小组合作，让我们的课堂更精彩——赵馨巧
刚刚上小学的时候，我们怯怯地步入课堂，家长肯定是要叮嘱我们“要认真听老师讲课哦！好好记住讲的内容！”那时候上课要坐的笔直，手要放在桌子上，聚精会神地听着老师的讲解。每讲完一点内容，老师问：“大家听懂了吗？”有时确实会不太懂老师讲的内容，但还是会大声回答老师：“听懂了。”可是这样的课堂，同学们真的能牢牢地记住重点吗？答案是不，即使很认真地记，也是容易忘掉一些的。不过，我们学校有不同的方式——自主学习、小组合作模式。&
我们的课堂上都有哪些部分呢？老师先给我们讲一些易错、较难的题和重点，告诉我们做题的方法，让还不太明白的同学讲这个题怎么做，然后让我们同桌两人互相复述一遍。遇到一些难题，老师会考考我们，让我们在小组里讨论一下该怎么做，讲一讲思路。我们小组在讨论的时候，会先让需要得到锻炼的四号发言，如果他有不懂的地方或说得不明白，其他成员再来帮助他。
&&&我们在上课时最重要的部分是台上与台下同学互动，互相提问。我们经常小组上台汇报，汇报的同学并不是只汇报他们讨论的内容，他们还会问台下同学一些问题。假如台下同学说得不太正确，其他同学也会帮助他回答这个问题。我们也会问汇报的同学一些问题，互问互答，能让课堂活跃起来。
&&那么这种方式能提高同学们的成绩吗？当然，是有一定的提高。这种方法能更让同学们明白学习内容和思路，而且能让平时不太爱发言的同学得到锻炼。以前没有这个方法的时候，总是让举手的同学发言，那么没有举手的同学明白了吗？小组讨论还不会问题的同学也不能提出自己没有明白的地方，也不会得到解答，我认为这种方法对同学们的学习是很有帮助的。同学们在上课的时候不仅要认真听老师讲解，也要勇于发言，提出问题，这样才能得到最大的提高。
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会议名称：
会议时间：
会议地点：
出席会议人员签名：
主持人：记录人：
学习方式：
会议内容：
会议形式有哪些？篇二
会议形式有哪些？
什么是会议的形式？简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。
顾名思义，全体会议面向全体与会者，即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少，你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。
尽管也传授知识，但主要还是学习技能。总的来说，研讨会实践操作性比较强，与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不象参加全体大会那样，只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触，所以多数研讨会的参加人数有限。
论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。
座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间没有交流，与听众之间也没有交流，它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。
专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。
座谈小组的英文单词是“panel”，其中p的意思为”同等的人”。也就是说，发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流，期间没有任何听众参与。
讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。
学术讨论会
第 1 页，共 2页
学术讨论会和论坛比较相似，听众与发言人之间存在交流。不过，学术讨论会的交流不是面向全部听众，通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛，尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况，当许多听众想提问时，时间却只剩下5分钟了，这时，主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问，主持人就可以充分考虑他们的代表性，控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。
玻璃鱼缸式会议
