运用时间管理重要紧急四象限法则案例

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-11-28 08:00 标签： 重要紧急四象限法则案例
什么是“四象限时间管理法”
时间“四象限法”是是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。把工作按照重要和紧急程度两个维度进行区分，进而形成了四类工作类型，针对于不同的工作类型，科维也给出了不同的处理策略。
[1]：https://www.jianshu.com/p/30b2ab0dc20e
第一类（第一象限）：重要且紧急
事例：
完成必须的工作
准备即将来临的考试
去医院治疗
应对策略：
是考验你行动力的时候，需要尽快解决事务，绝对不要拖。
第二类（第二象限）：重要不紧急
事例：
提前准备接下来的工作
提前准备考试
锻炼身体多运动
应对策略：
最需要重视的部分，忽视将会导致事情发展为“重要且紧急”，让你陷入终日忙碌，永远在救火的境地。
第三类（第三象限）：不重要且不紧急
事例：
进行没有任何意义聊天
“刷”手机，“刷”视频
闲逛，发呆
应对策略：
尽可能减少，这些事情都是在浪费生命。
第四类（第四象限）：紧急但不重要
事例：
工作时朋友来访
学习时的qq、微信消息
被临时安排的不重要的工作
应对策略：
对你来说不重要，尽可能推掉。这个不同于第一象限，对你来说是紧急没错，但是对你不重要，可能只是对别人重要，属于是白白浪费精力。
注意：上面的事例中，可能对你来说，分类并不正确。 比如一个人身体感觉略微不适，需要去医院检查，对于老年人就是重要且紧急，对于年轻人，可能就是重要但不紧急。比如刷视频对于一些人是放松的手段，可以分到“重要但不紧急”，但对另外一部分人就是“不重要且不紧急”的浪费生命。所以一件事情到底应该归于哪个象限，请以自己的判断为标准。
如何用RoamEdit实践“四象限时间管理法”
软件准备
1.启用插件：Bullet自定义样式
2.复制以下代码到:偏好设置-自定义样式
12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243.node[mystyle~='四象限'] {
> .node-child {
display: flex;
flex-wrap: wrap;
border: none !important;
> .node {
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flex-basis: 50%;
&:first-child {
border-bottom: 1px solid var(--table-border);
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}
&:last-child {
border-top: 1px solid var(--table-border);
border-left: 1px solid var(--table-border);
margin-left: -1px;
margin-top: -1px;
}
> .node-btn {
display: none;
}
> .node-head {
margin-left: 10px;
.node-text:not(:empty) {
margin-top: 10px;
border-radius: 60px;
padding-left: 20px;
background-color: var(--info) !important;
color: #fff;
}
}
> .node-child {
border: none !important;
margin-left: 0px;
padding-left: 0px;
overflow-y: auto;
/*每个象限的最大高度*/
max-height: 300px;
}
}
}}[2]：https://club.roamedit.com/club/?thread-1331.htm3.设置四象限格式。
注意：新建下级节点可以使用“ctrl+enter”来完成。【感谢评论区@E反馈 】
注意：RE生成的四象限的顺序并不是第一象限是重要且紧急，到第四象限是不重要不紧急，你可以自行进行调整。
4.设置自动汇集条件
把
{{ search #重要且紧急}}
{{ search #重要不紧急}}
{{ search #不重要且不紧急}}
{{ search #紧急但重要}}
分别填入到对应位置，效果如下：
用RoamEdit实践“四象限时间管理法”的优势
优势1. 想记在哪里记在哪里
