固定资产管理问题应引起重视
黑河市审计局在2017年经济责任审计项目中发现，固定资产管理不规范问题比较普遍。在已完成的15个经济责任审计项目中，有9个项目存在固定资产管理问题，占全部经济责任审计项目的60%，总金额达6186.55万元。
固定资产管理不规范问题主要表现为账实不符：一是应计未计固定资产，单位新购置固定资产后，不及时或不记入固定资产账，形成账外固定资产。二是原有的固定资产处置后，不及时冲减账目，固定资产变价收入不入账，不缴入财政专户，造成有账无实。三是新购建的固定资产完工后，不及时进行决算，致使固定资产长期不能入账。
造成固定资产管理不规范的主要原因：一是部分单位领导固定资产管理意识不强，形成“重购置，轻管理”的局面，管理上存在随意性。二是固定资产管理制度不健全，缺乏可操作性。三是一些单位有意将固定资产放在账外，游离于监管之外，随意处置固定资产，变价收入不入账，形成“小金库”。
针对固定资产管理不规范的问题，提出如下建议：一是建立健全固定资产管理制度，明确固定资产购置、登记、处置和清理等各个环节的责任，做到有章可循。二是加强会计核算和监督，建立固定资产清查和盘点制度，确保账账相符、账实相符。财务人员要根据财务管理制度认真审核，应该计入固定资产的要及时完整地记入固定资产账，同时，要不定期地进行固定资产盘点清查，及时发现问题，堵塞管理中的漏洞。三是加强固定资产的清理和检查，固定资产监管部门和相关执法部门要强化监管意识，发现问题，及时予以纠正和处理，确保国有资产安全、有效使用。
责任编辑：黑河市审计局
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论固定资产清查在管理中的重要性
　　摘 要：固定资产清查是企业固定资产管理工作中的重要组成部分，通过资产的清查，可以发现固定资产管理中的漏洞，并可以摸清“家底”，防止利益流失，优化资源配置、避免资产浪费及强化固定资产管理，提高管理水平。 中国论文网 /1/view-5310490.htm　　关键词：固定资产清查 固定资产管理 措施 　　经济效益是一个企业得以健康可持续发展的基础。而固定资产作为企业资产的重要组成部分，是企业价值创造过程的重要物质保障。在企业日常生产经营中，做好固定资产管理工作，可以提高资产使用效率，实现固定资产经济效益和使用效益的最大化，并进而提高企业经济效益。固定资产清查作为固定资产管理的重要组成部分，有助于保证固定资产的真实性和完整性，从而利于企业充分挖掘现有的固定资产潜力，提高资产使用效率。 　　1、固定资产管理中存在的缺陷 　　1.1、固定资产管理意识淡薄 　　固定资产的购（建）通常是一个企业进行规模扩张和提升技术装备水平的象征，因此大多数企业领导和各级管理部门存在重采购轻管理的现象。固定资产的购置缺乏计划性，盲目购置，导致固定资产闲置严重。另外，由于管理机构的不健全，少数单位甚至并没有制定专门负责人来进行实物管理，即使有保管人员负责，但由于责任不明晰也易导致管理的混乱。因此，有些企业面临固定资产遗失被盗的窘况，也为企业进行固定资产的清查、账实核对等带来诸多困难。 　　1.2、固定资产账实不符严重 　　企业管理不健全，缺乏监管，领导变更等诸多因素往往导致固定资产购入或建成后无法及时入账；有些企业在得到上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产后，并不进行账务登记；企业进行固定资产的出借或出租后，由于缺乏有效的管理监督，造成部分固定资产的遗失。这些现象都导致企业在进行固定资产盘查时的账实不符，违反了企业会计准则的规定，更重要的是不利于企业资产效益的发挥。 　　1.3、待报废固定资产处理不及时 　　按照固定资产管理办法的规定，对于固定资产使用寿命结束不能继续使用的、因管理不善提前报废或因工艺变更、技术进步导致的没有达到预期使用寿命而提前报废的固定资产，等待获得固定资产报废权限批准后，必需注销其原值和固定资产卡片。但是对于一些企业来讲，固定资产的处置比较困难，特别是像残值较小的报废的房屋建筑物资产不仅不会带来经济效益，甚至需要增加一笔清理费用，这导致许多不能使用或报废的固定资产未能得到及时的处理。 　　2、开展固定资产清查工作的重要性 　　固定资产清查是企业从实物形态的角度对企业内部各单位实际拥有的固定资产进行全面的清点、盘查，并与固定资产账、卡核对。