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0319xx集团协同办公平台招标文件
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3秒自动关闭窗口财务共享|费用管理|如何实施费用管控
企业报销、费用管理现状：
1.报销流程繁琐
很多企业外地设有众多分支机构，报销流程十分繁琐。
通常是由机构员工填写完单据，经机构主管审批，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。
2.大量重复劳动
流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。
3.支付滞后，对账困难
在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。
同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。
4.费用管理粗犷
领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题。
企业价值诉求
1.提高日常工作效率
员工随时上网提交报销申请；各级领导网上集中审批，更多精力投入到更重要的管理工作中；
财务无需二次手工凭证录入，单据凭证自动生成；
审批通过，费用直接划拨到员工银行卡，提高了出纳人员的工作效率；
2.提升报销审批透明度
通过系统，规范费用报销审批过程，明确的职责划分，员工到领导到财务均可清晰地看到单据审批情况，报销过程透明化。
3.降低企业运营成本
全面跟踪、控制企业的费用发生全过程，通过费用预算，合理有效控制费用的发生，节约不必要的浪费，降低企业总体运营成本，保证了企业资金流的良性循环。
4.促进内控建设
先进的费用报销流程、严密的记录控制，将进一步完善和规范企业报销业务；
管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行，将有效优化公司的控制环境；
审计线索更加便利、高效，快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。
常见的费控系统方案
预算控制：预算事前、事中、事后管理
事前控制（预防性控制）:
年度预算下达
季度、月度、期间费用分解
项目维度分解
过程控制预算的占用情况
信息记录和准确的凭证证明
事后控制（检测性控制）
财务核算和分析
循环和定时、不定时的检查和审计
DOA应用&费用标准政策库落地
费用标准政策库
标准政策库可以定义任意类型及任意维度的政策库。
费用标准政策库有很多，例如：
住宿费报销标准、餐费报销标准、手机费报销标准等
政策库定义的维度有：
岗位等级、公司、城市、内勤、外勤、金额等
快速适应变化
从众多项目实践经验得出的“基于岗位的DoA”管理经验，将组织架构及授权等变动对流程的影响降到最低。
帮助财务制度落地
任意维度费用管控政策库维护及管理，支持领导费用管控决策，如：审批依据、超标情况及原因等。
基础设置—费用标准政策库（DOA）
按明细费用项目设置是否启用、维度和周期
控制强度： 参考+提醒 方式
在系统中建立明细标准费用库
下图为数据整理填写格式示例：
基础设置—审批权限表（DOA）
审批权表可以按金额或者费用类型建立审批权限表
审批流程自动调用
下图为数据整理填写格式示例
费用共享：影像系统集成
打破组织界限，费用审核任务智能分配，实现任务驱动的工作方式
财务见影像审核单据，费用记账在中心集中批量处理，提升费用单据审核、记账效率
任务处理&查看单据、实物票据影像、审批单据
基于BPM-复杂流程和费用共享中心的强大支持
与其他系统集成
费用共享服务中心方案
专注企业流程绩效及服务，为企业流程的咨询、梳理、建模、落地实施、分析优化、再造等各方面提供专业的解决方案，包括按订单生产、流程化项目管理、预算管理、费用控制、合同管理、采购管理、人事流程管理、ISO质量体系管理等成熟的解决方案和服务；同时为企业提供全面的财务共享落地信息化解决方案，包括，AP自动化，影像系统，发票验真，收发室管理，，供应商管理，会计档案管理，电子报账，开票自动化等专业的解决方案，全套的产品和服务。
