辛勤耕耘三十载
真情奉献谱新篇_汝城新闻网
辛勤耕耘三十载
真情奉献谱新篇
湖南省汝城县有一位甘于清贫、敢于吃苦、乐于奉献，30年如一日将一腔热血洒在干部人事档案事业上，把最美好的青春和年华奉献给了干部档案工作的女同志，她就是汝城县委组织部干部档案室主任曾玉莲。
曾玉莲，女，汉族，1957年8月生，汝城县附城乡人，中共党员，大专文化， 1976年6月她响应党的知识青年上山下乡号召，下放到大坪林场综合场锻炼，插队在堆上村范家二组，接受贫下中农的再教育，下放锻炼期间，她吃苦在先，挑战在前，得到了领导和群众的好评，被组织先后推荐任用为综合场团支书，公社团委副书记，团县委委员，并多次出席了县团代会、妇代会、学雷锋积极分子代表会。由于工作成绩显著，1978年9月她光荣地加入了中国共产党。1979年6月调入县林业局从事干部人事档案工作，从此，与档案工作深深结缘，在县林业局工作期间，多次评为市县先进个人。1984年6月组织把业务熟悉，素质过硬的她调进组织部从事干部人事档案工作，这一干就是三十年，为汝城县的干部人事档案工作逐步走上规范化、制度化、科学化、现代化轨道，用满腔的热情和辛勤的汗水，谱写了一曲新时代女性从事干部档案工作的奉献之歌，折射出一个共产党员的真实追求和朴素情怀。曾玉莲说：“每一卷干部人事档案都是干部成长的真实纪录，是全面了解干部和正确调配干部的重要依据，可以说是干部成长的政治生命，关系到每一名干部的一生。我们做干部档案工作的，就是要像爱护自己的眼晴一样爱护干部档案，要像关心自己的孩子一样做好干部档案工作。”
这是一个普通档案工作者的心灵表白！这是多么崇高的思想境界！这是多么亮丽的人生追求！
凭红心苦练本领
湖南省汝城县地处湘粤赣三省边际交界处，素有“鸡鸣三省，水注三江”之称，是著名的革命老区，具有光荣的革命传统，群众入党激情高，干部干事激情足，1984年全县已有党员 7569名，干部3679人。为建立和形成汝城县干部档案资源体系，组织上决定将业务熟悉，素质过硬的曾玉莲同志调进组织部充实干部档案工作力量。当时林业局是全县最红火单位之一，是大家都挤破脑袋想进的部门，而县委组织部则是清水衙门，工作条件比较差，工作岗位又比较清苦和枯燥。许多亲戚朋友和同学都劝说她不要去。但她认为，能调到县委组织部这个重要部门，且从事政策性、原则性和保密性都很强的干部人事档案工作，这是组织上对自己能力的肯定，工作的信任，她谢绝了亲朋好友的好意，坚定地走进了县委组织部。到了县委组织部之后，面对崭新的工作任务，困难可不少。曾玉莲虽说在林业局从事了五年人事档案工作，但那毕竟只是一个部门的档案业务。而现在面对的是全县3000多名干部的档案，稍有不慎，就可能影响一个干部的一生，甚至影响整个汝城经济社会的发展。当时，她只有高中文化，业务也不很熟，工作起来非常吃力。为了能尽快地适应工作，她克服家庭困难，坚持从头开始，刻苦钻研干部人事档案知识，规定每天旱晨5点多钟起床，晚上12点多钟睡觉，休息日和其他一切可以利用的时间，都用来学习。她买来《干部档案条例》、《档案法》、《保密法》等30多本实用书籍，一本一本地啃，一页一页地记。她虚心求教干部档案室的其他同事，还常常带着书本、带着问题去已经退休在家的几位“老档案”学习，硬是在短短的几个月内，熟练地掌握了干部档案管理的业务知识。同时，她还刻苦学习文化知识，参加了成人高等教育考试，先后取得了函授中专和大专文凭，其毕业论文是关于干部人事档案管理工作，并评为了优秀论文，由于该同志专业知识的扎实，工作起来更加得心应手，如虎添翼。