玻璃鱼缸式会议是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈，圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言，他必须走到圈子里，坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位。玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论，也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样，所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方，一方为反方。例如，我们应当提高服务价格吗？正在开发的新产品对公司是否有利？业内目前处于什么状况？现在是否处于经济复苏阶段？政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响？国家是否应当争取奥运举办权？任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。辩论会有很多好处，它着眼于问题的正反两面，可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步，因为辩论过程可以暴露不少问题。
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过，根据讨论话题的不同，角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。在亚美酒店所有者协会的年会上，与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这种会议形式，大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。这一方法获得很大成功，因为它经过了充分的准备，而且所有仲裁问题，如律师是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客户打交道的，都被一步一步解释得非常清楚。另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。
随着现代科技的发展和广泛运用，网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。简单来说，就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来，然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器。进入服务器后，人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。由于是通过网络传递，所以不存在什么时间上的障碍。网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。
当然，以上各种会议形式也可能在同一会议中出现，从而使与会者有一个更深刻的经历。
第 2 页，共 2页
新型会议的方法篇三
第七节 新型会议方法
知识目标：了解会议方法的发展和会议服务的发展情况。
能力目标：常用的工作方法与要领
德育目标：培养终生学习的理念
教学重点：新型会议方法
教学难点：会议服务的发展情况
教学方法：讲授法，讨论法
课时安排：2课时
教学过程：
【导入新课】
随着社会的发展，新生事物不断涌现，开会的方式也不例外，今天我们来了解一下看有哪些新的会议方式。
【讲授新课】
一、新型会议方法
1．开放式会议
开放式会议是一种反传统的会议形式，即是一种不设会议中心发言人，没有议事日程、没有任何书面资料的会议形式。其宗旨是让每一个人都来参与。
这种会议形式把会场设在一个空荡荡的大厅里，厅里用百十把椅子围成一个大圆圈，中间立上一块空空如也的布告牌。
会议一开始，领导先走到圆圈中央讲解会议的规则：不论是谁，只要对机关某个问题“关注”，就请他把那个问题写在一张大纸上端，然后把那些纸定在布告纸上。其他人如果对这个问题感兴趣，就可以在那些纸上签名，并自动组合成讨论小组。
当一个临时讨论小组成立之后，由带头写下议题的人确定小组具体开会时间并担任小组长。之后，各组组长把小组开会得到的相关建议输入电脑，开完会回到工作岗位以后，许多小组长都会成为单位的积极分子，并带头监督建议的贯彻落实情况。
回收到的建议，内容可以是五花八门，涉及方方面面各种事物，其中不乏非常有价值的设想。一些单位领导在开了这样的会后总结到：似乎只有在会间休息喝咖啡时大家才能够畅所欲言，所以需要创造出一种类似喝咖啡似的会议形式，只是时间长一些而已。
开放式会议与常规会议的不同之处就在于没有事先安排好的演讲人，也没有实现确定下来的具体议题。
开放式会议是民主管理的一种有效方法，对调动工作人员的积极性具有很好的作用。 开放式会议适合于许多情况，如征求建议、提出问题、进行决策等。
2．“鱼缸”会议法
这种方法是让所有会议成员围成一个大圆圈，然后在圆圈中央放上一把椅子，当某人坐在这把椅子上时只有他具有发言的权利，大家只能与这个人对话，提出这样那样的问题，但不能与其他人交谈或相互交换看法。
“鱼缸”会议法不仅适合于少数人参与的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论。“鱼缸”会议法既保证了少数人直接参加，又使多数人能够间接参与，方法是让观点相近的人指定一个人作为他们的代表，集中大家的意见。
3．“非接触”会议法
以电话会议、网络多媒体会议、视频会议等为代表的“非接触”会议方式发展迅速。
