下列化学用语表达不正确的是( )①丙烷的分子式为:CH3CH2CH3 ②丙烯的结构简式为CH3CHCH2 ③某有机物的名称是2.3?二甲基戊烷④ 与C8H6互为同分异构体．A．①③B．①②④C．③④D．②③ 题目和参考答案——精英家教网——
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3．下列化学用语表达不正确的是（　　）①丙烷的分子式为：CH3CH2CH3　②丙烯的结构简式为CH3CHCH2　③某有机物的名称是2，3?二甲基戊烷④&&&与C8H6互为同分异构体．A．①③B．①②④C．③④D．②③
分析 ①表示物质的元素组成的式子为分子式；②烯烃中的碳碳双键不能省略；③烷烃命名时，选最长的碳链为主链，从离支链近的一端给主链上的碳原子进行编号，据此分析；④为苯乙炔，而C8H6的结构不能确定，二者可能为同一种物质．解答 解：①丙烷的分子式为C3H8，故①错误；②丙烯的官能团为碳碳双键，结构简式中需要标出官能团，丙烯的结构简式为CH3CH=CH2，故②错误；③2，3-二甲基戊烷符合烷烃的系统命名法规则，故③正确；④与C8H6的结构可能完全相同，可能为同一种物质，不一定互为同分异构体，故④错误；故选B．点评 本题考查了有机物分子式和结构简式的书写、有机物的命名以及同分异构体的表示方法及判断，题目都能不大，注意掌握常见的化学用语的概念及正确的表示方法．
练习册系列答案
科目：高中化学
题型：选择题
13．向容积为2L的密闭器中充入2molA气体和1molB气体，在一定条件下发生如下反应：2A（g）+B（g）?3C（g）；经2s后达到平衡，测得C气体的浓度为0.6mol•L-1．下列说法正确的是（　　）①用物质A表示该反应的平均反应速率为0.2mol•L-1•s-1②用物质B表示该反应的平均反应速率为0.2mol•L-1•s-1③平衡时物质A与B的转化率相等④其它条件不变，向容器中再加入1molC气体，达到新平衡时，C的体积分数不变．A．①②③B．②④⑤C．①③④D．①③⑤
科目：高中化学
题型：选择题
14．短周期元素X、Y、Z、M在周期表中所处的位置如图所示，四种元素原子的质子数之和为36．下列说法不正确的是（　　）A．X与Z形成的三原子分子的电子式为B．简单氢化物稳定性Z＞M＞YC．X、Y、M分别与Z可形成多种二元共价化合物D．最高价氧化物的水化物的酸性M＞Y＞X
科目：高中化学
题型：选择题
11．有关碱金属元素，下列说法正确的是（　　）A．单质沸点随原子序数的递增而升高B．周期表第一列是第ⅠA&族元素，又称碱金属元素C．金属锂常用于制造锂电池，这跟它还原性强、密度小有关D．金属锂在空气中燃烧，产物是&Li2O2
科目：高中化学
题型：填空题
18．（1）写出-C4H9&对应的所有结构简式CH3-CH2-CH2-CH2-；CH3-CH2（CH3）CH-；（CH3）2CH-CH2-；（CH3）3C-（2）丙烷的六氯代物有4种（3）一氯甲烷的电子式，&&&是甲烷的比例模型（4）某烷烃分子中同时存在-CH3、-CH2-、、四种基团，若要使烷烃碳个数最少，写出符号条件所有烷烃的结构简式CH3CH2CH（CH3）C（CH3）3、CH3CH（CH3）C（CH3）2CH2CH3、CH3C（CH3）2CH2CH（CH3）2（5）甲烷-氧气燃料电池，以&NaOH&做电解液，写出负极的电极反应式CH4-8e-+10OH-=CO32-+7H2O．
科目：高中化学
题型：选择题
8．下列有关卤代烃说法正确的是（　　）A．检验溴乙烷中是否有溴元素，方法是先加入NaOH溶液共热，冷却后用过量稀硝酸中和过量碱，再加硝酸银溶液，观察有无浅黄色沉淀生成B．卤代烃水解后的有机产物一定为醇C．所有卤代烃在适当条件下都能发生消去反应D．所有卤代烃都是通过取代反应制得的
科目：高中化学
题型：解答题
15．根据下面的反应路线及所给信息填空．A$→_{①}^{Cl_{2}，光照}$（一氯环己烷）$\stackrel{②}{→}$$→_{③}^{Br_{2}的CCl_{4}溶液}$B$\stackrel{④}{→}$（1）A的名称是环己烷．（2）③的反应类型是加成反应，④的反应类型是消去反应．（3）反应②的化学方程式是+NaOH$→_{△}^{醇}$+NaCl（4）某有机物的结构简式如图所示．1mol该有机物与足量的NaOH溶液共热，充分反应后最多可消耗NaOH的物质的量为8mol．
科目：高中化学
题型：填空题
2．①将等质量的两份锌粉a、b分别加入过量的稀硫酸中，同时向a中加入少量的CuSO4溶液，产生H2的体积V（L）与时间t（min）的关系是A．②将过量的两份锌粉a、b分别加入定量的稀硫酸，同时向a中加入少量的CuSO4溶液，产生H2的体积V（L）与时间t（min）的关系是B．③将①中的CuSO4溶液改成CH3COONa溶液，其他条件不变，则图象是C．
科目：高中化学
题型：选择题
3．海带提碘实验中，不会用到的装置是（　　）A．B．C．D．
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销售服务行业常用的礼貌用语有哪些
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（29）欢迎您再来？（22）您明天离开饭店，换个××菜您看行吗？（15） 您吃得满意吗。（10） 这是您的账单（电话费，请慢走。（11）请到南边迎宾楼、 门卫？（3）您贵姓，您的单位。（5） 请交押金××元。（4） 先生，这是您的房间，请签单或请付款？（14） 待一会儿就给您送来。（15） 先生，这杯子什么时候碎了？（16） 按规定需赔偿。（17） 您离开房间时请把钥匙交到服务台？（2） 请往这边走，号码×××。（6）请到办公室联系。（7）请您到贵宾楼总服务台办理手续。（8）××先生不在，请您联系好再来好吗？（9）我一定给您转达，谋求谅解。（51）实在对不起。（52）这是我的过错。（2） 请讲慢一点？（38）您需要××吗？（39）您喜欢××吗？（12） 对不起，请让一让？（16） 现在可以结帐吗？（17） 您的钱正好。（26）您有什么意见，欢迎批评指正。（21） 谢谢？（7） 对不起常用礼貌服务用语一、 日常礼貌用语1。（55）完全这是我工作上的失误。（53）打扰您了。（54）是我工作马虎了，一定改正。（20） 晚安、 打招呼用语。要求。（2） 让我看一下您的住房卡。（3） 请这边走。（4） 请您填写住宿单？（11） 现在上菜好吗。（3） 请跟我来，请坐，我马上给您安排。（9） 我马上找人把它修好。3。七，再告诉您。（62）您提的意见很好，我们一定采纳改进工作。（2） 请您出示证件。（3） 请问您住几天。二。六。（30）请慢走，再见。2三，谢谢。（19） 请您签单好吗？（20） 欢迎您常来。（8） 请原谅，您能留下电话号码吗。（6） 这是您的住房卡和收据，请收好。（7） 有贵重物品请存在总服务台保险箱。（8） 这是您的行李，这是空调开关，这样调节使用（示范）。4。（4） 请稍等。（28）小姐。（29）经理、电话总机服务用语（1） 您好，××饭店、总服务台服务用语（1） 欢迎来××饭店，还有什么事情需要我们帮助的吗？（23）好，我马上去找，给您送来。（13） 对不起，让您久等了。（14） 您还需要点什么！（3） 早晨好、传达用语（1） 欢迎您来××饭店。（2）先生（同志）您有什么事。（12） 没关系。（13） 对不起；说话亲切，礼貌待人？（43）好的。（44）是的。（45）我明白了。（46）这是我应该做的。（47）我马上去办。（48）不，一点都不麻烦。（8） 等我问清楚再告诉您。（4） 请稍等，请与总台联系，我们尽力帮助您解决。（10） 我来帮您提行李？（40）您能够××吗？（41）请您讲慢一点，有无遗漏物品。（25）这是您的退房单，请到总服务台结帐，不要挂断。（5） 我给您接到×××。（6） 现在占线。（7） 没有人接听。（8） ××先生不在，找您××元。（16） 您贵姓。（17） 打扰您了。（18） 谢谢。（19） 晚上好。（49）非常感谢！（50）谢谢您的好意，再见。五、餐厅服务用语（1） 欢迎您，请问几位。（56）是我搞错了、征询应答用语。要求，您是不是不舒服。（30）部长。（31）局长？（8） 请品尝一下今天的特色菜好吗。（21） 再见？（13） 您想吃点什么。（27）感谢您的帮助。（28）我帮您提行李：热情有礼，认真负责！（5） 请问。（6） 请坐。（11） 先生。（9） 您有什么事，等我问清楚。（3） 请再说一遍？回来给您回话。（9） ××先生？（4）请出示您的证件。（5）请您登记会客单，现在可以打扫房间了吗？（21）对不起，洗衣房把您的衣服洗坏了，我们加倍赔偿？（9） 您喝点什么酒？（10） 这个菜加工需要半小时，您能多等一会儿吗。（9） 请您走好。（10） 请多关照。（11） 请多多指教，共三件，您看可以吧、道歉语。（7） 请稍等。（24）同志。（25）先生？（12） 我陪您去好吗。（14） 不要紧。（15） 别客气。热情招呼，谈吐自然、娱乐健身等服务用语（1） 欢迎您，请问几位。落落大方，宾至如归。（32）主任。（33）科长。（34）您有什么事情？（35）我能为您做点什么。（4） 请，需不需要请医生， 向您道歉，这菜刚卖完，请您回电话。（10） 您的长途电话费××元。（5） 您还需要什么？（6） 路上辛苦了，请休息。（7） 好，我马上就去办。（24）请您在看看，还住我们楼。（18） 共××元。（22） 欢迎您再来。2、 称呼用语。要求？（36）您有别的事吗？（37）这会打扰您吗：笑脸相迎，亲切称谓，请在服务台付款，语言温和。虚心倾听。（26）夫人。（27）太太。（20）我是服务员、酒水、洗衣等），恭耳细听，解客之难。（10）请慢走。（42）请您再重复一遍好吗。要求：态度诚恳，刚才××先生来电话。（12）请上楼。（60）说话不当，让您不愉快，请谅解。（61）这事我也不太清楚。（13）请上电梯。四、客房服务用语（1） 欢迎您到我们楼来。（5） 请您看看菜单。（6） 现在可以点菜了吗？（2） 您需要哪种游艺器械？（3） 我马上给您安排。（4） 需要我的帮助吗？（5） 对不起，这里禁止吸烟。（6） 您需要点什么（点心、饮料、水果等）？（7） 我马上给您送来。（8） 请到服务台结帐。（9） 请您签单。（10） 欢迎你常来。（11） 谢谢，请慢走。八、桑拿浴美容服务用语（1） 欢迎您，请到里边来。（2） 请坐，请稍等。（3） 我马上给您安排。（4） 哪位先生（小姐）？请里边坐。（5） 温度适合吗？（6） 这样可以吗？（7） 您需要什么？（8） 请您到服务台结帐。（9） 请拿好您的东西。（10） 欢迎你再来。九、商品部服务用语（1） 您好，您想买点什么？（2） 您看这件（套、个、付）怎样？（3） 您看行吗？（4） 您还需要别的吗？（5） 您的钱正好。（6） 这是找您的钱××元，请收好。（7） 请稍等，我给您包装好。（8） 请拿好，慢走。（9） 谢谢，欢迎您再来。十、导游、司机服务用语5（1） 欢迎您乘坐××饭店车队汽车。（2） 请上车，慢一点，注意安全。（3） 请坐好，现在开车可以吗？（4） 前面拐弯，请坐稳。（5） 到了××，等车停稳再下。（6） 请慢点，拿好您的东西。（7） ××点准时开车，请不要误了车。（8） 您有什么事，请与我联系。（9） 请看看左右都到齐了吗？（10） 有晕车的同志，这里有晕车药，请服用。（11） 明天去××，早晨××点开车。（12） 到了，请拿好自己的东西顺序下车。（13） 谢谢大家对我们工作的帮助，请提宝贵意见。（14） 下次来北京欢迎还来××饭店。十一、结帐、告别用语（1） 先生（小姐）这是您的帐单，请您过目。（2） 现在可以给您结帐吗？（3） 您的钱正好。（4） 这是帐单和找您的××元钱，请收好。（5） 感谢您对我们工作的协助。（6） 您还有什么事需要我们帮助吗？（7） 请多关照，保持联系。（8） 欢迎下次来北京，还住××饭店。（9） 祝您旅途愉快。（10） 祝您一路平安。（11） 谢谢，再见。。（1） 您好！（2） 您早
