用友软件的安装在软件的日常应用过程中，由于系统故障、病毒感染或更换服务器，以及初始安装等，需要对 u8 软件及 后台 sql 数据库进行安装，在此主要讲解如何安装以及彻底卸载用友软件及 sql 数据库。首先：我们需要对 u8 的系统构成有一总体了解。 U8 是由后台 SQL 数据库和前台应用程序 U8 软件组成。 在实际应用中,我们只 对前台的 U8 应用软件进行操作,是可见的;而对后台的 SQL 数据库是不可见的, 它负责数据的存取。其次： U8 系统是一种 C/S 结构，即客户端/服务器结构，它既可做为一种单机应用，也可作为网络来应用，数据存 储在服务器上。在网络的客户端不存储数据。因此网络版用户在工作站上的非软件操作不会影响数据的安全。 基于以上， 我们对软件的安装由两部分组成： 数据库的安装及 U8 应用程序的安装。 （在服务器端安装两部分， 在客户端只需要安装 U8 应用）1. 1、SQL 数据库的安装1.1.1、SQL 数据库的版本、对操作系统的支持及适用的用友软件版本 版本 SQL7.0 (简版 msde) 适用操作系统 Win98,Windows me,Winnt4.0 Win2000 SQL2000 personal edition（个人版） (简版 Msde2000) SQL2000standard edittion 标准版 1.1.2、SQL 数据库的安装对环境的要求 ◆ 对机器标识名称的要求： 不允许 使用汉字、数字作为机器名 超出 8 个字符 数字开始 使用减号（-） 、斜杠、＊等字符 ◆ 如何更改标识名 Win NT 系列操作系统，在桌面上点击“我的电脑” ，点击右键，选中属性，点击“网络标识”页 鉴，点击属性，在计算机名下的编缉框进行修改。 Windows98 操作系统，在桌面上点击“网上邻居” ，点击右键，选中属性，点击“标识”页鉴， 在计算机名下的编缉框进行修改。 ◆ 如果是操作系统是 win98，要注意系统的网上邻居――网络配置。 其中要有四项内容：A、microsoft 网络用户 C、网卡或者虚拟的网络适配器 B、Tcp/ip 协议 D、microsoft 的文件和打印共享 允 许 字母的组合 字母数字的组合，但不能数字开 始。 8 个字符以内 使用下画线（ ） Win98,Windows me,Winnt4.0 Win2000，Windows xp 适宜用友软件 SQL8.12,SQL8.13 U8( V8.20,V8.21) U8(V8.20,V8.21) V8.50Win2000 server, Win2000 advance server U8(V8.20,V8.21) Windows xp V8.50◆ 如果在此处没有配置好的话， 特别是 SQL7.0,将导致在 sql 安装过程中出现 connect server failed。导致 sql 安装不成功 ◆ 以前安装过 sql 数据库现在又不能正常运行的话，应将其卸载干净。 （稍后讲解） 1.1.3、SQL 数据库的安装 一、Msde 简版数据库的安装 的，能够支持单机和较少用户网络的使用，但其安装过程不透明,功能也较少，不利于以 在 u8 安装光盘的根目录下有一个 msdestp.exe 文件，鼠标双击即可安装，此数据库是用友软件免费带后的维护。不推荐使用！ ！ ！总体介绍二、SQL2000 Personal edition 个人版 的安装Sql2000 中文界面，安装友好，功能强大，其有标准版和个人版。在安装时的第一个界面有区分： microsoft sql server 2000 standard edition 是标准版，microsoft sql server 2000 personal edition 是个人版。我们推荐使用此版本！ ！ ！安装过程Step1、将 microsoft sql server 2000 personal edition，放入 CD-ROM，稍候会出现安装界面，或 者运行安装光盘中的 autoruan.exe 程序，接下来是选择安装组件。 Step2、在出现的界面，选择“本地计算机” 。Step3、在以下几个步骤中,直接点击下一步,直到出现如下界面,“请输入您的 25 位 CD-KEY”，在编 辑框中，输入 CD-KEY 即可，注意一个字母不能错，要认真。Step4、按照安装向导，点击下一步，直到出现如下界面，需指定安装 SQL 的路径，建议点击“浏 览” ，将数据库安装在非 C 盘，且容量为最大的盘符上。Step5、点击下一步，注意如下界面:“对每个服务使用同一个帐号，自动启动sqlserver 服务” ，在“服务设 置”选项，一定选择“使用本地系统帐户”,否则一旦修改服务器超级用户口令，会造成SQL无法启动。 点击下一步。Step6、在如下界面中，注意： “选择身份验证”选项中，一定选择“混合模式（ “windows 身份验证和 SQL server 身份验证” ，并选择“空密码” ，否则一旦 windows 更换超级用户口令，软件及 Sql 可能无法 启动。Step7、点击下一步，SQL SERVER 即可正常完成安装。 综合以上,在安装 SQL SERVER2000 的过程中,要注意,step7,setp8,二项中任何一步,选错就会造成 U8 无法运行.1.2 、U8 应用软件的安装U8 应用软件是我们日常的主要操作界面，是用户的一个接口，平时出现的错误，主要在应用软件程序界 面中出现的，我们排除错误从软件的提示入手，然后，修改相应的数据库即可，但在日常的维护中，一般至少 40%都出自软件所运行的环境所造成的，只要调整相应的环境即可解决问题，所以环境相当重要。 1.2.1、运行环境 1、单机环境 ▲参见 1.1 的 2 ▲查看机器的 ie 浏览器版本， 建议安装 ie5.5 以上版本， 如果要配置 web 功能的话， 建议安装 ie6.0。 （如何查看 ie 的版本呢，点击 ie 浏览器图标，在帮助菜单下有一个关于 internet explorer, 点击开后会显示 ie 的版本号。 ） ▲关闭其他应用程序和杀毒软件； ▲安装之前应将 system\system32 系统目录下的*.ocx 性去掉。 ▲在控制面板――区域选项中，日期标鉴，短日期格式改为：yyyy-MM-dd ▲如果操作系统为 windows xp，用户登陆不能以汉字名登陆。 ▲如果软件反复几次进行安装或卸载，须查找 registry.exe 的文件，把其只读属性去掉。 2、网络环境 ▲网络配置具备 TCP/IP 协议 ▲保证各工作站可与服务器 PING 通，在开始――运行编缉下，输入：ping servername(或者 ip 地址) ▲ 关闭杀毒软件，否则容易造成连接不上服务器。 1.2.2、光盘内容 文件名 setup.exe msdestp.exe/msde ms\ie5.5 ms\nt4sp6 ms\slq7sp2 新会计转换工具 doc 用途说明 u8 的安装程序 简版数据库安装程序 ie5.5 的安装程序 windows nt 操作系统的补丁 6 sql7.0 数据库的补丁 2 工具的安装程序 有一些文档，主要涉及远程应用等和*.dll 文件只读属图 1-91.2.3、U8 安装过程 Step、将安装光盘放入光驱后，或双击光盘上的 SETUP，将出现如下界面。选择总账、UFO 报表、现 金流量表三个模块，然后点击“开始安装”图 1-10Step2、 安装进行到此界面时，要选择安装路径，选择的原则也是安装在系统盘以外的分区上，并尽量找一 个磁盘剩余空间大一些的盘符。如果不让对安装路径进行选择，说明以前安装过。之后的安装按默认 的进行即可。只是在安装过程中可能会有提示几个*.dll 文件正在使用，忽略就行。图 1-11Ste p3、.软件安装完成之后一定要进入双击 U8 管理，系统服务―系统管理，运行系统管理，系统会自动创建演 示帐套等。系 统 管 理 使用手册北京用友软件股份有限公司 二零零三年九月未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、 节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准?本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有?翻制必究 2003 年 9 月第一次印刷用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM 为用友软件股份有限公司的注册商标。 Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。目第1章录系统概述 ...................................................................................................................................................11 系统主要功能模块概述 ..................................................................................................................................1 1.1 财务会计 .......................................................................................................................................................... 1 1.2 管理会计 .......................................................................................................................................................... 5 1.3 供应链 .............................................................................................................................................................. 6 1.4 生产制造 ........................................................................................................................................................ 10 1.5 商业智能 ........................................................................................................................................................ 10 1.6 WEB 应用 ...................................................................................................................................................... 12 1.7 集团应用 ........................................................................................................................................................ 13 1.8 企业应用集成 EAI ........................................................................................................................................ 15 2 环境配置 ........................................................................................................................................................16 第2章 安装启动卸载 .........................................................................................................................................17 2.1 产品安装 ...................................................................................................................................................17 2.1.1 数据服务端安装 ...................................................................................................................................... 