学校管理层通常由什么组成?盛元广通高校实验室管理系统都包含哪些模块?

北京盛元广通科技有限公司实验室管理一体化系统采用网络版B/S架构,具有良好的延展性,可实现对实验室全覆盖、多维度、数据可视化全生命周期“人、机、料、环、法、测"智能实时管控,系统包含以下功能模块:

检测申请是LIMS进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请。

2、合同评审和样品接收

实验室相关人员在收到客户测试申请和样品后,在LIMS中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离。

3、检测任务的分配和指派

LIMS应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。

先进的LIMS会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。

将测试方法编入LIMS中,检测人员只要输入仪器的测试结果就可以完成最终结果的计算。

通过自动采集,直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到LIMS中,减轻测试人员工作量,并减少可能出现的差错。

7、多种不同格式的结果和原始记录采集

通过LIMS可以保存大量非数据性的结果文件,如,照片、图像、实验谱图等。

8、通过质控样品进行结果修正

检测人员可以在每批中加入质控样品,根据质控样品的检测结果去对这批样品的结果进行修正,如,质控样品的检测结果超出规定范围,则判断整批样品的结果无效,需重新进行仪器校准,重新进行试验。

9、查看检测的方法和SOP

LIMS可以关联测试相应的操作指导书,仪器指导书,测试方法文件。检测人员在进行检测过程中,可以方便的查询这些相关技术文档的现行有效版本。

如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。如一个测试需要进行制样、称重、消解、定容和上机实验等多步骤,这些步骤可能由不同的检测人员完成,对于这样的情况可以通过LIMS进行测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。

一个完善的LIMS应该具备数据修改跟踪功能,对于录入和修改过的检测数据,系统应该记录录入或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。

数据和报告审核人员通过LIMS进行试验数据和检测报告的审核。一个好的LIMS应该有报告自动生成的功能。

LIMS应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。LIMS应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。

首先,除客户指定特定分包商外,实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。需要在LIMS中保持被分包实验室的信息,包括其检测能力、质量体系情况、相关资质证明、联系方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包协议、分包商审核记录等文件的电子版。LIMS在分包样品时,应该可以输出分包申请单,输出信息时,应该确保客户信息的原则。LIMS应提供分包样品的追踪功能,包括分包日期,如邮寄方式寄送样品,可以通过快递单号码进行样品的追踪。执行检测任务的实验室出具检测报告后,实验室可以将分包结果录入到LIMS中,如需要,还可以将执行检测任务的实验室出具的报告扫描本或电子版本存入系统中。

LIMS应该可以维护人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前工作描述等相关信息。人员的培训过程是一个动态的过程,培训包含培训的计划、培训的实施和培训的考核。

16、仪器和计量器具管理

LIMS中的仪器和检测计量器具的管理也不同于我们常见的固定资产的管理系统。它分为静态数据管理和动态管理。仪器的静态管理包括仪器设备的基本信息的管理,仪器配件的管理,仪器技术参数维护等。仪器的动态管理包括仪器的期间核查、日常维护、仪器的校准、仪器的检定、量值溯源计划、仪器状态的管理等。通过测量仪器的动态管理,可以让实验室检测人员和管理人员随时了解仪器状况,确保检测结果的准确性和有效性。

17、试剂、标准物质和供应商管理

在LIMS中维护实验室认可的合格供应商的资料,如地址、联系方式、供应试剂和标准物质的目录等。对于采购的每一批试剂均应记录其供应商,以便进行追溯。LIMS还应对试剂的存放、库存等进行管理。对于严重影响试验结果的试剂和标准物质,LIMS应在每次试验时录入或通过条码扫描的方式记录使用的试剂批号等信息。

LIMS应对实验方法进行严格的版本控制,通过在LIMS中的方法的版本更新和控制,保证实验室使用的检测方法是一致的并且是现行有效的。

19、设施和环境条件管理

随着科学技术的不断发展,越来越多的实验室使用可以进行数据采集和分析的温湿度计和检测试验环境的电磁干扰、辐射、振级的测量仪器。通过LIMS和这些实时监控实验室环境的仪器的结合,可以更为有效的监控、分析实验室的环境条件,并可以将环境条件与仪器和测试项目进行关联,设置环境条件阈值,超过相应阈值时,通过LIMS对测试人员进行提醒和警告。保证检测结果的准确性和有效性。

LIMS还应对实验室的技术文档、质量文件、检验标准、校准规范、以及相关的其他文件进行管理,实现对文件的起草、发布,修改,审核全过程的管理和监控。建立文件目录和分类,可对文件进行查阅等级控制。

实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内所采取的控制措施。传统意义上,我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室的质量控制。在实验室内,质量控制一般包括空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。

22、实验室质量活动管理

实验室的日常质量活动可以通过LIMS进行管理

通过LIMS服务客户表现在两个层面上,第一就是通过信息化的管理,更为有效的保护客户信息的私密性。第二就是通过LIMS和其相关外延功能提供客户更好的服务,如建立客户意见反馈和投诉平台,通过互联网直接下载检测报告,网上查询报告真伪,通过互联网随时查询检测进度,检测报告完成后进行短信或邮件的提醒,授权客户可以通过互联网直接提出测试申请等。