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教案实用写作教程张可佳目? ? ? ? ? ?录?? ?第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章绪论 实用写作基础 行政公文 宣传文书 事务文书 经济文书（上） 经济文书（下） 公关礼仪文书 学术论文第一章?绪论明确实用写作的概念与作用、种类及特点， 熟悉实用写作的基本原理和发展历史，了解实 用写作的基本知识和规律，从而有效地指导实 用写作实践。第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节?实用写作概念与作用 实用写作的种类及特点 实用写作的基本原理 实用写作的产生与发展第一节 实用写作概念与作用一、实用写作的概念 ? 写作是对文字、文章撰写活动的统称。 ? 按照社会功能将写作划分为两大类型： ? 一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写 作； ? 一类是解决生活、工作、学习中实际问 题的实用性文体的写作。?? ?综合各种观念，对实用文定义如下：实用文是行为主体在社会生活中，为处 理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用 格式的普遍通行的实用性文体。?这个定义包含了四个方面的内容：第一，实用文是由行为主体，即使用者 形成和使用的。一般来说，使用者具有一定 的文字修养，能够掌握实用文的写作技巧。 行为主体包括机关、组织和个人。?第二，使用实用文的目的是为处理各类 事务和进行人际交往。它说明实用文是人们 处理事务和进行交际的一种工具。??第三，实用文是一种具有约定俗成体式 第四，实用文重在实际应用，注重实用的文章体裁形式，具有普遍通行性。?是其本质属性。?? ?二、实用文的作用（一）法规准绳作用 在公务文书中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。在现实生活中，实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用。?（二）指挥管理作用?党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管 理的职责，而实施这些职责的基本工具， 就是公文。在党政公文中，命令、决定、 决议、指示、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。?（三）联系知照作用公务文书、事务文书等实用文，是各种 政务、业务信息的主要载体。??实用写作的联系和知照作用，使得全社 会这个网络系统成为协调运转的有机整体。?（四）宣传教育作用?实用文无论是对上还是对下，从广义上 讲，都是在做宣传，它可以促进领导下决心、 及时决断，动员群众正确执行政策、决定。（五）凭证依据作用??实用文的凭证依据作用，在不同文种中 都有不同程度的表现。第二节 实用写作的种类及特点?一、实用文的种类??（一）公文类共有13种：命令（令）、议案、决定、 意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要。??（二）宣传类常用的宣传类实用文主要有新闻、通讯、 演讲稿、解说词等。? ?（三）事务类常用的事务类实用文有一般书信、专用 书信（介绍信、推荐信、感谢信、慰问信、 倡议书、建议书、申请书、电报稿等）、条 据、启事、规章制度、计划、总结、会议记 录、简报、调查报告、述职报告等。??（四）法律类主要包括公安机关使用的文书，如控告、 检举书、立案报告、案件侦查终结报告、 通缉令等；人民检察院使用的文书，如起 诉书、抗诉书、起诉（免予起诉）决定等； 人民法院使用的文书，如判决书、裁定书、 调解书等；当事人或法定代理人使用的文 书，如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状 等。?（五）经济类包括说明书、广告、意向书、协议书、 经济合同、市场调查报告、市场预测报告、 经济活动分析报告、市场决策方案、招标 书、投标书等。???（六）外贸类包括对外交往中的函电、备忘录、议 定书、照会、会谈纪要、声明、调研报告、 经贸合同等。（七）科技类?常用的科技类实用文主要包括科学技术 专著、报刊自然科学论文、毕业论文、科技 实验报告、科学研究报告、科技文摘、专利 申请书、毕业设计任务说明书、科技成果鉴 定书、科普作品等。?二、实用文的特点 （一）实用性 实用文的写作目的在于实际应用，实用? ?性是实用文的主要价值体现。任何一篇实用文的内容都是“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题。??（二）程式性各类实用文一般都有惯用的格式，这种 比较固定的格式，有的是约定俗成的，即人 们在长期的使用过程中代代相传，互相仿效， 习惯成自然，得到社会的公认的。?《国家行政机关公文处理办法》中对13类13种公文的格式做了明确规定。?（三）时效性?? ?它包括两方面的含义:一方面是内容的时效性。 另一方面是办文的时效性。第三节 实用写作的基本原理???? ?一、客观反映与实用性原理 （一）反映论是实用写作的理论基础 实用写作必须坚持反映论，做到真实、 准确地反映客观现实。 （二）“实用性”是实用写作的逻辑起点 实用文因事成文，以实际应用为写作的 出发点和落脚点，它贯穿于实用写作活动 的始终。二、美观与方便处理的原理 ? （一）增强实用文的美感要求 ? 一是体现在形式讲究整齐、匀称、层次 分明、眉目清楚、美观得体；二是体现在 行文上追求一种质朴、平实、简洁之美。 ? （二）方便阅读便于处理 ? 一般要求内容专一、集中,篇幅要求简 短，表达朴素平实，语言真实准确。??三、约定俗成与时代性原理（一）约定俗成是实用文保证运行的需要??实用文的体例与格式要求是长期以来 人们根据社会实践和社会发展需要总结出 来的，是社会约定俗成的。（二）时代性是实用写作发展的必然要求??实用写作必须与时俱进，既强调约定 俗成，又要体现时代性。?四、要素构成与主客体统一原理??（一）主体内化规律实用文作者的修养应包括以下几个方面：??1．政策理论修养2．业务知识修养?3．词章文体修养?（二）主客体统一规律??首先，是主观认识与客观实际相一致。其次，是认识与实践的统一。再次，是坚持主体与客体的具体的， 历史的，环境的统一。?? ?（三）载体实现主体意图规律载体实现主体意图规律体现在四个方面的 转化：即从无向转化为有向，即“意化明旨”； 从无限转化为有限，即达到“言之有物”； 变无序为有序，即达到“言之有序”；化无 形为有形，即“物化表达”。???（四）受体接受主体规律实用写作效果的检验，是写作受体的反 馈。实用文的受体是特定的。 为提高文本的办事效果，写作者应当关 注受体的个人情况，包括：受体的职业、 年龄、所处的环境、知识结构、理解能力 和阅读习惯等。?第四节 实用写作的产生与发展?人类的群体活动需要交流、协调、组 织、指挥，实用文由此应运而生。实用文 伴随着国家和文字的出现而产生，同时也 随着生产力的发展和社会的进步而不断发 展变化。纵观实用文的发展历史，大体经 历了四个阶段：?一、先秦时期:幼年阶段从甲骨刻辞到《尚书》，我们可以看 到文章本源于实用，最早的文章是实用文。 我国实用文的“尚实尚用”的传统，自实 用文产生时起一直贯串于整个发展过程。??二、秦汉至辛亥革命之前:逐步成熟阶段 秦朝实现了“书同文”。政治的统一和 文字的统一，为公务文书的统一创造了条件。 ? 魏晋六朝历时约400年，在实用文发展 史上占有重要地位，是实用文发展的自觉时 期。 ? 隋唐宋时期，是我国封建社会的顶峰时 期，也是实用文发展的高峰期。 ? 元、明、清时期，是我国实用文的稳定 发展时期。?三、辛亥革命以后:变革和崭新发展阶段 ? 辛亥革命对封建文书的改造； ? 新中国成立后，公文走上规范化、系统 化、科学化的道路。 ? 十一届三中全会后，实用文进入崭新发 展时期。 ? 20世纪80年代以来，实用文写作理论体 系和基本功训练体系建立。进入21世纪，实 用文在社会主义市场经济条件下，发展更为 迅速，并日趋国际化、现代化、专业化。??实用文因事而作，注重实用是其根本 属性。实用文种类繁多，在社会生活中发 挥着重要作用。实用写作具有实用性、程 式性、时效性的特点。实用写作以唯物主 义的反映论、美观和方便处理、约定俗成 和时代性、以主客体统一为写作的基本原 理。实用文源远流长，为我们提供了丰富 的学习和借鉴资源。第二章实用写作基础了解实用写作的一般过程，掌握实用写作基本 要素的主要特征和要求，为学习具体的实用文种奠 定基础。? ? ? ? ?第一节 第二节 第三节 第四节 第五节实用写作的一般步骤 实用写作的主题 实用写作的材料 实用写作的结构 实用写作的语言第一节 实用写作的一般步骤实用文写作要经历准备、构思、表达、 修改等四个阶段。? ??