文献管理软件——Endnote&X7简介
文献管理软件——Endnote X7简介
本文属于入门介绍，主要根据罗昭锋老师讲课内容与网络资源整理与补充。
EndNote是目前国内外使用比较广泛的文献管理软件，它由美国科学信息所研制开发，目前已经更新到第17版(endnote
X7)。利用EndNote，能够对文献进行检索和整理、标注引文、按格式要求生成参考文献列表、进行文献协作，可以解决传统文献管理效率低下的弊端，以下进行简单介绍。
一 EndNote优势
投稿方便。EndNote支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，方便投稿。
2检索方便。EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。
3参考文献管理方便。EndNote至少能管理数十万条参考文献，快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
4系统资源占用小。EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象。
5国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote，您照样方便使用；国内数据库CNKI、万方、维普等也支持文献题录导入EndNote。
二& EndNote Web注册与使用
EndNote有EndNote Web网页端和各种版本的PC端，只要购买了Web of
knowledge任何一款产品，注册一个账号，就可以免费利用EndNote Web，EndNote
Web汉化程度比较高，模块很清晰，利用起来比较简单，具体应用可参考樊亚芳在Web of
Knowledge在线大讲堂2013年春季课程的视频教程。
三 EndNoteX7软件安装与界面
EndNoteX7是目前EndNote的最新版本，是一款收费的文献管理软件，但目前已有汉化绿色版。您可以使用360搜索查找，也可以登录小木虫论坛下载相关软件及软件介绍。
EndNote界面布局类似于资源管理器，可分为菜单栏、工具栏、导航栏、主界面、底边栏等几个主要部分，EndNoteX6以上版本支持对界面进行设置，具体操作可通过右下角的layout进行。EndNoteX7的界面和操作与CNKI
E-Learning非常类似，没用过文献管理软件的初学者建议先从CNKI E-Learning入手，学会CNKI
E-Learning后，再学习EndNoteX7，会起到事半功倍的效果。
四 使用步骤& 用内置浏览器打开文件记录笔记可以支持检索
1 建立和编辑EndNote Library
初次使用EndNote，需要新建一个数据库，它可以将同一主题的文献收录到EndNote中。EndNote数据库类似于CNKI
E-Learning中的学习单元，称为My Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。
新建数据库可以通过菜单栏的File&&New进行操作，建立后，所有的参考文献将保存在All References中，在My
Groups下，可以根据需要建立或删除不同的组，删除某个Group，其中的参考文献并不会从All
References中删除。如果某个Library已经存储了很多参考文献，通常要对该Library数据进行备份：在File菜单下，点击Save
a Copy，将该Library拷贝到新的硬盘中。
2 收集文献信息
（1）直接输入。Reference&&New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键&
&”New Reference”，可以手动添加新记录。添加记录时可以输入部分信息，然后利用”Find Reference
Updates”自动更新信息。
（2）联网检索。利用Online
Seach导入题录更为方便快捷，但是存在导入题录过多、无法精确选择的弊端。可以先在数据库中检索，利用数据库自身的分析功能导入需要的文献题录，也可以先按时间排序，快速浏览一下题名，通过星标标记文章的重要性，这样能够大大提高阅读的效率。
（3）从数据库和Google
Scholar中直接导入。大多书数据库支持将选中的文献信息直接导入到EndNote中，部分数据库（如CNKI、维普、万方等）不支持直接导入，必须先将其检索结果保存到计算机中，再利用EndNote中的过滤程序（针对不同的数据库选择不同的过滤程序）将这些文献输入到EndNote，通常从中文数据库保存的文献信息选择Unicode
UTF-8格式，如果导入结果显示乱码，也可以尝试一下ANSI格式。
（4）PDF导入。如果之前没有利用文献管理软件，EndNote可以批量导入原有的PDF文件或者导入文件夹。通过设置Edit&&Preferences&&PDF
Handling，可以利用EndNote的自动导入功能导入新下载的文献，比较方便快捷；设置Edit&&Preferences&&Duplicates，还可以自动去除重复的文献。
（5）其它软件导入。通过RIS格式中转，将其它文献管理软件中的题录导入。
3 管理文献信息
（1）阅读与排序。可以通过星标设置，提示文献的重要程度；单击题录列表的表头字段，如Author、Title、Rating等，即可按照单击的字段进行排序；还可以在Research
Notes中记录笔记，方便查看。如果显示题录过多，还可以选中想要的参考文献，将其它参考文献隐藏。
（2）查找。通过查找功能可以查找文献，EndNoteX7还支持对自带阅读器打开的附件中笔记的查找。
（3）群组管理。在My Groups中可以创建文件夹，对文献进行分类管理。利用Creat Group Set可以创建与My
Groups同级的根文件夹，Creat Smart Group可以智能分组，可以将符合某条件的文章自动分到一组。
（4）全文下载。全文下载时最好不要批量下载过多没用的文章，以避免数据库商误认为恶意下载。
（5）统计分析。Tools&&Subject
Bibliography可以进行统计分析。与数据库统计分析相比，由于EndNote可以整合来源于不同数据库的文献，因此统计分析更为全面。
4 参考文献格式编排
（1）插入参考文献。在Word中，光标置于插入位置，选中参考文献，点击EndNote中工具栏的 Insert
Citation图标，也可以点击Word中的 图标，还可以通过复制、粘贴或直接拖拽的方式插入参考文献。通过 可以修改参考文献顺序，通过
可以编辑参考文献内容。如果发现Word速度变慢，可以关掉即时格式转换 ，最后利用 更新题录。
（2）编辑Style。通过Style，可以选择某种期刊的参考文献格式，完整安装的EndNoteX7有5000多种参考文献格式，非常丰富。如果需要的样式没有，可以登录EndNote官网下载，还可以编写样式，方法：Edit&&Output
Styles，可以编辑新样式，也可以修改既有样式。
（3）移除EndNote标记。文章彻底完成了，投稿前，需要移除EndNote标记，通过设置
即可，移除EndNote标记后，就不能对参考文献进行快捷操作，因此，在移除之前，最好保存一个副本。
（4）全文模板。Tools&&Manuscript
Templates可以利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
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Endnote，知道这些才算够！
作者：解螺旋.燕子&&&来源：解螺旋，医生科研助手
&看完某篇文献之后，觉得不错的话，可以在Rating处评分并按降序排列。这样分类比较简单不会花费太多时间。
发现文献重复，可以在导入文献时，选择去重，也可以手动删除。
文献编排，边写边引&在word中写作时，当你想在某处引用某篇文章时，回到Endnote文献列表选中需要引用的文章Ctrl+C，将光标移至需要word中需要应用处Ctrl+V，就会自动生成参考文献。
这时你会发现参考文献为灰色字，选择"Convert to Plain Text"，生成一个新的word，参考文献字体正常。
最后，这个和EndnoteX7有链接的文档要保存好哦，到时候要换投其他杂志，很快可以转换引文，而新生成的那个文档就不可以这样改了，这个就可以拿去给老板或者投稿啦！
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真不错等开学了要好好学习一下
谢谢分享，学习了！
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本PPT版权归原作者所有，如若侵犯到作者版权，请联系楼主，楼主将尽快删除。这份PPT是讲EndnoteX7的教程，但目前一般人的都是使用到X6为止，里面的内容非常实用，通用于endnote 前面的几个版本，这个教程已经将该软件里所有实用的技巧方法都讲到了，基本看了这个软件，已经不需要看任何其他相关的教程了，强烈建议学习。再次感谢该PPT作者的努力付出。
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