因为search语法是在整个笔记库中进行搜索，所以无论你写作哪个页面，都会给你自动化汇集过来，不需要像传统笔记一样，记下一件事情还需要再复制到四象限表中。
优势2. 设置更多筛选条件
例如，把search 条件改为
{{ search #重要且紧急 -is:finished}}
{{ search #重要不紧急 -is:finished}}
{{ search #不重要且不紧急 -is:finished}}
{{ search #紧急但重要 -is:finished}}
就可以在任务完成后，自动从四象限中移除。
参考资料：https://www.jianshu.com/p/30b2ab0dc20ehttps://baike.baidu.com/item/%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E6%B3%95%E5%88%99/1442968https://www.ttyyaa.com/drticle/271.html
专栏/如何高效地利用四象限原则管理时间？这款待办软件真好用2023年06月09日 07:54--浏览 ·
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--评论时间管理，无论是对于上班族来说学生党来说，都是不可避免的难题。很多人总是被繁忙的生活和工作压得喘不过气来，事情太多、时间太少，不知道从何做起。在学习如何进行时间管理时，相信你一定接触了时间管理四象限原则，它将每天的事情按照轻重缓急程度分为四种：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。根据以上时间管理原则，我们可以更加精准地判断哪些事情比较重要、哪些事情不太重要，以此来进行时间安排。那么我们如何高效地利用四象限原则来管理时间呢？其实敬业签这款待办软件就能够帮助我们更好地安排时间和任务，从而提高办事效率。我们可以在它的待办分类中一条一条记录下来每天需要完成的待办任务，接着根据每项任务的轻重缓急程度来规划其完成的时间先后和具体执行时间。为了督促自己按时完成每项任务，我们还可以为每条待办事项设置定时提醒时间，这样到时候收到铃声、弹窗等多种格式的提醒后，就不会忘记了。如果想要按照提醒时间的先后顺序查看待办事项，在它的提醒事项列表中就能够看到所有设置了提醒的待办事项都是按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示的，方便我们随时调整待办事项，更好地管理时间。此外在任务完成之后，我们可以对应的待办事项标记为已完成，从而可以更好地跟踪和评估我们的任务完成进度，为后续的事项做好准备。本文禁止转载或摘编------0
王利群 北京走进崇高研究院 副院长 教授点此浏览完整报告点此浏览视频专辑点此浏览课件一、心理学的发展历程有时候，心理学让我们感到很晦涩。其实，心理学很朴素，它是一门研究人类的心理现象、精神功能和行为的科学。心理学研究的是大脑的功能，而不是心脏的功能。人作为认知主体，到现在为止还没有完全完成对大脑的认知和了解。从哲学的角度，人认识自己的心理现象及其规律是有难度的。科学家通过观察法、实验法、大数据、心理画像等研究方法，把握本质、掌握规律，一点点地接近事实真相，从而推动心理学的发展。心理学不仅要认识现象，更要透过现象看本质。就像登月一样，月球上的一小步，迈出了人类的一大步。心理学的发展，是对规律认识的一小步，也是提高人类生活质量的一大步。所以，非常值得我们去探寻。二、学习心理学对我们生活的影响人出生以后，既受到自然环境的影响，也受到社会环境的影响。我们都听说过印度狼孩的故事。在印度有一对姐妹，出生以后被狼群叼去了，在狼群里生活，错过了语言发展的关键期。当被人们发现的时候，这对姐妹都没有形成语言功能，不能正常发音，只会狼叫。此外，这对姐妹也不能直立行走，只能像狼一样爬行。人们训练她们也很困难，因为按照发展心理学的说法，就是错过了发育关键期。如果在语言能力发育关键期没有得到足够的信息量刺激和正反馈，那么补救可能就会事倍功半，有时还会永远失去了这个功能和能力。最终，这对姐妹不能回到人类社会生存和生活。从这个角度来说，年轻的父母在孩子出生以后，特别是在零到三岁或者在学龄前，要多花一些精力陪伴孩子，建立依恋关系。在幼儿语言能力发育关键期多给予回应，这样能够达到事半功倍的效果。可见，把握时机很重要。我们知道，四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。在日常工作中，对于既重要又紧急的事情我们要先做，对于重要但不紧急的事情我们要持续地做，对于不重要但紧急的事情我们要提高工作效率，减少在这上面花费的时间。大家不要觉得学了四象限法则就学会了管理时间。