顺易财务软件使用说明及问答
使用说明目录（推荐复制粘贴到你的word文档中）
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顺易财务软件使用说明
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顺易财务软件常见问题解答
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顺易财务软件9.05版客户端说明
一．顺易财务软件使用说明
（说明与目前版本略有区别，是对9.05和8.20版本的同时说明，请以使用为准）
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下载：如下载的是免费版8.20版本，不需要注册和支付任何费用，直接下载安装使用即可。如果下载的是共享版9.05版本，则需在三个月试用期满后支付一次性的服务费，取得注册码才能继续使用。注册用户会得到我们的永久的免费升级以及一切技术支持和服务。9.05版是8.20版的优化版本，具有更强的功能和最优的设计。9.05版本的注册号在一台电脑上是永久使用的，即使是格式化硬盘后，注册号也不会改变，除非是电脑损坏。
安装：点击下载的安装文件，软件即可自动默认安装本软件到D盘下的kuaiji99目录下，如果是免费版本，这个目录不能更改。如果是共享版，该目录的名称和位置可以自行更改，请保证在安装硬盘有一百兆的剩余空间。本程序的数据可与Office2003的Excel电子表格进行数据交换，为使你工作更加方便，请安装Office2003以上版本的Excel。如没有安装office2003的Excel，也同样可以使用本软件。你也可以同时安装8.20版和9.05版在同一台电脑的不同目录内，两个版本不会发生冲突。安装成功后会在桌面生成快捷图标。
卸载：如安装后要卸载本软，请点击计算机的开始――控制面板――添加/删除程序后,选择顺易财务（8.20版）或shunyi9.05（9.05版）栏目后，再点击删除按钮即可卸载本程序。卸载后再将硬盘上的kuaiji99目录（或自定义的目录）和桌面图标手工删除即已彻底卸载了本软件。当你首次安装练习使用本软件后，练习数据会保留在程序中；如果要完全删除已经录入并已结账的数据，也需要按本段说明卸载软件后进行重新安装，以便进行新的数据录入；9.05版也可以直接恢复‘_数据备份’文件夹内的初始备份文件000000.rar后，让软件恢复到全部数据为零的初始状态，故可以不重新安装已经录入过数据的9.05版本。
9.05版本以《最新会计准则》为编制依据。同时，保留《企业会计制度》和原有制度的分行业会计科目，可用于各个行业的会计核算，包含工业、商业、服务业、外贸、出租车业、房地产开发，施工等企业的新旧会计科目，兼顾了新老会计制度的交替使用。8.20版本以《企业会计制度》为准。
一、使用环境及进入本程序的流程概要
使用环境：9.05版本支持windows的所有平台；而8.20版本不支持windows2003等服务器平台和Vista平台。硬盘空间100兆。
2、 最佳屏幕分辨率800x600,
如果在使用中认为显示字体太小，建议你将电脑显示器的分辨率调整到我们推荐的最佳屏幕分辨率。方法是：右键单击桌面空白处——属性——设置——屏幕分辨率——拉动滑标到左面的800x600处即可。
2、 开机后，点击桌面'顺易财务'图标进入帐务系统；
3、 输入进入口令：默认为１１１１；
4、 输入帐务处理的年月及当月最后一天的日期，如０５年２月２８日，则可输入05 02
28后，便进入主菜单。最后一天的日期，是软件打印报表的日期，你也可以输入任意一天的日期，则报表日期为你输入的日期。凭证日期将在凭证输入中另行输入。
５、本软件的凭证输入有别于其他所有财务软件的传统输入界面，对它作如此重大的变革，是因为要求输入者只用键盘右边的数字小键盘进行凭证输入，每当输完一个栏目就按一下键盘最右下的回车键进行确认，因此，在凭证输入中请完全忘记鼠标操作，这样才能达到最快的输入速度，甚至完全做到盲打。本软件的凭证输入是一个连贯的过程，并且通过凭证号输入的不同来区分不同的凭证，这是经过多方实验的优选设计，在你适应后会觉得非常快捷方便，就像是在用计算器！经测试，这种输入方法快于其他财务软件的输入速度２至３倍，经过一小时的输入后你会完全理解设计的用意。因此，不要过早的认为软件的输入界面简陋平淡、与众不同。这也是我们推荐你使用本软件的原因之一。
更详细的其他操作请阅读以下说明。
二、顺易财务系统选项的操作
１、本月记账凭证录入（手工账本数据初始录入在此进行）
第一次使用本程序初始余额录入：首先将明细帐当做凭证看待，逐笔将各科目明细账余额录入到系统中，记不住各科目的总账号可单按一次回车健，屏幕下半部将显示各个科目的代号，同时按数字小键盘上的‘+’号或‘-’号进行翻页查看，选好某一科目并记住其代号，回车后将其记住的代号输入到科目号中，总账科目名称将自动显示。接着系统会在屏幕下方自动显示已经存在的该总账的明细科目代码及名称，如要对该总账科目添加明细科目，可在明细科目提示栏中，按英文大写字母"T
"进行添加，
添加过程中，科目号输入该总账科目代号，明细号需自己设定，范围设置为００１－９９９（即每个一级科目可设９９９个明细帐，范围都是从００１号到９９９号），科目名称输入你设置的汉字明细名称，然后回车确认即可。如发现设置的明细科目有错要删除明细科目，可以在明细提示栏内按大写"
S"键后，回车确认将其删除；然后可再按大写"