谷尼公司自有产品包括：影像采集，OCR识别，，共享财务运营平台，费用控制，进销项发票管理平台，会计档案管理软件，供应商对账平台，企业内容管理软件，影像一体机等专业产品及服务。
谷尼公司所服务的客户包括：ABI 百威啤酒，
山鹰造纸，宁波镇海炼化，南京康尼机电，苏宁电器，永辉超市，润东汽车，湖南步步高，广州麦当劳等世界500强和中国500强企业。
关键词：,&
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。制度是如何落地的（e）
财智东方 e讲堂&
一、&来源与可落地性
&我在和学员接触最常被问到的问题之一就是：
&老师，我们要作一个***制度，有没有别的公司的制度我参考一下。
&问题是，参考到什么程度呢？
&我们去咨询，在内控方面常遇到这样的问题：
&有制度，但就是执行起来不顺手
案例1：某公司应收款管理制度
案例2：某公司差旅费报销制度
凡是以抄为主的制度都很难落地！
&应收款制度
&岗位责任&总经理，财务副总，财务部，营销部。
&关注：财务部的职责，是否有了制度就能干好财务部职责。
&关注：销售部职责
&第14，15，16条，关于催收计划，专人催收等问题。
&其他问题略。
执行中难以落地，如：到领导那里签字很烦，和目标公司对账谁来做？销售和财务谁去对账？制度能写的更清楚吗？情况变化很多，很难全都规定到。但相对清楚容易做到，如明确财务部的职责是什么，财务对帐不清楚，销售部协助检查；财务要制定公司相关信用管理管理制度，销售要按照财务的制度要求收集销售方的信息，财务要按照信用管理制度把握是否发货，财务要把握应收账款，和销售一起制定收款措施，由销售去执行，若客户仍未还款，进一步由财务到销售公司谈新的还款措施（唱黑脸），再进一步由财务发起律师函，甚至起诉，要把节点问题在制度中写清楚，关键节点要落实。
制度落实，不仅仅是制度本身的问题，还取决于公司的文化环境。
第14条，催收计划，财务很难写具体；15条催收计划专人不清楚，无法落实；16条，信函通知，财务提醒，信函谁写？无法落实；重要到什么程度要董事长审批？由于这些问题导致制度很多无法落实。
其他问题：应收款就这一个制度足够了吗？责任划分、签字层级不清楚，缺授权表，曾经服务的外企公司没有很全面的应收款管理制度，但授权层级清楚，责任就很清楚，制度不全但很少出问题。
总结：部门职责不清楚，划分不专业，细致的工具不用落实在制度中；权力问题上不清楚，需要补上授权表，特殊情况应列表分级，并注明处理方法。
&差旅费制度
二、&出发点与可落地性
&电脑采购制度&见附件
电脑采购制度，出发点是什么？一、福利思维还是工作思维？案例是福利思维，即职位越高配置更高，若使用思维，设计部门、IT部门应该用配置更高的电脑，管理者对电脑的要求并不高。二、制度也没有尊重电脑本身的管理规定，只尊重了采购制度，如买同品牌会有更好的服务，统一维护等。
&财务报销制度
---请领导审批意味着什么
财务报销制度，规定每周一、三报销，超过1000元付到银行卡，这些是为了方便自己还是别人？常由此导致工作配合不愉快。还有为揽权定的制度，如什么事都需要人力资源部审批，导致工作别扭；为自己推卸责任制定的制度，如太多的都需要请领导审批、总经理审批，可能一是你确没有权力审批，二是你给总经理提供你的思路，便于领导决策了吗？车辆管理制度，车辆只要各部门经理审批同意，抄送行政部经理就可以，车队队长的责任是什么呢？
三、&看着好的制度为什么也出问题
采购管理制度&见附件
采购制度，规定要货币三家，但很大部分是独家经营的，没有比价。公司的制度是会计师事务所制定的，很规范，但执行出问题，做不到货比三家，审计就被挑出问题。规定请购采购要分开，但固定资产采购、维护都一个部门做，工程没有比价，没有做到采购、审批、执行分开部门做。
咨询中进行采购物资分类，并制定不同的思路：
1)&价格高数量多，采用战略管理制度，建立固定的供应商关系；
2)&价格高数量低，制定单独的固定资产管理制度；
3)&价格低数量多，如低价原料，管理上采用竞标采购制度；
4)&价格低数量低，如办公用品，简化管理。
四、&业务的变化性与制度的规则性和稳定性
&业务的变化性
&在中国，业务尤其变化多端
&比如出差吃客房食物的问题
&比如请吃饭的标准问题
&制度的规则性
&事先能够想到什么
&事先想不到什么
&制度能否总修订
&制度与现实不匹配的两种处理理念
法制化理念，怎么写的怎么来，严格执行