一、准备阶段包括两个方面即：思想准备和材料准备思想准备：（1）加强思想修养 ；（2） 熟悉党和国家的方针政策 ；（3）明确写 作内容。??材料准备：做到：广泛收集，精鉴严选，为我所用? ?二、构思阶段 构思的基本内容主要有：主题的确立和深化，材料的鉴别和选择，结构的设计和安排。?三、表达阶段实用写作主要使用叙述、议论、说明 三种表达方式。? ??（一）实用写作的叙述有三个特点：??1．客观的叙述人称;2．真实的叙述对象;?3．单纯的叙述线索。??（二）实用写作的议论实用文中的议论与议论文中的议论虽有 许多相似的地方，但也有它的特殊之处： 1．就事论事。针对特定的事实、事件， 阐明对某一问题的看法 。?2．冷静、公允，不带主观色彩。不带 个人的感情色彩，强调议论的客观性。?（三）实用写作的说明在实用文中说明具有以下特点：1、使用行业术语进行说明；2、自然语言和人工语言交替使用。?四、审核修改阶段??（一）审核修改的范围实用文审核修改的主要范围包括：主题、 材料、结构、表达和文种格式等五个方面：?（1）看主题是否客观正确、明确集中。?（2）看材料是否真实典型，合乎观点。（3）看层次条理是否清晰，详略安排 是否得当，前后顺序是否合理，整体布局是 否符合文种要求。?（4）审查语言是否规范、得体，表达 方式是否符合文体特点，字句标点是否有误。?（5）检查文种选择是否正确，格式是 否规范，行文对象是否准确等。?? ?（二）修改的方式 1．作者自改?? ? ?2．领导、专家审阅3．会议讨论 （三）修改的符号常用的修改符号有删除号、增补号、换 位号、提行号、连接号、复原号、空格号、 空行号、缩行号等。第二节 实用写作的主题?一、主题的含义主题是作者在文章中通过各种材料所反 映出来的中心意思。?实用文的主题是撰写者根据实际工作需 要，或针对领导交拟，或为了配合形势， 在传达政策、汇报工作、交流思想、传递 信息时，通过文章内容所表达出来的基本 精神或主要观点。???二、主题的确立确立主题要求做到正确、明确、集中、 深刻、新颖。? ?（一）主题正确一是符合国家的方针、政策和法律、法 规；二是符合客观实际，符合领导意图和广 大人民群众的意愿，能够根据实际工作中迫 切需要解决的问题，提出科学、合理的指导 意见和具体措施。??（二）主题明确主题明确，是指观点明确，态度明朗。 它要求作者以鲜明的立场和观点评判客观现 实中的是与非、好与坏、真理与谬误。 文章在撰写时必须明确指出：问题应该 怎样办，办到什么程度，达到何种效果，这 些都与实用文的办事效果息息相关。???（三）主题集中主题集中，是指主题的简明与单一， 即“一文一事”。 要求文章的目的要单纯，一篇文章只 涉及一个主要事件，提出一个基本观点， 这样才有利于对问题的分析论证和事情的 最终解决。??（四）主题深刻主题深刻，是指文章能透彻地揭示生 活本质，准确地反映客观规律，善于击中 问题要害，具有深刻的思想意义和丰富的 内在意蕴。?当然，实用文重在实用，且时效性强， 并非每篇文章都特别强调其主题深刻。?（五）主题新颖 ? 主题新颖，就是文章的主题不落俗套， 不人云亦云，根据实际工作需要，有自己 的见解和主张。 ? 要与日新月异的社会发展形势相适应， 要为各项工作提供新鲜而有价值的信息或 认识。 ? 小结：正确、明确、集中是确立主题 的基本要求，深刻、新颖则应视具体文种 而定。???三、主题的表现表现主题的常用方式有以下几种。 ? （一）题目明旨 在标题中直截了当地 点出主题。例如： ? 《××大学关于加强学生思想政治工作 的意见》 ? 以标题高度概括全文，以简洁、明快的 语言把文章的主题告诉读者。在新闻、行政 公文写作中应用最为普遍。（二）开门见山 在文章的开头部分明 确地提出行文的目的或主要内容。如《×× 市水利局关于转发省水利厅&关于开展水土 保持规划工作的通知&》正文第一段：?“现将省水利厅《关于开展水土保持规 划工作的通知》（×水发[号）转 发给你们，请按文件要求认真落实，具体事 宜通知如下：” ? 这一通知开头即明确告知了通知发文的 目的。???（三）篇末点题在文章的结尾处，以简洁的语言点明或 强调文章的主题。 篇末点题，能加深读者对文章主题的印 象，提高办事的准确性。使用这种方法，要 注意前后文之间的关系，保证主题的提出水 到渠成。?（四）小标题显示主题 ? 一些篇幅较长、内容较复杂的实用文， 往往借助文中小标题（段旨）明确文章的 主题。 ? 这种表现主题的方式，不仅使文章主题 鲜明突出，而且文章层次清楚，条理分明， 便于读者理解其核心内容。 ? 以上表现主题的方式，写作者在使用时 应根据实际情况，可以单独使用，也可以 综合使用。?第三节 实用写作的材料?一、材料的概念与作用??（一）材料的概念材料是体现文章主题的感性形态的具体 材料和理性形态的抽象材料的总称。从不同 的角度分类。根据特点和内容可分为事实材料和理论 材料；?根据存在形态或表述方式可分为个别材 料和综合材料；? ?根据性质可分为正面材料和反面材料；根据存在的时间背景可分为历史材料和 现实材料；? ?根据来源可分为直接材料和间接材料。??（二）材料的作用材料是构成文章的基本要素之一。如果 说主题是实用写作的灵魂，材料就是实用 写作的血肉。没有材料，主题就不能确立。??材料是确立主题、形成观点的基础。材料是表现主题、论证观点的支柱。二、材料的收集与整理 ? （一）材料的收集 ? （1）可以通过自身的工作实践，或通 过实地采访、调查直接获取大量的第一手 材料。 ? （2）可以从机关的公文、报表及其他 类文书中获取材料。 ? （3）可以利用图书馆、阅览室及其他 信息渠道，从报刊、书籍、计算机信息网 络等方面收集国内外有关情况与信息。???收集材料的方法：1、观察。即有目的的感知。2、调查。亲临事发现场，或通过知情 者而获取材料 。? ?3、查阅。即查找和阅读相关的资料。??（二）材料的整理1．分类法对杂乱无章、形式各异的材料进行分门 别类的整理，使之条理化、系统化，以备 选择、使用。??2．分析法主要有三种类型：一是部分分析，二是 阶段分析，三是层次分析。???3．综合法把事物的各个部分，或不同的方面、不 同的特征结合起来进行分析、整理的思维过 程。综合与分析实际上是一个互相衔接甚至 互相包容的过程，不存在纯粹的综合或是纯 粹的分析。分析的目的是为了综合，而综合 的基础又存在于分析。??三、材料的选择和使用?? ?（一）材料的选择1．真实性不仅仅意味着“确有其事”，还意味着 围绕某事实或问题的事例、人物、情节、时 间、地点、数据等都确凿无误，出之有处。? ?2．对应性选取的材料与文章的主题相对应，能够 有力地支持主题。??3．典型性所选材料在同类材料中最具代表性，能 够反映事物本质。?4．新颖性?选取的材料富有时代感，富有新意。?（二）材料的使用??1．顺序合理首先，要弄清各个材料在文章中的具体 作用。 其次，要明确每个材料在文章中所处的 地位。?再次，材料本身有不同的特点，有的说 服力强，有的较生动，写作时要把重点材 料放前边，补充材料放后边。???2．详略得当说明中心观点的典型材料要详写，说明 从属观点的材料应略写；重要材料详写，次 要材料略写；新材料详写，旧材料略写；人 所难知者宜详，人所易知者宜略。?3．内外、上下有别根据受文对象和发送范围，在材料的使 用上也应有所区分。?第四节 实用写作的结构? ?一、结构的概念结构，即文章的组织方式和内部构造。 它是文章部分与部分、部分与整体之间的 内在联系和外部形式的统一。??二、结构的特征（一）逻辑性?（二）条款性??三、结构的基本要素及模式（一）标题?? ? ? ?实用文标题的制作大致有两种形式：1．公文式标题由发文单位、内容和文种三部分组成。程式性强，表达平直，便于理解和处理；公文、计划、规章制度等文体主要采用 这种标题形式。??2．文章式标题一般有单标题和双标题两种形式。单标题准确、简要地反映文章的核心内 容、中心观点或主要问题。?双标题一般由正题和副题两部分构成， 正题往往揭示文章的主要内容或基本观点， 副题则从某方面对正题进行补充、说明。???（二）开头常见的开头方式有下面几种：??1．概述式即在开头部分简明扼要地叙述写作对象 的基本状况，或写工作的基本过程，使之起 到统领全文的作用。报告、总结、调查报告、经济活动分析 报告等文种常用此种开头方式。???2．依据式在文章开头先说明行文的原因、目的 或依据，往往用“由于”、“鉴于”、 “为了”、“根据”、“按照”等介词领 出下文，表明内容前后的逻辑联系。 这种开头方式，在行政公文、规章制 度、计划、合同等文种中被广泛应用。??3．引叙式引叙式即文章开头有针对性地引叙有关 来文。这种开头方式常用于回复性文章，如 批复、复函等。??4．提问式提问式即在文章开篇先提出问题，然后 引起下文。调查报告、新闻、学术论文有时 用这种开头方式。?? ? ? ?（三）结尾 常见的有以下几种： 1．总结式用揭示主旨、总括全文主要意思的话语 结束全文。总结、调查报告、学术论文等常 用此种方式结尾。??2．期请式在结尾处针对文件内容写几句期望、请 求性的话。请示、报告、函等公文常用这种 结尾方式。??3．建议式对反映、调查和研究的问题提出明确的 建议。这种结尾方式在市场调查报告、市场 预测报告、经济活动分析报告中经常使用。??4．启示式在结尾处提出问题，引人思考，拓展 文章的深度或加深读者的印象。在新闻和 广告文案中使用较多。??5．号召式在行文结束时，提出要求，发出号召。 行政公文中的决定、通报、会议纪要和部 分简报以及讲话稿常用这种结尾方式。??（四）层次1．并列式 层次之间的内容是平等的、 呈并列关系的。 2．递进式 按照事理内涵的逐层深入 来安排层次和段落?3．总分式 关系。? ?层次之间是总述和分述的4．时间顺序式 按照事件发生、发展、 结局的时间顺序来安排层次。??（五）段落段落的构成和设置应注意：?? ?1．分段依据明确2．内容单一、完整 3．长短适度，匀称得当??（六）过渡过渡是指上下文之间的衔接、转换。它 能承上启下，起到桥梁、纽带作用。?1．关联词语过渡??2．句子过渡3．段落过渡?（七）照应指文章内部前后、上下之间的关照和呼 应。? ??1．文题照应2．首尾照应?3．前后照应第五节? ? ? ? ?实用写作的语言一、实用写作语言要求 （一）庄重得体 1．使用规范的书面语言 2．使用专用语 3．使用全称和规范化的简称、统称??（二）朴实平易1．用直笔，不用曲笔?? ? ? ?2．叙述概括，说明客观，议论精辟（三）准确规范 1．使用限制性词语 2．使用模糊词语 3．要符合语法与逻辑??