【干货推荐】8 招教你用手机收纳一切纸张【印象笔记吧】_百度贴吧
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即时是在数字化浪潮迅猛发展的今天，也很少有人能真正实现无纸化生活。一边是席卷而来的数字时代，一边是越摞越高的纸质文件，纸也许已经成为一种负担，那么，就让大象来帮你管理它们吧！外出时总会收到各种各样的收据、名片、文化或者材料，你可能随手一放，想用的时候就找不到了…贴心的大象君特别准备了 8 个小技巧，帮你玩转无纸化人生。1.梳理工作流程开始之前，你需要问自己几个问题，这些纸质材料都是关于什么的？你要用它们做什么呢？下面这个图标将帮你完成这个过程：2.扫描存档扫描并不会损毁文件，相反，扫描会延长文件的生命力，留作以后参考。这也是大象致力于帮你实现无纸化的目的所在。你可以使用「扫描宝」和「ScanSnap 无线扫描仪」：扫描宝可以帮你将任何移动设备变成便捷扫描仪，不管是iPhone还是iPad都可以轻松实现，迅速扫描手边的任何纸质文档。它与「ScanSnap 无线扫描仪」连接在一起，不管是在家还是在办公室，都可以快速扫描，不管是工作文件、孩子的家庭作业还是银行对账单，印象笔记带你轻松管理各种文件。3.扔掉成堆名片不管出入什么场合，总免不了收发名片，你通常是如何处理收到的名片的呢？随处一揣还是塞到小夹子里？是时候让名片上的信息变成有效的人脉资源了。「扫描宝」能帮你清空名片上一切不必要内容，自动识别联系人姓名、邮箱、电话、地址等有价值的信息，让你快速保存到通讯录。4.整理电子文档除了纸质文档以外，日常工作中也免不了收到一些电子文档。你会如何处理它们呢？放满整个桌面还是随意扔进硬盘里？有了印象笔记，你可以把它们存进笔记里，这样既可以方面自己调用，也可以提高与同事的协作能力。当然，这不是让你将所有文件都囤积到印象笔记中，你只需要将常用文件放进印象笔记中，在你或者你的同事需要的时候快速调用就好了。“形成随手扫描的习惯后，就可以着手整理旧文件了。”小贴士：你不妨将这类文件存进印象笔记：专题项目、公司政策、产品介绍、销售信息等等。扫描只是实现无纸化的一个方面。尽管各种各样的纸质文件和电子文件都可以放进印象笔记，但是你并不需要把它们全部扫描。你不妨根据文件的使用率和类型，将它们的重要性以视觉化的方式呈现出来：5.POCKET携手印象笔记，提高个人无纸化生产力碎片化时代带来的困扰之一就是如何合理面对瞬息万变的信息流。Pocket将帮你避免这种眼花缭乱的情况，各大应用都可与Pocket相连接，你可以将文章、视频各种链接存放在Pocket里，Pocket将把它们转化为简单易读的模式。将Pocket绑定你的印象笔记账户，阅读完存储的内容之后，你就可以将想留作后用的信息直接存进印象笔记啦。6.自动化印象笔记用得好不如用的巧，我们不妨跟作家Jamie Todd Rubin学几招。下面有几种方法可以帮你将内容自动存进印象笔记。－通过RSS和IFTTT将社交网络内容自动存进印象笔记－通过IFTTT将每日天气自动存进印象笔记－通过Google的Script应用将每天写下的东西自动存进印象笔记－通过Google的Script应用将每天的运动信息、写作数据等自动存进印象笔记－通过RSS和IFTTT将将我发过的博文自动存进印象笔记－会议记录7.模版化你的工作流每次开会是不是都会准备一大堆会议议程、会议记录或者各种文件？不如尝试使用「印象笔记企业版」，大象将帮你打造最高校的企业团队，方便准备各类文件。会议的流程和分发的文件类型通常都是不变的，使用企业版之后，你可以为这些文件建立模版，这样以后每次会议都可以套用这些模版，省掉不断调整和修改的时间。8.无纸化会议既然已经实现了模版化会议文件，不妨更进一步实现无纸化会议吧！通过印象笔记，你可以将会议上需要讨论的文件和展示的文档等，放进一条笔记中，将这个笔记分享给你的同事。这样就不要打印大量的文件了。如果你需要用一些网络上的材料背书你的观点，你可以直接使用「剪藏」插件将相关内容一起存进笔记本里，然后分享给你的同事。当然啦，别忘了先安装印象笔记和扫描宝哦！
有了大象过后，名片确实都扔掉了。减轻钱包负担！非常好用~
扫描纸质文档确实好用，扫完就扔，爽
就是现在免费版只能两个设备很不方便