电话会议是2003年上海电信于“非典”期间起推出的多方电话会议业务，现已成为最受企业欢迎的电话会议方式之一。企业只要申请了此项业务，无需再投资购买硬件、软件自建电话会议平台。借助上海电信更专业的电话会议平台，即可轻松召开高质量的多方电话会议，而企业只需支付少量的平台租用费。
“会议通”业务也是一种多方通话业务，它主要就是针对公司和集团客户的移动会议电话业务，具有更大的灵活性，不受时间、地点的限制，只要是全球通用户在任何时间、任何地点都可以通过拨打专门电话召集包括移动电话和固定电话在内的几方到几十方甚至上百方的会议，不需要烦琐的业务申请、开通等过程。同时，与会各方还能了解通话详单。
网络视频会议
网络视频会议系统在会议终端采用纯软件和服务器端采用硬件的解决方案。该系统终端仅仅是通过会议客户端软件，而服务器端是硬件大型会议中心，不同于传统的基于会议室的会议系统。正是因为系统具有这一特性，应用网络视频会议系统不需要固定的线路和固定的会议地点、不依赖于固定的设备、昂贵的专用硬件。随时随地，与会者只需随便用一台笔记本电脑或PC，连上网络，通过公用网络，连接到互联网，安坐在会议室、办公室里或家中，就可以随时和各地的商业伙伴和同行进行数据、音频及视频的交流通讯。
根据用户的需求，网络视频会议客户终端可以是会议室型应用，桌面型会议，演讲模式，远程控制模式，视频/语音留言等模式 ，适应不同条件，不同环境的应用。这种新型会议方式的特点：
１．应用的范围广
政府：工作会议、政府采购会议、政府招投标会议、群众政务咨询、信访
银行：金融工作会议、客户服务、办公会议、电子商贸
证券：操盘指导、办公会议、股民咨询、路演
企业：企业例会、商务谈判、技术研讨、行政办公、培训学习、分支机构会议
社区：远程家教辅导、社区居民会议、异地亲人谋面
教育：远程教学、家长会、异地学术交流、公开教学观摩课
医疗：远程会诊
２．节省时间传统
会议无论是在组织会议还是人员往返都要花费大量时间，通过视频会议系统，无论相距多远，转眼瞬间就可实现空间转换，从而节省了时间成本。
3．节省长途通讯费用
由于视频会议系统是在企业内部架设，因而企业内部通过本系统的音视频对话不须任何费用。
4．无形效益：
（1）提高了企业形象和企业知名度。
（2）企业对市场需求反应速度加快。
（3）企业本部可随时与远地分支机构保持音视频的联系，及时获取各地的市场需求、业务现状等信息，更早发现商机，短期内显著提升经营绩效。
（4）应用网络视频会议系统，企业各地所有领导、员工都可随时随地进行视频通话，面对面地交流，极大地激发了工作同仁间的沟通意识与真正的人际关怀。
（5）迅速传达领导的指示。
（6）应用视频会议系统可以进行远程培训和远程教学,对于提高企业员工素质、企业文化，加强公司的内部管理将起到积极作用，从而赢得的更多的商机。
（7）集体讨论式的协同工作方式，极大的触发了公司员工思维的灵感，有利于提高员工工作效率，有利于企业管理、运营和发展。
二、新型会议服务的兴起
由于会议在人类生活中发挥的重要作用，人民已经离不开会议。
利用现代网络科技手段，新型会议服务正向高质量、高效率、低成本方向发展，众多宾馆酒店旅行社争相开展会议服务业务，更有许多专职会议服务公司的涌现。作为秘书人员，应该了解
有关信息，学会利用现有资源，更高地完成会议组织服务工作。
【案例与分析】
互联网上某宾馆的会议服务广告
会议最佳场所
设施设备齐全首屈一指
国色天香多功能厅
（500人大会议室）
★适合会议、产品展销、新闻发布会、学术交流、时装表演等大型活动项目。
★提供6声道同声传译设备、远程会议设备和多媒体会议设备。
★制定整体会议方案、精心策划活动内容。
★提供美工方案
预约电话：×××××××
（中小型会议室12间）
根据面积及装修档次不同，收费人民币×××~×××元/小时不等
★提供齐全的会议设备
★提供会议服务 ★面积不等、风格迥异、任意选择
预约电话：×××××××
浏览图片商务中心（二楼）
设施齐全，提供专业快捷的服务。特别为您准备了中英文秘书及16小时的翻译服务，另外，中心也提供代订机票、火车票、收发电子邮件、传真、IDD、DDD服务等。
预约电话：××××××××
从即日起至×年×月底，宾馆将对会议实行冬季特惠。
从这些网页上可以了解到，会议服务的情况。无论是会议的硬件还是软件，网络上提供的服务都非常齐全精良。秘书经常浏览此类信息，可以学到会议服务的知识，并利用各种资源做好各类工作。
【课堂反馈】
课堂实训要求：
1．学生每4个人为一会务小组，以全班其他同学为会议代表及主席团成员，模拟召开年度教学工作会议。
2．会议交流材料为学生们事先上交的各自学习小结中的佼佼者。先进集体与先进个人可结
合学生各小组平时的表现评定。
3．以下材料各会务小组必须完成：
（１）会议通知
（２）会议议程
（３）会议规则
4．以下会务工作可由个会务小组抽签完成：
（１）会场布置、确定主席台座次。
（２）代表接待、登记、分发会议材料。
（３）拍照留念（实拍）
【课堂小结】
会议方式的改变与社会的发展关系密切，没有网络的发展就没有视频会议的出现。作为秘书人员，应该了解有关信息，学会利用现有资源，更高地完成会议组织服务工作。
【板书设计】
第七节 新型会议方法
一、新型会议方法
1．开放式会议
2．“鱼缸”式会议
3．“非接触”会议法
二、新型会议服务的兴起
【课后练习】
1．你知道的新型会议方法有哪些？
2．课外收集新的会议方法并交流。