（四）言简意赅1．使用介词结构?? ?2．使用简缩词组3．使用短句 4．撮要?二、学习掌握“实用语言”应注意的 1．多读名篇，增强文章语感2．加强写作训练，提高驾驭语言的能问题??力?本章介绍了实用写作的一般过程，强调写作的准备过程和实用文的基本要素。主题和材 料构成实用文的内容，强调主题的正确、材料的真实，强调主题与材料的一致性；结构和语 言构成实用文的形式，强调结构的逻辑性，语 言的准确性，实用文的形式服务于内容，服从 于表达主题的需要。第三章?行政公文掌握行政公文的性质和规范体式，理解行政公文的特点作 用；弄清报告与请示的主要区别、会议纪要与会议记录的区别； 了解函的适用范围；掌握本章所列常用七种行政公文的写法要 求并能实际撰写。第一节 第二节 第三节 第四节 第五节行政公文概述 报告、请示 批复、函 通知、通报 会 议 纪 要第一节?行政公文概述一、行政公文的概念“行政机关的公文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。”??二、行政公文的特点（一）鲜明的政策性 是行政机关指挥 意图、决策意图、行动意图的体现。?（二）法定的权威性 具有法定的作者。 根据法定的原则和程序制发、发布 。?（三）严格的时效性 针对公务活动中 的某类具体问题而制发的，这些问题的解 决具有很强的时效性。?（四）程式的规范性 编制和办理具有 一系列的原则、要求、方法、程序和格式。? ?三、行政公文的演变和种类我国的行政公文，自新中国建立至今， 根据党的革命事业和国家形势的发展之需， 前后发生了多次变化，时至今日，我国各级 各类行政机关、企事业单位和人民团体主要 使用的行政公文即以上13种。?行政公文的种类（共13种） ? 1．命令（令） ? 命令（令）是国家机关及其领导人颁布 的具有强制性的文件，一般分为发布令、行 政令、嘉奖令和任免令等。 ? 2．决定 ? 决定适用于对重要事项或者重大行动做 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。3．公告 ? 公告“适用于向国内外宣布重要事项或 法定事项。” ? 4．通告 ? 通告“适用于公布社会各有关方面应当 遵守或周知的事项。” ? 5．议案 ? 议案“适用于各级人民政府按照法律程 序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。”?? ?6．意见意见主要“适用于对重要问题提出见解 和处理办法”。 此外，通知、通报、报告、请示、批复、 函、会议纪要7个文种因使用频率高，将在 第二节至第五节中专门加以讲述。?《国家行政机关公文处理办法》中规 定使用的13种行政公文，按照不同标准， 可以划分不同种类。按行文方向（即文件 走向）划分：有上行文、平行文和下行文 三种。?上行文是下级机关向直属上级机关报 送的公文，有请示、报告和意见。?下行文是上级机关向所属下级机关发 送的公文，有命（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。?平行文是指平行机关或不相隶属机关 之间的来往行文，有函和意见等。?四、行政公文的格式 ? 行政公文的格式有文面格式和用纸、印 装格式两种。 ? （一）公文的文面格式 ? 1．文头部分 ? （1）版头 由发文机关名称加“文件” 二字组成。 ? （2）发文字号 为便于登记、管理而 编的序号。???（3）签发人和会签人（4）份号 只用于大量印发或有密级 的公文。 （5）秘密等级 分为“绝密”、“机 密”和“秘密” 。?（6）紧急程度。根据紧急程度分别标 明“特急”或“急件”字样。??2．行文部分行文部分主要包括标题、主送机关、 正文、附件、发文机关署名、成文日期、 印章、附注。?（1）标题。标题又叫公文题目，位于 间隔横线正下方。完整的标题形式有发文 机关名称、事由和文种三个要素构成。?（2）主送机关。主送机关是公文主要 送达的机关，即负责办理或答复该文主要 内容的机关。?（3）正文。正文是公文的具体内容， 是文件的主体和核心。?（4）附件。附件是附属于正文的文件 和材料。?（5）发文机关署名。发文机关署名又 叫落款，表明公文的法定作者，在正文下 方右侧标注。?（6）成文日期。成文日期一般是指公 文的生效期，以机关负责人签发之日为准。?（7）印章。印章是机关权力的凭证和 象征，盖不盖印章关系着公文的生效与否。?（8）附注。附注是指公文需要附加说 明的事项。???3．文尾部分文尾部分包括主题词、抄送机关、印制部门、印制时间和印制份数。 （1）主题词。主题词是公文检索标示， 是用来揭示公文基本内容并经过规范化处 理的名词术语。以3～5个为宜。 ? （2）抄送机关。抄送机关包括抄报、 抄发在内，是指需要了解公文内容而不需 承担主办或答复责任的机关。??（3）印发机关、印发日期和印制份数。印发机关指负责把公文文稿印成正式公文的机关。位于抄送机关之下左侧空一格书写。右侧写印发时间，印发时间以文稿付印的日期为准。印制份数指公文印成的总数量，位于印发时间之下，以“（共印××份）”表示。? ? ?（二）公文的用纸和排版装订格式 1．公文用纸公文用纸一般采用国际标准A4型。张 贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要 确定。??2．排列装订行政公文的文字从左至右横写、横排， 左侧装订。? ?3．字号的选用一般按版头、大标题、小标题、文头文 尾各种标志、正文、附注等顺序依次由大 至小选用。?4．版面尺寸公文页边尺码规定：天头（上白边） 37mm；订口（左白边）为28mm；版心尺寸 为156mm×225mm。??五、行政公文的行文规则??（一）下行文规则（1）政府各部门依据部门职权可以相互 行文和向下一级政府的相关业务部门行文； 除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、 审批事项外，一般不得向下一级政府正式 行文。（2）部门之间对有关问题未经协商一 致，不得各自向下行文。如擅自行文，上 级机关应当责令其纠正或撤销。?（3）向下级机关或者本系统的重要行 文，应当同时抄送上级机关。?（4）上级机关向受双重领导的下级机 关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。???（二）上行文规则（1）请示应当一文一事， 只写一个 主送机关。需要同时抄送其他机关的，应 当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。??（2）报告中不得夹带请示事项。（3）各级行政机关一般不得越级请示。 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被 越过的上级机关。（4）除上级机关负责人直接交办的事项 外，不得以机关名义向上级机关负责人报 送“请示”、“意见”和“报告”。?（5）受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送和抄送机关。??（三）联合行文规则（1）同级政府、同级政府各部门、上 级政府部门与下一级政府可以联合行文。?（2）政府与同级党委和军队机关可以 联合行文。?（3）政府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文。?（4）政府部门与同级人民团体和具有 行政职能的事业单位也可以联合下文。???（四）其他行文规则（1）属于部门职权范围内的事务，应 当由部门自行行文或联合行文。联合行文 应当明确主办部门。须经政府审批的事项， 经政府同意，也可由部门行文，文中应当 注明经政府同意。（2）属于主管部门职权范围内的具体 问题，应当直接报送主管部门处理。???六、行政公文的写作要求第一，符合党和国家的大政方针及法律、 法规，不得有悖于此。 第二，公文内容要情况确实，条理清晰， 观点鲜明，语言通畅，文字精炼，标点准 确，篇幅力求简短。?第三，公文中所用人名、地名、数字、 引文要准确。如引用公文，应当先引公文标 题，后引发文字号，日期应写具体的年月日。?第四，用词、用句准确、规范。文中若 使用简称，首次先使用全称，并在全称之后 括注简称。文中如使用计量，必须用国家法 定计量单位。?第二节?报告、请示一、报告 ? （一）报告的概念、特点和种类 ? 1．报告的概念 ? 报告是上行文，是向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见和建议、答复上级机 关询问的公文。 ? 报告只向本机关的直接上级发出。??2．报告的特点一是广泛性 是上级机关了解下情、下 级机关反映情况上下沟通的主要渠道。 二是单向性 是备案性质的文件，不要 求上级给以批复，属于单向行文。?三是陈述性 以具体的事实、情况和准 确的数据为汇报的主要内容。表达方式主要 是叙述。???3．报告的种类（1）按内容涉及的范围，报告可分为综 合性和专题两类。 综合性报告。是反映本地区、本单位全 面情况的报告。?专题报告。是仅就某一方面情况、某项 工作或某个活动向上级所作的报告。?（2）按行文目的，报告可分为呈报性 和呈转性两类。?呈报性报告。是以单一汇报为目的的报 告。?呈转性报告。是针对某一问题、某项工 作提出具体“意见”、“安排”，求得上级 赞同批准，再由上级机关批转有关部门执行 的报告。?（3）按性质和用途，报告可分为工作 报告、情况报告、建议报告和答复报告。?工作报告。是下级机关向上级机关汇报 工作时使用的报告。?情况报告。主要用于反映情况。它与工 作报告的不同之处在于：工作报告重在汇 报做了哪些工作，是如何做的，取得哪些 成绩和经验，还存在何问题，今后有何打 算；情况报告重在反映突发事件或重要问 题。?建议报告。是就某项工作或某个问题， 向上级机关提出意见和建议的报告，是一 种请求批转的祈使性上行文。?答复报告。是下级部门针对上级部门 提出的问题或询问的事情而做出回答的报 告。???（二）报告的结构和内容报告一般由标题、主送机关、正文、落 款、成文时间等部分构成。 1．标题 有基本型和省略型两种拟法。 基本型由发文机关名称、事由和文种三部分 组成。省略型由事由和文种组成 。?2．主送机关 写明主送上级机关的全称 或规范化简称。主送机关只有一个的，其他 机关以抄送形式处理。?3．正文 报告的关键部分。开头一般 应简明扼要说明发文的依据、缘由。主体 部分要详细叙述有关情况或问题。