19 2.1.2 应用服务端安装 ...................................................................................................................................... 20 2.1.3 应用客户端安装 ...................................................................................................................................... 21 2.1.4 完全安装 .................................................................................................................................................. 21 2.1.5 自定义安装 .............................................................................................................................................. 21 2.2 产品启动 ...................................................................................................................................................22 2.2.1 数据库服务器启动 .................................................................................................................................. 23 2.2.2 应用服务端启动 ...................................................................................................................................... 23 2.2.3 应用客户端启动 ...................................................................................................................................... 23 2.3 安装维护 ...................................................................................................................................................25 2.4 产品卸载 ...................................................................................................................................................27 第3章 用户操作流程 .........................................................................................................................................28 3.1 新用户操作流程 .......................................................................................................................................28 3.2 老用户操作流程 .......................................................................................................................................28 3.3 系统操作流程图 .......................................................................................................................................28 3.4 用户登录 ...................................................................................................................................................30 第4章 应用服务器设置 .....................................................................................................................................31 4.1 SQL SEVER 服务管理器 .............................................................................................................................31 4.2 U8 服务管理器 ............................................................................................................................................31 4.2.1 U8 应用服务 ............................................................................................................................................... 32 4.2.2 U8 预警平台 ............................................................................................................................................... 34 4.2.3 其它操作 ..................................................................................................................................................... 37 第5章 基本操作 .................................................................................................................................................39 5.1 基本操作 ...................................................................................................................................................39 5.1.1 使用功能按钮 .......................................................................................................................................... 39 5.1.2 使用右键 .................................................................................................................................................. 40 5.1.3 使用功能键 .............................................................................................................................................. 40 5.1.4 使用快捷键 .............................................................................................................................................. 405.2 可视窗口描述 ...........................................................................................................................................41 5.2.1 常用窗口的操作 ...................................................................................................................................... 41 5.2.2 改变窗口的外观 ...................................................................................................................................... 43 5.3 用键盘选取菜单 .......................................................................................................................................43 5.4 打印功能 ...................................................................................................................................................44 5.4.1 打印功能一 .............................................................................................................................................. 44 5.4.2 打印功能二 .............................................................................................................................................. 