T"键重新设置明细科目。明细科目设置完后，将被永久保存在电脑中，以后月份的使用不再进行已有的明细科目设置。按‘＋’‘－’号进行翻页，可查看所有的明显科目，记住你需要的明细代码后回车，将代码输入到明细号中，明细科目名称将自动显示。在没有输入总账号或明细号时，可反复回车进行代码的查询。摘要部分可输入‘余额结转’。账本没有凭证号，故凭证号输入‘０００’。日期可以输入两位的月末日期。明细账的借方余额录入在记账凭证的借方，贷方余额录入在贷方。逐笔录入所有明细账余额后借贷才会平衡，并自动生成当月的账务和报表。最后进行结帐处理。至此初始数据录入完毕。此外，总账科目包含所有行业及新准则的科目，9.05版本中可以删除未使用及永久不需用的总账科目，在显示总账科目时，按S键就可以删除某一不需要的总账科目（不输入总账科目代码则退出删除），删除后在查询科目代码时将不再显示已删除的科目，这对提高录入速度有很大的帮助。删除总账科目，若发现有误或要使用某一已经删除的科目，可以按H键恢复删除，但该恢复是恢复到软件初始安装时的全部总账科目，不需要的总账科目需重新进行删除。
初始录入账本余额举例：如为０８年１月份启用，则用０７年１２月３１日的日期登录系统后，可首先进入‘初始化及系统维护’输入公司名称，然后将你的明细帐当做凭证看待，逐笔输入各明细余额，由于是输入年终数据，所以，各收支类损益科目余额和本年利润科目余额已经结转到利润分配科目，故损益类科目余额已经为零，不再需要输入。账本输入完毕后，点击本月结帐处理后自动退出系统；接着再以０８年１月３１日的日期进入本系统，输入１月的凭证即可。如为其他月份开始使用，比如０８年５月份使用，应按当年４月的日期进入本软件，同时将４月份的各个明细账余额看着为4月份的凭证进行输入。除１２月３１日外，由于还未将本年利润结转到利润分配科目，所以还必须多做一项工作，必须将损益类科目，即收入支出科目（销售收入、其他业务收支、管费用等损益类科目，也就是损益表中的所有科目）各明细的累计发生数输入到机内，同时，因为收支科目的累计发生数相抵后就是本年利润数，因此，本年利润数如果有余额也不能再输入到机内。输入完毕后进行结账处理，接着再按08年５月的日期进入本软件，进行５月份的凭证输入。这样所有帐务工作才具有连续性和完整性。
凭证输入的操作与账本输入相同，摘要按经济内容填写（摘要字数限在光亮的范围内，超出部分无效）；如下一行的摘要内容与光亮部分显示的摘要相同，可不再重新输入摘要，按回车跳过即可。日期栏输入两位数的凭证编制日期，如为５日，则可输入０５，如果日期和上面输入的相同则不需再输入，直接按回车跳过。凭证号，只有在每次进入系统时需要手动输入第一张凭证的号码（或手动输入上次已经输入的下一张凭证的号码），接着以下凭证的号码由计算机自动编制，不需要你再录入，直接回车跳过凭证号的输入即可，但你也可更改计算机自动生成的凭证号码。凭证号必须是三位数的００0－９９９之间的数字。借贷金额，输入带小数的数字时比如1.23，直接在小键盘上输入数字和小数点即可，不需要去对齐显示中的小数点标示。
自动删除，如果在同一行中，借方和贷方部分，都没有输入金额，则该行的其他输入视为无效，系统会自动将该行的所有其他内容删除。
修改，如输入内容有误，并且光标还在本行中，可移动光标对摘要、日期、凭证号金额等进行修改，总账科目和明细科目一旦输入后，就不能更改，如果科目输入有误，建议你不输入本行的借贷金额，则该行就自动被删除，然后重新输入即可。如果要修改不在本行的错误内容，需在总账号中输入"０"并回车，进入修改状态，如果光标不在总账号处，在修改界面中你可选择某一单元格进行修改，但科目代码和科目名称的单元格是禁止修改的，因此，如果要修改被扣禁止的单元格，只能删除包含该单元格的这一行。删除一行的操作方式是，首先选定该行，然后按一下F2键，则该行就标记为删除行，退出修改页面后，该行将被永久删除；在没有退出修改页面以前也可按一下F3键来取消已经被删除的标记行；删除修改后，可退出修改页面再继续进行新的输入。
退出输入界面，没有输入数据或数据输入完毕后，在总帐号中输入"０"并回车，会出现修改提示页面，如不需要修改可选‘否’，此时，计算机便进入整理计算状态进行数据计算，计算完毕后自动退出录入过程。此后系统返回到选项主界面。
２、选"２.本月账证查询打印"
　　此处可查看和打印出本月记账凭证、科目汇总表，本月发生的明细帐及明细科目余额表。本月的记账凭证打印可在此通过EXCEL进行直接打印或套打
３、选"３.本月报表查询打印"
进入该选择后，可以查询打印新准则和原制度的两种资产负债表，损益表以及现金流量表和财务比率分析表。
4、选"４. 月终损益自动结转"（8.20版本无此功能）
此项，是将本月的损益类收支科目由本软件自动添加一张凭证结转到本年利润科目，每月凭证输入完毕后可以进行自动损益结转。本软件支持表结法进行报表自动编制，因此，也可以不进行月终损益结转，到12月31日进行一次性结转即可，这样更方便简洁。
5、选"５. 月终账务结帐处理"
软件会在结账前进行一次数据自动备份。该数据的使用一般是供维护人员恢复数据或你进行以前月份账务修改进行反结账而使用的数据。　　
此项选择相当于手工记帐的月底结帐和凭证装订，也是为下月工作的一种准备。进行该项处理后，本月的一切帐表和凭证输入将不能再进行修改或录入等处理。特别需注意的是，该项工作必须是在本月的最后一天进行，即开始进入本主程序时，输入的年月日必须是凭证处理的当年当月的最后一天。口令为：123456
6、选"6.数据手动备份恢复"
这是保障数据安全的重要工作。请随时备份你的最新数据。进行这项工作时，计算机是将你开始使用本软件到你进行备份时的所有数据进行压缩打包备份的。只要这个数据存在，那么从使用本软件的开始到现在，你所录入的所有数据都备份在你最后一次手动数据备份的文件包中，对备份的数据请妥善保管并防止遗失或病毒破坏。备份时，请将备份文件名字改为你进入系统处理凭证的时间，以便区分是截止到什么时候的数据，比如‘备份’表示是截至到日的数据。备份的数据建议保存在软件提供的‘_数据备份’文件夹内，便于查找。也可以将它再拷贝到U盘上进行保存。
数据恢复是对备份的数据进行的恢复，使数据恢复到你备份数据时的状态。恢复的数据可以是上述手动备份的数据，也可以是软件自动备份的数据。数据恢复可以将其他电脑备份的顺易软件财务数据恢复到本机的顺易软件中继续进行原有的财务工作。对于要修改以前月份的账务数据，也就是反结账，必须恢复软件自动备份的数据才能进行，对这部分数据的恢复有严格的要求，不可随意操作，请参看第11项的详细说明。