在三十年的时间里，曾玉莲先后拜访了20多名老档案工作者，翻阅了10000多册干部档案资料，摘录了30多本学习笔记，积累了较丰富的干部人事档案工作知识，成为了郴州市有名的“档案大姐”，郴州市委组织部在整理档案时多次特邀她为干部档案技术骨干把关员。
靠公心赢得尊重
在曾玉莲眼中，永远是公大于私，法大于情。干部档案是事关干部的任免、调资、晋职、晋级，有许多亲朋好友找她关照，要求将档案资料中的“污点”擦“干净”或者改动一下，但均被她一一拒绝，为此也得罪了一些亲戚朋友。90年代初，县人民医院有一位为她治好了病的医生“三不要”（不要工作，不要工资，不要户口，不通过正当手续）到广东工作，后来这位医生评职称需干部档案，这位医生要求转走原始干部档案，曾玉莲果断拒绝了，最后这位医生要求带复印件走，她也坚决按原则办事不同意复印。1993年，有一对夫妇商调广东工作，因其受计划生育超生处分，怕对方单位因受处分不接受他们，多次要求曾玉莲将他们的处分材料从档案中取出来，遭到曾玉莲等档案室同志的坚决拒绝，保证了档案工作的真实性。1999年，有一名干部因为受了处分，托一位老领导说情，要求她将处分材料从档案资料中取出来，她没有答应，后来这名干部又送红包给她。曾玉莲有些愤怒地说：“我不帮你把材料取出来，你还有改过自新的机会。如果我帮你把处分材料取出来，不仅要毁掉你的一生，还要毁掉我的一生。”2000年，有位姓朱的熟人多次要求曾玉莲为其更改年龄，遭到了曾玉莲的婉言拒绝。2001年，有一位老领导要求更改年龄，曾玉莲同志反复查阅档案，用原始材料说服了老领导不能更改。她常说：“我是一名档案工作者，更是一名共产党员，所以要时刻做到公大于私，党性原则不能进市场，无论面对何种诱惑，都不能出卖党性，不能损毁形象。”而面对那些刚刚参加工作不久，少填误填各种信息，造成自己的切身利益受到损失的人，她则信守不能让人吃亏的原则，及时为他们查实改正、挽回损失。90年代中期，有一位大学生分配工作，他本人不知道自己身份，本是干部身份，而该单位把这位大学生当临时工使用，后来曾玉莲同志按照组织录用程序，用档案材料让该位大学生恢复了干部身份。三十年来，她在自觉维护组织部高大形象的同时在广大干部职工中树立了良好的自身形象。
搞好干部档案工作的目的是为干部工作和经济工作服务。而干部档案工作服务于经济建设的关键又在于强化服务、充分提高档案资源的利用率。为此，她在接待查档人员时，既坚持原则又主动热情，对手续健全符合规定的人员，无论职务高低都一样热情接待，无论本地人还是外地人都一样耐心，无论是正常上班还是额外加班都一样周到。1999年除夕夜，曾玉莲全家正在一起吃团圆饭，有二位干部因为急事需要马上查档案，接到电话后她马上请示部领导，经部领导同意后她对爱人说：“我们过年，人家同样也是过年，肯定是有非常急的事，才会在大年三十来找我们”，她顾不上双方父母的劝阻，连汤都没有喝一口就赶到档案室帮助这二名干部查阅档案，这二位查档的干部非常感动，赞扬她的作风就是七十年代的干部作风。自从调入县委组织部从事干部人事档案工作以来，因加班加点、过于劳累而得病的事曾有多次，可她从未张扬，从没在领导面前叫苦喊累，更没有埋怨。查阅档案的登记本上，记录有她在调入干部档案室以来为干部调资、评职称、提拔使用、工龄认定、退离休待遇落实等查阅提供档案的真实记载累计达121868人次，这组数字，是她用汗水和辛勤谱写出的美妙音符。曾玉莲为切实提高干部档案信息现代化建设，她积极争取领导支持，三十年来，档案室共投入资金25万多元，原来档案室只有一间库房70平方米，经努力增加库房一间，使总库房面积达140平方米，并对库房进行了全面装修，安装了两台换气扇，更换了电线、电灯、自动断电开关、遮光密封窗帘[比原来每天降湿5度]，购置电脑3台、扫描仪1台、复印打印扫描一体机1台、6台灭火器、2部去湿机、3台空调，办公设施基本实现了现代化。