登录百度帐号一分钟超级笔记术 | 如何快速高效做笔记？1、使用A4活页本作航母笔记本
绝不使用电脑和智能手机取代笔记本。作者推荐使用行间距7毫米、30孔的A4活页本，并且做行距宽松的笔记。在A4活页本的左右两侧3.5厘米的地方划线，右侧写行动方案，左侧写分类笔记，中间写一般笔记。
作笔记时使用大一点的字，使用大字宽松排列的笔记。一般人写一页的量，你应该放宽写到将近四页。这才是刚刚好的程度。此外，笔记要空行书写，且只使用活页本的右页，左页什么都不要写。为什么左页要流出来呢，这样是为了将来可以把需要的知识点减下来，贴到另一本笔记上。
最后，需要备注的内容要写在笔记里，而不是写在复印的讲义上。复印本有一天可能会丢掉，但笔记本是不会丢的。无论是从杂志里剪下来的报道或是重要的资料，都可以把它贴进这本笔记之中，这样才叫去芜存菁，妥善保存自己想要的资料。若是整页资料都很重要，那么就使用活页资料透明袋。
2、使用A5笔记本作随身笔记本
出门随身携带一本A5笔记本（需要上课或听讲时，连同A4活页本一起带着），要求是A5尺寸、线圈式、行间宽度7毫米，50页左右的薄型笔记本。给随身笔记本穿书套，可以夹带行程表、交通卡等。
随身笔记本分为三部分使用：最前面10页左右用来将笔记、与这个月活动相关且重要的内容。随身笔记本用完时，除了可以把内容汇总到A4活页本上，还可将与本月相关的内容，剪贴在到新A5笔记本的前10页（尚未完成的事项，要持续记录）。最后10页当做随手记录的空间，记录一些对当下来说很重要、但之后可直接丢掉的内容。记得随身笔记本的三部分，除了最后10页可两面书写（使用过就可丢掉）前两部分坚持只写、剪贴在右边。
3、实用笔记技巧
（1）当机立断决定记笔记内容，只记录复习专用的重点式笔记。
（2）下决心一辈子都不重腾笔记，快速书写才正确，速度第一位，准备好黑板上的字随时会消失。
（3）遇到不懂得地方，用“？”标示出来。“？”有点不太理解，“？？”不是很理解，“？？？”完全不懂。
（4）努力做笔记，让老师教得起劲（从老师的角度，如果看到学生努力地做笔记，就会恨不得把自己所有的知识倾囊相授。）将老师“真正想说的”记入笔记，分辨板书有没有考试内容。
（5）写错不用改，打×之后写上正确答案。
（6）已经不需要再复习的部分，就打上一个大×。经过反复复习后，打×的部分就会越来越多，而下次复习时，速度就会更快。剪下打×以外的部分，贴在A4笔记中。重新汇总的笔记，在重复复习，就可以再打×，剩余的部分可再次剪贴，逐步缩减笔记的分量。如果整页笔记满满都是×的记号，那么这一页就可以直接撕掉了。
（7）一定要记得在笔记的右上角标上日期。
（8）重要的事情用蓝色记下来（推荐0.7mm的蓝色可擦笔），不重要的内容采用黑色。因此，做笔记时，基本上大部分的内容都要使用蓝色笔书写。重要的地方，就用红色笔画上底线。忘记了也没关系的部分，用黑色笔书写。
（9）使用荧光笔时，推荐四种颜色：红色（一看就懂）、绿色（看后略加思考才理解）、黄色（以前看过，但不特别了解的事情）、蓝色（完全陌生）
四色笔记法的延伸应用：
背单词：红色——看到就懂的单词，绿色——看了后略加思索理解的单词，黄色——以前看过，但了解不多的单词。学语法：红色——句型，绿色——成语、惯用语，黄色——其他，蓝色——副词连接词。 阅读长篇英语文章时：绿色——要三秒左右才能回想起来的单词，黄色——见过，但记不起来的单词，蓝色——完全陌生的单词。另外，在看不懂的地方，用蓝色笔画上底线。4、制作每日清单
（1）每天早上养成一个好习惯：在开始工作之前，先把待办事项写下来。只处理写在待办事项上的，没有写到的就先放一边去，彻底执行这一原则，让工作效率达到最高。当然，如果中午要增加待办事项也无所谓，新增事项直接往后追加即可。开始工作前，如果不先把待办事项列出来，与工作无关的事就会莫名其妙冒出来。
（2）一天请制定两个目标。如果只指定一个目标，若没完成，难免心生失落。目标过多，可能因时间不够一个无法完成。因此，为了不让自己浪费多余时间，目标设定两个即可。因此，一个人一天的日程表，可以这样做：要点：写下两大目标；待办事项用数字列出优先顺序，紧急的事项排前面，用1、2、3、4等数字标示出来；若有紧急事项，用红笔画底线，凸显重要性。