如果要删除软件安装至今的所有已经录入全部历史数据，也就是恢复到软件的初始安装状态，可恢复系统在数据备份文件夹中自带的‘000000.rar’文件，一旦恢复该文件，本软件将自动清零，请慎重操作。
7、选"７. 年度凭证账表查询（本月以前账务查询）"
选该项后，输入你所需要的年月进行帐务查看或打印，当你使用了分科目当年全部明细账或总账查询后，你就可以用买来的明细账账页或总账账页进行账页套打从而免去了你手工登录明细账或总帐的工序。在你进行注册以后，我们将提供给你更为先进的明细帐页套打页面，使帐页套打更为轻松自如。对在EXCEL中查询以前月份的帐表数据，需首先在程序中进入本月以前帐务查询栏目进行相关的查询后，才能在EXCEL中刷新出需要的数据。
其中的“EXCEL的账证套打”选项，是将街上买回的印制好的账页或凭证，通过将数据套打到账页或凭证中来替代手工账页或凭证。街上买的明细账页要符合借贷余21行的三栏式账页。第一次进行套打需要进行细致的调整才能套打出漂亮的账页或凭证，因此，需要你自己进行仔细的格式对齐调整打印，直到满意为止。调整好后，以后将不需要再进行调整，非常方便。这里的凭证套打是指查询打印以前任意月份的凭证。
8、选"5. EXCEL凭证账表总览（表格显示所有结果）"
在本月所有的帐务工作结束后（包括查询工作），这里可直接进入EXCEL办公制表软件，将帐务结果通过表格形式显示或打印出来，特别是需要对外报送的报表等，但进入后首先需要点击EXECL工具栏的'数据'栏中的'更新数据（或刷新数据）'使当月数据显示出来（EXCEL的数据刷新可以打开EXCEL的数据刷新工具栏，方法是点击‘视图——工具栏——外部数据’，这样会显示数据刷新工具条，该工具条包含数据刷新和全部刷新两个按钮，点击全部刷新按钮可以一次性刷新工作簿中所以表格的数据，非常方便）。同时再将横标题栏的报表日期改为当月日期即可。你还可以随意调整报表的输出格式，从而使制表工作变得极其轻松方便！对于帐务的当月帐务的EXCEL
查询，以相同的方法直接刷新数据即可。对在EXCEL中查询以前月份的帐表数据，需首先在程序中进入本月以前帐务查询栏目进行相关的查询后，才能在EXCEL中刷新出需要的数据。
９、选"9. 系统维护及其说明"
该部分包括使用说明查看和总账科目查看打印以及使用单位设置、口令修改等。
还包括资产负责表年初数的必要录入或对资产负债表年初数的调整。如果是年度中间月份开始使用本软件，由于没有资产负债表的年初数，则必须在此输入上年末的资产负债表年末余额。
这里也可对二级明细科目进行批量的设置，批量设置明细科目是在excel中进行的，在此进行明细科目的设置，可以给大量添加明细科目带来方便，特别是excel比较熟悉的情况下，注意：在excel表格中添加修改明细科目完毕后，需要进行保存，保存时系统会提示：“mxk1.xls是Microsoft
Excel5.0/95工作簿。是否用最新Microsoft
Excel格式覆盖？”此时，请选“否”，这样才能使添加或修改的明细科目准确的保存到系统中。请按软件中的提示进行仔细操作（8.20版本无此功能）。
选择删除当月全部凭证选项，可以在不影响其他数据的情况下，删除当月已经录入的凭证的所有凭证，以便重新进行当月数据的输入。
10、选"10. 退出帐务核算系统"
　　即退出本帐务核算处理程序，回到ＷＩＮＤＯＷＳ桌面。在此退出9.05版本，退出前系统会对当前和所有的数据进行自动备份，并保存在安装目录内，文件名为“最新数据备份”。
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12、如何进行反结账，修改或添加以前月份的凭证输入？（8.20版本无此功能）
在9.05版本中，如果你已经进行了多个月的凭证输入及帐务结账，那么在顺易软件的安装目录内会看到每月系统自动备份的两种数据，即‘所有数据’备份和‘凭证数据’备份的rar压缩文档。比如：8月份要去修改5月份的凭证输入，而现在是8月份并且还没有进行任何的凭证输入（如果已经录入了8月份的凭证，即使还未录入完毕，也应先进行月终结账处理，便于过后恢复修正），发现5月份的凭证有一张没有输入或输入错误需要进行添加或修改；通过选择“数据备份数据恢复”项，并按如下步骤进行操作：第一步，恢复5月份的所有数据，然后进入财务系统的‘本月凭证录入打印’界面进行五月份的凭证录入修改，最后进行5月份的结账；第二步，恢复6月份的凭证数据后，再进入‘本月凭证录入打印’栏目，不需要输入任何凭证，按0退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行6月份的结账；第三步，恢复7月份的凭证数据后，进入‘本月凭证录入打印’栏目，不需要输入任何凭证，又按0退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行7月份的结账；第四步，按8月份的时间进入帐务系统的凭证录入界面进行当月的凭证录入，（如果8月份已经录入有凭证，并结过帐，则应恢复8月份的凭证数据，以避免重复再输入8月已经录入的凭证）录入完毕退出录入后进行整理计算，最后结账。这时你的帐务已经从5月份起到8月份止，改为你需要的数据了。以此类推可以更改任意月份的帐务数据，不过改动的月份越久，操作步骤越多。如果8月份只修改上月的数据则只需要恢复7月份的所有数据，（但一定不能单独恢复7月份的凭证数据，否则你将不能再登录进入顺易系统！）进行修改后并结账，最后进行8月份当月的工作即可。
12、如何用本软件在一台电脑上核算多个单位的账务？（8.20版本无此功能）
&要在一台电脑上核算多个单位的账务，需要在安装完成顺易软件后进行。比如顺易软件安装在E盘的kuaiji99文件夹内，那么E盘kuaiji99文件夹就是一个单位的账务。如果还要核算另外两个单位的账务，则可以复制kuaiji99文件夹到电脑中的其他地方，如F盘或G盘等（也可以将kuaiji99文件夹更名复制在E盘）。再通过点击鼠标右键将F或G盘kuaiji99文件夹内的‘cdd’应用程序分别发送到桌面快捷，并更名桌面cdd快捷图标的名称为相应的使用单位即可。如果被复制的这两个文件夹中已经输入了数据，则需要在进入F盘或G盘的顺易软件后，恢复系统自带的备份文件‘0000.rar’,这样就可以清除原有的数据，使软件成为初始的零数据安装状态。