46 5.5 数据输出功能 ...........................................................................................................................................50 5.6 运用帮助 ...................................................................................................................................................50 5.6.1 使用帮助菜单 .......................................................................................................................................... 51 5.6.2 用友 XXX 系统帮助 ............................................................................................................................... 51 5.7 使用工具 ...................................................................................................................................................52 5.7.1 使用计算器 .............................................................................................................................................. 52 5.7.2 使用记事簿 .............................................................................................................................................. 53 5.8 如何使用过滤功能 ...................................................................................................................................55 第6章 系统管理 .................................................................................................................................................57 6.1 登录系统管理 ...........................................................................................................................................57 6.2 建立账套 ...................................................................................................................................................59 6.2.1 建立新账套 .............................................................................................................................................. 59 6.2.2 建立年度账 .............................................................................................................................................. 63 6.2.3 账套和年度账的区别 .............................................................................................................................. 64 6.3 修改账套 ...................................................................................................................................................64 6.4 引入账套 ...................................................................................................................................................65 6.4.1 账套引入 .................................................................................................................................................. 65 6.4.2 年度账引入 .............................................................................................................................................. 65 6.5 账套输出 ...................................................................................................................................................66 6.5.1 账套备份 .................................................................................................................................................. 66 6.5.2 年度账备份 .............................................................................................................................................. 67 6.5.3 账套与年度账备份的差异 ...................................................................................................................... 67 6.5.4 设置备份计划 .......................................................................................................................................... 67 6.6 账套删除 ...................................................................................................................................................69 6.6.1 账套删除 ..................................................................................................................................................... 69 6.6.2 年度账删除 .............................................................................................................................................. 70 6.7 结转上年数据 ...........................................................................................................................................70 6.7.1 结转顺序 ..................................................................................................................................................... 70 6.7.2 各模块年结说明 ......................................................................................................................................... 71 6.8 清空年度数据 ...........................................................................................................................................80 6.9 权限管理 ...................................................................................................................................................80 6.9.1 角色设置 .................................................................................................................................................. 80 6.9.2 用户设置 .................................................................................................................................................. 82 6.9.3 权限设置 .................................................................................................................................................. 84 6.9.4 权限明细表 .............................................................................................................................................. 86 6.10 升级数据 .................................................................................................................................................86 6.10.1 升级 SQL Server 数据 ........................................................................................................................... 