结尾要 用简明的文字概括全文，或以习惯语结束 全文 。???4．落款写明发文机关名称。以领导签发的时间为准。5．成文时间? ? ?（三）报告的写作要求 1．重点突出，中心明确报告要抓住主要问题反映，重点突出， 并非流水账式事无巨细什么都写。? ?2．叙述要条理清晰报告以叙述事实为主，但事物均有内 在的逻辑性，摆情况、讲事实要符合逻辑 顺序，不能杂乱无章，条理不清。?二、请示??（一）请示的概念、特点和种类1．概念 用于向上级请求指示、批准 的公文。下级机关在工作中出现新情况、新 问题，对上级的规定、精神在某些特殊情况 下本单位难以执行时，对有关方针、政策、 法规不甚明了难以开展工作时，对上级明文 规定经请示方能办理的事项，都需要写请示。? ?2．请示的特点（1）内容的单一性 请示要严格按 照“一文一事”的原则撰拟。（2）要求的可行性 请示中提出的 要求，要切实可行，不提根本办不到和有 悖情理的要求。?（3）语气的祈请性 写请示本身就 有求于上级，因此应注意多使用祈请语气 。???3．请示的种类（1）请求指示的请示?? ?主要是向上级要政策、要办法。（2）请求批准的请示多用于下级机关增设机构、增加编制、 上项目、列计划、申请经费、购置设备等。?（二）请示的结构和内容请示主要有标题、主送机关、正文、 落款等部分组成。?1．标题 分为基本型和省略型两种。 前者发文机关名称、事由、文种三部分俱 全；后者仅事由、文种即可。?2．主送机关 主送机关只有一个，其 他机关抄送。?3．正文 通常由请示缘由、请示事项 及结束语三部分组成。 ? 请示缘由，请示开头要先写明请示的 原因和理由。 ? 请示事项。写出请求批复的事项和问 题，且要明确提出下级机关对解决这些问 题的意见，供上级参考。 ? 结束语。常采取惯用语 。 ? 4．落款 写发文机关名称、日期并加 盖印章。???（三）请示与报告的区别1．性质不同报告属呈报性公文，常用以反映本部门 职权范围内可以解决的问题；请示属呈请 性公文，一般是针对实际工作中遇到的问 题无法解决，请求上级帮助或批准。?? ?2．内容繁简不同请示一般一文一事，而综合性报告，内 容则可涉及多方面。??3．行文时间不同请示必须是事前行文，上级批复后方可 行事，不可先斩后奏；报告根据情况需要， 事前、事中、事后均可行文。??4．文件处理不同对下级的请示，上级无论同意与否，都 要及时批复；报告一般不需批复。??（四）请示的写作要求1．必须一文一事 这是撰写请示的基本 要求，有利于上级机关一次性迅速批复。 2．应该逐级请示 一般不得越级请示， 特殊情况越级的，应抄送被越过的上级机 关。?3．不能多头请示 一般不同时请示两个 甚至多个上级机关 。?例文1 银×字[2001]××号中国人民银行××市××区分行 关于发现变相货币的报告市人行： 最近，我区内××专科学校用计划外资金，发给教职工每人100 元购物券。据了解，这是该校与××百货商场商妥，用支票付给×× 百货商场20000元，教职工凭该校发给的购物券到××百货商场选购 商品。据了解该购物券共印一百张，上有编号和财务公章，但未标明 金额，购物有效时间为12月15日至12月25日。因购物券已在规定时 间内购齐商品而销毁，故我们未见到实样。为此我们… … … …。 根据总行关于“禁止发行变相货币的规定”，特此报告。 中国人民银行××市××区分行 二OO一年十二月二十八日例文2 ×府财[19××] ××号××省财政厅关于《会计人员职权条例》中 “总会计师”是行政职务不是技术职称的请示财政部： 国务院19××年国发[19××] ××号通知颁发的《会计人员职权 条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、 会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务又作为技术职称。在执 行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜。 可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟 有哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？ 我们认为… … … …。 以上认识是否妥当，请指示。 ××省财政厅 一九××年×月×日（印章）第三节?批复、函一、批复??（一）批复的概念、特点、种类1．概念 是答复下级机关请示事项的公 文。? ?2．特点针对性:批复的主送单位就是请示单位， 批复事项总是针对请示事项作答，不能另 找话题，答非所问。权威性:批复总是对下级机关请示的某 项工作、某个问题发表指示，提出处理办法， 对收文单位具有明显约束力。?鲜明性:批复对下级机关请示事项的答 复，应态度明朗，观点明确，语言明晰，不 能含糊其辞，使下级无所适从。??3．批复的种类因批复与请示相对，所以批复分为指 示性和批准性两类。 ? 指示性批复主要是给下级机关政策和 办法。 ? 批准性批复主要对下级请求事项是否 批准。???（二）批复的结构和内容批复主要由标题、主送机关、正文、落 款等组成。?1．标题标题有发文机关名称、事由和文种组成 的基本型，也有事由和文种组成的省略型。? ??2．主送机关主送机关即请示的写作机关。?3．正文批复正文由引语、批复意见和结束语构 成。?引语一般先引述请示文件的收到日期、 文件标题和发文字号，并表明批复机关已 收到文件，知悉了公文内容。?? ?批复意见是批复的重要内容。结束语，即正文的结束部分，常用“此 复”或“特此批复”等习惯用语作结。?? ? ?（三）批复的写作要求1．必须有理有据 2．语气肯定，措辞得体3．批复要及时??二、函（一）函的概念、特点和种类??1．函的概念函是平行机关、不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、向有关主管部 门请求比准和答复审批事项的公文。?函一般多用于平行文。??2．函的特点轻便灵活。函适用于各级各类公务活 动，一般不受机关级别高低的限制；行文 方向灵活，既可平行，也可上行或下行； 内容繁简、事情大小均不受限制，使用方 便。 语言质朴。函的语言多为陈述性、说 明性，质朴无华，明白通晓，语气恳切平 和，不具法规性和强制性。???3．函的种类根据适用的范围分，有商洽函、问答函 和请批函。 商洽函。是平行机关或不相隶属机关相 互商洽工作时使用的函。?问答函。是平行机关或不相隶属机关之 间互相询问和答复问题的函。?请批函。是指某些机关向有关主管部门 请求批准的函。? ??根据来往关系，可分为去函和复函两类。去函是指主动行文提出公务事项的函。?复函是指答复对方有关公务事项的函。??（二）函的结构和内容函是正式公文，同样由标题、主送机 关、正文和落款构成。 1．标题 函的标题由发文机关、事 由及文种组成。?2．主送机关 主送机关即接受函文的 机关。?3．正文 开头部分。去函应写明本机 关发函的缘由；复函应写明发函的依据。 主体部分，应把商洽、问询、请批及答复 事项直接具体说清楚。结尾部分，常使惯 用语作结束语。 ? 4．落款 写明发文机关名称、发文日 期并加盖公章。 ? （三）函的写作要求 ? 函的语言应简洁明快，口气应谦和委婉， 忌用命令式。?例文1 国函[2003]85号国务院关于同意苏州海关吴江办事处 调整为吴江海关的批复江苏省人民政府： 你省《关于将苏州海关吴江办事处升格为吴江海关的请示》（苏 政发[2003]43号）收悉。现批复如下： 一、同意苏州海关吴江办事处调整为吴江海关（正处级）隶属苏 州海关。 二、 … … … …。 三、 … … … … 。 有关具体事宜，请与海关总署商办。 国务院 二OO三年八月八日例文2 ×办函[199×] ××号××省人民政府办公厅 关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函××省人民政府办公厅： ××省人民政府同意国营××农场与香港××陆运 公司合作经营××直通运输公司，经营××往返香港的 进出口物资运输业务。为有利于开展正常的业务活动， 请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵 省境内行驶的有关牌证。 妥否，请函复。 ××省人民政府办公厅 19××年×月×日第四节?通知、通报一、通知 ? （一）通知的概念、特点和种类 ? 1．通知的概念 ? 通知“适用批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文；发布 规章；传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项，任免人员。” ? 通知属下行文，是要求下级机关办理、 执行或服从安排的文种。??2．通知的特点一是时效性。通知具有明显的时效性， 通知的事项均是需要立即办理、执行或应 知的事项。 二是执行性。很多通知用于布置安排 工作或做出某项规定，要求下级加以执行。?三是知晓性。用于沟通情况，传达信 息的通知，只要求收文单位了解情况、知 晓信息，而不要求执行或具体办理。?3．通知的种类 根据性质划分，分 为六种：?批转性通知 上级机关批转下级机关 呈报的重要公文，要各有关单位贯彻执行 或参照执行，用批转性通知。?转发性通知 将上级机关或不相隶属 机关的公文发给下级，则用转发性通知。?发布性通知 发布性通知一般用于国 家机关发布法规、规章和重要性的文件?工作性通知 上级机关对下级机关布置 安排工作、规定某些事项和传达指示时使用。?知照性通知 主要用于告知下级有关单 位需要周知而不需执行或办理的事项?会议通知 由会议的主办单位向应参加 会议的下属或有关单位发出。???（二）通知的结构和内容通知主要由标题、主送机关、正文、落 款四部分构成。 1．标题 一般有发文机关名称、事由 和文种组成，为基本型标题；有的通知标题 只有事由和文种组成，称省略型标题。?2．主送机关 即必须指定此通知的承 办、执行和应当知晓的主要收文机关。?3．正文 在通知的正文中，开头首先 要说明下发通知的原因、目的和依据。主 体部分是通知的主要内容所在。通知的结 尾常用习惯用语。 ? 4．落款 签署发文机关名称，标明发 文日期，加盖公章。 ? （三）通知的写作要求 ? 条理要清楚。特别是工作性、规定性、 指示性或会议通知，事项要交代清楚，按 先后顺序，层层展开。?二、通报? ? ?（一）通报的概念、特点及种类 1．