人性化理念，根据实际情况决定
不能期待制度能应对所有问题。
&什么叫可落地
&完全符合？
&多数符合？
&别人不满意，觉得烦是不是不可落地
&问题留给了谁？
什么叫可落地？能应对公司经常发生的多数情况，就可以，例外管理是领导的职责
五、&制定可落地制度的逻辑路线
1、风险点梳理，管理要求定位，管理机制确定（比如关联的激励惩罚力度和方式、监控方式）
管理要求主要是实质性要求，包括谁做，做什么，什么要求，遇到不同问题如何处理，权利责任配套
管理机制可以这样制定：可以有3次沟通解决，第4次必须形成制度
2、大流程和组织架构梳理（工作职责）
3、梳理流程细节，监控点布局，节点权利，节点责任人，节点签字责任，节点工作注意事项和判断标准等
4、节点工作方法
5、形成制度，流程，表单
--即使没形成制度，也可以做下去
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。合同法务与风控审计
慧点理念：
研究创新：
首页>软件产品
费用报销管理系统
&&&&在日益激烈和复杂的市场竞争环境下，企业业务快速拓展、规模不断扩大，费用开支与往来款项日益增多，企业对财务管理提出了更高的要求。传统手工报销方式在现代企业高效的财务管理中逐渐显露出越来越多的问题：
&&&&● 费用报销单据填写不规范、效率低下，审核流程难以固化，审核程序复杂；
&&&&● 费用预算控制手段落后、耗时、滞后，难以及时提供决策支持；
&&&&● 业务财务未实现一体化，数据重复处理，财务工作量大，管理成本高；
&&&&● 费用开支信息滞后，财务数据无法共享；
&&&&● 对于成员单位数量众多的集团企业，缺乏有效的工具既强化集团统一管控又有效兼顾各成员单位的差异性，并实现业务的灵活处理。
&&&&慧点科技费用报销管理解决方案围绕企业费用支付业务，实现业务部门经办、财务审核、预算控制、业务内控审批、财务处理的业务全过程电子化处理。企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环，改变报销单据填写不规范、效率低下等问题。员工可以在任何时间通过网络提交申请，领导以数字签名的方式进行审批，财务通过网上银行进行付款、并自动生成记账凭证，实现预算控制落地，优化报账流程，降低审批和业务付款成本，为企业直接创造效益。
&&&&● 费用报销管理
&&&&系统严格遵循企业制定的费用报销管理制度和相关内控制度，围绕企业费用报销业务管理流程，实现报销业务申请、审批、管理控制、账务处理、资金支付的费用报销管理全过程电子化。
&&&&● 查询统计
&&&&系统具有强大的查询、统计与分析功能，使各级领导能够实时了解费用发生、费用预算执行、以及业务流程执行情况，为企业经营决策提供依据。
&&&&● 个人平台
&&&&企业内各类角色人员可依托简洁的工作平台，在权限控制范围内，完成与自己相关的各类信息查询、流程申请或审批，协同高效地完成费用报销业务管理。
&&&&● 应用设置与系统设置
&&&&通过应用设置与系统设置，系统可以根据企业实际情况和管理要求，灵活调整业务流程、权限、主数据等系统运行环境，快速响应企业业务流程、组织结构以及相关管理制度的变化，让系统更好地为企业服务。
&&&&● 提升员工满意度；
&&&&● 促进业务管理规范化与透明化；
&&&&● 增强内部控制；
&&&&● 提升预算管理水平；
&&&&● 降低信息质量成本；
&&&&● 扩大企业领导管理半径。
&&&&慧点科技基于长期对大型集团企业管理业务研究与信息化实践的经验建议，企业的财务管控信息系统建设，可通过整体规划长远目标、分阶段实施来进行，以此缩短项目建设周期，降低项目建设复杂度，规避项目建设风险。慧点科技为企业各阶段的财务管控信息化目标落地提供了相应的解决方案作为支撑。
即刻致电：
友情链接：如何解决工人工资制度难题（5集）
工资是员工最关心的问题，企业工资制度合不合理，关系到员工工作效率的高低。因此，工资制度也成了老板最头疼的难题。本课程将对制造业工资制度的五大难题进行剖析，解决计时制“出工不出力”、 计件制工人抢活等工资制度难题，协调员工与企业的利益，提高生产效益，让员工与企业成为命运共同体，与企业同呼吸、共发展。
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