通过固定资产清查，不仅可以摸清企业固定资产的真实现状，而且可以了解整个企业固定资产的技术和使用情况。 　　2.1、摸清“家底”，防止利益流失 　　随着企业资产规模的不断扩大，固定资产的管理相较以前变得更困难、更复杂。企业由于管理不善导致的新购（建）固定资产不能及时入账、资产遗失被盗、待报废的固定资产不能及时处理、接受上级或其他部门拨付、捐赠的固定资产账务处理不及时等情况造成了企业账实不符现象严重。只有摸清了“家底”，才有可能防止企业资产利益的流失，确保资产的保值增值。 　　笔者所在单位神华宁煤集团公司是我国的大型煤炭生产企业，从原来单一主营煤炭，发展到现在煤炭、煤化工、建筑及房地产、综合经营四大业务板块，规模和资产不断扩大。为进一步完善和规范集团公司固定资产管理，更好适应集团公司发展需要，定期和不定期对固定资产管理情况进行检查，及时了解固定资产基本情况、制度建设和执行情况、固定资产管理盲点和薄弱点等。 　　2.2、优化资源配置、避免资产浪费 　　在生产经营过程中，企业定期或不定期的进行资产清查，不仅仅是对资产账实的核对，更是对固定资产数量和质量的深入把握。一方面，通过全面的清点、盘查，了解固定资产当前的技术和使用状况，便于对其进行必要的修理、更新或改造，以延长其使用寿命，降低其运行成本，最大限度地发挥固定资产效能。另一方面，企业生产经营价值链较长，给固定资产的管理增加了不少困难。在不同的管理环节，各部门各自为政，忽视价值管理和实物管理的有效衔接，这样就容易产生管理上的漏洞，造成资产的流失和闲置。而通过固定资产清查可以及时发现那些因无法适应生产和经营管理活动而发生减值或需要报废的固定资产。 　　2.3、强化固定资产管理，提高管理水平 　　固定资产管理是一项复杂的系统工程，企业在日常的管理当中，难免会出现管理漏洞或薄弱环节。另外，由于工作侧重点的不同，并非每位领导或职工都可以主人翁的态度去对待固定资产的管理。通过固定资产清查，使得各生产部门全程参与，有助于提高各部门领导或职工对固定资产概念的理解，增强他们的管理意识，进而提高整体的固定资产管理水平。 　　3、做好企业固定资产管理工作的几点建议 　　固定资产清查是对企业固定资产管理水平的重要考核，但是，企业进行清查的目的不是为了查而去查，而是为了找出管理上的漏洞，进而提高管理水平。因此，企业进行固定资产清查工作之后，必须针对发现的问题，从以下几个方面入手，不断完善自身管理水平。 　　3.1、增强管理意识，转变管理观念 　　提高管理意识是加强企业固定资产管理的关键，各领导和部门管理者要把资产的管理工作作为一项任务来抓，把各项管理制度、规定落到实处，依据企业生产经营链条，明确划分各部门领导的管理职责，同时设立奖惩制度来激励职工对固定资产管理的重视。另外，在固定资产管理上，要抛却生产经营过程中重采购轻管理的思想。做到固定资产统筹规划、不盲目购置，从而减少不必要的资源浪费。神华宁煤集团对固定资产管理实行统一领导，横向归口、纵向分级管理，加强固定资产计划、购建、运营维护到处置全过程管理，集成固定资产管理信息，有效配置资源，建立对分子公司固定资产管理的监督检查制度，纳入绩效考评体系进行考核。
　　3.2、提高管理手段，加强使用过程管理 　　加强对固定资产使用过程的管理，是企业在进行固定资产管理时面临的重点也是难点。由于目前大多数企业部门之间各自为政，无法进行各部门之间信息共享，导致固定资产使用过程中价值管理和实物管理的脱轨。因此，要实现固定资产的“高精益”，必须提高企业固定资产信息化管理手段，实现对固定资产各管理环节的动态监控，防止资产的流失，而且可以实现固定资产管理信息的实时共享，保证各管理部门的有效衔接，最大限度地发挥固定资产价值，创造企业经济效益。神华宁煤集团自从ERP系统上线以来，结合行业情况从固定资产购置、转资、预算、验收、出售、调拨等各方面考虑不断完善ERP系统中固定资产管理，确保固定资产操作规范，保证信息数据准确。 　　3.3、固定资产管理制度化、规范化 　　企业应建立定期或不定期的固定资产清查制度，同时辅以不定期的重点抽查，以账对物，借物查账，核实固定资产是否账实相符，如若出现盘盈或盘亏的固定资产，要协同各部门找出原因、分清责任。通过固定资产的清查或重点抽查，了解固定资产的技术和使用状况，力争盘活闲置或利用率低的固定资产，做到资产配置的最优化。