三、凭证输入的特殊约定：&&&
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在选择"记凭证手工输入"操作的过程中，除上面所述的借贷金额不能在同一行同时输入外，还须对下面操作作如下约定：对年终需要结转本年利润的收入和支出科目，即损益类科目，在进行凭证录入时，除结转本年利润时收入科目结转数录入借方、支出科目结转数录入贷方外；其他日常的发生数，收入科目只能录入贷方、支出科目只能录入借方。即使凭证所作的收入科目金额由于某种原因发生在相反的方向，此时只能用红字冲减收入（用负数录入）；同理，所有成本费用只能输入到借方，如有相反方向的业务发生也只能用红字进行冲减（如，财务费用的利息收入应视为冲减费用，应该用负数输入到借方
）。即，营业成本、管理费用、经营费用、财务费用、营业外支出、其他业务支出等的日常发生数只能录入到计算机的借方，有相反方向业务发生时用红字冲减，但结转到本年利润时成本费用科目只能在贷方结转到本年利润（如利息收入日常用红字录入到借方，而结转本年利润科目时，则用红字在贷方结转）。销售收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等的发生数只能录入到计算机的贷方，有相反方向业务发生时用红字冲减，收入科目只有在结转本年利润时录入到计算机的借方。这主要按会计制度的规定，同时使本软件即支持账结法也支持表结法进行报表编制。"本年利润"科目不在上述约定范围内，即按正常的录入方式录入到机内。
四、其他&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
１、本软件应和本单位的手工帐或套打的账簿配合使用，以达到财务核算的准确及时和减轻财务人员劳动强度的目的。
２、使用人员请不要使用数据库语言对本程序的库文件进行打开或修改等操作，以避免数据的混乱和程序运行的错误。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
３、本程序可与微软公司的Office2003办公软件交换数据；请安装Office2003版本的Excel以达到最佳的使用效果。但本程序并非Excel编程的软件，因此，在没有安装Office的情况下，本软件同样可以正常运行。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
４、该软件是按表结法设计的，可不需要将收支科目结转到利润科目；同时，软件也支持账结法，并可直接使用自动结转功能进行月终账务结转。需要注意的是，如果你没有采用系统的自动结转功能，请在１２月份将收支科目一次结转到本年利润科目，再将本年利润科目结转到利润分配科目，使各收支科目和本年利润科目年终为０。最后才能进行年终账务结账处理。
５、请遵守软件保护条例，非法对本软件进行的反编译，用编程软件自己打开数据库都可能造成软件使用中的不正确运行和不可知的隐患，对此我们将不负任何责任!
请使用正常下载的软件，注册后将全程为你提供疑难解答，保证你财务数据的安全可靠。运行中如果出现异常情况，请与我们即时取得联系。
如还需要更详细的说明，可以查看软件自带的图解说明，也可参看主页中的问题解答、动画说明以及下载语音视频使用讲解等。你也可以直接和我们联系，并可通过ＱＱ远程协控帮助你解决一切问题。&
软件注册方式：通过网络注册顺易财务软件9.05版，发票税费由注册中心代开代缴。
请将下列地址直接复制到浏览器的地址栏即可进入中国共享软件注册中心进行注册。
.cn/detail/0c3ee2b8--a7cf-fe9a29af2344/index.html
二、顺易财务软件常见问题解答
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1.共享版的试用期为多长？注册版本注册后是否每年要交服务费？为什么分为免费版和共享版本？
答：9.05共享版的试用期为三个月。
注册费就是一次性的永久服务费，除此费用外，注册用户今后不再支付其他任何费用，注册后得到的注册码只能在你注册的这台电脑上使用，不能用于其他电脑。但你可以配合免费的顺易财务软件在任何电脑上使用9.05版本。但你可以配合免费的顺易财务软件在任何电脑上使用9.05版本。
顺易财务软件最初只有免费版没有共享版本，本主页最初也只是免费版本的下载主页。按照许多用户的要求和建议，希望财务软件得到永久的保障和维护，因此，我们进一步推出了共享版本，而共享版软件本身没有收费，一次性的永久服务费表示你认可和支持本软件，它主要用于软件的升级开发、网站建设等，同时也是对使用者权利的一种保护。而免费版没有权利和义务的关系。
2.软件的进入的密码可以修改吗？第一次使用时在什么地方输入月初数或年初数？使用顺易软件必须联网吗？
答：所有版本的初始进入密码是 1111
进入软件后，你可以通过点击系统维护栏目对初始密码进行修改，修改的密码限定为4位数字。
开始使用时把明细帐本的所有科目的余额看着是一张凭证，在系统选项中的第一项凭证录入中输入既可，所有的凭证号输入000，以表示是开始使用时的初始录入。如果是1月开始使用，则应该按去年12月31日的时间进入，
所有的摘要输入‘明细账余额转入’或其他适当的摘要，日期输入31，按借贷方分别输入去年底的全部明细科目余额，同时对软件中没有的明细科目进行添加，并在所有科目输入平衡后进行月终帐务结帐处理表示起初数录入完毕；接着按当年1月的时间进入系统，开始输入新的凭证进行帐务处理。同理，如果是年中某月开始使用，则应按上一月的时间进入系统输入明细余额，摘要输入‘月初数’，输入完并平衡后进行月终结帐处理表示月初数录入完毕；此后再按当月时间进入系统输入当月凭证，即开始使用软件进行正常的帐务处理。