86 6.10.2 升级 Access 数据 ................................................................................................................................... 88 6.11 注销 .........................................................................................................................................................88 6.12 其他系统功能 .........................................................................................................................................88 6.12.1 清除单据锁定 ........................................................................................................................................ 88 6.12.2 清除异常任务 ........................................................................................................................................ 886.12.3 上机日志 ................................................................................................................................................ 89 6.12.4 刷新 ........................................................................................................................................................ 90 6.13 集团决策设置 .........................................................................................................................................90 6.13.1 公共配置 ................................................................................................................................................... 91 6.13.2 数据分析 ................................................................................................................................................... 92 6.13.3 管理驾驶仓 ............................................................................................................................................... 93第7章基本信息 .................................................................................................................................................947.1 系统启用 ...................................................................................................................................................94 7.2 编码方案 ...................................................................................................................................................96 7.3 数据精度 ...................................................................................................................................................99第1章1 系统主要功能模块概述用友 ERP-U8 以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一 套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的 ERP 全面解决方案。1.1 财务会计财务会计的主要模块包括： 总账 应收款管理 应付款管理 UFO 报表 工资管理 固定资产 网上银行 现金流量表 报账中心 财务分析 公司对账 票据通 总账 【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出 纳管理等。 主要功能特点： 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会 计科目 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 可自定义凭证类别、凭证格式。 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、 外币折算误差控制；制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理，自动计算借贷 方差额。 总账管理中提供细致的权限控制，如：部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查 询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限；凭证制单的金额权限等。 提供常用凭证和凭证红字对冲功能。 可按凭证摘要查询特定期间内的科目汇总情况 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的 往来账款管理。 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能，提供批量审核和单张审核功能。 提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。提供现金盘点与银行对账功能。提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能，提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭 证的各种账表。 提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表与自定义查询条件。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，灵活的 自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 进行试算平衡、对账、结账、自动生成月末工作报告 WEB 应用：主要是通过网上传递单据和查询报表，如凭证管理、收付款单、标准账表与往来 账查询 UFO 报表 【UFO 报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计 分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的 数据勾稽运算、制作图文混排的报表。 主要功能特点： UFO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实 用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 提供了 21 个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能。 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以 方便数据对比分析。 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个，并有拆分窗口的功 能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99，999 张表页，每张表页可容纳 9999 行和 255 列。 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。 采用图文混排，可以很方便的进行图行数据组织。 UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同 时提供丰富的打印控制功能。 报表数据接口：提供了对用友 ERP 其他所有业务模块的取数函数与统计函数。它可以独立运 行， 也可以内嵌其它软件中运行， 它按照您定义的指标从用友 ERP 中取数并完成报表的显示、 保存、打印。 支持自定义的用户菜单与批命令。用户可以按自己的需要灵活编制自有的报表菜单，并编写 报表的批处理文件，批量完成报表计算。 应收款管理 【应收款管理】着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、费用单、其他应收单等原 始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转 账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 主要功能特点： 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处 理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。 提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。 提供同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 提供详细核算和简单核算两种核算模型，满足用户不同管理之需要。 提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助 于您随时了解客户的信用情况。 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯 方案。 应付款管理 【应付款管理】着重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、费用单等原始单据为依据， 记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理 功能，实现对承兑汇票的管理。 主要功能特点： 提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理 等业务处理功能。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余 额结清时计算和月末计算两种方式。 提供付款单远程应用功能。 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。 系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯 方案。 公司对账 由于单位与单位之间在应收、应付账款的记账、结算上存在着时间差，为防止并纠正可能出现的 差错，应定期在有往来款项发生的单位之间核对账面余额，按月编制往来余额调节表。公司对账 包括内部单位间的往来账和非内部单位之间（客户、供应商）之间的对账。 