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第五篇日常事务类文书分析.ppt 308页
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第五篇日常事务类文书分析
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申请书 尊敬的公司领导：
进入公司两年来，在领导和同事的关心和帮助下，我的工作能力 得到了很大的提高。同时也发现还有很多的专业知识需要补充。为了提 高自己的综合素质和业务水平，为公司创造更大的利益，我想申请参加 明年的成人大专夜大招生考试，希望领导在百忙之中能够批准。
如果有幸能够被录取，我将合理地安排工作和学习的时间，不会因 为学习而影响工作，请领导相信我。
此致 敬礼 　　　　　　　　　　　　　　　申请人：王强
××××年××月××日
（1）假设你所在的班级将于今年12月23日举办一场圣诞联欢会，你是组织者之一，请完成相关条据的写作任务，必要内容可以虚拟。
情境1：你需要到生活委员处领取班费购买所需的物品，请拟写一张领条。 　　 参考稿： 领条
今从生活委员领到班费伍佰元整（￥500.00），用作购买圣诞联欢会所需物品，三天后凭单据报销。
××××年××月××日
情境2：你出去购物前想起要叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请给她拟写一张留言条。
今天我来找你商谈圣诞联欢会事宜，恰巧你不在，请你提前邀请任课老师参加我们班的圣诞节联欢会。
张敏敏 ××××年××月××日
情境3：你去某礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用不够，还欠租金30元，请拟写一张欠条。
参考稿： 欠条
今欠花好月圆礼物服务公司演出服装租金叁拾元整（ ￥30.00），两天后归还演出服时一次还清。此据。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　李小平
××××年××月××日
　　（2）我院交通运输系物流专业毕业生张××，毕业后欲开设一家打字复印店，想求租20平方米的门面房，地点在学校附近。请你代张××拟写一份求租启事。 参考稿： 求租启事
本人是一名即将毕业的大学生，求租20平方米左右的门面房，开展打字复印业务，地点在西安市自强西路西安铁路职业技术学院附近。愿出租者请电话联系。
联系人：张大伟
联系电话：
××××年××月××日
第四章礼仪类文书的写作
礼仪文书，是国家、单位、集体或个人在喜庆、欢迎、哀丧、送别以及其他社交场合所使用的文书。
礼仪文书为表礼节、礼貌之用。
礼仪文书具有规范的写作格式。 礼仪文书的分类
（1）聘邀类：聘请书、请柬、邀请函等。
（2）交往类：欢迎词、欢送词、答谢词等。 （3）庆贺类：贺电、贺信、慰问信、祝词、祝酒词等。 （4）哀吊类：唁电、讣告、悼词、挽联等。
第一节 请柬
请柬，又称请帖、简帖、邀请书，是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。
请柬，是大到国与国之间、小到人与人之间感情联系的纽带，他在日常生活重起着不可替代的作用。
不用请柬用口头或者电话通知不行吗？
请柬主要表明了对被邀请者的尊重，同时也表明邀请者对此事的郑重态度和隆重邀请，所以，邀请双方即使近在咫尺，也必须送请柬。
凡属比较隆重的喜庆、吉庆活动，邀请客人均以送请柬为准，切忌随便口头招呼，以免顾此失彼。
请柬的分类 按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴；
卡片式与折叠式；
竖式与横式 按内容分： 活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬) 商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬） 封面 封里 封
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2.条据(应用文写作教案).doc 6页
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2.条据(应用文写作教案)
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课题：条据 教师活动 学生活动
【新课导入】
五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
【讲授新课】
什么是条据？
条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的专用文书。条据是种用途十分广泛的应用文体，应该学会它。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这时就可写个便条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系，就要写个留言条。留言条也可写托别人帮你办什么事情。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。
1.简便性。内容简单，篇幅较短，应用广泛，利写便用。
2.凭证性。条据通常都有一定的凭证作用，有些单据还具有法定证据的效力，书写时必须认真慎重。
3.约束性。条据特别是涉及经济内容的条据，一经签订，即对当事人形成约束力，要求按据履行。
???便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
种类：??请假条、留言条、托人办事条。
请假条XXX?????………………………………………………………………?????此致敬礼????????????????????????????????????????????????XX????????????????????????????????????????????X年X月X日?a)?注意叙述中的内容?特别是要把请求准假的意思好好地传达?b)?还应是事先递交的?c)?如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。?