使用顺易财务软件不需要联网，联网是为了检测软件是否需要自动升级，这种检测并非是每天必须的。你完全可以在没有网路的地方使用顺易财务软件。
3.免费版是不是可以永久使用并且免费？也需要注册吗？
答：是。免费版本不需要注册。
4.使用免费版本后如果想改为注册版本怎么办，数据要重新输入吗？
答：不需要重新输入数据，通过数据备份和数据恢复功能将8.20免费版本的数据可以恢复在9.05注册版本上使用，只需在将8.20版的数据恢复到9.05版中后再下载安装一下9.05注册版本的升级程序即可。
5.免费版本可以在一台电脑上核算多个单位的帐务吗？
答：不能。只有注册版本才能。
6.为什么我将免费版本安装在E盘上要提示错误？
答：免费版本默认安装在D盘，不能更改安装路径，只能采用默认安装。共享版本可以任意安装在其他路径上。
7.我的数据为什么在excel表格中不能刷新？
答：必须安装office2003或更高的版本才能使excel表格数据正常工作。在刷新时请将光标选定在表格中有数字出现的第一行的某一格内。
如果你安装的顺易财务8.20免费版本，则只能安装在默认的目录内，即D盘kuaiji99文件夹内，否则不能刷新EXCEL表的数据；共享版9.05则不受此限制。
8.顺易9.05注册版和8.20免费版的最大区别在哪里？
答：9.05注册版和免费的客户端可以在一台电脑上任意安装很多个顺易财务软件，从而可以核算任意多个单位的帐务，免费版在一台电脑上只能核算一个单位的帐务；注册版本会自动生成现金流量表和财务比率分析表，免费版没有。注册版本的凭证帐页套打更加完善，并提供A4纸张的明细帐和总帐帐页的打印功能，这是免费版本没有的；注册版本的凭证输入进行了增强的智能化控制，输入提示自动判别以及明细科目增删的智能提示。注册版本支持Windows服务器和最新的WindowsVista系统平台，免费版不支持。注册版本可以安装在U盘上或带USB接口的手机上使用，免费版本不可以。注册版本能得到我们随时的服务帮助和及时的软件升级，免费版本我们则没有这个义务。注册版本和免费版本的界面上也有些差别。注册版比免费版具有更加全面的各行各业的一级会计科目。
目前两个版本的区别如下：
9.05版本为非免费版，有三个月的无限制功能使用期，期满后需注册一次性的终身服务费用，再无其他费用。顺易8.02版本是永久免费版本，不需要支付任何费用。
9.05支持最新会计准则的全部科目和施工、房地产等其他行业的老会计制度科目
，自动生成新准则和原有会计制度的两种资产负债表和损益表，供你选择使用。8.20只包含新会计制度科目。
9.05版自动生成现金流量表和50多种财务比率分析。8.20没有。
9.05具有凭证套打和无限制页数的帐页套打功能，同时提供最为方便的A4纸张的凭证、总帐、明细帐帐页、数量金额明细帐的打印；8.20不具备这一点。
9.05具有人工智能化凭证输入提示，从多个方面严防你凭证输入的错误，8.20不完全具备。
9.05可以任意安装到一台电脑里任何位置，重复安装后，可核算无限多个单位的帐务；8.20在一台电脑上固定目录安装，只能核算一个单位的帐务。
9.05根据使用者的建议不断更新，更新频率极高，采用互联网自动升级，随时做到最前沿化。8.20偶尔进行必要的升级
9.05可以恢复到以前任意月份修改错误的记录；8.20只能修改前一个月的记录。
9.05数据备份的安全性智能性更加可靠，采用自动分月备份和历史备份，充分保证历史数据的安全稳定。8.20只采用数据历史备份。
9.05数据库可以安装在u盘或手机中。8.20不能。
9.05具备月终自动结转损益科目的功能，8.20没有。
&& 9.05可以得到最为完整的服务。
9.怎样在顺易软件中添加明细科目？
答：在凭证输入栏目中，当输入总帐科目代码后会自动显现该总帐科目的所以明细科目，此时，如果没有你需要的明细科目，就按下键盘的大写字母锁定键，然后按字母T键，就会在屏幕上显示总帐号&
明细科目名称三个空白，这时，在总帐号中输入你要添加的该科目的总帐代码，明细代码由你自己设定三位数，但这个三位数不能和已经有的该总帐科目的明细代码重复。在明细科目名称中输入需要的汉字后回车确认即可。
10.顺易财务软件除了做账还有什么模块？
答：顺易财务软件是一套做账系统，并不包含其他管理模块，是从简单实用出发去掉其他模块，因此不含固定资产管理、进销存管理等，但可以进行数量金额和单价核算
11.为什么我输入完凭证后，总帐、明细帐都借贷平衡了，但资产负债表提示不平衡呢？
答：是你在凭证输入过程违反了本软件的输入约定，即损益类收入科目只能输入在贷方，支出科目只能输入在借方的规定。可以进入凭证输入的修改页面将该类数据用负数更改到相反方向即可。比如利息收入，只能用红字（负数输入）到财务费用的借方。
12.软件不能设置三级明细科目吗？
答：不能。如果你的帐务原来有三级科目的话，你要想办法合并为二级明细来处理。这是考虑到简单操作，所以去掉了三级核算。
13.软件中有进销存模块吗？
答：没有。但可以进行数量、单价、金额的核算。
14.顺易财务软件能用于财政税务机关备案吗？
答：不能。我们提供的顺易财务软件只是一个做账的工具，至于你用于何处或怎么使用我们不负责任。但通过顺易财务软件套打出的帐页是可以取代手工帐的。
15.我看了你们的软件使用视频语音讲解，但好像和免费版本的界面有些出入，怎么回事？
答：使用视频讲解是在顺易财务软件9.02版本的基础上进行的，它和免费版本以及目前的最新版本在界面上都有一些出入，但使用原理是一样，观看学习后应该都能操作所有顺易财务软件版本。
16.怎样对软件进行升级？为什么我的软件不能进行自动升级更新？