主要功能有： 导出本单位账 往来自动对账 导入对方单位账 对账结果明细、汇总查询统计 存在业务往来的单位进行对账 查询往来对账单发现往来账有问题的记录 工资管理 【工资管理】适用于各类企业进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人 所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可 以为成本系统提供人工费用资料。 主要功能特点： 支持“计件工资”核算模式；支持对网上银行。 支持多套工资核算，自定义工资套核算币种。 支持工资数据上报与收集；提供处理个人所得税、银行代发功能。 支持个人所得税自动计算申报功能。 月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。 明细的工资统计、分析报表业务处理。 提供工资发放条套打印功能，实现加密信封格式的工资数据打印。 固定资产 【固定资产】适用于各类企业进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧 数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 主要功能特点： 提供外币管理资产设备。用户自定义折旧方法。 可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧 方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等。 提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证。 提供“固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的的资 产图片，以便管理得更具体、更直观。 固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多 部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。 提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息，以及即 将到期的资产信息。 报账中心 【报账中心】是在&集中核算&的管理模式下，处理单位发生的日常业务的前台管理系统。 报账中心系统的作用是管理企业内部部门、业务员的收款、付款等往来业务，管理企业对外与非 购销业务的客商进行结算的业务，能及时提供完整、正确的内部往来款项资料、对外非购销结算 资料，加强对内外部往来款项、对外结算的监督管理，提高工作效率。 强大、方便的网络化管理，多样、灵活的单据设置，严格的支出预算控制，前、后台的无缝连接， 与银行系统的紧密联系，详尽的收支统计、查询，将有助于您和您的企业提高管理水平和工作效 益。 网上银行 【网上银行】以集团客户为目标用户，通过 Internet 向客户提供开户、销户、查询、对账等服务 项目， 使客户可以足不出户就能够安全便捷地管理活期和定期存款、 支票、 信用卡及个人投资等。 主要功能特点： 企业集团服务：集团客户可以通过网上银行服务查询集团各子公司的账户余额、交易信息， 划拨集团内部公司之间的资金，进行账户管理等服务。 对公账户实时查询：企业可以实时查询对公账户余额及交易历史。 网上转账：企业可以通过互联网实现支付和转账。 银行账户余额查询：实现网上在线查询当天及昨日银行账户余额，并将当日余额和科目账余 额进行比较分析。 银行当日交易明细查询：实现网上在线查询当天银行账户交易明细。 银行历史交易明细查询：实现网上在线查询银行账户历史交易明细。 付款单与银行交易明细对账：实现某时间单付款单与银行返回的交易明细之间的对账功能。 财务分析 【财务分析】主要对财务数据进行分析处理，为企业的决策提供依据，主要包含指标分析、报表 分析、预算管理、现金收支、因素分析等功能。 主要功能特点： 提供多项指标分析功能，包括基本财务指标分析、产品毛利率分析和项目毛利率分析。 提供多种报表分析功能，包括绝对数分析、定基分析、对比分析、环比分析、结构分析和趋 势分析。 支持精细预算和粗放预算分析。 提供各种预算分析：科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析、收入预算分析、成本费 用预算分析。 支持现金收支分析、现金流量分析。 提供因素趋势分析、部门结构分析、科目结构分析。 支持自定义分析表，提供文字添加功能。 提供多种图形分析功能，方便用户理解和应用。 现金流量表 【编制现金流量表】是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息，以便了解和评 价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量。《现金流量表》的主要功能： 提供了便捷的方案导出和方案引入功能。 可对已生成的期间现金流量表进行汇总。 可查询、打印所有分析期间的现金流量表。 提供了选择新会计制度的报表模板的功能。 自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。 对一借多贷、多借一贷的凭证提供全自动拆分。 可按您设置的应收应付科目和增值税率，自动进行价税分离。 可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按年的准确反映。 可解决汇率变动对现金的影响，适用于有外币核算的企业。 对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要进行适当修改、增加。 对多借多贷的凭证提供了多种自动拆分方法，同时您也可以根据实际情况手工拆分。 对于项目的数据来源，提供了四种方法：凭证分析、查账指定、取自报表、取自总账。 对生成的分析表均提供另存为报表文件、文本文件、DBASE 文件、ACCESS 文件、EXCEL 文件或 LOTUS123 文件的功能，以便您进一步处理。 票据通 主要功能： 可以让用户在所见即所得的情况下方便的使用普通打印机来打印票据。 自动填写票据相关信息。 记录、查询票据的出票情况。 可以自己设计任何的票据模板，并进行打印、套打并记录。 强大的批量套打功能，可以方便快捷的填写套打数据。 技术特点： 页边距准确到 1 毫米； 打印输出可以实现缩放从 20%-300%； 对 设 计 好 的 支 票 文 件 ， 用 友 票 据 通 可 以 保 证 在 各 种 操 作 系 统 中 Windows95,98,NT,ME,2000,XP）,各种屏幕分辩率下（640X480 800X600 ）及各种各 种打印机下输出结果一致。 提供数据接口,数据记录容易转换到其它数据格式。 运行稳定可靠。1.2 管理会计管理会计的主要模块包括： 项目管理 成本管理 成本管理 【成本管理】按照制造业的成本管理流程而设计，可以提供成本分析、成本核算、成本预测等功 能，满足企业成本管理细化的要求，提供作业成本法的管理模式，满足会计核算的事前预测、事 后核算分析的需要，从而达到降低成本、提供有效销售价格的目的。 主要功能特点： 成本核算：通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配 方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要 的成本核算结果或其他统计资料。 成本预测：运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测， 满足企业经营决策的需要。 成本分析：可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分 析，分析计划成本与实际成本的差异。项目管理 【项目管理】是一个集财务成本核算会计和成本管理会计于一体的项目成本核算管理系统。在满 足财务会计对项目成本核算要求的同时，又满足管理会计对项目全成本核算的要求。适用于以项 目管理为主要管理手段的按照实际价核算的企业的成本计算，在保证产品的通用性和可扩展性的 基础上，重点支持出版、施工、旅游等行业进行项目成本管理的要求。 主要功能特点： 支持项目的多次成本计算功能；提供项目的间接成本分配的功能；提供项目的成本结转功能。 提供项目管理功能，计算和考核一个专项的收入、成本和其他的信息。 按照各责任中心的目标进行控制和考核。 可以独立于财务系统中其它模块而运行的专项管理工具。 支持项目单据类型和格式的自定义功能。 满足项目的预算管理，提供用户自定义类型。 按照项目的阶段，进行项目的进程控制。 提供项目的综合分析，预算执行情况分析。 提供报表自定义工具，满足用户多样查询、分析的需要。1.3 供应链供应链的主要模块包括： 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 物料需求计划 GSP 质量管理 质量管理采购计划请购单比 价销售订单采购订单到货单检验单采购发票入库单采购结算采购管理 【采购管理】根据企业应用的实际需求，对请购单、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策，从而保证 供应，节约采购成本、缩短采购周期、避免采购风险。 主要功能特点： 灵活的业务处理：采购管理实现请购单、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购 结算的全程管理，但根据不同的应用需求和采购模式，可以采用复杂流程或者简单流程的处 理。支持以订单为核心的业务处理，也支持直接办理入库、采购发票、采购结算的业务处理。多种采购业务类型：包括普通采购、直运采购、受托代销采购业务，依据不同的业务类型特 点，提供适宜、优化的处理。 采购比价：可以选择适宜的供应商，降低采购成本。可针对请购的数量，结合供应商存货对 照表, 供应商存货价格表，自动比价给出采购建议。系统提供最高进价的控制，对于高于最 高进价的采购业务进行审批控制，从而对于采购成本进行有效控制。 严密的事中控制：依据不同权责划分设置审批采购订单的权限，如：对于业务员和采购部经 理而言，其权限不同，可以设置采购主管审批订单的额度，采购经理审批订单的额度，从而 按照企业应用中实际的权责开展采购业务。 到货业务处理：到货环节是订单执行、检验、入库的中转。到货单可参照采购订单生成，也 可手工输入。一个订单允许多次到货，入库单参照到货单生成。对于不合格的到货可以执行 退货业务处理。 细致的采购结算：采购成本的确认是采购业务的重要一环，U8 采购管理提供了强大的采购结 算功能。包括手工结算、自动结算两种方式，并支持采购费用的分摊及结算，使操作人员在 浩如烟海的单据中快速、准确的确定采购成本，提高工作效率，将工作重点放在采购成本的 合理有效控制上。 全程的业务监控：通过 U8 采购管理实现了采购过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握订 单完成状况，并实现采购资金的合理使用。对于采购业务执行中的已发生的以及预计将发生 的例外情况，可以对供应商进行催货处理，系统支持催货函的多种输出，从而实现与供应商 的信息共享，避免缺货损失。 销售管理【销售管理】以销售计划为先导，提供了包括报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普 通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨六种类型的销售业务，对销售价格和信用 进行实时监控，支持其他销售辅助业务的处理，在完备的业务处理基础上提供了丰富、灵活、多 维度的销售统计报表和分析，为管理决策提供依据。 主要功能特点： 业务处理的灵活性：支持从报价开始、订单为核心的长流程业务处理过程，也可以直接开票 发货，满足不同业务处理需求，适应性更广。 灵活适用的价格策略，严格的价格执行体系：销售管理中提供按价格政策、最新成本加成、 历次售价三种取价模式。按价格政策制价，可以按客户定价、按存货定价，按存货定价时还 支持按不同自由项定价，支持商品促销价，允许设置价格的有效期限。同时在实际业务处理 过程中，为了满足企业快速报价的需要，可以方便的进行价格参照，可以是价格历史，也可 以是报价。系统提供最低售价的控制，对于低于最低售价的销售业务需要进行审批方可通过， 从而规范了销售行为，保证价格策略的有效执行。 严格的信用控制体系：建立信用控制机制保证企业有良好资金流的必要保证，在扩大销售的 同时避免产生新的风险。可以设置信用期限和信用额度；信用控制的对象，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门、业务员进行信用管理。可以定制信用控制的单据，自定义 信用检查公式。信用控制的方式可以根据实际引用需要进行设置：1）严格控制；2）按照审 批权限，经过特殊审批授权的情况下通过；3）不控制。 可用量检查和控制机制：销售管理中提供对于交货量进行控制和检查的两种管理方式，同时 可以进行现存量查询，将静态库存的管理和动态库存的管理、有机的结合起来。