通报的概念是一种用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神或者情况的下行文。? ?2．通报的特点典型性 通报涉及的具体的人和事， 具有代表性、典型性和说服力。时效性。通报的内容对近期工作具有 指导意义和促进作用，因此，通报必须迅 速及时，这样才能更好发挥其应有作用。?教育性。通报的教育性表现在它不论 是表彰先进、批评错误或通报情况，均能 对下级机关起到学习先进、防范错误、明 了情况、提高认识的作用。因此，在撰拟 时，应注意有针对性地分析议论，讲清道 理。?3．通报的种类根据内容进行划分，通报可分为表彰 性、批评性和情况性三种。?表彰性通报。用于表彰先进人物和先 进集体的事迹。?批评性通报。主要用于批评坏人坏事 和事故。?情况性通报。这类通报主要用来传达 重要精神或情况。???（二）通报的结构与内容通报由标题、主送机关、正文、落款 等部分组成。? ?1．标题标题由发文机关、事由和文种组成， 也有的标题仅由事由和文种组成。? ?2．主送机关 主送机关即通报要送达的所有下级机关。3．正文 ? 一般为三部分，即开头、主体和结尾。 ? 开头部分，简要说明发通报的目的和原 因，介绍通报事件的主要内容。 ? 主体部分，一般包括四项内容：一是摆 事实 ，二是讲道理，三是下处理结论，四 是提要求。 ? 结尾部分。常用习惯用语作结束语。 ? 4．落款 ? 落款署名发文机关，成文日期，并加盖 印章。??（三）通报与通知的区别1．发文目的不同 通报目的在于对人 们进行宣传、教育或引导。通知是针对某 些事项做出具体安排、规定、指示。?2．发文时间不同 通报属事后行文， 通知往往是预先告知有关对象。?3．写作方法不同 写通报需叙议结合， 以叙事为主，辅之以分析议论。通知的写 作，只要把告知的事项叙述清楚即可。??（四）通报的写作要求??1．行文要及时2．事例要真实、典型??3．叙述概括，详略得当4．分析议论要注意分寸例文1国办发[1999]79号国务院办公厅转发农业部等部门 《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 农业部、中发办、人事部、财政部《关于稳定基层农业技术推 广体系的意见》经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础，也是提高 农民科学文化素质的依靠力量。农业技术推广机构要… … … … 。 国务院办公厅 一九九九年八月三十一日例文2京政发[2001]3号 北京市人民政府关于表彰2000年度政绩突出单位的通报 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 2000年是“九五”计划的最后一年，也是北京乘势前进的一年。 在市委、市政府的领导下，市政府各工作部门… … … … 。为全面总 结工作经验，表彰先进，加强政府自身建设，市政府决定评选2000 年度政绩突出单位。 根据《北京市市级国家行政机关从严治政实施工作目标督察考核 暂行办法》，经全面检查考核，市政府办公厅… … … …等市政府工 作部门被评为2000年度政绩突出单位。经第97次市长办公会议通过， 市政府决定，对上述14个市政府工作部门通报表彰。 2001年是进入新世纪、实施“十五”计划的第一年，也是加快 首都现代化进程关键的一年。 … … ，力争取得更优异的成绩。 北京市人民政府 二OO一年二月五日第五节??会 议 纪 要一、会议纪要的概念、特点和种类1．会议纪要的概念会议纪要是记载和传达会议情况及议 定事项的公文。?会议纪要与会议记录不同。会议记录 是原始材料。会议纪要则是正式公文，是 经过整理加工的会议上达成的一致共识， 是会议内容的要点。??2．会议纪要的特点（1）纪要性。是对会议中重大的、值 得重视的事项、议题、意见的记载。?（2）指导性。是正式公文，主要是向 与会单位或下属机关传达贯彻会议精神， 具有一定的指导作用。?（3）知照性。除具有指导性以外，还 可以发送有关单位，用以沟通情况，知照 事项，或向上级机关汇报会议精神。???3．会议纪要的种类（1）工作性会议纪要。这类会议多半 解决一些具体问题，或讨论研究开展某项工 作，纪要的目的是把会议精神、决定传达下 去，以指导今后工作的开展。 （2）研讨性会议纪要。这是研讨会、 座谈会等会议的纪要，这类纪要有时在报刊 上发表。???二、会议纪要的结构和内容会议纪要主要由标题、成文日期、正 文等部分组成。 1．标题 会议纪要的标题，有的是由 会议名称和文种构成，有的是由会议内容 和文种构成，还有的用正副标题。 ? 2．成文日期 成文日期一般写在标题 正下方，并加圆括号。?3．正文 ? 开头 叙述会议基本情况，包括召开会 议的目的、主要议题和议程、会议的主要 成果、会议的主持人、会议召开的时间、 地点、名称、与会人员等。 ? 主体 应写明会议的主要精神，主要讨 论结果。 ? 结尾 多数会议纪要在写完主体部分就 结束了。个别的会议纪要还在结尾处列出 尚须解决的问题，指明今后工作方向等。?? ?三、会议纪要的写作要求一是全面掌握材料。撰写人要尽量获取 全面系统的第一手资料。对会议中精彩的 语言、典型的事例、发言者的观点、引用 的数据等要记原话。 二是正确归纳，突出重点。要在忠实会 议主要精神的基础上，对会议内容分析归 纳，择其要点，凡与会议中心议题有关的 意见、办法要尽量写得具体充分。?例文云南大学校长办公会议纪要日上午，吴松校长主持召开第十八次校长办公会。 出席会议的有：吴松校长，汪戎副校长、洪品杰副校长、倪惠芳副 校长，校办刘晓江，监审处王秉常，财务处冯景雯。 列席会议的有： 人事处周学斌，“211”办任翔，教务处杨家禾，实验室管理处潘尔 达，理工学院琚建华。 会议议题和主要内容如下： 一、?? ?? 。 二、 ?? ?? 。 三、 ?? ?? 。 四、 ?? ?? 。 五、 ?? ?? 。 二OO一年十月十七日?行政公文是各级各类机关的通用文书。它不但有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的 时效性和规范的程式性，而且具有规范的文面、用纸和印装格式。国务院办公厅规定的13种行 政公文，虽然文种各异，但在写作方面仍有其 规律性，只有善于掌握规律，方能行文自如， 笔到文成。第四章?宣传文书掌握各类宣传文书的体裁特点和写作技巧， 能够根据生活实际和不同的读者对象，写出内 容生动、格式规范的宣传文书。第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节?新闻 通讯 演讲稿 解说词第一节? ? ?新闻一、新闻的概念、特点和作用 （一）新闻的概念新闻是新近发生、发现和正在变动着的 或将要出现的重要信息的传播。 广义新闻泛指新闻报道的各类体裁，如 消息、通讯、报告文学、评论、调查报告 等。狭义新闻专指消息。???（二）新闻的特点1．真实 真实是新闻写作的基本原则， 也是新闻区别于其他文体的最基本特征。?2．新颖 “新”是新闻价值的核心要 3．快捷 “快”是新闻报道的生命。素。?4．简短 精炼简短，是新闻报道的重 要特征和必然趋势。???（三）新闻的作用1．沟通信息?? ?2．宣传政策3．舆论监督 4．传播知识??二、新闻的种类（一）动态新闻动态新闻就是迅速及时地反映正在发 生或新近发生、发现和变动着的新闻事实 的报道。它是最常见的一种新闻体裁。?? ?（二）综合新闻综合新闻是对有着某种共性的同类信 息或对同一事物的不同角度进行归纳综合， 表现同一个主题的报道形式。??（三）经验性新闻经验性新闻也称典型报道，是对一些 具体部门或地区在实际工作中取得的典型 经验和成功做法的集中报道。? ?（四）述评性新闻述评性新闻是记者结合具有新闻意义 的事件、工作和思想动态进行评议的新闻 报道。包括时事述评、思想述评、工作述 评等。三、新闻的结构与写法 ? 新闻的结构包括标题、导语、主体、背 景和结尾五个组成部分。 ? （一）标题 ? 新闻标题的写作有三种形式。 ? 1．多行标题 多行标题主要指三行标 题，由引题、正题和副题组成。 ? 2．双行标题双行标题是由引题、正题 或正题、副题组成。?3．单行标题单行标题只有正题，这类 标题简明、醒目。?? ?（二）导语导语是新闻开头的第一句话或第一个自 然段。通常用简明的文字概括介绍新闻的主 要内容，揭示新闻的主题，使读者对新闻的 内容先有一个总体概念。导语的写法有很多， 常见的有：叙述式、描写式、评论式、结论 式、引用式、设问式等。1．叙述式 把新闻中最重要、最新鲜、 最有吸引力的事实，简明扼要，开门见山 地写在新闻的开头部分，使读者一看就知 道全文的内容。 ? 2．描写式 对特定环境或时间以绘声 绘色或传神的描写，通过导语的现场感、 生动感、情趣感渲染气氛，引出内容，给 读者以鲜明的印象。 ? 3．评论式 对报道的事实进行简洁、 精辟的评论，明确肯定新闻事实的意义， 引起读者的重视。?4．结论式 把新闻事实的结论写在开 头部分，开门见山，揭示出事物的意义和 目的。?5．引用式 引用文件或新闻中主要人 物的语言，以及警句、格言等，以增强导 语的生动性，突出新闻的中心思想。?6．设问式 提出问题，引起读者的关 注和思考，然后用事实做出简明的回答。???（三）主体主体是新闻的主干部分。它在导语之后， 是用充分的、具体的事实材料，对导语已披 露的内容做全面具体的阐述。对主体部分的写作，要求结构严谨、层 次分明；内容充实、主题突出；详略得当、 生动活泼等。???（四）背景背景就是新闻事件产生的历史环境、 客观条件，以及它与周围事物的联系。 背景在新闻中并不是单独的组成部分， 也无固定位置。背景材料可以一次交代， 也可以分散穿插在整篇新闻的任何部分。???（五）结尾结尾是新闻的最后一句话或一段话。 用于总结全文、深化主题，给人以启发、 激励或给读者以思索、回味，加深读者的 印象和感受。 结尾通常有总结式、启发式、激励式、 意义式、展望式、号召式等几种写法。?例文 全国人大、国务院机关等干部群众踊跃捐款捐物向困难群众送温暖献爱心23万多件棉衣棉被运往湖南青海灾区 本报北京11月10日讯 记者潘跃报道：连日来，全国人大、 国务院机关和各部门各单位掀起了为灾区困难群众“送温暖、 献爱心”的热潮。广大干部群众纷纷表示，积极响应号召， 向受灾地区和困难群众捐款捐物，奉献一份爱心，帮助他们 顺利渡过难关，是实现党的宗旨的要求，是义不容辞的责任 和义务，我们要用实际行动贯彻落实党的十六届六中全会精 神，为构建社会主义和谐社会贡献力量。 … … … …. … … … …. … … … …. … … … …. … … … …. … … … ….。