实际名称（如星星1班、苹果2班、小〈3〉班），点击“班级类别”后面的方框，选择班级类型，再点“保存”，完成一个班级的建立，自动生成一个班级编码。

按照上述方法依次建立第二个班级、第三个班级……直至建好所有班级，生成所有班级编码。如下图所示：

此时，点击班级前面的小方框，可选定班级，点击“序号”前的方框，可一次性选定下面所有班级，再点击相应按钮可进行个别班级“修改”、“删除”或全部班级“导出”。

四、填报基本信息，一次性填报，以后不需要变动

点击页面左边“基本信息管理”，再点击右边表格上方的“编辑”或“信息变更”，在弹出的页面中录入相关信息，点击 “提交”即可完成基本信息上报。

五、填报办学条件信息（此处有两张表，不要漏报），一次性填报，信息有变化时时更新

1、点击左边的“办学条件信息管理”， 再点击右边表格上方的“编辑”或“信息变更”，在弹出的页面中录入相关信息，点击 “提交”即可完成办学条件基本信息的上报。

2、点击表格上方的“办学条件建筑信息”，在“建筑来源”后面方框内选择“自建”或“租赁”，再点击“信息变更”， 在弹出的页面中录入相关信息，点击 “提交”即可完成办学条件建筑信息的上报。如果建筑信息中既有“自建”部分，也有“租赁”部分，必须按上述方法分两次填报。不管是一次还是两次填报，录入数据后千万别忘了点击“提交”按钮，否则无效。

六、填报财务信息（每学期填报一次）

点击左边的“财务信息管理”， 再点击表格右上角的“新建”，在弹出的页面中录入当前学期（时间不能出错）的财务信息，所有项必填，没有也要填“0”。表格填好后，先点表格上方的“保存”，再点“提交”即可完成办学条件基本信息的上报。

七、导入幼儿信息（难点）

（一）建立幼儿学籍模板

1、在群文件中下载《幼儿学籍模板》

2、用Excel打开《幼儿学籍模板》，根据模板内容详细录入幼儿各项信息（班级编码暂时不填）

（1）学籍模板只能用Excel打开，而不能使用WPS打开；

（2）模板不能随意改变，如增减工作、更改工作表名称等，否则无法正常导入系统。

（3）日期格式，年月用“－”或者“/”代替；

（4）“出生地”和“户口所在地”不能填写汉字，只能填写代码（代码可在学籍模板工作簿第四张工作表《出生地以及户口所在地对照表》中查询），港澳台侨人员代码可在下表查询：

（5）身份证件类型一般选择“居民身份证”，身份证件号码必须填写18位数二代证号；如果是“黑户”没有上户口，身份证件类型选择“其他”，证号不填；如果证号号码不是居民身份证的，就选择相应证件类型。

（6）户口性质属于“非农业户口”的，后面一栏就必须选择相应户口类型（户籍在地级市及以上的选择“城市”，户籍在县（区）级的选择“县城”，户籍在乡镇的选择“乡镇”）；如果户口性质属于农业户口的，户口类型为空。

（7）“就读方式”全部选择“走读”。

（8）“是否留守儿童”不能单纯地填写“是”或“否”，而要根据实际情况选择。父母都在身边的选择“非留守儿童”；父母只有一个在身边，另一个外出打工、离异或死亡的，选择“单亲留守儿童”；父母都不在身边（孤儿或父母都长期外出做事）的，选择“双亲留守儿童”。

（9）“血型”可不填。

（10）如果是残疾幼儿的，必须选择相应的残疾幼儿类别。

（11）系统中原来已经导入并审核通过的幼儿园信息，不得重复录入相同幼儿的信息，否则会出现问题学籍，需要查重作“删除”处理。

把上面步骤三中生成的班级编码复制到学籍模板相应位置。一个班只有一个编码，一个班所有幼儿的班级编码是相同的。

4、保存后关闭学籍模板。在保存时也可使用“另存为”，用幼儿园名称及班级命名。

（二）学籍模板数据校验

1、启用Excel宏设置（不同版本采用不同“启用宏”的方式）

方式:根据自己的Excel版本按照附件《各版本Excel调整宏设置方式》中介绍的相应方法启用宏功能：

2、用Excel打开上面已经做好并保存了的《学籍模板》，点击模板中的“数据校验”。

如果信息全部正确，就会出现“信息无错误”对话框，点击“确定”即可。

如果模板中有错误，在本工作簿中就会自动增加一张 “错误信息”工作表，对照表中的错误信息逐条更正，并再次“校验”，直至完全通过显示“信息无错误”，确定即可。

1、用普通用户账户、密码按步骤二的方法登陆全国学前教育管理系统

2、依次点击“幼儿管理” →“新建幼儿学籍” →“导入” →“选择文件”，找到已通过数据校验的幼儿学籍模板，再点击“导入”。如果系统发现新的错误信息，需要进一步更正模板中的幼儿信息后再导入。