?5、留言条①在什么情况下要用留言条？
?走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。?????②格式?XXX：????……………………………………………………………………………??????????????????????????????????????????XXX??????????????????????????????????????????X年X月X日（即日）③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
6、托人办事条①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
凭据:?1、???凭据的作用?????我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫凭据。?????2、???常用的单据?????借条、收条、领条、欠条?????3、???格式?????①标题?????通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。?????②正文?????第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。?????③具名和日期?????正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。?????4、???注意?????①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。?????②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。
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写作课第一节(张莹).ppt 33页
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写作课第一节(张莹),新老师第一节课开场白,第一节英语课开场白,科目二第一节课学什么,第一节舞蹈课怎么上,科目二第一节课,新老师第一节课,第一节钢琴课怎么上,如何上好第一节课,如何上好第一节钢琴课
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何为应用文?? 应用文是人们在工作、学习和生活等实践中，用来处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。
应用文的分类 行政公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时经常使用的文字材料。日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主要公文文种作了规定，包括：命令（令）；议案；决定；意见；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 （一）命令（令）: 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 　　（二）决定 :适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 　　（三） 公告 :适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 　　 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知 :适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报 :适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案 :适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告: 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示: 适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复: 适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函 :适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要 :适用于记载、传达会议情况和议定事项。
日常应用文 在单位日常工作、学习和生活中应用广泛，使用频率高。请柬、总结、计划、启示、竞聘演讲演讲稿、工作报告、条据等 专用公文 指在一定工作系统、部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术论文、新闻写作等。每一专用文书还各有许多具体文种，它们适用于不同的行业，直接为管理服务。
什么是条据 条据是用来处理临时性事物，起到说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 借条借钱借物时，给对方留下凭据，钱物归还后，要把条子收回作废 领条是领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。
说明性条据的写作 标题:第一行居中用较大字体写文种名称，如“请假条”等。 称谓：在标题下另起一行或者在第一行顶格书写。个人称呼一般以平时对对方的称呼为准，前面不用加尊敬的等敬语。后加冒号。
正文：称谓之下另起一行空两格开始书写。用最简洁的话写明需要说明的事项。如，请假条，写清请假原因、请假时间、请求批准等； 结语：酌情。如请假条一般写上“此致——敬礼”，正文之下另起一行空两格书写“此致”，再另起一行顶格书写“敬礼”，后面不加标点。留言条，托事条一般写上“谢谢”、“祝好”等祝颂语，在正文之下另起一行空两格书写，后面加句号或感冒号。
落款：在结语或正文的右下属上写条者的名称。在署名的下方写上准确的日期，可以只写月日。
凭证性条据的写作 标题:第一行居中用较大字体写文种名称，如“收条”、“领条”、“欠条”等，如果是代收，代领情况，则写上“代收条”、“代领条”等
正文：在标题之下另起一行空两格书写，多以“今收到”、“今领到”等习惯用语领起。正文用最简洁的话说明需要立据的事项.重要物品写上规格,特征等.写清向谁借的，借了多少，什么时候归还，数字大写。钱的话要写币种和单位。如果是代收或代领需要写清代收或代领的情况及被代收人或被代领人的姓名.
结语:在正文之下另起一行空两格书写此据二字,后面不加标点符号. 落款:在结语右下方属上立据者的名称.立据者的名称可以是单位名称,也可以是个人姓名.个人姓名前可以酌情写上收款人,借款人,代领人等字样 .在署名的下方写上立据的准确日期,年月日三项俱全.
条据写作的注意事项 1、对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 2、写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 3、空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 4、不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 5、条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写
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假如班上举行文艺晚会，你需要到生活委员外领取班会费购买所需要物品
假如班上举行文艺晚会，你需要到生活委员外领取班会费购买所需要物品，请写一张领条。
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