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[原创]ERP管理软件如何设计（10）--采购订单流程
[原创]ERP管理软件如何设计（10）--采购订单流程
ERP管理软件如何设计（10）-- 采购订单流程上二节讲了下推业务是由安全库存管理表决定采购多少刀具，向谁采购后自动生成采购订单的业务管理流程。这是一个跨部门的组织业务流程，库存可能是后勤保障部门所负责的，而对于每个刀具又有默认的供应商的情况时就可以在库存补充时确立。而就订单本身也是有流程管理的要求的，企业会根据所订购的货品各类、不同的供应商、订单金额的大小制定相应的管理规定。这些规则如何融入到管理软件中去，这也是我要重要介绍的，也是网络EXCEL平台最具有优势，也是最适应企业管理实际的一种企业管理流程化实现的手段。首先，对采购订单的完善与优化，采购订单需要有明确的交期，定义采购类型并据此审批的职级和流程，如生产物料类的采购，审批金额大点可以下放到部门，如果是办公用品采购，则超过一定额就需要更高级别的审批，等等。假如，刀具安全库存补充只提交和采购下单，那就可以将此订单的处理流程定义成如下：1、由库存管理人员提出申请，也即生成采购订单，通知采购部门相关人员；2、采购部门根据每个订单的金额，假如金额大于50000时，须总经理审批，不足时由部门审批即可；将以上的流程假设在软件中设计实现的界面如下：过程可下载附件观看录屏资料。&ERP管理软件如何设计（1）--概要综述& ERP管理软件如何设计（2）--学习借鉴& ERP管理软件如何设计（3）--建业务库& ERP管理软件如何设计（4）--业务表单& ERP管理软件如何设计（5）--刀具新增修改& ERP管理软件如何设计（6）--查询报表& ERP管理软件如何设计（7）--安全库存& ERP管理软件如何设计（8）--采购订单& ERP管理软件如何设计（9）--下推业务& &&&&
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网店管家 3.0 企业版
目标用户：从事电子商务零售、分销的企业和团队
性能指标 ：10万单以上/日
产品介绍 ：
《网店管家（企业版）》是一款面向B2C企业，C2C团队卖家的企业级电子商务ERP软件，是业内应用最广泛的电子商务后台系统。系统以订单处理为主线，进销存为核心，涵盖了订单处理、CRM、WMS、SCM、办公OA、售后服务等业务模块。系统采用三层架构，无缝接入淘宝、拍拍等主流电子商务平台，日处理能力10万单以上。
智能抓单，订单审核，财务确认，单据打印，配货派工，校验出库，同步发货，发货在途跟踪。
智能补货，采购审核，验货入库，采购结算，采购退货。
多仓库出入库管理，库存成本管理，库存调拨，货位管理，库存盘点。
账户账款，收人与支出，对账结算，应收应付，预付款管理。
退换管理，维修业务，事务管理。
会员管理，短信营销，客户数据挖掘，客户回访。
账户管理，权限配置，绩效管理。
消息管理，内部通知，任务管理。
⑴　完整灵活的订单处理流程，可应对零售、批发、代发货、代销商、团购、货到付款等电子商务销售模式。
⑵　完备的仓库管理（WMS）模块，除了实现传统的出入库、调拨、盘点、调价、组装拆卸等功能外，还针对电子商务行业特点设计了多种拣货方案，货位优化模型。
⑶　和销售平台的无缝对接，可实现淘宝、拍拍、当当、京东等平台的数据对接，用户也可以通过简单的接口开发实现和自建销售平台的对接。
⑷　全程CRM管理，提供了售中、售后多种客户关怀策略，借助短信和Email实现360度的客户关系管理。
⑸　利用数据挖掘技术实现数据库营销。可通过销售数据分析客户购买偏好、消费周期、消费能力等用户特征进行二次营销。
⑹　库存量智能预警，可根据历史销售量进行库存预警，并在此基础上实现智能采购。
⑺　强大的打印自定义，实现可见即可得的模板设计，并支持脚本编程。
⑻　web模块采用B/S架构，整合分销商，供货商和委外仓库，实现全局掌控。
⑼　办公OA功能实现任务分配、事务提醒、通告记事等功能。
⑽　全员绩效考核，可以对客服、配货，验货、打包等业务参与人员实现KPI考核。
⑾　支持条码枪、电子称、短信猫、钱箱、客显、条码打印机、小票打印机等外设以及各种针式、激光打印机博客访问： 4261
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　　世界上第一家倡导开源ERP的企业为Compiere，该美国企业已经在全球为上千家中小企业提供了开源ERP。目前不但Compiere公司进入了中国，国内也出现了恩信开源ERP、HOWWELL
ERP等一批开源ERP厂商。开源ERP主要模块包括：生产管理，销售管理，采购管理，仓库管理，财务系统和人力资源。
　　国内外七款主要开源软件ADempiere（Compiere）、Openbravo
ERP、Nseer恩信、OpenERP、webERP、SequoiaERP和Opentaps的模块功能比较如下：
　　开源ERP生产管理：对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称，又称生产控制。一般包括工序流程管理，ＭＰＳ主生产计划，ＭＲＰ物料需求计划，生产订单这些基本模块。
　　表1：开源ERP生产管理表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　产品生产工序流程
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　主生产计划（ＭＰＳ）
　　根据客户订单和销售预测制定主生产计划
　　根据客户订单制定主生产计划
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　物料料需求计划（ＭＲＰ）