以细心推动工作
收集，是档案工作的源头，是开发利用档案的基础性工作。曾玉莲从事干部人事档案收集工作的时候，正是汝城县干部档案资源体系完善和规范的重要时期。为完成好这个历史性的任务，她一个空白一个空白的填补，一个档案一个档案的审核，一个全宗一个全宗的建立和完善，由于历史的、人为的、单位的、部门的种种原因，造成了不少干部人事档案材料的不全和不合格，严重影响到干部的技术晋级、调资加薪、工作调动，甚至影响到全县干部的培养、造就、选拔和任用等。曾玉莲为了维护好广大干部的切身利益，多年来，对不全的材料，做到嘴勤手勤脚勤，不辞辛劳、不厌其烦地到人事局、劳动局、妇联、人大政协等相关单位或部门去寻找、复印或补救。多少次，她碰上了各种各样可笑可叹甚至可恨的情况，有的材料欠缺者因材料不是他们丢的而表现出不配合的态度，有的因不明确档案材料的重要作用而抱无所谓的态度，有的因调资晋级不顺利而把气发到了她头上，收集材料的甜酸苦辣只有她自己或从事过类似工作的人才知道，收齐一些欠缺特别是年数已久的材料，靠的是她苦口婆心去做耐心细致的工作。在平常工作中，曾玉莲同志认真细致，精益求精，一丝不苟，发现档案材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系，及时要求他们补齐材料，有时为了补齐一份材料，她不厌其烦地多次打电话催促。1984年以来，共收集干部档案材料312131份，追补档案材料49865份，并创新建立了以县委组织部干部档案室为主体，各单位政工人员组成的干部档案材料收集队伍，形成了较完整的材料收集网络，在材料制成的一个月内送交组织部干部档案室。1991年，汝城县干部档案室的同志们认真落实第三次全国干部档案工作会议精神，建立县级干部信息管理四级库，为了提高工作效率，曾玉莲刻苦钻研计算机操作技术，从五笔打字学起，通过学习，熟练掌握了计算机操作和档案管理编程技术，从而使该县干部档案数据库管理跃上了一个新台阶。近年来，主动送交的干部人事档案材料达到了80%以上，改变了原来被动收集的局面，提高了归档材料的质量和收集材料的效率。从1990年以来，县干部档案室先后进行了五次对干部档案的全面规范整理，每次的整理她都率先垂范，善始善终地参与。由于她表率做得好，质量把关严，整理的档案都达到了有关标准，做到了分类准确，编排有序，目录清晰，装订整齐，得到了市委组织部干部信息档案科的好评，为此，市委组织部在整理干部档案时经常邀请她当技术骨干把关员。2003年，对全县6255名在职干部（包括教师在内）进行“三龄一历”的审核工作，清出假学历58名，建立了干部学历学位备案、呈报制度，填制了干部的“三龄一历”审核表。2004年，争取导重视，面向社会公选了一名微机专干，采用了省委组织部《干部人事档案管理系统》和新版《通用组织干部人事管理系统》软件，建立了全员信息数据库。2007又购置了苏仙区委组织部党政干部人事档案软件，在时间紧，任务重，工作难度大的情况下，发扬连续作战的精神，组织两名素质高、业务熟的同志，将全县1000多名科级干部的档案信息全部输了微机，并与干部组干审组等组室并入局域网，实现了干部档案信息共享，使档案信息查阅逐步由手工查阅向微机查阅过渡，实现了由手工化向现代化的跨越。