大型会议的创新形式篇四
大型会议的创新形式
一、交谈至关重要
最近，在ASAE年会上，大会主办方组织了一系列名为“Conversation That Matter”的活动，每个活动耗时75分钟。活动开始的时候是传统演讲，由主进人向台下围成圆桌的参会人员展示自己的观点；15~20分钟以后演讲结束，主讲人变身为点评人，负责点评与发问，并让参会人员自行将讨论深入下去。
Hurt认为，这种类型的开放式讨论激发了人们自主学习的愿望。“人们已开始认识到台下听众与台上演讲人拥有同样丰富的学识”。
“在Conversation That Matter活动中，人们可以了解他人对同一问题的看法，真正做到兼听则明”，ASAE的教育副总裁Anne Blouin说，他在去年的协会年会上实施了这种形式的活动，并取得了极大的成功。会议的主题涉及新技术，多样性和存在与两代会议人员之间问题等。“毕竟，没有什么机会能让你跟整个房间里的人们作交流的，这对参与者来说是十分难得的体验。”
二、灵光一现，释放激情
所谓的“Ignite学习会”指的就是多位演讲人快速出场，营造出愉快甚至略显疯狂的氛围。在Ignite会上，每个上台演讲者需准备20页PPT，演示开始后，每页PPT在15秒钟之后自动切换，这促使他们必须精心准备内容，且务必言简意赅，短小精悍。如果介绍未完成但PPT已切换到下一页，他们必须想办法找补回时间，让演讲人时时感受紧迫感。人们鼓励演讲人将PPT内容用以解释所说之物而非依靠；而演讲则倾向于依靠演讲人那些与议题或直接或间接相关的灵光一现。
Event Garde公司（一家专业咨询公司）的创始人兼总裁Aaron Wolowiec最近为一个
大型会议举办了一场“Ignite学习会”，学习会的主题是“转型”。期间，4位演讲人上台演示，每场演示均配有7分钟的提问环节，让参会人员可以与演讲者积极互动。
他说，“Ignite学习会让各种资历与背景的人都有机会分享他们的激情，他们的心路历程以及激动人心的时刻”。这种学习会可以安排到论坛中，或在常规晚会上，甚至是某次演讲中举行。“你可能无法一一理解会上听到的所有点子，但Ignite这种有趣的信息转化方式会加深你的印象，或许有一天，会让你灵光一现，受益无穷。”
三、 即兴议程
如果会议的信息量很丰富，在开了一整天会之后，相信没有人能够记住所有东西了。Jam sessions希望能过退一步减压的方式帮助参会人员“反刍”之前的会议内容。Hurt认为，“最好的学习地点通常是走道，人们可以在此无拘无束地交流各自的想法。如果不给参会人员创造思考与交流环境，学习效果必定差强人意。”
SmithBucklin 公司（专业的协会管理公司）高级副总裁Carol McGury建议，把Jam session安排在会议结束或一天结束之时，参会人员按照专业技能或感兴趣的内容分组。首先，参会人员坐成一圈，主持人抛出一些问题给大家讨论，并借此强化当天的会议中所提到的重要概念以及多次提到的主题。随后，在这些精华内容基础之上，参会人员可以根据自己的实际情况，选择最感兴趣的话题，重新分组交流。
四、世界咖啡
“World Cafe”这一形式的初衷是解决全行业所面临的难题。例如，美国特色玩具零售商协会想知道协会成员们会如何争抢仓储式超市渠道，于是在玩具展第一天的午餐后举办一个名为“潜力咖啡：畅谈未来”的交流会。
交流会以简短的介绍开场，然后引出问题，探讨小型零售商在日新月异的市场环境中应对竞争。参会人员围着四人位桌子而坐，像是非正式的咖啡交流会，并要求所有人就这
个话题讨论20分钟。一场小组讨论结束后，每桌的3位成员换到另一桌去继续讨论，剩下的那位相当于是本桌主人，由他对之前几轮讨论作点评。
Kathleen Edwards所在的Learning Evangelist公司提出并实施了玩具展的咖啡交流会，他说，“这种形式让人们可以深度交流各自的想法。交流会期间涌现了一些新点子，你不知道也不需要关心它们是怎么来的，它们可能来自于多张咖啡桌的多个交流小组。让大家坐在一起讨论胜过让每个人独自思考”。Edwards最后建议，典型的World Café需要至少16位参会人员，而且至少需要2~3个小时，这样才能让参与人员深度挖掘一个议题并获得新想法
五、学习小组
学习小组这一形式可以在一天中举行多次，而且每次只需要15分钟。会前，参会人员按照各自的专业领域和经验深浅分成3个小组；会议期间，参会人员各开各的会；然后在预定的时间，按原定分组，讨论各自的疑问与感兴趣的话题。
在密西根举办的某健康主题大会上，Aaron Wolowiec实施了这种形式的交流。他说，“参会人员开完后然后参加学习小组，就像是回到家跟亲朋好友交流一样，他们熟悉这种感觉，因而可以更好地交流”。
学习小组既可以给定一些问题鼓励成员们来对话，也可以让他们自由发挥，自行掌控交流的进程。Wolowiec说，在那些演讲较多的大会上，学习小组可以发挥更好的作用，因为参会人员的互动机会更少。
六、应用长廊
信息技术的快速发展促使能够实践操作的会议越来越受青睐。在CoreNet Global’s 2012论坛（国际企业地产协会年度论坛）上，主办方专门设置了一个APP长廊，多台iPAD锁链到爱心凳子和沙发上，参会人员无需携带笔记本或电子设备就可以拥有很好的在线体验