软件升级有两种途径：一是到主页下载升级程序，进入本主页首页后可以在页面主要位置看到软件的最新更新连接（从更新程序的日期上看），将最新的升级程序下载到你的电脑里后，直接点击安装既可；二是通过互联网进行自动更新，在电脑上网连接互联网后，每天第一次启动顺易软件后，会自动弹出升级窗口，这时不要点击窗口中的取消按钮，当软件检测到升级程序时会自动下载最新程序对顺易软件进行自动更新，不需要你的手工操作，更新完毕后将自动进入顺易软件的画面。自动更新升级需要在软件使用前连接到互联网，以便程序开始运行时能够通过网络连接进行自动更新升级。自动更新不会影响你已经输入的数据。如你安装顺易财务软件的电脑无法连接互联网，则需要你在可以上网的电脑上登录本主页的首页，下载升级程序并保存到U盘或其他可携带的媒体上，软后将它安装在你无法联网的顺易财务软件上，以完成手动升级。下图为软件进行自动升级的截图，属软件升级的正常状态，升级过程经过严格的病毒扫描控制，并不会收集你的电脑上的任何资料，只是单纯的升级程序下载过程。
17.每次进入顺易软件提示自动更新时非常慢，可以不自动更新吗？
答：刚进入软件后，会通过互联网检测是否存在新版本，但在网路非常慢的情况下，这个过程可能持续几分钟，按取消按钮可能也不能中断检测。解决的办法是，可以连续按几下取消按钮或在刚进入软件时立即点击取消按钮，一般就能终止检测直接进入系统；另外，如果你认为不需要每次检测新版本，那么可以直接点击安装目录内红色图标的sy.exe或sy905应用程序，则可跳过检测直接进入系统。
18.免费版8.20可以升级到共享版9.05版吗？
答：可以。第一步，进入8.20版本，选择第五项数据备份数据恢复栏进行数据备份，并将备份的数据保存在C、D、E等任意盘符内的某文件夹中；同时，建议你也将备份数据拷贝到U盘等存储设备上备查。
第 二步，安装顺易财务9.05版并运行，选择9.05版的
第六项‘数据备份数据恢复’栏目进行数据恢复，恢复时选择第1项备份的8.20版数据的保存地点，这样就可将8.20版种的数据恢复到9.05版中，此后，需要再手动下载主页的9.05升级程序进行一下升级，使8.20的数据完全转换为9.05即可；而你的原始输入数据并不受到任何影响。重新进入9.05版后即完成升级，可继续进行原来的数据处理。
　　8.20版的数据可以通过上诉方法恢复到9.05版中进行使用。但9.05版的数据不能恢复到8.20版本中进行使用。
19.如何在一台电脑上安装多个顺易财务9.05版，以便核算多个单位的帐务？
答：安装多个9.05版有两种方法：
第一种方法：第一步，你必须通过下载的9.05安装程序在电脑上完成一个9.05版帐务系统的安装，这样才可能进行多个顺易帐务系统的安装。安装完后，会在D盘自动生成一个temp_sy文件夹，找到这个文件夹双击打开后，将其中的kuaiji99文件夹拷贝到电脑的任意位置(除C盘外)即可，比如拷贝到G盘，那么G盘上就有了kuaiji99这个文件夹，你也可以将这个文件夹改名为任何其他文件名（比如改为“gongsi2”）。第
二步，在“gongsi2”文件夹中右键点击“cdd” 应用程序文件，在菜单中选择 发送到－桌面快捷方式后，在桌面会生成“cdd”
快捷方式图标，可将这个快捷方式图标名字改为你需要的名字，比如gongsi2,以便于和其他的公司帐务区别开来。这样，这个刚生成的快捷方式就是第二个单位的帐务，直接点击桌面的这个图标就可进入帐务系统进行第二个单位的帐务核算了。重复进行上面的三个步骤就可以创建无数多个帐务系统，从而核算无数个单位的帐务。
注意，8.20免费版本不能按照上面方式进行操作，因为8.20不支持在一台电脑上安装多个帐套进行多单位的核算。
第二种方法是将你现在已经安装好的并已经使用的顺易9.05版的安装目录kuaiji99文件夹直接拉动到其他任意位置，即对安装好的默认文件夹kuaiji99，反复的进行复制，就可以建立起多个单位的账务核算。然后将文件夹中的“cdd”
应用程序右键快捷发送到桌面，并改名为你需要的核算单位名称，进入该新单位后，恢复“_数据备份”文件夹内的000000.rar文件就可以将所有的数据清零，以便进行新单位的数据输入。
20.软件升级是否也要收取费用？
答：顺易财务软件共享版本收取的是一次性终身服务费用，软件本身没有收费。因此，软件的任何改良升级都是免费的。
21.如何进行反结账，修改或添加以前月份的凭证输入？（8.20版本不能按此操作）
答：如果你已经进行了多个月的凭证输入及帐务结账，那么在顺易软件的安装目录内会看到每月的所有数据备份和凭证数据备份，比如现在是8月份并且还没有进行任何的凭证输入，并发现5月份的凭证有一张没有输入或输入错误需要进行添加修改；通过选择“数据备份数据恢复”项，并按如下步骤进行操作：第一步，恢复5月份的所有数据，然后进入帐务系统的凭证录入界面进行五月份的凭证录入修改，最后进行5月份的结账；第二步，恢复6月份的凭证数据后，进入帐务系统的凭证录入栏目，不需要输入任何凭证，退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行6月份的结账；第三步，恢复7月份的的凭证数据后，进入帐务系统的凭证录入栏目，不需要输入任何凭证，退出凭证录入界面进行整理计算，最后进行7月份的结账；第四步，按8月份的时间进入帐务系统的凭证录入界面进行当月的凭证录入，录入完毕退出录入后进行整理计算，最后结账。这时你的帐务已经从5月份起改为你需要的数据了。以此类推可以更改任意月份的帐务数据，不过改动的月份越久，操作步骤越多。如果只修改上月的数据则只需要恢复7月份的所有数据，（但一定不能单独恢复7月份的凭证数据，否则你将不能再登录进入顺易系统！）进行修改后并结账，最后进行8月份当月的工作即可。
22.数据备份是怎样进行的？数据备份有什么作用？
答：数据备份分为系统的自动备份和手动备份。自动备份是系统在结帐前对当月录入的凭证和当月前的历史数据按处理凭证的日期分别进行自动备份，主要用于第21项中说明的恢复到以前月份对过去帐务的修改。手动备份是通过选择“数据备份数据恢复”项，手动备份当月数据和所有历史数据到一个文件中，备份生成的文件可以按输入的凭证月份自己命名或任意按自己的区分进行命名，同时可以将它保存在电脑中的任意地方，它主要用于将本电脑的帐务数据拷贝到其他安装有顺易财务软件的电脑上使用，并可拷贝到U盘上随身携带，从而保证财务数据的安全和可移动操作。因此，我们建议你在每月凭证输入完毕并认为完全正确后都要进行一次手动数据备份，你也可以在当月输入一部分凭证后进行备份，将它恢复到其他电脑上继续进行录入操作，当月的手动备份可以多次操作，但以最后一次的备份为最新数据，在没有更改备份文件名和存储地址的时候，后面的备份将复盖前面的备份。