每次进行固定资产清查，相关负责人都要将盘点结果逐级上报，以利于各领导或管理层对固定资产情况的全面把握。 　　神华宁煤集团公司成立专门的资产管理部门，负责固定资产的实物盘点和价值清查，清查的人员根据各自专业特点定期对所属各单位进行固定资产清查，编制清查报告，及时掌握固定资产盈利能力、实物状态、市场价值。针对固定资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等造成账实不符等情况，及时查明原因，追究责任；闲置固定资产在经集团公司审批后内部调剂，对于不能调剂使用的固定资产按规定程序处置。 　　4、结语 　　固定资产清查是固定资产管理工作中重要组成部分，固定资产清查，及时了解企业资产情况，便于企业在最大程度实现对资源的优化配置，进而提高企业经济效益，促进企业健康可持续发展。 　　参考文献： 　　[1]张士明.固定资产投资利益论.中国经济出版社，2002. 　　[2]窭永化.从清产核资谈周有企业的管理[J].现代会计，2005（2）. 　　[3]李文英.固定资产清查之我见[J].水科学与工程技术，2008（6）. 　　作者简介： 　　李双玲（1975―），神华宁煤集团财务部工作，主要从事固定资产和专项资金方面研究。
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固定资产管理工作中存在的问题分析
　　摘要：目前，一些企业在固定资产管理工作中出现的问题较多，造成了固定资产运行效率低下、流失严重的现象，这样将对企业的发展产生较大的影响。本文针对固定资产管理中存在的问题进行分析，并提出相关解决措施。中国论文网 /3/view-3714611.htm　　关键词：固定资产 管理 问题 对策　　固定资产是企业赖以生存的物质基础，企业科学管理和正确核算固定资产，有利于提高资产使用效率，实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争实力。随着市场经济的飞速发展，企业间的竞争越来越激烈，企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地，必须走可持续发展的道路。据了解，一般企业的固定资产要占企业总资产的半数左右，由此可以看出企业整体资产管理的成功与否受到固定资产管理的影响还是比较大的。如今企业一味地追求利润最大化，注重销售收入的增长，而缺乏对固定资产的管理，这会出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，运行效率低下等局面，从而导致固定资产流失严重，对企业的发展造成一定的影响。　　一、固定资产管理工作中存在的问题　　（一）固定资产核算不规范　　第一点，多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现了一些漏洞，原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资产总账，而对明细分类账上却不予反映，这种情况的出现将造成账账无法核对；另一种情况，由于对日常固定资产的盘点工作不够重视，常常忽略了盘点工作，更有甚者是固定资产已经购置很久了，在账面上还没有反映出来，出现入账不及时的情况，造成固定资产的账物不符的现象。第二点，对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提，未充分考虑不同资产的损耗特点，或者将折旧不合理地加速，或忽略无形损耗造成折旧计提不足，资产的现实状态无法体现。　　（二）管理手段和方式还需提高　　企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块：资产管理部门通过人工清查方式，建立固定资产台账，对固定资产的具体使用情况予以记录，在每月月末向财务部上报资产使用数据及状态表；财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处理，在期末组织企业固定资产盘点；使用部门只负责设备的正常运作。　　（三）重购置轻管理　　主要表现在企业对固定资产管理的意识不强，资产购置以后，由于缺失验收制度，经常会出现所购非所需，且无法追溯责任。