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共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services Microsoft? Office Outlook? 2003 培训
使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享联系人
课程内容 概述：共享联系人和信息 第 1 课：从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 第 2 课：在 Outlook 中使用联系人列表 概述：共享联系人和信息 您是否将联系人保存在个人联系人列表中？您是否希望轻松快捷地与组织中的其他人共享该列表？或者希望他人可以与您共享其联系人信息？ 课程目标 使用 SharePoint 网站共享联系人。 使用 Outlook 查看具有 Outlook 风格的联系人卡片中的联系人、发送邮件或安排会议。 从 Outlook 快速切换至 SharePoint 网站，以便在 SharePoint 列表中添加或更新信息。 第 1 课 从 SharePoint 网站上的联系人列表开始
从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 熟练掌握客户联系信息已极具挑战性，而要在共享客户时直接共享这些详细信息则更为困难 － 这无疑是一场恶梦。 SharePoint 可以帮助您。
从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 如果您和您的同事需要共享客户联系信息，您将会乐意发现：仅需登录 SharePoint 网站，便可获取一切所需信息。 何为 SharePoint 网站？ 简单地说，SharePoint 网站就是任何基于 Windows SharePoint Services (WSS) 的网站。 请将此类网站理解为一个特殊的存储位置，您可使用该存储位置与小组中同样拥有网站访问权限的同事协作处理文档以及共享信息。 在获得相应权限之后，只需单击数次鼠标即可使用此网站来存储列表和文档。 何为 SharePoint 网站？ Windows SharePoint Services 是一个 Windows Server? 2003 组件，用户可以通过该组件协作处理项目。 联系人列表：联机目录 使用 SharePoint 网站，您可以在“联系人列表”中跟踪联系人。联系人是列表中的条目。 创建联系人列表并添加联系人 只要您拥有网站的相应权限，即可轻松创建联系人列表。 若要创建您的列表，请执行以下四个步骤： 创建联系人列表并添加联系人 若要在 SharePoint 网站上创建联系人列表： 创建联系人列表并添加联系人 若要向联系人列表添加新的联系人： 从您的通讯簿导入 您可以使用网站的联系人列表上的“导入联系人”按钮，从您的 Outlook 个人联系人列表（或“通讯簿”中的其他目录）快速上载联系人。 从您的通讯簿导入 进行更改 由于联系人详细信息会随着时间而更改，因此最终需要在 SharePoint 网站上更新或删除联系人，以及添加新联系人。 如图所示，我们提供了进行更改的一种方法。 进行更改 若要编辑联系人的详细信息或将其删除： 他人做出更改时获得通知 假设 Fred 在销售过程中结识了一群新联系人，并已将他们添加到联系人列表中。 现在到了组织中的每个人忙着联系新联系人的时间了，但是他们如何知道这些新联系人是否已经添加到该列表呢？ 他人做出更改时获得通知 练习建议 创建列系人列表。 向列表添加联系人。 从“通讯簿”导入联系人 第 1 部分：创建练习联系人。 第 2 部分：导入联系人。 测试 1，问题 1 若要使用 SharePoint 联系人列表共享联系人，您需要具有以下哪一项？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 1：答案 测试 1，问题 2 在 SharePoint 网站上，您可以使用_____列表共享如何与他人取得联系的信息。（请选择一个答案。） 测试 1，问题 2：答案 测试 1，问题 3 如果在 SharePoint 网站上使用“通知我”功能，会发生什么？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 3：答案 测试 1，问题 4 您正在 SharePoint 网站上创建新的联系人列表。以下哪项可快速添加到该列表中？（请选择一个答案。） 测试 1，问题 4：答案 第 2 课 在 Outlook 中使用联系人列表
在 Outlook 中使用联系人列表 您最优秀的销售人员又争取到另一个大客户，因此她向 SharePoint 网站上的共享联系人列表添加了六个新联系人。但是，你过去经常使用的是 Outlook 2003。 您从哪里可以看到新联系人？就在您现在所在的位置 － Outlook 中。
在 Outlook 中查看联系人列表 如果您不愿意总是必须转至 SharePoint 网站才能查看共享联系人列表，那么，这对您来说肯定是个好消息：您可以不用
正在加载中，请稍后...sharepoint2010如何添加联系人组
通过sharepoint，可以架设一个outlook联系人服务器，但是只能单独的建立单个联系人，不能建立联系人组，请大家帮帮忙了。十分感谢！