23.为什么应进行手动数据备份？顺易9.05版本的自动“最新数据备份”是什么意思？在哪里找到它？
答：进入顺易财务软件后，当一切数据处理完毕后，在月终帐务结账处理前，应该选择数据备份和恢复项，进行必要的手工数据备份。该备份数据的文件名在备份时会提示给你，但一般应将这个文件名改为你处理帐务月份的名字，比如处理的是2008年1月的凭证，那么文件名应当改为“备份”表示是日的最后数据，当然也可以改为其他文件名，然后把它保存在电脑内合适的地方，一般可放在安装顺易软件的盘内“x:\kuaiji99\数据备份”（x表示安装顺易软件的盘符）。每月备份下来的数据应妥善保存，防止丢失。它可以拷贝到U盘上，并可在其他安装有顺易财务软件的电脑上通过数据备份和恢复功能将它进行全部的历史数据恢复，给你移动办公带来方便。此外，在电脑遭到病毒或意外断电造成顺易财务数据混乱或崩溃时也可对备份数据进行恢复，及时挽回错误带来的损失等。备份数据非常小，按每月备份一次数据计算，一个G的U盘大约可以保存一百年的数据。
每次进入顺易软件9.05版本后，如果在“顺易财务系统选项”中点击“退出顺易财务系统”，则软件将自动将所有历史数据到当前操作为止时的数据进行一次数据备份，其备份文件名叫“最新数据备份”，将它拷贝到其他电脑上，用顺易软件恢复它，就完全可以实现在其他电脑上进行该帐务的全部帐务核算，它也行当于你进行了一次手动数据备份，是一种数据自动安全保障。但请注意，如果你在“顺易财务系统选项”中，点击右上角的关闭按钮X退出本软件，则软件不会进行这种备份。“最新数据备份”可以在你安装顺易软件的文件夹内找到它，文件名为“最新数据备份.rar”。
24.什么是帐结法和表结法？
答：这两种方法都是针对资产负债表编制中提出的两种方法。帐结法是将每月的收入、支出、费用等损益类科目的余额全部结转到本年利润科目，从而在编制资产负债表的未分配利润栏目的期末数时，直接将资产负债表未分配利润期初数加总帐的本年利润贷方余额（或减借方余额）而得到。表结法是不需要将每月的收入、支出、费用科目的余额全部结转到本年利润科目，而是通过收入、支出、费用科目的当月合计数和累计发生数首先编制损益表并计算出当月的净利润和累计净利润，然后在编制资产负债表的未分配利润栏目，即资产负债表未分配利润的期末数等于资产负债表的期初数加损益表的累计净利润数。顺易财务软件支持两种结账方法，不管你采用表结法还是帐结法计算机都能正确的编制出报表；因此，我们强烈建议你使用表结法，这样在平时的月底工作中会省略大量的结账工作，也可以减少月末损益结转凭证的打印工作，即免去将收入、支出、费用科目的余额全部结转到本年利润科目的输入和打印工作，等到年底12月31日时，一次性的将它们的累计发生余额输入到软件中即可，也就是说每年的12月必须采用帐结法。
25.每月必须进行手动数据备份后才能结账吗？
答：不必，可以直接结账。但建议你一定进行手动备份，以保数据的安全！
26.凭证输入的字体太小，能不能调整更大一点，怎么调整？
答：800x600的屏幕分辨率的状态下，顺易软件的各种显示将是全屏的，显示美观大方，字体也较大，且兼容比较老的显示设备，这是我们推荐的分辨率，当然你完全可以采用自己设定的其他分辨率。调整显示分辨率的方法是：右键单击桌面空白处——属性——设置——屏幕分辨率——拉动滑标到左面的800x600处——点击应用——点击确定即可。
27.下载安装版本时是否下载升级程序？
答：如果你下载的顺易财务软件安装程序，是最新的并立即安装，则不需要下载升级程序。升级程序在主页上会标明升级时间，如果你下载的安装程序时间早于升级程序的时间，则需要下载升级程序。
28.在9.05版本中，如何打印以前月份的凭证？
答：以前月份凭证打印操作方法：在主菜单选‘年度帐务查询套打’─—输入查询的时间后，选‘EXCEL帐证套打’─—选‘凭证查询’工作表并刷新，随后选凭证直接打印或凭证套打，既可将以前月份的凭证打印到A4纸上或套打到凭证纸上。
29.如何完全彻底的卸载顺易财务软件？
答：如安装后要卸载本软，请点击计算机的开始――控制面板――添加/删除程序后,9.05版选择“shunyi905”，8.20版选择“顺易财务”栏目后，再点击删除按钮即可卸载本程序。在顺易软件使用过后进行卸载，即使在控制面板按以上步骤进行了卸载，也会在计算机上留下残留数据，因此，建议再右键点击安装文件夹（默认文件夹kuaiji99)，再选择删除。此外，还应删除桌面图标以及顺易软件安装时产生的临时安装文件夹共享版的“temp_sy905”或免费版的临时安装文件夹“qqtt”（这两个文件夹都可以在安装完顺易软件后立即删除）。这样就完全彻底的删除了顺易财务软件。
30.顺易8.20免费版为什么在windows2003上不能安装？在windows vista上能用吗？
答：8.20版本不支持服务器和vista的安装，如果你要使用windows2003和最新操作系统windows
vista则必须使用共享版本9.05版。
31.顺易9.05版本的多个单位的帐页凭证套打，是不是每个单位都需要去设置凭证、帐页的套打格式呢？
答：不需要。只要设计好一个单位的帐页、凭证套打格式后，设计好的帐页、凭证套打格式都保存在这个单位的安装目录_excel文件夹内，因此，只要把设计好的这个单位内的"_excel"文件夹拷贝到其他单位的安装目录内覆盖其他单位的_excel文件夹即可，这样操作后，其他单位的帐页、凭证套打格式就是已经设计好的格式了，不再需要重新设置。
32.重新安装windows系统后我的顺易财务软件不能运行，是什么原因，还需要重新注册吗？怎么解决才能使我已经录入的数据不丢失而重新运行顺易软件？