　　创建物料需求计划、计算材料计划、物料需求计划的详情等
　　根据主生产计划生成物料需求，而后衍生工厂订单和采购单
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　生产订单
　　产品档案管理
　　物料清单（BOM）
　　产品类型
　　产品价格管理
　　√（有一个单独详细的价格管理组）
　　&无（可添加此模块）
　　批次管理
　　√（属于在产品属性模块中）
　　√（批号序列，序列序号）
　　&无（可添加此模块）
　　√无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　产品属性
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色
　　量单位（重量、长度、币种）颜色
　　计量单位（重量、长度、币种）颜色、产品促销
　　开源ERP—销售管理：销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
　　表2：开源ERP软件销售管理表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　客户管理
　　√（在业务伙伴模块中）
　　√（在业务伙伴模块中）
　　销售报价
　　√报价到发票流程，可转成销售订单
　　√（在主数据库里有一个单独的价格管理组）
　　√（含在订单的状态里）
　　√（含在销售订单中）
　　√（在报价单中可以选择销售渠道的类型）
　　售订单管理
　　√报价到发票流程，可生成采购订单、可批量处理
　　√在CRM模块中，含有销售自动化功能（SFA）
　　销售发货
　　√报价到发票流程（含序列号）
　　√（含序列号）
　　√（有单独的赊货管理模块）
　　√（含在订单编辑中）
　　√（含序列号）
　　销售退货
　　√报价到发票流程，具有一个单独的退料审查流程（RMA）
　　√（含在订单编辑中）
　　开源ERP—采购管理：是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
　　表3：开源ERP软件采购管理表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　应商管理
　　√（在伙伴关系中）
　　√（多增一个供应商推荐管理模块）
　　√（在业务伙伴模块中）
　　√（在业务伙伴模块中）
　　√（有一个单独的供应商模块）
　　采购申请
　　√（报价到发票流程，它有一个单独的报价请求组（RFQ）、可转成销售订单）
　　√（含在订单的状态里）
　　√（含在采购订单中）
　　√（可选择请求理由）
　　√（可选择请求理由）
　　采购订单管理
　　√（ 报价到发票流、可从销售订单生成采购订单、可批量处理）
　　√（采购订单时，采购入库，及退货全含在订单编辑中）
　　采购入库
　　√报价到发票流、（含序列号）
　　√（含序列号）
　　√（在放货管理中，放货管理是指供应商放货，既为采购入库）
　　√（含在订单编辑中）
　　√（含序列号）
　　√（含序列号）
　　采购退货
　　√报价到发票流程
　　它有一个单独的退料审查流程（RMA）
　　√（在放货管理中）
　　√（含在订单编辑中）
　　开源ERP—仓库管理：主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。仓库管理主要模块包括：其主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息，帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。
　　表4：开源ERP软件仓库管理表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　库位管理
　　√（根据类型进行货物管理）
　　√（根据产品名称类别管理）
　　√（可通过序列号查找）
　　库存管理
　　含在材料管理模块中
　　含在仓库报告中
　　√（分库房类型、设定安全库存单）
　　√（根据产品名称类别管理）
　　√（分场所标识管理）
　　入库管理
含在材料管理模块中
　　√（多增了一个入库申请管理）
　　√存货调拨跟踪
　　√（根据产品名称类别管理）
　　出库管理
　　√含在材料管理模块中
　　√（可进行货物追踪）
　　√（多增了一个入库申请管理）
　　√（运输状态跟踪）
　　√（运输状态跟踪）
　　库存调拨
　　√含在材料管理模块中
　　√（选择调拨理由,可进行货物追踪）
　　√（细分了内部调入和内部调出两子模块）
（可批次跟踪）
　　√（选择调拨理由）
　　√（用于网络商店仓库调拨）
　　库存盘点
　　√（含在产品属性中，有一个库存清理的过程）
　　√（根据类型进行货物盘点）
　　√（包括在动态库存管理中）
　　√（在库存明细表中）
　　√（在库存明细表中）
　　财务系统：是在一定的整体目标下,关于资产的购置（投资）,资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金）,以及利润分配的管理，财务模块包括了销售收款、采购付款、其他收入单、其他支出单、内部转帐五个子模块，其主要功能是建立各种收款、付款单及其他收入、支出单，还可作内部转账，帮助公司管理每一笔账目，是整个企业的核心部分。
　　表5：开源ERP软件财务系统表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　（general ledger）
　　√（含在绩效分析模块中，共分总帐日报，GL类型，GL的分布、GL的预算等子模块）