3、查看导入系统中幼儿总人数与模板中的人数是否相等，若导入人数减少，则可能出现了问题学籍。查看系统“幼儿管理”下的“问题学籍”，修改或删除错误信息。

4、提交导入的幼儿信息：点击幼儿姓名前的方框，方框内会出现一个“√”，表示选定了该幼儿，也可点击“序号”前的小方框来一次性选定当面页面下的所有幼儿，点击“提交”， 提交后的幼儿信息会从此页面消失。每次只能选定15人提交，分批选定，分批提交，确保无遗漏。

点击页面左边的“问题学籍”，查看当前页面下是否存在有问题的幼儿信息，如果有，则要逐个处理；如果页面空白，表示学籍导入完全正确。

完成幼儿信息全部“提交”后，点击页面右上方的“注销”，退出系统，返回到系统登陆页面。

进入系统登陆页面，用审核账户、密码登陆系统，点击“幼儿管理”下的“幼儿学籍审核”，选定幼儿信息，点击“批量审核”→“审核通过”。 每次只能选定15人批量审核，分批选定并审核通过，确保无遗漏。

九、幼儿信息的维护与变更

普通用户账号登陆系统，进入“幼儿管理”界面，根据页面左边的“信息管理模块”（如下图所示）处理相关事项：

输入需要变更的幼儿姓名，点击“查询”，点击相应幼儿后面【信息变更】，出现“幼儿关键信息变更”对话框，带有“*”号的信息可以根据实际情况进行变更，变更完成后点击“提交”。若有多人信息需要变更，可逐个完成并提交。

简单地说，幼儿离园可分为“正常离园”和“毕业离园”两种情况，因转学、休学、意外等个别幼儿的离园称为“正常离园”， 大班幼儿因毕业而批量称为“毕业离园”。幼儿设置离园后无法正常返园，因此离园设置前应仔细核对确认。

点击“幼儿离园管理” →“正常离园”，在查询条件的姓名框中输入幼儿姓名，点击“查找”就会出现该幼儿信息，点击该信息后边的【离园】，选择离园时间和离园类型，“确定”即可。

点击“幼儿离园管理” →“正常离园”， 点击相应班级后边的【毕业】，可一次性把整个班设置离园。提示：个别幼儿可能因未到毕业年龄而继续留园，设置“毕业离园”之前，必须先对这类幼儿进行调班（一般调到中班，之后再随中班一起“升级”至大班），再批量设置毕业。

点击“幼儿离园管理” →“历史离园查看”，设置离园的幼儿可在此处进行浏览，也可输入姓名进行个别查看。

（1）转入管理：点击“幼儿离园管理” →“转入管理”，这种方式的前提是要从原就读幼儿园取得该幼儿的学籍号，点击“转入申请”，根据系统提示进行操作转入，幼儿信息会自动从原就读幼儿园转入我园，无需重新录入信息。另一种方式是让对方把需要转入本园的幼儿信息进行删除，现就读幼儿园重新录入该幼儿信息，否则无法正常录入系统。

（1）分班：导入幼儿学籍模板时，幼儿已经按班级编号进行了分班，因此这里的“分班管理”无需再次操作。

（2）调班：点击“分班调班升级” →“调班管理”，找到需要调班的幼儿，在其信息后面点击【调班】，选择调入班级，“确定”即可；也可以同时选择多个幼儿，点击信息右上方的“批量调班”， 选择调入班级，再“确定”。

（3）升级：点击“分班调班升级” →“升级管理”，在列表中会显示除大班外的所有班级，点击相应班级后面的【升级】，“确定”即可。升级前切记要先把留级幼儿调班，然后再依次设置“中班升级”、“小班升级”，如有托班，最后才能设置“托班升级”。

5、幼儿信息查询：点击“幼儿信息查询”，可根据查询条件查询相应幼儿的信息；也可以点击列表右上角的“导出”，导出全园所有幼儿的信息进行查看。

1、幼儿学籍模板只能用Excel打开，而不能WPS打开。

2、设置升级时，必须先把所有留级幼儿进行调班，再依次设置大班毕业离园、中班升大班、小班升中班，此处的顺序十分重要，切勿打乱顺序。

3、登陆系统修改密码后，务必牢记修改后的密码。

4、普通用户账号登陆，用于录入、查询、维护信息；审核用户登陆，只审核本园幼儿信息，别无他用。

5、学期初更新幼儿学籍时，依次把留级幼儿调班，转出和毕业幼儿设置离园，班级升级，再把新增幼儿信息做好模板（数据校验无误）后导入系统，提交后，用审核用户账号、密码登陆进行幼儿信息审核。

6、每学期开学一个月内，要根据实际情况对系统内本园信息进行更新，包括幼儿信息、班级信息、财务管理信息，其他信息如无变动，则不需要再次更新。

7、上学期因没有账号未录入信息的，从学期开始重新录入即可，以前的不需要补录。

8、上述四至六项信息表（共4张表）填写完成后依次点击“保存” →“确定” →“编辑” →“确定” →“提交”→“确定”，此时在任务状态栏出现“提交”字样；如果状态栏出现“保存（可编辑）”，说明没有提交，表示该项任务没有完成。

9、退出网页前，必须先点右上角的“注销”，再退出网页或更换账号登陆，否则可能会影响下一个账号的正常登陆。

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