可以分别设 置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货，出库跟踪入库存货不可超可用量发货。 可用量控制：如果用户不允许超可用量发货，则系统将进行严格的动态控制，可用量不足不 允许发货处理。可用量检查：可用量检查是在制单提示用户，但不强制控制。 销售费用管理：提供了代垫费用、销售支出的处理功能，使得系统涵盖的范围更加完整，建 立全面的销售管理系统。 多维度的销售分析：提供了多种销售分析报表，从而为决策提供依据。包括：销售统计表、 发货结算勾对表、销售增长分析、销售结构分析、销售毛利分析。 开放集成：提供与防伪税控系统的接口，从而实现了企业多个系统的集成应用。 库存管理【库存管理】系统是供应链的核心模块，库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲，也是企业持 有成本的主体。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已 经是企业竞争力提升的基础。U8 细致严谨的库存管理系统包括库存业务处理（入库、出库、调 拨、盘点、货位管理、其他特殊业务）、库存状态控制、库存分析三个方面，能够有效地跟踪库 存的出入库情况，分析库存的异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，提 供鲜活的动态库存信息，为企业各个部门进行决策提供依据。 主要功能特点： 灵活的盘点业务，支持周期性盘点：盘点时提供多种盘点方式，如按周期进行盘点，对负结 存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等。对周期盘点的存货可按周期自动报 警。具有实用性，盘点期间实际的出入库信息作为调节数，从而可以按照账面调节数与实际 盘点数得出盘盈、盘亏情况。对于部分存在自然损耗的存货，可以根据直观的反映合理损耗 率和实际损耗率，从而区分不同情况进行账务处理。 货位管理：满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货位和动态货位。 为了减化操作，提高工作效率，对存放位置相对比较固定的存货提供批量自动指定货位的功 能。在出入库时，根据用户设置的存货存放货位的优先级自动分配货位。货位允许零出库功 能。 不合格品管理：对于在库的不合格品需要转入不合格品库，可以不单独设置不合格品仓库， 通过不合格品记录单记录在库的不合格品， 并通过不合格品处理单记录不合格品处理的情况， 随时查询不合格品备查簿从而掌握不合格品的转入和处理情况。 特殊业务：组装、拆卸业务，形态转换业务的支持，使得库存管理更加完善。 批次管理：满足您批次管理的需求，提供了批次台账、批次汇总表，从而掌握批次管理存货 的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定 批号。保质期管理：对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将到期的存货进 行预警，便于企业采取有效的手段，从而避免产品的过期损失。 出库追踪入库：对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满足业务的追溯 需要。 例如： 可以针对问题产品， 进行原因分析， 首先可以通过系统查出对应的产成品入库信息， 从而进一步追查原材料的出处，及时解决问题。出库单跟踪入库单提供两种跟踪方式，第一种由 用户手工跟踪，如在各种出库单的表体增加入库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的 入库单。第二种方式由系统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。 条形码应用：提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用条形码技术进 行扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率。 存量控制和存量检查：控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理的控制或者检 查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以 选择在保存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合应用实际需求。 强大的库存展望：利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应的安排。提供 展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的结存，此期段内的预计入库、 预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业务需要自行定义。 预警机制：提供了强大、适宜的预警信息，包括：安全库存预警、超储短缺报警、呆滞积压 分析、最高最低库存预警，从而及时掌握库存状况，调整相应的策略。 灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、 缺料统计表等。 存货核算入库单出库单调整单 账簿 总账 存货明细账 计价辅助账 流水账 统计分析 收发存汇总表 入库汇总表 出库汇总表 存货周转率分析 ABC分析单据记帐 业务核算 暂估处理 期末处理 对账 财务核算 凭证处理 跌价准备【存货核算】主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各 类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供信息，并可动态反映存货资 金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，在保证生产经营的前提下，降低库存量， 减少资金积压，加速资金周转，具有及时性、可靠性和准确性。 主要功能特点： 极大地降低计价核算的工作量，提高核算准确性：可按仓库进行核算，也可按部门（即多个 仓库）进行核算，也可按存货进行核算。支持工业和商业各 6 种计价方式：全月平均、移动 平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。系统可对全月平均、移动平 均、计划价进行单价、差异率进行控制，对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并 进行相应处理。同时支持零成本出入库，实现对赠送存货、随货零配件进行核算。 暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处理。货物到达时，对货品价格进 行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理：月初回冲、单到回冲、单到 补差。支持运费的分摊。 特殊业务核算处理：支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理。 跌价准备：根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务 核算。存货 ABC 分析：依据 ABC 管理原理，进行存货的 ABC 分析，从而针对不同时期，存货的 不同类别，进行恰当、合理的管理。 库存管理绩效分析：通过存货资金的占用规划以及资金占用分析对库存的价值进行分析，通 过存货周转率分析对存货管理的效率进行分析，确定切实可行的管理规范、协调运作，从而 提高整体的运营效率和资金使用效率。 物料需求计划 《物料需求计划》是用友 ERP-U8 供应链的重要组成部分，用户可以进行 MRP 运算、ROP 运算。 MRP 运算（Material Requirements Planning，简称 MRP）：就是依据销售订单和预测单，按 照 MRP 平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为物料需求计划。MRP 能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、 到货时间。 ROP 运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为 再订货点法。ROP 运算的实质是基于库存补充的原则，适用于独立需求的存货，如在 BOM 结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。 GSP 质量管理 为了满足医药行业用户在 GSP 质量管理方面的管理要求， 用友 ERP-U8 结合药品经营企业的特点， 将 GSP 规范融于医药商业企业日常管理的业务流程中，研制开发了【GSP 质量管】产品。 【GSP 质量管理】完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。对医药商业企业 GSP 能够顺利达标和实现符合 GSP 质量管理规范的日常运作将产生巨大的辅助作用。《GSP 质量管 理》 的优势在于完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、 以及国家 GSP 质量管理规范 的标准管理流程进行开发，在应用上具有实用性和适用性。 质量管理 【质量管理】保持与 ISO9000/QS9000 协调一致的质量管理思想，帮助企业建立规范完整先进的 质量管理体系，实现企业的质量计划、质量检验、质量控制、质量分析及质量评估等管理功能； 通过与采购、库存、物料需求计划等系统集成使用，可实现物流过程中对物的数量、质量、金额、 业务等全方位的管理，通过对供应商供货质量评估、生产过程中质量达成情况及对客户交付的货 物质量追溯的管理可实现供应链运作过程中全程的质量管理。1.4 生产制造生产制造的主要模块包括： 物料清单 设计变更 资源需求计划 主生产计划 粗能力计划 物料需求计划 生产订单 车间管理 委外管理 工序委外 细能力计划（产能管理） 详细参见 U8 生产制造的相关手册。1.5 商业智能商业智能的主要模块包括： 管理驾驶舱 专家财务评估 数据分析管理驾驶舱 【管理驾驶舱】是企业管理者查询、分析、监控的信息平台，包括决策信息门户、主管信息系统 （EIS）、业务主题分析、信息发布与协同、指标管理、目标管理、移动办公（移动通讯：掌上 电脑、短信息、GPRS）应用等，并实现分析方法软件包、业务模型软件包。该产品主要面向各 层管理者，包括总经理、主管副总经理、各部门经理等。 主要能特点： 构架企业整体的决策信息中心，多种先进、实用的综合应用体系保障决策系统及时、有效的 运转； 完美的与企业业务系统的互通互动，使企业信息系统形成高效的整体； 决策信息门户为用户提供自定义工作信息界面，可将管理者自己认为常用到的业务查询、指 标、企业内外部滚动信息放在同一界面，使每天可以便捷的看到所关注的信息。这一功能还 为用户提供了一个综合企业所有信息的展示平台，可以集中展示来自不同系统的各种信息； 关键业务指标 （KPI） 中心提供完整的指标体系， 用户可以定制监控界面， 也可以自定义指标， 并根据企业实际情况划分指标类别。用户界面以仪表盘形式展示，直观易懂； 业务主题与分析方法是针对企业运营业务的专项分析， 它将决策管理切实联系到实际业务中， 有极强的针对性，涉及企业所有业务领域，并且将业务模型与分析方法分开设计，使系统具 有很高的灵活性； 目标管理是针对企业管理者日常重要的任务――监控企业运营， 从企业整体到某一业务细节， 实现定制目标的设置与监控； 分析录制提供给管理者积累处理分析问题经验的一个重要手段， 彻底改变了以往分析系统过于随 意的缺陷，将常用、有效的分析过程一一纪录，并可多次回放； 移动办公实现了管理者随时随地了解企业信息、监控企业运行的愿望，管理者无论是否在企 业，都可以获取其想要的资料； 上市公司同业报表数据提供给用户市场上同行业对手的专业资料，结合企业本身情况，制定 企业战略与计划； 行业标准提供给用户目前市场的通用标准，与企业情况进行比对，更加清晰的掌控企业运营。 专家财务评估 【专家财务评估】适用于企业或集团企业能够帮助集团企业用户对自身或下属的企业进行财务报 表的分析和财务效绩的考核， 通过分析发现集团企业财务状况、 经营成果和现金流量变化的原因， 把财务管理的重点聚焦于“重大和例外的问题”；通过分析提升企业的决策水平和竞争能力；通 过分析和财务效绩的考核，充分挖掘企业的会计信息资源价值，为企业创造更多的价值服务。 主要功能特点： 具有最新的行业标准数据库和中国上市公司的财务历年数据，并动态对此标准值和财务数据 进行更新。 根据企业的财务报表数据，自动生成图文并茂且具有较高职业水准的财务分析报告。用户只 需根据自己的需要定义好相应的分析报告模板，系统就会自动依据所定义的分析模板自动生 成不同的分析报告。 