　　√（根据总账的日报进行财政预算并可将报告建立Excel中）
　　√（含在财务管理中，多增了一个多栏账目查询的功能）
　　√（是根据内部账户组进行总账的财政预算）
　　√（分根据公司内部门分：营销、会计系、销售部、发展部、测试部）
　　√（对交易情况及调整存货价值总账分析）
　　应收应付
　　√（分别在销售和采购发票模块中）
　　√（分别在销售和采购发票模块中）
　　√（分别在销售和采购发票模块中）
　　√（分别在销售和采购发票中模块）
　　√（含有序列号）
　　√（含有序列号）
　　自动生成发票
　　√（可自动生成发票序列号）
　　√（可进行付款跟踪）
　　√（只自动生成销售和采购发票）
　　现金管理
　　√（对于现金的流量进行跟踪）
　　√（含在出纳管理中）
　　√（含在定期处理中）
　　√（含在总账中）
　　固定资产
　　√此模块中还包括了资产变动管理
　　&（无可添加此模块）
　　√（无可添加此模块）
　　√含有序列号
　　√含有序列号
　　财物报表
　　细分了报表的层次，发票未能实现收益 / 损失表存货的估价报告、细算表
　　资产负债表、损益表、
　　生产资产负债表、损益表、现金流量表
　　业务伙伴账户、打印分类账、打印预算表、税务报表
　　销售分析报告客户余额 / 报告资产负债表、损益表、
　　生产资产负债表、损益表、现金流量表、销售分析报告
　　资产负债表、损益表、现金流量表、存货的估价报告，销售，库存，获利能力分析
　　管理会计
　　√在管理会计中也包含了总账的功能，并细分了Activity （ABC）（ 成本分析法 ）
　　√细分了Activity （ABC）（ 成本分析法 ）显示税务税务类别及税率
　　√也包含了总账的部分功能。
　　√（可建立分析会计科目表）
　　√（含在总账中）
　　开源ERP—人力资源（HR）：基本原则是在正确的时间把正确的人安排在正确的岗位上。人力资源主要从企业组织结构、招聘管理、员工档案管理、培训管理、绩效管理、薪资管理、员工合同管理等方面考量一款HR软件。
　　表6：开源ERP软件人力资源表
　　ADempiere
　　（Compiere）
　　Openbravo ERP
　　OpenERP
　　webERP
　　SequoiaERP
　　Opentaps
　　人事资源档案管理
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　薪酬发放管理
　　√（根据薪资的类型来发放）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　员工合同
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　员工招聘
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　员工考评
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　员工培训
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　调动管理
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　&无（可添加此模块）
　　参考文献
　　1.开源ERP——生产管理，
　　http://www.52oss.com/article/2636.html?parentid=2682.
　　2.开源ERP——销售管理，
　　http://www.52oss.com/article/2639.html?parentid=2682.
　　3.开源ERP—采购管理，
　　4.开源ERP——仓库管理，
　　http://www.52oss.com/article/2640.html?parentid=2682.
　　5.开源ERP——财务系统，
　　http://www.52oss.com/article/2635.html?parentid=2682.
　　6.开源ERP——人力资源，
　　http://www.52oss.com/article/2641.html?parentid=2682.
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多平台多店铺库存同步、第三方仓储管理、库存盘点和调拨、库存修正、箱及仓位库存、销售出库单管理、拣货批次管理、拣货路径最优化、越库直发、手持PDA全仓无纸化、员工绩效考核
分销授权管理、分销支付管理、分销对账管理、分销市场管理、分销发货管理
第三方仓储
支持多种类型仓库；实现商家仓储资源的分享、实现第三方仓储软件的服务输出；支持多仓和分仓模式发货
协同供应链
利用已售采购建议科学制定采购计划；在途库存、采购到货精细管控；采购入库高效快速、精准无误；支持库存一键平移、越库直发；实现生产商、档口、商家零障碍协同
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商品资料编辑、线上平台一键导入、建立组合装商品、自定义商品编码、唯一码和国标码、自定义商品属性和分类、吊牌和条码打印、商品上下架
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（1）15秒内订单自动下载，3800单/分钟的速度实现高速智能审单，比一般ERP系统速度快30倍。
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（5）库存一键平移，越库直发，简化上下架流程，提高发货效率。
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