（选自日《人民日报》）第二节? ?通讯一、通讯的概念与特点 （一）通讯的概念通讯是一种采取叙述、描写、议论等多 种表达方式，比较迅速、详细、生动、形 象地报道客观事物或典型人物的写作体裁。?通讯常用来评介人物、事件，推广工作 经验，介绍地方风貌等。???（二）通讯的特点1．真实性 所报道的内容必须建立在 真实的基础上。 2．新闻性 所要报道的人物必须是新 闻人物，所报道的事件必须是新闻事件。?3．形象性 所报道的新闻事实，所再 现的新闻人物应是形象的、具体可感的。???通讯和新闻之异同：其共同特点是：真实准确地报道国内 外新近发生的有意义的事实；迅速及时地 反映现实生活中的新人、新事、新风貌。??其不同之处在于：（1）详略要求不同。??（2）表达方法不同。（3）结构形式不同。?二、通讯的种类??（一）人物通讯人物通讯以记人为主，报道在现实生活 中涌现出来的先进人物、英雄模范的感人 事迹、集中反映先进、模范人物的崇高思 想和精神风貌，为公众树立学习榜样。? ?（二）事件通讯事件通讯以记叙事件为主，以报道典型 事件为主要内容。?（三）工作通讯工作通讯以叙述工作经验、问题为主， 是一种报道某一地区或单位在实际工作中 的经验教训或工作成就的通讯。?? ?（四）风貌通讯风貌通讯就是反映某地的发展变化、 自然风貌、社会风尚、风土人情、生活状 况等的通讯报道。?三、通讯的写法通讯属于记叙文范畴，它的写作思路与 记叙文大致相同。基本写作要求包括以下 四个方面：??首先，要精心提炼主题。??其次，要认真筛选材料。第三，要巧妙谋篇布局。?第四，要恰当运用各种表现手法。??（一）人物通讯的写作要求1．选准人物，抓准主题??2．凸显出人物的性格特征3．注意语言描写和行动描写??（二）事件通讯的写作要求1．选准体现时代意义的典型事件??2．摆正“人”与“事”的关系3．做好“情”、“理”与“事”的融合??（三）工作通讯的写作要求1．抓住热点问题??2．选取有新意的材料观点3．注意运用多种表现手法??（四）风貌通讯的写作要求1．抓住特点，着力写出新变化??2．观察细致，挖掘见闻深度3．叙议结合，情景交融例文他感动了乡亲感动了中国――记新疆巴楚县吐格曼贝希村党支部书记达吾提?阿西木 2003年“2? 24”大地震中，达吾提? 阿西木眼睁睁地看着 失去了5位亲人。他不是不关心他们，他当时心里想的是救 更多的乡亲。80多岁的母亲拍打着他的胸膛哭着说：“你不 是人，你对这个家没有感情，我不要你这儿子。” 擦干了眼泪的达吾提? 阿西木默默地承受着这一切，继续带 领乡亲们奋起抗震救灾。村里的乡亲们说：“哪里有危险， 哪里就有书记的身影，哪里有需要，哪里就有书记的帮助和 关怀。” … … … …. … … … …. … … … …. … … … …. … … … …. … … … ….。（选自日《光明日报》）第三节?演讲稿一、演讲稿的概念和分类 ? （一）演讲稿的概念 ? 演讲稿又叫讲演稿、演说辞，它是演讲 者在较为隆重的仪式上或某些公共场所发 表的讲话文稿。 演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等 作用，它可以把演讲者的观点、主张与思 想感情传达给听众以及读者，使他们信服 并在思想感情上产生共鸣。??（二）演讲稿的分类从演讲的场合的不同上，分为讲演辞、 讲话稿。 从写作的表达形式不同上看，可分为、 叙述式、议论式、说明式?从演讲目的趋向上来看，分为立论性 演讲稿、排他性演讲稿、阐释性演讲稿、 礼仪性演讲稿。???二、演讲稿的特点（一）针对性强 在内容和语言方面， 都要根据不同场合和对象精心设计。 （二）可讲性强 少用书面语言，多 用大众口语；少用复杂长句，多用精辟短 句。?（三）鼓动性强 思想内容上要丰富、 深刻，见解精辟，能发人深思；语言表达 上要形象、生动，富有感染力。???三、演讲稿的结构与写法（一）讲演辞??一般由开头、主体和结尾三部分组成。1．开头 常用的几种方法：??（1）开门见山，直接入题。（2）介绍情况，说明根由。??（3）提出问题，引发思考。（4）设置悬念，引入正题。?2．主体开场白之后就是讲演主体的详细展开。 讲演辞的质量如何，取决于主体内容。? ??主体部分展开的方式主要有以下几种：（1）并列式。??（2）递进式。（3）抑扬式。?（4）对比式。? ?3．结尾讲演辞的结尾通常具有如下作用：或收 拢全篇，深化主题；或振奋人心，促进行 动；或留下余音，发人沉思等。 常用的结尾方式有：总结式、高潮式、 号召式、余韵式、祝贺式、格言式等。?（二）欢迎词与欢送词 ? 1．标题，直接写“欢迎词”，或“致 ×××的欢迎词”。 ? 2．称谓，根据来宾情况使用称谓。 ? 3．正文，正文一般包括以下内容： ? （1）代表主方向来宾表示热烈欢迎或 衷心感谢。 ? （2）根据双方的关系，回顾、述说宾 主交往的历程与现状，阐明来宾来方的目 的和意义，展望今后合作的前景。?（3）再次对来宾表示欢迎或感谢。 ? 4．结束语。一般使用表示祝愿成功、 愉快的语句作为结束。 ? （三）开幕词与闭幕词 ? 一般结构与写法同欢迎词基本相同 ? 正文部分要包括： ? （1）宣布“×××会议”开幕。 ? （2）简要介绍出席会议的人员情况。 ? （3）简要介绍会议的筹备情况。 ? （4）会议的指导思想、预期目的、任 务目标和重要意义。?（四）悼词 ? 1．开头 开头即第一句话或第一自然 段，以沉痛的心情说明召开或参加此次追 悼会的目的，对死者表示沉痛的哀悼。 ? 2．主体 ? （1）简介死者的基本情况。 ? （2）概括死者的生平事迹。 ? （3）表述生者对死者的悼念及如何向 死者学习、继承其未竟的事业。 ? 3．结语 一般用“永垂不朽”、“精 神长存”或“安息吧”之类的话作结束语。?例文1科技铺就飞天路王永志 各位来宾： 大家好!日，是我们中华民族感到无比骄傲和自 豪的日子。39年前的这一天，我国第一颗原子弹爆炸成功，一声 东方巨响使中国人民在世界面前挺直了脊梁；39年后的今天，我 国航天员杨利伟乘坐“神舟”5号飞船，遨游太空14圈后安全返回 地面，中华民族实现了千年飞天梦想。回顾从“两弹一星”到载 人航天的奋斗历程，我心潮激荡，感慨万千。 ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。 谢谢大家! （选自《演讲与口才》2004年第5期）例文2欢迎词各位来宾、各位朋友： “春来谁做韶华主，总领群英是牡丹”。在春风送暖， 百花吐艳时节，古都洛阳迎来了第九届牡丹花会。热情好客 的古都人民，诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国 各地的客人光临洛阳！ 花，是社会文明的标志，也是一个地方繁荣昌盛的象征。 自古以来，我国人民就有养花、种花的优良传统。特别是党 的十一届三中全会以来，随着人民生活水平的提高，养花、 护花、赏花更是蔚然成风，已成为人民生活的有机组成部分。 我市自1983年举办首届牡丹花会以来，吸引了众多的国际友 人和国内游客，起到了以花为“媒”广交朋友、宣传洛阳、 发展经济、促进两个文明建设的作用。今年花会，我市将举办中国盆景插花根艺石玩展、洛阳首届民俗文化庙会、洛阳 牡丹花会灯会、洛阳牡丹书市等丰富多彩的文化生活，给广 大游客提供进一步了解洛阳的好机会。中国第一古刹白马寺、 我国三大石刻艺术宝库之一的龙门石窟、我国三大关帝庙之 一的关林、洛阳古墓博物馆等旅游景点面貌一新，盛装欢迎 中外宾客。在花会期间举办的1991年洛阳经济技术洽谈会、 物资交易会、商品订货会、全国名优产品展销会、学术研讨 会等，是开展经济协作、技术开发、贸易往来、加强横向联 系、学术交流的良机，对促进洛阳经济的发展将起到重要作 用。 年年岁岁花相似，岁岁年年“会”不同。愿洛阳牡丹花 会在中外友人的关注和全市人民的共同努力下，越办越好！ 祝各位来宾在洛阳期间精神愉快，身体健康！ 日例文3周恩来同志在追悼陈毅同志大会上致的悼词我们怀着十分悲痛的心情，悼念陈毅同志。 陈毅同志是中国共产党第九届中央委员会委员、中央军 委副主席、中华人民共和国国务院副总理兼外交部长、中国 人民政治协商会议全国委员会副主席、国防委员会副主席。 陈毅同志在病假期中，因患肠癌，治疗无效，于一九七二年 一月六日二十三时五十五分不幸逝世。终年七十一岁。 陈毅同志一九二二年加入中国共产主义青年团，一九二 三年加入中国共产党。一九二七年参加中国工农红军。红军 时期，历任师长、军长、江西军区司令员兼政治委员；抗日 战争时期，历任新四军一支队司令员，新四军代理军长；解 放战争时期，历任华中野战军司令员，华东野战军司令员，华东军区兼第三野战军司令员。全国解放后，曾兼任上海市 市长。 陈毅同志是中国共产党的优秀党员，是中国人民的忠诚 战士。几十年来，陈毅同志在毛主席、党中央的领导下，在 长期革命战争中，在社会主义革命和社会主义建设中，坚持 战斗，坚持工作，努力为人民服务。 陈毅同志的逝世，使我们失去了一位老战友、老同志， 是我党我军的一大损失。我们沉痛地悼念陈毅同志，要学习 陈毅同志的革命精神，化悲痛为力量，在以毛主席为首的党 中央领导下，在毛主席无产阶级革命路线的指引下，谦虚谨 慎，戒骄戒躁，为完成国际国内新的战斗任务，争取新的更 大的胜利而奋斗。 陈毅同志安息吧！第四节?解说词一、解说词的概念和种类 ? （一）解说词的概念 ? 解说词，即口头解释说明的词，是对展 览、实物、影视、图片、名胜古迹和历史 文物等进行解释说明的一种文体。 ? 它通过对事物的准确描叙，词语的渲染， 来感染观众或听众，使人们在对其所表述 的内容有所认识和了解的同时，进一步加 深认知和感受。??（二）解说词的种类解说词具有补充视觉和听觉两大作用， 因此，可将其分为视觉补充类和听觉补充类 两大类别。前者如电影、文物古迹、专题展 览、企事业介绍等解说词；后者如录音剪辑、 广播等解说词。 还可根据被解释的对象的不同，将其分 为文学性解说词和平实性解说词两种。前者 如导游解说词、电影电视风光片解说词，后 者如科普影片、新闻纪念片的解说词。???二、解说词的主要特点（一）形式的非独立性解说词从形式上看，经常显得结构不 完整、语言不连贯，而只有与画面与实物 结合起来时，才显得天衣无缝。??（二）紧扣实物和画面解说词内容的设计和转换要由画面和 实物来决定 。???（三）语言通俗、平易，顺口顺耳解说词是对形象画面的补充，它的语 言必须易于理解、通俗明了，既要便于解 说员讲，也要便于听众听。? ?