吸收和改进了国内外最新的效绩评价体系，对企业的经营效绩进行综合评价。系统提供了功 效系数法评价体系和企业创值评价体系。 不仅可对单个的企业的财务状况进行分析，还可对集团的整体财务情况及其经济效益的分布 按行业、按各成员公司进行分析，并且企业可以横向地与任何一家上市公司财务状况及经营 成果进行对比分析，同时也可以把各项财务指标与同行业标准值进行对比分析。 提供强大的数据挖掘功能，可由比率、增长率指标挖掘企业报表底层具体财务项目数据。 异常财务情况分析 企业经济效益分析 成长性分析；投资报酬率分析；盈利能力分析；资产管理效率分析；偿债能力分析 数据分析 【数据分析】 产品面向企业中高层管理者及专职分析人员， 基于数据仓库， 提供灵活的分析报表， 并将分析结果提供给决策信息门户。主要功能包括： 面向企业中高层管理者及专职分析人员，基于数据仓库，灵活的报表分析工具提供专业的 OLAP 数据分析工具 以数据仓库为基础，提供灵活的报表分析和多维自由查询 提供灵活的分析模型 提供集团版和企业版 提供报表订阅功能，根据订阅条件，系统定期进行更新 提供历史列表功能 可供分析的对象为数据配置中公共指标及公共项目 提供新建度量功能 操作上支持鼠标拖拽，方便查询条件的选择 提供数据更新：对于实体单位及用户提供手动更新的功能 提供发送邮件、手机短信功能1.6 WEB 应用ERP-U8WEB 版实现了真正的 GUI 和 WEB 的集成，采用三层结构、WEB 技术、组件开发等先进 技术，真正实现基于 Internet 的分布式数据应用，无论在任何地方，通过浏览器，满足远程用户 的即时需要。实现客户端安全下载、并实现免维护，有效节约企业投入成本和运行成本。 ERP-U8 管理软件 WEB 版满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求，适 用于企业分散式应用、集中式管理的模式，是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。通过 浏览器，实现完全的远程操作，支持远程办公，为企业提供一个及时掌握企业、各子公司财务和 业务全貌的信息处理平台。 WEB 应用的主要模块包括： WEB 财务 WEB 购销存 网上结算 WEB 财务 WEB 财务的主要功能包括： 1.凭证管理 通过严密的制单控制保证制单的正确性。 最少击键次数的设计。 可完成凭证签字、审核、记账功能。 凭证填制中可录入辅助项信息功能。 凭证填制支持数量核算，外币金额的录入。 2.收付款单 提供收款单的录入、修改、删除、审核、弃审等功能。 提供付款单的录入、修改、删除、审核、弃审等功能。 提供收付款单的查询。 3.标准账表 可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，总账、科目余额表、科目 日报表、辅助明细账、辅助汇总表以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据 的月份综合明细账。 在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。 4.往来查询 提供应收明细账、应付明细账、应收余额表、应付余额表、应收账龄分析、应付账龄分析查 询分析报表。 WEB 购销存 《WEB 购销存》包括采购业务、销售业务、库存业务，与相应的产品存在接口。 《WEB 购销存》－《采购管理》 采购订单、采购发票，远程采购部门、总部可以分工处理。《WEB 购销存》中采购单据（采购订单、采购发票）在总部的《采购管理》期初记账之后才 可使用。 如果总部《采购管理》未启用，则不允许用 WEB 采购业务功能。 《WEB 购销存》－《销售管理》 销售订单、销售发货单、委托代销发货单、销售发票，远程销售部门、总部可以分工处理。 《WEB 购销存》中销售单据（销售订单、销售发票、销售发货单）在总部的《销售管理》启 用之后才可使用。 如果总部《销售管理》未启用，则不允许用 WEB 销售业务功能。 《WEB 购销存》－《库存管理》 采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、 调拨单，远程销售部门、总部可以分工处理。 《WEB 购销存》中库存单据在总部的《库存管理》启用之后才可使用。 如果总部《库存管理》未启用，则不允许用 WEB 库存业务功能。 网上结算 【网上结算】系统是通用的 WEB 应用系统，适用于工业和商业的各种网上资金存、取、结算等 业务，支持各网点独立核算的集团式应用。例集团公司、大中型企业的内部网上结算中心、资金 处、财务处，有较高资金管理要求的事业单位，以及投资公司、财务公司等非银行金融机构。 使用本系统的人员有集团公司内部结算中心的结算人员及各分子公司的内部结算中心的资金结 算人员。 通过网上结算，可以进行各分子公司的存款业务、取款业务、内部单位间的结算业务，提供各分 子公司资金预算、资金使用计划的编制，记录资金预算、资金使用计划的内容及审批过程。1.7 集团应用WEB 应用的主要模块包括： 集团财务 合并报表 结算中心 行业报表 另外管理驾驶舱、专家财务评估、数据分析的集团版也是集团应用。 集团财务 【集团账务】在 U8 总账基础上通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据，以 U8 总账的辅 助账查询功能满足集团合账与公司账数据查询，并在一套账中，方便地查询企业实体、全部集团 的数据。 【集团账务】与以往发布的数据复制与 WEB 财务的最大区别在于：数据复制仅仅是将子公司的 数据复制到集团对应的账套中，可以查询单个账套数据；WEB 财务则采用远程登录的方式查询 各个公司的财务数据；而 U8 集团财务则是在数据复制的基础上，依托数据抽取技术，将各个分 子公司的财务数据对应、清洗、入库，存储并进一步支持集团合账与结构账查询。 【集团账务】只能定期适时集中财务数据，不支持实时集中财务数据的用户需要；无论集团与子 公司间是否采用相同或不同的财务制度，均能在本产品中进行集中合账，但是在多元化企业采用 不同的会计制度时，采用合账，会导致数据原来反映的经济意义出现偏差，但随着企业财务制度 趋向统一，此问题会逐渐弱化，而且，合账数据更偏向反映集团公司的科目体系，如果必须要看 到原始的子公司数据，须直接到子公司账套中查询。 合并报表 【合并报表】是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体，以母公司和子公司单独编制的 个别会计报表为基础，抵销企业集团内部交易对个别会计报表的影响，以真实反映企业集团的经 营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。 用友 U8 系统管理软件中的&合并报表&系统就是为方便集团公司编制合并报表而设计的。母子公 司使用同一个系统实现母子公司间的数据交接，最终由母公司制成合并报表。U851 合并报表的在线应用模式: 编制合并报表的分析公司操作员在服务器设置报表参数后，所有与合并报表相关的人员在线 完成所有的编制工作。 在此应用模式下，合并报表软件需要网络（支持电话拨号上网方式）的支持，个别报表与内 部交易数据可以直接取自用友 U851 财务软件， 也可以手工输入， 需要利用网络完成报表数据 的下发与上报。 【合并报表】主要功能包括： 基于.NET 技术开发的 WEB 应用，不仅可以快速部署实施，而且可以提供在线申报与催报功 能。 轻松解决集团内多元化投资、复杂控股关系涉及的权益性资本投资、内部投资收益、利润分 配等有关权益类项目的自动抵消。 既支持个别报表按权益法核算，也支持个别报表按成本法核算的权益类项目自动抵消。 提供内部往来类交易的自动抵销。系统提供用户灵活定义内部往来类合并科目、抵销关系的 功能。并且根据用户对内部交易数据的精度要求，既提供要求数据完全相等的对账功能，也 提供按差额取值生成抵销分录的功能。 提供按比率计提的内部资产减值准备的自动抵消，例如：内部坏账准备的自动抵消。 通过内部&综合销售毛利率&的方法自动抵销内部销售利润。 当自动生成的抵销分录不能完全满足您个性化的需要时，系统还提供灵活的手工录入抵销分 录功能。 提供合并分类管理的功能，即对同一期间的个别报表、内部交易数据，可以根据不同的合并 单位进行分类，生成相应的合并报表，并保存结果，以备查询。 每次合并过程中可灵活选择需要合并的单位。 解决合并报表年初数抵销问题，提供年初数参与抵销、合并流程的功能。 在数据采集传报过程中，提供上报确认及取消上报确认的功能。 可以自由定义合并样表的格式，并且以《股份有限公司会计制度》为蓝本，提供合并资产负 债表、利润表、利润分配表、现金流量表模板，供您方便套用。 提供通过定义用友 U85X 业务函数实现从财务系统自动获得个别报表与内部交易数据的功 能。 同时提供手工录入个别报表与内部交易数据 提供提取上期的个别报表数据作为本期数据的功能 提供内部往来自动对账功能，并且同时得到对账结果。 自动生成工作底稿、合并报表。 分部列示合并工作底稿。 在合并报表处理周期上，满足年报、半年报、季报、月报处理(指会计期间)。 完善的权限控制。 提供大数据量后台计算的队列管理功能。 结算中心 【结算中心】着重于满足企事业单位进行结算中心的需求。本系统以银行提供的单据、企业内部 单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及管理方面的业务。结算中心的主要功能包括： 基础设置：对企业各部门的利率及结息日、单位、结算价格进行定义，设置系统参数，并可 对多种单据进行报警设置。 账户管理：包括对内部活期账户、内部定期账户、银行活期账户、银行定期账户进行账户的 定义、冻结、销户，以及分类统计、查询，还可进行账户的升级操作。 信用评价：完成信用评价指标的定义、信用模型的设置工作，并评价企业的信用值、控制贷 款额度。 资金管理：提供资金预算、资金使用计划的编制、复核及审批、追加功能，可定义资金附表 及各种申报表和审批表所包含的资金来源项目和资金支出项目，并提供资金使用计划分类汇 总表、资金使用情况分析表、预算执行情况分析表。 单据录入：对各种收付款单、结算单、定期存取款单、贷还款单、利息单等单据进行录入。查询：针对日常发生的业务，提供各种业务单据及凭证查询，企业可以随时查询结算单、存 取款单、利息单、拆借单等，便于企业了解各种业务情况。 集中结算： 提供在集中结算日录入集中结算汇总表、集中结算明细表，并自动生成集中结 算差额分析表，同时还可以自动生成内部收款单、内部付款单和内部结算单。 利息计算：支持各种利息测算，并可生成利息单。 日记账：:系统对于每日业务进行记账处理，同时在结息日记账的过程中包含了自动计息功能。 凭证批处理：系统可同时将一批需制作凭证的业务连续制作凭证传输到账务系统，避免了多 次重复填制凭证的繁琐，提高了填制凭证的效率。 提供合并制单功能，可将多张需要制作凭证的单据合并生成一张凭证。 账表定义与查询：支持自定义账表项目，以满足不同用户的需求。包括资金状况表、各银行 存款动态余额表、客户资金明细表、客户资金动态汇总表。还可对多种账表进行绘制与查询。 行业报表 行业报表主要是将分散在各单位的业务、财务等数据信息以报表形式汇集起来，在此基础上，根 据单位性质的不同，加以汇总分析。在业务对象上，除财务报表数据外，企业业务统计或计划数 据，分销组织的订货、销售、库存数据等，都可以通过行业报表系统进行收集，在予以汇总、分 析、或重新表现。 行业报表的主要应用对象是政府机构、行业组织、集团型企业、分销组织1.8 企业应用集成 EAI为了解决 ERP-U8 产品与用友其他产品、 外部第三方软件产品之间的数据交换问题， 用友 ERP-U8 采用 XML 数据交换格式，为用户提供《企业应用集成(EAI)》工具。《企业应用集成(EAI)》可 以使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。 《企业应用集成(EAI)》 定义了用友 ERP-U8 产品的对外数据交换的标准格式， 并提供多种接口模式， 其它的软件产品可以和 U8 产品进行挂接，实现协调工作，数据共享，使软件的价值最大化。 用友 ERP-U8 产品数据可以通过《企业应用集成(EAI)》输出符合标准格式的 XML 文件，提供给 外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的 XML 数据文件后，也可以通过 《企业应用集成(EAI)》输入到 U8 产品中。 《企业应用集成(EAI)》利用 XML 标准接口进行数据解析和翻译，并且可由用户灵活设置各种数 据之间的映射关系，因此适用于各种不同行业、企业之间的数据交换。 【产品特点】 满足 ERP-U8 产品内部的数据交换。 满足 ERP-U8 产品与用友其他产品（如 CRM、HR、NC 等）的数据交换。 满足 ERP-U8 产品与第三方软件的数据交换。 提供 U8 产品对外数据交换的标准格式。 技术上采用 XML 数据交换格式，使用 XML 标准接口，可以进行二次开发。 用户可自定义各种档案的数据映射和替换设置，方便不同行业、企业之间进行数据交换。 