（设备不能带走）。Jeff Hurt说，“我一直坚信实践是最好的学习。好的学习不仅仅被动地接收信息，而是可以当场学以致用”。
应用长廊为那些与企业房地产相关的各种应用提供30分钟的展示时间。对很多论坛来说，在线体验很难直接引入到主议程中去，Hurt说，“如果参会人员能够通过一系列的动作或遵循指示一步一步地操作，也是很好的学习方式。”
七、速学室
在最近的ASAE论坛上，主办方特意开辟了一个名为“Flash Learning Room”（速学室）的版块。在这里，每个参会人员都可以为自己的话题申请一个时段，然后通过社会化媒体平台来营销，以吸引更多人参与讨论。速学室的配置非常简单，只有桌子、凳子和签到表。
ASAE的Anne Blouin说，“这种形式很流行，因为它完完全全是由自己主导的。某个话题可能无法吸引数百人参加，但完全可以成为一小部分同样富有激情的人们之间的私密对话”。
这“鱼缸”跟水可没什么关系。活动前，主持人给出预定的问题，每个参会人员都带着自己的答案与疑惑来参加。在会议室里，所有的人按同心圆的形式面对面站立。外圈的人给自己对面的内圈的人提问，后者根据自己的经验来回答。5分钟后，大家互换位置，重复提问与回答。
Jeff Hurt说，“在这种形式中，用户能以非常私人化和个性化的方式获得一对一的反馈，这让人们可以听到特定的人群中不同的人对问题的不同的看法。”■
营销例会开会形式介绍篇五
区域市场，月度营销例会如何开？
　　区域营销例会的形式多种多样，根据不同的定性进行分类，可以分为现场会、办公会，工作总结会、工作布置动员会、工作表彰会，晨例会、晚例会、周例会、月度工作会议、季度工作会议与年度工作会议等等。但是作为一个区域市场，无论你是大区还是小区，作为进行工作总结、问题探讨、任务布置、人员充电学习的平台——月度营销例会，在各类会议中的作用与意义都显得优为重要。如何开好月度营销例会也就成了区域营销经理人的一项基本功。
　　根据区域市场营销工作开展的性质与需要，召开区域市场月度营销例会应当考虑会议召开的时间、人员的召集、会议内容的准备与选择、会场造势、会后总结学习与传达等各个方面的内容。
　　一、 会议时间的选择：
　　月度营销例会是一个承上启下的工作会议，担负着对月度工作的总结与下月工作的布置的任务，因此除非有特殊需要或临时状况的出现，月度营销例会应选择在月初或月末进行召开。而且为便于区域内市场工作的安排与顺利开展，区域营销例会的时间易固定而不易进行经常性的变更与调整。
　　二、 会议内容的组织：
　　根据区域市场营销工作开展的需要以及月度营销工作召开的性质，月度营销会议召开的内容一般包括：上月例会布置工作的追踪、月度销售工作的回顾、市场竞争态势的分析、当前市场问题探讨与下步市场运作措施的制定、下月销售任务分解及具体营销工作的安排布置、人员培训等。同时这些工作内容有可以细分为众多小项。
　　上月例会布置工作的追踪主要包括：任务布置的达成情况、具体工作实施过程中的阻力及问题分析、相关工作实施信息的反馈等。
　　月度销售工作的回顾主要包括：月度销售任务完成情况、推动销售执行所开展的相关市场工作与具体市场运作措施、具体市场运作中所出现的市场问题及改进措施等。
　　市场竞争态势分析主要包括：对当前市场运作中所面临的主要竞品、本品在市场竞争中的地位、竞品的具体销售举措及效果分析、本品在市场竞争中的SWOT分析等。
　　当前市场问题的探讨与下步市场运作措施的制定主要是指：对当前市场中出现或爆露出的具体市场问题进行集中讨论，并通过会议探讨得出具体的市场问题的解决措施与办法。
　　下月销售任务分解及具体营销工作的安排布置主
要是指：根据本月的市场销售情况及具体区域的市场状况对既定的市场销售任务在区域内市场进行适当调整与细化分解，确保区域整体销售任务的完成与对年度任务整体销售进度的有效推进与落实；同时并围绕销售工作开展的需要，布置下月具体市场营销推动措施。
　　人员培训也是月度工作例会不可缺少的内容，具体培训内容主要包括市场经营策略培训、具体市场运做实施培训、销售及管理技能培训、新品上市培训等各个方面。
　　三、人员召集：
　　作为区域市场运作的一项具体而重要的营销工作，月度营销例会会前的人员召集就成了会议准备的一项重要工作。区域营销例会需要召集的人员主要包括区域内的销售主管与业务代表，根据区域的大小、区域内市场人员的划分等级及会议的具体内容的不同，每次召集的市场与会市场人员也不尽相同；一般区域市场月度营销例会召集的人员主要为区域经理直属的下一级市场人员，但根据月度会议内容和会议工作安排需要可以适当扩大与会人员的召集范围。
　　人员召集工作的主要内容主要包括：会议具体召开时间及地点的通知、会议主题及议程的通知、与会资料的准备通知等几个方面，其中会议主题及内容的通知显得尤为重要，它可以市场人员明确本次会议召开的大旨内容与意向，以便市场人员在会前做好充分的思想与相关资料搜集准备，确保会议召开的成功。
　　四、会场造势：　
　　区域月度营销例会召开的目的不仅仅是对前期工作的回顾与下步市场工作的布置，更重要的是给一线销售人员灌输公司的市场运做战略意图与措施，提供相互沟通的平台，并对销售人员进行激励与鞭策，使他们在具体的市场运做过程中掌握方向与方法，同时保持持续旺盛的销售激情。于是，如何把握会议氛围就显得尤为重要。