答：顺易软件虽然安装在除C盘以外的盘符上，但驱动程序是安装在C盘的windows里面的，当windows重新安装后，顺易软件的驱动程序已经被复盖删除掉了，所以顺易软件不能再运行；但是，你输入的数据仍然保存在顺易软件的安装目录内（因为顺易软件安装在C盘以外的目录里）。这时只要再重新安装一次顺易财务软件即可，重新安装时不要复盖顺易软件原来的安装目录，可以将新的顺易财务软件安装在C盘的kuaiji99文件夹内，此时，顺易软件的驱动程序同时也被安装在了windows里面，安装完成后，可以直接右键点击桌面的顺易财务软件图标并删除它，同时也可右键点击删除C盘的kuaij99文件夹，但顺易软件的驱动程序已经被安装在windows里面而不会被删除。最后，你可以在原来的安装目录内，比如D盘的kuaiji99文件夹内找到“cdd”这个文件
，并右键点击它－－发送快捷方式到桌面，于是桌面就有了cdd这个快捷图标，右键点击桌面的cdd快捷图标，将它的名字重新命名为你需要的名字，比如“甲工厂财务核算”，于是点击桌面这个甲工厂财务核算就可以进入你原来安装的顺易财务软件继续进行你原来的核算工作。在重新安装后，如果你使用的是9.05共享版，那么进入时还会提示你注册，如果你已经注册，你必须填入原来的注册码才能正常进入到顺易软件中。重新安装windows系统后，不需要再重新注册已经注册的顺易软件，原来的注册码不变，只需重新输入原来的注册码。
当然，你也可以在重新安装windows之前，对顺易财务软件处理的数据进行一个手动备份，然后，将备份数据保存在U盘上。接着再重新安装windows系统并删除计算机里每个盘的内容，此后再安装顺易财务软件到你选择的地方。安装完顺易软件后，将你的U盘备份数据恢复到软件中，便可继续进行原来的顺易软件核算工作。
三、顺易财务软件9.05版客户端说明
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顺易财务软件9.05客户端软件是顺易财务软件9.05注册版的配套免费软件。
（1）9.05版共享版只能在一台电脑上使用，免费使用期为3个月，这个版本需要注册后方能长期使用，注册费为一次性缴纳服务费用，终身免费升级维护。
（2）由于注册版本只能在一台电脑上使用，为节约开支避免多次注册顺易财务软件9.05版本，我们推出了9.05版客户端免费版本，它是和9.05注册版配套使用的版本，这个软件完全免费，客户端的操作和注册版的操作完全一样，没有任何区别，它可以输入、查询、打印顺易财务软件9.5版所有数据，可以免费安装在任何电脑上而无需注册。
（3）顺易9.05版客户端版只是不能月终结账。如果在客户端进行了新的凭证输入，月终结账时只需将数据在客户端进行手动备份，然后恢复到顺易9.05共享版中进行结账即可；结账完毕后再将注册版中的数据进行备份，并再恢复到客户端中即可进行新的帐务处理，这样就可实现在任何地方使用顺易财务软件9.05版进行帐务的日常处理。
（4）9.05版客户端的安装和注册版的安装方法一样，在一台电脑上也可以安装无数个客户端核算无数多个单位的帐。即对安装好的默认文件夹kuaiji99，反复的进行复制，就可以建立起多个单位的账务核算。
（5）由于在一台电脑上安装无数个客户端核算无数个单位的帐，这样就可以将需要打印的帐表凭证在注册版电脑没有打印机的情况下，把数据恢复到一台具有打印机的客户端电脑上同时进行多家单位的查询打印工作。
（6）客户端的使用方法如下例：
一个人兼职甲乙丙三家公司的帐，他可以安装一个9.05注册版在家里，并在家里分别建立三个公司的帐务核算。然后，在甲乙丙三个公司分别安装一个免费的9.05客户端后，在甲乙丙三个公司分别上班的时候也可以进行帐务处理和查询打印了。月终结账的时候将三个公司的帐务备份到家里的注册版中进行恢复结账即可。在结账后，下月初需要将注册版结账后的数据进行手动备份，并通过U盘或邮箱分别将备份的甲乙丙三公司的的数据恢复到甲公司、乙公司和丙公司的9.05客户端里面，这样又可在客户端继续进行帐务处理了。
日常工作中，在家里进行了新的数据输入，必须进行备份和恢复后才能在客户端进行连续的帐务处理，反之也是，在客户端进行了新的数据输入也必须进行了备份恢复才能在家里的注册版中继续进行帐务处理工作，也就是说要使注册版和客户端的数据随时保持同步才能分别在客户端或注册版中进行凭证输入和明细科目的设置，什么时候恢复备份，自己可以掌握。还有，如果你有QQ邮箱或其他网络邮箱，则可以把最新数据备份存在网络邮件里面，到哪里都可以提取使用，这样还可以省去一个携带U盘的麻烦。
（7)由于客户端可以安装在任意电脑上而无需注册，故完全可以将9.05客户端版直接安装在U盘上或带USB接口的手机上，这样的结果是，只有顺易软件的驱动程序默认安装在电脑C盘的windows内，而所有的数据文档都被安装在了U盘上，因此，你录入的凭证数据和其他帐务数据是直接保存在U盘内的，而在电脑上不会留下任何数据痕迹，这对数据保密非常重要！此后，只要带着U盘或手机，将它插入任何安装有顺易软件9.05注册版或客户端版的电脑上，直接点击U盘安装目录（默认是kuaiji99文件夹）内的cdd应用程序
，即可进入顺易财务软件，继续进行你原有的帐务处理工作，处理完毕后又可取下U盘带走，安全方便至极。客户端占用的空间大约是10首mp3的大小，因此不用担心U盘或手机的空间不够，加上每个月的数据备份文件在内，一个G的U盘至少可以用100年。安装在U盘需要注意的问题是，对U盘内的帐务数据经常进行手动数据备份，并保存在其他电脑或存储介质上，以防U盘损坏或遗失；此外，在U盘或手机上运行顺易软件比在电脑上运行要慢。
所有使用顺易财务软件9.05共享版（注册版）的新老用户都可以使用该客户端软件。以上是一种虚拟的服务器和客户端的使用方法，为了最大的节约费用开支，我们用U盘或邮箱代替了网路定位传输的过程，能够达到我们的使用目的。
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