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微信关注问题方法“”可以方便的查看、新建日历、任务等，集成后很灵活
注意一点，要和AD结合使用，特别是AD中的用户名和邮箱要和Outlook中的联系人的用户名邮箱一样，这样新建的任务才能成功。
可以使用 Microsoft Office Outlook 2007 连接 SharePoint 网站上的任务列表，并对其进行更改。
&注释&&&本文所介绍的功能适用于运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的 SharePoint 网站。如果不确定服务器上正在运行哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术，请询问服务器管理员。
如果您使用电子邮件已经有很长时间，则可能会发现，直接在 Office Outlook 2007 中处理 SharePoint 网站的任务列表，比在 Web 浏览器中进行网站切换要更加方便些。
将任务列表连接至 Outlook 后，该列表的内容将显示在“其他任务”下的“导航窗格”中和“待办事项栏”中。可以在不离开 Outlook 的情况下，查看、更新 SharePoint 网站，以及向该网站添加新任务。
当在 Outlook 中工作时，还可以对 SharePoint 网站中的任务应用标志和类别，类似于 Outlook 任务的处理方法。SharePoint 网站上不显示标志和类别，但在 Outlook 中处理 SharePoint 网站中的任务时，可以使用这些标志和类别。
将 SharePoint 网站中的任务列表连接至 Outlook 后，其内容将显示在“导航窗格”中，您可以让任务脱机并使用这些任务。如果在脱机状态下创建或更新了任务，则当重新连接并刷新浏览器中的视图后，您的工作将被发布到服务器上。
可以使用 Office Outlook 2007 处理标准任务列表和项目任务列表。项目任务列表类似于任务列表，区别在于项目任务列表的默认视图提供任务项目的图形显示（即甘特视图）。
将 SharePoint 网站中的任务列表连接至 Outlook
1.在 Web 浏览器中，打开 SharePoint 网站上的任务列表。
如果找不到任务列表，请单击“查看所有网站内容”，然后单击任务列表的名称。
2.在“动作”菜单 上，单击“连接到 Outlook”。
3.当系统提示您确认是否要将任务列表连接到 Outlook 时，请单击“是”。
在 Outlook 中，任务列表将添加到“任务”的“导航窗格”中的“其他任务”下。
&注释&&&可以像处理 Outlook 任务那样处理 SharePoint 网站中的任务。还可以在 Outlook 文件夹和 SharePoint 网站之间来回拖动或复制任务。但是，Outlook 中的定期任务和任务要求将转换为 SharePoint 网站中的常规任务。
&提示&&&将任务列表连接到 Outlook 之后，可以向其他小组成员发送共享邮件，邀请他们与任务列表建立连接。右键单击 Outlook 中的任务列表名称，然后单击“共享任务列表名称”。将创建包含连接任务列表的链接和命令的电子邮件。
使用 Outlook 更新 SharePoint 网站中的任务
若要使用 Outlook 2007 更新 SharePoint 网站上的任务列表中的任务，需要先将该任务列表连接至 Outlook。有关详细信息，请参阅本文中的。
根据网站的设置，更新的任务信息还可以通过电子邮件发送给分配到该任务的人员。
1.在“任务”的 Outlook“导航窗格”中的“其他任务”下，单击 SharePoint 网站中的任务列表的名称。
如果您的任务的名称未出现，则验证在“当前视图”下选定的视图中是否包含您要更新的任务。
2.双击该任务将其打开。
3.更新所需的设置，如任务的状态或完成百分比。
4.请执行下列操作之一：
§若要保存您对任务所做的更改，单击“保存并关闭”。
§若要指定该任务已完成，则单击“标记完成”。
&提示&&&在 Outlook 的某些视图中，可以在不打开任务的情况下，快速更新任务信息（例如：更新任务的状态，或将其标记为已完成）。可以通过单击特定项目，对其进行更改（例如：编辑任务的标题，或显示用于更改状态的下拉列表）。以简单列表的形式查看任务时，可以通过选中任务旁的复选框，将其标记为已完成。
使用 Outlook 向 SharePoint 网站添加任务
若要使用 Outlook 2007 向 SharePoint 网站上的任务列表添加任务，需要先将该任务列表连接至 Outlook。有关详细信息，请参阅本文中的。
1.在“任务”的“导航窗格”中的“其他任务”下，单击 SharePoint 网站中的任务列表的名称。
2.在“新建”菜单上，单击“任务”。
3.输入该任务所需的信息。
4.单击“保存并关闭”。
从 Outlook 中删除任务列表
1.在“任务”的“导航窗格”中的“其他任务”下，单击要删除的任务列表的名称。
2.右键单击该任务列表的名称，然后单击快捷菜单上的“删除任务列表文件夹名称”。
3.提示您确认删除时，请单击“是”。
&注释&&&此过程仅从 Outlook 中删除任务，而不会从 SharePoint 网站删除任务。
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