　　会议中要形成对公司战略意图与市场举措向一线市场人员的思想灌输并非是对公司战略战术的简单传达与宣读，而是需要通过引导、分析沟通，使一线销售人员真正认识到公司战略意图的指向与具体市场运做措施的实施步骤及在整体市场推动中的重要性，使销售人员的所有销售行为与公司的战略意图与市场举措达成一致。
　　月度营销例会还是销售人员的一个沟通平台。销售人员长期奔赴在不同的销售区域，每个人都在面临着不同的市场问题，如何利用好月度营销例会使销售人员彼此之间得到良好的沟通就成为会场造势的一项重要内容。会议
开展的过程中既要能发挥与会人员的讨论积极性又要注意对会议方向的把握，既要挑起销售人员对市场问题的有效讨论与个人见解发表，又要注意对讨论问题的总结与会议结案的形成。
　　会议开展的过程中，会议组织者还需要运用不同的方法，实现对与会市场人员的有效激励与鞭策，使市场人员保持持续旺盛的销售激情。具体方法包括：表扬先进，让取得较好的销售人员进行经验总结，将好的销售市场树立为样板市场；批评落后分子，对销售较差的人员提出提升要求等。
　　无论如何，能否实现会议现场的会场造势并把握会议方向是区域营销例会能否召开成功的关键。
　　五、形成会议结案，并以会议纪要的形势向相关市场人员进行传达与学习。
　　会议结束以后，但是月度营销例会召开的整体工作并没有结束，会后的一项重要的工作就是对会议上形成的决议形成书面问题，由与会市场人员签字备案，作为下步市场检查、考核的依据；同时需要将会议记录进行系统的整理，形成会议纪要，并向相关市场人员传达，使全体市场人员了解公司的战略决策、运营方向及下步工作重点。
　　把握好以上五个方面，做好充分的会前的准备、会场的气氛调动、会后的总结与学习，区域经理人你已经完全能够成功的组织召开区域市场的月度营销例会了。
会议记录一般方法篇六
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写&散会&二字，如中途休会，要写明&休会&字样。
出席与列席会议人员
会议主持人
发言记录：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的
看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 &碰撞&，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
二、写作的方法和体式
（一）注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要&;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
1、常规例会/周会（模板如图一）
第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。
2、客户来访型会议（模板如图二）
第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。
3、项目会议（模板如图三）
第一部分：简介项目背景、现有进度
第二部分：提出具体问题，分析
第三部分：给出解决方案并拟定下一步工作安排
4、针对性研讨会（模板如图四）
第一部分：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）
第二部分：记录会议中提出的可能的解决方案及依据
第三部分：记录最终的解决方案及相关负责人、期限
1. 记录参会人员、时间、地点等要素后，首先明确本次会议的主题，一般在会议的开始主持人或主讲人会说明。
2. 会议开始后，根据每个人的发言内容做记录。发言内容分很多类，比如有：领导训话，工作总结和建议，工作中遇到了哪些困难或矛盾等问题需要解决及解决办法，各部门之间的沟通，围绕主持人的话题讨论或发言，讨论的结论等等。
为什么作为会议记录者，对这些发言内容，自己要心中有数稍微分各类呢，因为——
有的内容必须要记录，有的内容需详细记，有的内容可以简略记，有的内容可以不记。
像领导训话（会议记录领导肯定是要看的）、工作总结要详细记；讨论的结论、解决方法等只要记结果；沟通和发言只要记要点；沟通内容、冗长发言可以不记。
3. 要记录哪些内容在做到心中有数后，接下来要做的就是根据会议流程，或发言人的顺序，记录你需要记录的内容，几大点还是几小点，做到一览无余，也给自己后期整理省了不少麻烦。
4. 会议结束后，面对记录的内容还要总结整理。领导讲话内容、讨论项目及结论可能还需要分层次再次整理：多余的改删除的要删除，该添加材料润色的要润色，并且做的语言连贯，通顺合理。
现在会议纪要一般都需要电脑再打印出来，分发下去，那么记录的表单就要标题鲜明了。一般要做到如下整理：参会人员、时间、地点、纪要内容及要点、责任部门（或人员）、完成时间节点、备注等要素，这样整个记录让人看起来会很明了，层次清晰，明明白白。
言简意赅、切中主题、化复杂为简单、简单的才是精髓——一定要记住上面的原则！
好了，一遍不错的会议记录完成了！
好的会议记录，整理了会议的流程和内容，划分了等级和层次，相信你会得到领导的赏识和同事的认可！为你的工作成绩加分哦！
? 记会议记录不是什么发言内容都记，要分重点和主次。
? 会议中，作为记录员的内可不要分心开小差，不如一个不留神，不知道人家讲到哪里了。
