如何保障邮件安全外发邮件服务器是？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-17 06:25 标签： 外发电子邮件配置文件
更新于& 22:16
不好意思啦 在此向大家请一个问题。在不用邮箱外发邮件时有一项是“我的邮件接收服务器是（POP3）与（IMAP）括号这两项我该输入哪一项？还有下面的“接收邮件服务器”我该输入什么？“发送邮件服务器”我该输入什么？请朋友们指教 ，谢谢大家
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企业如何防止邮箱文件发送泄露机密
企业如何防止邮箱文件发送泄露机密
电子邮件已经取代了书信传递信息很多年，作为互联网时代的代表性通讯工具，它为工作数据交接和隐私信息保护起到了最为关键的作用，很多上网用户愿意把文本信息、程序文件、图片、声音文件以及视频文件的通过邮件方式传送或者保存起来。随着信息时代的发展，电子邮件泄露事件也越来越多，甚至成了让企业及个人头疼的问题点，有调查显示，有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机密资料误入他人之手。此外，更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机密的电子邮件错送给他人。企业内邮件发送泄密问题点：a.发送邮件不受限制，无意间的操作就可能把重大机密经由网络散播出去。b.经不住利益诱惑，在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性，把商业机密转发给竞争对手。c.员工用邮件发送了哪些内容，发给了谁，无从知晓。知道了员工邮件泄密的主要隐患，接下来谈谈如何解决这些问题。1.限制企业邮件发送内容可对指定关键字如"主题、正文内容、附件名"等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。2.文件加密软件保护对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密；如果文件需要外发给合作伙伴，可以对文件进行设置，例如使用，对外发文件进行打开次数、时间、权限等设置，还必须有文件主人提供的分享码才能打开加密文件，还能防止拷贝、截屏、打印等，更加高强度的对文件进行了加密保护。3.全面审计，安全警惕通过监视终端的邮件收发记录，包括popmail和webmail邮件收发记录，及时发现违规操作；同时可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。邮件要用，而且要安全使用！红线通过对邮件的泄密隐患的分析，从邮件内容发送限制到操作审计，并结合源头数据加密技术，实现"邮件可用、可管、可控"的管理效果，为用户提供有效的邮件安全管理解决方案。&<div class="votes" id="Score
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您还未登录，不能对文章发表评论！请先您好，该日志因触发博客违规过滤系统暂时被删除，请联系管理员恢复,客服QQ:&&&&&&密安邮是基于标识密码（SM9）技术对电子邮件传输和在服务器上存储进行加密保护，实现邮件正文和附件的加密保护，防止攻击者利用系统漏洞、弱口令、植入病毒木马等手段盗取邮件数据，保障电子邮件系统内容安全，为政府、金融、能源、军队、运营商和大型企业等提供电子邮件安全保障服务。
邮件数据全程加密
使用SM9算法，对邮件数据全程加密
邮件地址即是公钥，无需申请数字证书
一邮一密，每封邮件内容加密密钥均随机产生
不改变邮件格式，兼容原存档和查询管理
通过国家密码管理局的技术鉴定（产品型号SJY137）
云计算实现云端加密收发
Web Mail在云端加解密邮件，支持各种浏览器，无需任何插件
加密邮件网关按安全策略对接收邮件、外发邮件实现透明加解密
支持外部接收方通过浏览器实现云端Web解密，无需安装任何软件
全应用场景覆盖
系统集成方式：集成国产主流邮件系统实现WebMail收发加密邮件
加密网关方式：部署全透明加密邮件网关，无需定制邮件系统
端到端方式：采用加密邮件客户端或加密插件方式实现端到端邮件加密
系统检测方式：部署邮件监测系统，报告各类邮件系统异常
【说明】使用浏览器即可实现加密发送、解密查看、签名验签等功能。无需安
装任何客户端软件或插件。
【说明】支持PC、iOS、Android等多个平台之间相互加密传送。查看:4778|回复：9
因安全考虑,要限制所有人的外发邮件权限, 但有些人员因工作关系确实是需要此权限, 考虑提供公用邮箱代替个人邮箱来发邮件到外部,需求如下:
1. 在用户个人的邮箱配置中,能方便使用公用邮箱来发邮件到外部.