报告的模板应按照实验室要求和《检测和校准实验室能力认可准则》的要求来制定,以确保提供必需的信息。所有报告中的信息必须是从系统数据库中抽取的,换句话说,体现在结果报告中的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须和LIMS数据库中的信息完全一致,并可以在系统中追溯这些信息。

25、数据的统计和查询

一个好的LIMS应该有着开放的、强大的、可自由定制的查询和统计功能。

盛元广通主要从事互联网+智慧实验室生态管理云平台、大数据开发等业务。公司拥有经验丰富的技术研发团队与科技领域专家,自主研发的可提供智能化、科学化、专业化的实验室精细管理系统,全面实现实验室仪器设备、耗材、危险品、缴费、数据成果报告等标准化、信息化、无纸化办公。完善的售后服务,从软件应用到网络安全防护,让每一位客户用得安心, 把精力更专注于实验课题项目的研究工作。公司拥有自主知识产权的LIMS实验室管理系统,为全球不同领域实验室管理提供一站式解决方案, 是实验室管理软件产品提供商与运营服务商,公司致力于打造全球最优秀的实验室贴心管家,为您事业的成功保驾护航。

仪器设备是实验室的重要资产,良好的仪器管理方式,有助于提高实验室综合管理效率。实验室的分析检测数据来自各类分析仪器的原始结果,如何将这些设备仪器的分析数据自动、准确而且又便捷地传入到信息化管理系统LIMS是提高实验室工作整体流程运作效率,并降低分析数据差错率有着明显优势。
LIMS系统的仪器管理功能主要包括:
1. 仪器的建档管理:仪器的建档管理过程包括创建仪器、激活使用。 建档时,需要记录仪器的基本信息,包括仪器编号、名称、生产厂商等基本信息,有些还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准维护周期特性、各项技术参数和标准、仪器说明书等。完成后即可激活待用。
2.1 仪器使用时,仪器使用台账可在系统中记录,通过单击操作,打开相应对话框,记录使用人,使用时间,进样针数,样品号,流速,温度等等。当某一仪器使用结束归还后,其它人才可再使用。
2.2 系统根据使用操作,生成使用记录台账。台账可以报告方式进行打印,可记录使用期间发生的异常,并能上传相应附件。附件详情可在报告上,单击链接按钮进行查看。
3.仪器的校准维护管理
仪器的校正分内校和外校。内校由本公司人员负责执行,外校由外部具有校验资质的单位负责。
3.1.1 内校周期可以按天,周,月,年进行设置。
3.1.2 校正样品可由系统后台周期性地自动登录。
3.1.3 校正合格后,校正有效期自动顺延。仪器变成可用状态,否则,仪器不可用。
3.1.4 有效期计算方式可选择固定到月底最后一天,或者某天的截止时间(23:59:59)。
3.1.5 校准样品的登录时间可设置在提前有效期多少天预登录,让人员有充足的时间完成校正。
3.1.6 预登录样品及完成样品会显示在仪器工作流的样品表中,并可通过时间,完成状态等条件,对样品进行筛选,使人员能直观地看到待完成工作,及已完成工作。
3.1.7 对于逾期未校正仪器,或校正不合格仪器,系统自动将其下线,使其不可用。且背景显示红色。
3.2 外校:外校时间点及周期可在仪器信息表中进行记录。外校报告可上传并储存于LIMS系统。
3.3 维护: 维护周期与校正类似,仅执行项目会有不同。维护记录可体现于仪器的使用记录中。并能以报告方式呈现。且可上传相关附件。
4. 仪器的维护及校准期的管理
仪器维护及校准即将到期时,可报警提醒用户,过了期限,仪器会自动下线。
在仪器使用中,统计使用状况不好的次数,当达到一定限度后,仪器自动不可用,进入待报废清单,仪器管理员负责进行报废。若经维护后,待报废的仪器又变得正常,可由仪器管理员重新激活启用。
可在系统中生成年度维护/维修记录,校准记录,台账等。
以上功能可部署在LIMS的工作流上,通过简单操作即可实现。该系统旨在通过信息化手段,规范统一检测业务,提高工作效率,提升质量水平,通过数据分析提高产品研发质控。
随着各行业研究领域和生产技术的不断发展,人们对分析测试的要求在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性、安全管控等方面都需要更加高层度的规范标准,而传统实验室的日常管理仍停留在大量手工操作、纸质储存数据的的落后层面,随着国家不断深入实验室认证的要求以及与国际认证标准的接轨,个行业对自身实验室的整体运行、管理水平提出了更高的要求,特别是对信息化管理工具有了必要需求。

提高实验室的信息化管理已经是实验室发展的必然选择,有利于加强实验室自身专业水准的提高,的引入无疑会把实验室的综合管理层次提升到信息时代的高水平。

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