为什么？因为对于是否紧急大家都能够判断，但对于是否重要实际上判断是很困难的，它会涉及价值观，价值观不同判断重要性的标准就会不一样。我们可以看到，心理学研究既涉及知觉、认知、情绪、人格、行为和人际关系等许多领域，也与日常生活的许多领域，如家庭、教育、健康等发生关联。心理学一方面尝试用大脑运作来解释个人基本的行为与心理机能，另一方面尝试解释个人心理机能在社会行为与社会动力中的角色；同时，心理学还与神经科学、医学、生物学等科学有关，因为这些科学所探讨的生理作用会影响个人的心智。刚才我们讲时间管理中判断一件事的重要性与人的价值观有关，价值观是社会心理学研究中非常重要的一个模块。我们掌握了时间管理，既知道如何判断紧急性，也知道如何判断重要性，还知道不同的人判断重要性的标准不一样，那么我们就能够与他人求同存异，跟不同的人协作。一个团队如果心理融合没有做好，那么遇到事情就会像一盘散沙；反之，一个团队如果情感能够同频共振，那么就会步调一致，步调一致才能得胜利。从时间管理到时机管理，这也是心理学的一个应用。怎么来把握时机？就是顺势而为。如果“势”还没有出现，我们可以去建设；如果“势”已经来了，我们就像信天翁一样，跟随在船尾，即使不扇动翅膀，也能借助船前行形成的气流在海上航行。你如果不了解这些，怎么办？可以通过心理学的很多训练，使自己的思维更有准确性、概括性、全面性，更能够发现细节中透露出来的规律或者规则，更能够提前做出一些判断，就像《克劳塞维茨：战争论》中写的：“战争中充满不确定性，战争中四分之三的行动都或多或少处在不确定的迷雾当中。”如果你有一定的管控风险的能力，能够顺势而为，那么人生可能会更有收益，生命可能会更有意义，生命的长度也许能够拓展。在生命的长度相对恒定的情况下，能够把握生命的宽度和厚度，为社会做出更大的贡献。学了心理学，我们能够更加理解自己，管理好情绪、管理好健康。健康包括生理健康、心理健康、适应良好和道德完善。我们不能选择出生在哪个家庭，不能选择生活中是晴天还是雨天。对于不能选择的，我们要学会接受；但对于可以改变的，我们要去改变，比如，自控力。遇到不公平的事情我们疾恶如仇，这说明我们有正义感、我们的生命很丰盈。但是，如果在愤怒的情绪中不能自拔，我们就会从中受到伤害，就不能够有建设性的行为。学了心理学，我们可以更好地理解自己的情绪和情感，使消极的情绪产生积极的意义，并转化成积极的行为。同时，把焦虑分为有效焦虑和无效焦虑，让有效焦虑转变成有效行为。学了心理学，我们能够更好地处理人际关系。人是社会性动物，是一切社会关系的总和。从社会心理学的角度，每个角色都有社会功能，需要我们去了解与角色相关的社会认知、社会情感体验和社会行为。人们所说的情商，在心理学上称作非智力因素。对于自然现象及其规律的认识我们称为智商，对于社会现象及其规则的认知和把握我们称为非智力因素。刚才我们讲了时间管理、时机管理、情绪管理，这里我们引出角色丛的概念，就是在很多角色中有一个角色优先，这样我们才能更好地在社会生活中获得清晰的认知，减少误会。下面，我们谈一下喜欢和爱的区别。心理学家研究发现，人与人之间相互喜欢遵循五原则：一是相似性原则，比如，价值观相似；二是相异性原则，比如，能力、性格不一样；三是邻近性原则，比如，物理距离近，交往成本低；四是对等性原则；五是想象性原则。心理学家研究还发现，人与人之间的爱是“等腰三角形”，一是激情，这点很重要；二是依恋，有亲密无间的感觉；三是承诺，有未来、有责任。刚才我们讲了心理学是研究大脑的功能。大脑的功能包括认知、情感和意志，即“知情意”。从认知的结构来看，认知包括注意、感觉、知觉、记忆、想象、思维等过程。人的思维的个性特征反映了个体智力或思维水平的差异，主要包括准确性、概括性、全面性、敏捷性、批判性、创新性等方面。提高认知能力，不仅能更好地认识自己、理解他人，也能更好地认知世界，做到“穷则独善其身，达则兼济天下”，提升我们的生活质量。与数学、天文、物理等学科相比，心理学非常年轻。它从哲学中走来，从生理学中走来，它研究人的心理现象及其规律。从来没有一门学科像心理学这样，如此贴近我们每个人的生活。学好了心理学，我们能够更好地理解自己，管理情绪，知道自己的潜力，有勇气面对生活的挑战，获得成长，享受奋斗之美。学好了心理学，我们能够更好地理解他人，理解、珍惜和发现人性之美。学好了心理学，我们能够更好地认识自然现象和规律，在工作中提高认知水平，提高工作能力，让思维更准确、更全面、更概括、更有弹性、更有创造力。心理学有遥远的过去，有短暂的历史，更有辉煌的未来。它唤醒热爱生活的人善良而不软弱，正直而不鲁莽，勇敢而不退缩。（根据宣讲家网报告整理编辑，未经许可，不得印刷、出版，违者追究法律责任）

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