2. 已发送邮件需要同时保存在个人的已发送和公用邮箱的已发送文件夹中,以便追朔.(之前测试过代理,如果在个人的邮箱配置中,并且设置是将邮件收到本地PST文件中,无法实现把已发送邮件保存在公用邮箱的已发送中)
3. 用户不能删除公用邮箱已发送邮件中的邮件.
4. 发出的邮件,发件人中,能够显示出公用邮箱和用户个人的名称,如**代表**
5. 外部收件人在&回复&此邮件时,能直接回复给用户个人而不是公用邮箱.
之前测试过代理和代表,有些需求点,不能同时满足,比较纠结.
考虑过邮件审批,考虑到,审批的主管一旦收到很多类似的审批时,会影响到其本来的工作,所以这个方法待定.
期待大侠们指点迷津,或者有其它可行的解决方案.
(由于集团政策的限制,不允许对个人的邮箱监控,比如BCC之类的设置,这个就不用考虑了.)
论坛运营团队的非正规军 ...
什么版本的邮件系统
这个世界的矛盾就在于：知道得多的人太少，还觉得知道得太少；知道的少的人太多，还要装知道得太多。
引用:原帖由 不明飞行物 于
17:23 发表
什么版本的邮件系统 exchang 2010
助理工程师
在这里新建组织的传送规则，，，有很多选项，比如允许什么做什么，拒绝什么，例外什么，包含什么，等等 都可以自己组合
(18.37 KB)
引用:原帖由 changxl 于
17:17 发表
因安全考虑,要限制所有人的外发邮件权限, 但有些人员因工作关系确实是需要此权限, 考虑提供公用邮箱代替个人邮箱来发邮件到外部,需求如下:
1. 在用户个人的邮箱配置中,能方便使用公用邮箱来发邮件到外部.
2.&&... 具体需求是啥？
让员工能够外发邮件，然后需要将收发的邮件进行在线存档保留？还是不允许收发，还是只收不发？还是能收，发送需要审核？
引用:原帖由 liang_simon 于
11:08 发表
具体需求是啥？
让员工能够外发邮件，然后需要将收发的邮件进行在线存档保留？还是不允许收发，还是只收不发？还是能收，发送需要审核？ 允许员工收取,不允许外发,如果要外发,只能通过公用邮箱来发.
现在的问题是: 用户登录自己的个人邮箱,配置邮件收取到本地PST文件中,这个时候,员工在自己的邮箱配置中,将发件人选择为公用邮箱,发送的邮件不能保存到公用邮箱的已发送文件夹中.
后来找到解决办法:在用户电脑的注册表中添加一个DWORD值,貌似可以做到了.
又冒出一个问题.
限制用户不能删除公用邮箱的已发送邮件.因为给了用户对公用邮箱的代理权限,之前我尝试在公用邮箱中设置权限,但是没起作用.
因内部分工的问题,我们没权限在服务器上操作,目前一直在客户端上面做配置来实现,具体原因就不多说啦!
引用:原帖由 lxqyx 于
11:00 发表
在这里新建组织的传送规则，，，有很多选项，比如允许什么做什么，拒绝什么，例外什么，包含什么，等等 都可以自己组合 哇哇...
因内部分工的问题,我们没有权限在服务器上操作,目前只是在客户端上面靠我们可以做到的来配置测试.
楼主，有些事情需要沟通工作的，不建议进行这么复杂的操作。很是影响客户体验，
IT的目的不就是为用户提供服务吗？完全可以和Exchange管理员沟通啊，这样既方便又快捷，用户体验还好。:lol1
引用:原帖由 liang_simon 于
15:51 发表
楼主，有些事情需要沟通工作的，不建议进行这么复杂的操作。很是影响客户体验，
IT的目的不就是为用户提供服务吗？完全可以和Exchange管理员沟通啊，这样既方便又快捷，用户体验还好。:lol1 ... 是啊,服务器上的设置,我们又没权限,在客户端测来测去,也不一定就有个结果,我也是建议老大先与管理员沟通,问下他们有什么建议, 我们的服务器管理员在美国,因为时差,来回一封邮件就一天没了,还不一定能理解清楚,这边又催得紧......
助理工程师
什么权限都没有还干什么活啊，，，这样的需求 就应该由大领导分配到美国去，，，这不是瞎耽误工夫啊。
你在这边瞎折腾，受累还不讨好。

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