? 会议结束后，对记录的内容还要整理，条理一定要清晰，否则人家看到你的记录，眉毛胡子一把抓可不是理想的效果。
会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料。
在会议记录中常出现一些问题，如会议记录没有目录，记录本不固定，记录员字迹潦草，用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等，为了做好会议记录，避免以上情况发生，指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点： 方法/步骤
记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况，也需要作为备注记录在案。
记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要 记下表决情况。要记录关于会议的相关动态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。
采用速记。可能会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难，因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果。 4
采用录音方式，会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议上才可能运用，如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与会人员同意后再用，否则容易对会议产生负面影响，甚至引发不必要的纠纷。事后整理录音记录，重新听和提炼会议内容也需要大量的时间，所以这种方法不要经常使用。
要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出，最好作为标题，要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作，让会议的有效性得到实施，并用会议记录加以确认和证实。
要确保会议记录的准确性和及时发出。 如果遇到不太清楚的地方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。
第1篇会议记录范文-----施工会议纪要范文
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
如有重要人物缺席，应作出记录。
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
如何开好例会篇七
如何开好例会
老张是某个系统集成公司的项目经理,他身边的员工始终在抱怨公司的氛围不好,沟通不足.老张非常希望通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都要参加例会并且发言,但对例会应如何进行,老张却不知如何规定,很快项目组成员就抱怨例会目的不明,效率太低,缺乏效果,等等.而且由于在例会上意见相左，很多组员开始争吵，甚至影响到人际关系的融洽，为此，老张非常苦恼。
问题一：针对上述情况，分析问题产生的可能原因。
问题二：针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效果。
问题三：针对上述情况，你认为除了项目例会外，老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通。
问题解答：
问题一：问题产生的可能原因：
1、缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格的分析
2、缺乏完整的会议规程，会议目的，议程、职责不清，缺乏控制，导致会议效率低下，缺乏效果
3、会议没有产生记录
4、会议没有引发相应的活动
5、沟通方式单一
6、没有进行冲突管理
问题二：提高项目例会的效果的方法
1、事先制定一个例会制度，在项目沟通计划里，确定例会的时间，参加人员范围，一般议事议程等
2、放弃可开可不开的会议，在决定召开一个会议之前，首先应该明确会议是否必须举行，还是通过其他方式进行沟通
3、明确会议的目的和期望的结果，明确要开的会议的目的，是集体讨论一些想法，彼此互通信息还是解决面临的一个问题，并确定会议的效果是以信息同步为结束还是要讨论出一个确定的解决方案。
4、发布会议通知，在会议通知中明确：会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题。有一种被广泛采用的决策方法是：广泛征求意见，少数人讨论，核心人员决策。许多会议不需要全体人员参加，因此需要根据会议的目的，来确定参会人员的范围。实现应明确会议的议程和要讨论的问题。可以让参会人员提前做准备。
5、在会议之前把会议资料发放到参会人员手中。对于需要有背景资料支持的会议，应是先将资料发给参会人员，以提前阅读，直接在会上讨论。可以有效地节约会议时间。
6、可以借助视频设备。对于有异地成员参加的会议，或者需要演示的场合，可以借助于一定的视频设备，以提高会议效果。