（3）用动词激发热情，活化目标。例如将“研讨会”改成“参加研讨会”，就会让人更有动力做这件事。但如果是每天的例行公事，只写名词即可，例如无需完整写出“读完....”，可直接写出书名。
（4）每天最低线是完成两个目标，最高目标是处理完整页待办事项。若是表中所有事项都在今天完成了，记得赞美一下自己：我今天超赞的啊！再给自己一个小小奖赏。但通常情况下，事情在一天是没办法全部完成的，可以把今天尚未完成的事项，写在红色便利贴上，把它贴在隔日的待办事项上就好。（红色便利贴代表现在应该马上做、最重要的事情）
还有其他颜色的便利贴：绿色便利贴——百分百确定要做，但还没急迫到立刻去做不可（紧急度小，重要度大）；黄色便利贴——半年到一年内完成就行了（紧急度中，重要度中）；蓝色便利贴——有机会的话想试试看，但不去做也无所谓。（紧急度小，重要度小）
不止用颜色区分，便利贴的尺寸也要区分。小型便利贴——只写关键字；中型便利贴——写名词或动词；大型便利贴——需用短文表达的事情。
可以准备一张A4纸，把绿黄蓝、不同大小的便利贴贴在上面，再把纸用图钉定在墙上，这样你就能随时看到自己未来的目标了，家里的墙壁也变成了墙壁笔记本了。
若想把以后要完成的事情提前在今天完成，就可把那张绿色便利贴，贴在今天的待办事项上。
（5）善用四色文件夹
红色文件夹——最重要的资料，商务相关资料
绿色文件夹——第二重要的资料，书籍相关资料
黄色文件夹——第三重要的资料，其他资料
蓝色文件夹——第四重要的资料，客户厂商的联络资料
用四色文件夹归纳资料后，最好再用四个颜色的透明档案盒来分类。若觉得麻烦，也可用盒子，分成四个颜色，把文件夹装进去。182 条评论分享收藏请输入您的账户名和密码
手机上记笔记一键同步到电脑上整理云笔记让你可以随时记录，方便编辑和阅读字号：&摘要：随身携带的手机承载着很多日常功能，记笔记就是其中一项。这些笔记或者是任务提醒，或者是当时心情，或者是美食记忆……手机的便携性使很多这种文档可以在第一时间记录下来。然而在手机上记录容易，编辑起来就不方便。于是，数码达人会选择使用云笔记把笔记一键同步到不同平台，随时记录、编辑和阅读自己的笔记。&&&&随身携带的手机承载着很多日常功能，记笔记就是其中一项。这些笔记或者是任务提醒，或者是当时心情，或者是美食记忆……手机的便携性使很多这种文档可以在第一时间记录下来。然而在手机上记录容易，编辑起来就不方便。于是，数码达人会选择使用云笔记把笔记一键同步到不同平台，随时记录、编辑和阅读自己的笔记。&&&&小时候，很多人都有在裤兜里面揣个小本子，随时随地拿出来记东西的经历，特别是小时候深受记日记这道作业之苦的同学，这个小本子所记的往往就是文思枯竭时的救命稻草。&&&&现在人们记笔记，从裤兜里面掏出来的，不再是小本子，而是手机。以往会把内容记在手机自带的“记事本”功能里面，现在则记在各种“云笔记”应用里面。正在读大四的大学生蒋威是云笔记应用的深度用户，从大二开始就使用云笔记应用。蒋威说：“以前我们在手机里面记东西，要把文字复制出来，很蠢的办法是把文字通过手机Q&Q发给正在使用电脑Q&Q的人，然后复制出来。这是很笨的办法，但以前制约太大只能这样。”&&&&云笔记吸引蒋威的地方正是它的多客户端同步。在他的手机、平板电脑和PC上面，他都使用同一款笔记软件，只要使用同一个账户登录，就可以实现跨平台的文件传输。蒋威说：“每个平台都有自己的优势，例如手机是便携，随时随地可以记文字、录音和拍照；平板电脑是阅读起来舒适；PC是编辑起来方便。所以这就导致了我的各种笔记文件要在不同的平台上传来传去。云笔记一键同步省去了很多麻烦。”&&&&在蒋威的笔记里面，有大大小小近30个分类，因为用了这款应用已经两年多了，所以在上面记的东西也越来越多。即便笔记很多，但还是井井有条地被蒋威分类打理好。他说，“跨平台的同步在这个时候又体现出来了。我记东西时是随手拿起手机打开应用就记，各种内容很杂乱，可能学习的内容和美食的随手拍混杂在一起。但我同步了笔记以后，在PC上可以很方便迅速地把文件分类标出关键词，再同步回手机，这样一来笔记就会有条理很多。”10相关文章高清图集&&|&&头条推荐南方都市报官方微信扫描左侧二维码添加南方都市报官方微信南都网官方微信扫描左侧二维码添加南都网官方微信用QQ浏览器扫一扫浏览+收藏 一步到位南方都市报官方微博：