（四）注重文艺性解说词的解释和说明不是空洞的说教， 很多解说词除了有通俗化、口语化、针对 性的特点外，还要有较强的文艺性。??三、解说词的结构与写法（一）开头?? ?做到简洁贴切，有艺术感，能引人入胜。（二）主体要结构紧凑、内容丰富、段落清楚、主 次分明、叙述流畅、语言精炼准确。? ?（三）结尾要注意让结尾起到点明、深化、升华主 题的作用。??四、解说词的写作要求（1）要认真观察、研究被解说的事物， 准确地把握其内在联系。?（2）要具备真挚而丰富的感情。??（3）语言要有明确的指代性和形象性。（4）灵活运用多种表达方式。?本章分别对四种较常见的宣传文书的概念、特点、种类、基本结构、基本写法和写作要求 做了简要介绍。在写作上，宣传文书要求内容真实，其中新闻、通讯，要有较强的时效性； 演讲稿要注意强烈的鼓动性；解说词则要求针 对性强，并具有一定的文艺性。第五章事务文书明确事务文书的概念，了解事务文书的使用范围和作用，熟悉 规章制度、计划、总结、简报、调查报告、求职信等类文体的写作 规律，掌握常用文种的写作要点。? ? ? ? ? ?第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节规章制度 计划 总结 简报 调查报告 求职信第一节?规 章 制 度一、规章制度的作用和特点 ? （一）规章制度的作用 ? 规章制度的基本职能是为人们在社会活 动中指明行为准则，以有效地保证工作、 学习、生产、生活等正常而有序地进行。 规章制度具有建立维护社会及工作秩序， 保障社会及公务活动正常开展；明确职责， 加强管理，提高效率；确立标准，保证工 作、生产质量；规范约束道德行为的作用。?（二）规章制度的特点1．约束性 规章制度一旦正式公布， 就具有法律的强制性或道德的约束力，必 须依照执行，凡有悖于规章制度的行为， 都将受到处分其至处罚。?2．权威性 规章制度是制发者根据法 定程序与各自的职责权限制定的。规章制 度的内容是以国家的某些法律、法规为依 据制定的，甚至有些规章制度本身就是党 政法规，具有很强的权威性。?3．条陈性 条陈即分条陈述的意思。 规章制度在写作格式上有―个明显的特点， 就是普遍采用分条列款的形式。???二、规章制度的种类和名称规章制度是章程、条例、规定、办法、 细则、制度、规程、守则、公约、须知等 实用文书的总称。根据各种规章制度性质 的不同，可将其分为两大类。?（一）法规类法规类规章制度具有明显的法令性与政 策性，它们往往是国家法律、法令、政策 的派生物，在实际的执行中，与国家法律、 法令、方针、政策联系紧密，权威性、强 制性较强。?1．章程 章程是由政党、社会团体制 定的，规定本组织内部事务的一种共同遵 守的纲领性文件。? ?2．条例 条例属于行政法规性文书。3．规定 规定是行政机关、企事业单 位、组织团体针对特定范围内的工作和事 务而制定出的具有约束力的行为规范。 ? 4．办法 办法是行政机关、企事业单 位、组织团体对某项工作提出具体处理原 则和实施方法的法规性文书。 ? 5．细则 细则是有关机关、单位为实 施某一法律、法规、规章，根据具体的条 例、规定、办法等法规性文书中的某一条 或某几条原则，结合本地实际而制定的详 细具体的法规性文书。?（二）规章类 ? 规章类规章制度一般是机关、单位制定 的工作规程、行为准则和道德规范。它的 作用重在引导规范人们的行为。 ? 1．制度 是党政机关、企事业单位、 社会团体为加强对某项工作的管理而制定 的要求有关人员共同遵守的规范性文书。 ? 2．规则 是机关、企事业单位、社会 团体针对某类工作人员、某项工作或活动 的某一具体方面而提出原则或要求的规范 性文书。?3．规程 是国家机关、企事业单位、社 会团体等，为了保证质量，使工作、试验、 生产按程序进行而制定的一些具体规定。?4．守则 是由国家机关、企事业单位、 社会团体制定的要求其所属成员自觉遵守的 行为准则。在各行各业的事务管理中使用范 围很广。?5．公约 是一定范围内人民群众、机关 团体，集体协商而定出的共同遵守的准则。??三、规章制度的形式和内容??（一）规章制度的形式规章制度一概采用条文式的形式。??根据内容，有单层次和多层次两种类型：单层次，全文只有一个层次，或用“第 ×条”，或用汉字数词标注。 多层次根据内容需要，可以分编、章、 节、条、款、项、目七个层次。? ?标题的题注应载明制定机关和通过日期。（二）规章制度的内容 ? 1．标题 一般由制发机关、内容和规 章制度的名称三部分构成，可酌情省略。 ? 2．正文 正文大体上有三种方式： ? （1）序言（开头）、主体、结语式， 全文都按条款式处理。序言和结语列入条款 时，分别放在第一条和最后一条。 ? （2）主体式，即只有主体，没有序言 和结语。某些规程、规则、须知、公约常用 这种方式。?（3）总则、分则、附则式。总则，即 规章制度的开头部分。它要说明制定本规 章的目的、依据、基本原则、适用范围、 主管部门等。分则，即规章制度的主体部 分,具体地阐述有关事项。附则，即补充说 明有关未尽事宜的部分。?3．落款 规章制度制定者的名称和制 定时间一般写在全文的末尾。???四、常用规章制度的写作要点（一）章程?? ?1．标题 由组织名称和文种构成。2．题注 标明日期和通过依据。3．正文 多使用“总则、分则、附则 式”格式，但在内容方面，组织、团体使用 的章程和企业使用的章程却有很大不同。?（二）规定1．标题 有两种写法。一种是完全的 公文式标题，另一种是内容加文种形式。? ??2．题注 ―般是注明发布、生效日期。3．正文 构成形式常见的有“章条 式”、“条款式”或“款项式”三种。不 管使用哪种格式，规定的内容都明显地分 为三部分，即序言部分、规范要求部分和 说明事项部分。（三）办法 ? 1．标题 一般由主要内容和文种构成。 ? 2．题注 一般标明制定的日期。 ? 3．正文 格式、基本内容的组成都与 规定类似，其不同于规定之处，主要是正文 主体部分的内容要求及写作重心的差异。 ? 与规定相比办法的可操作性较强。其主 体部分一般写出对某一事项的具体做法、程 序和要求，要有层次、有主次地逐条列出， 具体明确、切实可行。?（四）制度 ? 标题一般由适用对象或发文单位加上文 种构成，正文通常使用条款式，序言部分说 明制定制度的根据、目的、意义、适用范围 等；主体部分将有关规定一一分条列出；结 尾说明制度的解释权属和生效日期。 ? （五）公约 ? 一般不涉及具体的行动方法和实施措施。 大多短小精悍，事项概括，语言通俗流畅， 便于记忆，便于执行。正文一般直接列条写 具体规范事项，简明扼要，可行性强。???五、规章制度的写作要求（一）依法定规，按法制度?? ?（二）实事求是，切实可行（三）结构严谨，条理清楚 （四）语言准确，通俗易懂例文1 ××市工业局廉政制度为了保持清正廉洁，防止腐败，强化自我约束机制，根据省地有关廉政建设规定， 结合我局实际，经全体同志充分讨论，建立如下廉政制度： 一、要甘当公仆。全局工作人员坚持为人民服务的宗旨，热爱本职工作，继续发 扬密切联系群众、艰苦朴素、廉洁奉公的优良作风，不搞特权、不谋取私利、多做贡 献。 二、要改进作风。全体工作人员、尤其是各级领导干部，要深入基层，调查研究， 帮助基层解决实际问题，办实事、讲实效、不搞形式主义；要勤俭节约，不铺张浪费， 不用公款请客送礼，开会不发纪念品，不办超标准的会议伙食，会议不搞旅游，对上、 下级和外地客人，由分管领导或对口部门按标准，积极热情接待。到基层工作应在职 工食堂就餐，并按规定交费。 三、要清正廉明。全体工作人员，尤其是各级领导干部，不得利用职权为子女、 亲属升学、就业、参军、提干、晋级，不得在申报项目、产品鉴定、达标升级验收、 资金物资分配、人员调动、转干提干等方面索贿受贿，不把职权范围的工作变为有偿 服务。领导干部严格按照标准配备小汽车，因私用车要求按规定付费；严禁贪污、挪 用公款，不准多占住房和违法建私房，对多占住房和违法建房按规定认真处理。 ? ? ? ? ? ?。例文2实习工厂机加工车间安全操作规程1．在开始实习前，必须穿好工作服，扣紧袖口，头发较长 的同学一律戴帽子，不准戴手套、围巾进行工作，毛衣必须穿在 里面，以免被卷入机床旋转部分，发生事故。 2．未能了解机床性能或未经指导老师同意，不得任意启动机 床进行工作。 3．工作前必须先把刀具、工件夹固牢靠。 4．按照螺母或螺钉头的大小选用合适扳手，扳手用完后必须 取下（特别是运转部分）。 5．不准把任何刀具、量具、工件及其他东西放在机床床面上 或产生运动的部位。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。第二节?计划一、计划的概念和种类 ? （一）计划的概念 ? 计划是对未来一定时期内的全局工作或 某项活动，做出预想性部署或安排的一种 书面材料。它是党政机关、企事业单位、 社会团体以及个人在展开工作或行动之前， 预先拟定的具体内容和展开步骤。广义的 计划包括：规划、纲要、要点、方案、设 想、打算、安排等文种。（二）计划的种类 ? 按性质分，有综合计划、专项计划。 ? 按内容分，有工作计划、生产计划、学 习计划、科研计划、教学计划、会议计划等。 ? 按范围分，有国际计划、国家计划、省 市计划、地区计划、行业计划、系统计划、 部门计划、单位计划、个人计划等。 ? 按时间分，有长期计划、短期计划、年 度计划、季度计划、月份计划等。 ? 按表达形式分，有条文式计划、表格式 计划等。?二、计划的特点和作用 ? （一）计划的特点 ? 目的性：计划都是针对某个目标，完成 某项任务而制定。 ? 预见性：计划是先于要进行的实践活动 而制订的。 ? 可行性：计划确定的目标任务是经过努 力能够达到的。 ? 说明性：计划的表达方式主要是说明。?（二）计划的作用 ? 1．指导和约束：是决策的具体化，相 关单位和个人必须遵照执行。 ? 2．激励推动：是开展工作的行动纲领 和目标。 ? 不仅能使决策具体化，还能充分调动全 体员工的积极性、主动性、创造性。 ? 3．监督检查：根据计划指标和要求进 行检查，可以评定工作的优劣，总结经验 教训，找出问题所在提出改进措施，以利 工作进展。???三、计划的内容和结构（一）计划的内容一般由基本情况、计划事项、工作的方 法和步骤、号召和要求组成。?1．前言 一般包括两个方面的内容。 一方面简明扼要地说明制定计划的指导思 想，另一方面是基本情况概述。?2．计划事项 计划事项是计划的主体 内容，具体规定做什么。?3．方法措施 工作方法和措施是完成 计划任务的保证，这一部分要解决“怎么 做”的问题。 ? 4．步骤 步骤是工作程序各时间上的 安排与要求，是解决“何时做、何时完成” 问题。