支持广域网的数据交换。 可以远程登陆，执行数据交换。 可以执行已定义的交换计划，实现无人值守。 【产品内容】 可以进行数据交换的基础档案、单据、数据包括： 基础档案：部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、 存货分类、存货档案、结算方式、付款条件、开户银行、仓库档案、收发类别、销售类型、计量 单位、计量单位组、产品结构、采购类型、成套件、费用项目、发运方式、货位档案、自定义项 设置、自定义项档案、项目、会计科目、外币、汇率、凭证类别、常用摘要、原因码档案、集团 企业目录。 总账：凭证、银行对账单。 资金管理：内部结算单。 应收款管理：应收单、收款单、销售发票（《销售管理》未启用时）。 应付款管理：应付单、付款单、采购发票（《采购管理》未启用时）。成本管理：材料消耗数据。 工资管理：人员档案、工资项目数据。 固定资产：固定资产卡片。 采购管理：到货单、采购订单、采购发票、供应商存货价格。 销售管理：销售订单、发货单、销售发票、销售发票_导入到内部结算单。 库存管理：入库单、出库单、库存量。库存量只支持从 U8 系统中导出数据，不支持外部数 据导入 U8 系统。2 环境配置硬件环境 最低配置 客户端 数据服务器 发布服务器 网络带宽 内存 256MB 以上、CPU 500MHz 以上、磁盘空间 2GB 以上 内存 1GB 以上、CPU 频率 1GHz 以上、磁盘空间 10GB 以上 内存 1GB 以上、CPU 1GHz 以上、 磁盘空间 10GB 以上 广域网 56KBPS 以上 软件环境 操作系统 数据库 网络协议 IE 服务器端：Win 2000S(SP3)、Win2003S 客户端：Win 98（第二版）、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)，建议使用 Win 2000、Win XP。 (Win 2000、Win XP 支持简体中/英文版，其它只支持中文版) MS SQL 2000(SP3), MSDE 2000(SP3) TCP/IP、Named Pipe IE6.0(SP1)以上 管理驾驶仓及数据分析服务器端不支持 Windows NT4.0, 并需安装 数据分析服务 Microsoft SQL Server 2000 Analysis Services (服务名为 MSSQLServerOLAPService)，客户端不支持 Windows 98, 数据分析的发布服务器(Web 服务器)和 Intelligence Server 不支持 Windows XP 数 据 分 析 产 品 在 服 务 器 端 需 要 安 装 Microstrategy Intelligence Server, 在发布服务器上必须安装 Microstrategy Web 产品；目前支持的 产品版本为 Microstrategy 7i 7.2.3. 合并报表服务器端仅支持 Windows XP Professional，Windows 2000 或 Windows Server 2003； 要求 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版 本, 并需安装 .NET Framework 1.1 运行环境和 IIS5.0 以上; 客户端不支 持 Windows 98, 集团产品的目标数据源不能为 Windows 98 系统. 推荐配置 内存 512MB 以上、 CPU 1GHz 以上、 磁盘空间 4GB 以上 内存 1GB 以上、CPU 1GHz 以上多 CPU、磁盘空间 20GB 以上 内存 1GB 以上、CPU 1GHz 以上多 CPU、磁盘空间 10GB 以上 局域网 10MBPS 以上其他要求关于环境需要注意的事项： 1. 必须先安装 IIS, 然后安装 Windows .NET Framework 1.1 。否则将导致 Windows .NET Framework 1.1 不能在 IIS 上成功注册文件映射关系和系统组件, 需要手工完成 IIS 文件映射 配置和 aspnet_isapi.dll 的注册。 生产制造不支持在 Windows Server 2003 环境下运行。2.第2章2.1 产品安装用户购得的用友 ERP-U8 管理软件，包括用友 ERP-U8 管理软件光盘、加密盒、系统管理使用手 册和所购买子系统的用户使用手册等物件。 如果是单机应用模式， 那么只要把用友 ERP-U8 管理软件光盘放入光驱内， 运行其上的 Setup.EXE 后选择单机版安装即可使用，不需要额外的配置；如果是 C/S 网络应用模式，需要用同一张光盘 在应用服务器、数据库服务器和客户端分别安装（服务器安装基本运行环境），然后在应用服务 器端和客户端进行配置即可。 在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换应用模式（单机《==》网络）；在网络应用模式下， 可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据。 安装步骤 我们假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器（驱动器在本地亦可）。 第一步：插加密盒 如果是网络应用模式，用户首先把加密盒插在服务器的并口上。 如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。 第二步：安装用友 ERP-U8 管理软件 1、以 Windows NT 系统管理员注册进入系统，将用友 ERP-U8 管理软件光盘放入服务器的共享 光盘中，打开 Window NT 的资源管理器，打开光盘目录，双击 Setup.exe 文件，显示欢迎界 面如图 2-1：图 2-1 2、点击〖下一步〗进入安装授权许可证协议界面，如图 2-2，接受协议内容才能继续安装。图 2-23、在图 2-3 界面输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名。图 2-3 4、选择安装程序安装文件的文件夹，可以点击〖浏览〗修改安装路径和文件夹。如图 2-4：图 2-45、下一步，选择最适合自己的安装类型，有六种选择如图 2-5： 安装全部产品：安装应用服务器、数据库服务器和客户端所有文件。 单机版安装：默认安装应用服务器、数据库服务器，客户端产品可以任意选择，缺省为全部 财务及业务的全部产品。 服务器安装：安装应用服务器和数据库服务器的相关文件，用户也可分别选择进行安装。 数据服务器：只安装数据服务器相关文件，包括演示账套、U8 数据服务、商业智能数据服 务、专家财务数据服务。安装前一定要首先安装 SQLServer 环境，否则 U8 系统将无法正常 进行。 应用服务端：只安装应用服务端相关文件，包括服务端的服务和配置程序以及加密驱动和站 点控制等相关程序。 应用客户端：只安装应用客户端相关文件，不使用的产品可以不安装。 自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义选择安装产品。图 2-56、无论那种类型的安装完成后，系统会提示已成功安装，是否需要立即启动计算机，建议您选 择“是，立即重新启动计算机”。如图 2-6：图 2-6 本版产品的安装分数据服务端、应用服务端和客户服务端三个层次，下面分别进行描述说明。2.1.1数据服务端安装1、在图 2-5 安装界面，选择“数据服务器安装”，系统出现如图 2-7 所示的选项，根据购买的模 块选择需要按照的内容，然后点击下一步，这时系统出现选择程序文件夹的界面如图 2-8，可 以修改安装文件夹名称。图 2-7图 2-8 2、点击〖下一步〗，显示安装状态界面如图 2-9，用户可以在安装过程中取消安装。图 2-9 3、安装完成后，系统提示已成功安装，是否需要立即启动计算机，建议您选择“是，立即重新 启动计算机”。 4、数据服务端安装配置完成。2.1.2应用服务端安装在图 2-5 安装界面，选择“应用服务器安装”，显示图 2-10-1 所示界面，选择需要安装服务（由 于 Web 应用、数据分析、合并报表、管理驾驶舱、数据分析系统管理、报账中心、预算管理使 用单独的服务，所以购买上述产品的单位需要分别选择安装。）。选择相应的服务器组件后，系 统会显示如图 2-8 所示界面，选择程序文件夹即可安装。安装步骤同数据服务端安装。图 2-10-12.1.3应用客户端安装1、在图 2-5 安装界面，选择“应用客户端”，在图 2-10-2 选择客户端产品安装界面，选择要 安装的产品，这里没有选择安装的产品在应用客户端启动后，将不会显示。图 2-10-22、点击〖下一步〗，在图 2-8 界面选择安装程序文件夹，即可完成安装。2.1.4完全安装在图 2-5 安装界面，选择“安装全部产品”，系统直接显示如图 2-8 所示界面，选择安装程序文 件夹，即可完成安装。2.1.5自定义安装1、 在图 2-5 安装界面，选择“自定义安装”，在图 2-10-3 中由用户自由选择要安装的产品，点 击〖下一步〗，，显示图 2-8 界面选择安装程序文件夹，确定后可安装。图 2-10-32、屏幕显示安装状态，如图 2-9。 3、安装完成后，系统会提示已成功安装，是否需要立即启动计算机，建议您选择“是，立即重 新启动计算机”。2.2产品启动安装产品后重新启动计算机进入 Windows 操作平台，系统提示输入 U8 数据库服务器和数据库管 理员密码，如图 2-11，确定后在图 2-12 界面输入服务器名称和用户密码。如果安装成功，在右 下角任务栏显示 表示 SQL Sever 服务管理器安装成功， 显示 表示 U8 服务管理器安装成功。图 2-11图 2-12操作说明 如何更改用户密码 为了保证数据库的安全，一般我们建议数据库管理人员经常修改数据库密码。修改的方法：在 配置 U8 服务界面 (如图 2-12 所示 )中， 点击 〖更改密码〗 ， 在图 2-13 配置提示界面， 选择 “是” ， 在更改密码界面图 2-14 中输入旧密码，输入并确认新密码。图 2-13图 2-142.2.1 2.2.2数据库服务器启动在应用服务器启动前，应该首先启动数据库服务器。应用服务端启动在安装完毕后， 启动应用服务器时， 【用友 ERP-U8】 应用服务自动启动。 启动后在状态栏显示 。2.2.3应用客户端启动进入 Windows 界面后，单击屏幕左下脚的【开始】，选择【U8 企业门户】，进入企业门户注册 界面如图 2-15，输入服务器、用户名、密码，显示用友 ERP-U8 门户界面，显示安装的产品和辅 助工具――总账工具，直接点击要启动的产品图标即可启动产品。如图 2-16-1 所示。图 2-15图 2-16-1 也可以通过菜单直接启动某一个子系统，如图 2-16-2 所示。图 2-16-22.3安装维护1、将用友 ERP-U8 管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开 Window NT 的资源管理器，打 开光盘目录，双击 Setup.exe 文件，显示提示对话框，如图 2-17：安装维护步骤图 2-17图 2-18 2、确认后，进入图 2-18。有三种选择： 修改：选择要添加的新产品或选择要删除的当前已安装产品。 修复：重新安装以前的已经安装的产品。 删除：删除现在已经安装的产品。 3、修改安装： 在图 2-18 界面选择“修改”，〖下一步〗进入选择要添加或要删除产品界面，如图 2-19： 选择确定后，点击〖下一步〗，显示维护完成界面。图 2-19 4、修复安装：在图 2-18 界面选择“修复”，确定即可对已安装产品进行修复性质的安装。 5、删除：删除安装就是卸载产品。参见 2.4 章节产品卸载。2.4产品卸载所谓“卸载”就是删除产品，产品的卸载有两条途径。 1、在第 2.3 章节安装维护界面图 2-18 界面中选择“删除”――删除所有已安装组件，即可删除 所有已安装产品。 2、【控制面板】中的“ 添加/删除程序”，在提示界面选择 U8 管理软件，点击〖更改/删除〗， 系统开始删除产品，如图 2-20 所示：图 2-20第3章3.1 新用户操作流程如果您是第一次使用本系统，请按照以下步骤执行操作。 操作流程：安装――&在数据服务端启动系统管理――&以系统管理员 Admin 身份登录――&新建 账套――&在数据服务端设置用户、角色――&设置角色和用户权限――&在应用服务端配置数据 服务器及相关参数――&在客户端的系统控制台中启动各个模块――&客户端的业务处理3.2老用户操作流程如果您已经使用了本系统，并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理，请按照如下所示 的流程执行操作。 操作流程：启动系统管理模块――&以账套主管身份注册登录――&建立下一年度账――&结转上 年数据――&启动其他系统――&进行新年度操作3.3系统操作流程图1、步骤 1-8 描述的是建账的过程。其中：步骤 1-4 在系统管理中进行，在建账向导中设置账套， 设置用户组和用户，并设置其功能权限；第 5 步登录系统控制台，第 6 步设置系统的基础信 息。步骤 7-8 在各子系统中