7、明确会议规则。指定主持人，明确主持人的职责，主持人要对会议进行有效控制，并营造一个活跃的会议气氛。主持人要实现陈述会议的基本规则，例如明确每个人的发言时间，每次发言只有一个声音，主持人根据会议的议程规定控制会议的节奏。保证每一个问题都得到讨论。
8、会议后要总结，提炼结论。主持人在会后总结问题的讨论结果，重申有关决议，明确责任人和完成时间。
9、会议要有纪要，如果将工作的结果、完成时间、责任人都记录在案，则有利于检查工作的完成情况。
10、做好会议的后勤保障，很多会议兼有联络感情的的作用，因此需要选择一个合适的地点，提供餐饮、娱乐和礼品，制定一个有张有弛的会议议程。对于有客户和合作伙伴参加的会忆尤其如此。
问题三：除了项目例会外，老张还可以采取的有效沟通措施：
1、首先应该对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析。
2、对于不同沟通需求和沟通风格的成员设置不同的沟通方式。
3、除了项目例会之外，可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件进行沟通。
4、正式沟通的结果应该形成记录，对于其中的决定应该有人负责落实。
5、可以引入一些标准的沟通模板。
6、在项目组内培养团结的氛围。
管理者如何开好例会
时间： | 来源：世界工厂网 | 责任编辑：阿里郎 | 阅读：
一周一次的例会可能会让很多管理者头疼，因为往往到了开会时间同事们都面面相觑，无话可言。原因可能是多方多面的，今天世界工厂网小编就告诉您“如何开好例会”。
一周一次的例会可能会让很多管理者头疼，因为往往到了开会时间同事们都面面相觑，无话可言。原因可能是多方多面的，今天世界工厂网小编就告诉您“如何开好例会”。
世界工厂网小编认为，强化和规范公司三级周例会(公司周例会、中层部门周例会、基层班组周例会)，是搞好公司绩效考核工作的重要途径。要想开好例会，提高周例会质量，可以从以下几方面着手。
一、根据公司总体工作目标的分解，把各个部门、各个岗位的周工作计划制定抓紧抓实，做到目标清晰、责任明确。以此作为开好周例会、提高周例会质量的基础和前提。
二、从七方面强化周例会纪律：
1、 每周必须召开(形式可以多种多样)。
2、 由例会主持人(正常情况由总经理、部门经理、班组长主持)作为周例会责任人(主要责任：1、保证例会按时召开。2、保证参加会议人员无特殊情况不缺席。
3、保证按规定程序人人发言。4、保证会议记录真实、准确、全面。5、保证会议纪要不弄虚作假。)。
3、 主要围绕周工作计划完成情况进行
4、 无特殊情况不许请假(有签到表)。
5、 到会者必须按设计的程序发言，能够量化的工作一定要用数据表示，所有工作问题不能用“大概”、“几乎”、“假如”等模棱两可的语言表达，态度要明确，界面要清晰，不争成绩、不推责任、不做老好人。
6、 每个人必须带好笔和记录本，并且按会议记录格式做好与自己工作有关内容的记录(散会时会议责任人检查)。
7、 专人做好整个会议记录。会后3小时内整理出会议纪要(电子版和纸质版)，一份存档，一份交上级领导(电子版传上级文员存档，纸质版交上级领导阅看)。会议记要必须列出：哪些已经完成的工作向上级汇报，哪些工作问题需要上级的支持才能完成(原则：与完成上级下达的工作任务有关的工作向上汇报。本部门通过努力也不能解决的问题向上级汇报)。
7、上级每个月必须旁听下级例会一次(监督会风和会议质量)。
三、从四方面规范例会流程：
1、 根据周工作计划汇报工作完成情况。
2、 对没有完成的工作做出说明(什么原因没有完成，什么时候能够完成，用什么办法完成，需要上级或者其他部门什么支持)。
3、 下周的工作计划是什么(完成计划可能碰到的问题和需要的支持)?
4、 有什么合理化建议。
四、三级例会的时间原则安排：
1、总体原则：下级例会先于上级例会，便于上级掌握下级整体工作并以此安排例会内容
1、基层班组例会周六上午开(班组长召集所属员工参加。时间控制在60分钟以内)
2、中层部门周例会周六下午开(部门经理召集各班组长参加，时间控制在90分钟以内)
3、公司高层周例会(总经理或者授权副总经理召开，时间控制在2小时以内)
五、建立畅通的公司内部网络管理平台
1、公司办公室设专人进行管理内部网络平台。
2、平台设“周工作计划”和“周例会会议纪要”独立版块，公司三级周例会会议纪要每周二上午11：00前都会及时出现在网络管理平台上。上及总经理、下及普通员工，任何一个人都可以从平台上了解公司各部门、各岗位的工作情况，这对提高员工的主人翁意识、集体意识，加强部门协作有非常积极的意义。
3、网络平台上会议纪要的内容一律保留三年
高质量的三级周例会，几乎可以对公司所有部门、所有岗位的工作进行无缝考核。避免了绩效考核过程中表格过多、凭印象过多、时间过多，考核者走过场、流于形式，被考核者通过表格弄虚作假的被动局面。
绩效考核非常重要，绩效考核的模式也应该是多种多样的。每个企业都有适合自身的绩效考核模式。就看我们怎么去探索了。但是不管什么模式的绩效考核，都要尽量避免流于形式、走过场和弄虚作假，只有这样，才能不负绩效考核是为了更好推动工作的使命!
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