为了适应形势的需要，曾玉莲边工作边摸索学习电脑知识，快速熟练地掌握了操作技术。由从没学过电脑的门外汉成了能熟练操作信息录入、文字书写等技巧的里手，为其严格把好信息录入关打下了坚实的基础。2008年她参加了省委组织部的干部档案业务培训以后，按照省委组织部的新规定、新要求，她又争得领导重视，对我县的在职干部档案重新审核、目录重新调类，进行了一次高标准严要求的整理。在档案管理上，建立健全了各项制度，完善了工作台帐，采取了五定（定点定期定时定人定任务）工作措施，使工作程序坚持了规范化，档案质量达到了标准化，档案保管做到了科学化，信息管理实现了微机化，档案利用实现效能化，整体工作保持了优良化，干部档案工作跃居全市前列。
曾玉莲最容不得的是，管档案的人没有把档案整理好。她工作较真、不留情面，在郴州市都是出了名的“死心眼”。她常说：“档案整理不好，活档案就会变成死档案，从小的方面来说，要影响干部的一生，从大的方面来说，就是对党的事业犯罪。”曾玉莲只要发现用圆珠笔书写的材料，都要求报送单位重新用碳素墨水一一抄写；移送归档的材料中发现有钉书针，都逐一拆散卷宗予以剔除；对于老档案，她发现在电脑配置之前制作的档案目录都是手写的，有些字迹潦草，很不美观，与近几年打印的目录放在一起不协调不统一，她坚持学习电脑知识及档案管理软件使用技术，不惜花费大量时间重新打印缺损材料。这些一般人看来很烦琐、很细小的事情，她都当作大事来抓，从不嫌麻烦。为这些补正工作，她经常加班加点，不辞劳苦。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微，追求高质量，所有人事档案都做到材料齐全、分类清楚、装订整齐、美观适用。从事档案工作30年来，查阅干部档案121868卷/人次，整理档案36817卷次，安全传递档案3561卷（其中转入2785卷，转出776卷），给54期7229名新进干部及组织人事专干上干部人事档案业务课。曾玉莲在做好本职工作的同时还经常亲自到县教育局指导干部人事档案工作，在她的热心帮助下，2000年12月县教育局也顺利地晋升为中央二级干部人事档案工作目标管理单位，这一切都无不凝结着她的心血。
用爱心诠释责任
理性的天平诠释着大爱，在曾玉莲眼里，她对爱人和孩子一直十分愧疚。三十年来她将一腔热血倾洒在干部人事档案工作上，没有参加过一次儿子的家长会，也没有陪爱人过一次“完整”的生日，让爱人又当爹来又当妈。
在担任干档室主任后，为了完成繁重的工作任务，她更是舍小家为大家，经常加班加点，废寝忘食地工作，节假日也不休息，加之档案室有防虫等药剂，使她患上了眼疾、耳聋、无嗅觉、颈椎、腰椎增生等职业病，但是曾玉莲毫不在乎，一心扑在工作上，就是为了让汝城县的干部档案工作迈上一个新台阶。多年来，她坚持每年对在职干部档案进行一次盘点核对，每半年施放一次樟脑丸、喷洒一次防虫药，每月清洁一次档案箱，每天查看一次温湿度表，平时经常检查，节假日坚持值班，保持了库房的清洁卫生和存放安全，从未出现过失密和毁坏档案现象。同时她还能主动给档案局领导及同仁提供合理化建议，有力地促进我县档案工作迈上新台阶。2003年上半年，为了能顺利通过中组部一级干部人事档案目标管理单位的验收；搞好全县“三龄一历”的审核工作。她把半个家搬到了干档案，加班、加点收集材料，整理档案，由于工作量大，加上日夜加班，为了赶时间抓进度，她的爱人手骨折住院，家父家母在医院手术治疗白内瘴，她没有在医院守护，而是全身心投入工作，几个月下来，她两手磨出了厚厚的老茧，头发大把脱落，体重也下降了10多斤。在她的努力下，干部档案室于1987年被评为郴州地区先进干部档案室，1990年晋升为省级三级档案室，1994年又晋升为省级二级档案室。