登记制度不健全，造成资产使用状况不明，管理困难。同时定期盘点不及时，无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用资产等，移交、监交制度执行不严，造成部分资产流失。　　（四）账实不符问题　　账实相符是确保会计信息质量真实？准确的基本要求。造成账实不符的原因主要是管理不到位。主要由于：一是财务会计信息不真实、不及时，无法真实反映和有效控制固定资产实物状况，不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况，增加的资产由于入账手续繁杂，审批时限过长，因此资产增加时不能及时准确的进行账务处理。减少的资产不做核销，淘汰报废的设备，拆除的房屋，出售的资产不办理相关手续，不做账务处理，导致资产账实严重不符。导致账、物脱节，账面总值对实物失去控制；二是盘盈、接受捐赠和无偿调入的固定资产，由于各种原因滞留账外不入账，形成资产的账外循环。三是由于部门间缺乏沟通，疏于管理，导致资产在部门之间相互调动使用，没有任何形式上的调动申请、转移单，导致资产管理人员不知情，财务账上不做任何调整。再加上人员的变动，长久以往，资产下落不明。　　二、加强固定资产管理工作的对策　　随着市场竞争的日益激烈，然而激烈的竞争对企业的财务工作也产生一定的影响，使得财务工作面临新的挑战，固定资产管理是单位管理的重要工作之一，是财务资金管理的一个重要组成部分，同时也是新形势下财务工作的需要。固定资产的管理也不是一朝一夕就能完成的，企业需要借鉴先进的管理手段以及完善相关制度，从而将固定资产管理工作做好。　　（一）提高领导对固定资产管理工作的意识　　固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点，也是管理中比较困难的环节。这就需要加强对领导的管理意识的进行提高，树立良好的工作态度，只有领导的意识提升了，员工们才能追随领导做好固定资产管理工作。　　（二）借鉴和采用先进的固定资产管理手段　　企业的固定资产一般规模大、种类繁多，但随着科学的进步、企业规模的扩大，固定资产的更新换代的频率也较快。所以说，企业必需选用较为选进的管理模式代替以往的手工管理、核算。将电算化引入固定资产管理中是一种较好的措施，同时要借鉴其它先进企业的管理方式，组建功能齐备的数据信息系统，将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理，同时为防止电子信息的意外丢失，辅助建立固定资产管理卡片，安排固定的管理人员进行定期和不定期的检测，实现固定资产的电子化管理与实时监控，提高管理工作的时效性、科学性、安全性。　　（三）建立奖惩机制，强化报废设备物资处置管理　　固定资产管理的最后一个环节，也就是报废设备物资的处置环节。人们往往对这个环节的重视不够。固定资产到了报废的程度价值肯定不会太高，这是导致人们忽视这个环节管理的主要原因，但是由于报废的数量偏大，必需要对这个环节加强管理，如果忽视管理，将会造成资产的流失，影响企业收益。　　（四）完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产　　企业对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件。对各部门报上来的资产清理报废等申请，资产管理部门应该根据实际情况，具体问题具体分析，对电脑等更新换代比较快的资产应缩短解决问题的期限。保证有问题的资产能及时有效的得到处理。从而保证资产的质量，进而提高各部门的工作效率。另一方面也避免了无效资产长期挂在账面上，虚增资产价值。　　（五）不断提高会计人员素质　　人的素质的高低在固定资产管理工作中起着决定性作用，所以要加强会计人员职业道德方面的教育，使会计人员树立良好的职业道德观。　　参考文献：　　[1]吴跃龙.固定资产管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛，2010　　[2]李云.固定资产管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2010
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