曾玉莲同志不怕苦不怕累，始终把工作放在第一位。热情接待查档人员，只要符合手续无论是上班还是下班一样热情，无论是生人还熟人一样周到。1993年全县工资制度改革，需要对全县所有干部档案查核后调资，县人事局在不到一个月之内查阅在职或不在职干部人事档案5000多卷，她上班时提取档案，利用中午或晚上的时间把查阅的档案归箱归卷，平均每天300卷左右，为我县的工资制度改革顺利进行提供了可靠的保证，建好了全县工资信息数据库。当时只有她一人在上班，人事局3至5人查阅，为在一个月内全部查清查完5000多人的档案，她每在早上六点多钟到岗，晚上十二点多钟下班，就为了在白天把这些干部的档案找出来，晚上又要把这些档案重新装回袋放回去，最终确保了全县干部工资改革的顺利进行，由于过度劳累，身体较好的她竟两眼冲血病倒住院了。1988年，曾玉莲的父亲因脑血栓瘫痪，在家卧床不起，多年来，曾玉莲为了工作，没有回家很好的照料父亲，1994年，父亲病危，因为工作忙，曾玉莲没有抽空回家看一眼老父亲，其父亲临终前也没能守侯，为其父亲料理后事也没请半天假。2001年，汝城县向省市组织部申报了晋升中央一级干部人事档案工作目标管理单位，在开展达标升级整理工作的过程中，她的家母因病住院，小孩也正值参加高考的关键时期、而她的爱人又在乡下搞建整扶贫工作，面对一个又一个的困难，她不得不说服爱人请假到医院去照顾家母，而自己则每天起早贪黑，赶在上班前去买菜，下班回来又抓紧煮饭，晚上则加班加点到办公室审核干部档案材料，家母、丈夫和小孩乃至小孩的班主任都在埋怨她，但当看到她因工作忙而吃不下饭、人又瘦了许多时，转而产生了同情，给予了谅解和更多的支持。2004年一个冬天的晚上，寒风刺骨，冷气逼人。曾玉莲同志突然患了重感冒，高烧三十九度，不得不到医院打吊针，正在这时，上级交给了一项十分紧迫的任务，因第二天要开常委会研究干部，干部组要连夜查阅200多个档案。这时已是晚上9点多钟，曾玉莲同志拔下针头，立即赶到办公室与同事们一起查阅档案，一直干到深夜四点多钟。工作任务完成了，她却因为劳累过度，晕倒在办公桌上，再次被同事们送进了医院治疗。
一分耕耘，一分收获，辛勤的汗水换来了丰硕的成果。继1999年汝城县干部档室晋升为中央《干部人事档案工作目标管理二级单位》后，2004年3月29日又晋升为中央《干部人事档案工作目标管理一级单位》，2006年被中共湖南省委组织部评为全省党政人才统计全优报表单位，2007年，干部统计工作在全市组织工作会议上作典型推介。曾玉莲本人也先后被评为市县先进个人、档案先进工作者、县组织工作先进个人、计生工作先进个人和优秀共产党员，2003年获县“巾帼建功”十佳个人称号,2008年3月被省委组织部、省人事厅评为年优秀组织工作者、并记二等功，2008年5月被市档案局评为郴州市档案工作先进个人，2008年10月又把她的先进事迹材料作为全市组织工作会议进行演讲比赛，获二等奖。为伊消得人憔悴，衣带渐宽终不悔。曾玉莲同志坚持原则，实事求是，尊重历史，尊重科学，秉公办事从事干部档案工作30年，把最美好的青春年华，无怨无悔地奉献地给党的干部档案事业，她看事业重如泰山，甘于奉献、勤于耕耘，全身心投入在党的干部档案岗位上，做出了无愧于时代、无愧于历史、无愧于党和人民的业绩，谱写了一曲亮丽的人生追求之歌。
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